ઝૂમમાં બહુવિધ સાઇટ્સ કેવી રીતે મેનેજ કરવી?

છેલ્લું અપડેટ: ૦૧/૦૨/૨૦૨૪

શું તમે ઝૂમમાં બહુવિધ સાઇટ્સનું સંચાલન સરળ બનાવવાનો રસ્તો શોધી રહ્યા છો? તમે નસીબદાર છો! આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે. ઝૂમમાં બહુવિધ સાઇટ્સ કેવી રીતે મેનેજ કરવી સરળતાથી અને અસરકારક રીતે. તમે સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર હો કે મીટિંગ ઓર્ગેનાઇઝર, તમે બહુવિધ ઝૂમ સાઇટ્સને ઝડપથી અને સરળતાથી કેવી રીતે મેનેજ કરવી તે શીખી શકશો. તમારા ઝૂમ અનુભવને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ શોધવા માટે આગળ વાંચો.

– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ ઝૂમમાં બહુવિધ સાઇટ્સ કેવી રીતે મેનેજ કરવી?

  • તમારી જરૂરિયાતો ઓળખો: ઝૂમ પર બહુવિધ સાઇટ્સનું સંચાલન કરતા પહેલા, તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો ઓળખવી મહત્વપૂર્ણ છે. શું તમારે વિવિધ સ્થળોએ એક સાથે મીટિંગ્સનું સંચાલન કરવાની જરૂર છે? અથવા કદાચ તમારે ચોક્કસ ટીમો માટે ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવાની જરૂર છે? આ માહિતી તમને તમારી ઝૂમ સાઇટ્સનું સંચાલન કરતી વખતે યોગ્ય નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરશે.
  • તમારું એકાઉન્ટ સેટ કરો: તમારા ઝૂમ એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો અને સેટિંગ્સ વિભાગમાં જાઓ. અહીં તમને બહુવિધ સાઇટ્સનું સંચાલન કરવા માટેના વિકલ્પો મળશે. તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બધી ઉપલબ્ધ સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરવાનું ભૂલશો નહીં.
  • તમારી સાઇટ્સ ઉમેરો અને ગોઠવો: એકવાર તમે તમારી સાઇટ્સ ઓળખી લો, પછી તમે તેમને તમારા એકાઉન્ટમાં ઉમેરી શકો છો અને તમારા માળખાને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ આવે તે રીતે ગોઠવી શકો છો. તમે દરેક સાઇટ માટે ચોક્કસ મીટિંગ રૂમ બનાવી શકો છો અથવા દરેક માટે અલગ અલગ ઍક્સેસ પરવાનગીઓ સેટ કરી શકો છો.
  • અદ્યતન વહીવટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો: ઝૂમ એડવાન્સ્ડ એડમિનિસ્ટ્રેશન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે જે તમને તમારી વિવિધ સાઇટ્સ પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે. તમે દરેક સાઇટ માટે ચોક્કસ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ સોંપી શકો છો, પસંદ કરેલા જૂથો માટે મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરી શકો છો અથવા દરેક સાઇટ માટે સેટિંગ્સને વ્યક્તિગત રીતે કસ્ટમાઇઝ પણ કરી શકો છો.
  • તમારી ટીમને તાલીમ આપો: એકવાર તમે તમારી સાઇટ્સ સેટ અને ગોઠવી લો, પછી તમારી ટીમને Zoom નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગે તાલીમ આપવી મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે તમે તેમને બધી જરૂરી માહિતી પૂરી પાડો છો જેથી તેઓ તેમની સંબંધિત સાઇટ્સ પર મીટિંગ્સ અને ઇવેન્ટ્સનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરી શકે.
વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  કોઈએ મને ટેલિગ્રામ પર ઉમેર્યો છે કે નહીં તે કેવી રીતે જાણવું

પ્રશ્ન અને જવાબ

ઝૂમમાં બહુવિધ સાઇટ્સનું સંચાલન કરવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

૧. હું ઝૂમમાં અલગ અલગ સાઇટ્સ કેવી રીતે બનાવી શકું?

  1. તમારા ઝૂમ એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો.
  2. બાજુના મેનુમાં "સેટિંગ્સ" વિભાગમાં જાઓ.
  3. "એકાઉન્ટ્સ" પસંદ કરો અને પછી "સબએકાઉન્ટ બનાવો" પર ક્લિક કરો.
  4. જરૂરી માહિતી ભરો અને "બનાવો" પર ક્લિક કરો.

2. ઝૂમમાં બહુવિધ સાઇટ્સનું સંચાલન કરવાથી કયા ફાયદા થાય છે?

  1. તે તમને વિવિધ જૂથો અથવા વિભાગો માટે મીટિંગ્સનું આયોજન અને સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે.
  2. તે દરેક સાઇટ માટે વપરાશકર્તાઓ અને મીટિંગ્સના નિયંત્રણ અને વહીવટને સરળ બનાવે છે.
  3. તે તમને દરેક પેટા-એકાઉન્ટ માટે સેટિંગ્સ અને ગોઠવણીઓને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

૩. શું હું ઝૂમ પર વિવિધ સાઇટ્સ વચ્ચે લાઇસન્સ શેર કરી શકું છું?

  1. હા, ઝૂમમાં મુખ્ય એકાઉન્ટના પેટા-એકાઉન્ટ્સ વચ્ચે લાઇસન્સ શેર કરવાનું શક્ય છે.
  2. આ કરવા માટે, મુખ્ય વ્યવસ્થાપકને જરૂર મુજબ પેટા-એકાઉન્ટ્સને લાઇસન્સ સોંપવા આવશ્યક છે.
  3. આ ઉપલબ્ધ લાઇસન્સ અને સંસાધનોનો વધુ કાર્યક્ષમ ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

૪. ઝૂમમાં હું વિવિધ સાઇટ્સ માટે મીટિંગ્સ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરી શકું?

  1. તમે જે સબએકાઉન્ટ માટે મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવા માંગો છો તેમાં લોગ ઇન કરો.
  2. ડાબી બાજુના મેનૂમાં "મીટિંગ શેડ્યૂલ કરો" વિભાગમાં જાઓ.
  3. મીટિંગની માહિતી પૂર્ણ કરો અને "સાચવો" પર ક્લિક કરો.
વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  ઝૂમમાં ક્યારે કોઈ ઓડિયો નથી?

૫. શું ઝૂમમાં દરેક સાઇટના એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને અલગ અલગ ભૂમિકાઓ સોંપવી શક્ય છે?

  1. હા, ઝૂમ તમને દરેક સબએકાઉન્ટના એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને અલગ અલગ ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ સોંપવાની મંજૂરી આપે છે.
  2. આ દરેક સાઇટ પર મીટિંગ્સ અને વપરાશકર્તાઓના વધુ અસરકારક અને વ્યક્તિગત સંચાલન માટે પરવાનગી આપે છે.
  3. ઉપલબ્ધ ભૂમિકાઓમાં એડમિનિસ્ટ્રેટર, હોસ્ટ અને અન્ય કસ્ટમ ભૂમિકાઓનો સમાવેશ થાય છે.

૬. ઝૂમ પર વિવિધ સાઇટ્સ વચ્ચે હું સંસાધનો અને રેકોર્ડિંગ્સ કેવી રીતે શેર કરી શકું?

  1. રેકોર્ડિંગ્સ અને અન્ય શેર કરેલા સંસાધનો બધા પેટા-એકાઉન્ટ્સ માટે સુલભ હોઈ શકે છે.
  2. મુખ્ય વ્યવસ્થાપક ઍક્સેસ પરવાનગીઓ ગોઠવી શકે છે અને જરૂર મુજબ સંસાધનો શેર કરી શકે છે.
  3. આ વિવિધ સાઇટ્સ વચ્ચે વધુ અસરકારક સહયોગ માટે પરવાનગી આપે છે.

7. ઝૂમમાં બહુવિધ સાઇટ્સનું સંચાલન કરતી વખતે કઈ મર્યાદાઓ છે?

  1. મુખ્ય ખાતાના સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાનના આધારે પેટા-ખાતાઓ ચોક્કસ મર્યાદાઓને આધીન છે.
  2. કેટલીક અદ્યતન સુવિધાઓ ચોક્કસ યોજનાઓ સુધી મર્યાદિત હોઈ શકે છે.
  3. દરેક પેટા-એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તેની મર્યાદાઓ અને ક્ષમતાઓની સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.
વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  ખલેલ પાડશો નહીં! WhatsApp પર ગ્રુપ અને કોન્ટેક્ટ્સને કેવી રીતે મ્યૂટ કરવા

૮. શું વિવિધ સાઇટ્સ પરથી મીટિંગ્સને એક જ ઝૂમ રૂમમાં જોડવાનું શક્ય છે?

  1. હા, ઝૂમ વિવિધ સાઇટ્સમાંથી મીટિંગ્સને એક જ વર્ચ્યુઅલ રૂમમાં જોડવાની અથવા લિંક કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.
  2. આ વિવિધ જૂથો અથવા વિભાગો વચ્ચે વાતચીત અને સહયોગને સરળ બનાવે છે.
  3. વ્યવસ્થાપકો જરૂર મુજબ આ કાર્યક્ષમતાને ગોઠવી શકે છે.

9. ઝૂમ પર બહુવિધ સાઇટ્સનું સંચાલન કરવા માટે સુરક્ષા ભલામણો શું છે?

  1. સ્પષ્ટ સુરક્ષા નીતિઓ સ્થાપિત કરવી અને દરેક પેટા-એકાઉન્ટના વપરાશકર્તાઓ સુધી તેનો સંપર્ક કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
  2. મીટિંગ્સ માટે પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરો અને તેમાં પ્રવેશ નિયંત્રિત કરો.
  3. ઝૂમમાં શ્રેષ્ઠ સુરક્ષા પ્રથાઓ વિશે વપરાશકર્તાઓને શિક્ષિત કરો.

૧૦. હું ઝૂમમાં વપરાશકર્તાઓ અને ડેટાને વિવિધ સાઇટ્સ વચ્ચે કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરી શકું?

  1. ઝૂમ વિવિધ પેટા-એકાઉન્ટ્સ વચ્ચે વપરાશકર્તાઓ અને ડેટાના સ્થાનાંતરણને સરળ બનાવવા માટે સાધનો અને સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.
  2. પ્રાથમિક વ્યવસ્થાપક જરૂર મુજબ આ સ્થળાંતરનું સંચાલન કરી શકે છે.
  3. ઝૂમના ઉપયોગમાં અવરોધો ટાળવા માટે સ્થળાંતરનું આયોજન અને સંકલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.