માં પ્રતિસાદ વિકલ્પો ગુગલ ફોર્મ્સ સંગઠિત અને કાર્યક્ષમ રીતે ડેટા એકત્ર કરવા અને મૂલ્યવાન માહિતી મેળવવા માટે તેઓ મૂળભૂત સાધન છે. વૈવિધ્યપૂર્ણ બનાવવાની અને વિવિધ પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરવાની શક્યતા સાથે, આ પ્લેટફોર્મ સર્વેક્ષણો, પ્રશ્નાવલિઓ અને ઓનલાઈન ફોર્મ્સ કરવા માટે એક શક્તિશાળી સાધન બની જાય છે. આ લેખમાં, અમે પ્રતિસાદ વિકલ્પો કેવી રીતે ઉમેરવું તે શોધીશું Google ફોર્મમાં, તમને આ કાર્યક્ષમતાની સંભવિતતા વધારવામાં અને સચોટ અને વિશ્વસનીય પરિણામો મેળવવામાં મદદ કરવા માટે તકનીકી અને તટસ્થ અભિગમ પ્રદાન કરે છે.
1. પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરવા માટે Google ફોર્મ્સ અને તેની કાર્યક્ષમતાનો પરિચય
માહિતી એકત્ર કરવા અને સરવે કરવા માટે ગૂગલ ફોર્મ્સ એ ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. Google Forms સાથે, તમે તમારા ફોર્મમાં વિવિધ પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરી શકો છો, જેનાથી તમે વધુ સંપૂર્ણ અને વૈવિધ્યસભર પ્રતિસાદો મેળવી શકો છો.
ગૂગલ ફોર્મ્સ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી વિશેષતાઓમાંની એક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરીને પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉમેરવાની ક્ષમતા છે. આનાથી પ્રતિસાદ આપનારને યાદીમાંથી પૂર્વનિર્ધારિત વિકલ્પ પસંદ કરવા દે છે, જેનાથી ડેટા એકત્રિત અને ગોઠવવાનું સરળ બને છે.
બીજો ખૂબ જ ઉપયોગી વિકલ્પ ચેકબોક્સ ઉમેરવાની ક્ષમતા છે. આ બૉક્સ વપરાશકર્તાને બહુવિધ પ્રતિસાદ વિકલ્પો પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ખાસ કરીને સર્વેક્ષણોમાં ઉપયોગી છે જ્યાં બહુવિધ જવાબો આપી શકાય છે. વધુમાં, સિંગલ ચોઈસ બોક્સ ઉમેરવાનું પણ શક્ય છે, જ્યાં પ્રતિવાદી ફક્ત એક જ જવાબ વિકલ્પ પસંદ કરી શકે છે. આ વિવિધ પ્રકારના સર્વેક્ષણો અને જરૂરિયાતોને અનુરૂપ થવા માટે સુગમતા પ્રદાન કરે છે.
ટૂંકમાં, સચોટ અને સંપૂર્ણ માહિતી મેળવવા માટે Google ફોર્મમાં પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરવા એ મુખ્ય કાર્યક્ષમતા છે. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ અને ચેકબોક્સનો ઉપયોગ કરીને, ઉત્તરદાતાઓને વિવિધ પ્રતિસાદ વિકલ્પો પ્રદાન કરવાનું શક્ય છે, જે ડેટા એકત્રિત કરવાનું અને માહિતીને ગોઠવવાનું સરળ બનાવે છે.
2. સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: ગૂગલ ફોર્મ્સમાં નવું ફોર્મ કેવી રીતે બનાવવું
1. Google ફોર્મ્સ ઍક્સેસ કરો: તમારે પ્રથમ વસ્તુ Google ફોર્મ્સને ઍક્સેસ કરવી જોઈએ. તમે તમારા થી કરી શકો છો ગુગલ એકાઉન્ટ અથવા ફક્ત તમારા સર્ચ એન્જિનમાં “Google Forms” માટે શોધ કરો. એકવાર પ્લેટફોર્મની અંદર, તમને મૈત્રીપૂર્ણ અને ઉપયોગમાં સરળ ઇન્ટરફેસ મળશે.
2. નવું ફોર્મ બનાવો: નવું ફોર્મ બનાવવાનું શરૂ કરવા માટે, સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ સ્થિત "બનાવો" બટનને ક્લિક કરો. આગળ, Google ફોર્મ્સ તમને ઑફર કરે છે તે વિવિધ ડિઝાઇન વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો. તમે પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલ નમૂના પસંદ કરી શકો છો અથવા શરૂઆતથી પ્રારંભ કરી શકો છો.
3. તમારા ફોર્મને કસ્ટમાઇઝ કરો: એકવાર તમે તમારા માટે સૌથી યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરી લો તે પછી, તમે તમારા ફોર્મને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. તમે શીર્ષક, વર્ણન અને વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નો ઉમેરી શકો છો, જેમ કે બહુવિધ પસંદગી, ચેકબોક્સ અથવા ટૂંકા જવાબના પ્રશ્નો. વધુમાં, તમે ડિઝાઇનમાં ફેરફાર કરી શકો છો અને તેને વધુ આકર્ષક બનાવવા માટે છબીઓ અથવા વિડિયો ઉમેરી શકો છો.
3. Google ફોર્મમાં ઉપલબ્ધ વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નો
ગૂગલ ફોર્મ્સ ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે બનાવવા માટે ઓનલાઇન સર્વેક્ષણો અને પ્રશ્નાવલિ. તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ પ્રશ્નોની વિશાળ વિવિધતા ઓફર કરે છે. તેમાંના કેટલાક નીચે વર્ણવેલ છે:
- બહુવિધ પસંદગીનો પ્રશ્ન: પ્રતિવાદીને આપેલા ઘણા વિકલ્પોમાંથી જવાબ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે એક અથવા વધુ સાચા જવાબોનો સમાવેશ કરી શકો છો.
- ચેકબૉક્સ પ્રશ્ન: જવાબ આપનારને જવાબોની સૂચિમાંથી એક અથવા વધુ વિકલ્પો પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- ટૂંકા જવાબનો પ્રશ્ન: ઉત્તરદાતાએ પ્રશ્નનો ટૂંકો જવાબ આપવો આવશ્યક છે. આ પ્રશ્ન ચોક્કસ માહિતી જેમ કે નામ, તારીખો અથવા ઈમેલ એડ્રેસ એકત્રિત કરવા માટે ઉપયોગી છે.
Google ફોર્મમાં ઉપલબ્ધ અન્ય પ્રશ્નોમાં રેખીય સ્કેલ પ્રશ્નનો સમાવેશ થાય છે, જ્યાં ઉત્તરદાતાએ 1 થી 5 ના સ્કેલ પર વિષયને રેટ કરવો આવશ્યક છે, જેમાં 1 સૌથી ઓછો અનુકૂળ વિકલ્પ છે અને 5 સૌથી અનુકૂળ વિકલ્પ છે. બહુવિધ પસંદગી મેટ્રિક્સ પ્રશ્ન પણ છે, જ્યાં ઉત્તરદાતાઓ પ્રદાન કરેલા દરેક નિવેદન માટે સ્કેલમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરી શકે છે.
વધુમાં, તમે તમારા ફોર્મને વિભાગોમાં વિભાજીત કરવા માટે "પૃષ્ઠો" પ્રકારના પ્રશ્નો ઉમેરી શકો છો. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમારી પાસે લાંબી પ્રશ્નાવલી હોય અને સંબંધિત પ્રશ્નોને ચોક્કસ વિભાગમાં જૂથબદ્ધ કરવા માંગતા હોય.
4. Google Forms માં બહુવિધ પ્રતિભાવ વિકલ્પો કેવી રીતે ઉમેરવું
ગૂગલ ફોર્મ્સમાં બહુવિધ પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉમેરવાનું ખૂબ જ સરળ છે. તમારા ફોર્મ પર બહુવિધ પસંદગીના પ્રશ્નો બનાવવા માટે આ પગલાં અનુસરો:
1. Google ફોર્મ્સ ખોલો અને નવું ફોર્મ બનાવો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે પસંદ કરો.
2. નવો પ્રશ્ન ઉમેરવા માટે “+” આયકન પર ક્લિક કરો.
3. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી "મલ્ટીપલ ચોઇસ" પ્રશ્નનો પ્રકાર પસંદ કરો.
૪. આપેલા ક્ષેત્રમાં તમારો પ્રશ્ન લખો.
5. આગળ, નીચેની ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં જવાબ વિકલ્પો દાખલ કરો, એક લીટી દીઠ. તમે ઇચ્છો તેટલા વિકલ્પો ઉમેરી શકો છો.
એ નોંધવું અગત્યનું છે કે તમે એક અથવા વધુ વિકલ્પોને સાચા જવાબ તરીકે ચિહ્નિત કરી શકો છો. દરેક સાચા વિકલ્પની બાજુમાં આવેલ ચેકબોક્સ આયકનને ફક્ત ક્લિક કરો. તમે પ્રશ્નના તળિયે "બહુવિધ પસંદગીઓને મંજૂરી આપો" વિકલ્પને ચેક કરીને ઉત્તરદાતાઓને એક કરતાં વધુ જવાબો પસંદ કરવાની મંજૂરી આપી શકો છો.
યાદ રાખો કે તમે Google ફોર્મ્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા બહુવિધ પસંદગીના પ્રશ્નોને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો વિવિધ ફોર્મેટ ટેક્સ્ટની, છબીઓ અથવા લિંક્સ ઉમેરીને, અને જરૂરી પ્રતિભાવ સ્થાપિત કરવા. ઇન્ટરેક્ટિવ અને કસ્ટમ સ્વરૂપો બનાવવા માટે આ વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ કરો!
5. Google ફોર્મમાં પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉમેરવા માટે ડ્રોપડાઉન સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો
તમારા ફોર્મમાં પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉમેરવા માટે ડ્રોપડાઉન સૂચિઓ Google Forms માં ઉપયોગી સાધન છે. આ સુવિધા સાથે, સહભાગીઓ તમે ઑફર કરો છો તેમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરી શકે છે, જે સંરચિત રીતે ડેટા એકત્રિત કરવાનું સરળ બનાવે છે. નીચે અમે Google ફોર્મ્સમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની વિગત આપીશું.
1. Google ફોર્મ્સ ખોલો અને નવું ફોર્મ બનાવો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે સંપાદિત કરો.
2. તમે ડ્રોપડાઉન સૂચિ ઉમેરવા માંગો છો તે પ્રશ્ન પસંદ કરો.
3. પસંદ કરેલ પ્રશ્નના ઉપરના જમણા ખૂણે સ્થિત ત્રણ બિંદુઓનાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
4. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, "પ્રશ્ન સંપાદિત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
5. એક બાજુની પેનલ સંપાદન વિકલ્પો સાથે દેખાશે. "જવાબ વિકલ્પો" ટેબ પર ક્લિક કરો.
6. અહીં તમે "મલ્ટીપલ ચોઇસ" અને "ડ્રોપડાઉન લિસ્ટ" સહિત વિવિધ પ્રકારના જવાબો જોશો. "ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ" પસંદ કરો.
7. હવે તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં જવાબ આપવાના વિકલ્પો ઉમેરી શકો છો. તેમાંના દરેકને ઉમેરવા માટે "એડ વિકલ્પ" બટનને ક્લિક કરો.
8. જો તમે ઈચ્છો તો તમે દરેક જવાબ વિકલ્પને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સમજૂતીત્મક વર્ણન અથવા સંબંધિત છબી ઉમેરી શકો છો.
યાદ રાખો કે Google ફોર્મ્સમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પ્રતિભાવ વિકલ્પો પ્રસ્તુત કરવા માટે એક સંક્ષિપ્ત અને સંગઠિત રીત પ્રદાન કરે છે. જ્યારે તમારે ડેટા એકત્રિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આનો ઉપયોગ કરો જ્યાં સહભાગીઓએ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂચિમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરવો આવશ્યક છે. આ સરળ પગલાંઓ વડે, તમે તમારા ફોર્મમાં આ સુવિધાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરી શકો છો. Google ફોર્મ્સમાં તમારા પ્રશ્નોમાં ડ્રોપડાઉન સૂચિ ઉમેરવાનું શરૂ કરો અને ડેટા સંગ્રહને સરળ બનાવો!
6. Google ફોર્મમાં સંખ્યાત્મક પ્રતિસાદ વિકલ્પોનો સમાવેશ કેવી રીતે કરવો
તમારા Google ફોર્મમાં સંખ્યાત્મક જવાબ વિકલ્પોનો સમાવેશ કરવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:
1. Google ફોર્મ્સ ખોલો અને તે ફોર્મ પસંદ કરો જ્યાં તમે સંખ્યાત્મક જવાબ વિકલ્પો ઉમેરવા માંગો છો.
2. સ્ક્રીનની ઉપર જમણી બાજુએ "ફોર્મ સંપાદિત કરો" બટનને ક્લિક કરો.
3. તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પ્રશ્ન પ્રકાર પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "નંબર પ્રશ્ન" પસંદ કરો.
4. તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે નંબર ફોર્મેટ વિકલ્પો પસંદ કરો, જેમ કે પૂર્ણાંક, દશાંશ અથવા ચોક્કસ રેન્જ.
5. જરૂરિયાત મુજબ પ્રશ્ન અને જવાબના વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરો.
6. ફેરફારો સાચવવા માટે "થઈ ગયું" પર ક્લિક કરો.
યાદ રાખો સહભાગીઓ ચોક્કસ શ્રેણીમાં ડેટા દાખલ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે સંખ્યાત્મક પ્રતિસાદો માટે માન્યતા પણ લાગુ કરી શકો છો. આમ કરવા માટે, આ વધારાના પગલાં અનુસરો:
1. તમે જે સંખ્યાત્મક પ્રશ્નને માન્ય કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
2. પ્રશ્નના નીચેના જમણા ખૂણે ગિયર આયકન પર ક્લિક કરો.
3. "માન્યતા" પસંદ કરો.
4. તમે લાગુ કરવા માંગો છો તે માન્યતાનો પ્રકાર પસંદ કરો, જેમ કે મૂલ્યોની શ્રેણી અથવા કુલ રકમ.
5. તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર માન્યતા પરિમાણોને ગોઠવો.
6. માન્યતા લાગુ કરવા માટે "સાચવો" પર ક્લિક કરો.
આ સરળ પગલાંઓ સાથે, તમે તમારા ફોર્મમાં સંખ્યાત્મક પ્રતિસાદ વિકલ્પોનો સમાવેશ કરી શકો છો Google ફોર્મ્સમાંથી અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર માન્યતાઓને કસ્ટમાઇઝ કરો. આ તમને સચોટ અને વ્યવસ્થિત રીતે જરૂરી ડેટા એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપશે. તેને અજમાવવાનું ભૂલશો નહીં અને તમારા ફોર્મ માટે સંપૂર્ણ સેટિંગ્સ શોધવા માટે વિવિધ વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ કરો!
7. Google ફોર્મ્સમાં સ્કેલ પ્રતિસાદ વિકલ્પો બનાવવા
ઓનલાઈન સર્વેક્ષણો દ્વારા માહિતી અને અભિપ્રાયો એકત્ર કરવા માટે Google Forms એ ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. ઓફર કરેલા પ્રતિસાદ વિકલ્પોમાંથી એક સ્કેલ છે, જે ઉત્તરદાતાઓને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સ્કેલ પર સમસ્યાનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. Google ફોર્મ્સમાં સ્કેલ પ્રતિસાદ વિકલ્પો કેવી રીતે બનાવવો તે અહીં છે.
પગલું 1: લોગ ઇન કરો તમારું ગુગલ એકાઉન્ટ અને Google Forms ખોલો.
પગલું 2: એક નવું સર્વેક્ષણ બનાવો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે ખોલો.
પગલું 3: "પ્રશ્ન ઉમેરો" બટનને ક્લિક કરો અને "સ્કેલ" પ્રશ્ન પ્રકાર પસંદ કરો.
પગલું 4: ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં પ્રશ્ન લખો અને સ્કેલની ચરમસીમાઓને વ્યાખ્યાયિત કરો.
પગલું 5: સ્કેલ પરના દરેક બિંદુ માટે લેબલ્સ કસ્ટમાઇઝ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, "જોરદાર અસંમત" અને "મજબૂતપણે સંમત."
પગલું 6: ખાતરી કરો કે સ્કેલ યોગ્ય રીતે સેટ કરેલ છે, યોગ્ય લઘુત્તમ અને મહત્તમ મૂલ્યો સાથે.
પગલું 7: જો તમે ઈચ્છો તો વધારાના વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરો, જેમ કે સ્કેલ જરૂરી બનાવવા અથવા અન્ય લોકોના પ્રતિસાદોને મંજૂરી આપવી.
પગલું 8: "સાચવો" પર ક્લિક કરો અને તમારો સ્કેલ પ્રતિસાદ વિકલ્પ તમારા સર્વેક્ષણમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે તૈયાર થઈ જશે.
Google ફોર્મ્સમાં સ્કેલ પ્રકારના પ્રતિભાવ વિકલ્પો બનાવવા માટેના આ મૂળભૂત પગલાં છે. યાદ રાખો કે તમે સ્કેલને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વધારાના વિકલ્પો ઉમેરી શકો છો. શ્રેષ્ઠ પરિણામો મેળવવા માટે વિવિધ સેટિંગ્સ અને વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ કરો!
8. Google Forms માં તારીખો અને સમયના આધારે પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરવા
સંગઠિત અને કાર્યક્ષમ રીતે સર્વેક્ષણો બનાવવા અને પ્રતિભાવો એકત્રિત કરવા માટે Google Forms એ ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. જો કે, કેટલીકવાર અમને વધુ ચોક્કસ માહિતી મેળવવા માટે તારીખો અને સમયના આધારે જવાબ વિકલ્પો ઉમેરવાની જરૂર પડે છે. સદનસીબે, ગૂગલ ફોર્મ્સ અમને આ સરળ અને ઝડપી રીતે કરવાની મંજૂરી આપે છે.
Google ફોર્મ્સમાં તારીખો અને સમયના આધારે પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરવા માટે, અમારે નીચેના પગલાંને અનુસરવું આવશ્યક છે:
- 1. Google ફોર્મ્સ ખોલો અને નવું ફોર્મ બનાવો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે પસંદ કરો.
- 2. તે પ્રશ્ન પર ક્લિક કરો કે જેના માટે તમે તારીખો અને સમયના આધારે જવાબ વિકલ્પો ઉમેરવા માંગો છો.
- 3. માં ટૂલબાર ટોચ પર, "જવાબ વિકલ્પો" આયકન પર ક્લિક કરો.
- 4. તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર "તારીખ" અથવા "સમય" વિકલ્પ પસંદ કરો.
- 5. ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કર્યા પછી, તમે પ્રતિસાદ માટે ઉપલબ્ધ તારીખો અને સમયને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
Google ફોર્મ્સમાં તારીખ અને સમય-આધારિત પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉમેરવાથી ખાસ કરીને સમય-સંવેદનશીલ ઇવેન્ટ્સ, એપોઇન્ટમેન્ટ્સ અથવા સર્વેક્ષણો શેડ્યૂલ કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. વધુમાં, તે અમને જવાબો એકત્રિત કરતી વખતે વધુ સચોટ અને વિગતવાર માહિતી મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. આ સરળ પગલાંઓ અનુસરો અને તમે વધુ સંપૂર્ણ અને કાર્યક્ષમ ફોર્મ્સ બનાવવાના તમારા માર્ગ પર હશો.
9. Google ફોર્મમાં ચેકબોક્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ગૂગલ ફોર્મ્સમાં ચેકબોક્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો એ છે કાર્યક્ષમ રીત સંગઠિત અને સચોટ રીતે ડેટા એકત્રિત કરવા. આ સુવિધા વપરાશકર્તાઓને બહુવિધ વિકલ્પો પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે એક જ વારમાં પ્રશ્ન, જે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે ઉપલબ્ધ બહુવિધ વિકલ્પો સાથે પ્રશ્નોના જવાબો મેળવવા માંગતા હો. આગળ, તે વિગતવાર હશે પગલું દ્વારા પગલું Google ફોર્મમાં આ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
1. ફોર્મ બનાવો: સૌ પ્રથમ, તમારે Google Forms ને ઍક્સેસ કરવાની અને નવું ફોર્મ બનાવવાની અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે પસંદ કરવાની જરૂર છે. એકવાર અંદર, તમે પ્રશ્નો અને જવાબો ઉમેરવાનું શરૂ કરી શકો છો. ચેકબૉક્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, પ્રશ્ન વિકલ્પો વિભાગમાં "ચેકબૉક્સ" પ્રશ્નનો પ્રકાર પસંદ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
2. પ્રતિભાવ વિકલ્પો રૂપરેખાંકિત કરો: એકવાર "ચેકબોક્સ" પ્રશ્નનો પ્રકાર પસંદ કરવામાં આવે તે પછી, તે પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરવા જરૂરી છે જે તમે ઉત્તરદાતાઓને ઓફર કરવા માંગો છો. આ તે કરી શકાય છે અનુરૂપ ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં સરળતાથી વિવિધ વિકલ્પો ઉમેરી રહ્યા છે. મૂંઝવણ ટાળવા માટે સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત વિકલ્પો પ્રદાન કરવા મહત્વપૂર્ણ છે.
3. લેઆઉટ અને વધારાના વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરો: Google ફોર્મ્સ ચેકબોક્સના લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જેમ કે ફોન્ટ ફોર્મેટ, પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવો અથવા કસ્ટમ છબી ઉમેરવી. વધુમાં, ઉત્તરદાતાઓ આ પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે તેની ખાતરી કરવા માટે "જરૂરી" વિકલ્પને સક્ષમ કરવાનું શક્ય છે. તમારા ફેરફારો સાચવવાનું યાદ રાખો અને એકવાર પૂર્ણ થઈ ગયા પછી સહભાગીઓ સાથે ફોર્મ શેર કરો!
Google ફોર્મ્સમાં ચેકબૉક્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો એ ઉપલબ્ધ બહુવિધ વિકલ્પો સાથે પ્રતિસાદો એકત્રિત કરવાની એક સરળ રીત છે. ઉપર જણાવેલ પગલાંને અનુસરીને, વપરાશકર્તાઓ સંગઠિત અને વ્યક્તિગત સ્વરૂપો બનાવી શકશે કાર્યક્ષમ રીતે. આગળ વધો અને તમારા આગામી સર્વેક્ષણો અથવા પ્રશ્નાવલિઓમાં આ સુવિધા આપે છે તે લાભોનો લાભ લો!
10. Google ફોર્મ્સમાં અરે પ્રતિસાદ વિકલ્પોનો સમાવેશ
ઑનલાઇન સર્વેક્ષણો અને પ્રશ્નાવલીઓ બનાવવા માટે ગૂગલ ફોર્મ્સ ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. તે ઓફર કરે છે તે સૌથી અદ્યતન વિકલ્પો પૈકી એક છે પ્રશ્નોમાં મેટ્રિક્સ-પ્રકારના જવાબો શામેલ કરવાની સંભાવના. આ તમને સંરચિત ડેટા એકત્રિત કરવાની અને ઝડપથી અને સરળતાથી વિગતવાર માહિતી મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે.
Google ફોર્મ્સમાં અરે પ્રતિસાદ વિકલ્પોનો સમાવેશ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. Google ફોર્મ્સ ખોલો અને નવું ફોર્મ બનાવો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે પસંદ કરો.
2. એક પ્રશ્ન ઉમેરો અને "મલ્ટીપલ ચોઇસ" અથવા "ચેકબોક્સ" પ્રશ્ન પ્રકાર પસંદ કરો.
3. "ઉમેરો" ચિહ્નની બાજુમાં મેટ્રિક્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો. આ તમને જવાબ વિકલ્પોની શ્રેણી ઉમેરવાની મંજૂરી આપશે.
4. તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર મેટ્રિક્સની પંક્તિઓ અને કૉલમ ગોઠવો. તમે જરૂર મુજબ પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરી અને દૂર કરી શકો છો.
5. મેટ્રિક્સમાં દરેક કોષ માટે જવાબ વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરો. પ્રશ્નો સ્પષ્ટ કરવા માટે તમે ટેક્સ્ટ, છબીઓ અથવા તો વિડિયો પણ ઉમેરી શકો છો.
6. વધારાના પ્રશ્નો બનાવવાનું ચાલુ રાખો અથવા ફોર્મ સમાપ્ત કરો.
મેટ્રિક્સ-પ્રકારના પ્રતિભાવ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંરચિત અને વર્ગીકૃત ડેટાને અસરકારક રીતે એકત્રિત કરી શકો છો. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે બહુવિધ ચલો પર વિગતવાર માહિતી મેળવવાની જરૂર હોય અથવા જ્યારે તમે વિવિધ જૂથો વચ્ચેના પ્રતિભાવોની તુલના કરવા માંગતા હો.
યાદ રાખો કે Google ફોર્મ્સ આપમેળે એકત્રિત કરવામાં આવેલા ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવાની શક્યતા પણ પ્રદાન કરે છે. તમે પરિણામોની કલ્પના કરવા અને ઝડપથી આંતરદૃષ્ટિ મેળવવા માટે આલેખ અને આંકડાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ શક્તિશાળી અને બહુમુખી ટૂલમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે Google ફોર્મ્સ ઑફર કરે છે તે તમામ વિકલ્પો અને સુવિધાઓનું અન્વેષણ કરો. આજે જ તમારા ફોર્મ્સ પર એરે પ્રતિસાદ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો!
11. Google Forms માં પ્રતિભાવ વિકલ્પોને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવા
Google ફોર્મ્સમાં પ્રતિસાદ વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- તમે સંપાદિત કરવા માંગો છો તે Google ફોર્મ્સ ખોલો.
- "પ્રશ્નો" ટેબ પર ક્લિક કરો. અહીં તમને ફોર્મ પરના તમામ પ્રશ્નો અને તેમના જવાબના વિકલ્પો મળશે.
- તે પ્રશ્ન પસંદ કરો કે જેના માટે તમે જવાબ વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો. સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ, તે પ્રશ્ન માટે વિવિધ રૂપરેખાંકન વિકલ્પો દેખાશે.
- "જવાબ વિકલ્પો" વિભાગની બાજુમાં "સંપાદિત કરો" બટનને ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં તમે તે ચોક્કસ પ્રશ્ન માટે જવાબ વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
- "પ્રતિસાદ વિકલ્પો" વિભાગમાં, તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વિકલ્પો ઉમેરી, સંપાદિત અને કાઢી શકો છો. તમે વિકલ્પનો પ્રકાર બદલી શકો છો (ઉદાહરણ તરીકે, એક પસંદગીથી બહુવિધ પસંદગીમાં) અને વિકલ્પો માટે ડિફોલ્ટ મૂલ્યો ઉમેરી શકો છો.
એકવાર તમે તે પ્રશ્નના જવાબ વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરી લો, પછી ફેરફારો લાગુ કરવા માટે "સાચવો" બટનને ક્લિક કરો. તમે તમારા Google ફોર્મ્સ પર કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો તે દરેક પ્રશ્ન માટે આ પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
જ્યારે તમે ચોક્કસ માહિતી એકત્રિત કરવા અથવા પ્રતિસાદ આપનારાઓને પસંદ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો આપવા માંગતા હો ત્યારે Google ફોર્મ્સમાં પ્રતિસાદ વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરવું ઉપયોગી છે. આ કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો સાથે, તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ફોર્મને અનુકૂલિત કરી શકો છો અને ઇચ્છિત પરિણામો મેળવી શકો છો.
12. Google ફોર્મ્સમાં પ્રતિભાવ વિકલ્પોનું સંચાલન અને સંગઠન
Google ફોર્મ્સમાં પ્રતિસાદ વિકલ્પોનું સંચાલન અને આયોજન કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- તમારા ગુગલ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને ગુગલ ફોર્મ્સ ખોલો.
- નવું ફોર્મ બનાવો અથવા હાલનું ફોર્મ પસંદ કરો.
- જવાબ વિકલ્પો ઉમેરવા માટે, તમને જોઈતા પ્રશ્નના પ્રકાર પર ક્લિક કરો (ઉદાહરણ તરીકે, બહુવિધ પસંદગી, ચેક બૉક્સ અથવા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ).
- પ્રશ્ન લખાણ ભરો અને પછી તમે ઓફર કરવા માંગો છો તે વિવિધ વિકલ્પો દાખલ કરવા માટે "વિકલ્પ ઉમેરો" પર ક્લિક કરો.
- તમે છબીઓ, વિડિયો અથવા વિગતવાર વર્ણનો ઉમેરીને જવાબ વિકલ્પોને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
- અનુરૂપ બૉક્સને ચેક કરીને ફરજિયાત પ્રતિસાદ સેટ કરવાનું શક્ય છે.
- જવાબ વિકલ્પોને ફરીથી ગોઠવવા માટે, ફક્ત જવાબોને ઇચ્છિત ક્રમમાં ખેંચો અને છોડો.
- જો તમારે જવાબ વિકલ્પને સંપાદિત કરવો અથવા કાઢી નાખવાની જરૂર હોય, તો વિકલ્પની બાજુમાં આવેલા ત્રણ ટપકાંના ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત ક્રિયા પસંદ કરો.
- એકવાર તમે તમારા જવાબ વિકલ્પોનું સંચાલન પૂર્ણ કરી લો, પછી તમારા ફેરફારો સાચવવા માટે "સાચવો" પર ક્લિક કરો.
પ્રતિભાવ વિકલ્પોને અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને મેનેજ કરવા એ તમારા Google ફોર્મ્સમાં સચોટ અને ઉપયોગી માહિતી મેળવવાનું મુખ્ય પાસું છે. અહીં કેટલીક ઉપયોગી ટીપ્સ છે:
- મૂંઝવણ ટાળવા માટે તમારા જવાબ વિકલ્પોમાં સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત ભાષાનો ઉપયોગ કરો.
- ઉત્તરદાતાઓને વધારાના પ્રતિસાદો પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપવા માટે "અન્ય" વિકલ્પ ઉમેરવાનું વિચારો.
- ખાતરી કરો કે જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે જવાબ વિકલ્પો પરસ્પર વિશિષ્ટ છે, ખાસ કરીને બહુવિધ પસંદગીના પ્રશ્નોમાં.
- જો સંખ્યાત્મક પ્રતિસાદ અપેક્ષિત હોય, તો તમે ઇનપુટ પ્રકારને પ્રતિબંધિત કરવા માટે માન્યતા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
મૂળભૂત પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉપરાંત, Google ફોર્મ્સ તમારા ફોર્મને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે ઘણી અદ્યતન સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે. અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:
- તમે ઉત્તરદાતાઓના અગાઉના જવાબોના આધારે પ્રશ્નો બતાવવા અથવા છુપાવવા માટે શરતી છોડો સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- "લાઇકર્ટ સ્કેલ" વિકલ્પ રેટિંગ સ્કેલનો ઉપયોગ કરીને વલણ અથવા ધારણાઓને માપવા માટે ઉપયોગી છે.
- Google ફોર્મ્સ Google Apps સ્ક્રિપ્ટ જેવા સાધનો સાથે પ્લગઇન એકીકરણ અને કસ્ટમાઇઝેશન માટે પણ પરવાનગી આપે છે.
ઉપલબ્ધ તમામ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો અને તમારા Google ફોર્મ્સને વધુ શક્તિશાળી અને કાર્યક્ષમ બનાવો!
13. Google ફોર્મમાં પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
Google ફોર્મમાં પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉમેરો તે એક સરળ કાર્ય છે જે તમને અસરકારક રીતે ડેટા એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારા જવાબ વિકલ્પો સ્પષ્ટ અને સમજવામાં સરળ છે તેની ખાતરી કરવા માટે અહીં કેટલીક શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ છે.
1. વર્ણનાત્મક ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરો: ખાતરી કરો કે દરેક જવાબ વિકલ્પ સાથેનો ટેક્સ્ટ સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત છે. જાર્ગન અથવા તકનીકી પરિભાષાનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો જે ઉત્તરદાતાઓને મૂંઝવણમાં મૂકે. જો જરૂરી હોય તો, સ્પષ્ટતા માટે ઉદાહરણો અથવા વ્યાખ્યાઓ પ્રદાન કરો.
2. વિકલ્પોને તાર્કિક રીતે ગોઠવો: પ્રતિસાદ વિકલ્પો ગોઠવો જેથી ઉત્તરદાતાઓ માટે તેને અનુસરવામાં સરળતા રહે. જો તમે રેન્કિંગ અથવા પસંદગીની વિનંતી કરી રહ્યાં છો, તો સૌથી વધુ મહત્વના વિકલ્પોને ઓર્ડર કરવાનું વિચારો.
3. "અન્ય" વિકલ્પનો સમાવેશ થાય છે: કેટલીકવાર ઉત્તરદાતાઓ પાસે એવા જવાબો હોઈ શકે છે જે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વિકલ્પો સાથે બંધબેસતા નથી. તેમને કસ્ટમ પ્રતિસાદ ઉમેરવાની તક આપવા માટે, તમારા ફોર્મ પર "અન્ય" વિકલ્પ શામેલ કરો. આ વધારાની માહિતી એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપશે અને ઉત્તરદાતાઓને પૂર્વનિર્ધારિત વિકલ્પો દ્વારા મર્યાદિત અનુભવતા અટકાવશે.
યાદ રાખો કે Google ફોર્મમાં પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉમેરતી વખતે સ્પષ્ટતા અને સરળતા મુખ્ય છે. તમારા ઉત્તરદાતાઓ સ્પષ્ટપણે વિકલ્પોને સમજે છે અને સચોટ જવાબો આપી શકે તેની ખાતરી કરવા માટે આ શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓને અનુસરો. આ દિશાનિર્દેશો સાથે, તમે અસરકારક સર્વેક્ષણો ડિઝાઇન કરી શકશો અને તમારા વિશ્લેષણ માટે સંબંધિત માહિતી મેળવી શકશો.
14. નિષ્કર્ષ: Google ફોર્મ્સ સાથે ડેટા સંગ્રહની શક્યતાઓને વિસ્તૃત કરવી
ગૂગલ ફોર્મ્સ દ્વારા, ડેટા સંગ્રહની શક્યતાઓને વિસ્તૃત કરવી શક્ય છે અસરકારક રીતે અને સરળ. આ સાધન વિવિધ કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે જે વપરાશકર્તાઓને સર્વેક્ષણો અથવા ફોર્મ્સને અસરકારક રીતે કસ્ટમાઇઝ અને સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ડેટા એકત્રીકરણની શક્યતાઓને વિસ્તૃત કરવા માટેનું મુખ્ય પાસું એ ફોર્મની કસ્ટમાઇઝેશન ક્ષમતા છે. Google ફોર્મ્સ ફોર્મેટિંગ અને ડિઝાઇન વિકલ્પોની વિશાળ વિવિધતા પ્રદાન કરે છે, જે ફોર્મને દરેક પ્રોજેક્ટની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નો ઉમેરવાનું શક્ય છે, જેમ કે ટૂંકા જવાબ, બહુવિધ પસંદગી, અથવા ચેક બોક્સ, ડેટા કેપ્ચરમાં સુગમતા પ્રદાન કરે છે.
Google Forms ની બીજી મહત્વની વિશેષતા એ છે કે ફોર્મ શેર કરવાની સરળતા. વપરાશકર્તાઓ ફોર્મ્સને ઇમેઇલ કરી શકે છે, તેમને લિંક દ્વારા શેર કરી શકે છે અથવા તેમને વેબ પૃષ્ઠ પર એમ્બેડ કરી શકે છે. આ ઉત્તરદાતાઓ માટે ભાગ લેવાનું સરળ બનાવે છે અને ડેટાને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, Google Forms સ્પ્રેડશીટમાં આપમેળે જવાબો મેળવવાનો વિકલ્પ આપે છે. ગુગલ શીટ્સ, જે તેના વિશ્લેષણ અને અનુગામી વ્યવસ્થાપનની સુવિધા આપે છે.
ટૂંકમાં, Google Forms એ તમારી ડેટા સંગ્રહની શક્યતાઓને વિસ્તૃત કરવા માટે ઉપયોગી અને બહુમુખી સાધન છે. તેની કસ્ટમાઇઝેશન ક્ષમતા, ફોર્મેટ અને ડિઝાઇન વિકલ્પો, તેમજ કેપ્ચર કરેલા ડેટાને શેર કરવાની અને તેનું વિશ્લેષણ કરવાની સરળતા, આ સાધનને સર્વેક્ષણ કરવા અને અસરકારક રીતે માહિતી એકત્રિત કરવા માટે એક કાર્યક્ષમ વિકલ્પ બનાવે છે.
ટૂંકમાં, Google ફોર્મ્સમાં પ્રતિસાદ વિકલ્પો ઉમેરવા એ તમારી વિશિષ્ટ જરૂરિયાતો અનુસાર તમારા ફોર્મને કસ્ટમાઇઝ કરવા અને તેને અનુરૂપ બનાવવા માટે એક આવશ્યક સુવિધા છે. પ્લેટફોર્મ મફત ટેક્સ્ટ પ્રતિસાદોથી લઈને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ અને ચેકબોક્સ સુધીના વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે, જે તમને અસરકારક રીતે ડેટા એકત્રિત કરવાની સુગમતા આપે છે. વધુમાં, Google Forms વધારાના સાધનો પ્રદાન કરે છે, જેમ કે પ્રતિભાવ માન્યતા અને પ્રશ્ન છોડવા, વપરાશકર્તા અનુભવને વધુ બહેતર બનાવવા માટે. આ કાર્યક્ષમતાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો અને સહભાગીઓ તરફથી શ્રેષ્ઠ સંભવિત પ્રતિસાદ મેળવવા માટે વિવિધ ફોર્મેટ અને લેઆઉટ સાથે પ્રયોગ કરો. યાદ રાખો કે તમારા પ્રતિભાવ વિકલ્પોને કાળજીપૂર્વક પસંદ કરવાથી તમે એકત્રિત કરો છો તે ડેટાની ગુણવત્તામાં ફરક પડી શકે છે. આત્મવિશ્વાસ સાથે તમારા ફોર્મનો પ્રયોગ કરો અને કસ્ટમાઇઝ કરો, અને માહિતી એકત્ર કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે Google ફોર્મ્સ ઑફર કરે છે તે સગવડ અને ઉપયોગમાં સરળતાનો આનંદ લો. આગળ વધો અને આજે જ તમારા ફોર્મમાં પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરવાનું શરૂ કરો!
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.