ફોર્મમાં પ્રશ્નો કેવી રીતે ઉમેરવા ગુગલ ફોર્મ્સ?
ગુગલ ફોર્મ્સ એ ઝડપથી અને સરળતાથી ઓનલાઈન ફોર્મ્સ બનાવવા માટે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન છે. આ એપ્લિકેશન દ્વારા, માહિતી એકત્રિત કરવાનું શક્ય છે કાર્યક્ષમ રીત અને પ્રતિભાવો આપમેળે ગોઠવો. આ લેખમાં, આપણે અન્વેષણ કરીશું ગુગલ ફોર્મ્સમાં ફોર્મમાં પ્રશ્નો ઉમેરવાની પ્રક્રિયા અને ઉપલબ્ધ વિવિધ વિકલ્પો અને રૂપરેખાંકનોનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પ્રથમ પગલું ફોર્મમાં પ્રશ્નો ઉમેરો Google ફોર્મમાં એપ્લિકેશનને ઍક્સેસ કરવી એ છે ગુગલ એકાઉન્ટ. એકવાર અંદર ગયા પછી, તમે એક નવું ફોર્મ બનાવી શકો છો અથવા સંપાદિત કરવા માટે હાલનું ફોર્મ પસંદ કરી શકો છો. ઇન્ટરફેસની અંદર Google ફોર્મ્સમાંથી, તમને પ્રશ્નો ઉમેરવા માટે, તેમજ તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર ફોર્મને સંપાદિત કરવા અને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે બટનો સાથે એક ટોચનું ટૂલબાર મળશે.
માટે એક પ્રશ્ન ઉમેરો, તમારે "પ્રશ્ન" બટન પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે ટૂલબારએક સાઇડ પેનલ દેખાશે જેમાં વિવિધ પ્રશ્નોના વિકલ્પો હશે, જેમ કે બહુવિધ-પસંદગી, ચેકબોક્સ અને ફ્રી-ફોર્મ પ્રશ્નો. તમે જવાબ જરૂરી છે કે નહીં તે પણ સ્પષ્ટ કરી શકો છો, અને હેતુ અથવા જવાબ કેવી રીતે આપવો તે સ્પષ્ટ કરવા માટે વર્ણન અથવા સૂચનાઓ ઉમેરી શકો છો.
એકવાર પ્રશ્ન સેટ થઈ જાય, પછી તેને Google ફોર્મ્સ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતા વધારાના વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. આ વિકલ્પો આમાં સહાયક છબીઓ અથવા વિડિઓઝ ઉમેરવાની ક્ષમતા, ફોર્મના લેઆઉટ અને દેખાવને સમાયોજિત કરવાની ક્ષમતા અને પાછલા જવાબોના આધારે પ્રશ્નો બતાવવા અથવા છુપાવવા માટે શરતો સેટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ બધા સાધનો તમને તમારા ફોર્મને ચોક્કસ રીતે અનુરૂપ બનાવવા અને સહભાગીઓ માટે શ્રેષ્ઠ અનુભવ સુનિશ્ચિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
સારાંશમાં, Google ફોર્મ્સમાં ફોર્મમાં પ્રશ્નો ઉમેરો તે એક પ્રક્રિયા છે સરળ છતાં ખૂબ જ રૂપરેખાંકિત. પ્રશ્ન પ્રકાર પસંદ કરવાથી લઈને ડિઝાઇન અને અદ્યતન વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરવા સુધી, તમે તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર લવચીક ફોર્મ્સ બનાવી શકો છો. Google ફોર્મ્સ સાથે, ડેટા એકત્રિત કરવો અને પ્રતિભાવો ગોઠવવાનું વધુ કાર્યક્ષમ અને અસરકારક બને છે, જે તેને સંગઠિત અને વ્યવહારુ રીતે માહિતી એકત્રિત કરવાની જરૂર હોય તેવા કોઈપણ માટે એક અમૂલ્ય સાધન બનાવે છે.
– ગુગલ ફોર્મ્સમાં પ્રશ્નોની સુવિધાનો પરિચય
ગુગલ ફોર્મ્સમાં પ્રશ્નો સુવિધા એક શક્તિશાળી સાધન છે જે માહિતી એકત્રિત કરવાનું સરળ અને કાર્યક્ષમ બનાવે છે. આ સુવિધા સાથે, તમે તમારા ફોર્મમાં વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નો ઉમેરી શકો છો, જેમ કે બહુવિધ-પસંદગી, ટૂંકા-જવાબ અને રેટિંગ સ્કેલ પ્રશ્નો. આ સુવિધાની વૈવિધ્યતા તમને જરૂરી ચોક્કસ માહિતી મેળવવા માટે તમારા પ્રશ્નોને અનુરૂપ બનાવવાની ક્ષમતા આપે છે.
પ્રશ્નો ઉમેરવા માટે Google ફોર્મમાં એક ફોર્મ, ફક્ત આ સરળ પગલાં અનુસરો:
૧. ગૂગલ ફોર્મ્સ ખોલો તમારા બ્રાઉઝરમાં.
2. નવું ફોર્મ બનાવો "ખાલી" અથવા "ખાલી ફોર્મ" વિકલ્પ પસંદ કરીને.
3. “+” બટન પર ક્લિક કરો તમારા ફોર્મમાં એક નવો પ્રશ્ન ઉમેરવા માટે.
૧. પ્રશ્નનો પ્રકાર પસંદ કરો તમે જે ઉમેરવા માંગો છો, જેમ કે બહુવિધ પસંદગી, ટૂંકો જવાબ, ચેકબોક્સ, વગેરે.
5. પ્રશ્ન લખો અનુરૂપ ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં.
6. પ્રતિભાવ વિકલ્પો ઉમેરો જો જરૂરી હોય તો.
7. પાછલા પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો તમારા ફોર્મમાં વધુ પ્રશ્નો ઉમેરવા માટે.
એકવાર તમે Google ફોર્મ્સમાં તમારા ફોર્મમાં બધા પ્રશ્નો ઉમેરી લો, પછી તમે તેને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અદ્યતન લેઆઉટ અને ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો. તમે રંગો બદલી શકો છો, છબીઓ ઉમેરી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ એકંદર ડિઝાઇનને સમાયોજિત કરી શકો છો. તમે પણ કરી શકો છો માન્યતા નિયમો સ્થાપિત કરો સહભાગીઓ સાચી અને સંપૂર્ણ માહિતી દાખલ કરે તેની ખાતરી કરવા માટે.
ટૂંકમાં, Google ફોર્મ્સમાં પ્રશ્નોની સુવિધા તમને તમારા ફોર્મ દ્વારા માહિતી એકત્રિત કરવાની એક સરળ અને કાર્યક્ષમ રીત પ્રદાન કરે છે. તમે વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નો ઉમેરી શકો છો, ડિઝાઇન અને ફોર્મેટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને તમને જોઈતી ચોક્કસ માહિતી મેળવવા માટે માન્યતા નિયમો સેટ કરી શકો છો. બધા ઉપલબ્ધ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો અને આ શક્તિશાળી Google ફોર્મ્સ ટૂલનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો!
- ફોર્મમાં પ્રશ્નો ઉમેરવા માટે મૂળભૂત રૂપરેખાંકન
ફોર્મમાં પ્રશ્નો ઉમેરવા માટે મૂળભૂત રૂપરેખાંકન
જ્યારે ફોર્મમાં પ્રશ્નો ઉમેરવાની વાત આવે છે ગુગલ ફોર્મ્સ, તમારા ઉત્તરદાતાઓ પાસેથી યોગ્ય માહિતી મેળવવા માટે કેટલીક મૂળભૂત સેટિંગ્સ ધ્યાનમાં રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રથમ, તમારે તમારા ફોર્મ માટે યોગ્ય પ્રશ્ન પ્રકાર પસંદ કરવાની જરૂર છે. Google ફોર્મ્સ બહુવિધ-પસંદગીના પ્રશ્નો, ચેકબોક્સ, રેટિંગ સ્કેલ અને ટૂંકા-જવાબ પ્રશ્નો સહિત વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તમે જે માહિતી એકત્રિત કરવા માંગો છો તેના માટે શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ પ્રશ્ન પ્રકાર પસંદ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
એકવાર તમે પ્રશ્ન પ્રકાર પસંદ કરી લો, પછી તે ધ્યાનમાં લેવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે શબ્દરચના અને જવાબ વિકલ્પો. મૂંઝવણ ટાળવા માટે સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત ભાષાનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે. ઉપરાંત, વ્યાપક અને સંબંધિત જવાબ વિકલ્પો પ્રદાન કરવાનું ભૂલશો નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે રંગ પસંદગીઓ વિશે સર્વેક્ષણ કરી રહ્યા છો, તો લાલ, વાદળી, લીલો, પીળો અને અન્ય જેવા વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણીનો સમાવેશ કરો. આનાથી ઉત્તરદાતાઓ તેમની પસંદગીના આધારે સાચો જવાબ પસંદ કરી શકશે.
બીજી સંબંધિત રૂપરેખાંકન છે જરૂરી જવાબ વિકલ્પ. આમાં નક્કી કરવાનો સમાવેશ થાય છે કે શું કોઈ પ્રશ્ન જરૂરી છે કે પ્રતિવાદી દ્વારા છોડી શકાય છે. આ સેટિંગ ખાસ કરીને ત્યારે મહત્વપૂર્ણ છે જ્યારે ચોક્કસ માહિતી મહત્વપૂર્ણ માનવામાં આવે છે અથવા એકત્રિત ડેટાનો ઉપયોગ વધુ વિશ્લેષણ માટે ક્યારે કરવામાં આવશે. જો તમારી પાસે એવા પ્રશ્નો છે જે વૈકલ્પિક છે, તો સહભાગીઓને જણાવવાનું ભૂલશો નહીં કે તેમને તેમના જવાબ આપવાની જરૂર નથી. સામાન્ય રીતે, જ્યારે ખૂબ જ જરૂરી હોય ત્યારે જ જરૂરી જવાબોનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, કારણ કે આનાથી ઉત્તરદાતાઓ ફોર્મ છોડી શકે છે જો તેઓ એવી કોઈ વસ્તુનો જવાબ આપવા માટે મજબૂર લાગે જે તેઓ શેર કરવા માંગતા નથી.
- ગુગલ ફોર્મ્સમાં ઉપલબ્ધ પ્રશ્ન શૈલીઓ
વિવિધ છે ગુગલ ફોર્મ્સમાં ઉપલબ્ધ પ્રશ્ન શૈલીઓ જે તમને જરૂરી માહિતી કાર્યક્ષમ રીતે એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપશે. આ પ્રશ્ન શૈલીઓ વિવિધ પ્રકારના પ્રતિભાવોને અનુરૂપ બને છે અને તમને તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર તમારા ફોર્મ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવાની સુગમતા આપે છે.
1. બહુવિધ પસંદગીના પ્રશ્નો: આ પ્રશ્ન શૈલી તમને બહુવિધ જવાબ વિકલ્પો પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાંથી ફોર્મના સહભાગીઓએ એક અથવા વધુ વિકલ્પો પસંદ કરવાના રહેશે. તમે ઇચ્છો તેટલા વિકલ્પો ઉમેરી શકો છો અને જવાબ પસંદગી પ્રકારને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, પછી ભલે તે એકલ હોય કે બહુવિધ પસંદગી. આ ખાસ કરીને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત જવાબો સાથે સર્વેક્ષણો અથવા પ્રશ્નાવલિઓ માટે ઉપયોગી છે.
૧. રેખીય સ્કેલ પ્રશ્નો: આ પ્રશ્ન શૈલી સાથે, સહભાગીઓ 1 થી 5 અથવા 1 થી 10 ના સ્કેલ પર મૂલ્ય પસંદ કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે. આ વિકલ્પ વપરાશકર્તાની ધારણા, અભિપ્રાય અથવા વિષય પ્રત્યે સંતોષ માપવા માટે આદર્શ છે. વધુમાં, તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ સ્કેલને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેનાથી સહભાગીઓ વધુ સચોટ રીતે મૂલ્યાંકન કરી શકે.
3. ખુલ્લા પ્રશ્નો: આ પ્રશ્ન શૈલી સહભાગીઓને પ્રતિબંધો વિના મુક્તપણે જવાબ આપવા દે છે. તેઓ તેમના જવાબો લાંબા અથવા ટૂંકા લખી શકે છે. જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ વિષય પર પ્રતિસાદ, સૂચનો અથવા વધુ વિગતવાર વર્ણન મેળવવા માંગતા હો ત્યારે આ ઉપયોગી છે. તમારી પાસે અક્ષરોની સંખ્યા મર્યાદિત કરવાનો અથવા કોઈપણ લંબાઈના જવાબોને મંજૂરી આપવાનો વિકલ્પ પણ છે. આ રીતે, તમે સહભાગીઓ પાસેથી વિવિધ પ્રકારની માહિતી એકત્રિત કરી શકો છો.
આ ફક્ત કેટલાક ઉદાહરણો ગુગલ ફોર્મ્સમાં ઉપલબ્ધ પ્રશ્ન શૈલીઓ. આ પ્લેટફોર્મ તમને તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર તમારા ફોર્મ્સને અનુરૂપ બનાવવા માટે વિવિધ વિકલ્પો આપે છે, જેથી તમને જરૂરી માહિતી સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં મળે. વિવિધ પ્રશ્ન શૈલીઓનો પ્રયોગ કરો અને તમારા લક્ષ્યો અને તમે જે ડેટા એકત્રિત કરવા માંગો છો તેને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુરૂપ હોય તે પસંદ કરો.
- પ્રશ્નમાં જવાબ વિકલ્પો કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવા
a માં જવાબ વિકલ્પો ગુગલ ફોર્મ્સમાં પૂછો તમારા ફોર્મની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. આ સુવિધા તમને કયા પ્રકારના પ્રતિભાવો પસંદ કરી શકાય છે અને તે કેવી રીતે દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરવામાં આવે છે તે નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે રેડિયો બટનોથી લઈને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ સુધી, વિવિધ પ્રતિભાવ ફોર્મેટમાંથી પસંદ કરી શકો છો.
તમારા જવાબ વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, તમારે પહેલા તમારા ફોર્મ પર એક પ્રશ્ન બનાવવો પડશે. તમારો પ્રશ્ન લખ્યા પછી, પ્રશ્નના તળિયે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી તમે જે જવાબ પ્રકારનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. આગળ, જવાબ વિકલ્પો ઉમેરવા, સંશોધિત કરવા અથવા દૂર કરવા માટે "વિકલ્પો" બટન પર ક્લિક કરો. આ એક વિન્ડો ખોલશે જ્યાં તમે ઓફર કરવા માંગતા હો તે વિવિધ વિકલ્પો દાખલ કરી શકો છો. તમે ઇચ્છો તેટલા વિકલ્પો દાખલ કરી શકો છો, તેમને અલ્પવિરામથી અલગ કરી શકો છો.
એકવાર તમે તમારા જવાબ વિકલ્પો ઉમેરી લો, પછી તમારી પાસે તેમને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરવાનો વિકલ્પ હશે. તમે વિકલ્પોનો ક્રમ ઉપર અથવા નીચે ખેંચીને બદલી શકો છો. જો તમે ઇચ્છો છો કે ઉત્તરદાતાઓ એક કરતાં વધુ વિકલ્પો પસંદ કરી શકે, તો તમે "બહુવિધ પસંદગીને મંજૂરી આપો" બોક્સને પણ ચેક કરી શકો છો. વધુમાં, તમે "અન્ય" વિકલ્પ ઉમેરી શકો છો જે વપરાશકર્તાઓને ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં તેમના પોતાના કસ્ટમ જવાબો દાખલ કરવાની મંજૂરી આપશે.
- પ્રશ્નોને વિષયોના વિભાગોમાં જૂથબદ્ધ કરો અને ગોઠવો
ગુગલ ફોર્મ્સમાં, તમે આ કરી શકો છો પ્રશ્નોને વિષયોના વિભાગોમાં જૂથબદ્ધ કરો અને ગોઠવો. પ્રતિસાદકર્તા નેવિગેશનને સરળ બનાવવા અને સ્પષ્ટ અને વધુ ચોક્કસ જવાબો મેળવવા માટે. તમારા ફોર્મમાં થીમ આધારિત વિભાગો ઉમેરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. તમારા Google ફોર્મ્સ ખોલો અને ઉપર જમણા ખૂણામાં "ઉમેરો" બટન પર ક્લિક કરો. પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "વિભાગ" પસંદ કરો.
2. તમારા ફોર્મ પર એક નવું પેજ દેખાશે જ્યાં તમે કરી શકો છો. વિભાગનું વર્ણન અથવા શીર્ષક ઉમેરોઆનાથી ઉત્તરદાતાઓને સમજવામાં મદદ મળશે કે તે વિભાગમાં કયા પ્રકારના પ્રશ્નોનો સમાવેશ કરવામાં આવશે.
3. વિભાગમાં પ્રશ્નો ઉમેરોતમે વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે વૈકલ્પિક, બહુવિધ-પસંદગી, ટૂંકા જવાબ, વગેરે. તમે તમારા ફોર્મને વધુ ઇન્ટરેક્ટિવ અને સુસંગત બનાવવા માટે પ્રશ્ન વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, માન્યતાઓ સેટ કરી શકો છો અને શરતી તર્ક ઉમેરી શકો છો.
તમારા પ્રશ્નોને વિષયોના વિભાગોમાં જૂથબદ્ધ અને ગોઠવીને, તમે ઉત્તરદાતાઓને એક સમયે એક ચોક્કસ વિષય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરો છો. આ તમારા પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરવાનું પણ સરળ બનાવે છે, કારણ કે તમે દરેક વિભાગમાં વલણો અને પેટર્નને ઝડપથી ઓળખી શકો છો. યાદ રાખો, તમે પણ વિભાગોનો ક્રમ બદલો જરૂર મુજબ તેમને ખેંચીને છોડીને.
સારાંશમાં, તમારા Google ફોર્મ્સમાં થીમ આધારિત વિભાગો ઉમેરવા એ તમારા પ્રશ્નોનું માળખું અને ગોઠવણ કરવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત છે. આ ફક્ત ઉત્તરદાતાઓને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે જવાબ આપવામાં મદદ કરે છે, પરંતુ પછીથી પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરવાનું પણ સરળ બનાવે છે. વિવિધ પ્રશ્ન પ્રકારો અને ગોઠવણીઓ સાથે પ્રયોગ કરો. બનાવવા માટે તમારા ધ્યેય માટે સૌથી અસરકારક અને સુસંગત સ્વરૂપ.
- વધુ કસ્ટમાઇઝેશન માટે પ્રશ્નોમાં બ્રાન્ચિંગ લોજિકનો ઉપયોગ કરો
ગુગલ ફોર્મ્સની સૌથી રસપ્રદ વિશેષતાઓમાંની એક એ છે કે બ્રાન્ચિંગ લોજિકનો ઉપયોગ કરીને પ્રશ્નો ઉમેરોઆનો અર્થ એ છે કે તમે ફોર્મને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો જેથી પ્રદર્શિત પ્રશ્નો વપરાશકર્તાના પાછલા જવાબો પર આધાર રાખે. આ સુવિધા ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે પ્રતિવાદીની પસંદગીઓ અથવા જરૂરિયાતોના આધારે ચોક્કસ પ્રશ્નો પૂછવાની જરૂર હોય.
તમારા પ્રશ્નોમાં બ્રાન્ચિંગ લોજિકનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે શરતી પ્રશ્નો ઉમેરવા જ જોઈએ.આ એવા નિયમો સ્થાપિત કરીને પ્રાપ્ત થાય છે જે નક્કી કરે છે કે વપરાશકર્તાના પસંદ કરેલા જવાબોના આધારે કયા પ્રશ્નો અથવા વિભાગો બતાવવા અથવા છુપાવવા જોઈએ. તમે સરળ બ્રાન્ચિંગ લોજિક બનાવી શકો છો અથવા પ્રશ્નોનો વધુ જટિલ પ્રવાહ પણ બનાવી શકો છો. આ તમને તમારા ફોર્મ માટે વધુ સચોટ અને સંબંધિત ડેટા એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ગુગલ ફોર્મ્સમાં શરતી પ્રશ્ન ઉમેરવા માટે, ફક્ત તે પ્રશ્ન પસંદ કરો જેના માટે તમે શરત સેટ કરવા માંગો છો. આગળ, પ્રશ્નના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ત્રણ-બિંદુવાળા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને "જવાબ-આધારિત પ્રશ્ન બતાવો" પસંદ કરો. પછી તમે તે પ્રશ્ન પસંદ કરી શકો છો જેમાંથી સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ અને ચોક્કસ નિયમો સેટ કરી શકો છો. એ ઉલ્લેખ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે વિવિધ પ્રશ્ન પ્રકારોમાં બ્રાન્ચિંગ લોજિકનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે બહુવિધ પસંદગી, ચેકબોક્સ, ટૂંકા જવાબ અને વધુ.
- સંપૂર્ણ જવાબો મેળવવા માટે જરૂરી પ્રશ્નો ઉમેરો.
ઉત્તરદાતાઓ Google ફોર્મમાં સંપૂર્ણ જવાબો આપે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે, તમે જરૂરી પ્રશ્નો ઉમેરી શકો છો. આ પ્રશ્નો ઉત્તરદાતાઓને ફોર્મ સબમિટ કરતા પહેલા જવાબ આપવા દબાણ કરે છે, જેનાથી અપૂર્ણ અથવા આંશિક જવાબો ટાળી શકાય છે. તમારા ફોર્મમાં જરૂરી પ્રશ્નો ઉમેરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. ખોલો Google ફોર્મમાં ફોર્મ અને તમે જે પ્રશ્ન ફરજિયાત બનાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
2. પ્રશ્નના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ત્રણ-બિંદુવાળા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને "પ્રશ્ન સેટિંગ્સ" પસંદ કરો.
3. "જરૂરી" વિભાગ સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો અને પ્રશ્ન જરૂરી બનાવવા માટે "જરૂરી બનાવો" બોક્સને ચેક કરો.
૪. તમે ફરજિયાત બનાવવા માંગતા હો તે બધા પ્રશ્નો માટે આ પ્રક્રિયાનું પુનરાવર્તન કરો.
Google ફોર્મ્સમાં જરૂરી પ્રશ્નો ઉમેરીને, તમે ખાતરી કરો છો કે ઉત્તરદાતાઓ સંપૂર્ણ જવાબો આપે છે અને મહત્વપૂર્ણ માહિતી છોડી દેતા નથી. જો કોઈ ઉત્તરદાતા જરૂરી પ્રશ્નનો જવાબ આપ્યા વિના ફોર્મ સબમિટ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે તો તમે દેખાતા ભૂલ સંદેશને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. આ તમને વપરાશકર્તાઓને માર્ગદર્શન આપવા અને ખાતરી કરવા દે છે કે તમે જરૂરી માહિતી એકત્રિત કરો છો.
યાદ રાખો કે જરૂરી પ્રશ્નોની સંખ્યા અને ઉત્તરદાતાના અનુભવ વચ્ચે સંતુલન શોધવું મહત્વપૂર્ણ છે. ઘણા બધા જરૂરી પ્રશ્નો ભારે પડી શકે છે અને વપરાશકર્તાઓને ફોર્મ છોડી દેવાનું કારણ બની શકે છે. તેથી, કયા પ્રશ્નો પૂછવા જોઈએ અને કયા વૈકલ્પિક હોઈ શકે તે કાળજીપૂર્વક પસંદ કરવાનું ભૂલશો નહીં. ઉપરાંત, ફોર્મની શરૂઆતમાં બધા જરૂરી પ્રશ્નો મૂકવાનું ટાળો, કારણ કે આનાથી ઉત્તરદાતાનો થાક પણ લાગી શકે છે.
- ગુગલ ફોર્મ્સમાં સ્કેલ-પ્રકારના પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરો
ગુગલ ફોર્મ્સમાં સ્કેલ-પ્રકારના પ્રશ્નોનો ઉપયોગ
સ્કેલ-પ્રકારના પ્રશ્નો સરળ અને સંરચિત રીતે ડેટા અને પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત છે. Google ફોર્મ્સમાં, આ સુવિધા વપરાશકર્તાઓને એવા પ્રશ્નો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે જેમાં સહભાગીઓ રેટિંગ સ્કેલ પર ચોક્કસ પાસાને રેટ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ વિકલ્પનો ઉપયોગ 1 થી 5 ના સ્કેલ પર ચોક્કસ ઉત્પાદન અથવા સેવા સાથે વપરાશકર્તાઓના સંતોષને રેટ કરવા માટે કરી શકાય છે.
ગુગલ ફોર્મ્સમાં ફોર્મમાં સ્કેલ પ્રશ્ન ઉમેરવા માટે, તમારે ફક્ત આ પગલાંઓનું પાલન કરવું પડશે:
૧. ગુગલ ફોર્મ્સમાં ફોર્મ ખોલો અને »+» બટન પર ક્લિક કરો. આ તમને એક નવો પ્રશ્ન ઉમેરવાની મંજૂરી આપશે.
2. ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી "સ્કેલ પ્રશ્ન પ્રકાર" પસંદ કરો.
૩. સ્કેલની મૂલ્ય શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરો. તમે ૧ થી ૫ જેવી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત મૂલ્ય શ્રેણી સેટ કરી શકો છો, અથવા તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
૪. તમે જે પ્રશ્ન પૂછવા માંગો છો તે લખો અને જો જરૂરી હોય તો તેનું વર્ણન અથવા વધારાની સૂચનાઓ આપો.
5. તમારા ફોર્મમાં પ્રશ્ન ઉમેરવા માટે "સેવ" બટન પર ક્લિક કરો.
ગુગલ ફોર્મ્સમાં સ્કેલ-પ્રકારના પ્રશ્નોનો ફાયદો એ છે કે તેઓ જથ્થાત્મક ડેટા ઝડપથી અને સરળતાથી એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, Google ફોર્મ્સ પ્લેટફોર્મ ગ્રાફ અને કોષ્ટકોના સ્વરૂપમાં પ્રતિભાવોના પરિણામોનું વિશ્લેષણ અને વિઝ્યુઅલાઈઝેશન માટેના વિકલ્પો પૂરા પાડે છે. આ એકત્રિત ડેટાનું અર્થઘટન કરવાનું સરળ બનાવે છે અને પેટર્ન અથવા વલણોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે. બીજી બાજુ, આ પ્રશ્નોની સરળતા સહભાગીઓને ઝડપથી અને અસ્ખલિત રીતે જવાબ આપવા દે છે, જે સર્વેક્ષણો અને સ્વરૂપોમાં પ્રતિભાવ દરને સુધારી શકે છે.
સારાંશમાં, સ્કેલ-પ્રકારના પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરો ગૂગલ ફોર્મ્સમાં ડેટા અને મંતવ્યો એકત્ર કરવા માટે એક સરસ રીત છે. આ પ્રશ્નો વપરાશકર્તાઓને રેટિંગ સ્કેલ પર ચોક્કસ પાસાને રેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી માત્રાત્મક ડેટા એકત્રિત કરવાનું સરળ બને છે. ઉપરાંત, ગૂગલ ફોર્મ્સના વિશ્લેષણ અને વિઝ્યુલાઇઝેશન ટૂલ્સ પરિણામોનું અર્થઘટન ઝડપી અને સરળ બનાવે છે. મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિને અસરકારક રીતે એકત્રિત કરવા માટે તમારા ફોર્મ્સમાં આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવામાં અચકાશો નહીં!
- જવાબોને માન્ય કરો અને ઉત્તરદાતાઓને પ્રતિસાદ આપો
ગુગલ ફોર્મ્સની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક એ છે કે તેમાં પ્રતિભાવ આપનારાઓના પ્રતિભાવો માન્ય કરવાની ક્ષમતા છે. આ એકત્રિત ડેટાની ચોકસાઈ અને સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરે છે. પ્રશ્નમાં માન્યતા ઉમેરવા માટે, ફક્ત તમારે પસંદ કરવું પડશે ફોર્મમાં પ્રશ્ન ભરો અને "માન્યતા" બટન પર ક્લિક કરો ટૂલબારમાં ટોચ. પછી તમે માન્યતા પરિમાણો વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો, જેમ કે માન્ય પ્રતિભાવ પ્રકાર, સ્વીકૃત મૂલ્યોની શ્રેણી અને લઘુત્તમ અથવા મહત્તમ પ્રતિભાવ લંબાઈ.
જવાબોને માન્ય કરવા ઉપરાંત, ઉત્તરદાતાઓને પ્રતિસાદ આપવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે. આ તેમને સમજવામાં મદદ કરે છે કે તેમનો જવાબ સાચો હતો કે નહીં, અને મદદરૂપ થઈ શકે તેવી વધારાની માહિતી પણ પૂરી પાડે છે. પ્રશ્નમાં પ્રતિસાદ ઉમેરવા માટે, ફક્ત ફોર્મમાં પ્રશ્ન પસંદ કરો અને ટોચના ટૂલબારમાં "પ્રતિસાદ" બટન પર ક્લિક કરો. પછી તમે એક સંદેશ લખી શકો છો જે ઉત્તરદાતા પ્રશ્નનો જવાબ આપ્યા પછી પ્રદર્શિત થશે. તમે વધારાની સૂચનાઓ આપવા, માહિતી સ્પષ્ટ કરવા અથવા સંબંધિત લિંક્સ પ્રદાન કરવા માટે પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ટૂંકમાં, પ્રતિભાવ માન્યતા અને પ્રતિસાદ એ બે મુખ્ય Google ફોર્મ સુવિધાઓ છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા સર્વેક્ષણોની ગુણવત્તા સુધારવા માટે કરી શકો છો. માન્યતા ખાતરી કરે છે કે એકત્રિત કરવામાં આવેલ ડેટા સચોટ અને સુસંગત છે, જ્યારે પ્રતિસાદ ઉત્તરદાતાઓને તેમનો જવાબ સાચો હતો કે નહીં તે સમજવામાં મદદ કરે છે અને વધારાની માહિતી પ્રદાન કરે છે. સ્પષ્ટ અને મદદરૂપ માર્ગદર્શન આપીને તમને જરૂરી માહિતી વિશ્વસનીય રીતે મેળવવા અને ઉત્તરદાતાના અનુભવને સુધારવા માટે આ સુવિધાઓનો લાભ લો.
- ગુગલ ફોર્મ્સમાં પ્રશ્નોના પરિણામો મેળવો અને તેનું વિશ્લેષણ કરો
Google ફોર્મ્સમાં પ્રશ્ન પરિણામો મેળવો અને તેનું વિશ્લેષણ કરો
એકવાર તમે Google ફોર્મ્સમાં તમારું ફોર્મ બનાવી અને સબમિટ કરી લો, પછી તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કેવી રીતે પરિણામો મેળવો અને તેનું વિશ્લેષણ કરો તમે તમારા ઉત્તરદાતાઓને પૂછેલા પ્રશ્નોમાંથી. સદનસીબે, Google ફોર્મ્સ આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે વિવિધ વિકલ્પો ઝડપથી અને સરળતાથી ડેટા જોવા અને વિશ્લેષણ કરવા માટે.
સૌ પ્રથમ, માટે પરિણામો મેળવો તમારા ફોર્મમાંથી, સંકળાયેલ સ્પ્રેડશીટ પર જાઓ. જ્યારે પણ કોઈ તમારા ફોર્મનો જવાબ આપશે, ત્યારે માહિતી આ સ્પ્રેડશીટમાં આપમેળે રેકોર્ડ થશે. તમે ફોર્મની ટોચ પર "જવાબો" ટેબ પર ક્લિક કરીને તેને ઍક્સેસ કરી શકો છો. અહીં તમને એક મળશે સંપૂર્ણ યાદી બધા જવાબોમાંથી અને તમે દરેક પ્રશ્નના પરિણામો વ્યક્તિગત રીતે જોઈ શકશો.
એકવાર તમને પરિણામો મળે, પછી તમે શરૂ કરી શકો છો તેમનું વિશ્લેષણ કરો. ગુગલ ફોર્મ્સ ઘણા વિશ્લેષણાત્મક સાધનો પ્રદાન કરે છે જે તમને એકત્રિત કરેલા ડેટાને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરશે. સૌથી ઉપયોગી વિકલ્પોમાંનો એક એ ક્ષમતા છે કે ગ્રાફ અને આકૃતિઓ બનાવો જવાબોના આધારે. આ તમને સ્પષ્ટ પરિપ્રેક્ષ્ય મેળવવા માટે પરિણામોને ઝડપથી વિઝ્યુઅલાઈઝ અને તુલના કરવાની મંજૂરી આપશે. તમે ફિલ્ટરિંગ અને સૉર્ટિંગ સુવિધાઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો ડેટા ગોઠવો તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર. આ સુવિધાઓ તમને ચોક્કસ શ્રેણીઓ અથવા પ્રતિવાદી લાક્ષણિકતાઓના આધારે પરિણામોને વિભાજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ટૂંકમાં, ગૂગલ ફોર્મ્સ એક સરળ અને કાર્યક્ષમ રીત પ્રદાન કરે છે પરિણામો મેળવો અને તેનું વિશ્લેષણ કરો તમારા ફોર્મમાંના પ્રશ્નોના જવાબો. સંકળાયેલ સ્પ્રેડશીટ દ્વારા, તમે જવાબોને સંગઠિત રીતે જોઈ શકો છો અને એકત્રિત ડેટાને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે વિશ્લેષણ સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ મેળવવા અને પરિણામોના આધારે જાણકાર નિર્ણયો લેવા માટે વિવિધ વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ કરવામાં અચકાશો નહીં!
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.