જૂથીકરણ Google શીટ્સમાં ડેટાને ગોઠવવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે તે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. અસરકારક રીતે. આ સુવિધા સાથે, તમે સંબંધિત માહિતીની પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો અને તમને જોઈતી વિગતોને ઝડપથી છુપાવી અથવા ઝડપથી પ્રદર્શિત કરી શકો છો. આ લેખમાં, અમે સમજાવીશું Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ કેવી રીતે લાગુ કરવું અને અમે તમને બતાવીશું કેટલાક ઉદાહરણો આ કાર્યક્ષમતાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવા માટે વ્યવહારુ.
પર ગ્રૂપિંગ લાગુ કરવા Google શીટ્સ, પ્રથમ તમારે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પસંદ કરવાની જરૂર છે જેને તમે જૂથ કરવા માંગો છો. તમે Shift કી દબાવીને અને સંબંધિત પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પર ક્લિક કરીને આ કરી શકો છો. એકવાર રુચિના ક્ષેત્રો પસંદ થઈ જાય, પછી "ડેટા" મેનૂ પર જાઓ અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર "જૂથ પંક્તિ(ઓ)" અથવા "જૂથ કૉલમ(ઓ)" વિકલ્પ પસંદ કરો.
એકવાર જૂથીકરણ લાગુ થઈ જાય પછી, તમે જોશો કે વત્તા ચિહ્ન (+) અથવા ઓછા ચિહ્ન (-) સાથેનું બટન ડાબા હાંસિયામાં (પંક્તિ જૂથ માટે) અથવા ટોચના માર્જિનમાં (કૉલમ્સના જૂથ માટે) બનાવવામાં આવ્યું છે. તમે આ બટનો પર ક્લિક કરી શકો છો વિગતો દર્શાવવા અથવા છુપાવવા માટે અનુક્રમે
Google શીટ્સમાં જૂથબદ્ધ કરવાથી તમે પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તે વિગતના સ્તરને કસ્ટમાઇઝ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. જો તમે ગ્રૂપિંગ બટન પર જમણું-ક્લિક કરો છો અને "વિગતનું સ્તર બતાવો" પસંદ કરો છો, તો તમે જુદા જુદા જૂથ વિકલ્પો વચ્ચે પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે માત્ર સરવાળો દર્શાવવો અથવા બધી વિગતોને વિસ્તૃત કરવી.
એકવાર તમે તમારી સ્પ્રેડશીટ પર જૂથીકરણ લાગુ કરી લો, પછી તમે ગોઠવણી પણ કરી શકો છો કેવી રીતે જૂથ આપમેળે પ્રદર્શિત થાય છેઆ કરવા માટે, "ડેટા" મેનૂ પર જાઓ અને "પૂલ સેટિંગ્સ" પસંદ કરો. અહીં તમે પસંદ કરી શકો છો કે તમે પૂલને ડિફોલ્ટ રૂપે ખુલ્લા કે બંધ બતાવવા માંગો છો, તેમજ વધુમાં વધુ સંખ્યા સેટ કરી શકો છો. જૂથ સ્તર કે જે પ્રદર્શિત કરી શકાય છે.
ટૂંકમાં, Google શીટ્સમાં જૂથબદ્ધ કરવું એ ડેટાને કાર્યક્ષમ રીતે ગોઠવવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટેનું એક શક્તિશાળી સાધન છે. ગ્રૂપિંગ લાગુ કરીને, તમે તમારી માહિતીને સ્પષ્ટ, વધુ વ્યવસ્થિત દૃષ્ટિકોણ આપીને, જરૂરિયાત મુજબ વિગતોને ઝડપથી છુપાવી અથવા ખોલી શકશો. તમારી સ્પ્રેડશીટમાં આ કાર્યક્ષમતા સાથે પ્રયોગ કરો અને શોધો કે તે તમારા ડેટા સાથે કામ કરવાની રીતને કેવી રીતે સુધારી શકે છે.
- Google શીટ્સમાં જૂથીકરણનો પરિચય
Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ એ ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા છે જે તમને તમારા ડેટાને ગોઠવવા અને સંરચિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કાર્યક્ષમ રીત. પછી ભલે તમે કરવા માટેની સૂચિ, સંખ્યાઓનો સમૂહ અથવા કોઈપણ પ્રકારની માહિતી સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ, જૂથીકરણ તમને ડેટાના વિભાગોને ઝડપથી અને સરળતાથી જોવા અને છુપાવવામાં મદદ કરશે.
જૂથબંધી શું છે?
ગ્રૂપિંગ એ સંબંધિત પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને એક પંક્તિ અથવા કૉલમમાં જોડવાનું અથવા જૂથબદ્ધ કરવાનું છે જેને તમે જરૂર મુજબ વિસ્તૃત અથવા છુપાવી શકો છો. આ તમને તમારા ડેટાનું વિહંગાવલોકન કરવાની મંજૂરી આપે છે અને જ્યારે તમે ઇચ્છો ત્યારે વિગતો જોવાનો વિકલ્પ આપે છે. તમે શ્રેણીઓ, ઉપકેટેગરીઝ અથવા તમે નક્કી કરો છો તે કોઈપણ અન્ય માપદંડોના આધારે તમે ડેટાને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો.
ગૂગલ શીટ્સમાં જૂથીકરણ કેવી રીતે લાગુ કરવું?
Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ લાગુ કરવા માટે, તમે જૂથ કરવા માંગો છો તે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ પસંદ કરો અને જમણું-ક્લિક કરો. આગળ, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "જૂથ" વિકલ્પ પસંદ કરો. તમે "Ctrl" કી દબાવીને એકસાથે અનેક પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પસંદ કરી શકો છો તમારા કીબોર્ડ પર જ્યારે ઇચ્છિત પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પર ક્લિક કરો. એકવાર તમે જૂથો બનાવી લો તે પછી, તમે તમારા ડેટાની ડાબી બાજુએ વત્તા અથવા ઓછા પ્રતીક જોશો, જે તમને જરૂરિયાત મુજબ જૂથોને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
Google શીટ્સમાં ગ્રૂપિંગનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટેની ટિપ્સ:
- તમારા ડેટાને તાર્કિક અને સમજી શકાય તેવી રીતે ગોઠવવા માટે ગ્રૂપિંગનો ઉપયોગ કરો.
– વિહંગાવલોકન મેળવવા અને અવ્યવસ્થિતતા ઘટાડવા માટે વિગતો છુપાવવાના વિકલ્પનો લાભ લો.
- તમે વધુ વિગતવાર સંગઠન માટે જૂથોમાં જૂથોને માળો બનાવી શકો છો.
– જરૂરીયાત મુજબ, જૂથોને વિસ્તૃત કરવા અથવા છુપાવવા માટે »+» અથવા «-» ક્લિક કરવાની ખાતરી કરો.
- યાદ રાખો કે ગ્રૂપિંગ તમારા મૂળ ડેટાને બદલતું નથી, તે સરળ વ્યવસ્થાપન માટે તેને દૃષ્ટિની રીતે ગોઠવે છે.
- Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ડેટાને વધુ વ્યવસ્થિત રીતે વ્યવસ્થિત કરવા અને જોવા માટે Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ સુવિધા ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. આ ફંક્શન સાથે, તમે પંક્તિઓ અથવા કૉલમનું જૂથ બનાવી શકો છો ફક્ત એક જ પંક્તિ અથવા કૉલમ, ડેટાના મોટા સેટને હેન્ડલ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. તમે જૂથ કરવા માંગો છો તે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પસંદ કરો. તમે જૂથમાં શામેલ કરવા માંગતા હો તે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પર ક્લિક કરતી વખતે Ctrl (Windows પર) અથવા Cmd (Mac પર) દબાવી રાખીને તમે બહુવિધ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પસંદ કરી શકો છો.
2. પસંદ કરેલ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "જૂથ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. તમે જોશો કે પસંદ કરેલ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ એકમાં જૂથબદ્ધ છે, ઉપર ડાબા ખૂણામાં એક નાનો ઉમેરો અથવા બાદબાકી બટન છે. તમે જરૂર મુજબ જૂથને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવા માટે આ બટનને ક્લિક કરી શકો છો.
Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટેની કેટલીક ટીપ્સ:
- જો તમે ઘણી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને જૂથબદ્ધ કરવા માંગો છો જે સંલગ્ન નથી, તો તમે પસંદ કરી શકો છો પ્રથમ પંક્તિ અથવા કૉલમ, શિફ્ટ કીને દબાવી રાખો અને જૂથમાં છેલ્લી પંક્તિ અથવા કૉલમ પસંદ કરો આ તમે પસંદ કરેલ પ્રથમ અને છેલ્લી વચ્ચેની બધી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પસંદ કરશે.
- તમે Google શીટ્સમાં જૂથોની અંદર જૂથો નેસ્ટ કરી શકો છો. આ તમને તમારા ડેટાને તમે ઇચ્છો તે રીતે ગોઠવવા માટે વધુ જટિલ માળખું બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.
- જો તમે ગ્રુપિંગ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો એક શીટમાં વહેંચાયેલ કમ્પ્યુટિંગ અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે, મૂંઝવણ ટાળવા માટે જૂથ કેવી રીતે ગોઠવાય છે તે તેમને જણાવવાની ખાતરી કરો. તમે આકસ્મિક ફેરફારોને રોકવા માટે જૂથબદ્ધ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને પણ સુરક્ષિત કરી શકો છો.
Google શીટ્સમાં ગ્રૂપિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ તમને તમારા ડેટાને વાંચવા અને હેરફેર કરવા માટે સરળ બનાવવામાં મદદ કરશે અને તમારી આગલી સ્પ્રેડશીટમાં આ સુવિધાનો પ્રયાસ કરો અને જુઓ કે તે તમારા કાર્યને કેવી રીતે સરળ બનાવી શકે છે.
- Google શીટ્સમાં પંક્તિઓ અને કૉલમનું જૂથબદ્ધ કરવું
Google શીટ્સમાં પંક્તિઓ અને કૉલમનું જૂથબદ્ધ કરવું
Google શીટ્સમાં પંક્તિઓ અને કૉલમનું જૂથીકરણ એ એક કાર્યક્ષમતા છે જે તમને તમારી સ્પ્રેડશીટને વધુ કાર્યક્ષમ અને વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. આ ટૂલ વડે, તમે અસ્થાયી રૂપે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને છુપાવી શકો છો જેને તમારે તે ક્ષણે જોવાની જરૂર નથી, જેનાથી તમે સ્પષ્ટ દૃશ્ય મેળવી શકો છો. તમારા ડેટાનીવધુમાં, તમે અંતર્ગત સામગ્રીને ઝડપથી બતાવવા અથવા છુપાવવા માટે જૂથોને વિસ્તૃત અને સંકુચિત કરી શકો છો.
જૂથ કરવા માટે Google શીટ્સમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ, ફક્ત જેને તમે ગ્રૂપ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો, રાઇટ-ક્લિક કરો અને "ગ્રુપ" વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી તમે સ્પ્રેડશીટની બાજુએ એક જૂથબદ્ધ રેખા જોશો, જે દર્શાવે છે કે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ જૂથબદ્ધ છે. જો તમે તે ગ્રૂપિંગ બટનને ક્લિક કરો છો, તો તમે અંતર્ગત માળખાને વિસ્તૃત અથવા તોડી શકો છો.
પંક્તિઓ અને કૉલમનું જૂથબદ્ધ કરવું તમારી સ્પ્રેડશીટમાં તમારી પાસે મોટી માત્રામાં ડેટા હોય તેવી પરિસ્થિતિઓમાં તે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે માસિક વેચાણની માહિતી ધરાવતું ટેબલ છે, તો તમે ઝડપી વિહંગાવલોકન કરવા માટે દરેક મહિનાને અનુરૂપ કૉલમનું જૂથ બનાવી શકો છો. તેવી જ રીતે, જો તમારી પાસે કર્મચારીઓની સૂચિ હોય, તો તમે પંક્તિઓનું વધુ સરળતાથી વિશ્લેષણ કરવા માટે વિભાગો દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકો છો.
- Google શીટ્સમાં જૂથોને કેવી રીતે વિસ્તૃત અને સંકુચિત કરવા
Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ લાગુ કરવા માટે, તમે જૂથોને વિસ્તૃત કરો અને સંકુચિત કરો સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સુવિધા તમને તમારા ડેટાને વ્યવસ્થિત અને સરળ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે બહુવિધ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ સાથે મોટી સ્પ્રેડશીટ્સનું સંચાલન કરો છો. જૂથોનો વિસ્તાર કરો તમને જૂથબદ્ધ ડેટાને વિગતવાર દર્શાવવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે જૂથો સંકુચિત કરો તે તમને વધુ કોમ્પેક્ટ વિઝ્યુલાઇઝેશન મેળવવા માટે તે ડેટાને છુપાવવા દે છે.
Google શીટ્સમાં જૂથને વિસ્તૃત કરવા માટે, તમે જે પંક્તિ અથવા કૉલમને વિસ્તૃત કરવા માંગો છો તેની ડાબી બાજુએ દેખાતા "+" પ્રતીક પર ક્લિક કરો આ જૂથમાં છુપાયેલ ડેટા બતાવશે અને તમને વધારાની વિગતો જોવાની મંજૂરી આપશે. તમે એકસાથે બહુવિધ જૂથોને વિસ્તૃત કરી શકો છો અને માહિતીને એકસાથે જોઈ શકો છો.
બીજી બાજુ, જો તમે Google શીટ્સમાં જૂથને સંકુચિત કરવા માંગતા હો, તો જૂથની બાજુમાં દેખાતા “-” પ્રતીકને ક્લિક કરો. આ જૂથબદ્ધ ડેટાને છુપાવશે અને માત્ર મુખ્ય પંક્તિ અથવા કૉલમ બતાવશે. કરવાની ક્ષમતા જૂથોને વિસ્તૃત અને સંકુચિત કરો તે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે મોટી સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરો અને ડેટાના વિઝ્યુલાઇઝેશનને સરળ બનાવવાની જરૂર હોય, કાં તો ચોક્કસ વિભાગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અથવા ઝડપી વિશ્લેષણ કરવા માટે.
- Google શીટ્સમાં સૂત્રો અને ગણતરીઓમાં જૂથબંધી લાગુ કરો
લાગુ કરવા માટે જૂથ Google શીટ્સમાં ફોર્મ્યુલા અને ગણતરીઓમાં, તેની ઉપયોગિતા અને તેને કેવી રીતે અમલમાં મૂકી શકાય તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. અસરકારક રીતે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં. જૂથીકરણ તમને તાર્કિક અને સંરચિત રીતે ડેટાને ગોઠવવા અને સારાંશ આપવા દે છે, જેનાથી વિશ્લેષણ અને સમજવામાં સરળતા રહે છે.
La જૂથ Google શીટ્સમાં વિવિધ સંદર્ભોમાં લાગુ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેનો ઉપયોગ તારીખો, નામો અથવા સ્થાનો જેવી ચોક્કસ શ્રેણીઓના આધારે ડેટાને જૂથ કરવા માટે કરી શકો છો. તમે કેટલાક કસ્ટમ માપદંડોના આધારે ડેટાનું જૂથ પણ કરી શકો છો જે તમારી વિશ્લેષણની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છે. ક્લસ્ટરિંગ તમને વધુ સચોટ પરિણામો અને તારણો મેળવવામાં મદદ કરીને, ડેટાના જૂથો પર ગણતરીઓ અને કામગીરી કરવા દે છે.
La જૂથ તે Google શીટ્સમાં ઘણી રીતે લાગુ કરી શકાય છે. તમે ચોક્કસ કૉલમના આધારે ડેટાને આપમેળે જૂથબદ્ધ કરવા માટે "OBJECTGROUP" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે જૂથ કરવા માંગો છો તે કોષોને પસંદ કરીને ડેટાને મેન્યુઅલી જૂથ કરવા માટે તમે "GROUP" ફંક્શનનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે બહુવિધ માપદંડોના આધારે ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવા માટે ફિલ્ટર્સ અને શરતી કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- Google શીટ્સમાં ડેટાનો સારાંશ અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે જૂથનો ઉપયોગ કરો
ગ્રૂપિંગ એ Google શીટ્સમાં એક ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે જે અમને ડેટાને અસરકારક રીતે સારાંશ અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. અમે વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં જૂથીકરણ લાગુ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે જ્યારે અમે શ્રેણીઓ દ્વારા આંકડાઓનો સારાંશ આપવા માંગતા હોઈએ, વલણો ઓળખવા અથવા ડેટા પરફોર્મ કરવા માંગતા હોઈએ વિશ્લેષણ જૂથીકરણ સુવિધા સાથે, અમે અમારા ડેટાને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં ગોઠવી અને પ્રસ્તુત કરી શકીએ છીએ.
Google શીટ્સમાં જૂથીકરણ લાગુ કરવા માટે, અમારે ફક્ત તે ડેટા પસંદ કરવો આવશ્યક છે જે અમે જૂથ કરવા માંગીએ છીએ.આપણે કૉલમ અથવા સંલગ્ન કોષોની શ્રેણી પસંદ કરીને આ કરી શકીએ છીએ. પછી, આપણે "ડેટા" ટેબ પર જઈ શકીએ છીએ ટૂલબાર અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં "જૂથ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. જો આપણે પંક્તિઓ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવા માંગીએ છીએ, તો અમે "ગ્રૂપ પંક્તિઓ" પસંદ કરીએ છીએ અને જો આપણે કૉલમ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવા માગીએ છીએ, તો અમે "ગ્રુપ કૉલમ્સ" પસંદ કરીએ છીએ.
એકવાર અમે ગ્રૂપિંગ લાગુ કરી લીધા પછી, અમે જોશું કે ડેટા અમે સ્થાપિત કરેલા માપદંડો અનુસાર જૂથબદ્ધ કરવામાં આવ્યો છે. આ અમને પરવાનગી આપે છે વધુ સારાંશ અને સંગઠિત રીતે ડેટાની કલ્પના કરો. વધુમાં, અમે દરેક જૂથની બાજુમાં આવેલ “+” અથવા “-” ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને ફક્ત ડેટા જૂથોને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરી શકીએ છીએ. આ અમને વિગતોના વિવિધ સ્તરો પર ડેટાનું અન્વેષણ કરવાની સુગમતા આપે છે.
ડેટાનું પૃથ્થકરણ અને પ્રસ્તુતિ કરતી વખતે Google શીટ્સમાં ગ્રૂપિંગ અમને લાભોની શ્રેણી આપે છે. અમે થોડા ક્લિક્સમાં મોટી માત્રામાં માહિતીનો સારાંશ આપી શકીએ છીએ, જે આપણો સમય અને પ્રયત્ન બચાવે છે. વધુમાં, ડેટાને જૂથબદ્ધ કરીને, અમે અમારા ડેટામાં પેટર્ન અને વલણોને ઝડપથી ઓળખી શકીએ છીએ. આ અમને વધુ માહિતગાર નિર્ણયો લેવામાં અને અમારા પરિણામોને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં સંચાર કરવામાં મદદ કરે છે. ટૂંકમાં, Google શીટ્સમાં જૂથીકરણનો ઉપયોગ એ છે કાર્યક્ષમ રીત ડેટાને અસરકારક રીતે મેનેજ કરવા અને પ્રસ્તુત કરવા.
- Google શીટ્સમાં જૂથીકરણની અસરકારકતા વધારવા માટે ટિપ્સ અને ભલામણો
Google શીટ્સમાં, ગ્રૂપિંગ એ ડેટાને ગોઠવવા અને સારાંશ આપવા માટે એક ઉપયોગી સાધન છે. તમે તમારી સ્પ્રેડશીટની પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને ઝડપથી છુપાવવા અથવા વિગતવાર ડેટા બતાવવા માટે લાગુ કરી શકો છો. Google શીટ્સમાં જૂથીકરણની અસરકારકતા વધારવા માટે, અહીં કેટલીક ટિપ્સ અને ભલામણો છે:
1. અધિક્રમિક જૂથનો ઉપયોગ કરો: હાયરાર્કિકલ ગ્રૂપિંગ તમને પંક્તિઓ અને કૉલમ બંનેને એકસાથે જૂથબદ્ધ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમારી પાસે મોટો ડેટા સેટ હોય અને તમે તમારા ડેટાની ઝાંખી કરવા માંગતા હોવ પણ જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે વિગતોમાં ડ્રિલ ડાઉન પણ કરો. તમે વિવિધ સ્તરો પર ડેટાને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો, જે તમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ડેટા જોવા અથવા છુપાવવા માટે ચોક્કસ જૂથોને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
2. તમારા જૂથોને કસ્ટમાઇઝ કરો: Google શીટ્સ તમને તમારી પસંદગીઓ અનુસાર તમારા જૂથોને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તમે સ્પ્રેડશીટ ખોલો છો ત્યારે જૂથોને આપમેળે પ્રદર્શિત થતા અટકાવવા માટે તમે તમારા જૂથોને વધુ ઓળખવા યોગ્ય બનાવવા માટે પૃષ્ઠભૂમિનો રંગ બદલી શકો છો અથવા સ્વચાલિત ડ્રિલડાઉન વિકલ્પને બંધ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે તેમને ઓળખવામાં સરળ બનાવવા માટે જૂથ હેડરમાં પ્રતીકો અથવા ચિહ્નો ઉમેરી શકો છો. તમારા જૂથોને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ક્ષમતા તમને તમારા વર્કફ્લોને અનુરૂપ જૂથ બનાવવા અને તમારી ડેટા હેન્ડલિંગ કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાની મંજૂરી આપે છે.
3. સારાંશ કાર્યોનો ઉપયોગ કરો: એકવાર તમે તમારા ડેટાને જૂથબદ્ધ કરી લો, પછી તમે જૂથોમાં ઝડપી ગણતરીઓ કરવા માટે સારાંશ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે સમૂહની અંદરના કૉલમના મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માટે અથવા સરેરાશ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આપેલ જૂથમાં મૂલ્યોની સરેરાશ. આ તમને મેન્યુઅલી ગણતરી કર્યા વિના ઝડપથી અને સરળતાથી એકત્રિત માહિતી મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે. જૂથીકરણની સાથે સારાંશ કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા ડેટાનું વધુ કાર્યક્ષમતાથી વિશ્લેષણ કરી શકો છો અને વધુ સંબંધિત માહિતી મેળવી શકો છો.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.