એક્સેલમાં અલ્પવિરામને પીરિયડમાં કેવી રીતે બદલવું

દુનિયામાં એક્સેલ ડેટા મેનેજમેન્ટ અને વિશ્લેષણમાં, સચોટ અને વિશ્વસનીય પરિણામો મેળવવા માટે સાચી સંખ્યાત્મક રજૂઆત આવશ્યક છે. સૌથી સામાન્ય પાસાઓ પૈકી એક કે જેને ગોઠવણની જરૂર છે તે સ્પ્રેડશીટ કોષોમાં વપરાતું દશાંશ વિભાજન ફોર્મેટ છે. ઘણા સ્પેનિશ બોલતા દેશોમાં, અલ્પવિરામનો ઉપયોગ સમયગાળાને બદલે દશાંશ પ્રતીક તરીકે થાય છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં અલ્પવિરામને પીરિયડમાં કેવી રીતે બદલવું તે વિશે અન્વેષણ કરીશું, જે તમને તમારી તકનીકી જરૂરિયાતો માટે સૌથી યોગ્ય સંખ્યાત્મક પ્રતિનિધિત્વ ફોર્મેટમાં સરળતાથી કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે [END

1. એક્સેલમાં અલ્પવિરામથી પીરિયડ કન્વર્ઝનનો પરિચય

જો તમે ક્યારેય Excel માં આંકડાકીય માહિતી સાથે કામ કર્યું હોય, તો તમને દશાંશ બિંદુ સાથે લખેલા નંબરોને દશાંશ બિંદુમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર પડી હશે. આ રૂપાંતરણ જરૂરી છે કારણ કે એક્સેલ મૂળભૂત રીતે અલ્પવિરામને બદલે દશાંશ બિંદુનો ઉપયોગ કરે છે. સદનસીબે, આ રૂપાંતરણને ઝડપથી અને સરળતાથી કરવા માટે ઘણી રીતો છે.

એક્સેલમાં અલ્પવિરામને પીરિયડમાં કન્વર્ટ કરવાનો એક વિકલ્પ સર્ચ અને રિપ્લેસ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને છે. આ કરવા માટે, કૉલમ પસંદ કરો અથવા કોષોની શ્રેણી જેમાં રૂપાંતરિત કરવા માટેની સંખ્યાઓ હોય છે. પછી, હોમ ટેબ પર જાઓ, "શોધો અને પસંદ કરો" પર ક્લિક કરો અને "બદલો" પસંદ કરો. દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, "શોધો" ફીલ્ડમાં અલ્પવિરામ અને "બદલો" ફીલ્ડમાં સમયગાળો દાખલ કરો. બધા નંબરોને કન્વર્ટ કરવા માટે "બધા બદલો" પર ક્લિક કરો.

બીજો વિકલ્પ એક્સેલની કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો અથવા કોષ શ્રેણી નંબરો ધરાવે છે અને હોમ ટેબ પર જાઓ. પછી, નંબર ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો અને સૂચિના તળિયે "વધુ નંબર ફોર્મેટ્સ" પસંદ કરો. દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, શ્રેણીઓની સૂચિમાંથી "કસ્ટમ" પસંદ કરો અને ફોર્મેટ ફીલ્ડમાં, ફોર્મેટ દાખલ કરો. #.###,##. આ આપમેળે દશાંશ બિંદુ સાથેની સંખ્યાઓને દશાંશ બિંદુમાં કન્વર્ટ કરશે.

2. એક્સેલમાં અલ્પવિરામ અને અવધિની અસરને સમજવી

એક્સેલમાં અલ્પવિરામ અને દશાંશ બિંદુ એ બે મૂળભૂત ઘટકો છે જે ડેટાના અર્થઘટન અને ગણતરી પર મોટી અસર કરી શકે છે. સૂત્રો અને પરિણામોમાં ભૂલો અને મૂંઝવણને ટાળવા માટે તેનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. અહીં અમે તમને એક માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરીએ છીએ પગલું દ્વારા પગલું આ વિષયને સંપૂર્ણ રીતે સમજવા માટે.

1. પ્રાદેશિક વિકલ્પો સેટ કરી રહ્યા છે: એક્સેલમાં પ્રાદેશિક વિકલ્પો યોગ્ય રીતે સેટ થયા છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ તે કરી શકાય છે પ્રોગ્રામના વિકલ્પો વિભાગમાં ભાષા અને સ્થાન સેટિંગ્સ દ્વારા. અહીં તમે ઇચ્છિત ભાષા અને સંખ્યાઓ અને તારીખો માટે અનુરૂપ ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો.

2. અલ્પવિરામ અને દશાંશ બિંદુનો યોગ્ય ઉપયોગ: તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે કેટલાક દેશોમાં બિંદુનો ઉપયોગ દશાંશ વિભાજક તરીકે થાય છે, જ્યારે અન્યમાં અલ્પવિરામનો ઉપયોગ થાય છે. આ એક્સેલ ડેટાનું અર્થઘટન કરવાની રીતને અસર કરી શકે છે. મૂંઝવણ ટાળવા માટે, તમારા લોકેલને અનુરૂપ દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જો તમે એવા ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યા છો કે જે તમારા Excel માં રૂપરેખાંકિત કરતાં વિપરીત દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરે છે, તો તમે તેને સુધારવા માટે શોધો અને બદલો કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

3. ખોટા દશાંશ વિભાજકો સાથે કોષોને ઓળખવા

ખોટા દશાંશ વિભાજકો સાથે કોષોને ઓળખવા માટે શીટ પર ગણતરી, તમારે કેટલાક મુખ્ય પગલાઓનું પાલન કરવાની જરૂર છે. પ્રથમ, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે દશાંશ વિભાજકો સમગ્ર સ્પ્રેડશીટમાં સુસંગત છે. આ કરવા માટે, સંખ્યાઓ ધરાવતા કોષોની સમીક્ષા કરો અને પ્રમાણભૂત દશાંશ વિભાજક (પીરિયડ અથવા અલ્પવિરામ) નો ઉપયોગ કરીને દશાંશ વિભાજક સાચો છે કે કેમ તે તપાસો.

જો તમને ખોટા દશાંશ વિભાજકો સાથે કોષો મળે, તો તેની ઘણી રીતો છે આ સમસ્યા ઉકેલો. ખોટા દશાંશ વિભાજકોને સાચા સાથે બદલવા માટે "બદલો" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો એક વિકલ્પ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો ખોટો દશાંશ વિભાજક અલ્પવિરામ છે, તો તમે બધા અલ્પવિરામને પીરિયડ્સ સાથે બદલવા માટે "બદલો" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે ખોટા દશાંશ વિભાજકો સાથેની સંખ્યાઓને સ્પ્રેડશીટ દ્વારા ઓળખી શકાય તેવી સંખ્યામાં રૂપાંતરિત કરવા માટે પણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

અયોગ્ય દશાંશ વિભાજકો સાથે કોષોને આપમેળે પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાનો બીજો વિકલ્પ છે. તમે એક નિયમ સેટ કરી શકો છો જે નંબરોને ઓળખે છે જેમાં ખોટા દશાંશ વિભાજક હોય છે અને તેને અલગ રંગમાં હાઇલાઇટ કરે છે. આ દૃષ્ટિની ભૂલોને ઓળખવા અને સુધારવાનું સરળ બનાવશે. ઉપરાંત, કોઈપણ આયાત અથવા ડેટાની નકલની સમીક્ષા કરવાનું યાદ રાખો, કારણ કે પ્રક્રિયા દરમિયાન દશાંશ વિભાજકો સંશોધિત થઈ શકે છે.

4. સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: એક્સેલમાં મેન્યુઅલી પિરિયડમાં અલ્પવિરામ બદલો

અમુક પ્રસંગોએ, તમારે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં દશાંશ બિંદુઓને અલ્પવિરામમાં બદલવાની જરૂર પડી શકે છે, અથવા તેનાથી વિપરીત, ખાસ કરીને જ્યારે તે અન્ય સિસ્ટમો અથવા દેશો કે જે ઉપયોગ કરે છે તેમાંથી ડેટા આયાત અથવા નિકાસ કરવાની વાત આવે છે. વિવિધ ફોર્મેટ દશાંશ બિંદુ. સદનસીબે, એક્સેલ આ કાર્યને મેન્યુઅલી કરવા માટે એક સરળ રીત પ્રદાન કરે છે, અને પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા નીચે વિગતવાર છે:

1. ખોલો એક્સેલ ફાઇલ જેમાં તમે અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલવા માંગો છો, અથવા તેનાથી વિપરીત.

2. કોષો અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં દશાંશ બિંદુઓ અથવા અલ્પવિરામ સાથેની સંખ્યાઓ હોય જેને તમે બદલવા માંગો છો.

3. પસંદ કરેલ કોષો પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી "ફોર્મેટ સેલ" વિકલ્પ પસંદ કરો.

4. "ફોર્મેટ સેલ" પોપ-અપ વિન્ડોમાં, "નંબર" ટેબ પસંદ કરો જો તે ડિફોલ્ટ રૂપે પસંદ ન હોય. પછી, ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની સૂચિમાં "નંબર" શ્રેણી પસંદ કરો.

5. "અલગતા પ્રતીકો" વિભાગમાં, તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે દશાંશ પ્રતીક પસંદ કરો: એક બિંદુ "." દશાંશ વિભાજકો માટે અથવા અલ્પવિરામ "," દશાંશ વિભાજકો માટે.

6. ફેરફારોને સાચવવા માટે "ઓકે" બટનને ક્લિક કરો અને પસંદ કરેલા કોષો પર નવું ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો. હવે, તમે પસંદ કરેલ વિકલ્પના આધારે, દશાંશ બિંદુઓને અલ્પવિરામ અથવા તેનાથી વિપરીત બદલવામાં આવશે.

યાદ રાખો કે આ પ્રક્રિયા માત્ર કોશિકાઓના વિઝ્યુઅલ ફોર્મેટિંગને અસર કરે છે અને સંખ્યાત્મક મૂલ્યોને પોતાને બદલતી નથી. એ પણ નોંધો કે આ પદ્ધતિ મેન્યુઅલ છે અને તમારી જરૂરિયાતને આધારે ચોક્કસ કોષોની પસંદગી અથવા સમગ્ર સ્પ્રેડશીટ પર લાગુ કરી શકાય છે. [અંત

5. એક્સેલમાં અલ્પવિરામથી પીરિયડ કન્વર્ઝનને સ્વચાલિત કરવું

એક્સેલમાં અલ્પવિરામના અવધિમાં રૂપાંતરણને સ્વચાલિત કરવા માટે, તમે નીચેના પગલાંને અનુસરી શકો છો:

1. કોષોની કૉલમ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં તમે રૂપાંતરણ કરવા માંગો છો. તમે કૉલમ અક્ષર પર ક્લિક કરીને અથવા માઉસને સમગ્ર શ્રેણીમાં ખેંચીને આ કરી શકો છો.

2. એક્સેલ મેનુના "હોમ" ટેબ પર, "શોધો અને પસંદ કરો" અને પછી "બદલો" ક્લિક કરો. તમે Ctrl + H કી સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

3. દેખાતી વિન્ડોમાં, "શોધ" ફીલ્ડમાં અલ્પવિરામ («,") અને સમયગાળો («.") "સાથે બદલો" ફીલ્ડમાં દાખલ કરો. ખાતરી કરો કે બંને ક્ષેત્રો ખાલી છે.

4. પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં બધા અલ્પવિરામને આપમેળે પીરિયડ્સમાં કન્વર્ટ કરવા માટે "બધા બદલો" પર ક્લિક કરો.

યાદ રાખો કે આ પદ્ધતિ પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં તમામ અલ્પવિરામને પીરિયડ્સમાં બદલશે. જો તમે અલ્પવિરામનો ચોક્કસ ભાગ બદલવા માંગતા હો, તો તમે "બધા બદલો" ને બદલે "બદલો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તમે જે ચોક્કસ અલ્પવિરામ બદલવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો.

હવે તમે એક્સેલમાં અલ્પવિરામથી પીરિયડ કન્વર્ઝનને ઝડપથી અને સરળતાથી સ્વચાલિત કરી શકો છો. આ તમારો સમય બચાવશે અને સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરશે તમારો ડેટા.

6. એક્સેલમાં અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલવા માટે સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવો

એક્સેલમાં, તે સામાન્ય છે કે જ્યારે અન્ય સ્રોતોમાંથી ડેટા આયાત અથવા કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે દશાંશ સંખ્યાને પોઈન્ટને બદલે અલ્પવિરામ વડે દર્શાવવામાં આવે છે. આ સ્પ્રેડશીટમાં કાર્યો અને ગણતરીઓનો ઉપયોગ કરવાનું મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. સદભાગ્યે, એક્સેલ એવા સૂત્રો પૂરા પાડે છે જે તમને ગાણિતિક ક્રિયાઓ કરવા માટે સરળ બનાવે છે, જેનાથી આપમેળે અવધિમાં અલ્પવિરામ બદલી શકાય છે.

અવધિ માટે અલ્પવિરામ બદલવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મ્યુલામાંનું એક "અવસ્થા" કાર્ય છે. આ કાર્ય તમને આપેલ કોષમાં એક અક્ષરને બીજા અક્ષર સાથે બદલવાની મંજૂરી આપે છે. અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલવા માટે, આપણે ફક્ત "=SUBSTITUTE(origin_cell, ",", ".") સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, જ્યાં "origin_cell" એ કોષ છે જેમાં અલ્પવિરામ સાથેની સંખ્યા હોય છે. આ સૂત્ર બધા અલ્પવિરામને પસંદ કરેલ કોષમાં પીરિયડ્સ સાથે બદલે છે.

બીજો વિકલ્પ "REPLACE" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ ફંક્શન "SUBSTITUTE" ફંક્શન જેવું જ છે, પરંતુ તે અમને આપેલ કોષમાં અક્ષરોના એક સેટને બીજા સાથે બદલવાની મંજૂરી આપે છે. અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલવા માટે, અમે "=REPLACE(origin_cell, FIND(«,», origin_cell), 1, ".") સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, જ્યાં "origin_cell" એ કોષ છે જેમાં અલ્પવિરામ સાથેની સંખ્યા હોય છે. . આ સૂત્ર કોષમાં અલ્પવિરામની સ્થિતિ શોધે છે અને તેને અવધિ સાથે બદલે છે. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે તે માત્ર કોષમાં મળેલા પ્રથમ અલ્પવિરામને બદલે છે.

આ પગલાંને અનુસરીને, તમે એક્સેલમાં ઝડપથી અને સરળતાથી અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલી શકો છો. આ સૂત્રો ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે મોટી માત્રામાં ડેટા આયાત કરવામાં આવે છે અથવા અન્ય સ્રોતોમાંથી નકલ કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, તેઓ તમને સમસ્યાઓ વિના ગણતરીઓ અને ગાણિતિક કાર્યો કરવા દેશે. યાદ રાખો કે તમે વધુ ચોક્કસ પરિણામો મેળવવા માટે અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે સંયોજનમાં પણ આ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

7. એક્સેલમાં રૂપાંતરણની સુવિધા માટે સાધનો અને એડ-ઓન્સ

વિવિધ છે સાધનો અને પ્લગઈનો જે તમને રૂપાંતરણને સરળ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે એક્સેલમાં ડેટા, આમ તમારા રોજિંદા કાર્યોને સુવ્યવસ્થિત કરો. અહીં કેટલાક વિકલ્પો છે જે તમે ધ્યાનમાં લઈ શકો છો:

• Power Query: આ એક્સેલ ટૂલ તમને વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ડેટાને જોડવા, રૂપાંતરિત કરવા અને ફરીથી ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. તેના સાહજિક ઈન્ટરફેસ સાથે, તમે સરળતાથી રૂપાંતર કામગીરી કરી શકો છો જેમ કે ટેક્સ્ટને અલગ કરવું, કૉલમનું સંયોજન અને ફોર્મેટ બદલવા.
• ટેક્સ્ટને કૉલમમાં કન્વર્ટ કરો: એક્સેલ એક કાર્ય ધરાવે છે જે તમને સીમાંકક દ્વારા અલગ કરાયેલ ટેક્સ્ટને વ્યક્તિગત કૉલમમાં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે કોષોમાં ડેટાને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર હોય, જેમ કે સરનામાં, સંપૂર્ણ નામ અથવા ફોન નંબર.
• રૂપાંતરણ સૂત્રો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરે છે જે ડેટા રૂપાંતરણને સરળ બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, CONVERT સૂત્ર તમને માપના એકમો જેમ કે કિલોગ્રામને પાઉન્ડમાં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે અથવા મીટર થી ફૂટ. વધુમાં, તમે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં તારીખો, સંખ્યાઓ અથવા ટેક્સ્ટના ફોર્મેટને બદલવા માટે TEXT, DATE અને TIME જેવા કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

આ મૂળ એક્સેલ સાધનો અને કાર્યો ઉપરાંત, તમે પણ શોધી શકો છો complementos de terceros જે એપ્લિકેશનમાં વધારાની કાર્યક્ષમતા ઉમેરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચલણ, માપનના એકમો અથવા તો વધુ અદ્યતન ચાર્ટ્સ અને પિવટ કોષ્ટકો જનરેટ કરવા માટે ખાસ ડિઝાઇન કરવામાં આવેલ પ્લગઇન્સ છે.

યાદ રાખો કે આ સાધનો અને ઍડ-ઇન્સ તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે એક્સેલના વર્ઝનના આધારે બદલાઈ શકે છે, તેથી ઇન્સ્ટોલ કરતાં પહેલાં સુસંગતતા તપાસવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. ઉપલબ્ધ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ એવા ટૂલ્સ પસંદ કરો, તમે જોશો કે તમે Excel માં ડેટા કન્વર્ટ કરવાનું કેવી રીતે સરળ બનાવશો!

8. એક્સેલમાં અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલતી વખતે ભાવિ સમસ્યાઓને કેવી રીતે ટાળવી

એક્સેલમાં અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલતી વખતે, ભવિષ્યમાં ડેટા સમસ્યાઓ ટાળવા માટે કેટલીક બાબતો ધ્યાનમાં રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે. નીચે, અમે દશાંશ વિભાજકોને બદલતી વખતે સમસ્યાઓ ટાળવા માટે કેટલીક ટીપ્સ અને પગલા-દર-પગલાં ઉકેલો રજૂ કરીએ છીએ.

1. અલ્પવિરામ સાથે કોષોને ઓળખવા અને સુધારવા માટે VLOOKUP કાર્યનો ઉપયોગ કરો. આ ફંક્શન તમને એક કૉલમમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા અને બીજી કૉલમમાંથી સંબંધિત મૂલ્ય પરત કરવાની મંજૂરી આપશે. આ રીતે, તમે અલ્પવિરામ સાથે કોષોને ઝડપથી ઓળખી શકો છો અને તેમને પીરિયડ્સ સાથે બદલી શકો છો.

2. Excel ના "Find and Replace" આદેશનો ઉપયોગ કરો. આ સાધન ડેટામાં મોટા ફેરફારો કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે અને તમને બધા અલ્પવિરામને પીરિયડ્સ સાથે ઝડપથી અને સરળતાથી બદલવાની મંજૂરી આપશે. ફક્ત અસરગ્રસ્ત કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો, "હોમ" મેનૂમાં "શોધો અને બદલો" પર ક્લિક કરો અને શોધવા માટેના મૂલ્ય તરીકે અલ્પવિરામનો ઉલ્લેખ કરો અને રિપ્લેસમેન્ટ મૂલ્ય તરીકે અવધિનો ઉલ્લેખ કરો.

3. કોષો પર યોગ્ય ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાનું યાદ રાખો. પીરિયડ્સ સાથે અલ્પવિરામને બદલ્યા પછી, ભવિષ્યની સમસ્યાઓ ટાળવા માટે કોષનું ફોર્મેટિંગ યોગ્ય છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. અસરગ્રસ્ત કોષોને પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને "ફોર્મેટ કોષો" પસંદ કરો. પછી, "નંબર" શ્રેણી પસંદ કરો અને ઇચ્છિત દશાંશ ફોર્મેટ પસંદ કરો.

9. Excel માં દશાંશ વિભાજક બદલતી વખતે સામાન્ય ભૂલોનો ઉકેલ

Excel માં દશાંશ વિભાજકને બદલતી વખતે, માહિતીની રજૂઆત અને ગણતરીને અસર કરી શકે તેવી ભૂલોનો સામનો કરવો સામાન્ય છે. આગળ, અમે તમને બતાવીશું કે Excel માં દશાંશ વિભાજક બદલતી વખતે ઉદ્દભવતી સૌથી સામાન્ય ભૂલોને કેવી રીતે હલ કરવી:

ભૂલ 1: ખોટી રીતે ગોઠવેલ દશાંશ વિભાજન ફેરફાર

જો Excel માં દશાંશ વિભાજક બદલ્યા પછી, સંખ્યાઓ યોગ્ય રીતે રજૂ કરવામાં આવી નથી, તો ફેરફાર ખોટી રીતે ગોઠવવામાં આવ્યો હોઈ શકે છે. આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

• અસરગ્રસ્ત સંખ્યાઓ સાથે કોષો પસંદ કરો.
• જમણું ક્લિક કરો અને "ફોર્મેટ કોષો" પસંદ કરો.
• "નંબર" ટેબમાં, "કસ્ટમ" શ્રેણી પસંદ કરો.
• "ટાઈપ" બોક્સમાં, યોગ્ય ફોર્મેટ નંબર દાખલ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, "#,##0.00" જો તમારે બે દશાંશ સ્થાનોનો ઉપયોગ કરવો હોય.

ભૂલ 2: ખોટી ગણતરીઓ

દશાંશ વિભાજક બદલ્યા પછી, Excel માં ગણતરીઓ ખોટી રીતે કરવામાં આવી શકે છે. આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

• તપાસો કે અસરગ્રસ્ત કોષોની સંખ્યા યોગ્ય ફોર્મેટમાં છે કે કેમ. જો નહિં, તો સેલ ફોર્મેટ બદલવા માટે ઉપર જણાવેલ પગલાંને અનુસરો.
• ખાતરી કરો કે ગણતરી કોષોમાંના સૂત્રો પણ યોગ્ય દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે. તમે ફોર્મ્યુલા કોષો પસંદ કરીને અને પછી "હોમ" ટેબ પર "બદલો" ક્લિક કરીને આ કરી શકો છો.
• "બદલો" સંવાદ બોક્સમાં, "શોધો" ફીલ્ડમાં ખોટો દશાંશ વિભાજક દાખલ કરો અને "સાથે બદલો" ફીલ્ડમાં સાચો દશાંશ વિભાજક દાખલ કરો. ફોર્મ્યુલામાં બધા ખોટા દશાંશ વિભાજકોને બદલવા માટે "બધા બદલો" પર ક્લિક કરો.

ભૂલ 3: સાથે અસંગતતા અન્ય કાર્યક્રમો

Excel માં દશાંશ વિભાજક બદલતી વખતે, તમે અન્ય પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમો સાથે અસંગતતાઓનો સામનો કરી શકો છો જે અલગ દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરે છે. આ સમસ્યાને હલ કરવા માટે, તમે નીચેના વિકલ્પોને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો:

• પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સ વચ્ચે ડેટા નિકાસ અથવા આયાત કરતી વખતે યોગ્ય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો.
• દશાંશ વિભાજકને આપમેળે બદલવા માટે ફોર્મેટ કન્વર્ઝન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો.
• તમે ઉપયોગ કરો છો તે પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સની સુસંગતતા તપાસો અને દશાંશ વિભાજકના સાચા અર્થઘટનની ખાતરી આપવા માટે જરૂરી રૂપરેખાંકનો કરો.

10. એક્સેલમાં અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલતી વખતે મર્યાદાઓ અને વિચારણાઓ

એક્સેલમાં અલ્પવિરામને પીરિયડમાં બદલતી વખતે, કેટલીક મર્યાદાઓ અને વિચારણાઓ ધ્યાનમાં રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે. સમસ્યાઓ ટાળવા અને પ્રોગ્રામમાં યોગ્ય ફેરફારની ખાતરી કરવા માટે ધ્યાનમાં રાખવાના મુખ્ય મુદ્દાઓ નીચે છે.

1. નંબર ફોર્મેટ: એક્સેલમાં અલ્પવિરામને પીરિયડમાં બદલતી વખતે, વપરાયેલ નંબર ફોર્મેટ સુસંગત છે તેની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. ગણતરીમાં ભૂલો ટાળવા માટે સંખ્યાઓ યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલ છે તે ચકાસવું મહત્વપૂર્ણ છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સેલ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટિંગને સમાયોજિત કરવું જરૂરી હોઈ શકે છે.

2. સૂત્રો અને કાર્યો: એક્સેલમાં અલ્પવિરામને પીરિયડમાં બદલતી વખતે સ્પ્રેડશીટમાં ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ સૂત્રો અને કાર્યોની સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે. કેટલાક ફોર્મ્યુલા અથવા ફંક્શન્સ યોગ્ય રીતે કામ કરી શકશે નહીં જો તે યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ ન હોય. ગણતરીઓ યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે જરૂરી સૂત્રો અને કાર્યોને ચકાસો અને તેમાં ફેરફાર કરો તેવી ભલામણ કરવામાં આવે છે.

3. ડેટાની આયાત અને નિકાસ: એક્સેલમાં અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલતી વખતે, સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા કેવી રીતે આયાત અને નિકાસ કરવામાં આવે છે તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે બીજા પ્રોગ્રામમાંથી ડેટા આયાત કરો છો અથવા તેને અન્ય ફોર્મેટમાં નિકાસ કરો છો, જેમ કે CSV, તો તમારે આયાત અથવા નિકાસ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે સંખ્યાઓ દશાંશ બિંદુ સાથે યોગ્ય રીતે અર્થઘટન કરવામાં આવે છે.

11. Excel માં દશાંશ વિભાજક તરીકે બિંદુનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા

સંખ્યાત્મક ગણતરીઓ કરવા માટે એક સાધન તરીકે એક્સેલનો ઉપયોગ કરતી વખતે, દશાંશ વિભાજક તરીકે પીરિયડનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓ જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. નીચે એક્સેલમાં આ પ્રકારના વિભાજકનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક ફાયદા છે:

1. ફોર્મેટમાં સુસંગતતા: દશાંશ વિભાજક તરીકે બિંદુનો ઉપયોગ કરીને, સ્પ્રેડશીટમાં પ્રસ્તુત સંખ્યાઓના ફોર્મેટમાં વધુ સુસંગતતા પ્રાપ્ત થાય છે. આ માહિતીનું અર્થઘટન કરતી વખતે મૂંઝવણ અને ભૂલોને ટાળીને ડેટાને વાંચવાનું અને સમજવાનું સરળ બનાવે છે.

2. સૂત્રો અને કાર્યો માટે આધાર: એક્સેલ સ્વચાલિત ગણતરીઓ કરવા માટે સૂત્રો અને કાર્યોનો ઉપયોગ કરે છે. દશાંશ વિભાજક તરીકે બિંદુનો ઉપયોગ કરીને, આ સૂત્રો અને કાર્યોના સાચા અર્થઘટનની ખાતરી આપવામાં આવે છે, કારણ કે તે મૂળભૂત રીતે એક્સેલ દ્વારા માન્ય ફોર્મેટ છે.

3. ડેટા આંતરરાષ્ટ્રીયકરણ: દશાંશ વિભાજક તરીકેનો બિંદુ આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે. એક્સેલમાં તેનો ઉપયોગ કરીને, ડેટાને વધુ સરળતાથી સમજી શકાય તેવું અને વિવિધ દેશો અને પ્રદેશો વચ્ચે તુલનાત્મક બનાવવામાં આવે છે. આ ખાસ કરીને વૈશ્વિક કાર્ય અથવા સહયોગી વાતાવરણમાં ઉપયોગી છે, જ્યાં વપરાશકર્તાઓ પાસે અલગ નંબર ફોર્મેટ સેટિંગ્સ હોઈ શકે છે.

સારાંશમાં, એક્સેલમાં દશાંશ વિભાજક તરીકે પીરિયડનો ઉપયોગ ફોર્મેટિંગ સુસંગતતા, ફોર્મ્યુલા સુસંગતતા અને ડેટા આંતરરાષ્ટ્રીયકરણના સંદર્ભમાં લાભો પૂરા પાડે છે. આ લાભો Excel માં સંખ્યાત્મક માહિતીના સંચાલનમાં કાર્યક્ષમતા અને ચોકસાઈને સુધારવામાં ફાળો આપે છે. ડેટાની સાચી વિઝ્યુલાઇઝેશન અને ગણતરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સના ફોર્મેટને યોગ્ય રીતે ગોઠવવાનું યાદ રાખો.

12. એક્સેલમાં અલ્પવિરામવાળા તમામ કોષોને પીરિયડ્સમાં આપમેળે કન્વર્ટ કરો

જો તમે સંખ્યાત્મક ડેટા ધરાવતી એક્સેલ શીટ્સ સાથે વારંવાર કામ કરો છો, તો તમે અલ્પવિરામ ધરાવતા તમામ કોષોને દશાંશ બિંદુઓમાં આપમેળે કન્વર્ટ કરવાના પડકારનો સામનો કર્યો હશે. જો તમે મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ તો આ પરિસ્થિતિ ખૂબ જ કંટાળાજનક હોઈ શકે છે, પરંતુ સદનસીબે આ સમસ્યાનો ઝડપી અને સરળ ઉકેલ છે.

સૌ પ્રથમ, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે એક્સેલ પાસે "રિપ્લેસ" નામનું સંકલિત કાર્ય છે જે અમને સ્પ્રેડશીટ્સમાં આ પ્રકારની કામગીરી કરવા દે છે. આ સુવિધાને ઍક્સેસ કરવા માટે, તમારે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે જેને તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો અને પછી રિબનના "હોમ" ટેબ પર "શોધો અને પસંદ કરો" પર ક્લિક કરો. આગળ, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "બદલો" પસંદ કરો.

એકવાર તમે "બદલો" પર ક્લિક કર્યા પછી, એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે જે તમને તમે શોધવા અને બદલવા માંગો છો તે મૂલ્યોનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપશે. "શોધ" ફીલ્ડમાં, તમારે અલ્પવિરામ (,) દાખલ કરવો આવશ્યક છે અને "સાથે બદલો" ફીલ્ડમાં, તમારે અવધિ (.) દાખલ કરવી આવશ્યક છે. ખાતરી કરો કે તમે "બધા બદલો" વિકલ્પ પસંદ કરો છો જેથી એક્સેલ બધા પસંદ કરેલા કોષો પર આપમેળે રૂપાંતરણ કરે. પછી, "ઓકે" ક્લિક કરો અને બસ! અલ્પવિરામ ધરાવતા તમામ કોષો હવે દશાંશ બિંદુઓમાં રૂપાંતરિત થઈ ગયા છે.

13. Excel માં દશાંશ વિભાજક ફોર્મેટિંગમાં સુસંગતતા કેવી રીતે જાળવી શકાય

એક્સેલમાં, આકૃતિઓનું યોગ્ય અર્થઘટન થાય તેની ખાતરી કરવા માટે દશાંશ વિભાજક ફોર્મેટમાં સાતત્ય જાળવવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો આપણે જુદા જુદા દેશો અથવા પ્રદેશો સાથે કામ કરીએ છીએ જે વિવિધ દશાંશ વિભાજક ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે, જેમ કે પોઈન્ટ અથવા અલ્પવિરામ, તો અમને અમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં સુસંગતતા સમસ્યાઓ આવી શકે છે. સદનસીબે, એક્સેલ અમને ખાતરી કરવા માટે સાધનો પૂરા પાડે છે કે દશાંશ વિભાજક ફોર્મેટ સમગ્ર દસ્તાવેજમાં સુસંગત છે.

દશાંશ વિભાજક ફોર્મેટિંગમાં સુસંગતતા જાળવવાની એક રીત છે એક્સેલ પ્રાદેશિક સેટિંગ્સ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને. આ વિકલ્પને ઍક્સેસ કરવા માટે, આપણે "ફાઇલ" ટૅબ પર જવું જોઈએ અને પછી "વિકલ્પો" પસંદ કરવું જોઈએ. વિકલ્પો વિંડોમાં, અમે "અદ્યતન" પસંદ કરીએ છીએ અને "નવી પુસ્તકો બનાવતી વખતે" વિભાગને જોઈએ છીએ. અહીં આપણે "સિસ્ટમ વિભાજકનો ઉપયોગ કરો" વિકલ્પ શોધીશું અને આપણે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તે ચકાસાયેલ છે. જ્યારે તમે આ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ આપમેળે તમારા લોકેલ સેટિંગ્સમાં વ્યાખ્યાયિત દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરશે. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ.

સુસંગતતા જાળવવાની બીજી વ્યૂહરચના એ છે કે Excel માં FORMAT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો. આ ફંક્શન અમને ચોક્કસ પેટર્ન અનુસાર નંબરોને ફોર્મેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે દશાંશ વિભાજક તરીકે બિંદુનો ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ, તો અમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ: =FORMATO(A1;"#.##0,00"). આ સૂત્ર દશાંશ વિભાજક તરીકે પીરિયડ અને હજારો વિભાજક તરીકે અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરીને સેલ A1 માં સંખ્યાને ફોર્મેટ કરશે. અમે આ સૂત્ર અમને જરૂરી તમામ કોષો પર લાગુ કરી શકીએ છીએ અને આ રીતે ખાતરી કરી શકીએ છીએ કે દશાંશ વિભાજક ફોર્મેટ સમગ્ર દસ્તાવેજમાં સુસંગત છે.

અમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં મૂંઝવણ અને ભૂલોને ટાળવા માટે Excel માં દશાંશ વિભાજક ફોર્મેટમાં સુસંગતતા જાળવી રાખવી જરૂરી છે. કાં તો પ્રાદેશિક સેટિંગ્સ વિકલ્પ અથવા FORMAT કાર્યનો ઉપયોગ કરીને, અમે ખાતરી કરી શકીએ છીએ કે વપરાયેલ દશાંશ વિભાજક સમગ્ર દસ્તાવેજમાં સાચો અને સુસંગત છે. તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં ભવ્ય અને સુસંગત પ્રસ્તુતિ જાળવવા માટે આ પગલાં અનુસરો.

14. તારણો: એક્સેલમાં રૂપાંતરણ સાથે ચોકસાઈ અને સુસંગતતામાં સુધારો

સારાંશમાં, એક્સેલમાં રૂપાંતરણ સાથે સચોટતા અને સુસંગતતામાં સુધારો કેટલાક મુખ્ય પગલાંઓ અનુસરીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. સૌ પ્રથમ, કન્વર્ટ કરતા પહેલા ડેટા યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ થયેલ છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આમાં કોઈપણ ટાઇપો, ફોર્મેટિંગ ભૂલો અથવા ડેટામાં અસંગતતાઓની સમીક્ષા કરવી અને તેને સુધારવાનો સમાવેશ થાય છે.

બીજા સ્થાને, રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત અને ઝડપી બનાવવા માટે અદ્યતન એક્સેલ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, જેમ કે ફોર્મ્યુલા અને મેક્રોનો ઉપયોગ. આ કાર્યોનો ઉપયોગ જટિલ ગણતરીઓ કરવા, ડેટાની હેરફેર કરવા અને વધુ સચોટ અહેવાલો જનરેટ કરવા માટે થઈ શકે છે.

છેલ્લે, તે તૃતીય-પક્ષ સાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટે મદદરૂપ છે જે ખાસ કરીને એક્સેલમાં રૂપાંતરણ સાથે સચોટતા અને સુસંગતતા સુધારવા માટે રચાયેલ છે. આ સાધનોમાં ઍડ-ઑન્સ, પ્લગ-ઇન્સ અથવા વિશિષ્ટ સૉફ્ટવેર શામેલ હોઈ શકે છે જે વધારાની કાર્યક્ષમતાની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે.

નિષ્કર્ષમાં, એક્સેલમાં અલ્પવિરામને અવધિમાં બદલવું એ ડેટાના યોગ્ય અર્થઘટનની ખાતરી કરવા માટે એક સરળ પરંતુ નિર્ણાયક કાર્ય છે. ફોર્મેટ વિકલ્પો દ્વારા અને સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને, અમે સંખ્યાત્મક ફોર્મેટમાં ફેરફાર કરી શકીએ છીએ અને સમસ્યાઓ વિના કામગીરી કરી શકીએ છીએ.

એ યાદ રાખવું જરૂરી છે કે, એક્સેલમાં આંકડાકીય માહિતી સાથે કામ કરતી વખતે, ગણતરીમાં મૂંઝવણ અથવા ભૂલો ટાળવા માટે યોગ્ય ફોર્મેટ ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે. પિરિયડ સાથે અલ્પવિરામને બદલવું એ ઘણા વ્યાવસાયિક ક્ષેત્રોમાં એક સામાન્ય પ્રથા છે અને ડેટા હેન્ડલિંગમાં આંતરરાષ્ટ્રીય સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરે છે.

અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખમાં એક્સેલમાં અલ્પવિરામને અવધિમાં કેવી રીતે બદલવું તે અંગે સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરવામાં આવી છે. આ જ્ઞાનને તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં લાગુ કરવાનું યાદ રાખો અને સુસંગત અને સચોટ ડેટા પ્રેઝન્ટેશનથી લાભ મેળવો. આ તકનીકોની પ્રેક્ટિસ અને નિપુણતા સાથે, તમે સંખ્યાઓની હેરફેર કરી શકશો કાર્યક્ષમ રીતે અને અસરકારક. આગળ વધો અને એક્સેલમાંથી સૌથી વધુ મેળવો!