પ્રિન્ટઆઉટ કેવી રીતે રદ કરવા

હું પ્રિન્ટઆઉટ કેવી રીતે રદ કરી શકું?

પ્રિન્ટિંગ વાતાવરણમાં કામ કરતી વખતે, એવી પરિસ્થિતિઓનો સામનો કરવો સામાન્ય છે જ્યાં આપણને જરૂર હોય પ્રિન્ટ રદ કરો કે અમે પ્રિન્ટરને ખોટી રીતે મોકલ્યું છે અથવા અમે હવે કરવા માંગતા નથી. છાપવાનું રદ કરો આ એક જટિલ અને ગૂંચવણભર્યું કાર્ય લાગે છે, પણ ચિંતા કરશો નહીં! આ ટેકનિકલ લેખમાં, અમે તમને તે સમજાવીશું. પગલું દ્વારા પગલું જેમ કે પ્રિન્ટઆઉટ રદ કરો અસરકારક રીતે અને ગૂંચવણો વિના.

પગલું 1: પ્રિન્ટ કતાર રોકો

પહેલાં પ્રિન્ટ રદ કરોપ્રિન્ટ કતાર બંધ કરવી જરૂરી છે. પ્રિન્ટ કતાર એ રાહ જોઈ રહેલા પ્રિન્ટ જોબ્સની ક્રમબદ્ધ યાદી છે જે પ્રિન્ટરને મોકલવામાં આવે છે. પ્રિન્ટ કતાર રોકોતમારે પ્રિન્ટરનું કંટ્રોલ પેનલ ખોલવું પડશે તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ.

પગલું 2: પ્રિન્ટ જોબ કાઢી નાખવું

એકવાર તમે પ્રિન્ટ કતાર બંધ કરી દો, પછીનું પગલું એ છે કે છાપકામ દૂર કરો ચોક્કસ પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવા માટે, તમે જે રદ કરવા માંગો છો તે શોધો. પ્રિન્ટ જોબ્સ નંબર અથવા નામ દ્વારા ઓળખાય છે. પ્રિન્ટરના કંટ્રોલ પેનલ પર, "પ્રિન્ટ કતાર" અથવા "પ્રિન્ટ મેનેજમેન્ટ" વિકલ્પ શોધો અને તમે જે જોબ રદ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. પછી તમે તેને પ્રિન્ટ કતારમાંથી દૂર કરી શકો છો.

પગલું 3: પ્રિન્ટ કતાર ફરી શરૂ કરો

એકવાર તમે પ્રિન્ટ જોબ દૂર કરી લો, તે મહત્વપૂર્ણ છે પ્રિન્ટ કતાર ફરી શરૂ કરો પ્રિન્ટરને નવા પ્રિન્ટ જોબ્સ પ્રાપ્ત કરવા અને પ્રક્રિયા કરવા દેવા માટે, પ્રિન્ટરના કંટ્રોલ પેનલ પર, "રીસેટ કતાર" અથવા "પ્રિન્ટિંગ શરૂ કરો" વિકલ્પ શોધો અને તેને પસંદ કરો. ત્યારબાદ પ્રિન્ટર નવા પ્રિન્ટ જોબ્સ પ્રાપ્ત કરવા માટે તૈયાર થઈ જશે.

પગલું 4: ચકાસણી અને પુષ્ટિકરણ

ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પાલન કર્યા પછી, એ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે કે ચકાસણી અને પુષ્ટિ પ્રિન્ટ જોબ સફળતાપૂર્વક રદ થયું છે તેની ખાતરી કરવા માટે, પ્રિન્ટ કતાર ફરીથી ખોલો અને ચકાસો કે તમે જે જોબ રદ કરવા માંગતા હતા તે હવે ત્યાં નથી. જો તે સૂચિબદ્ધ નથી, તો અભિનંદન! તમે પ્રિન્ટ જોબ સફળતાપૂર્વક રદ કર્યું છે.

નિષ્કર્ષમાં, પ્રિન્ટઆઉટ રદ કરો જો તમે યોગ્ય પગલાંઓનું પાલન કરો તો તે એક સરળ પ્રક્રિયા બની શકે છે. પ્રિન્ટ કતારને થોભાવીને, ચોક્કસ કાર્ય કાઢી નાખીને, કતારને ફરીથી શરૂ કરીને અને રદ કરવાની ચકાસણી કરીને, તમે અનિચ્છનીય પ્રિન્ટ જોબ્સ અથવા ભૂલો ટાળી શકો છો. આ પગલાંઓનું પાલન કરીને, તમે તમારા પ્રિન્ટિંગ પર વધુ સારું નિયંત્રણ મેળવી શકો છો અને તમારા સંસાધનોનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ સુનિશ્ચિત કરી શકો છો. આગળ વધો અને કોઈપણ મુશ્કેલી વિના તમારા પ્રિન્ટ જોબ્સ રદ કરો!

પ્રિન્ટઆઉટ કેવી રીતે રદ કરવા

છાપવાનું રદ કરો: શું તમને ક્યારેય ચાલુ પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવાની જરૂર પડી છે? ભલે તમે ખોટો દસ્તાવેજ પસંદ કર્યો હોય અથવા ફક્ત તેને છાપવાનું ન નક્કી કર્યું હોય, આ લેખ તમને બતાવશે કે પ્રિન્ટ જોબ ઝડપથી અને સરળતાથી કેવી રીતે રદ કરવા.

પગલું 1: પ્રિન્ટ વિન્ડો ખોલો અને તપાસો છાપકામ ચાલુ હોવાની સ્થિતિજો દસ્તાવેજ હાલમાં છાપવામાં આવી રહ્યો હોય, તો તમારે તેને રદ કરતા પહેલા છાપવાની પ્રક્રિયા બંધ કરવી પડશે. આ કરવા માટે, તમે જે પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને વિકલ્પ પસંદ કરો "છાપવાનું બંધ કરો" o "પ્રિન્ટ રદ કરો" ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાં.

પગલું 2: જો પાછલું પગલું તમને પ્રિન્ટ રદ કરવાની મંજૂરી આપતું ન હતું, તો તમે કરી શકો છો પ્રિન્ટ કતાર ફરી શરૂ કરોઆ બધા બાકી પ્રિન્ટ જોબ્સ સાફ કરશે અને તમને ફરીથી શરૂ કરવાનો વિકલ્પ આપશે. આ કરવા માટે, તમારા કંટ્રોલ પેનલ પર જાઓ. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અને વિભાગ શોધો "પ્રિન્ટર્સ અને સ્કેનર્સ"પ્રશ્નમાં પ્રિન્ટર પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને વિકલ્પ પસંદ કરો "પ્રિન્ટ કતાર રીસેટ કરો".

પ્રિન્ટ જોબ્સને યોગ્ય રીતે રદ કરવાનું મહત્વ

આજના ડિજિટલ વિશ્વમાં, દસ્તાવેજો છાપવા એ આપણા જીવનનો એક આવશ્યક ભાગ છે. ઓફિસમાં હોય કે ઘરે, કિંમતી સંસાધનોનો બગાડ ટાળવા માટે પ્રિન્ટ જોબ્સને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે રદ કરવી તે જાણવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ખર્ચ ઘટાડવા અને કાગળ અને શાહી બચાવવા માટે પ્રિન્ટ જોબ્સને યોગ્ય રીતે રદ કરવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

પ્રિન્ટિંગ રદ કરવાની એક અસરકારક રીત એ છે કે મોટાભાગના પ્રિન્ટરોમાં જોવા મળતા "પ્રિન્ટ રદ કરો" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો. આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી વર્તમાન પ્રિન્ટિંગ તાત્કાલિક બંધ થઈ જશે અને બિનજરૂરી સંસાધન વપરાશ અટકશે. વધુમાં, પ્રિન્ટ જોબ રદ કરતા પહેલા હંમેશા પ્રિન્ટ કતાર તપાસવી મહત્વપૂર્ણ છે જેથી ખાતરી કરી શકાય કે તમે યોગ્ય રદ કરી રહ્યા છો.

પ્રિન્ટ જોબ્સને યોગ્ય રીતે રદ કરવાની બીજી રીત એ છે કે પ્રિન્ટર સેટિંગ્સમાં "પ્રિન્ટ ટુ કતાર" વિકલ્પ સેટ કરવો. આ વિકલ્પને સક્ષમ કરવાથી પ્રિન્ટ જોબ્સ આપમેળે છાપવાને બદલે કતારમાં મોકલવામાં આવે છે. આ તમને પ્રિન્ટ જોબની પુષ્ટિ કરતા પહેલા સામગ્રીની સમીક્ષા કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ભૂલોને અટકાવી શકે છે અને વધુ સારા સંસાધન સંચાલનમાં ફાળો આપી શકે છે. છેલ્લે, ટકાઉ પ્રથાઓ વિશે વપરાશકર્તાઓને શિક્ષિત કરવા અને તેમને પ્રોત્સાહન આપવું આવશ્યક છે.

પ્રિન્ટર પર પ્રિન્ટિંગ રદ કરવાના પગલાં

:

પગલું 1: સૌપ્રથમ, તમારે તમારા કમ્પ્યુટર પર "ડિવાઇસીસ એન્ડ પ્રિન્ટર્સ" વિન્ડો ખોલવાની જરૂર છે. તમે "રન" ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે Windows કી + R દબાવીને, પછી "કંટ્રોલ" લખીને અને એન્ટર દબાવીને આ કરી શકો છો. કંટ્રોલ પેનલ વિન્ડોમાં, "ડિવાઇસીસ એન્ડ પ્રિન્ટર્સ" પસંદ કરો.

પગલું 2: એકવાર તમે "ડિવાઇસીસ અને પ્રિન્ટર્સ" વિન્ડોમાં આવી જાઓ, પછી તે પ્રિન્ટર શોધો જેના પ્રિન્ટ જોબ્સ તમે રદ કરવા માંગો છો. તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને "શું છાપી રહ્યું છે તે જુઓ" પસંદ કરો. "પ્રિન્ટ કતાર" નામની એક નવી વિન્ડો ખુલશે.

પગલું 3: "પ્રિન્ટ કતાર" વિંડોમાં, તમને બધા બાકી પ્રિન્ટ જોબ્સની સૂચિ દેખાશે. ચોક્કસ પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવા માટે, ફક્ત તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને "રદ કરો" પસંદ કરો. બધા પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવા માટે, "બધા દસ્તાવેજો રદ કરો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

કૃપા કરીને નોંધ લો કે પ્રિન્ટ જોબ્સ રદ કરવાથી કિંમતના આધારે થોડો ફેરફાર થઈ શકે છે. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમના અને તમારા પ્રિન્ટર સેટિંગ્સ. જોકે, આ મૂળભૂત પગલાં તમને પ્રિન્ટ જોબ્સ સરળતાથી અને કાર્યક્ષમ રીતે રદ કરવામાં મદદ કરશે. અમને આશા છે કે આ માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ થઈ હશે!

પ્રિન્ટ નેટવર્ક પર પ્રિન્ટિંગ રદ કરવા માટે જરૂરી સેટિંગ્સ

પ્રિન્ટ નેટવર્કમાં, પ્રિન્ટ જોબ્સ રદ કરવા માટે યોગ્ય ગોઠવણી હોવી જરૂરી છે. કાર્યક્ષમ રીતેઆ સુવિધા ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી થાય છે જ્યારે દસ્તાવેજ છાપવા માટે મોકલતી વખતે ભૂલો થાય છે અથવા જ્યારે કોઈપણ કારણોસર છાપકામ બંધ કરવાની જરૂર પડે છે. નેટવર્ક પ્રિન્ટર પર છાપકામને ગોઠવવા અને રદ કરવા માટે નીચે ત્રણ મુખ્ય પગલાં છે.

પગલું 1: પ્રિન્ટ મેનેજરને ઍક્સેસ કરો

નેટવર્ક પર પ્રિન્ટ જોબ્સ રદ કરવા માટેનું પ્રથમ પગલું એ પ્રિન્ટ મેનેજરને ઍક્સેસ કરવાનું છે. આ એક કંટ્રોલ પેનલ છે જ્યાં તમે નેટવર્ક પરના બધા પ્રિન્ટ જોબ્સનું સંચાલન કરી શકો છો. આ મેનેજરને ઍક્સેસ કરવા માટે, તમારે એક ખોલવાની જરૂર છે વેબ બ્રાઉઝર અને એડ્રેસ બારમાં પ્રિન્ટર અથવા પ્રિન્ટ સર્વરનું IP સરનામું દાખલ કરો. પ્રિન્ટ મેનેજરમાં પ્રવેશ્યા પછી, તમે બધા બાકી રહેલા અથવા ચાલુ પ્રિન્ટ કાર્યો જોઈ શકશો.

પગલું 2: રદ કરવા માટે પ્રિન્ટ જોબ પસંદ કરો

એકવાર તમે પ્રિન્ટ મેનેજરમાં આવી જાઓ, પછી આગળનું પગલું એ છે કે તમે જે પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. તમને સામાન્ય રીતે બધા પેન્ડિંગ અથવા ચાલુ પ્રિન્ટ જોબ્સની સૂચિ દેખાશે જેમાં દસ્તાવેજનું નામ, તેને મોકલનાર વપરાશકર્તા અને વર્તમાન પ્રિન્ટ સ્થિતિ જેવી વિગતો હશે. પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવા માટે, ફક્ત બોક્સને ચેક કરો અથવા પ્રિન્ટ જોબ પસંદ કરો અને રદ કરો અથવા બંધ કરો બટન પર ક્લિક કરો. ધ્યાનમાં રાખો કે કેટલાક પ્રિન્ટર્સ અથવા પ્રિન્ટ સર્વર્સને આ ક્રિયા કરવા માટે એડમિનિસ્ટ્રેટર વિશેષાધિકારોની જરૂર પડી શકે છે.

પગલું 3: પ્રિન્ટ રદ કરવાની પુષ્ટિ કરો

એકવાર તમે રદ કરવા માંગતા હો તે પ્રિન્ટ જોબ પસંદ કરી લો, પછી આગળ વધતા પહેલા રદ કરવાની પુષ્ટિ કરવી સલાહભર્યું છે. આનું કારણ એ છે કે એકવાર રદ કર્યા પછી, પ્રિન્ટ જોબ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતી નથી અને પ્રિન્ટ કતારમાંથી સંપૂર્ણપણે દૂર કરવામાં આવશે. ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય પ્રિન્ટ જોબ પસંદ કર્યું છે અને કોઈ મૂંઝવણ નથી. રદ કરવાની પુષ્ટિ કરવાથી પ્રિન્ટ જોબ તરત જ બંધ થઈ જશે અને અન્ય કાર્યો માટે પ્રિન્ટર સંસાધનો ખાલી થઈ જશે. ધ્યાનમાં રાખો કે આ પ્રક્રિયા પ્રિન્ટર મોડેલ અને ઉત્પાદક, અથવા તમે જે પ્રિન્ટ સર્વરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના આધારે થોડી બદલાઈ શકે છે.

ડિજિટલ પ્રિન્ટર પર પ્રિન્ટ જોબ્સ કેવી રીતે રદ કરવા

જ્યારે તમે કોઈ મોટા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે બધું જ ક્ષણભરમાં બદલાઈ શકે છે. ક્યારેક, આપણને ખ્યાલ આવે છે કે આપણે છેલ્લી ઘડીએ ફેરફારો કરવાની જરૂર છે. દસ્તાવેજમાં છાપતા પહેલા. તે ક્ષણો પર તમે તમારા પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ રાખવા માંગો છો ડિજિટલ પ્રિન્ટર અને શક્તિ પ્રિન્ટઆઉટ રદ કરો જે પહેલાથી જ પ્રગતિમાં છે. સદનસીબે, તમે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો પ્રિન્ટઆઉટ રદ કરો એક સાદા ડિજિટલ પ્રિન્ટર પર.

1. પ્રિન્ટ કતારનો ઉપયોગ કરો: મોટાભાગના ડિજિટલ પ્રિન્ટરોમાં એક પ્રિન્ટ કતાર હોય છે જે બધા બાકી રહેલા કાર્યો દર્શાવે છે. પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવા માટે, ફક્ત તમારા પ્રિન્ટર સેટિંગ્સમાંથી પ્રિન્ટ કતારને ઍક્સેસ કરો અને તમે જે કાર્ય રદ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. પછી, "રદ કરો" પર ક્લિક કરો અને પ્રિન્ટિંગ તરત જ બંધ થઈ જશે.

2. પ્રિન્ટરને રીબૂટ કરો: બીજી ઝડપી રીત પ્રિન્ટ રદ કરો ડિજિટલ પ્રિન્ટર પર પ્રિન્ટ જોબ ઠીક કરવા માટે, તેને ફરીથી શરૂ કરવાનો પ્રયાસ કરો. પહેલા, ખાતરી કરો કે કોઈ પેપર જામ અથવા અન્ય યાંત્રિક સમસ્યાઓ નથી જે તમારા પ્રિન્ટરને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે. પછી, ફક્ત પ્રિન્ટરને બંધ કરો, થોડી સેકંડ રાહ જુઓ અને તેને પાછું ચાલુ કરો. એકવાર તે ફરીથી શરૂ થઈ જાય, પછી ચાલુ બધા પ્રિન્ટ જોબ્સ આપમેળે રદ થઈ જશે.

3. પ્રિન્ટર મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો: કેટલાક ડિજિટલ પ્રિન્ટરો મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર સાથે આવે છે જે તમને તમારા પ્રિન્ટિંગ પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે. આ ટૂલ વડે, તમે છાપકામ થોભાવો, રદ કરો અથવા ફરી શરૂ કરો ઝડપથી અને સરળતાથી. આ સોફ્ટવેરનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવા માટે તમારા પ્રિન્ટરની સૂચના માર્ગદર્શિકા વાંચવાની ખાતરી કરો.

પ્રિન્ટ જોબ્સ ખોટી રીતે રદ ન થાય તે માટેની ભલામણો

1. રદ કરતા પહેલા પ્રિન્ટ કતાર તપાસો: પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવાનો નિર્ણય લેતા પહેલા, પ્રિન્ટ કતાર તપાસવી જરૂરી છે જેથી ખાતરી કરી શકાય કે અન્ય કોઈ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો રાહ જોઈ રહ્યા નથી. આ કરવા માટે, કંટ્રોલ પેનલ પર જાઓ. તમારા પ્રિન્ટરમાંથી અને બાકી પ્રિન્ટ જોબ્સની યાદીની સમીક્ષા કરો. જો તમને એવી કોઈ ફાઇલો મળે જે પ્રાથમિકતા ધરાવે છે અથવા જેના રદ કરવાથી સમસ્યા થઈ શકે છે, તો આ દસ્તાવેજો પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી રદ કરવાનું મુલતવી રાખવું શ્રેષ્ઠ છે.

2. રદ કરતા પહેલા તમારી પ્રિન્ટ પસંદગીની પુષ્ટિ કરો: પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે વપરાશકર્તાઓ માટે રદ કરવાના વિકલ્પને પ્રિન્ટ વિકલ્પ સાથે ગૂંચવવું સામાન્ય છે. ખોટી રદબાતલ ટાળવા માટે, રદ કરો બટન પર ક્લિક કરતા પહેલા હંમેશા તમારી પસંદગી કાળજીપૂર્વક તપાસો. ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય પ્રિન્ટ જોબ પસંદ કરી છે અને તે તાત્કાલિક અથવા કાર્ય-મહત્વપૂર્ણ પ્રિન્ટ જોબ નથી. ખોટી રીતે પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવાથી અસુવિધા અને સમયનો બગાડ થઈ શકે છે.

૩. યોગ્ય પ્રિન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો: સમસ્યાઓ અને ખોટી પ્રિન્ટ રદ કરવાથી બચવા માટે, વિશ્વસનીય પ્રિન્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ સાધનો પ્રિન્ટ જોબ્સ પર વધુ ચોક્કસ નિયંત્રણ આપે છે, જે પ્રિન્ટને થોભાવવા, ફરી શરૂ કરવા અને પ્રાથમિકતા આપવા જેવા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, કેટલાક સોફ્ટવેર કસ્ટમ પ્રિન્ટ કતાર બનાવવાનો વિકલ્પ પણ પ્રદાન કરે છે, જે સંગઠનને સરળ બનાવે છે અને છાપવા માટે દસ્તાવેજો પસંદ કરતી વખતે મૂંઝવણ અટકાવે છે. યોગ્ય સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને, તમે ખોટા રદ થવાનું જોખમ ઓછું કરો છો અને કાર્યસ્થળમાં ઉત્પાદકતાને શ્રેષ્ઠ બનાવો છો.

પ્રિન્ટ રદ કરવામાં આવતી સમસ્યાઓના સામાન્ય ઉકેલો

સમસ્યા: પ્રિન્ટઆઉટ યોગ્ય રીતે રદ કરવામાં આવી રહ્યા નથી.

ઉકેલ ૧: પ્રિન્ટ કતાર ફરી શરૂ કરો.

જો તમને તમારા પ્રિન્ટ જોબ્સ રદ કરવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય, તો એક સામાન્ય ઉકેલ એ છે કે પ્રિન્ટ કતાર રીસેટ કરો. આ તમને કોઈપણ બાકી પ્રિન્ટ જોબ્સને સાફ કરવા અને ફરીથી શરૂ કરવાની મંજૂરી આપશે.

પ્રિન્ટ કતાર ફરી શરૂ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. સ્ટાર્ટ મેનૂ ખોલો અને "પ્રિન્ટ સેવાઓ" શોધો.
2. "સેવાઓ" પસંદ કરો.
3. "પ્રિન્ટ કતાર" પર જમણું-ક્લિક કરો અને "સ્ટોપ" પસંદ કરો.
4. એકવાર બંધ થઈ ગયા પછી, ફરીથી જમણું-ક્લિક કરો અને "પ્રારંભ કરો" પસંદ કરો.

હવે તમે તમારા પ્રિન્ટ જોબ્સને યોગ્ય રીતે રદ કરી શકશો. જો સમસ્યા ચાલુ રહે, તો આગળના ઉકેલ પર આગળ વધો.

ઉકેલ ૧: પ્રિન્ટર ડ્રાઇવરો અપડેટ કરો.

જૂના અથવા ખોટા ડ્રાઇવરો પ્રિન્ટ જોબ્સ રદ કરવામાં પણ સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. આને ઠીક કરવા માટે, તમારે તમારા પ્રિન્ટર ડ્રાઇવરોને અપડેટ કરવાની જરૂર છે.

જો તમને ખાતરી ન હોય કે તે કેવી રીતે કરવું, તો તમે આ પગલાં અનુસરી શકો છો:
1. સ્ટાર્ટ મેનૂ ખોલો અને "ડિવાઈસ મેનેજર" શોધો.
2. "ડિવાઇસ મેનેજર" પસંદ કરો.
3. "પ્રિન્ટર્સ" વિભાગ શોધો અને વિકલ્પોને વિસ્તૃત કરવા માટે વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
4. તમારા પ્રિન્ટર પર જમણું-ક્લિક કરો અને "ડ્રાઇવર અપડેટ કરો" પસંદ કરો.
5. અપડેટ પૂર્ણ કરવા માટે ઓન-સ્ક્રીન સૂચનાઓને અનુસરો.

એકવાર તમે તમારા પ્રિન્ટર ડ્રાઇવરો અપડેટ કરી લો, પછી પ્રિન્ટ જોબ્સ ફરીથી રદ કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમને હજુ પણ મુશ્કેલી આવી રહી હોય, તો આગળનો ઉકેલ અજમાવી જુઓ.

ઉકેલ ૧: પ્રિન્ટર અને કમ્પ્યુટર ફરીથી શરૂ કરો.

ક્યારેક, પ્રિન્ટર અને કમ્પ્યુટરને એક સરળ પુનઃપ્રારંભ કરવાથી આ કામ થઈ શકે છે. સમસ્યાઓનું નિરાકરણ પ્રિન્ટઆઉટ રદ કરતી વખતે.

તમારા પ્રિન્ટર અને કમ્પ્યુટરને રીસેટ કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો:
1. પ્રિન્ટર બંધ કરો અને તેને પાવર સપ્લાયથી ડિસ્કનેક્ટ કરો.
2. ઉપકરણ બંધ કરો અને તેને કોઈપણ પાવર સ્ત્રોતથી ડિસ્કનેક્ટ કરો.
3. થોડીવાર રાહ જુઓ અને પછી પ્રિન્ટર અને કમ્પ્યુટર બંનેને પાછા ચાલુ કરો.
4. પ્રિન્ટ ફરીથી રદ કરવાનો પ્રયાસ કરો.

જો આમાંથી કોઈ પણ ઉકેલ સમસ્યાનું નિરાકરણ ન લાવે, તો તમારે વધુ સહાય માટે પ્રિન્ટર ટેકનિકલ સપોર્ટનો સંપર્ક કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

પ્રિન્ટ જોબ્સ રદ કરવા માટે યોગ્ય સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું મહત્વ

આજના વ્યાપારિક વિશ્વમાં, કાર્યક્ષમતા અને યોગ્ય સંસાધન વ્યવસ્થાપન મહત્વપૂર્ણ છે.ઓફિસ વાતાવરણમાં પ્રિન્ટિંગ મશીનોનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે, અને કર્મચારીઓ ઘણીવાર તેમના પ્રિન્ટિંગ કામો રદ કરવાનું ભૂલી જાય છે. આનાથી કાગળ, શાહી અને ઊર્જાનો નોંધપાત્ર બગાડ થઈ શકે છે. તેથી, આ સમસ્યાઓ ટાળવા અને ખર્ચ બચાવવા માટે, પ્રિન્ટઆઉટ રદ કરવા માટે યોગ્ય સોફ્ટવેર.

El પ્રિન્ટઆઉટ રદ કરવા માટે યોગ્ય સોફ્ટવેર કંપનીઓને મંજૂરી આપે છે તેમની ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવો અને પર્યાવરણીય અસર ઘટાડવીઆ સોફ્ટવેરની મદદથી, કર્મચારીઓ ભૌતિક પ્રિન્ટર પર જવાને બદલે, સીધા જ તેમના કમ્પ્યુટરથી તેમના પ્રિન્ટ જોબ્સ ચકાસી, મેનેજ અને રદ કરી શકે છે. વધુમાં, સોફ્ટવેર માહિતી પ્રદાન કરી શકે છે વાસ્તવિક સમયમાં ઉત્પાદિત પ્રિન્ટની સંખ્યા અંગે, કંપનીઓને તેમના કાર્બન ફૂટપ્રિન્ટ ઘટાડવા માટે જાણકાર નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે. આ માત્ર જાળવવામાં મદદ કરે છે એટલું જ નહીં પર્યાવરણપરંતુ તે વધુ સકારાત્મક કોર્પોરેટ છબી અને સામાજિક જવાબદારીમાં પણ ફાળો આપે છે.

ઉપયોગનું બીજું મુખ્ય પાસું પ્રિન્ટઆઉટ રદ કરવા માટે યોગ્ય સોફ્ટવેર શું ડેટા સુરક્ષા અને દસ્તાવેજોઘણીવાર, ભૂલી ગયેલા પ્રિન્ટ જોબ્સમાં ગોપનીય અથવા સંવેદનશીલ કંપનીની માહિતી હોઈ શકે છે. પ્રિન્ટ જોબ્સ રદ કરવાની મંજૂરી આપતું સોફ્ટવેર રાખવાથી આ ગોપનીય દસ્તાવેજો ખોટા હાથમાં જવાનું જોખમ ઓછું થાય છે. વધુમાં, સોફ્ટવેર વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ અને દસ્તાવેજ એન્ક્રિપ્શન જેવી સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરી શકે છે, જે સંવેદનશીલ કોર્પોરેટ માહિતીનું વધુ રક્ષણ સુનિશ્ચિત કરે છે.

પ્રિન્ટ રદ કરવાની પ્રક્રિયાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટેની ટિપ્સ

:

1. ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો પ્રિન્ટ કતાર: એ કાર્યક્ષમ રીત કાર્યસ્થળમાં છાપકામનું સંચાલન કરવા માટે. છાપવા માટે દસ્તાવેજ મોકલતી વખતે, તેને સીધા પ્રિન્ટર પર મોકલવાને બદલે, તેને છાપવાની કતારમાં ઉમેરી શકાય છે. આ રીતે, છાપકામના કાર્યોની સમીક્ષા કરી શકાય છે અને ભૌતિક રીતે છાપવામાં આવે તે પહેલાં તેને રદ કરી શકાય છે, જેનાથી કાગળ અને શાહીનો બિનજરૂરી બગાડ અટકાવી શકાય છે.

2. છાપતા પહેલા કૃપા કરીને તપાસો: પ્રિન્ટરને દસ્તાવેજ મોકલતા પહેલા, પ્રિન્ટ સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરવી અને ચકાસવી મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય પ્રિન્ટર પસંદ કર્યું છે, જરૂરી નકલોની સંખ્યાને સમાયોજિત કરો છો અને યોગ્ય પેપર ઓરિએન્ટેશન સેટ કરો છો. આ અનિચ્છનીય પ્રિન્ટ જોબ્સને રોકવામાં મદદ કરશે જેને પછીથી રદ કરવાની જરૂર પડશે, જેનાથી તમારો સમય અને સંસાધનો બચશે.

૩. યોગ્ય રીતે સંભાળવું છાપકામ ભૂલો: ક્યારેક ક્યારેક, પ્રિન્ટિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન ભૂલો થઈ શકે છે, જેમ કે પેપર જામ અથવા કનેક્ટિવિટી સમસ્યાઓ. પ્રિન્ટરમાંથી પ્રિન્ટ જોબ રદ કરવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે, પ્રિન્ટ કેન્સલેશન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અથવા પ્રિન્ટિંગ સોફ્ટવેર. આ સમસ્યારૂપ પ્રિન્ટ જોબ્સને ઝડપી અને વધુ અસરકારક રીતે રદ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી સમય અને સંસાધનોનો બગાડ થતો અટકાવી શકાય છે.

પ્રિન્ટ કતારમાં બિનજરૂરી પ્રિન્ટઆઉટ્સનો સંગ્રહ કેવી રીતે ટાળવો

પ્રિન્ટ રદ કરો પ્રિન્ટ જોબ્સનું સંચાલન કરવું ઘણીવાર એક જટિલ કાર્ય હોઈ શકે છે. આનું કારણ એ છે કે પ્રિન્ટર્સમાં સામાન્ય રીતે એક પ્રિન્ટ કતાર હોય છે જ્યાં બધી પ્રિન્ટ વિનંતીઓ એકઠી થાય છે. જો યોગ્ય રીતે મેનેજ ન કરવામાં આવે તો, આ કતાર ઝડપથી બિનજરૂરી પ્રિન્ટ જોબ્સથી ભરાઈ શકે છે, જેના કારણે વિલંબ થાય છે અને કાગળ અને શાહીનો બગાડ થાય છે. સદનસીબે, આ બિનજરૂરી જમાવટને ટાળવા માટે આપણે કેટલીક વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

બિનજરૂરી પ્રિન્ટઆઉટના સંચયને ટાળવાની સૌથી કાર્યક્ષમ રીતોમાંની એક દસ્તાવેજ છાપવા માટે મોકલતા પહેલા તેની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે બધું વ્યવસ્થિત છે, કોઈ જોડણી કે ફોર્મેટિંગ ભૂલો નથી, અને કોઈપણ બિનજરૂરી વિભાગો અથવા પૃષ્ઠોને દૂર કરો. વધુમાં, તે મહત્વપૂર્ણ છે યોગ્ય પ્રિન્ટીંગ વિકલ્પો પસંદ કરોજેમ કે જરૂરી નકલોની સંખ્યા અને છાપવાની ગુણવત્તા, જેથી કાગળ અને શાહીનો બગાડ ટાળી શકાય.

બીજી ઉપયોગી વ્યૂહરચના છે બનાવેલા પ્રિન્ટનો ટ્રેક રાખોસ્પ્રેડશીટમાં અથવા પ્રિન્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને પ્રિન્ટ જોબ્સનો ટ્રેક રાખવો મદદરૂપ થઈ શકે છે. આનાથી તમે જોઈ શકો છો કે તમે કેટલા પ્રિન્ટ જોબ્સ કર્યા છે અને વિશ્લેષણ કરી શકો છો કે શું એવા પેટર્ન છે જે બિનજરૂરી પ્રિન્ટ જનરેટ કરે છે. વધુમાં, રેકોર્ડ રાખવાથી તમને સંભવિત ભૂલો અથવા પ્રિન્ટર સમસ્યાઓ ઓળખવામાં મદદ મળશે જે પ્રિન્ટ જોબ્સના બેકલોગનું કારણ બની શકે છે.

ટૂંકમાં, કેટલીક સરળ છતાં અસરકારક વ્યૂહરચનાઓનું પાલન કરીને પ્રિન્ટ કતારમાં બિનજરૂરી પ્રિન્ટઆઉટ ટાળી શકાય છે. પ્રિન્ટિંગ પહેલાં દસ્તાવેજોની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી, યોગ્ય વિકલ્પો પસંદ કરવા અને પૂર્ણ થયેલા પ્રિન્ટ કાર્યોનો રેકોર્ડ રાખવો એ કાગળ અને શાહીનો બગાડ ઘટાડવા તેમજ પ્રિન્ટિંગ કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટેના મૂળભૂત પગલાં છે. યાદ રાખો કે પર્યાવરણની સંભાળ રાખવી પણ આપણા હાથમાં છે.