હું ઝૂમમાં સીધા દસ્તાવેજો કેવી રીતે શેર કરી શકું?

આજે, ઝૂમ સંદેશાવ્યવહાર અને દૂરસ્થ કાર્ય માટે આવશ્યક સાધન બની ગયું છે. જો કે, કેટલીકવાર તે ગૂંચવણભર્યું અથવા જટિલ હોઈ શકે છે. દસ્તાવેજો સીધા શેર કરો આ પ્લેટફોર્મ પર મીટિંગ દરમિયાન. સદનસીબે, તે કરવા માટે એક ઝડપી અને સરળ રીત છે. આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું ઝૂમમાં સીધા દસ્તાવેજો કેવી રીતે શેર કરવાજેથી તમે તમારી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સમાં કાર્યક્ષમતાથી અને સરળતાથી કામ કરી શકો.

– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ ઝૂમમાં સીધા દસ્તાવેજો કેવી રીતે શેર કરવા?

• ઝૂમ એપ ખોલો તમારા ઉપકરણ પર.
• મીટિંગ શરૂ કરો અથવા તેમાં જોડાઓ જેના માટે તમે દસ્તાવેજો શેર કરવા માંગો છો.
• "શેર સ્ક્રીન" આયકન પર ક્લિક કરો મીટિંગ વિન્ડોની નીચે સ્થિત છે.
• "અદ્યતન" વિકલ્પ માટે જુઓ અને તેના પર ક્લિક કરો.
• "શેર ફાઇલ" પસંદ કરો ડ્રોપડાઉન મેનૂમાં.
• દસ્તાવેજ પસંદ કરો તમે તમારા ઉપકરણમાંથી શેર કરવા માંગો છો.
• "શેર કરો" પર ક્લિક કરો. જેથી મીટિંગમાં દસ્તાવેજ પ્રદર્શિત થાય.
• Finaliza la presentación જ્યારે તમે દસ્તાવેજ દર્શાવવાનું સમાપ્ત કરી લો ત્યારે શેર કરો.

પ્રશ્ન અને જવાબ

1. હું ઝૂમ પર દસ્તાવેજો કેવી રીતે શેર કરી શકું?

1. તમારા ડિવાઇસ પર ઝૂમ એપ ખોલો.
2. મીટિંગ શરૂ કરો અથવા તેમાં જોડાઓ.
3. મીટિંગ વિંડોના તળિયે "શેર સ્ક્રીન" આયકન પર ક્લિક કરો.
4. તમે શેર કરવા માંગો છો તે દસ્તાવેજ પસંદ કરો.
5. દસ્તાવેજ શેર કરવાનું શરૂ કરવા માટે "શેર કરો" પર ક્લિક કરો.

2. શું તમે ઝૂમ પર Google ડ્રાઇવ દસ્તાવેજો શેર કરી શકો છો?

1. તમારા ડિવાઇસ પર ઝૂમ એપ ખોલો.
2. મીટિંગ શરૂ કરો અથવા તેમાં જોડાઓ.
3. મીટિંગ વિંડોના તળિયે "શેર સ્ક્રીન" આયકન પર ક્લિક કરો.
4. બ્રાઉઝર વિન્ડો પસંદ કરો જે Google ડ્રાઇવ પ્રદર્શિત કરે છે અને દસ્તાવેજ તમે શેર કરવા માંગો છો.
5. મીટિંગમાં દસ્તાવેજ રજૂ કરવા માટે "શેર કરો" પર ક્લિક કરો.

3. ઝૂમમાં ડ્રૉપબૉક્સમાંથી દસ્તાવેજો કેવી રીતે શેર કરવા?

1. તમારા ડિવાઇસ પર ઝૂમ એપ ખોલો.
2. મીટિંગ શરૂ કરો અથવા તેમાં જોડાઓ.
3. મીટિંગ વિંડોના તળિયે "શેર સ્ક્રીન" આયકન પર ક્લિક કરો.
4. તમારા બ્રાઉઝરમાં તે વિન્ડો પસંદ કરો જે ડ્રૉપબૉક્સ અને તમે શેર કરવા માગો છો તે દસ્તાવેજ બતાવે છે.
5. મીટિંગમાં દસ્તાવેજ રજૂ કરવા માટે»શેર કરો» પર ક્લિક કરો.

4. શું પીડીએફ ફાઇલો સીધી ઝૂમમાં શેર કરી શકાય છે?

1. તમારા ઉપકરણ પર ઝૂમ એપ્લિકેશન ખોલો.
2. મીટિંગ શરૂ કરો અથવા તેમાં જોડાઓ.
3. મીટિંગ વિંડોના તળિયે "શેર સ્ક્રીન" આયકન પર ક્લિક કરો.
4. તમે શેર કરવા માંગો છો તે PDF ફાઇલ પસંદ કરો.
5. મીટિંગના સહભાગીઓને PDF ફાઇલ બતાવવા માટે "શેર કરો" પર ક્લિક કરો.

5. ઝૂમમાં એપ્લિકેશનમાંથી દસ્તાવેજ કેવી રીતે શેર કરવો?

1. એપ્લીકેશન ખોલો જેમાં તમે જે દસ્તાવેજ શેર કરવા માંગો છો તે સમાવે છે.
2. ઝૂમ પર મીટિંગ શરૂ કરો અથવા તેમાં જોડાઓ.
3. મીટિંગ વિંડોના તળિયે "શેર સ્ક્રીન" આયકન પર ક્લિક કરો.
4. દસ્તાવેજ ધરાવતી એપ્લિકેશન પસંદ કરો અને haz clic en «Compartir» બેઠકમાં રજૂ કરવા.

6. શું ‌ઝૂમ પર એક સાથે બહુવિધ દસ્તાવેજો શેર કરી શકાય છે?

1. તમારા ઉપકરણ પર ઝૂમ એપ્લિકેશન ખોલો.
2. મીટિંગ શરૂ કરો અથવા તેમાં જોડાઓ.
3. મીટિંગ વિંડોના તળિયે "શેર સ્ક્રીન" આયકન પર ક્લિક કરો.
4. એકસાથે બહુવિધ દસ્તાવેજો શેર કરવા માટે »મલ્ટિપલ એપ્સ» અથવા»સ્ક્રીન» વિકલ્પ પસંદ કરો.
5. મીટિંગમાં દસ્તાવેજો રજૂ કરવા માટે "શેર કરો" પર ક્લિક કરો.

7. હું ઝૂમ પર શેર કરું છું તે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા માટે હું અન્ય સહભાગીઓને કેવી રીતે ઍક્સેસ આપી શકું?

1. ઝૂમમાં દસ્તાવેજ સાથે તમારી સ્ક્રીન શેર કરો.
2. વિંડોની ટોચ પર "શેરિંગ વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો.
3. શેર કરેલ દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવાની ઍક્સેસ આપવા માટે "અન્ય સહભાગીઓને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપો" પસંદ કરો.
4. એકવાર તમે તેમને પરવાનગી આપો ત્યારે સહભાગીઓ દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરી શકશે.

8. શું હું ઝૂમમાં દસ્તાવેજોની લિંક્સ શેર કરવા માટે ચેટનો ઉપયોગ કરી શકું?

1. તમારા ઉપકરણ પર ઝૂમ એપ્લિકેશન ખોલો.
2. મીટિંગ શરૂ કરો અથવા તેમાં જોડાઓ.
3. મીટિંગ ચેટમાં, લિંક દાખલ કરો તમે જે દસ્તાવેજ શેર કરવા માંગો છો.
4. સહભાગીઓ દસ્તાવેજને ઍક્સેસ કરવા માટે લિંક પર ક્લિક કરી શકશે.

9. ઝૂમ પર દસ્તાવેજો શેર કરવા કેટલા સુરક્ષિત છે?

1. ઝૂમ શેર કરેલા દસ્તાવેજોની સુરક્ષાને સુરક્ષિત રાખવા માટે એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરે છે.
2. જાહેર સભાઓમાં દસ્તાવેજો દ્વારા સંવેદનશીલ માહિતી શેર કરવાનું ટાળો.
3. મીટિંગ અને શેર કરેલા દસ્તાવેજો કોણ એક્સેસ કરી શકે તે નિયંત્રિત કરવા માટે પાસવર્ડ્સ અને વેઇટિંગ રૂમ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.

10. શું હું ઝૂમ પર શેર કરું છું તે દસ્તાવેજોને કોણ સંપાદિત કરી શકે તે નિયંત્રિત કરી શકું?

1. ઝૂમમાં દસ્તાવેજ સાથે તમારી સ્ક્રીન શેર કરો.
2. વિંડોની ટોચ પર "શેરિંગ વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો.
3. મીટિંગ હોસ્ટ તરીકે તમારા માટે દસ્તાવેજના સંપાદનને પ્રતિબંધિત કરવા માટે "માત્ર હોસ્ટ" પસંદ કરો.
4. જ્યાં સુધી તમે તેમને સંપાદન કરવાની ઍક્સેસ નહીં આપો ત્યાં સુધી સહભાગીઓ દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરી શકશે નહીં.