ગૂગલ શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે શેર કરવી?

વ્યાપાર અને વ્યક્તિગત કામગીરીના વધતા જતા ડિજિટાઈઝેશનને કારણે મહત્વપૂર્ણ ઓનલાઈન સહયોગ સાધનોનો પ્રસાર થયો છે. આ સાધનો પૈકી, ગુગલ શીટ્સ એક ઉપયોગમાં સરળ પ્લેટફોર્મ તરીકે અલગ છે જે સ્પ્રેડશીટ્સને શેર અને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે વાસ્તવિક સમયમાં વિશ્વભરના વપરાશકર્તાઓ સાથે. આ લેખમાં, અમે વિગતવાર અન્વેષણ કરીશું સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે શેર કરવી ગુગલ શીટ્સમાં?.

Google શીટ્સે તમે સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરવાની રીતમાં ક્રાંતિ લાવી છે, જેનાથી એક જ દસ્તાવેજ પર બહુવિધ લોકો એકસાથે કામ કરવાનું શક્ય બનાવે છે. આ કાર્યક્ષમતા માત્ર ટીમવર્કની સુવિધા જ નથી, પરંતુ દસ્તાવેજના અપડેટેડ વર્ઝનને સતત મોકલવાની જરૂરિયાતને પણ દૂર કરે છે. તેની ઉપયોગીતા હોવા છતાં, ઘણા વપરાશકર્તાઓ હજુ પણ અચોક્કસ છે કે કેવી રીતે શેર કરવું અસરકારક રીતે Google શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ. તેથી, Google શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ શેર કરવા માટેના મૂળભૂત પગલાંને સમજવું આવશ્યક છેઉપલબ્ધ સુરક્ષા અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો સાથે.

Google શીટ્સ અને તેનું મહત્વ સમજવું

દુનિયામાં આજના વ્યવસાયમાં, જ્યાં વૈશ્વિક સ્તરે વિતરિત ટીમો વધુને વધુ સામાન્ય છે, દસ્તાવેજો શેર કરવાની અને વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરવાની ક્ષમતા હોવી આવશ્યક છે. Google Sheets એ Google ના સૌથી શક્તિશાળી સાધનોમાંનું એક છે જે આ પ્રકારના સહયોગને શક્ય બનાવે છે. તે માત્ર એક મફત ઓનલાઈન સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેર નથી, તે વપરાશકર્તાઓને વાસ્તવિક સમય. Google શીટ્સ Microsoft Excel સાથે સુસંગત છે, જે તમને Excel સ્પ્રેડશીટ્સ આયાત/નિકાસ કરવાની અને Google શીટ્સમાં તેમની સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

Google શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ શેર કરવા માટે, તમે શેર કરવા માંગો છો તે સ્પ્રેડશીટ ખોલો અને ઉપરના જમણા ખૂણે "શેર કરો" બટનને ક્લિક કરો. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, તમે જે લોકોની સાથે સ્પ્રેડશીટ શેર કરવા માંગો છો તેમના ઇમેઇલ ઉમેરી શકો છો અને તેમને ભૂમિકાઓ સોંપી શકો છો જેમ કે: માલિક, સંપાદક અથવા ફક્ત દર્શક. વધુમાં, Google શીટ્સ તમને લિંક શેર કરવાનો વિકલ્પ પણ આપે છે જે કોઈને પણ મોકલી શકાય છે જેથી તેઓ સ્પ્રેડશીટને ઍક્સેસ કરી શકે, પછી ભલેને તેમની પાસે એ ગુગલ એકાઉન્ટ અથવા નહીં. આ કન્વર્ટ કરે છે Google શીટ્સ પર ઑનલાઇન સહયોગ માટે બદલી ન શકાય તેવા સાધનમાં.

Google શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ્સ શેર કરવી: મૂળભૂત પગલાં

Google શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ શેર કરો અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે જ્યારે ટીમ વર્કની જરૂર હોય ત્યારે તે અત્યંત સરળ અને ઉપયોગી પ્રક્રિયા છે. આ દસ્તાવેજો શેર કરીને, અમે મંજૂરી આપીએ છીએ બીજા લોકો સામગ્રી જોઈ, સંપાદિત અથવા ટિપ્પણી કરી શકે છે, જે ખૂબ જ અસરકારક રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ માટે પરવાનગી આપે છે. પ્રથમ, તમારે જે સ્પ્રેડશીટ શેર કરવી છે તે ખોલવાની જરૂર છે. પછી ખાલી તમારે કરવું જ પડશે. કહે છે કે બટન પર ક્લિક કરો "શેર કરો", ઉપલા જમણા ખૂણામાં સ્થિત છે સ્ક્રીન પરથી.

એકવાર તમે "શેર કરો" બટન પર ક્લિક કરો, પછી એક વિન્ડો ખુલશે જે તમને તે લોકોના ઈમેલ એડ્રેસ ઉમેરવાની મંજૂરી આપશે જેની સાથે તમે દસ્તાવેજ શેર કરવા માંગો છો. દરેક વપરાશકર્તાને કયા પ્રકારની ઍક્સેસ હશે તે નક્કી કરવું પણ શક્ય છે. વિકલ્પો નીચે મુજબ છે:

• "જોઈ શકે છે": વપરાશકર્તા દસ્તાવેજ જોઈ શકે છે પણ નહીં કરી શકું છું કોઈ ફેરફાર અથવા ટિપ્પણીઓ છોડવી નહીં.
• "તમે ટિપ્પણી કરી શકો છો": દસ્તાવેજ જોવા સિવાય, વ્યક્તિ ટિપ્પણીઓ ઉમેરી શકશે, પરંતુ સામગ્રીમાં ફેરફાર કરી શકશે નહીં.
• "તમે સંપાદિત કરી શકો છો": આ વિકલ્પ દસ્તાવેજની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ આપે છે. જેની પાસે તે છે તે તેની સામગ્રી જોઈ શકે છે, ટિપ્પણી કરી શકે છે અને તેમાં ફેરફાર કરી શકે છે.

ઇમેઇલ્સ ઉમેર્યા પછી અને ઍક્સેસ પ્રકાર પસંદ કર્યા પછી, તમારે ફક્ત પર ક્લિક કરવાનું રહેશે "મોકલો" સ્પ્રેડશીટ શેર કરવા માટે. ધ્યાનમાં રાખો કે લિંકનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજને શેર કરવાનું પણ શક્ય છે, જે તમે સમાન «શેર» વિંડોમાં જનરેટ કરી શકો છો.

Google શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ્સ શેર કરવા માટેની અદ્યતન પદ્ધતિઓ

કેટલાક લોકો હજુ પણ ક્ષમતાથી અજાણ છે Google ⁤શીટ્સ રીઅલ ટાઇમમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરીને સ્પ્રેડશીટ્સ શેર કરવા માટે, જે ટીમ વર્કની સુવિધા આપે છે અને ઉત્પાદકતામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરે છે. એકબીજાને અસંખ્ય સંસ્કરણો મોકલવાને બદલે ફાઇલમાંથી, વપરાશકર્તાઓ એકસાથે તે જ શીટને ઍક્સેસ કરી શકે છે અને સંપાદિત કરી શકે છે. પ્રારંભ કરવા માટે, તેઓએ ફક્ત 'શેર' બટન પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે અને પછી તેઓ જેની સાથે દસ્તાવેજ શેર કરવા માગે છે તેમના ઇમેઇલ્સ ઉમેરવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ. ⁤આ ઉપરાંત, સરળ જોવાથી લઈને સંપૂર્ણ સંપાદન સુધી, દરેક વપરાશકર્તાના ઍક્સેસ સ્તરને નિર્ધારિત કરવાનું શક્ય છે.

જ્યારે સ્પ્રેડશીટ્સ શેર કરવી એ મૂળભૂત પદ્ધતિ છે, ત્યાં તેને કરવાની ઘણી અદ્યતન રીતો છે જે તમને આ Google સંસાધનમાંથી હજી વધુ મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિગત ઈમેઈલ ઉમેરવાને બદલે તમે જેની સાથે ઈચ્છો તેની સાથે તમે ફાઈલ લિંક શેર કરી શકો છો. તે પણ શક્ય છે ચોક્કસ કોષો અથવા સંપૂર્ણ શીટ્સને સંશોધિત થવાથી સુરક્ષિત કરો, જે ઘણા લોકો સાથે સ્પ્રેડશીટ શેર કરતી વખતે ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે. છેલ્લે, જો તમે ફેરફારોને હજી વધુ મર્યાદિત કરવા માંગતા હો, તો તમે સૂચનો વિકલ્પને સક્ષમ કરી શકો છો, જે અન્ય લોકોને તરત જ ફેરફારો કરવાને બદલે પ્રસ્તાવિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

Google શીટ્સમાં પરવાનગીઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું: વિગતવાર માર્ગદર્શિકા

Google શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ શેર કરવી એ એકદમ સરળ પ્રક્રિયા છે. પ્રથમ, તમારે જે સ્પ્રેડશીટ શેર કરવી છે તે ખોલવી આવશ્યક છે. ઉપલા જમણા ખૂણામાં, તમને બટન મળશે "શેર કરો". તેના પર ક્લિક કરવાથી એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે. અહીં, તમે જે લોકો સાથે શીટ શેર કરવા માંગો છો તેમના ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે નક્કી કરી શકો છો કે શું આ લોકો સ્પ્રેડશીટને સંપાદિત કરી શકે છે, ટિપ્પણી કરી શકે છે અથવા ખાલી જોઈ શકે છે.

ઈમેલ દ્વારા સીધા શેર કરવાના વિકલ્પ ઉપરાંત, તમે શેરિંગ લિંક પણ જનરેટ કરી શકો છો જેને કોપી અને પેસ્ટ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, સમાન શેરિંગ વિંડોમાં, ક્લિક કરો "શેર કરી શકાય તેવી લિંક મેળવો". એકવાર સક્ષમ થઈ ગયા પછી, તમે આ લિંકને કૉપિ કરી શકો છો અને તેને વિવિધ માધ્યમો દ્વારા શેર કરી શકો છો, જેમ કે ઇમેઇલ, ટેક્સ્ટ સંદેશ, સીધો સંદેશ, વગેરે. ઇમેઇલ શેરિંગની જેમ, તમે પસંદ કરી શકો છો કે જે લોકો આ લિંકને ઍક્સેસ કરે છે તેઓ સંપાદિત કરી શકે છે, ટિપ્પણી કરી શકે છે અથવા ફક્ત સ્પ્રેડશીટ જોઈ શકે છે. આ Google શીટ્સમાં પરવાનગીઓનું સંચાલન કરવામાં સંપૂર્ણ સુગમતાની મંજૂરી આપે છે.