વિન્ડોઝમાં કતારમાં વર્તમાન પ્રિન્ટ જોબ્સ કેવી રીતે તપાસવા

 

વિન્ડોઝમાં કતારમાં વર્તમાન પ્રિન્ટ જોબ્સ કેવી રીતે તપાસવા? ઘણા કમ્પ્યુટર વપરાશકર્તાઓના રોજિંદા જીવનમાં, ખાસ કરીને ઓફિસ અથવા ટેલિવર્કિંગ વાતાવરણમાં, વિન્ડોઝ પીસીમાંથી દસ્તાવેજો છાપતી વખતે પ્રશ્નો અથવા સમસ્યાઓ ઊભી થવી સામાન્ય છે. શું તમે છાપવાનો પ્રયાસ કર્યો છે અને તમારી ફાઇલ બહાર આવી રહી નથી? અથવા કદાચ તમને એવું લાગે છે કે બાકી રહેલા કાર્યો તેમના વારાની રાહ જોઈ રહ્યા છે અને તમને ખબર નથી કે તેમને કેવી રીતે મેનેજ કરવા? સારું, નિયંત્રણ કરો અને જાણો પ્રિન્ટ કતારમાં કયા દસ્તાવેજો છે? તે તમારો સમય બચાવી શકે છે, માથાનો દુખાવો બચાવી શકે છે, અને સૌથી અગત્યનું, તમારા પ્રિન્ટરોની ગોપનીયતા અને યોગ્ય કામગીરી જાળવવામાં મદદ કરી શકે છે.

વિન્ડોઝ કતારમાં વર્તમાન પ્રિન્ટ જોબ્સ કેવી રીતે તપાસવા તે શીખવાથી તમને પ્રિન્ટ જામને ઉકેલવામાં અથવા તમે જે દસ્તાવેજો છાપવા માંગતા નથી તેને કાઢી નાખવામાં મદદ મળે છે, પરંતુ તે ભૂલો શોધવા, સુરક્ષા સુધારવા અને વધુ કાર્યક્ષમ વપરાશકર્તા અનુભવ સુનિશ્ચિત કરવા માટેનું એક મૂળભૂત સાધન પણ છે. આ વ્યાપક લેખમાં, અમે વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ભાષાનો ઉપયોગ કરીને વિગતવાર સમજાવીશું. વિન્ડોઝમાં પ્રિન્ટ કતાર જોબ્સ કેવી રીતે જોવી, મેનેજ કરવી અને ડિલીટ કરવી, તેમજ અન્ય અદ્યતન ટિપ્સ અને યુક્તિઓ જેના વિશે તમે કદાચ જાણતા ન હોવ.

વિન્ડોઝમાં પ્રિન્ટ કતારને નિયંત્રિત કરવી શા માટે જરૂરી છે?

La પ્રિન્ટ સ્પૂલર તે એવી Windows સેવાઓમાંની એક છે જે ઘણીવાર બધું બરાબર કામ કરતી વખતે ધ્યાન બહાર રહેતી નથી. જો કે, તે એક મુખ્ય ઘટક છે: તે પ્રિન્ટ માટે મોકલવામાં આવતા તમામ કાર્યોનું સંચાલન કરવા, તેમને અસ્થાયી રૂપે સંગ્રહિત કરવા અને વિનંતી કરેલા ક્રમમાં પ્રિન્ટરમાં મોકલવા માટે જવાબદાર છે.

જ્યારે ઘણા લોકો એક જ પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરે છે, અથવા જ્યારે તમે એક સાથે અનેક દસ્તાવેજો મોકલો છો, ત્યારે કતાર એ ખાતરી કરે છે કે તકરાર ઊભી થતી નથી. જોકે, જો કતાર અવરોધિત હોય તો, દૂષિત થઈ જાય છે અથવા કોઈ કામ અટકી જાય છે, તો આખી પ્રિન્ટીંગ પ્રક્રિયા બંધ થઈ શકે છે, અને ક્યારેક તમે રાહ જોઈ રહેલા દસ્તાવેજોને સામાન્ય રીતે કાઢી પણ શકશો નહીં.

આ બધા માટે, પ્રિન્ટ કતાર પર નિયંત્રણ રાખો તે આ માટે જરૂરી છે:

• ટ્રાફિક જામ અને અવરોધો ટાળો ખામીયુક્ત દસ્તાવેજને વધુ છાપવાથી અટકાવવા.
• ગુપ્ત દસ્તાવેજો કાઢી નાખો અથવા છાપવામાં આવે તે પહેલાં ખોટા, તમારી અથવા તમારી કંપનીની ગોપનીયતાનું રક્ષણ કરે છે.
• કનેક્શન સમસ્યાઓ ઠીક કરો અથવા વિન્ડોઝ અને તમારા પ્રિન્ટર વચ્ચે વાતચીત.
• સચોટ રેકોર્ડ રાખો છાપેલા દસ્તાવેજો, વ્યક્તિઓ અને વહીવટ અથવા આઇટી વિભાગો બંને માટે ઉપયોગી.

વિન્ડોઝમાં પ્રિન્ટ કતાર અને વર્તમાન જોબ્સ કેવી રીતે જોવી

પ્રિન્ટ કતારને ઍક્સેસ કરવી ખૂબ જ સરળ છે અને તેમાં ફક્ત થોડીક સેકન્ડ લાગે છે. વિન્ડોઝ તેને જોવાની ઘણી રીતો પ્રદાન કરે છે, સિસ્ટમમાંથી જ અને વધારાના સાધનો દ્વારા. ચાલો મુખ્ય વિકલ્પો જોઈએ, જેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ વિન્ડોઝ 10 અને વિન્ડોઝ 11, જોકે મોટા ભાગના અગાઉના સંસ્કરણોમાં માન્ય છે.

સેટિંગ્સમાંથી ઝડપી ઍક્સેસ

1. પર ક્લિક કરો મેનુ પ્રારંભ કરો અને પસંદ કરો રૂપરેખાંકન.
2. અંદર દાખલ કરો ઉપકરણો અને પછી માં પ્રિન્ટરો અને સ્કેનર્સ.
3. તમારું પ્રિન્ટર પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો કતાર ખોલોએક વિન્ડો ખુલશે જેમાં બાકી દસ્તાવેજો, પ્રક્રિયામાં રહેલા દસ્તાવેજો અને છાપવા માટે મોકલવામાં આવેલા દસ્તાવેજો દેખાશે.

આ વિન્ડો ખૂબ જ સાહજિક છે: અહીં તમે જોઈ શકો છો દસ્તાવેજનું નામ, તેને મોકલનાર વપરાશકર્તા, કદ અને સ્થિતિ (કતારબદ્ધ, છાપકામ, રાખવામાં આવેલ, વગેરે). જો કોઈ દસ્તાવેજો ન હોય, તો તમને કતાર ખાલી દેખાશે.

ક્લાસિક કંટ્રોલ પેનલમાંથી

1. ખોલો નિયંત્રણ પેનલ અને પર જાઓ ઉપકરણો અને પ્રિન્ટરો.
2. તમારા પ્રિન્ટર આઇકન શોધો, તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો અથવા "શું છાપી રહ્યું છે તે જુઓ" પસંદ કરો.
3. બાકી રહેલા કાર્યોની યાદી સાથે એ જ કતાર વિન્ડો પ્રદર્શિત થશે.

વિન્ડોઝ શોર્ટકટનો ઉપયોગ

• પ્રિન્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો જે સામાન્ય રીતે સિસ્ટમ ટ્રેમાં, ઘડિયાળની બાજુમાં દેખાય છે, જ્યારે છાપકામ બાકી હોય છે.
• અહીંથી તમે ઝડપથી કતાર ખોલી શકો છો અને વર્તમાન પ્રવૃત્તિ પણ ચકાસી શકો છો.

અદ્યતન સંચાલન: પ્રિન્ટ કતારમાંથી કાર્યોને થોભાવો, રદ કરો અને કાઢી નાખો

એવું બની શકે છે કે કોઈ દસ્તાવેજ કતારમાં અટવાઈ જાય, જેના કારણે બાકીના દસ્તાવેજ યોગ્ય રીતે છાપી શકતા નથી. શક્ય છે કે કતાર વિન્ડોમાંથી સીધા જ એક અથવા બધી નોકરીઓ રદ કરો:

• તમે જે નોકરી કાઢી નાખવા માંગો છો તેના પર જમણું ક્લિક કરો અને પસંદ કરો રદ.
• આખી કતાર એકસાથે કાઢી નાખવા માટે, મેનૂ પર જાઓ પ્રિન્ટર અને પછી ક્લિક કરો બધા દસ્તાવેજો રદ કરો. પૂછવામાં આવે ત્યારે ક્રિયાની પુષ્ટિ કરો.

જો આ પગલા પછી પણ "રદ કરવાની" સ્થિતિમાં એવી નોકરીઓ છે જે અદૃશ્ય થતી નથી, તો પ્રિન્ટ સેવા અવરોધિત થઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં સમસ્યાનું મેન્યુઅલી નિરાકરણ લાવવા માટે કાર્ય કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. અને ખાતરી કરો કે પ્રિન્ટર ફરીથી યોગ્ય રીતે કામ કરી રહ્યું છે.

જ્યારે પ્રિન્ટ કતાર અવરોધિત હોય ત્યારે ઉકેલો

પ્રિન્ટ સ્પૂલર સેવા પુનઃપ્રારંભ કરો

અવરોધોને ઉકેલવાનો એક સરળ અને અસરકારક રસ્તો એ છે કે કતારનું સંચાલન કરતી સેવાને ફરીથી શરૂ કરવી (જેને પ્રિંટ સ્પૂલર અથવા "પ્રિન્ટ કતાર"). આ પગલાં અનુસરો:

1. કીઓ દબાવો વિન્ડોઝ + આર રન વિન્ડો ખોલવા માટે.
2. લખો services.msc અને દબાવો Entrar.
3. યાદીમાં, સેવા શોધો પ્રિંટ કતાર (અથવા “પ્રિન્ટ સ્પૂલર”). તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.
4. પર ક્લિક કરો રોકો, થોડીક સેકન્ડ રાહ જુઓ અને પછી પ્રારંભ કરો તેને ફરી શરૂ કરવા માટે.

આ સરળ યુક્તિ સામાન્ય રીતે બ્લોકેજ દૂર કરે છે અને ભવિષ્યના પ્રિન્ટિંગ માટે કતાર તૈયાર રાખે છે. જો તમે ઇચ્છો તો, સેવા આપમેળે પુનઃપ્રારંભ કરવા માટે તમે તમારા કમ્પ્યુટરને પુનઃપ્રારંભ પણ કરી શકો છો.

કતારમાં અટવાયેલી ફાઇલોને મેન્યુઅલી કાઢી નાખો

જ્યારે સેવા પુનઃપ્રારંભ કરવાથી પણ દસ્તાવેજો કાઢી શકાતા નથી, ત્યારે એક વધુ અદ્યતન પદ્ધતિ છે:

1. સેવા બંધ કરો પ્રિંટ કતાર જેમ અમે તમને ઉપર શીખવ્યું છે.
2. ફરીથી રન વિન્ડો ખોલો અને પાથ દાખલ કરો. %વિન્ડિર%\સિસ્ટમ32\સ્પૂલ\પ્રિન્ટર્સ
3. વિન્ડોઝ જ્યાં પ્રિન્ટ જોબ્સ અસ્થાયી રૂપે સ્ટોર કરે છે તે ફોલ્ડર ખુલશે. અંદર મળેલી બધી ફાઇલો કાઢી નાખો (યાદ રાખો, જો બધું બરાબર હોય તો તે ખાલી હોવા જોઈએ).
4. કૃપા કરીને પ્રિન્ટ સ્પૂલર સેવા ફરી શરૂ કરો.

આ સાથે, તમે કતાર સંપૂર્ણપણે સાફ કરી દેશો, છાપકામ અટકાવતા કોઈપણ "ભૂતિયા" દસ્તાવેજો કાઢી નાખશો.

છાપ ઇતિહાસ શું છે અને હું તેને કેવી રીતે મેનેજ કરી શકું?

વર્તમાન કતારમાં નોકરીઓ ઉપરાંત, વિન્ડોઝ જાળવી શકે છે a છાપવાનો ઇતિહાસ, જે પૂર્ણ થયેલ અને બાકી અથવા રદ થયેલ આઉટપુટ બંને, બધા પ્રિન્ટેડ આઉટપુટનું સંપૂર્ણ ટ્રેકિંગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ પ્રિન્ટ જોબ્સનું સંચાલન કરતી વખતે ઉપયોગનું નિરીક્ષણ કરવાનું અને સંભવિત ભૂલો અથવા ભૂલો શોધવાનું સરળ બનાવે છે.

વિન્ડોઝ 10 અને 11 માં પ્રિન્ટ ઇતિહાસ ચાલુ કરો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Windows ફક્ત પ્રગતિમાં રહેલા કાર્યોની જાણ કરે છે. બધા પ્રિન્ટ કાર્યોનું લોગિંગ સક્ષમ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

• ખોલો ઇવેન્ટ દર્શક મેનુ અથવા ટાસ્કબારમાં તે નામ શોધી રહ્યા છીએ.
• નો પ્રવેશ અરજી નોંધણી, પ્રગટ થાય છે માઈક્રોસોફ્ટ > વિન્ડોઝ > મુદ્રણ સેવા.
• પર રાઇટ ક્લિક કરો Rativeપરેટિવ અને પસંદ કરો ગુણધર્મો.
• વિકલ્પ તપાસો લ Enableગને સક્ષમ કરો અને પસંદ કરો કે તમે ઇવેન્ટ્સને આપમેળે ઓવરરાઇટ કરવા માંગો છો કે રાખવા માંગો છો.

પ્રિન્ટર સેટિંગ્સમાંથી ઇતિહાસ જુઓ

• અંદર દાખલ કરો રૂપરેખાંકન > ઉપકરણો > પ્રિન્ટરો અને સ્કેનર્સ.
• તમારું પ્રિન્ટર પસંદ કરો અને તેને ખોલો. કોલા.
• En ગુણધર્મો o અદ્યતન વિકલ્પો, વિકલ્પ સક્રિય કરો મુદ્રિત દસ્તાવેજો સાચવો, જો હોય તો.

આ પગલું તમને તે કમ્પ્યુટર પર અથવા નેટવર્ક પર છાપવા માટે કયા દસ્તાવેજો મોકલવામાં આવ્યા છે તેનું નજીકથી નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને સંપૂર્ણ રેકોર્ડ જાળવી રાખે છે.

ગોપનીયતા: તમારા પ્રિન્ટ ઇતિહાસને કેવી રીતે સાફ અથવા અક્ષમ કરવો

એવા વાતાવરણમાં જ્યાં ગુપ્તતા મહત્વપૂર્ણ છે, સમયાંતરે પ્રિન્ટ ઇતિહાસ સાફ કરવાની અથવા લોગિંગ સુવિધાને અક્ષમ કરવાની સલાહ આપવામાં આવી શકે છે. આ ઇવેન્ટ વ્યૂઅર વિકલ્પો દ્વારા અથવા પ્રિન્ટિંગ પછી દસ્તાવેજો સાચવવા ન દેવા માટે પ્રિન્ટર ગુણધર્મોમાં ફેરફાર કરીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.

સામાન્ય પ્રિન્ટ કતાર સમસ્યાઓનું નિવારણ

ક્યારેક બધું એટલું સરળ નથી હોતું. જો તમને કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે ખબર ન હોય તો પ્રિન્ટ કતાર ખૂબ માથાનો દુખાવો બની શકે છે. અહીં આપેલ છે સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ અને તેમના ઉકેલો:

દસ્તાવેજ છાપતો નથી અને તમે જોબ રદ કરી શકતા નથી.

• પ્રયત્ન કરો નોકરી રદ કરો કતાર વિન્ડોમાંથી. જો તે "રદ કરી રહ્યું છે" તરીકે દેખાય છે અને દૂર થતું નથી, તો પ્રિન્ટ સ્પૂલર સેવાને ફરીથી શરૂ કરવાનો પ્રયાસ કરો.
• ફોલ્ડરમાંથી ફાઇલો કાઢી નાખો સ્પૂલ/પ્રિન્ટર જેમ આપણે પહેલા સમજાવ્યું છે.
• જો સમસ્યા ચાલુ રહે તો તમારા કમ્પ્યુટરને ફરીથી શરૂ કરો.

પ્રિન્ટર "થોભાવ્યું" અથવા "પ્રિન્ટરનો ઑફલાઇન ઉપયોગ કરો" તરીકે દેખાય છે.

• કતાર વિન્ડોમાંથી, તપાસો કે વિકલ્પ ચેક કરેલ નથી. ઑફલાઇન પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરો. જો એમ હોય, તો તેને અનચેક કરો.
• પ્રિન્ટરની સ્થિતિ તપાસો અને કેબલ અથવા Wi-Fi કનેક્શન સારી સ્થિતિમાં છે કે નહીં.

ડ્રાઇવર અથવા સેવામાં જ ભૂલો

• ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરો અથવા અપડેટ કરો પ્રિન્ટર ડ્રાઇવરો ઉત્પાદકની સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરીને અથવા Windows અપડેટનો ઉપયોગ કરીને.
• આત્યંતિક કિસ્સાઓમાં, પ્રિન્ટર દૂર કરો અને તેને શરૂઆતથી ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરો.

પરીક્ષણ પૃષ્ઠ કેવી રીતે છાપવું

એકવાર તમે કોઈપણ અવરોધો ઉકેલી લો, પછી પરીક્ષણ પૃષ્ઠ છાપવું મદદરૂપ થશે:

1. થી ઉપકરણો અને પ્રિન્ટરો, તમારા પ્રિન્ટર પર જમણું ક્લિક કરો અને જાઓ પ્રિન્ટર ગુણધર્મો.
2. ટૅબ જનરલ તમે વિકલ્પ જોશો પરીક્ષણ પૃષ્ઠ છાપો. આ રીતે તમે તપાસશો કે બધું બરાબર કામ કરી રહ્યું છે.

પ્રિન્ટરના ઉપયોગમાં કાર્યક્ષમ સંચાલન અને ગોપનીયતા

El પ્રિન્ટ લોગ તે કરવામાં આવેલા કાર્યોનો ટ્રેક રાખવા, સંભવિત ભૂલો શોધવા અને સંસાધનોનું વધુ સારી રીતે સંચાલન કરવા માટે એક મૂલ્યવાન સાધન બની શકે છે. જો કે, તે ગોપનીયતા જોખમો ધરાવે છે શું અન્ય વપરાશકર્તાઓ તે માહિતીને ઍક્સેસ કરી શકે છે. તેથી, સંવેદનશીલ વાતાવરણમાં, તેના સક્રિયકરણ અને નિષ્ક્રિયકરણનું કાળજીપૂર્વક સંચાલન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

ઓટોમેશન: કતાર સાફ કરવા માટે સ્ક્રિપ્ટો અને શોર્ટકટ્સ

વારંવાર સમસ્યાઓનો સામનો કરતા લોકો માટે, એક બનાવવું BAT સ્ક્રિપ્ટ કતારને આપમેળે સાફ કરવી ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ સામગ્રીનું ઉદાહરણ આ હશે:

"%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" નું નેટ સ્ટોપ સ્પૂલર /q /f નેટ સ્ટાર્ટ સ્પૂલર

આને .bat ફાઇલમાં સાચવવાથી અને તેને એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે ચલાવવાથી કતારને ઝડપથી સાફ કરવાનું સરળ બનશે.

તમે જોયું તેમ, વિન્ડોઝમાં પ્રિન્ટ કતારનું સંચાલન કરો તે પહેલી નજરમાં લાગે છે તેના કરતાં ઘણું મહત્વનું છે. બાકી રહેલા કાર્યોને નિયંત્રિત કરવા, બ્લોક્સ કેવી રીતે દૂર કરવા તે જાણવા, તમારા પ્રિન્ટ ઇતિહાસની સમીક્ષા કરવા અને તમારી ગોપનીયતાનું રક્ષણ કરવાથી સમય બગાડવો અથવા પ્રિન્ટર મેનેજમેન્ટને સરળ, સુવ્યવસ્થિત કાર્ય બનાવવા વચ્ચે ફરક પડશે. ભલે તમે ઘરના વપરાશકર્તા હોવ અથવા બહુવિધ કમ્પ્યુટર્સવાળી ઓફિસમાં કામ કરતા હોવ, આ સાધનો અને યુક્તિઓ તમને તમારા પ્રિન્ટિંગ પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપશે અને તે નિરાશાજનક સમસ્યાઓને અટકાવશે જેનો આપણે બધાએ અનુભવ કર્યો છે. કોઈપણ સંબંધિત સમસ્યાઓ માટે, અમે તમને છોડીશું સત્તાવાર વિન્ડોઝ સપોર્ટઅમને આશા છે કે તમે Windows માં કતારમાં વર્તમાન પ્રિન્ટ જોબ્સ કેવી રીતે તપાસવા તે શીખી ગયા હશો.