એક્સેલ ફાઇલને PDF માં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી

જો તમારે એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર હોય, તમે યોગ્ય જગ્યાએ છો. આ લેખમાં, અમે વિવિધ પદ્ધતિઓ અને સાધનો રજૂ કરીશું જેનો ઉપયોગ તમે આ રૂપાંતરણને ઝડપથી અને સરળતાથી કરવા માટે કરી શકો છો. તમારે તમારા બોસને મહત્વપૂર્ણ રિપોર્ટ મોકલવાની જરૂર હોય અથવા ફક્ત તમારી સ્પ્રેડશીટ્સના ફોર્મેટિંગને સાચવવા માંગતા હો, એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરવું એ આજના તકનીકી વિશ્વમાં એક સામાન્ય અને જરૂરી કાર્ય છે. ઉપલબ્ધ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો શોધવા માટે આગળ વાંચો અને સફળતાપૂર્વક કન્વર્ટ કેવી રીતે કરવું તે જાણો. તમારી ફાઇલો એક્સેલ થી પીડીએફ ફોર્મેટ.

એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાના પગલાં

રૂપાંતર ફાઇલમાંથી જ્યારે આપણે અન્ય લોકો સાથે ડેટા અથવા માહિતી શેર કરવાની જરૂર હોય ત્યારે Excel થી PDF ખૂબ જ ઉપયોગી થઈ શકે છે અને અમે ખાતરી કરવા માંગીએ છીએ કે ફોર્મેટિંગ અકબંધ રહે. સદનસીબે, આ રૂપાંતર કરવા માટે ઘણી સરળ પદ્ધતિઓ છે. આગળ, અમે એક્સેલ ફાઇલને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટેના ત્રણ આવશ્યક પગલાં સમજાવીશું.

1. તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે એક્સેલ ફાઇલ ખોલો: શરૂ કરવા માટે, તમારે એક્સેલ ફાઇલ ખોલવી આવશ્યક છે જેને તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. એકવાર તમે ફાઇલ ખોલી લો તે પછી, ખાતરી કરો કે બધા ડેટા અને ફોર્મેટ્સ યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલા છે. જો જરૂરી હોય તો, રૂપાંતરણ પહેલાં જરૂરી ફેરફારો કરો.

2. "ફાઇલ" ટૅબ પર જાઓ અને "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો: એકવાર તમે તમારી એક્સેલ ફાઇલથી ખુશ થઈ જાઓ, પછી સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. આ ટેબ પર ક્લિક કરો અને એક મેનુ પ્રદર્શિત થશે. આ મેનુમાં, "સેવ એઝ" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ ક્રિયા તમને એક નવી વિન્ડો પર લઈ જશે જ્યાં તમે સ્થાન અને નામ પસંદ કરી શકશો પીડીએફ ફાઇલમાંથી પરિણામી.

3. PDF ફોર્મેટ પસંદ કરો અને "સાચવો" ક્લિક કરો: "સેવ એઝ" વિન્ડોમાં, તમે તે ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો જેમાં તમે ફાઇલને સાચવવા માંગો છો. અહીં, તમારે "XLS" અથવા "CSV" જેવા અન્ય ફોર્મેટને બદલે "PDF" વિકલ્પ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે. એકવાર તમે પીડીએફ ફોર્મેટ પસંદ કરી લો, પછી "સાચવો" બટનને ક્લિક કરો અને એક્સેલ ફાઇલ તમારા પસંદ કરેલા સ્થાન પર પીડીએફ તરીકે સાચવવામાં આવશે. બસ! હવે તમારી પાસે એક એક્સેલ ફાઈલ PDF⁤ માં કન્વર્ટ થઈ જશે અને શેર કરવા માટે તૈયાર હશે.

એક્સેલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની રીતો

ત્યાં અલગ છે પદ્ધતિઓ જે તમને મૂળ દસ્તાવેજની ગુણવત્તા અથવા ફોર્મેટ ગુમાવ્યા વિના એક્સેલ ફાઇલોને સરળતાથી અને ઝડપથી PDF ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી પદ્ધતિઓમાંની એક વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ અથવા આ કાર્ય માટે ખાસ રચાયેલ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ છે. આ પ્રોગ્રામ્સ સામાન્ય રીતે વધારાના વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે જેમ કે પૃષ્ઠોના રૂપરેખાંકનને સંશોધિત કરવાની શક્યતા, દસ્તાવેજને એન્ક્રિપ્ટ કરવા, અન્યની વચ્ચે.

અન્ય પદ્ધતિ એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે એક્સેલમાં જ સેવ એઝ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે એક્સેલ ફાઇલ ખોલો અને પછી "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ અને "સેવ એઝ" વિકલ્પ પસંદ કરો. દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, તમારે “સેવ એઝ ટાઈપ” ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી પીડીએફ ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે. પછી તમે પીડીએફ ફાઇલની સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને છેલ્લે "સેવ" બટનને ક્લિક કરી શકો છો.

ઉલ્લેખિત પદ્ધતિઓ ઉપરાંત, મફત ઓનલાઈન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવું પણ શક્ય છે. આ સાધનો સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવા માટે ખૂબ જ સરળ હોય છે અને કોઈપણ વધારાના પ્રોગ્રામ્સના ઇન્સ્ટોલેશનની જરૂર હોતી નથી. ફક્ત એક્સેલ ફાઈલને ઓનલાઈન ટૂલમાં અપલોડ કરો અને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો. એકવાર રૂપાંતર પૂર્ણ થઈ જાય, પરિણામી પીડીએફ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે કેટલાક ઓનલાઈન ટૂલ્સમાં ફાઈલના કદ અથવા પ્રતિ દિવસ મંજૂર રૂપાંતરણોની સંખ્યા પર મર્યાદાઓ હોઈ શકે છે.

આ સાથે પદ્ધતિઓ ઉપલબ્ધ છે, એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવું એ એક સરળ અને વ્યવહારુ કાર્ય બની જાય છે. વિશિષ્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો, એક્સેલમાં જ સેવ એઝ ફીચર અથવા ઓનલાઈન ટૂલ્સ, દરેક વિકલ્પ આપે છે કાર્યક્ષમ રીત મેળવવા માટે એક PDF ફાઇલ એક્સેલ ફાઇલમાંથી ગુણવત્તા.

એક્સેલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાના સાધનો

હાલમાં, એક્સેલ ફાઇલોને ઝડપથી અને સરળતાથી પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે વિવિધ સાધનો ઉપલબ્ધ છે. આ સાધનો એવા લોકો માટે આદર્શ છે જેમને જટિલ એક્સેલ ડેટા શેર કરવાની જરૂર છે સુરક્ષિત રીતે અને વ્યાવસાયિક. નીચે, અમે Excel ને PDF માં કન્વર્ટ કરવા માટેના કેટલાક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો રજૂ કરીએ છીએ:

૧. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ: એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની સૌથી સરળ રીતોમાંની એક છે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને. તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે એક્સેલ ફાઇલને ખાલી ખોલો, "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો. પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી પીડીએફ ફોર્મેટ પસંદ કરો અને "સાચવો" ક્લિક કરો. વોઇલા! તમારી એક્સેલ ફાઇલ સફળતાપૂર્વક પીડીએફમાં કન્વર્ટ થઈ જશે.

૩. ઓનલાઈન સાધનો: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઉપરાંત, તમે તમારી એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે ફ્રી ઓનલાઈન ટૂલ્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સાધનો કોઈપણ વધારાના સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ કર્યા વિના તમારી ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવાની ઝડપી અને સરળ રીત પ્રદાન કરે છે. કેટલાક સૌથી લોકપ્રિય ઓનલાઈન ટૂલ્સમાં SmallPDF, PDF24 કન્વર્ટ અને Zamzar નો સમાવેશ થાય છે. ફક્ત તમારી ⁤Excel ફાઇલ અપલોડ કરો, PDF તરીકે આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો અને "કન્વર્ટ" પર ક્લિક કરો. થોડીક સેકન્ડોમાં, તમારી પાસે તમારી એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવા માટે તૈયાર PDF માં કન્વર્ટ થઈ જશે.

3. એક્સેલ એડ-ઇન્સ: જો તમે એક્સેલ ફાઇલો સાથે વારંવાર કામ કરો છો અને તેને નિયમિત ધોરણે પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર હોય, તો એક્સેલ એડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરવાનું વિચારો જે આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. ત્યાં ઘણા બધા પ્લગઈનો ઉપલબ્ધ છે જે તમને તમારી એક્સેલ ફાઇલોને માત્ર થોડા ક્લિક્સ સાથે PDF માં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કેટલાક લોકપ્રિય ઉદાહરણોમાં "Adobe PDF Plugin" અને "PDF Converter Plugin for Excel" નો સમાવેશ થાય છે. આ પ્લગઇન્સ વધારાના કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જેમ કે ઇમેજ ગુણવત્તા ગોઠવણો અને પરિણામી PDF ફાઇલમાં સુરક્ષા વિકલ્પો.

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી

1. પગલું દ્વારા પગલું એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં:
Microsoft ‍Excel નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને PDF માં રૂપાંતરિત કરવું ખૂબ જ સરળ છે. રૂપાંતર ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

-Microsoft Excel નો ઉપયોગ કરીને તમે જે એક્સેલ ફાઇલને PDF માં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તેને ખોલો.
- સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ "ફાઇલ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સેવ એઝ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
- દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમે PDF ફાઇલને સાચવવા માંગો છો.
- "ફાઇલ નામ" ફીલ્ડમાં, તમે પીડીએફ ફાઇલને સોંપવા માંગો છો તે નામ દાખલ કરો.
- તે PDF તરીકે યોગ્ય રીતે સાચવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે "Type" ફીલ્ડમાં "PDF (*.pdf)" પસંદ કરો.
- રૂપાંતરણ સમાપ્ત કરવા માટે "સાચવો" બટનને ક્લિક કરો. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આપમેળે એક્સેલ ફાઇલને તમારી સ્પષ્ટીકરણો અનુસાર પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરશે.

2. એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાના ફાયદા:
એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરવાથી ઘણા ફાયદાઓ છે જે આ ફોર્મેટનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ કરે છે અને ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં પસંદ કરે છે. કેટલાક નોંધપાત્ર ફાયદાઓમાં શામેલ છે:

– Preservación del formato: જ્યારે તમે એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરો છો, ત્યારે દસ્તાવેજનું મૂળ ફોર્મેટિંગ સચવાય છે, જેમાં સૂત્રો, કોષ્ટકો, ચાર્ટ્સ અને શૈલીઓનો સમાવેશ થાય છે. આ ખાતરી કરે છે કે સામગ્રી’ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે વિવિધ ઉપકરણો y ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ.
– સુરક્ષા: પીડીએફ ફાઇલો તમને સમાવિષ્ટ માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે પરવાનગીઓ અને સુરક્ષા સેટિંગ્સ સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આમાં પાસવર્ડ એન્ક્રિપ્શન, ઍક્સેસ પ્રતિબંધો અને ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોનો સમાવેશ થાય છે, જે ઉચ્ચ સ્તરની સુરક્ષા અને દસ્તાવેજો પર નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે.
– સરળતાથી શેર કરો અને જુઓ: પીડીએફ ફાઇલો વ્યાપકપણે સમર્થિત છે અને સુસંગતતા સમસ્યાઓ વિના વિવિધ પ્લેટફોર્મ્સ પર સરળતાથી શેર કરી અને જોઈ શકાય છે. આ તેમને માહિતી મોકલવા અને વિતરિત કરવા માટે એક આદર્શ વિકલ્પ બનાવે છે. કાર્યક્ષમ રીતે.

3. એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની અન્ય પદ્ધતિઓ:
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરવા ઉપરાંત, એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટેના અન્ય વિકલ્પો છે. કેટલાક લોકપ્રિય વિકલ્પોમાં ઓનલાઈન ટૂલ્સ, ચોક્કસ કન્વર્ઝન સોફ્ટવેર અથવા એક્સેલ એડ-ઈન્સનો સમાવેશ થાય છે. તમારું સંશોધન કરવાની ખાતરી કરો અને તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ વિકલ્પ શોધો. યાદ રાખો કે તમે પસંદ કરેલી પદ્ધતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, અંતિમ ધ્યેય ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી, સરળતાથી સુલભ PDF ફાઇલ પ્રાપ્ત કરવાનું છે.

ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી

એક્સેલ ટુ પીડીએફ કન્વર્ટર ઓનલાઈન

ઑનલાઈન સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરવું એ ઝડપી અને સરળ કાર્ય છે. આ ઓનલાઈન ટૂલ્સ તમને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી પીડીએફ ફાઈલોમાં રૂપાંતરિત કરવાની પરવાનગી આપે છે, મૂળ ફોર્મેટ જાળવી રાખે છે અને તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ વધારાના સૉફ્ટવેરને ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર વગર. તમારી એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે અહીં કેટલીક શ્રેષ્ઠ ઓનલાઈન સેવાઓ ઉપલબ્ધ છે:

1. PDF2Go: આ ઓનલાઈન સેવા તમને એક્સેલ ફાઈલોને મફતમાં અને નોંધણી વગર PDF માં કન્વર્ટ કરવાની પરવાનગી આપે છે. તમારે ફક્ત તેમની વેબસાઇટની મુલાકાત લેવી પડશે, તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરો અને "કન્વર્ટ" બટનને ક્લિક કરો. થોડીક સેકંડમાં, તમારી પાસે તમારી એક્સેલ ફાઇલને PDF ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરી ડાઉનલોડ કરવા માટે તૈયાર હશે.

૧. સ્મોલપીડીએફ: સ્મોલપીડીએફ એ એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટેની બીજી શ્રેષ્ઠ ઓનલાઈન સેવા છે. રૂપાંતરણ ઉપરાંત, આ સેવા ઘણા વધારાના વિકલ્પો પણ પ્રદાન કરે છે, જેમ કે પરિણામી PDF ફાઇલને તેનું કદ ઘટાડવા માટે સંકુચિત કરવું, પાસવર્ડને સુરક્ષિત કરવું અથવા તેને અન્ય PDF ફાઇલો સાથે મર્જ કરવું. તેનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ સરળ છે, તમારે ફક્ત તમારી એક્સેલ ફાઇલ લોડ કરવી પડશે, પીડીએફ કન્વર્ઝન વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે અને પ્રક્રિયા પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી રાહ જોવી પડશે.

3. ઓનલાઈન2પીડીએફ: Online2PDF તમને એક્સેલ ફાઇલોને ઑનલાઇન અને મફતમાં PDF માં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે એકસાથે બહુવિધ એક્સેલ ફાઇલો અપલોડ કરી શકો છો અને સેવા તેમને વ્યક્તિગત પીડીએફ ફાઇલોમાં રૂપાંતરિત કરશે અથવા તેમને એક પીડીએફ ફાઇલમાં મર્જ કરશે. વધુમાં, તે કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે જેમ કે તમે કન્વર્ટ કરવા માંગતા હો તે સ્પ્રેડશીટ્સની શ્રેણી પસંદ કરવી અથવા પરિણામી PDFના માર્જિનને સમાયોજિત કરવા. તમારે ફક્ત તમારી એક્સેલ ફાઇલો અપલોડ કરવી પડશે, ઇચ્છિત વિકલ્પો પસંદ કરો અને તમારી પીડીએફ ફાઇલો મેળવવા માટે કન્વર્ટ બટનને ક્લિક કરો.

તૃતીય-પક્ષ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી

1. પદ્ધતિ 1: ઉપયોગ કરવો માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ
જો તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Office ઇન્સ્ટોલ કરેલ હોય, તો તમે Excel ફાઇલને PDF માં કન્વર્ટ કરવા માટે તેના બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સનો લાભ લઈ શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત આ પગલાં અનુસરો:

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પાથ:
- એક્સેલમાં તમારી એક્સેલ ફાઇલ ખોલો.
- મેનુ બારમાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો.
- "સેવ એઝ" પસંદ કરો અને ફાઇલ પ્રકારમાં પીડીએફ પસંદ કરો.
- તમે જ્યાં પીડીએફ ફાઇલ સેવ કરવા માંગો છો તે સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરો અને "સાચવો" પર ક્લિક કરો.

જો તમારી પાસે પહેલાથી જ તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Office છે અને તમે કોઈ વધારાનું સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરવા માંગતા ન હોવ તો આ પદ્ધતિ આદર્શ છે.

2. પદ્ધતિ 2: ફાઇલ કન્વર્ઝન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો
જો તમારી પાસે Microsoft Office ન હોય અથવા તમે ફાઇલ કન્વર્ઝન માટે ચોક્કસ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરતા હો, તો ત્યાં ઘણા તૃતીય-પક્ષ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. આમાંથી એક સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને પીડીએફમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી તેનું ઉદાહરણ અહીં છે:

પગલું 1: તમારી પસંદગીના ફાઇલ કન્વર્ઝન સોફ્ટવેરને ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો.
પગલું 2: સોફ્ટવેર ખોલો અને "ફાઈલ ઉમેરો" અથવા "ફાઈલ આયાત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
પગલું 3: તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે એક્સેલ ફાઇલ શોધો અને પસંદ કરો.
પગલું 4: "PDF તરીકે સાચવો" અથવા "PDF તરીકે નિકાસ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
પગલું 5: તમે પીડીએફ ફાઇલને જ્યાં સાચવવા માંગો છો તે સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરો અને "સાચવો" અથવા ⁤"નિકાસ" પર ક્લિક કરો.

દરેક સૉફ્ટવેરમાં થોડા અલગ વિકલ્પો અને પગલાં હોઈ શકે છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે, આ પદ્ધતિ તમને તમારી એક્સેલ ફાઇલોને ઝડપથી અને સરળતાથી પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપશે.

3. પદ્ધતિ 3: ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરવો
જો તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ્સ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું ટાળવાનું પસંદ કરો છો, તો ત્યાં અસંખ્ય ઑનલાઇન સેવાઓ છે જે ફાઇલોને પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરવાની મફત ઑફર કરે છે. આ સેવાઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેનું ઉદાહરણ અહીં છે:

પગલું 1: તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં ઓનલાઈન સેવા ખોલો.
પગલું 2: તમારી એક્સેલ ફાઇલ શોધવા માટે "ફાઇલ પસંદ કરો" અથવા "ફાઇલ અપલોડ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
પગલું 3: સેવા પર ફાઇલ અપલોડ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ.
પગલું 4: "PDF માં કન્વર્ટ કરો" અથવા "PDF તરીકે સાચવો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
પગલું 5: પરિણામી પીડીએફ ફાઇલ તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરો.

યાદ રાખો કે આ ઓનલાઈન સેવાઓમાં ફાઈલના કદ અથવા દિવસ દીઠ મફત રૂપાંતરણોની સંખ્યાના સંદર્ભમાં મર્યાદાઓ હોઈ શકે છે. જો તમારે એક્સેલ ફાઇલોને નિયમિતપણે અથવા મોટી માત્રામાં પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે તૃતીય-પક્ષ ફાઇલ કન્વર્ઝન સોફ્ટવેરને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર પડી શકે છે.

એક્સેલને અસરકારક અને સુરક્ષિત રીતે પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની ભલામણો

જ્યારે આપણે અમારી એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે ડેટાની ગુણવત્તા અને ગોપનીયતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે તે કાર્યક્ષમ અને સુરક્ષિત રીતે કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ હાંસલ કરવા માટે અહીં કેટલીક મુખ્ય ભલામણો છે:

1. વિશ્વસનીય સાધનનો ઉપયોગ કરો: Excel ને PDF માં કન્વર્ટ કરવા માટે વિશ્વસનીય અને માન્ય સાધન પસંદ કરવું આવશ્યક છે. અજાણ્યા પ્રોગ્રામ્સ ટાળો જે તમારા દસ્તાવેજની ગુણવત્તા સાથે ચેડા કરી શકે અથવા તો તમારી માહિતીની સુરક્ષાને જોખમમાં મૂકી શકે. જાણીતા ઉકેલો પસંદ કરો જેમ કે એડોબ એક્રોબેટમાઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ અથવા વિશ્વસનીય ઓનલાઈન ટૂલ્સઆ કાર્યક્ષમ અને સલામત પ્રક્રિયાની ખાતરી આપશે.

2. તમારા ડેટાની ગોપનીયતા સુનિશ્ચિત કરો: તમારી એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરતી વખતે, તમારા ડેટાની ગોપનીયતાની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. તમારા ડેટાની ગોપનીયતા. ખાતરી કરો કે તમે એવા સાધનોનો ઉપયોગ કરો છો જે તમારી સંમતિ વિના તૃતીય પક્ષો સાથે તમારી માહિતીને સંગ્રહિત અથવા શેર કરતા નથી. ઉપરાંત, ચકાસો કે ટૂલ તમને તમારી PDF ફાઇલોને પાસવર્ડ સાથે સુરક્ષિત કરવા માટે એન્ક્રિપ્શન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. આ રીતે, ફક્ત અધિકૃત લોકો જ તેમને ઍક્સેસ કરી શકશે.

3. પરિણામી પીડીએફની ગુણવત્તા અને ફોર્મેટને ધ્યાનમાં લો: એક્સેલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરતી વખતે અન્ય અગત્યનું પાસું એ ખાતરી કરવા માટે છે કે પરિણામી દસ્તાવેજ મૂળ ફાઇલની ગુણવત્તા અને ફોર્મેટ જાળવી રાખે છે. કેટલાક સાધનો રૂપાંતરણ પ્રક્રિયામાં લેઆઉટ, ગ્રાફિક્સ અથવા ડેટાને બદલી શકે છે. ચકાસો કે તમે જે સાધન પસંદ કરો છો તે તમને માહિતી ગુમાવ્યા વિના શ્રેષ્ઠ પરિણામ મેળવવા માટે આ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ ભલામણોને અનુસરીને, તમે તમારી એક્સેલ ફાઇલોને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરી શકશો કાર્યક્ષમ રીતે અને સલામત. તમારા ડેટાની ગોપનીયતા અને ગુણવત્તાને સુરક્ષિત રાખવા માટે હંમેશા વિશ્વસનીય સાધનોનો ઉપયોગ કરવાનું અને જરૂરી સાવચેતીઓ લેવાનું યાદ રાખો. તમારી ફાઇલોને અસરકારક રીતે શેર કરવા માટે આ બહુમુખી અને વ્યવહારુ ફોર્મેટનો લાભ લો!