બીજા એક્સેલ શીટમાં સેલને આપમેળે કેવી રીતે નકલ કરવી

પરિચય:

ડેટા મેનેજમેન્ટની દુનિયામાં, એક સેલમાંથી બીજી એક્સેલ શીટમાં માહિતીને આપમેળે કૉપિ કરવાની ક્ષમતા ખૂબ જ ઉપયોગી થઈ શકે છે. ડેટા અપડેટ રાખવો હોય કે અમારી ફાઇલમાં બહેતર ગોઠવણ હોય, આ કાર્યને આપમેળે કેવી રીતે કરવું તે શીખવાથી આપણો સમય અને પ્રયત્ન બચી શકે છે.

બીજા એક્સેલ શીટમાં સેલને આપમેળે કેવી રીતે નકલ કરવી

---

સેલને બીજી એક્સેલ શીટમાં આપમેળે કૉપિ કરો

જો તમને જરૂર હોય આપમેળે નકલ કરો કોષની સામગ્રી એક શીટમાં Excel⁤ થી બીજી શીટ સુધી, તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો! આ લેખમાં, તમે ફોર્મ્યુલા અથવા મેક્રો કેવી રીતે સેટ કરવું તે શીખી શકશો જેથી જ્યારે પણ તમે ડેટા અપડેટ કરો ત્યારે મેન્યુઅલી કર્યા વિના આ કાર્ય આપમેળે થઈ જાય. આ એક્સેલ સાથે તમારા રોજિંદા કામમાં તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવશે.

સેલને બીજી શીટમાં આપમેળે કૉપિ કરવાની સૌથી સરળ રીતોમાંથી એક તે એક સૂત્રનો ઉપયોગ કરે છે. આ કરવા માટે, ફક્ત સ્રોત સેલ પસંદ કરો (જ્યાં તમે કૉપિ કરવા માંગો છો તે સામગ્રી સ્થિત છે), પછી ગંતવ્ય શીટ પર જાઓ અને જ્યાં તમે સામગ્રીને કૉપિ કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો. આગળ, ગંતવ્યમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. કોષ: =NombreDeHojaDeOrigen!ReferenciaDeCelda. ખાતરી કરો કે તમે બદલો NombreDeHojaDeOrigen સ્ત્રોત શીટના વાસ્તવિક નામ દ્વારા અને ReferenciaDeCelda કોષ સંદર્ભ દ્વારા તમે નકલ કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે શીટ “શીટ2” પરના સેલ B1 ને શીટ “શીટ1” પરના સેલ A2માં કૉપિ કરવા માંગતા હો, તો તમારે સૂત્ર દાખલ કરવું પડશે =Hoja1!B2 શીટ "શીટ1" ના સેલ A2 માં.

નું બીજું સ્વરૂપ સ્વચાલિત નકલ એક કોષમાંથી બીજી શીટમાં મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને. મેક્રો એ આદેશોનો ક્રમ છે જે એક્સેલને જણાવે છે કે અમુક ક્રિયાઓ આપમેળે કેવી રીતે કરવી. એક મેક્રો બનાવવા માટે જે સેલને આપમેળે બીજી શીટમાં કોપી કરે છે, તમારે એક્સેલ રિબન પરના "ડેવલપર" ટેબ પર જવું પડશે અને "મેક્રો રેકોર્ડ કરો" પર ક્લિક કરવું પડશે. પછી, મેન્યુઅલી સ્ત્રોત કોષની નકલ કરો અને તેને અન્ય શીટ પરના ગંતવ્ય કોષમાં પેસ્ટ કરો. એકવાર તમે પૂર્ણ કરી લો, પછી "વિકાસકર્તા" ટેબ પર પાછા જાઓ અને "રેકોર્ડિંગ બંધ કરો" પર ક્લિક કરો. હવેથી, જ્યારે પણ તમે સ્રોત સેલની સામગ્રી બદલો છો, ત્યારે તમારે ફક્ત મેક્રો ચલાવવાનું રહેશે જેથી નકલ આપોઆપ થાય છે.

---

કોષોને બીજી શીટમાં કૉપિ કરવા માટે Excel માં VLOOKUP ફંક્શનને સમજવું

જો તમે એક્સેલમાં સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતા વ્યક્તિ છો, તો તમે ચોક્કસ રીતે સેલને બીજી શીટમાં કૉપિ કરવાની જરૂર અનુભવી હશે. સદનસીબે, એક્સેલ VLOOKUP નામનું એક ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય પ્રદાન કરે છે જે તમને આ કાર્યને અસરકારક રીતે અને વિના પ્રયાસે કરવા દે છે.

VLOOKUP ફંક્શન શું છે અને કોષોની નકલ કરવા માટે હું તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકું?

VLOOKUP ફંક્શન, જે અંગ્રેજીમાં "વર્ટિકલ લુકઅપ" માટે વપરાય છે, તે એક શક્તિશાળી કાર્ય છે જે તમને સ્પ્રેડશીટના કૉલમમાં ચોક્કસ મૂલ્ય જોવા અને તે જ પંક્તિમાં અન્ય કૉલમમાંથી સંબંધિત મૂલ્યને કૉપિ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે મોટા ‌ડેટા સેટ્સ શોધવા અને સંબંધિત માહિતીને ઝડપથી અને સચોટ રીતે કાઢવા માટે થાય છે. VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે નીચેના ઘટકો જાણવાની જરૂર છે:

• તમે જે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો
• શોધ શ્રેણી, જે તે કૉલમ છે જ્યાં મૂલ્ય શોધવામાં આવશે
• શોધ શ્રેણીની કૉલમ નંબર જેમાં તમે કૉપિ કરવા માંગો છો તે મૂલ્ય ધરાવે છે
• range_true/false તરીકે ઓળખાતી વૈકલ્પિક દલીલ, જે નક્કી કરે છે કે તમે ચોક્કસ મેળ શોધવા માંગો છો કે "અંદાજે" મેળ શોધવા માંગો છો.

એક્સેલમાં ⁤VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કોષોની નકલ કરવાનાં પગલાં:

1. કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે કૉપિ કરેલ મૂલ્ય બીજી શીટ પર દેખાવા માંગો છો.
2. ફોર્મ્યુલા બારમાં VLOOKUP ફંક્શન ટાઈપ કરો, ત્યારબાદ તમે જે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો અને શોધ શ્રેણી લખો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે શીટ»શીટ123″ ના કૉલમ A માં "1" મૂલ્ય શોધવા માંગતા હો, તો સૂત્ર આ હશે: =VLOOKUP(123,Hoja1!A:A,
3. શોધ શ્રેણીના કૉલમ નંબરનો ઉલ્લેખ કરે છે જેમાં તમે કૉપિ કરવા માંગો છો તે મૂલ્ય ધરાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે જે મૂલ્યની નકલ કરવા માંગો છો તે શોધ શ્રેણીના ત્રીજા કૉલમમાં છે, તો સૂત્ર આ હશે: 3,
4. જો તમે ચોક્કસ મેચ શોધવા માંગતા હો, તો કૉલમ નંબર પછી "FALSE" લખો. જો તમે "ફઝી" મેચ અથવા ફઝી મેચ શોધવા માંગતા હો, તો તમે આ દલીલને છોડી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને ચોક્કસ મેચ જોઈતી હોય, તો સૂત્ર આના જેવું દેખાશે: FALSE)
5. પસંદ કરેલ કોષમાં નકલ કરેલ મૂલ્ય મેળવવા માટે Enter દબાવો.

આપમેળે બીજી શીટમાં કોષોની નકલ કરવા માટે INDEX અને MATCH ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

જો તમે એક્સેલ યુઝર છો અને ઓટોમેટેડ રીતે એક શીટમાંથી બીજી શીટમાં ડેટા ટ્રાન્સફર કરવાની જરૂર હોય, તો INDEX અને MATCH ફોર્મ્યુલા તમારા શ્રેષ્ઠ સહયોગી બની શકે છે. કાર્યોના આ સંયોજન સાથે, તમે કોષોને એક શીટમાંથી બીજી શીટમાં ઝડપથી અને સચોટ રીતે કૉપિ કરી શકશો. INDEX સૂત્ર તમને a માં મૂલ્ય પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે કોષ શ્રેણી, અને MATCH ફંક્શન તે શ્રેણીમાં મેચ શોધશે. એકસાથે, આ સુવિધાઓ કામ કરવા માટે એક શક્તિશાળી સાધન બનાવે છે એક્સેલમાં ડેટા.

INDEX અને MATCH ફોર્મ્યુલાના પ્રથમ ભાગમાં કોષોની શ્રેણીને વ્યાખ્યાયિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે જેમાંથી આપણે ડેટાની નકલ કરવા માંગીએ છીએ. INDEX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, આપણે સ્થાનાંતરિત કરવા માટે જરૂરી મૂલ્યો ધરાવતી એરેનો ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ. મૂળ શીટમાં ડેટા કેવી રીતે ગોઠવાય છે તેના આધારે આ મેટ્રિક્સ કૉલમ અથવા પંક્તિ હોઈ શકે છે. તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે પસંદ કરેલ શ્રેણી અમે કૉપિ કરવા માગીએ છીએ તે ડેટા સાથે મેળ ખાય છે.

એકવાર આપણે કોષ શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરી લઈએ, ‍ MATCH ફોર્મ્યુલાનો આગળનો ભાગ અમને ચોક્કસ મૂલ્ય માટે મેચ શોધવા માટે પરવાનગી આપશે. ઉદાહરણ તરીકે, ધારો કે આપણે નામની નકલ કરવા માંગીએ છીએ ઉત્પાદનનું એક શીટમાંથી બીજી શીટમાં. ‍MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, આપણે મૂળ શીટની કોલમમાં તે નામ શોધી શકીએ છીએ અને તેનું સ્થાન મેળવી શકીએ છીએ. આ અમને INDEX ફોર્મ્યુલામાં તે સ્થાન પસંદ કરવાની મંજૂરી આપશે અને આમ આપમેળે ઉત્પાદનના નામને બીજી શીટમાં કૉપિ કરી શકાશે.

Excel માં બીજી શીટમાં કોષોની નકલ કરતી વખતે સંપૂર્ણ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનું મહત્વ

Excel માં સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, તે સામાન્ય છે કે આપણે કોષોને એક શીટમાંથી બીજી શીટમાં કૉપિ કરવાની જરૂર છે. જો કે, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે આ કરતી વખતે, સૂત્રો અને કોષ સંદર્ભોની પણ યોગ્ય નકલ કરવી આવશ્યક છે. નહિંતર, પરિણામો ખોટા હોઈ શકે છે અને ગણતરીઓમાં ભૂલોનું કારણ બની શકે છે. આ સમસ્યાઓથી બચવાની એક રીત છે તેનો ઉપયોગ કરવો સંપૂર્ણ સંદર્ભો જ્યારે Excel માં બીજી શીટમાં કોષોની નકલ કરો.

આ સંપૂર્ણ સંદર્ભો તે સ્પ્રેડશીટમાં કોષની સંબંધિત સ્થિતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના તેનું ચોક્કસ સ્થાન નિર્દિષ્ટ કરવાની એક રીત છે. આનો અર્થ એ છે કે, જ્યારે તમે કોષની બીજી શીટમાં નકલ કરો છો, ત્યારે સંપૂર્ણ સંદર્ભ સ્થિર રહેશે અને નવા સ્થાનના આધારે આપમેળે બદલાશે નહીં. શીટ પરના અન્ય કોષો અને શ્રેણીઓ પર આધાર રાખતા જટિલ સૂત્રો સાથે કામ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.

Excel માં બીજી શીટમાં કોષોની નકલ કરતી વખતે સંપૂર્ણ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવા માટે, અમારે ખાલી કરવું પડશે સૂત્રમાં પંક્તિ અને કૉલમ સંદર્ભો પહેલાં પેસો ચિહ્ન ($) ઉમેરો. આ એક્સેલને કહેશે કે જ્યારે તમે કોષને બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો ત્યારે સંદર્ભો સ્થિર રહેવા જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો અમારી પાસે વર્તમાન શીટમાં સેલ A1 નો સંદર્ભ આપતું ફોર્મ્યુલા હોય, તો તેને બીજી શીટમાં કૉપિ કરવાથી ફોર્મ્યુલાને નવા સેલ સ્થાન પર આપમેળે અપડેટ કરવામાં આવશે. જો કે, જો આપણે નિરપેક્ષ સંદર્ભ ($A$1) નો ઉપયોગ કરીએ, તો કોપી કરેલ કોષના સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સૂત્ર સેલ A1 નો સંદર્ભ જાળવી રાખશે.

સેલને બીજી શીટમાં આપમેળે કૉપિ કરવા માટે એક્સેલ મેક્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

બીજા એક્સેલ શીટમાં સેલને આપમેળે કેવી રીતે નકલ કરવી

કોષોની નકલ કરવા માટે એક્સેલ મેક્રો:

જ્યારે અમને અમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે એક્સેલમાં મેક્રોનો ઉપયોગ કરવાથી ઘણી મદદ મળી શકે છે. આ કિસ્સામાં, અમે અમારી એક્સેલ વર્કબુકમાં ચોક્કસ સેલને આપમેળે બીજી શીટમાં કૉપિ કરવા માટે મેક્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખીશું.

પગલું 1: વિકાસકર્તા ટેબને સક્ષમ કરો:

અમે શરૂ કરીએ તે પહેલાં, અમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે અમારી પાસે Excel માં ડેવલપર ટૅબ સક્ષમ છે. આ કરવા માટે, આપણે નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું જોઈએ:
- "ફાઇલ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
- "વિકલ્પો" પસંદ કરો.
- "રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો" પર જાઓ.
- "ડેવલપર" બોક્સને ચેક કરો અને "ઓકે" ક્લિક કરો.

એકવાર અમે ડેવલપર ટેબને સક્ષમ કરી દઈએ, પછી અમે Excel માં મેક્રોનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે તૈયાર થઈ જઈશું.

પગલું 2: એક નવો મેક્રો બનાવો:

ડેવલપર ટેબમાં, અમે "રેકોર્ડ મેક્રો" પર ક્લિક કરીશું. બનાવવા માટે એક નવો મેક્રો. પછી, એક વિન્ડો ખુલશે જ્યાં આપણે મેક્રો માટે નામ દાખલ કરવું જોઈએ અને અમે તેને કઈ એક્સેલ વર્કબુકમાં સાચવવા માંગીએ છીએ તે પસંદ કરો. મેક્રોને ઝડપથી એક્ઝિક્યુટ કરવા માટે અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ પણ અસાઇન કરી શકીએ છીએ.

"ઓકે" પર ક્લિક કર્યા પછી, એક્સેલ અમારી ક્રિયાઓ રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરશે. આ સમયે, આપણે કોપી કોપી કરવા માંગીએ છીએ તે સેલ પસંદ કરવો જોઈએ અને પછી ગંતવ્ય શીટ પર જવું જોઈએ. એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, અમે કોષને પસંદ કરીશું જ્યાં અમે સામગ્રીની નકલ કરવા માંગીએ છીએ. અંતે, અમે અમારા મેક્રો બનાવવાનું સમાપ્ત કરવા માટે ડેવલપર ટેબમાં "રેકોર્ડિંગ બંધ કરો" પર ક્લિક કરીશું.

હવે, જ્યારે પણ આપણે આ મેક્રો ચલાવીશું, પસંદ કરેલ સેલ આપમેળે ગંતવ્ય શીટ પર કૉપિ થશે. આ ઘણી બધી વિધેયોમાંથી એક છે જે આપણે Excel માં મેક્રો સાથે પ્રાપ્ત કરી શકીએ છીએ, જે આપણને સમય બચાવવા અને અમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સેલને બીજી શીટમાં આપમેળે કૉપિ કરવા માટે એક્સેલમાં ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો

એક્સેલમાં, કોષોની નકલ કરો એક શીટથી બીજી શીટમાં જવું એ કંટાળાજનક કાર્ય હોઈ શકે છે જો તમારે તે જાતે કરવું હોય. જો કે, ત્યાં ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો છે જે તમને આ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા અને તમારા દૈનિક કાર્યોમાં સમય બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ પોસ્ટમાં, અમે એક્સેલમાં વિવિધ ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરીશું જે તમને મદદ કરશે. આપમેળે કોષની નકલ કરો બીજી શીટ પર ઝડપથી અને અસરકારક રીતે.

વિકલ્પ 1: અદ્યતન ફિલ્ટરિંગ

એક્સેલમાં અદ્યતન ફિલ્ટરિંગ એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને નવી શીટમાં તે માપદંડોને પૂર્ણ કરતા કોષોની નકલ કરવા માટે ચોક્કસ માપદંડોને વ્યાખ્યાયિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો, “ડેટા” ટૅબ પર જાઓ અને “ફિલ્ટર” પર ક્લિક કરો. આગળ, “એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરિંગ” પસંદ કરો અને દેખાતી સંવાદ વિંડોમાં માપદંડ વ્યાખ્યાયિત કરો. દેખાય છે. છેલ્લે, “કોપી ટુ અન્ય પ્લેસ” વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે કોપી કરેલ ડેટાને જ્યાં પેસ્ટ કરવા માંગો છો તે સ્થાન પસંદ કરો.

વિકલ્પ 2: શોધ કાર્યો સાથેના સૂત્રો

નું બીજું સ્વરૂપ આપમેળે કોષની નકલ કરો VLOOKUP અથવા INDEX-MATCH જેવા સર્ચ ફંક્શન્સ સાથેના ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને બીજી શીટમાં આવે છે. આ ફંક્શન્સ તમને ડેટાની શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા અને ચોક્કસ પરિણામ પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કાર્યોનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે શોધ શ્રેણી, તમે જે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો અને કૉલમ કે જેમાં તમે કૉપિ કરવા માંગો છો તે મૂલ્ય સ્થિત છે તે સ્પષ્ટ કરવું આવશ્યક છે. પછી, નવી શીટ પરના ઇચ્છિત કોષો પર કૉપિ કરવા માટે ફોર્મ્યુલાને ખાલી નીચે ખેંચો.

વિકલ્પ 3: એક્સેલ મેક્રો

જો તમને જરૂર હોય આપમેળે કોષની નકલ કરો પુનરાવર્તિત ધોરણે બીજી શીટ પર, તમે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા માટે એક્સેલ મેક્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. મેક્રો એ સૂચનાઓનો સમૂહ છે જે આપમેળે એક્ઝિક્યુટ થાય છે અને જે પુનરાવર્તિત કાર્યો કરી શકે છે. મેક્રો બનાવવા માટે, એક્સેલમાં "શેડ્યુલર" ટેબ પર જાઓ, "મેક્રો રેકોર્ડ કરો" પર ક્લિક કરો અને તમે સ્વચાલિત કરવા માંગો છો તે ક્રિયાઓ કરો. પછી, જ્યારે પણ તમને જરૂર હોય ત્યારે તમે તેને ઝડપથી ચલાવવા માટે બટન અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટને મેક્રો સોંપી શકો છો.

આપમેળે બીજી શીટમાં કોષોની નકલ કરવા માટે Excel માં એકીકૃત કાર્યનો ઉપયોગ કરવો

Excel માં, Consolidate નામનું એક ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય છે જે તમને બીજી શીટમાં આપમેળે કોષોની નકલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ફંક્શન ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે અમારી પાસે વિવિધ શીટ્સમાં વિખરાયેલી માહિતી હોય અને અમે તેને વિશ્લેષણ અથવા પ્રસ્તુતિ માટે એક જ શીટ પર લાવવા માંગીએ છીએ. એક્સેલમાં એકીકૃત કાર્ય અમને સમય બચાવવા અને પુનરાવર્તિત નકલ અને પેસ્ટ કાર્યોને સરળ બનાવવા દે છે.

કોન્સોલિડેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે કેટલાક સરળ પગલાંઓનું પાલન કરવું જોઈએ. સૌપ્રથમ, આપણે ડેસ્ટિનેશન શીટ પસંદ કરીએ છીએ જ્યાં આપણે કોષોની નકલ કરવા માંગીએ છીએ. પછી, આપણે ડેટા ટેબ પર જઈએ અને એકીકૃત વિકલ્પ શોધીએ. જ્યારે તમે તેના પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે એક ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે જ્યાં અમે શીટ્સ અને રેન્જનો ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ જેને અમે એકીકૃત કરવા માંગીએ છીએ. બધી સંબંધિત માહિતીને એકમાં કૉપિ કરવા માટે અમે બહુવિધ શીટ્સ અને રેન્જ પસંદ કરી શકીએ છીએ એક પર્ણ.

એકવાર અમે શીટ્સ અને રેન્જને એકીકૃત કરવા માટે પસંદ કરી લીધા પછી, અમે અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વિકલ્પોને ગોઠવી શકીએ છીએ. અમે પસંદ કરી શકીએ છીએ કે શું અમે કોષોને આડા અથવા ઊભી રીતે કૉપિ કરવા માગીએ છીએ, તેમજ અમે મૂળ ડેટાની લિંક બનાવવા માગીએ છીએ અથવા તેને કૉપિ કરવા માગીએ છીએ. આ વિકલ્પો અમને અમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો માટે એકત્રીકરણને અનુકૂલિત કરવા માટે સુગમતા આપે છે. એકવાર અમે વિકલ્પો રૂપરેખાંકિત કરી લીધા પછી, અમે OK બટનને ક્લિક કરીએ છીએ અને Excel આપમેળે પસંદ કરેલા કોષોને ગંતવ્ય શીટમાં કૉપિ કરશે.

Excel માં આપમેળે બીજી શીટમાં કોષોની નકલ કરતી વખતે ભૂલો ટાળવા માટેની ભલામણો

એક એક્સેલ શીટમાંથી બીજામાં સ્વયંસંચાલિત રીતે કોષોની નકલ કરતી વખતે, ડેટાને બદલી શકે તેવી ભૂલો થવી સામાન્ય છે અને અનુગામી વિશ્લેષણમાં સમસ્યા ઊભી કરે છે. આ ભૂલોને ટાળવા માટે, કેટલીક ભલામણોનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે જે કોષોની સાચી નકલની બાંયધરી આપશે. સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભલામણોમાંની એક એ છે કે ઓટોમેટેડ કોપી કરતા પહેલા પસંદ કરેલ કોષોની શ્રેણી સાચી છે તે ચકાસવું. જો શ્રેણી ખોટી છે, તો વણજોઈતા કોષોની નકલ કરવામાં આવશે અથવા તેમાં સમાવિષ્ટ થનારા કેટલાકને અવગણવામાં આવશે.

અન્ય મુખ્ય ભલામણ એ સુનિશ્ચિત કરવાની છે કે ગંતવ્ય શીટનું ફોર્મેટ સ્રોત શીટ જેવું જ છે. આમાં સમાન સંખ્યામાં કૉલમ અને પંક્તિઓ, સમાન ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સ અને કોષોના લેઆઉટથી સંબંધિત કોઈપણ અન્ય પાસાઓનો સમાવેશ થાય છે. એકસમાન ફોર્મેટ જાળવી રાખીને, તમે અસંગતતા અથવા ડેટા વિકૃતિની સમસ્યાઓ ટાળશો કોષોની આપમેળે નકલ કરીને. આ કરવા માટે, તમે ફોર્મેટ ટૂલ જેવા ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલમાં કોષો.

વધુમાં, કોશિકાઓમાં અન્ય કોષોના સૂત્રો અથવા સંદર્ભોની હાજરીને ધ્યાનમાં લેવી મહત્વપૂર્ણ છે કે જેની નકલ કરવાની છે. ગંતવ્ય શીટમાં સંદર્ભો અને સૂત્રો માન્ય છે તેની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. જો ગંતવ્ય શીટમાં અસ્તિત્વમાં ન હોય તેવા ‌સ્રોત કોષો સંદર્ભ કોષો હોય, તો એક ભૂલ જનરેટ થશે અને કૉપિ કરેલ ડેટા ખોટો અથવા અનિચ્છનીય હોઈ શકે છે. આને અવગણવા માટે, તમે સ્વચાલિત કૉપિ કરતાં પહેલાં સંદર્ભોને સમાયોજિત કરવા માટે “શોધો અને બદલો” ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.