વર્ડના સંપૂર્ણ પૃષ્ઠની નકલ કેવી રીતે કરવી

આજે, લગભગ કોઈપણ વ્યવસાય માટે ડિજિટલ દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવામાં કાર્યક્ષમતા આવશ્યક છે. કાર્યસ્થળમાં એક સામાન્ય કાર્ય એ છે કે આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવી શબ્દ દસ્તાવેજ, શું માહિતી શેર કરવી, ફેરફારો કરવા અથવા ફક્ત બેકઅપ કૉપિ રાખવી. આ લેખમાં, અમે ટેકનિકલ અને તટસ્થ રીતે, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાંથી આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓ અને તકનીકોનું અન્વેષણ કરીશું, આમ અમારી ઉત્પાદકતાને મહત્તમ બનાવીશું અને અમારા કાર્યપ્રવાહને સરળ બનાવીશું. જો તમે આ કાર્ય ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કેવી રીતે કરવું તે શીખવા માંગતા હો, તો વાંચવાનું ચાલુ રાખો.

1. વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવાનો પરિચય

વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવી એ એક સરળ કાર્ય હોઈ શકે છે જો તમે થોડા મુખ્ય પગલાં અનુસરો. નીચે આ કાર્ય કેવી રીતે કરવું તે અંગેનું વિગતવાર ટ્યુટોરીયલ હશે. અસરકારક રીતે.

પ્રથમ, પૃષ્ઠને તેની સંપૂર્ણ નકલ કરવા માટે, પૃષ્ઠ પરની બધી સામગ્રીને પ્રકાશિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ થઇ શકે છે Ctrl + A કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને, જે પૃષ્ઠ પર હાજર તમામ ટેક્સ્ટને પસંદ કરશે.

આગળ, પસંદ કરેલી સામગ્રીની નકલ કરવી આવશ્યક છે. આ Ctrl + C કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને અથવા પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરીને અને "કોપી" વિકલ્પ પસંદ કરીને કરી શકાય છે. એકવાર સામગ્રીની નકલ થઈ જાય, પછી તેને Ctrl + V કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને અન્ય સ્થાન પર પેસ્ટ કરી શકાય છે, અથવા ગંતવ્ય સ્થાન પર જમણું-ક્લિક કરો અને "પેસ્ટ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. અને તૈયાર! તમારી પાસે હવે વર્ડમાં સમગ્ર પૃષ્ઠની નકલ છે.

2. વર્ડમાં સંપૂર્ણ પૃષ્ઠની નકલ કરવા માટેના સાધનો અને પદ્ધતિઓ

વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવા માટે તમે ઘણા સાધનો અને પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નીચે કેટલાક વિકલ્પો છે જે તમે ધ્યાનમાં લઈ શકો છો:

1. "બધા પસંદ કરો" સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને: જો તમે વર્ડમાં પૃષ્ઠની સંપૂર્ણ સામગ્રીની નકલ કરવા માંગતા હો, તો તમે "બધા પસંદ કરો" કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ફંક્શન તમને પૃષ્ઠ પર હાજર તમામ ટેક્સ્ટ અને ઘટકોને પસંદ અને કૉપિ કરવાની મંજૂરી આપશે. તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ "Ctrl + A" નો ઉપયોગ કરીને અથવા "સંપાદિત કરો" મેનૂમાં "બધા પસંદ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરીને આ સુવિધાને ઍક્સેસ કરી શકો છો.

2. "સેવ એઝ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને: વર્ડમાં આખા પેજને કોપી અને સેવ કરવા માટેનો બીજો ઉપયોગી વિકલ્પ "સેવ એઝ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ સુવિધા સાથે, તમે વર્તમાન પૃષ્ઠને નવી ફાઇલ તરીકે સાચવી શકો છો, જેનાથી તમે પૃષ્ઠની એક અલગ નકલ મેળવી શકો છો. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, "ફાઇલ" મેનૂમાંથી "સેવ એઝ" વિકલ્પ પસંદ કરો અને ફાઇલનું સ્થાન અને નામ પસંદ કરો.

3. બાહ્ય સાધનોનો ઉપયોગ: વર્ડમાં બિલ્ટ-ઇન ફીચર્સ ઉપરાંત, તમે વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠોની નકલ કરવા માટે બાહ્ય સાધનોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આમાંના કેટલાક ટૂલ્સ સામગ્રીને કૉપિ કરવા અને સંશોધિત કરવા માટે અદ્યતન સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમ કે મૂળ ફોર્મેટ જાળવવા અને છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ સહિત. આ ટૂલ્સ સામાન્ય રીતે વર્ડ માટે એડ-ઓન અથવા એક્સ્ટેંશનના સ્વરૂપમાં ઉપલબ્ધ હોય છે, અને તૃતીય-પક્ષ સાઇટ્સ પરથી ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરી શકાય છે.

યાદ રાખો કે વર્ડમાં સંપૂર્ણ પૃષ્ઠની નકલ કરતા પહેલા, સામગ્રીના બૌદ્ધિક સંપદા અને કૉપિરાઇટને ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સામગ્રીની યોગ્ય નકલ અને ઉપયોગ કરવા માટે જરૂરી પરવાનગીઓ છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે વર્ડમાં સંપૂર્ણ પૃષ્ઠોની નકલ કરવા માટે આ પદ્ધતિઓ અને સાધનો તમારા માટે ઉપયોગી થશે.

3. સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: વર્ડમાં આખા પેજની કોપી કેવી રીતે કરવી

વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠની નકલ બનાવવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1 પગલું: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમે કોપી કરવા માંગો છો તે પેજ ધરાવે છે. ખાતરી કરો કે દસ્તાવેજ સંપાદનયોગ્ય ફોર્મેટમાં છે જેથી કરીને તમે ફેરફારો કરી શકો.

2 પગલું: તમે કોપી કરવા માંગો છો તે પૃષ્ઠ પર નેવિગેટ કરો. તમે પૃષ્ઠો દ્વારા કર્સરને સ્લાઇડ કરીને અથવા નેવિગેશન પેનલનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો. એકવાર તમે સાચા પેજ પર આવી ગયા પછી, ખાતરી કરો કે તે યોગ્ય રીતે પસંદ થયેલ છે.

3 પગલું: પસંદ કરેલ પૃષ્ઠને ડુપ્લિકેટ કરવા માટે "કૉપિ કરો" આદેશનો ઉપયોગ કરો. તમે આ આદેશમાં શોધી શકો છો ટૂલબાર ટોચ પર, "સંપાદિત કરો" વિકલ્પમાં, અથવા ફક્ત તમારા કીબોર્ડ પર "Ctrl + C" કી દબાવીને. જ્યારે તમે પૃષ્ઠની નકલ કરો છો, ત્યારે તે તમારા કમ્પ્યુટરના ક્લિપબોર્ડ પર સંગ્રહિત થશે.

4. કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ પેજની નકલ કરવી

કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ પેજની નકલ કરવા માટે, ત્યાં ઘણા સંયોજનો છે જે આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી શકે છે. નીચે, અમે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ત્રણ રજૂ કરીશું.

1. Ctrl + A, Ctrl + C: આ કી સંયોજન તમને પૃષ્ઠ પરની બધી સામગ્રી પસંદ કરવા અને પછી ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રથમ, દબાવો Ctrl + A પૃષ્ઠ પરના તમામ ટેક્સ્ટને પસંદ કરવા માટે. પછી દબાવો Ctrl + સી તેની નકલ કરવા.

2. Ctrl + હોમ, Shift + Ctrl + એન્ડ, Ctrl + C: આ કી સંયોજનનો ઉપયોગ ફક્ત પૃષ્ઠના ચોક્કસ ભાગની નકલ કરવા માટે થાય છે. પ્રથમ, દબાવો Ctrl + હોમ દસ્તાવેજની શરૂઆતમાં જવા માટે. પછી દબાવો Shift + Ctrl + એન્ડ પૃષ્ઠની શરૂઆતથી અંત સુધી તમામ સામગ્રી પસંદ કરવા માટે. છેલ્લે, દબાવો Ctrl + સી પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટની નકલ કરવા માટે.

3. Ctrl + Shift + →, Ctrl + C: આ કી સંયોજન ઉપયોગી છે જ્યારે તમે આખા પૃષ્ઠને બદલે માત્ર એક લીટી અથવા ફકરાની નકલ કરવા માંગો છો. પ્રથમ, તમે જે લાઇન અથવા ફકરાની નકલ કરવા માંગો છો તેની શરૂઆતમાં કર્સર મૂકો. પછી દબાવો Ctrl + Shift + → શરૂઆતના બિંદુથી લીટી અથવા ફકરાના અંત સુધી ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે. છેલ્લે, દબાવો Ctrl + સી તેની નકલ કરવા.

આ કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ હાથમાં છે અને વર્ડ પેજની નકલ કરતી વખતે સમય બચાવે છે. યાદ રાખો કે તમે જમણા માઉસ બટનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "કૉપિ કરો" પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ આ કાર્ય કરવા માટે ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ રીત છે. આ સંયોજનો અજમાવી જુઓ અને શોધો કે તમારી જરૂરિયાતોને કઈ શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે.

5. આદેશો અને મેનુ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ પેજની નકલ કરવી

આદેશો અને મેનૂ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ પૃષ્ઠની નકલ કરવા માટે, ત્યાં ઘણા પગલાં છે જેનું વિગતવાર પાલન કરવું આવશ્યક છે. પ્રથમ, "Ctrl" કી દબાવીને અને પેજ પર ક્લિક કરીને તમે કોપી કરવા માંગો છો તે પૃષ્ઠ પસંદ કરો. પછી, "સંપાદિત કરો" મેનૂ પર જાઓ અને "કૉપિ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ ક્લિપબોર્ડ પર પસંદ કરેલ પૃષ્ઠની સામગ્રીની નકલ કરશે.

આગળ, તે સ્થાન પર જાઓ જ્યાં તમે કૉપિ કરેલ પૃષ્ઠને પેસ્ટ કરવા માંગો છો. જો તમે તેને સમાન વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પેસ્ટ કરવા માંગતા હો, તો તમે તેને જ્યાં દેખાવા માંગો છો ત્યાં ક્લિક કરો અને "સંપાદિત કરો" મેનૂ પર જાઓ. આગળ, "પેસ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરો. કૉપિ કરેલી સામગ્રી અગાઉ પસંદ કરેલ સ્થાન પર દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવામાં આવશે.

જો તમે કોપી કરેલ પેજને બીજા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અથવા અન્ય પ્રોગ્રામમાં પેસ્ટ કરવા માંગતા હોવ, જેમ કે ઈમેજ એડિટિંગ પ્રોગ્રામ અથવા ગ્રાફિક ડીઝાઈન એપ્લિકેશન, તો પહેલા ઈચ્છિત ડોક્યુમેન્ટ અથવા પ્રોગ્રામ ખોલો. પછી, "સંપાદિત કરો" મેનૂ પર જાઓ અને "પેસ્ટ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. કૉપિ કરેલી સામગ્રી નિર્દિષ્ટ સ્થાન પર દસ્તાવેજ અથવા પ્રોગ્રામમાં પેસ્ટ કરવામાં આવશે.

6. વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠની નકલ કરો અને તેને બીજા દસ્તાવેજમાં સાચવો

આ કરવા માટે, તમે આ સરળ પગલાંને અનુસરી શકો છો:

1. તમે કોપી કરવા માંગો છો તે પેજ ધરાવતો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.

2. તમે જે પૃષ્ઠની નકલ કરવા માંગો છો તેની શરૂઆતમાં કર્સર મૂકો.

3. તમારા કીબોર્ડ પર Shift કી દબાવી રાખો, અને પછી તેને સંપૂર્ણ રીતે પસંદ કરવા માટે પૃષ્ઠના તળિયે સ્ક્રોલ કરો.

4. પસંદગી પર જમણું ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "કૉપિ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

5. નવો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જ્યાં તમે કોપી કરેલ પેજ સેવ કરવા માંગો છો.

6. તમે જ્યાં પૃષ્ઠ પેસ્ટ કરવા માંગો છો ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "પેસ્ટ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

તૈયાર! હવે તમારી પાસે આખા પૃષ્ઠની નકલ અને નવા વર્ડ દસ્તાવેજમાં સાચવવામાં આવશે.

યાદ રાખો કે આ પદ્ધતિ દસ્તાવેજના અન્ય વિભાગોને કૉપિ કરવા અને સાચવવા માટે પણ કામ કરે છે, માત્ર સમગ્ર પૃષ્ઠો જ નહીં. તમે તેનો ઉપયોગ તમારા વર્ડ દસ્તાવેજોની સામગ્રીને સરળતાથી અને ઝડપથી ગોઠવવા માટે કરી શકો છો.

7. વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે સમસ્યાઓ અને ભૂલો ટાળવી

વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે, સમસ્યાઓ અને ભૂલોનો સામનો કરવો સામાન્ય છે જે દસ્તાવેજની પ્રસ્તુતિ અને ફોર્મેટિંગને અસર કરી શકે છે. તેથી, આ અસુવિધાઓને ટાળવા અને સફળ નકલની ખાતરી કરવા માટે કેટલાક પગલાં જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે સમસ્યાઓ ટાળવા માટે નીચે કેટલીક ભલામણો અને ટીપ્સ છે

1. બિનજરૂરી સામગ્રી દૂર કરો: નકલ બનાવતા પહેલા, મૂળ પૃષ્ઠમાંથી કોઈપણ બિનજરૂરી સામગ્રીને દૂર કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આમાં છબીઓ, કોષ્ટકો અથવા ગ્રાફનો સમાવેશ થાય છે જે નવા દસ્તાવેજ સાથે સંબંધિત નથી. આ ફાઇલનું કદ ઘટાડે છે અને જરૂરી ન હોય તેવા ઘટકોની નકલ કરતી વખતે સંભવિત ભૂલોને ટાળે છે.

2. ફોર્મેટ તપાસો: કોપી કરતા પહેલા એ સુનિશ્ચિત કરવું જરૂરી છે કે મૂળ પૃષ્ઠ ફોર્મેટ યોગ્ય રીતે સેટ કરેલ છે. આ કરવા માટે, પ્રિન્ટેડ પેજ કેવું દેખાશે તેની કલ્પના કરવા માટે તમે "પ્રિન્ટ પ્રિવ્યુ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, અંતિમ નકલમાં વિસંગતતાઓને ટાળવા માટે માર્જિન, પેપર ઓરિએન્ટેશન અને ફોન્ટનું કદ તપાસવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

3. વિશિષ્ટ પેસ્ટિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો: વર્ડમાં પેસ્ટના કેટલાક વિશિષ્ટ વિકલ્પો છે જે પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે સમસ્યાઓ ટાળવામાં મદદ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, “Keep Text Only” વિકલ્પ કોઈપણ વધારાના ફોર્મેટિંગને દૂર કરે છે અને નવા દસ્તાવેજના ફોર્મેટિંગને અનુરૂપ છે. તેવી જ રીતે, "ઇમેજ પેસ્ટ" તમને તેમની ગુણવત્તા અને કદને સાચવીને, મૂળ પૃષ્ઠમાંથી ફક્ત છબીઓની નકલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

8. વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ

વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે, કેટલીક સમસ્યાઓનો સામનો કરવો સામાન્ય છે જે કાર્યને મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. સદભાગ્યે, આ મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે સરળ ઉકેલો છે અને કોઈ અડચણ વિના કામ કરવાનું ચાલુ રાખો. નીચે આપણે વર્ડમાં પેજની નકલ કરતી વખતે સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ અને તેને કેવી રીતે હલ કરવી તેની વિગત આપીશું. પગલું દ્વારા પગલું.

1. ફોર્મેટ અસંગતતા: જ્યારે તમે એક દસ્તાવેજમાંથી બીજા દસ્તાવેજમાં પૃષ્ઠની નકલ કરો છો, ત્યારે તમે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગમાં તફાવતો જોઈ શકો છો, જેમ કે ફોન્ટ, કદ અથવા રંગમાં ફેરફાર. આને ઠીક કરવા માટે, વર્ડની "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આ તમને મૂળ દસ્તાવેજની જેમ સમાન ફોર્મેટ સાથે સામગ્રીને પેસ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કાર્યને ઍક્સેસ કરવા માટે, તમારે તે સ્થાન પર જમણું-ક્લિક કરવું આવશ્યક છે જ્યાં તમે સામગ્રી પેસ્ટ કરવા માંગો છો, "સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો અને "સોર્સ ફોર્મેટ રાખો" પસંદ કરો. આ રીતે, મૂળ ફોર્મેટ ફેરફારો વિના સાચવવામાં આવશે.

2. વિકૃત છબીઓ: જ્યારે તમે એવા પૃષ્ઠની નકલ કરો છો જેમાં છબીઓ હોય, ત્યારે છબીઓ નવા દસ્તાવેજમાં વિકૃત અથવા ખોટી રીતે સંકલિત દેખાઈ શકે છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમે ઉપર જણાવેલ "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ "ફોર્મેટ કરેલ ટેક્સ્ટ" ને બદલે "ઇમેજ" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ મૂળ દસ્તાવેજની જેમ જ પરિમાણો અને સ્થિતિ સાથે છબીને પેસ્ટ કરશે. વધુમાં, તમે નવા દસ્તાવેજમાં ઇમેજનું કદ અને સ્થાન મેન્યુઅલી ગોઠવી શકો છો જેથી તે યોગ્ય રીતે દેખાય.

9. વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે જાળવવું

સમસ્યા: વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે, તમે ઘણીવાર જોશો કે મૂળ ફોર્મેટિંગ જાળવવામાં આવતું નથી, પરિણામે એક દસ્તાવેજમાં અવ્યવસ્થિત અને બિનવ્યાવસાયિક. સદભાગ્યે, વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે તમે ફોર્મેટિંગ અકબંધ રહે તેની ખાતરી કરી શકો તેવી ઘણી રીતો છે.

1. "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: ઉના અસરકારક માર્ગ વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે ફોર્મેટિંગ જાળવવાની એક રીત છે “પેસ્ટ સ્પેશિયલ” ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો. આ વિકલ્પ તમને ગંતવ્ય દસ્તાવેજના ફોર્મેટને અસર કર્યા વિના સામગ્રીને તેના મૂળ ફોર્મેટમાં પેસ્ટ કરવાની મંજૂરી આપશે. આ કરવા માટે, તમે જે પેજને ડુપ્લિકેટ કરવા માંગો છો તેને કોપી કરો, જ્યાં તમે તેને પેસ્ટ કરવા માંગો છો ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો અને "સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો" પસંદ કરો. એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે જ્યાં તમે "કીપ સોર્સ ફોર્મેટ" વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. એકવાર આ વિકલ્પ પસંદ થઈ જાય, પછી "ઓકે" ક્લિક કરો અને ફોર્મેટિંગમાં ફેરફાર કર્યા વિના સામગ્રી દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરવામાં આવશે.

2. પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓનો ઉપયોગ કરો: વર્ડમાં પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે ફોર્મેટિંગ જાળવવાની બીજી રીત એ છે કે પ્રોગ્રામની પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવો. શૈલીઓ તમને સમગ્ર દસ્તાવેજમાં સુસંગત ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને જ્યારે તમે પૃષ્ઠને કૉપિ અને પેસ્ટ કરો છો, ત્યારે શૈલીઓ અકબંધ રહેશે. પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત મૂળ પૃષ્ઠ પરના ઘટકો પર ઇચ્છિત શૈલીઓ લાગુ કરો, જેમ કે હેડિંગ, સબહેડિંગ્સ, ફકરા વગેરે. પછી, પૃષ્ઠની નકલ કરો અને તેને નવા દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરો. લાગુ કરેલ શૈલીઓ અનુસાર ફોર્મેટિંગ જાળવવામાં આવશે.

3. અનિચ્છનીય ફોર્મેટિંગ દૂર કરો: જો તમે ઉપરોક્ત વિકલ્પોનો પ્રયાસ કર્યો હોય અને જ્યારે તમે વર્ડમાં કોઈ પૃષ્ઠની નકલ કરો ત્યારે ફોર્મેટિંગ હજી પણ યોગ્ય રીતે જાળવવામાં આવ્યું નથી, તો તમે અનિચ્છનીય ફોર્મેટિંગને જાતે જ દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, મૂળ પૃષ્ઠની નકલ કરો અને તેને સાદા ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરો, જેમ કે નોટપેડ. પછી, નોટપેડની સામગ્રીની નકલ કરો અને તેને નવા વર્ડ દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરો. આમ કરવાથી, અનિચ્છનીય ફોર્મેટિંગ દૂર કરવામાં આવશે અને સામગ્રીને વર્ડના ડિફોલ્ટ ફોર્મેટિંગ સાથે નવા દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરવામાં આવશે. ત્યાંથી, તમે ઇચ્છિત શૈલીઓ અને જરૂરિયાત મુજબ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો.

આ પગલાંને અનુસરીને, તમે વર્ડમાં પેજની અસરકારક રીતે નકલ કરતી વખતે ફોર્મેટિંગ જાળવી શકશો અને દસ્તાવેજને ફરીથી ફોર્મેટ ન કરીને સમય બચાવી શકશો. આ વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ કરો અને તમારી જરૂરિયાતો અને ફોર્મેટિંગ પસંદગીઓને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તે શોધો.

10. વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે મીડિયાની નકલ કરો

એવા સમયે હોય છે જ્યારે આપણે વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠને કોપી અને પેસ્ટ કરવાની જરૂર હોય છે, પરંતુ જ્યારે આમ કરતી વખતે, અમને ખબર પડે છે કે મીડિયા યોગ્ય રીતે કોપી નથી થયું. આ નિરાશાજનક હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો આપણે એવા દસ્તાવેજ પર કામ કરતા હોઈએ જેમાં મહત્વપૂર્ણ છબીઓ, સ્ક્રીનશૉટ્સ અથવા ગ્રાફિક્સ હોય. સદનસીબે, આ સમસ્યાના કેટલાક ઉકેલો છે જે અમને મીડિયા સામગ્રીને યોગ્ય રીતે કૉપિ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

આ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાનો એક માર્ગ એ છે કે વર્ડના "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો. જ્યારે આપણે આ વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે તે ફોર્મેટ પસંદ કરી શકીએ છીએ જેમાં આપણે પૃષ્ઠ સામગ્રીને પેસ્ટ કરવા માંગીએ છીએ. મલ્ટીમીડિયા સામગ્રીને યોગ્ય રીતે કૉપિ કરવા માટે, અમે પેસ્ટ વિશેષ મેનૂમાં "ઇમેજ" અથવા "HTML" વિકલ્પ પસંદ કરી શકીએ છીએ. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે દસ્તાવેજમાં છબીઓ અને અન્ય મીડિયાની નકલ યોગ્ય રીતે કરવામાં આવી છે.

વર્ડમાં પેજ પેસ્ટ કરતી વખતે મીડિયાની નકલ કરવાનો બીજો વિકલ્પ તૃતીય-પક્ષ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનો છે. ત્યાં કેટલીક એપ્લિકેશનો ઉપલબ્ધ છે જે ખાસ કરીને મીડિયા સામગ્રીને યોગ્ય રીતે કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. આ એપ્લીકેશનો અમને ચિત્રો અને અન્ય મલ્ટીમીડિયા ઘટકો સહિત, ચોક્કસ રીતે અને ગુણવત્તા ગુમાવ્યા વિના પૃષ્ઠ સામગ્રીને સ્થાનાંતરિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. આમાંના કેટલાક ટૂલ્સ તમને મીડિયાને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પેસ્ટ કર્યા પછી તેને એડિટ અને એડજસ્ટ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે.

11. વર્ડમાં પૃષ્ઠનું બેકઅપ અને પુનઃસ્થાપિત કરો

1. બનાવો બેકઅપ તમારા વર્ડ પેજમાં કોઈપણ ફેરફાર કરતા પહેલા મેન્યુઅલ. તમે ફાઇલ પસંદ કરીને અને "આ રીતે સાચવો" પર ક્લિક કરીને અને પછી તમારા બેકઅપ માટે સ્થાન અને નામ પસંદ કરીને આ કરી શકો છો. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે જો કંઈક ખોટું થાય તો તમે ફેરફારોને પાછું ફેરવી શકો છો.
2. અગાઉ સાચવેલ પૃષ્ઠને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે, સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, "ખોલો" પસંદ કરો અને જ્યાં તમે તેને સાચવી છે ત્યાંની બેકઅપ ફાઇલને બ્રાઉઝ કરો. ફાઇલ ખોલવા માટે તેને ડબલ ક્લિક કરો.
3. જો તમે પૃષ્ઠના પાછલા સંસ્કરણને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગતા હો, તો "ફાઇલ" ટૅબ પર જાઓ, "વિશે" પસંદ કરો અને "સંસ્કરણોનું સંચાલન કરો" પસંદ કરો. અહીં તમે તમારા દસ્તાવેજના બધા સાચવેલા સંસ્કરણોની સૂચિ જોશો. તમે પુનઃસ્થાપિત કરવા માંગો છો તે સંસ્કરણ પસંદ કરો અને "પુનઃસ્થાપિત કરો" ક્લિક કરો. પુનઃસ્થાપિત કર્યા પછી દસ્તાવેજને સાચવવાની ખાતરી કરો.

યાદ રાખો કે તે કરવું મહત્વપૂર્ણ છે બેકઅપ નકલો સિસ્ટમમાં ભૂલો અથવા નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં માહિતીના નુકસાનને ટાળવા માટે સમયાંતરે. વધુમાં, પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા અને માનવીય ભૂલોને ટાળવા માટે સ્વચાલિત બેકઅપ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

જો તમને વર્ડમાં પૃષ્ઠનો બેકઅપ લેવામાં અથવા પુનઃસ્થાપિત કરવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય, તો તમે ઑનલાઇન ટ્યુટોરિયલ્સનો સંપર્ક કરી શકો છો જે તમને પગલું દ્વારા પ્રક્રિયામાં માર્ગદર્શન આપશે. તમે વર્ડ હેલ્પ સેક્શનને પણ શોધી શકો છો અથવા યુઝર ફોરમનો ઉપયોગ કરી શકો છો જ્યાં તમે અન્ય અનુભવી યુઝર્સ પાસેથી ટીપ્સ અને સોલ્યુશન્સ મેળવી શકો છો.

12. વર્ડમાં સંપૂર્ણ પૃષ્ઠની નકલ કરવા માટેના અદ્યતન વિકલ્પો

વર્ડમાં સંપૂર્ણ પૃષ્ઠની નકલ કરવા માટે, ત્યાં ઘણા અદ્યતન વિકલ્પો છે જે તમને આ કાર્યને ઝડપથી અને સરળતાથી કરવા દે છે. અહીં ત્રણ પદ્ધતિઓ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો:

1. ડુપ્લિકેટ પેજ ફીચરનો ઉપયોગ કરો: વર્ડમાં, તમે "ડુપ્લિકેટ પેજ" ફીચરનો ઉપયોગ કરીને આખા પેજની નકલ કરી શકો છો. તે કરવા માટે, ફક્ત તમારે પસંદ કરવું પડશે તમે જે પૃષ્ઠની નકલ કરવા માંગો છો, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને "ડુપ્લિકેટ પૃષ્ઠ" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ કાર્ય સમાન દસ્તાવેજમાં પસંદ કરેલ પૃષ્ઠની ચોક્કસ નકલ બનાવશે.

2. કૉપિ અને પેસ્ટ ફોર્મેટિંગ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: બીજો વિકલ્પ વર્ડની કૉપિ અને પેસ્ટ ફોર્મેટિંગ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ કરવા માટે, તમારે જે પૃષ્ઠની નકલ કરવી છે તે પસંદ કરવું આવશ્યક છે, "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી "ફોર્મેટ પેઇન્ટર" બટન પર ક્લિક કરો. પછી, તે પૃષ્ઠ પસંદ કરો જ્યાં તમે ફોર્મેટિંગ પેસ્ટ કરવા માંગો છો અને "પેસ્ટ ફોર્મેટિંગ" બટનને ક્લિક કરો. આ મૂળ પૃષ્ઠના સંપૂર્ણ ફોર્મેટિંગને ગંતવ્ય પૃષ્ઠ પર કૉપિ કરશે.

3. કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરો: ઉપરોક્ત વિકલ્પો ઉપરાંત, તમે વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે "Ctrl" + "Shift" + "Home" કીનો ઉપયોગ કરીને કોપી કરવા માંગતા હોય તે પેજ પસંદ કરી શકો છો અને પછી "Ctrl" + "C" કીનો ઉપયોગ કરીને તેને કોપી કરી શકો છો. પછી, ગંતવ્ય પૃષ્ઠ પસંદ કરો અને “Ctrl” + “V” કીનો ઉપયોગ કરીને કૉપિ પેસ્ટ કરો. આ તમને પૃષ્ઠની સંપૂર્ણ સામગ્રીને વર્ડમાં ઝડપથી કૉપિ કરવાની મંજૂરી આપશે.

ટૂંકમાં, જો તમે ઉપર જણાવેલ અદ્યતન વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો તો વર્ડમાં આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવી એ એક સરળ કાર્ય બની શકે છે. ડુપ્લિકેટ પેજ ફીચર, કોપી અને પેસ્ટ ફોર્મેટિંગ અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરવો, આ વિકલ્પો તમને આ કાર્ય પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપશે. અસરકારક રીતે અને વર્ડ સાથે તમારા કામમાં સમય બચાવો.

13. વર્ડ પેજને અસરકારક રીતે કોપી કરવા માટે પ્રો ટિપ્સ અને યુક્તિઓ

આ પોસ્ટમાં, તમને મળશે. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાંથી આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવાનો પ્રયાસ કરવો તે નિરાશાજનક અને સમય માંગી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે ફોર્મેટિંગ અને શૈલીઓ સાચવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોય. સદનસીબે, એવી પદ્ધતિઓ અને તકનીકો છે જે તમને આ કાર્યને ઝડપથી અને સચોટ રીતે પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરશે.

1. "મલ્ટીપલ સિલેક્ટ" ફીચરનો ઉપયોગ કરો: વર્ડ બહુવિધ આઇટમ્સ પસંદ કરવા અને તેને એક સ્ટેપમાં કોપી કરવાનો વિકલ્પ આપે છે. આ કરવા માટે, તમે કોપી કરવા માંગો છો તે વિભાગો, ફકરાઓ અથવા છબીઓને પસંદ કરતી વખતે ફક્ત "Ctrl" કી દબાવી રાખો. પછી, જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "કૉપિ કરો" પસંદ કરો.

2. શૈલીઓ અને નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો: પૃષ્ઠની નકલ કરતા પહેલા, મૂળ દસ્તાવેજમાં શૈલીઓ અને નમૂનાઓ લાગુ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ રીતે, તમે ફોર્મેટિંગમાં સાતત્ય જાળવી શકો છો અને કૉપિ અને પેસ્ટ કરતી વખતે શૈલીઓ ગુમાવવાનું ટાળી શકો છો. તમારા દસ્તાવેજ સાથે સંબંધિત હેડિંગ, ફકરો અને અન્ય વિઝ્યુઅલ એલિમેન્ટ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો.

3. "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" ફીચરનો ઉપયોગ કરો: જ્યારે તમે કોપી કરેલ પેજને બીજા ડોક્યુમેન્ટમાં પેસ્ટ કરો છો, ત્યારે ડિફોલ્ટ "કોપી અને પેસ્ટ" વિકલ્પને બદલે "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ સુવિધા તમને ઇચ્છિત પેસ્ટ ફોર્મેટ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપશે, જેમ કે "ફોર્મેટિંગ સ્ત્રોત રાખો" અથવા "માત્ર સાદો ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો." આ તમને નકલ કરેલ સામગ્રીને તેના મૂળ ફોર્મેટમાં ફેરફાર કર્યા વિના નવા દસ્તાવેજમાં અનુકૂલિત કરવામાં મદદ કરશે.

આ સાથે ટીપ્સ અને યુક્તિઓ વ્યાવસાયિકો, તમે વર્ડ પૃષ્ઠોની નકલ કરી શકશો કાર્યક્ષમ રીત તમારા મૂળ દસ્તાવેજના ફોર્મેટિંગ અને શૈલીઓ ગુમાવ્યા વિના. આ તકનીકો તમારો સમય બચાવશે અને તમને વધુ ઉત્પાદક રીતે કામ કરવા દેશે. તેમને અજમાવવા અને તમારા માટે પરિણામો શોધવા માટે અચકાશો નહીં!

14. વર્ડમાં પૃષ્ઠોની નકલ કરવા માટે તારણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો

વર્ડમાં પૃષ્ઠોની નકલ કરતી વખતે, શ્રેષ્ઠ પરિણામોની ખાતરી કરવા માટે ચોક્કસ તારણો અને શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ ધ્યાનમાં રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે. નીચે કેટલીક મુખ્ય ભલામણો છે:

1. ફોર્મેટની સમીક્ષા કરો: સમગ્ર પૃષ્ઠની નકલ કરતા પહેલા, મૂળ દસ્તાવેજના ફોર્મેટિંગની સમીક્ષા કરવી અને તે યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ છે તેની ખાતરી કરવી એ સારો વિચાર છે. આમાં સમાયોજિત માર્જિન, સંરેખણ, ઇન્ડેન્ટેશન અને ફોન્ટ શૈલીઓનો સમાવેશ થાય છે. આ રીતે, પૃષ્ઠની નકલ કરતી વખતે, મૂળ ફોર્મેટ ફેરફાર વિના જાળવવામાં આવશે.

2. 'કોપી અને પેસ્ટ સ્પેશિયલ' ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: પરંપરાગત કોપી અને પેસ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, વર્ડના 'સ્પેશિયલ કોપી અને પેસ્ટ' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે. આ ફંક્શન તમને પસંદ કરવા દે છે કે કયા ઘટકોની નકલ કરવામાં આવશે, જેમ કે ટેક્સ્ટ, છબીઓ અથવા ફોર્મેટ્સ. કૉપિ કરવા માટેના ઘટકોને કાળજીપૂર્વક પસંદ કરીને, તમે નવા પૃષ્ઠ પર બિનજરૂરી માહિતી વહન કરવાનું ટાળો છો.

3. સુસંગતતા તપાસો: પૃષ્ઠની નકલ કર્યા પછી, માહિતી અને ફોર્મેટિંગ યોગ્ય રીતે અને સતત નકલ કરવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરવા માટે નવા પૃષ્ઠની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે. મથાળાઓ, ફકરાઓ, કોષ્ટકો અથવા અન્ય ઘટકો યોગ્ય સ્થાને રાખવામાં આવ્યા છે કે કેમ અને ફોર્મેટિંગ ભૂલો નથી તો તે તપાસવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. વધુમાં, માં પ્રિન્ટીંગ અને જોવાના પરીક્ષણો હાથ ધરવા સલાહ આપવામાં આવે છે વિવિધ ઉપકરણો યોગ્ય રજૂઆતની ખાતરી કરવા.

ટૂંકમાં, વર્ડના આખા પૃષ્ઠની નકલ કરવી એ તકનીકી કાર્ય ગણી શકાય, પરંતુ પ્રોગ્રામ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલા સાધનો અને સુવિધાઓને આભારી, તે એક સરળ અને કાર્યક્ષમ પ્રક્રિયા બની જાય છે. ઉપર જણાવેલ પગલાંને અનુસરીને, વપરાશકર્તાઓ માત્ર થોડા ક્લિક્સમાં સમગ્ર પૃષ્ઠની ઇચ્છિત સામગ્રીને કેપ્ચર અને પ્લે કરી શકે છે. વિભાગોને વ્યક્તિગત રૂપે કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાની જરૂર નથી! હંમેશા કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને સમાયોજિત કરો. આ તકનીકો વડે, તમે વર્ડના આખા પૃષ્ઠની નકલ કરી શકશો અને તમે જેના પર કામ કરી રહ્યાં છો તે કોઈપણ પ્રોજેક્ટ અથવા દસ્તાવેજમાં તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરી શકશો. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ માર્ગદર્શિકા તમને આવી હોય તેવા કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા મુશ્કેલીઓના નિરાકરણમાં ઉપયોગી થઈ છે. વર્ડ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી શક્યતાઓ અને ટૂલ્સનું અન્વેષણ કરવાનું ચાલુ રાખો, અને તમે તેની વર્સેટિલિટી અને કાર્યક્ષમતાથી ક્યારેય આશ્ચર્ય પામશો નહીં. હવે તમારી વર્ડ કોપી અને એડિટિંગ કૌશલ્યનો ઉપયોગ કરવાનો વારો છે!