લીબરઓફીસમાં એડિટેબલ હાઇબ્રિડ પીડીએફ ફાઇલો કેવી રીતે બનાવવી?

લીબરઓફીસમાં હાઇબ્રિડ એડિટેબલ પીડીએફ ફાઇલો બનાવવી આ એક ઉપયોગી અને અનુકૂળ કૌશલ્ય છે, ખાસ કરીને વ્યાવસાયિકો અને વિદ્યાર્થીઓ માટે જે વારંવાર ડિજિટલ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરે છે. યોગ્ય સાધનો અને જ્ઞાન સાથે, તમે લોકપ્રિય ઓપન-સોર્સ ઓફિસ સ્યુટનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી PDF ફાઇલો બનાવી શકો છો જે ફક્ત જોઈ શકાતી નથી, પણ સંપાદન પણ કરી શકાય છે. આ લેખમાં, અમે તમને બનાવવાની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયામાંથી પસાર કરીશું. લીબરઓફીસમાં હાઇબ્રિડ સંપાદનયોગ્ય PDF ફાઇલો, જે તમને તમારા મૂળ દસ્તાવેજની અખંડિતતા જાળવી રાખવાની મંજૂરી આપે છે અને સાથે સાથે જરૂરી ફેરફારો કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. આ લેખના અંત સુધીમાં, તમે સરળતાથી સંપાદનયોગ્ય PDF બનાવવા અને વિતરિત કરવાની કુશળતાથી સજ્જ થઈ જશો. ચાલો શરૂ કરીએ!

– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ લીબરઓફીસમાં એડિટેબલ હાઇબ્રિડ પીડીએફ ફાઇલો કેવી રીતે બનાવવી?

• લીબરઓફીસ ખોલો: તમારે સૌથી પહેલા તમારા કમ્પ્યુટર પર LibreOffice ખોલવું જોઈએ.
• તમારો દસ્તાવેજ બનાવો: હવે, તમે જે દસ્તાવેજને સંપાદનયોગ્ય હાઇબ્રિડ PDF ફાઇલમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો તે બનાવો અથવા ખોલો.
• 'ફાઇલ' અને 'પીડીએફમાં નિકાસ કરો' પસંદ કરો: મેનુ બારમાં, 'ફાઇલ' પર ક્લિક કરો અને પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી 'એક્સપોર્ટ ટુ પીડીએફ' પસંદ કરો.
• 'હાઇબ્રિડ પીડીએફ (ઓડીટી ફાઇલ એમ્બેડ કરો)' પસંદ કરો: નિકાસ વિંડોમાં, 'ફાઇલ પ્રકાર' ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી 'હાઇબ્રિડ પીડીએફ (એમ્બેડ ઓડીટી ફાઇલ)' વિકલ્પ પસંદ કરો.
• સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરો: તમે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરી શકો છો, જેમ કે છબી ગુણવત્તા અને દસ્તાવેજ સુરક્ષા.
• 'નિકાસ' પર ક્લિક કરો: એકવાર તમે તમારી રુચિ પ્રમાણે બધું ગોઠવી લો, પછી તમારા કમ્પ્યુટર પર સંપાદનયોગ્ય હાઇબ્રિડ PDF ફાઇલ સાચવવા માટે 'નિકાસ કરો' પર ક્લિક કરો.
• તમારા સામાન્ય PDF રીડરમાં PDF ફાઇલ ખોલો: હવે તમે તમારા સામાન્ય PDF રીડરમાં સંપાદનયોગ્ય હાઇબ્રિડ PDF ફાઇલ ખોલી શકો છો અને જરૂર મુજબ દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
• તૈયાર! તમે હવે લીબરઓફીસનો ઉપયોગ કરીને સફળતાપૂર્વક એક સંપાદનયોગ્ય હાઇબ્રિડ PDF ફાઇલ બનાવી છે.

પ્રશ્ન અને જવાબ

"`html

૧. હું લીબરઓફીસમાં હાઇબ્રિડ પીડીએફ ફાઇલ કેવી રીતે બનાવી શકું?

«`
1. LibreOffice ખોલો અને તમે જે દસ્તાવેજને PDF માં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તેને ખોલો.
2. મેનુ બારમાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને "પીડીએફ તરીકે નિકાસ કરો" પસંદ કરો.
3. નિકાસ વિંડોમાં, "હાઇબ્રિડ ફાઇલ (ODF ફાઇલ એમ્બેડ કરો)" બોક્સને ચેક કરો.
4. "એક્સપોર્ટ" પર ક્લિક કરો અને હાઇબ્રિડ PDF ફાઇલ સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરો.

"`html

2. હાઇબ્રિડ PDF ફાઇલ અને નિયમિત PDF વચ્ચે શું તફાવત છે?

«`
1. હાઇબ્રિડ પીડીએફ ફાઇલમાં દસ્તાવેજની તેના મૂળ ફોર્મેટમાં સંપાદનયોગ્ય નકલ શામેલ હોય છે, જેમ કે લિબરઓફીસ ફાઇલ.
2. આનાથી પીડીએફ ખોલનારા વપરાશકર્તાઓ ઇચ્છે તો સામગ્રીમાં ફેરફાર કરી શકે છે, તેને સામાન્ય પીડીએફની જેમ જોવાને બદલે.
3. સામાન્ય PDF ફક્ત સામગ્રીને સ્થિર રીતે પ્રદર્શિત કરે છે, ટેક્સ્ટ અથવા દસ્તાવેજ ઘટકોને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા વિના.

"`html

૩. શું લીબરઓફીસમાં પાસવર્ડ સુરક્ષા સાથે હાઇબ્રિડ પીડીએફ બનાવવું શક્ય છે?

«`
૧. હા, તમે પાસવર્ડ સુરક્ષા સાથે લીબરઓફીસમાં હાઇબ્રિડ PDF ફાઇલ બનાવી શકો છો.
2. "હાઇબ્રિડ ફાઇલ (ODF ફાઇલ એમ્બેડ કરો)" બોક્સ ચેક કર્યા પછી, "સુરક્ષા" ટેબ પસંદ કરો.
3. જો તમે હાઇબ્રિડ PDF ને સુરક્ષિત કરવા માંગતા હોવ તો "Open Password" અને "Password Permission Changes" ફીલ્ડમાં પાસવર્ડ દાખલ કરો.

"`html

૪. શું હું લીબરઓફીસમાં મૂળ ફાઇલને હાઇબ્રિડ પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કર્યા પછી તેને સંપાદિત કરી શકું છું?

«`
૧. હા, એકવાર તમે દસ્તાવેજને હાઇબ્રિડ PDF તરીકે નિકાસ કરી લો, પછી પણ મૂળ LibreOffice ફાઇલ સંપાદનયોગ્ય રહેશે.
2. હાઇબ્રિડ PDF માં દસ્તાવેજની તેના મૂળ ફોર્મેટમાં ફક્ત એક જ નકલ શામેલ છે, તેથી જો જરૂરી હોય તો તમે મૂળ ફાઇલ પર કામ કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.

"`html

૫. જો હાઇબ્રિડ PDF મૂળ દસ્તાવેજના ફોર્મેટિંગ અથવા ઘટકોને યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત ન કરે તો મારે શું કરવું જોઈએ?

«`
1. હાઇબ્રિડ PDF તરીકે નિકાસ કરતા પહેલા ખાતરી કરો કે LibreOffice માં મૂળ દસ્તાવેજ યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ થયેલ છે.
2. હાઇબ્રિડ PDF માં કેટલાક જટિલ અથવા અસામાન્ય તત્વો યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત ન પણ થઈ શકે.
3. વધુ સારા પરિણામો માટે દસ્તાવેજના ફોર્મેટ અથવા તત્વોને નિકાસ કરતા પહેલા તેને સરળ બનાવવાનો પ્રયાસ કરો.

"`html

૬. શું લીબરઓફીસમાં હાલની PDF ફાઇલને હાઇબ્રિડ PDF માં કન્વર્ટ કરવી શક્ય છે?

«`
૧. ના, લીબરઓફીસ તમને હાલની પીડીએફને સીધા હાઇબ્રિડ પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપતું નથી.
2. જો કે, તમે લીબરઓફીસમાં PDF ખોલી શકો છો અને શક્ય હોય તો મૂળ દસ્તાવેજને સંપાદિત કરી શકો છો.
3. આગળ, તમે સામાન્ય પગલાંઓનું પાલન કરીને સંપાદિત દસ્તાવેજને હાઇબ્રિડ PDF તરીકે નિકાસ કરી શકો છો.

"`html

૭. લીબરઓફીસમાં હાઇબ્રિડ પીડીએફ તરીકે નિકાસ કરતી વખતે શું કોઈ ચોક્કસ સેટિંગ્સ વિશે મને જાણ હોવી જોઈએ?

«`
1. હાઇબ્રિડ PDF તરીકે નિકાસ કરતા પહેલા, LibreOffice માં નિકાસ વિકલ્પો સેટિંગ્સ તપાસો.
2. ખાતરી કરો કે તમે તમારા દસ્તાવેજ અને તમારી જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય નિકાસ વિકલ્પો પસંદ કરો છો, જેમ કે છબી ગુણવત્તા અને સંકોચન.
3. જો તમે હાઇબ્રિડ પીડીએફને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરવા માંગતા હો, તો તમે સુરક્ષા સેટિંગ્સ પણ ગોઠવી શકો છો.

"`html

૮. શું હું લીબરઓફીસમાં ODF સિવાયના ફોર્મેટમાં હાઇબ્રિડ PDF બનાવી શકું?

«`
૧. ના, લીબરઓફીસમાં તમે ફક્ત લીબરઓફીસના ODF (ઓપન ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ) ફોર્મેટ સાથે જ હાઇબ્રિડ PDF બનાવી શકો છો.
2. જો તમારે કોઈ દસ્તાવેજને બીજા ફોર્મેટમાં હાઇબ્રિડ PDF માં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે પહેલા તેને ખોલવાની અને LibreOffice-સુસંગત ફોર્મેટમાં એક નકલ સાચવવાની જરૂર પડશે.

"`html

૯. શું લીબરઓફીસમાં બનાવેલ હાઇબ્રિડ પીડીએફમાં એમ્બેડેડ છબીઓને સંપાદિત કરી શકાય છે?

«`
૧. હા, જો મૂળ લીબરઓફીસ દસ્તાવેજ છબી સંપાદનની મંજૂરી આપે તો લીબરઓફીસમાં બનાવેલ હાઇબ્રિડ પીડીએફમાં એમ્બેડ કરેલી છબીઓ સંપાદિત કરી શકાય છે.
2. જ્યારે તમે લીબરઓફીસમાં હાઇબ્રિડ PDF ખોલો છો, ત્યારે તમે મૂળ દસ્તાવેજના ભાગ રૂપે એમ્બેડેડ છબીઓને સંપાદિત કરી શકશો.

"`html

૧૦. શું લીબરઓફીસમાં બનાવેલ હાઇબ્રિડ પીડીએફનું એડિટિંગ અક્ષમ કરવું શક્ય છે જેથી ફક્ત દસ્તાવેજ જ જોઈ શકાય?

«`
૧. હા, લીબરઓફીસમાં દસ્તાવેજને હાઇબ્રિડ PDF તરીકે નિકાસ કરતી વખતે, તમે તેને અનધિકૃત ફેરફારો સામે રક્ષણ આપવા માટે વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો.
2. આનાથી દસ્તાવેજનું સંપાદન ફક્ત તે લોકો સુધી મર્યાદિત રહેશે જેમની પાસે સાચો પાસવર્ડ છે.
3. જોકે, ધ્યાનમાં રાખો કે જો તમારી પાસે યોગ્ય સોફ્ટવેર અને જ્ઞાન હશે તો હાઇબ્રિડ PDF ને સંપાદિત કરવાની હંમેશા રીતો હશે.