વર્ડ ઇન્ડેક્સ કેવી રીતે બનાવવો.

દસ્તાવેજની અનુક્રમણિકા એ સંગઠન અને પ્રસ્તુતિ માટે એક આવશ્યક સાધન છે. વર્ડમાં સામગ્રી. શોધ અને વાંચનને સરળ બનાવવા માટે, અનુક્રમણિકા વાચકોને દસ્તાવેજમાં વિવિધ વિભાગો અને વિષયોને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, આપણે અન્વેષણ કરીશું પગલું દ્વારા પગલું વર્ડમાં સામગ્રીનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું, ઓટોમેટિક જનરેશનથી લઈને કસ્ટમાઇઝેશન સ્ટાઇલ અને ફોર્મેટિંગ સુધી. આ કી વર્ડ સુવિધાનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને વાચક અનુભવને કેવી રીતે બહેતર બનાવવો તે જાણવા માટે આગળ વાંચો.

૧. વર્ડ ઇન્ડેક્સ બનાવવાનો પરિચય

માં ઇન્ડેક્સની રચના માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ વિષયવસ્તુ કોષ્ટક લાંબા દસ્તાવેજને ગોઠવવા અને સંરચિત કરવા માટે એક ઉપયોગી સાધન છે. વિષયવસ્તુ કોષ્ટક વાચકોને સામગ્રીને સરળતાથી નેવિગેટ કરવા અને ઇચ્છિત માહિતી ઝડપથી શોધવાની મંજૂરી આપે છે. આ વિભાગમાં, તમે શીખી શકશો કે વર્ડમાં વિવિધ સાધનો અને સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને, તબક્કાવાર, સામગ્રીનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું.

શરૂ કરવા માટે, તમારે સૌ પ્રથમ જે કરવાની જરૂર છે તે એ છે કે તમે સામગ્રી કોષ્ટકમાં કયા વિભાગો અથવા ફકરાઓનો સમાવેશ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. તમે વર્ડની પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલી સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને આ સરળતાથી કરી શકો છો. તમારા દસ્તાવેજના દરેક વિભાગ માટે હેડિંગ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે, કારણ કે આનો ઉપયોગ સામગ્રી કોષ્ટક આપમેળે જનરેટ કરવા માટે થશે.

એકવાર તમે તમારા વિભાગો પસંદ કરી લો, પછી સામગ્રી કોષ્ટક બનાવવાનો સમય આવી ગયો છે. વર્ડમાં, તમે સામગ્રી કોષ્ટક જનરેટરનો ઉપયોગ કરીને આપમેળે સામગ્રી કોષ્ટક બનાવી શકો છો. આ સાધન તમને ફોર્મેટ, ફોન્ટ અને લેઆઉટ પસંદ કરીને સામગ્રી કોષ્ટકના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. માહિતીને ગોઠવવા માટે તમે બહુવિધ સ્તરના સબસ્ક્રિપ્ટ્સ પણ શામેલ કરી શકો છો. નવી સામગ્રીને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે દર વખતે જ્યારે તમે દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરો છો ત્યારે સામગ્રી કોષ્ટકને અપડેટ કરવાનું યાદ રાખો!

2. વર્ડમાં ઇન્ડેક્સ બનાવવાના પગલાં

નીચેના પગલાં તમને બતાવશે કે વર્ડમાં સરળતાથી અને ગૂંચવણો વિના સામગ્રીનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું. તમારા દસ્તાવેજને સંગઠિત રીતે ગોઠવવા અને વાચકો માટે નેવિગેટ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

૧. સૌપ્રથમ, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સામગ્રીના કોષ્ટકમાં સમાવિષ્ટ કરવા માંગતા હો તે સામગ્રી હેડિંગ અને સબહેડિંગમાં ગોઠવાયેલી છે જેમાં હેડિંગ શૈલીઓ લાગુ કરવામાં આવી છે. તમે વર્ડની ડિફોલ્ટ હેડિંગ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તમારી પોતાની બનાવી શકો છો. આ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે સામગ્રીનું કોષ્ટક આ શૈલીઓમાંથી આપમેળે જનરેટ થશે.

2. એકવાર તમે તમારી સામગ્રી પર મથાળા શૈલીઓ લાગુ કરી લો, પછી તમારા કર્સરને ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે સામગ્રી કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો. પછી, "સંદર્ભો" ટેબ પર જાઓ ટૂલબાર "ટેબલ ઓફ કન્ડક્શન" પર ક્લિક કરો.

3. તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કોષ્ટકનું ફોર્મેટ પસંદ કરો. વર્ડ ઘણા જુદા જુદા કોષ્ટકના ફોર્મેટ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જેમ કે સામાન્ય સામગ્રીનું કોષ્ટક, પૃષ્ઠ નંબરો સાથેનું કોષ્ટક, અને અન્ય. તમારા દસ્તાવેજને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ આવે તે પસંદ કરો.

યાદ રાખો, તમે "કોષ્ટક કોષ્ટક" ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં ફોર્મેટિંગ અને લેઆઉટ વિકલ્પોને સમાયોજિત કરીને તમારા વિષયવસ્તુ કોષ્ટકને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. હવે તમે વર્ડમાં ઝડપથી અને કાર્યક્ષમ રીતે વિષયવસ્તુ કોષ્ટક બનાવી શકો છો!

૩. વર્ડ ઇન્ડેક્સ માટે પ્રારંભિક રૂપરેખાંકન

વર્ડમાં ઇન્ડેક્સ સેટ કરતી વખતે, ઇન્ડેક્સ યોગ્ય રીતે જનરેટ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે ઘણા પ્રારંભિક પગલાં લેવા મહત્વપૂર્ણ છે. શરૂઆતમાં ઇન્ડેક્સ સેટ કરવા માટે જરૂરી પગલાં નીચે મુજબ છે:

૧. ઇન્ડેક્સમાં શામેલ કરવા માટે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો: તમે ઇન્ડેક્સ જનરેટ કરો તે પહેલાં, તમે જે ટેક્સ્ટ શામેલ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમે આખો દસ્તાવેજ અથવા ફક્ત ચોક્કસ વિભાગો પસંદ કરી શકો છો. ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે, ઇચ્છિત વિભાગો પર કર્સરને ક્લિક કરો અને ખેંચો.

2. હેડિંગ શૈલીઓ લાગુ કરો: વર્ડમાં સામગ્રી કોષ્ટક બનાવવા માટેની એક આવશ્યકતા એ છે કે દસ્તાવેજના શીર્ષકો અથવા શીર્ષકો પર હેડિંગ શૈલીઓ લાગુ કરવી. આ કરવા માટે, દરેક શીર્ષક પસંદ કરો અને અનુરૂપ હેડિંગ શૈલી લાગુ કરો. હેડિંગ શૈલીઓમાં "હેડિંગ 1," "હેડિંગ 2," અને તેથી વધુ શામેલ છે. લાગુ કરાયેલ હેડિંગ શૈલીવાળા શીર્ષકો આપમેળે સામગ્રી કોષ્ટકમાં શામેલ થશે.

૪. અનુક્રમણિકામાં સમાવિષ્ટ તત્વોને વ્યાખ્યાયિત કરવા

વિષયવસ્તુ કોષ્ટક એ કોઈપણ દસ્તાવેજનો મૂળભૂત ભાગ છે, કારણ કે તે વાચકને તેના વિષયવસ્તુનો ઝાંખી કરાવવાની મંજૂરી આપે છે અને ચોક્કસ માહિતી શોધવાનું સરળ બનાવે છે. આ વિભાગ તેની સંપૂર્ણ અને સાચી રચના સુનિશ્ચિત કરવાના ઉદ્દેશ્ય સાથે, વિષયવસ્તુ કોષ્ટકમાં સમાવિષ્ટ ઘટકોને સંબોધશે.

૧. વિભાગના શીર્ષકો: દસ્તાવેજના દરેક વિભાગના શીર્ષકો વિષયવસ્તુના કોષ્ટકમાં શામેલ હોવા જોઈએ. આનાથી આવરી લેવામાં આવેલા વિષયોની ઝડપી ઓળખ થાય છે અને ટેક્સ્ટ દ્વારા નેવિગેશન સરળ બને છે. એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે શીર્ષકો સંક્ષિપ્ત અને વર્ણનાત્મક હોવા જોઈએ, જે દરેક વિભાગની સામગ્રીને સચોટ રીતે પ્રતિબિંબિત કરે છે.

2. ઉપશીર્ષકો અને ઉપવિભાગો: મુખ્ય વિભાગના શીર્ષકો ઉપરાંત, વિષયવસ્તુના કોષ્ટકમાં સંબંધિત ઉપશીર્ષકો અને ઉપવિભાગોનો સમાવેશ કરવો એ સારો વિચાર છે. આ તત્વો સામગ્રીના વધુ વિભાજનને મંજૂરી આપે છે અને માહિતીને વધુ વિગતવાર ગોઠવવામાં મદદ કરે છે. વિષયવસ્તુના કોષ્ટકમાં ઉપશીર્ષકો અને ઉપવિભાગોની યાદી વાચકને દસ્તાવેજની રચનાનો વધુ સંપૂર્ણ દૃષ્ટિકોણ આપે છે.

૩. પૃષ્ઠ ક્રમાંક: માહિતી શોધવાનું સરળ બનાવવા માટે સામગ્રીના કોષ્ટકમાં સમાવિષ્ટ દરેક વસ્તુ સાથે સંબંધિત પૃષ્ઠ ક્રમાંક હોવો જોઈએ. ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કે પૃષ્ઠ ક્રમાંક સચોટ અને દસ્તાવેજની સામગ્રી સાથે યોગ્ય રીતે જોડાયેલા છે. આ ખાતરી કરશે કે વાચક ઇચ્છિત વિભાગને ઝડપથી ઍક્સેસ કરી શકશે.

સારાંશમાં, અનુક્રમણિકામાં સમાવિષ્ટ ઘટકોને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે, તમારે વિભાગના શીર્ષકો, સંબંધિત ઉપશીર્ષકો અને ઉપવિભાગો, તેમજ અનુરૂપ પૃષ્ઠ નંબરો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. આ ઘટકો યોગ્ય રીતે રચાયેલ અનુક્રમણિકા માટે આવશ્યક છે અને દસ્તાવેજમાં માહિતીને સરળતાથી નેવિગેશન અને શોધ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે દસ્તાવેજની સામગ્રીમાં ફેરફારો અથવા ઉમેરાઓ કરવામાં આવતા હોવાથી, અનુક્રમણિકા સમયાંતરે અપડેટ થવી જોઈએ.

૫. વર્ડમાં ઇન્ડેક્સનું સંગઠન અને માળખું

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાંવિષયવસ્તુ કોષ્ટકનું સંગઠન અને માળખું મૂળભૂત ભૂમિકા ભજવે છે, જે વાચકોને દસ્તાવેજમાં સંબંધિત વિભાગો અને સામગ્રી ઝડપથી શોધવાની મંજૂરી આપે છે. જરૂરી પગલાં નીચે વિગતવાર આપેલ છે. બનાવવા માટે અને વર્ડમાં એક કાર્યક્ષમ ઇન્ડેક્સ કસ્ટમાઇઝ કરો.

૧. હેડિંગ અને સબહેડિંગ ચિહ્નિત કરો: વર્ડ ઓટોમેટિક ઇન્ડેક્સ જનરેટ કરવા માટે, ડોક્યુમેન્ટમાં હેડિંગ અને સબહેડિંગ ચિહ્નિત કરવા જરૂરી છે. આ તે કરી શકાય છે વર્ડની પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેડિંગ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને, જેમ કે હેડિંગ 1, હેડિંગ 2, વગેરે. તમે તમારી ચોક્કસ દસ્તાવેજ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કસ્ટમ શૈલીઓ પણ બનાવી શકો છો.

2. ઓટોમેટિક ઇન્ડેક્સ દાખલ કરો: એકવાર તમારા હેડિંગ અને સબહેડિંગ યોગ્ય રીતે ચિહ્નિત થઈ જાય, પછી તમે તમારા દસ્તાવેજમાં ગમે ત્યાં ઓટોમેટિક ઇન્ડેક્સ દાખલ કરી શકો છો. રિબન પર "સંદર્ભો" ટેબ પર જાઓ અને "કોન્ટેસ્ટ ટેબલ" પર ક્લિક કરો. પછી, તમારી પસંદગીઓને અનુરૂપ ઇન્ડેક્સ શૈલી પસંદ કરો, જેમ કે ક્લાસિક ઇન્ડેક્સ અથવા હાઇપરલિંક્સવાળી.

3. સામગ્રી કોષ્ટકને કસ્ટમાઇઝ કરો: સામગ્રી કોષ્ટકને દસ્તાવેજની જરૂરિયાતો અનુસાર પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. વર્ડ સામગ્રી કોષ્ટકના દેખાવ અને ફોર્મેટિંગમાં ફેરફાર કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સામગ્રી કોષ્ટકના ટેક્સ્ટના ફોન્ટ, કદ અને શૈલી બદલી શકો છો, ઇન્ડેન્ટેશન અને લાઇન સ્પેસિંગમાં ફેરફાર કરી શકો છો, અને સામગ્રી કોષ્ટકમાં હેડિંગ ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો. આ વિકલ્પો સંદર્ભ ટેબ પર સામગ્રી કોષ્ટક અને પછી સામગ્રી કોષ્ટક વિકલ્પો હેઠળ ઉપલબ્ધ છે.

દસ્તાવેજની સામગ્રીને સમજવા અને નેવિગેશનને સરળ બનાવવા માટે વિષયવસ્તુ કોષ્ટક આવશ્યક છે. ઉપર જણાવેલ પગલાંઓનું પાલન કરીને, તમે એક કાર્યક્ષમ અને વ્યક્તિગત અનુક્રમણિકા બનાવી શકો છો જે વાચકોને સંબંધિત માહિતીને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. શીર્ષકો અને ઉપશીર્ષકોને યોગ્ય રીતે ચિહ્નિત કરવાનું, સ્વચાલિત અનુક્રમણિકા દાખલ કરવાનું અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું યાદ રાખો. આ સાધનો વડે, તમે તમારા દસ્તાવેજોમાં સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત અનુક્રમણિકા બનાવી શકો છો. વર્ડ દસ્તાવેજો.

૬. ઇન્ડેક્સમાં સ્ટાઇલ અને ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું

દસ્તાવેજના દેખાવ અને વાંચનક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે સામગ્રીના કોષ્ટકમાં શૈલીઓ અને ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ પ્રાપ્ત કરવા માટે અહીં કેટલાક પગલાં આપ્યા છે. અસરકારક રીતે.

1. તમારા વિષયવસ્તુ કોષ્ટકને સ્ટાઇલ કરવા માટે CSS નો ઉપયોગ કરો. તમે તમારા પૃષ્ઠના શૈલી વિભાગમાં CSS નિયમો ઉમેરી શકો છો અથવા બાહ્ય ફાઇલ સાથે લિંક કરી શકો છો. વર્ગ અથવા ID પસંદગીકારોનો ઉપયોગ કરીને તમારા વિષયવસ્તુ કોષ્ટકમાં વિવિધ સ્તરના શીર્ષકો માટે શૈલીઓ વ્યાખ્યાયિત કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે CSS નિયમોનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ-સ્તરના શીર્ષકો (h1) અને બીજા-સ્તરના શીર્ષકો (h2) ને અલગ રીતે ફોર્મેટ કરી શકો છો.

2. ટેક્સ્ટ એડિટર્સ અને ડોક્યુમેન્ટ પ્રોસેસર્સ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતા ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સનો લાભ લો. મોટાભાગના તમને ફોન્ટનું કદ, ફોન્ટ પ્રકાર, અંતર અને હેડિંગના અન્ય ગુણધર્મોને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે શીર્ષકોને વધુ અલગ બનાવવા માટે તેમાં બોલ્ડ અથવા ઇટાલિક પણ ઉમેરી શકો છો. વાચક નેવિગેશનને સરળ બનાવવા માટે ઇન્ડેક્સ હેડિંગને નંબર આપતી વખતે વંશવેલો અને સુસંગત રચનાનું પાલન કરવાનું યાદ રાખો.

૩. વિષયવસ્તુના કોષ્ટકમાં કાર્યાત્મક લિંક્સ શામેલ કરો જેથી વાચકો સીધા ઇચ્છિત વિભાગોમાં જઈ શકે. આ ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. HTML માં, ખાતરી કરો કે લિંક્સ સ્પષ્ટ અને વર્ણનાત્મક હોય, જે તેઓ જે પૃષ્ઠ અને વિભાગ સાથે લિંક કરે છે તે દર્શાવે છે. ઉપયોગીતા સુધારવા માટે, જ્યારે વપરાશકર્તા લિંક્સ પર ફરે ત્યારે તમે રંગ બદલી શકો છો અથવા રેખાંકિત કરી શકો છો.

આ પગલાંઓનું પાલન કરીને, તમે તમારા દસ્તાવેજના વિષયવસ્તુ કોષ્ટકને વ્યાવસાયિક રીતે સ્ટાઇલ અને ફોર્મેટ કરી શકશો. કસ્ટમ શૈલીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવા, ઉપલબ્ધ ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સનો લાભ લેવા અને વધુ સારા વાંચન અનુભવ માટે કાર્યાત્મક લિંક્સ ઉમેરવા માટે CSS નો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો. સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલા અને ફોર્મેટ કરેલા વિષયવસ્તુ કોષ્ટકના મહત્વને ઓછો આંકશો નહીં!

૭. વર્ડમાં ઇન્ડેક્સ અપડેટ અને સંશોધિત કરવો

વર્ડમાં સામગ્રી કોષ્ટકને અપડેટ કરવું અને સંશોધિત કરવું એ તમારા દસ્તાવેજને વ્યવસ્થિત અને અદ્યતન રાખવા માટે એક સરળ પણ મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે. નીચે, અમે તમને તે કેવી રીતે કરવું તે બતાવીશું:

1. વર્ડમાં સામગ્રી કોષ્ટક અપડેટ કરવા માટે, પહેલા તમારા દસ્તાવેજમાં સામગ્રી કોષ્ટક ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો. પછી, ટૂલબારમાં "સંદર્ભો" ટેબ પર જાઓ.

2. આ ટેબમાં, તમને "કોષ્ટકનું કોષ્ટક" વિકલ્પ જૂથ મળશે. "કોષ્ટક અપડેટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખુલશે. અહીં, તમે ફક્ત પૃષ્ઠ નંબરો અથવા સમગ્ર સામગ્રી કોષ્ટક અપડેટ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.

8. વર્ડમાં ઇન્ડેક્સના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવું

તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓને અનુરૂપ વર્ડમાં સામગ્રી કોષ્ટકના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ઘણી રીતો છે. નીચે, અમે તમને આ કાર્ય ઝડપથી અને સરળતાથી પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરવા માટે એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરીશું.

1. સામગ્રી કોષ્ટકની શૈલી બદલો: સામગ્રી કોષ્ટકની શૈલી બદલવા માટે, વર્ડ ટૂલબાર પર સંદર્ભો ટેબ પર જાઓ. "સમાવિષ્ટ કોષ્ટક" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે સામગ્રી કોષ્ટક શૈલી પસંદ કરો. તમે વર્ડની ડિફોલ્ટ શૈલીઓ પસંદ કરી શકો છો અથવા વધારાના પગલાંને અનુસરીને તમારી પોતાની કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

2. પૃષ્ઠ નંબરોના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરો: જો તમે સામગ્રી કોષ્ટકમાં પૃષ્ઠ નંબરોનો દેખાવ બદલવા માંગતા હો, તો સામગ્રી કોષ્ટક પસંદ કરો અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. પછી, "અપડેટ ફીલ્ડ" પસંદ કરો. પછી, "અનુક્રમણિકા વિકલ્પો" પસંદ કરો. અહીં, તમે પૃષ્ઠ નંબરોના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેમ કે ફોન્ટ પ્રકાર, કદ અને શૈલી.

૩. ઇન્ડેક્સમાં વધારાના ફોર્મેટ ઉમેરો: જો તમે ઇન્ડેક્સમાં વધારાના ફોર્મેટ ઉમેરવા માંગતા હો, જેમ કે સબસ્ક્રિપ્ટ્સ અથવા મોટા અક્ષરો, તો આ પગલાં અનુસરો. પ્રથમ, સામગ્રી કોષ્ટક પસંદ કરો અને જમણું-ક્લિક કરો. પછી, "અપડેટ ફીલ્ડ" પસંદ કરો અને "એડિટ ફીલ્ડ" પસંદ કરો. દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, તમે જે ફોર્મેટિંગ ઉમેરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

આ સરળ પગલાંઓ વડે, તમે તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓને અનુરૂપ વર્ડમાં તમારા વિષયવસ્તુ કોષ્ટકના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે વિવિધ શૈલીઓ અને ફોર્મેટનો પ્રયોગ કરો. એક અનન્ય અને વ્યાવસાયિક વિષયવસ્તુ કોષ્ટક બનાવવા માટે વર્ડમાં ઉપલબ્ધ બધા વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવામાં અચકાશો નહીં!

9. વર્ડ ઇન્ડેક્સમાં ક્રોસ-રેફરન્સનો સમાવેશ કરવો

તમારા વર્ડ ઇન્ડેક્સમાં ક્રોસ-રેફરન્સનો સમાવેશ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. સૌપ્રથમ, તમારા કર્સરને ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે તમારા દસ્તાવેજમાં ક્રોસ-રેફરન્સ દેખાવા માંગો છો.
2. આગળ, "સંદર્ભો" મેનૂ પર જાઓ અને "ફૂટનોટ દાખલ કરો" પસંદ કરો.
૩. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, તમને જોઈતો ક્રોસ-રેફરન્સનો પ્રકાર પસંદ કરો. આ શીર્ષક, આકૃતિ, કોષ્ટક વગેરે હોઈ શકે છે. તમે જે વસ્તુનો સંદર્ભ આપવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
4. પસંદ કરેલા સ્થાન પર ક્રોસ-રેફરન્સ ઉમેરવા માટે "દાખલ કરો" પર ક્લિક કરો.

જો તમે તમારા દસ્તાવેજમાં ક્રોસ-રેફરન્સ ઉમેરશો અથવા સંશોધિત કરશો તો તમારે ઇન્ડેક્સ અપડેટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આમ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

૧. તમારા ડોક્યુમેન્ટમાં જ્યાં ઇન્ડેક્સ સ્થિત છે ત્યાં જાઓ અને રાઇટ-ક્લિક કરો.
2. પોપ-અપ મેનુમાંથી, "અપડેટ ફીલ્ડ" પસંદ કરો.
3. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, "સમગ્ર ઇન્ડેક્સ પેજ અપડેટ કરો" પસંદ કરો અને "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

આ પગલાંઓનું પાલન કરીને, તમે તમારા વર્ડ ઇન્ડેક્સમાં ક્રોસ-રેફરન્સનો સમાવેશ કરી શકશો અને તેને હંમેશા અપ-ટૂ-ડેટ રાખી શકશો. યાદ રાખો કે ક્રોસ-રેફરન્સ તમારા દસ્તાવેજના વિવિધ ભાગોને લિંક કરવા અને સંદર્ભ આપવા માટે એક ઉપયોગી સાધન છે. કાર્યક્ષમ રીતે અને ચોક્કસ. આ સુવિધાનું અન્વેષણ કરો અને તમારા દસ્તાવેજ નેવિગેશનને સરળ બનાવો!

૧૦. વર્ડમાં ઇન્ડેક્સ બનાવતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિવારણ

વર્ડમાં સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવતી વખતે, તમને કેટલીક સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે. જોકે, ચિંતા કરશો નહીં, અમારી પાસે તમારા માટે ઉકેલો છે! અહીં કેટલીક સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ અને તેમને કેવી રીતે ઠીક કરવી તે છે.

૧. સમસ્યા: ઇન્ડેક્સ યોગ્ય રીતે અપડેટ થયેલ નથી. આ સમસ્યા ત્યારે થઈ શકે છે જ્યારે તમારા દસ્તાવેજમાંથી પૃષ્ઠો ઉમેરવામાં આવે છે અથવા કાઢી નાખવામાં આવે છે, પરંતુ સામગ્રી કોષ્ટક આપમેળે અપડેટ થતું નથી. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, આ પગલાં અનુસરો: (1) સામગ્રી કોષ્ટક પર જમણું-ક્લિક કરો અને "અપડેટ ફીલ્ડ" પસંદ કરો. (2) જો તમારે ફક્ત પૃષ્ઠ નંબરો અપડેટ કરવાની જરૂર હોય તો "પૃષ્ઠ નંબરો અપડેટ કરો" પસંદ કરો, અથવા જો તમારે સંપૂર્ણ સામગ્રી કોષ્ટક અપડેટ કરવાની જરૂર હોય તો "સંપૂર્ણ સામગ્રી કોષ્ટક અપડેટ કરો" પસંદ કરો.

2. સમસ્યા: ઇન્ડેક્સ ફોર્મેટ ઇચ્છિત નથી. ક્યારેક વર્ડમાં ઇન્ડેક્સનું ડિફોલ્ટ ફોર્મેટ આપણે ઇચ્છીએ છીએ તેવું નથી. આ સમસ્યા ઉકેલો, તમે આ પગલાંઓ અનુસરીને સામગ્રી કોષ્ટકના ફોર્મેટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો: (1) સામગ્રી કોષ્ટક પર જમણું-ક્લિક કરો અને "સમાવિષ્ટ કોષ્ટકનું લેઆઉટ બદલો" પસંદ કરો. (2) અહીં તમે શૈલી, ગોઠવણી, પૃષ્ઠ નંબર ફોર્મેટ અને સામગ્રી કોષ્ટકના અન્ય પાસાઓને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

૩. સમસ્યા: બધા શીર્ષકો અનુક્રમણિકામાં સમાવિષ્ટ નથી. જો કેટલાક મથાળાઓ સામગ્રી કોષ્ટકમાં દેખાતા નથી, તો તેઓ દસ્તાવેજમાં મથાળાઓ તરીકે યોગ્ય રીતે લેબલ ન હોય શકે. આને ઠીક કરવા માટે, ખાતરી કરો કે બધા મથાળાઓ "મથાળા 1," "મથાળા 2," વગેરે લેબલ કરેલા છે. ટેક્સ્ટને મથાળા તરીકે લેબલ કરવા માટે, ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને વર્ડમાં "હોમ" ટેબ પર જાઓ. પછી, સ્ટાઇલ પેનલમાં યોગ્ય મથાળા શૈલી પસંદ કરો.

૧૧. વર્ડ ઇન્ડેક્સને અન્ય ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવો

૧૨. વર્ડમાં ઇન્ડેક્સનું ઉત્પાદન ઓટોમેટ કરવું

વર્ડમાં સામગ્રી કોષ્ટક જનરેશનને સ્વચાલિત કરવા માટે, આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો અને સાધનો ઉપલબ્ધ છે. નીચે, અમે વર્ડમાં સામગ્રી કોષ્ટકને સ્વચાલિત કરવાની કેટલીક સૌથી અસરકારક રીતોનું અન્વેષણ કરીશું અને તે કેવી રીતે કરવું તે અંગે વિગતવાર સૂચનાઓ આપીશું.

વર્ડમાં ઇન્ડેક્સને ઓટોમેટ કરવા માટેના સૌથી સામાન્ય વિકલ્પોમાંનો એક પ્રોગ્રામના "ટેબલ ઓફ કન્ટેન્ટ" ફીચરનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ ફીચર તમને ડોક્યુમેન્ટમાં હેડિંગ અને સબહેડિંગ પર લાગુ કરાયેલી સ્ટાઇલના આધારે આપમેળે ઇન્ડેક્સ જનરેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ફીચરનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત આ પગલાં અનુસરો:

• તમારા દસ્તાવેજમાં વિવિધ શીર્ષકો અને ઉપશીર્ષકો પર "હેડિંગ 1," "હેડિંગ 2," "હેડિંગ 3," અને અન્ય શૈલીઓ લાગુ કરો. તમે આ શૈલીઓ "હોમ" ટેબ પર શોધી શકો છો અને તેમને વર્ડમાં "સ્ટાઇલ" જૂથમાં પસંદ કરી શકો છો.
• કર્સરને સ્થાન આપો જ્યાં તમે ઇન્ડેક્સ દેખાવા માંગો છો.
• "સંદર્ભો" ટેબ પર જાઓ અને "સમાવિષ્ટોનું કોષ્ટક" પર ક્લિક કરો.
• પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષ્ટકના ફોર્મેટમાંથી એક પસંદ કરો અથવા તમારી પસંદગીઓ અનુસાર શૈલીને કસ્ટમાઇઝ કરો.
• થઈ ગયું! વર્ડ હેડિંગ અને સબહેડિંગ પર લાગુ કરાયેલી શૈલીઓના આધારે આપમેળે ઇન્ડેક્સ જનરેટ કરશે.

વર્ડમાં સામગ્રી કોષ્ટકને સ્વચાલિત કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ એડ-ઇન અથવા બાહ્ય પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ એડ-ઇન્સ વધારાની કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે અને વધુ ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર બનાવી શકાય છે. વિવિધ સાધનો ઉપલબ્ધ છે, જેમ કે સામગ્રી કોષ્ટક નિર્માતા અથવા સામગ્રી કોષ્ટક (સમાવિષ્ટો કોષ્ટક). આ એડ-ઇન્સ સામગ્રી કોષ્ટકને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે, જેમ કે પૃષ્ઠ નંબરો ઉમેરવા, ફોર્મેટિંગ ગોઠવણો અને દસ્તાવેજમાં ફેરફારો કરવામાં આવે ત્યારે સામગ્રી કોષ્ટકને આપમેળે અપડેટ કરવાની ક્ષમતા.

૧૩. વર્ડમાં કાર્યક્ષમ સામગ્રી કોષ્ટક બનાવવા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

વર્ડમાં કાર્યક્ષમ સામગ્રી કોષ્ટક બનાવવાથી લાંબા દસ્તાવેજની ગોઠવણી અને સુલભતામાં નોંધપાત્ર સુધારો થઈ શકે છે. આ પ્રાપ્ત કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે નીચે કેટલીક શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ છે:

1. શીર્ષકોના પ્રકારોને યોગ્ય રીતે વ્યાખ્યાયિત કરો: સામગ્રી કોષ્ટક યોગ્ય રીતે જનરેટ થાય તે માટે, વર્ડ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ મથાળા શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે (મથાળું 1, મથાળું 2, વગેરે). તમારા દસ્તાવેજના દરેક વિભાગને યોગ્ય મથાળા શૈલી સોંપો જેથી ખાતરી થાય કે તે સામગ્રી કોષ્ટકમાં યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત થાય છે.

2. ઇચ્છિત સ્થાન પર ઇન્ડેક્સ દાખલ કરો: વર્ડ તમને તમારા દસ્તાવેજમાં અનુક્રમણિકાના સ્થાનને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કરવા માટે, તમારા કર્સરને ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે અનુક્રમણિકા દેખાવા માંગો છો અને "સંદર્ભો" ટેબ પર જાઓ. "સમાવિષ્ટોનું કોષ્ટક" પર ક્લિક કરો અને તમારી પસંદગીની અનુક્રમણિકા શૈલી પસંદ કરો.

3. અનુક્રમણિકાને આપમેળે અપડેટ કરો: જો તમે તમારા દસ્તાવેજમાં વિભાગો ઉમેરો, કાઢી નાખો અથવા ફરીથી ગોઠવો, તો ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે સામગ્રી કોષ્ટકને અપડેટ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરવા માટે, સામગ્રી કોષ્ટક પર જમણું-ક્લિક કરો અને "અપડેટ ફીલ્ડ" પસંદ કરો. પછી, તમારી જરૂરિયાતોને આધારે "પૃષ્ઠ નંબરો અપડેટ કરો" અથવા "બધા અપડેટ કરો" પસંદ કરો.

૧૪. વર્ડમાં ઇન્ડેક્સનો ઉપયોગ કરવા માટેના નિષ્કર્ષ અને ભલામણો

નિષ્કર્ષમાં, વર્ડમાં વિષયવસ્તુ કોષ્ટકનો ઉપયોગ લાંબા દસ્તાવેજોને ગોઠવવા અને સંરચિત કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. તે વાચકોને સામગ્રીને સરળતાથી નેવિગેટ કરવા અને તેમને જરૂરી માહિતી ઝડપથી અને કાર્યક્ષમ રીતે શોધવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, વિષયવસ્તુ કોષ્ટક ઉમેરવાથી દસ્તાવેજમાં તે તેને વધુ વ્યાવસાયિક અને સુઘડ દેખાવ પણ આપે છે.

વર્ડમાં ઇન્ડેક્સનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે, કેટલીક ટિપ્સ અને ભલામણોનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રથમ, દસ્તાવેજના દરેક વિભાગ માટે હેડિંગ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, કારણ કે આ શૈલીઓનો ઉપયોગ ઇન્ડેક્સ એન્ટ્રીઓ આપમેળે જનરેટ કરવા માટે થશે. તે સુનિશ્ચિત કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કે બધા શીર્ષકો યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ અને ગોઠવાયેલા છે.

ધ્યાનમાં રાખવા જેવી બીજી વાત એ છે કે સામગ્રી કોષ્ટકને અપડેટ કરવું. જેમ જેમ દસ્તાવેજમાં વિભાગો ઉમેરવામાં આવે છે અથવા કાઢી નાખવામાં આવે છે, તેમ ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે સામગ્રી કોષ્ટકને અપડેટ કરવું આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, ફક્ત સામગ્રી કોષ્ટક પર જમણું-ક્લિક કરો અને "અપડેટ ફીલ્ડ" પસંદ કરો. એ નોંધવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કે સામગ્રી કોષ્ટકને દસ્તાવેજની જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે, જેમાં ચોક્કસ શીર્ષકો શામેલ કરવા અથવા બાકાત રાખવા, ફોર્મેટિંગ બદલવા અને કસ્ટમ શૈલીઓ ઉમેરવાની ક્ષમતા હોય છે.

ટૂંકમાં, વર્ડમાં સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવવું એ લાંબા દસ્તાવેજોમાં નેવિગેશનને ગોઠવવા અને સુવિધા આપવા માટે એક સરળ છતાં આવશ્યક કાર્ય હોઈ શકે છે. શૈલીઓ, સંદર્ભ ટૅગ્સ અને સામગ્રીનું કોષ્ટક સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, સામગ્રીનું સ્વચાલિત અને સચોટ કોષ્ટક બનાવવું શક્ય છે.

સમજાવ્યા મુજબ, પહેલું પગલું એ છે કે તમારા દસ્તાવેજના શીર્ષકો અને ઉપશીર્ષકોમાં સુસંગત અને વર્ણનાત્મક શૈલીઓ લાગુ કરો. આનાથી વર્ડ સરળતાથી આ વિભાગોને ઓળખી શકશે અને તેમને અનુક્રમણિકામાં સમાવી શકશે. પછી, સમગ્ર સામગ્રીમાં ક્રોસ-રેફરન્સને લેબલ કરવું એ ટેક્સ્ટના ચોક્કસ ભાગો સાથે અનુક્રમણિકા એન્ટ્રીઓને લિંક કરવા માટે એક ઉપયોગી પ્રથા છે.

વર્ડના કોષ્ટક વિષયવસ્તુ સુવિધાનો આભાર, તમે કોઈપણ સમયે આપમેળે સચોટ અને અદ્યતન અનુક્રમણિકા જનરેટ કરી શકો છો. આ સાધન દસ્તાવેજની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર અનુક્રમણિકાની ડિઝાઇન અને ફોર્મેટને અનુકૂલિત કરવા માટે કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પણ પ્રદાન કરે છે.

યાદ રાખો કે સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવવાથી લાંબા દસ્તાવેજો નેવિગેટ કરતી વખતે સમય અને મહેનત બચી શકે છે, ખાસ કરીને શૈક્ષણિક, વ્યવસાયિક અથવા પ્રકાશન સેટિંગ્સમાં. આ વર્ડ સુવિધામાં નિપુણતા મેળવવાથી વાંચનક્ષમતામાં સુધારો થશે અને તમારા દસ્તાવેજોમાં માહિતી શોધવાનું સરળ બનશે.

નિષ્કર્ષમાં, વર્ડમાં સામગ્રીનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે શીખવું એ લાંબા દસ્તાવેજો સંભાળતા કોઈપણ વ્યક્તિ માટે એક મૂલ્યવાન કૌશલ્ય છે અને તેને કાર્યક્ષમ સામગ્રી સંગઠનની જરૂર છે. યોગ્ય સાધનો અને જ્ઞાન સાથે, તમે તમારા દસ્તાવેજોની રચનામાં સુધારો કરી શકો છો અને તમારા અને તમારા વાચકો માટે વાંચન અનુભવને શ્રેષ્ઠ બનાવી શકો છો.