વર્ડમાં ગ્લોસરી કેવી રીતે બનાવવી

તકનીકી અથવા શૈક્ષણિક દસ્તાવેજો બનાવતી વખતે, સામગ્રીની સમજણને સરળ બનાવવા માટે શબ્દોની ગ્લોસરી શામેલ કરવાની જરૂરિયાત શોધવાનું સામાન્ય છે. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એક શક્તિશાળી સાધન પ્રદાન કરે છે જે તમને સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે ગ્લોસરી બનાવવા અને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. આ માર્ગદર્શિકામાં, આપણે શીખીશું પગલું દ્વારા પગલું વર્ડમાં ગ્લોસરી કેવી રીતે બનાવવી, આમ અમારા વિશિષ્ટ ગ્રંથોની સ્પષ્ટતા અને ચોકસાઈની ખાતરી આપે છે.

1. વર્ડમાં ગ્લોસરી બનાવવાની પ્રક્રિયાનો પરિચય

ગ્લોસરીઝ એ દસ્તાવેજમાં મુખ્ય શબ્દોને ગોઠવવા અને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે ઉપયોગી સાધનો છે. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે ગ્લોસરી બનાવવી શક્ય છે, જે સામગ્રીને સમજવામાં સરળ બનાવશે. પ્રક્રિયા નીચે પગલું દ્વારા પગલું વર્ણવવામાં આવશે. બનાવવા માટે વર્ડમાં એક શબ્દકોષ.

1. તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારી પાસે Microsoft Word નું નવીનતમ સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમામ જરૂરી કાર્યક્ષમતા ઉપલબ્ધ છે.

2. પ્રથમ પગલું એ સ્થળ પસંદ કરવાનું છે જ્યાં તમે દસ્તાવેજની અંદર ગ્લોસરી મૂકવા માંગો છો. સામાન્ય રીતે, ટેક્સ્ટની મુખ્ય સામગ્રી પછી, તેને અંતે મૂકવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આ કરવા માટે, દસ્તાવેજના અંતે વિભાગ વિરામ દાખલ કરો. આ તમને શબ્દાવલિની મુખ્ય સામગ્રીને અલગ કરવાની મંજૂરી આપશે.

2. સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: શબ્દકોષ બનાવવા માટે વર્ડનું પ્રારંભિક રૂપરેખાંકન

વર્ડ સેટ કરવા અને ગ્લોસરી બનાવવાનું શરૂ કરવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા કમ્પ્યુટર પર માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ખોલો અને સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. "નવું" પર ક્લિક કરો અને પ્રારંભ કરવા માટે "ખાલી દસ્તાવેજ" પસંદ કરો.

2. એકવાર તમે ખાલી દસ્તાવેજ ખોલી લો, પછી સ્ક્રીનની ટોચ પર "સંદર્ભ" ટેબ પર જાઓ. અહીં તમને ગ્લોસરી બનાવવા માટે ચોક્કસ સાધનો અને વિકલ્પો મળશે.

3. "સંદર્ભ" વિભાગમાં, "ઇન્ડેક્સ" બટનને ક્લિક કરો અને "ઇન્સર્ટ ઇન્ડેક્સ" પસંદ કરો. અહીં તમે શબ્દકોષના દેખાવ અને કાર્યક્ષમતાને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમે શૈલીઓની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં "ગ્લોસરી" વિકલ્પ પસંદ કર્યો છે.

3. વર્ડમાં ગ્લોસરી માટે ટેબલ બનાવવું

આ વિભાગમાં તમે શીખી શકશો કે વર્ડમાં ગ્લોસરી માટે ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું. કોષ્ટકો એ માહિતીને સંરચિત અને સરળતાથી વાંચી શકાય તેવી રીતે ગોઠવવા અને પ્રસ્તુત કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે. આગળ, હું તમને વર્ડમાં કોષ્ટક બનાવવા માટે જરૂરી પગલાં બતાવીશ:

1. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ખોલો અને એક નવું ખાલી દસ્તાવેજ બનાવો.
2. માં "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ ટૂલબાર અને "ટેબલ" બટન પર ક્લિક કરો. વિવિધ ટેબલ વિકલ્પો સાથે મેનુ પ્રદર્શિત થશે.
3. તમે તમારા કોષ્ટકમાં રાખવા માંગો છો તે કૉલમ અને પંક્તિઓની સંખ્યા પસંદ કરો. તમે તે જથ્થા પસંદ કરી શકો છો જે તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય. એકવાર પસંદ કર્યા પછી, તે જથ્થા પર ક્લિક કરો અને ટેબલ આપમેળે તમારા દસ્તાવેજમાં દાખલ થઈ જશે.

એકવાર તમે કોષ્ટક બનાવી લો તે પછી, તમે ફોર્મેટિંગને સમાયોજિત કરીને અને સામગ્રી ઉમેરીને તેને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. કોષ્ટકમાં સામગ્રી ઉમેરવા માટે, ફક્ત દરેક કોષ પર ક્લિક કરો અને ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો. તમે ટેક્સ્ટ, છબીઓ અથવા કોઈપણ અન્ય ઘટક ઉમેરી શકો છો જેને તમે તમારી શબ્દાવલિમાં શામેલ કરવા માંગો છો. તમારા કોષ્ટકમાં મહત્વપૂર્ણ કીવર્ડ્સ અથવા શબ્દોને પ્રકાશિત કરવા માટે બોલ્ડ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો.

અભિનંદન! હવે તમે જાણો છો કે વર્ડમાં તમારી ગ્લોસરી માટે ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું. તમારા ટેબલને વધુ વ્યાવસાયિક બનાવવા માટે ફોર્મેટિંગ અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો. તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તે શોધવા માટે વિવિધ શૈલીઓ અને ડિઝાઇન સાથે પ્રયોગ કરો. માહિતીની ખોટ ટાળવા માટે તમારા દસ્તાવેજને નિયમિતપણે સાચવવાનું યાદ રાખો.

4. શબ્દકોષ માટે શરતોની વ્યાખ્યા

આ વિભાગમાં, શબ્દાવલિમાં ઉપયોગમાં લેવાતા મુખ્ય શબ્દોની વ્યાખ્યા રજૂ કરવામાં આવશે. સામગ્રીની વધુ સારી સમજણ માટે, સંબંધિત મૂળભૂત ખ્યાલો પર જ્ઞાનનો નક્કર પાયો હોવો મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી સમજણને સરળ બનાવવા માટે દરેક શરતોનું વિગતવાર વર્ણન નીચે આપવામાં આવશે.

1. ટર્મ 1: અલ્ગોરિધમ
શબ્દ "એલ્ગોરિધમ" એ સમસ્યાને ઉકેલવા અથવા આપેલ કાર્ય હાથ ધરવા માટે રચાયેલ પગલા-દર-પગલાં સૂચનોના સમૂહનો સંદર્ભ આપે છે. એલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ પ્રોગ્રામિંગ અને કોમ્પ્યુટર વિજ્ઞાનમાં ગણતરીઓ કરવા, ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા અને પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવા માટે થાય છે. કાર્યક્ષમ અલ્ગોરિધમ તે છે જે ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે શક્ય તેટલા ઓછા સંસાધનોનો ઉપયોગ કરે છે, જેમ કે સમય અને મેમરી.

2. ટર્મ 2: ડિપ્યુરેશન
ડીબગીંગ એ સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામમાં ભૂલો અથવા ખામીઓને ઓળખવા અને સુધારવાની પ્રક્રિયા છે. જેમ જેમ પ્રોગ્રામ વિકસિત થાય છે તેમ, ભૂલો ઊભી થઈ શકે છે જે તેના અપેક્ષિત પ્રદર્શનને અસર કરે છે. ડિબગીંગમાં આ ભૂલોને શોધવા અને તેને ઠીક કરવા માટે સાધનો અને તકનીકોનો ઉપયોગ શામેલ છે, જેમ કે કોડની સમીક્ષા કરવી, સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ એક્ઝેક્યુશન અને પ્રોગ્રામના પ્રવાહને ટ્રેસ કરવા માટે લોગ સંદેશાઓનો ઉપયોગ કરવો. ડીબગીંગ માટે વ્યવસ્થિત અને પદ્ધતિસરનો અભિગમ એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે પ્રોગ્રામ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે.

3. ટર્મ 3: પ્રોગ્રામિંગ ભાષા
પ્રોગ્રામિંગ ભાષા એ નિયમો અને સંમેલનોનો સમૂહ છે જેનો ઉપયોગ સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ લખવા માટે થાય છે. તે કોમ્પ્યુટર સાથે વાતચીત કરવા માટે સંરચિત અને વાંચી શકાય તેવી રીત પ્રદાન કરે છે, જે અલ્ગોરિધમ્સ બનાવવા અને ડેટાની હેરફેરને મંજૂરી આપે છે. લોકપ્રિય પ્રોગ્રામિંગ ભાષાઓના ઉદાહરણોમાં C++, Java, Python અને JavaScriptનો સમાવેશ થાય છે. દરેક પ્રોગ્રામિંગ ભાષાની પોતાની ચોક્કસ વાક્યરચના અને સુવિધાઓ હોય છે, અને પ્રોજેક્ટની જરૂરિયાતો અને જરૂરિયાતોને આધારે પસંદ કરવામાં આવે છે.

સારાંશમાં, આ વિભાગમાં પ્રોગ્રામિંગ અને તકનીકી ક્ષેત્રમાં સમસ્યાનું નિરાકરણ સંબંધિત ત્રણ મુખ્ય શબ્દો વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યા છે. શબ્દાવલિમાં રજૂ કરવામાં આવનાર સામગ્રીને સમજવા માટે આ શબ્દોનું જ્ઞાન જરૂરી છે. એલ્ગોરિધમ્સ, ડીબગીંગ અને પ્રોગ્રામિંગ લેંગ્વેજની વિભાવનાઓની સ્પષ્ટ સમજણ સમગ્ર ટેક્સ્ટમાં આવરી લેવામાં આવતી તકનીકી સામગ્રીની ઊંડી અને વધુ અસરકારક સમજણ માટે પાયો નાખે છે. [અંત

5. શબ્દાવલિની શરતોનું આયોજન અને વર્ગીકરણ

શબ્દકોષના શબ્દોને ગોઠવવા અને વર્ગીકૃત કરવા અસરકારક રીતે, કેટલાક મુખ્ય પગલાઓનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ પગલાં તમને તમારી શરતોને વ્યવસ્થિત રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરશે અને તેમને શોધવા અને સમજવામાં સરળ બનાવશે.

1. હાલની શરતોની સમીક્ષા કરો અને તેનું મૂલ્યાંકન કરો: તમારે જે કરવું જોઈએ તે એ છે કે તમારી શબ્દાવલિમાં તમારી પાસે પહેલેથી જ છે તે તમામ શરતોની સમીક્ષા કરો. તેમની યોગ્યતા અને સુસંગતતાનું મૂલ્યાંકન કરો અને ધ્યાનમાં લો કે શું નવી શરતો ઉમેરવાની અથવા જે હવે સંબંધિત નથી તેને દૂર કરવી જરૂરી છે.

2. શરતોને વર્ગીકૃત કરો: એકવાર તમે શરતોની સમીક્ષા કરી લો, તે પછી તેને શ્રેણીઓ અથવા જૂથોમાં વર્ગીકૃત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ તમને તેમને વધુ વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવવાની મંજૂરી આપશે અને તેમને શોધવાનું સરળ બનાવશે. તમે વિષયો અથવા વિષય વિસ્તારોના આધારે શ્રેણીઓ બનાવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે કમ્પ્યુટર-સંબંધિત શબ્દાવલિ હોય, તો તમારી પાસે "હાર્ડવેર", "સોફ્ટવેર", "નેટવર્કિંગ", વગેરે જેવી શ્રેણીઓ હોઈ શકે છે.

3. સુસંગત માળખું સ્થાપિત કરો: એકવાર તમે શરતોનું વર્ગીકરણ કરી લો, તે પછી તેમને પ્રસ્તુત કરવા માટે સુસંગત માળખું સ્થાપિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમે શબ્દો અને તેમની વ્યાખ્યાઓ પ્રદર્શિત કરવા માટે કોષ્ટક અથવા સૂચિનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને ખાતરી કરો કે દરેક શબ્દ તેની અનુરૂપ વ્યાખ્યા સાથે યોગ્ય રીતે જોડાયેલ છે. ઉપરાંત, શરતોને સ્પષ્ટ કરવા માટે વધારાના ઉદાહરણો અથવા નોંધો ઉમેરવાનું વિચારો.

શબ્દકોષના શબ્દોને ગોઠવવા અને વર્ગીકૃત કરવામાં થોડો સમય અને પ્રયત્ન લાગી શકે છે, પરંતુ સુલભતા અને સમજણના સંદર્ભમાં ફાયદા તે મૂલ્યના છે. આ પગલાંઓ અનુસરો અને ખાતરી કરો કે તમારી શબ્દકોષને અદ્યતન અને સારી રીતે સંરચિત રાખો જેથી કરીને તે તમારા અને અન્ય લોકો બંને માટે ઉપયોગી સાધન બની શકે. અન્ય વપરાશકર્તાઓ.

6. વર્ડમાં શબ્દાવલિમાં એન્ટ્રીઓ અને વર્ણનો ઉમેરવા

વર્ડમાં શબ્દાવલિમાં એન્ટ્રીઓ અને વર્ણનો ઉમેરવા માટે, નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. પ્રથમ, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે વર્ડ ટૂલબારમાં "સંદર્ભ" ટેબ પસંદ કરેલ છે. આગળ, "ગ્લોસરી" ટૂલ જૂથમાં સ્થિત "શબ્દકોષ દાખલ કરો" બટનને ક્લિક કરો.

એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે જ્યાં તમે એન્ટ્રીઓ અને વર્ણનો દાખલ કરી શકો છો જે તમે શબ્દાવલિમાં ઉમેરવા માંગો છો. "ગ્લોસરી એન્ટ્રી" ફીલ્ડમાં, તમે શબ્દકોષમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે શબ્દ અથવા શબ્દ લખો. પછી, "વર્ણન" ફીલ્ડમાં, શબ્દની વિગતવાર સમજૂતી અથવા વ્યાખ્યા પ્રદાન કરો.

એકવાર તમે બધી જરૂરી માહિતી દાખલ કરી લો તે પછી, વર્ડમાં શબ્દાવલિમાં પ્રવેશ અને વર્ણનનો સમાવેશ કરવા માટે "ઉમેરો" બટનને ક્લિક કરો. આ ક્રિયા શબ્દને ગ્લોસરી એન્ટ્રી તરીકે ઓળખવાની મંજૂરી આપશે અને દસ્તાવેજમાં ગ્લોસરી ઇન્ડેક્સમાં આપમેળે ઉમેરી શકાય છે. યાદ રાખો કે તમે કોઈપણ સમયે હાલની એન્ટ્રીઓ અને વર્ણનોને સંપાદિત અથવા કાઢી નાખી શકો છો.

7. વર્ડમાં શબ્દાવલિની અંદર ક્રોસ-રેફરન્સ દાખલ કરવા

ની ઍક્સેસિબિલિટી સુધારવા માટે એક ઉપયોગી રીત એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ શબ્દાવલીમાં ક્રોસ-રેફરન્સ દાખલ કરીને છે. આનાથી વાચક શબ્દો અને તેમની વ્યાખ્યા વચ્ચે ઝડપથી નેવિગેટ કરી શકે છે, દસ્તાવેજને મેન્યુઅલી શોધવાનું ટાળે છે. નીચે આ કેવી રીતે કરવું તેના પર એક પગલું દ્વારા પગલું છે:

1. શબ્દાવલિમાં ક્રોસ-રેફરન્સ દાખલ કરવા માટે, શબ્દની વ્યાખ્યામાં પહેલા માર્કર બનાવવું આવશ્યક છે. આ તે કરી શકાય છે અનુરૂપ શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ પસંદ કરીને, અને પછી વર્ડ ટૂલબાર પર "શામેલ કરો" ટેબ પર જઈને. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, "બુકમાર્ક" પસંદ કરો અને બુકમાર્કને નામ સોંપો.

2. એકવાર બુકમાર્ક બની ગયા પછી, શબ્દ પર ક્રોસ-રેફરન્સ બનાવી શકાય છે. આ કરવા માટે, જ્યાં તમે ક્રોસ-રેફરન્સ દાખલ કરવા માંગો છો ત્યાં કર્સર મૂકો, ફરીથી "ઇનસર્ટ" ટેબ પર જાઓ અને "ક્રોસ-રેફરન્સ" પસંદ કરો. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, "સંદર્ભ" ફીલ્ડમાં "બુકમાર્ક્સ" પસંદ કરો, ઉપર બનાવેલ બુકમાર્ક પસંદ કરો અને "ઇનસર્ટ" પર ક્લિક કરો.

8. વર્ડમાં ગ્લોસરીનું ફોર્મેટિંગ અને દેખાવ કસ્ટમાઇઝ કરવું

વર્ડમાં શબ્દાવલિના ફોર્મેટિંગ અને દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, તમે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો:

1. પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓ અને ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો: વર્ડ વિવિધ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી શબ્દાવલિને સુસંગત દેખાવ આપવા માટે કરી શકો છો. તમે દરેક શબ્દાવલિ ઘટકને સ્પષ્ટ રીતે અલગ પાડવા માટે શીર્ષકો, વ્યાખ્યાઓ અને ઉદાહરણો પર શૈલીઓ લાગુ કરી શકો છો.

2. વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક ઉમેરો: જો તમારી પાસે ઘણા બધા શબ્દો સાથે લાંબી શબ્દકોષ છે, તો તમે દસ્તાવેજની શરૂઆતમાં વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક શામેલ કરી શકો છો જેથી વાચકો સરળતાથી નેવિગેટ કરી શકે. આ કરવા માટે, ગ્લોસરી એન્ટ્રીઝ પસંદ કરો અને વર્ડ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવો.

3. ટેબલ લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરો: તમે ટેબલ પસંદ કરીને અને વર્ડના ટેબલ ડિઝાઇન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ગ્લોસરી ટેબલના દેખાવમાં ફેરફાર કરી શકો છો. તમે સરહદ શૈલી બદલી શકો છો, રંગ યોજના લાગુ કરી શકો છો, કૉલમની પહોળાઈને સમાયોજિત કરી શકો છો અને તમારી પસંદગીઓના આધારે વધારાનું ફોર્મેટિંગ ઉમેરી શકો છો.

યાદ રાખો કે વર્ડમાં શબ્દાવલિના ફોર્મેટ અને દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવું તમે જે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તેના સંસ્કરણને આધારે બદલાઈ શકે છે. શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે Word ના તમારા વિશિષ્ટ સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

9. વર્ડમાં ગ્લોસરી એન્ટ્રીઝ અપડેટ કરવી અને તેમાં ફેરફાર કરવો

વર્ડમાં, તમે ગ્લોસરી એન્ટ્રીઝને ઝડપથી અને સરળતાથી અપડેટ અને સંશોધિત કરી શકો છો. દસ્તાવેજની સામગ્રીમાં ફેરફાર અથવા સુધારા કરતી વખતે આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. અહીં અમે સમજાવીએ છીએ કે આ કાર્ય માત્ર થોડા સમયમાં કેવી રીતે પાર પાડવું થોડા પગલાં.

૧. શરૂઆત કરવા માટે, તમારે પસંદ કરવું પડશે તમે શબ્દકોષમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ. તમે આ બે રીતે કરી શકો છો: ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરવા માટે માઉસનો ઉપયોગ કરીને અથવા કંટ્રોલ કી દબાવીને અને તમે જે શબ્દો પસંદ કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરીને.

2. એકવાર તમે ટેક્સ્ટ પસંદ કરી લો તે પછી, જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "એડ ટુ ગ્લોસરી" પસંદ કરો. જો તમે ઈચ્છો તો તમે ગ્લોસરી એન્ટ્રી પર ટેગ અસાઇન કરી શકો છો, જે પછીથી શોધવા અને ગોઠવવાનું સરળ બનાવશે.

3. તૈયાર! પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ શબ્દકોષમાં ઉમેરવામાં આવ્યું છે. જો તમે હાલની એન્ટ્રીમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો, તો તમારે ફક્ત પ્રશ્નમાં લખાણ પસંદ કરવું પડશે અને તેની સામગ્રીને સંશોધિત કરવા માટે સમાન પગલાંને અનુસરો.

યાદ રાખો કે વર્ડમાં ગ્લોસરી એન્ટ્રીઝને અપડેટ અને સંશોધિત કરવી એ તમારા દસ્તાવેજને અદ્યતન અને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે એક સરસ રીત છે. તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ગ્લોસરી એન્ટ્રીઓને ઉમેરવા અથવા સંશોધિત કરવા માટે તમે આ પગલાંને જરૂરી હોય તેટલી વખત પુનરાવર્તિત કરી શકો છો. તમારા વર્કફ્લોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે આ સુવિધાનો લાભ લેવા માટે અચકાશો નહીં!

10. શબ્દ શબ્દાવલિમાં છબીઓ અને ગ્રાફિક્સનો સમાવેશ

શબ્દ શબ્દાવલિમાં, તમે વ્યાખ્યાયિત શબ્દોની દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિને સમૃદ્ધ બનાવવા માટે છબીઓ અને ગ્રાફિક્સનો સમાવેશ કરી શકો છો. આ ઉપયોગી થઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, જટિલ વિભાવનાઓને સમજાવવા અથવા ચોક્કસ શબ્દના દ્રશ્ય ઉદાહરણો પ્રદાન કરવા માટે. વર્ડ શબ્દાવલિમાં છબીઓ અને ગ્રાફિક્સનો સમાવેશ કરવા માટે જરૂરી પગલાં નીચે વિગતવાર આપવામાં આવશે.

1. પ્રથમ, ખાતરી કરો કે તમે તમારા ઉપકરણ પર સાચવેલ શબ્દાવલિમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે છબી અથવા ગ્રાફિક તમારી પાસે છે. તમે વર્ડ ઇમેજ લાઇબ્રેરીમાંથી ક્લિપર્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તમે તમારી જાતે બનાવેલી છબીઓ અને ગ્રાફિક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

2. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમારી ગ્લોસરી છે. જો તમે હજી સુધી ગ્લોસરી બનાવી નથી, તો તમે વર્ડના મુખ્ય મેનૂ બારમાં "ઇન્સર્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરીને, ત્યારબાદ "સંદર્ભ" અને "ગ્લોસરી" પસંદ કરીને આમ કરી શકો છો. આ આપમેળે એક ટેબલ બનાવશે જ્યાં તમે તમારી શરતો અને વ્યાખ્યાઓ દાખલ કરી શકો છો.

3. એકવાર તમે ગ્લોસરી ખોલી લો તે પછી, વ્યાખ્યાને અનુરૂપ કોષ પસંદ કરો કે જેમાં તમે છબી અથવા ગ્રાફિક ઉમેરવા માંગો છો. પછી, વર્ડના મુખ્ય મેનૂ બારમાં "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર જાઓ અને યોગ્ય હોય તો "ચિત્ર" અથવા "ચિત્રો" પસંદ કરો. તમે ઉમેરવા માંગો છો તે છબી અથવા ગ્રાફિક શોધો અને "શામેલ કરો" પસંદ કરો.

યાદ રાખો કે શબ્દાવલિમાં છબીઓ અને ગ્રાફિક્સનો સમાવેશ કરતી વખતે, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તેઓ સુસંગત છે અને શબ્દની વ્યાખ્યાને પૂરતા પ્રમાણમાં પૂરક છે. વધુમાં, છબી અથવા ગ્રાફિકના કદને સમાયોજિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જેથી કરીને તે શબ્દાવલિ કોષ સાથે શ્રેષ્ઠ રીતે બંધબેસે. આ પગલાંને અનુસરીને, તમે તમારી વર્ડ શબ્દાવલિમાં સરળતાથી છબીઓ અને ગ્રાફિક્સનો સમાવેશ કરી શકો છો, જ્યારે વ્યાખ્યાયિત શબ્દોને જોતા અને સમજતા હોય ત્યારે વપરાશકર્તાઓના દ્રશ્ય અનુભવને સુધારી શકો છો.

11. વર્ડમાં ગ્લોસરી માટે ઇન્ડેક્સ અથવા સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવવું

વર્ડમાં ગ્લોસરી માટે અનુક્રમણિકા અથવા સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવવા માટે, આપણે કેટલાક સરળ પગલાંઓનું પાલન કરવું જોઈએ. પ્રથમ, વર્ડ રિબન પર "સંદર્ભ" ટેબ પસંદ કરો. આગળ, "સામગ્રીનું કોષ્ટક" બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સામગ્રીનું કોષ્ટક શામેલ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

"સામગ્રીનું કોષ્ટક દાખલ કરો" પસંદ કર્યા પછી, એક સંવાદ બોક્સ ખુલશે જ્યાં તમે તમારા વિષયવસ્તુના કોષ્ટકને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. અહીં તમે વિષયવસ્તુના કોષ્ટકોની વિવિધ શૈલીઓ વચ્ચે પસંદ કરી શકો છો અને કોષ્ટકની ઊંડાઈ નક્કી કરી શકો છો. ઇન્ડેક્સમાં શબ્દકોષનો સમાવેશ કરવા માટે, ખાતરી કરો કે "પૃષ્ઠ નંબરો બતાવો" વિકલ્પ ચકાસાયેલ છે.

એકવાર તમે વિષયવસ્તુ વિકલ્પોના કોષ્ટકને કસ્ટમાઇઝ કરી લો, પછી "ઓકે" પર ક્લિક કરો અને તમારા દસ્તાવેજ પર લાગુ મથાળાઓ અને શૈલીઓના આધારે વર્ડ આપમેળે સામગ્રીઓનું કોષ્ટક જનરેટ કરશે. યાદ રાખો કે ગ્લોસરી શીર્ષકોને શીર્ષક અથવા ઉપશીર્ષક શૈલી સાથે રાખવાનું મહત્વપૂર્ણ છે જેથી તે અનુક્રમણિકામાં યોગ્ય રીતે સમાવિષ્ટ થાય.. તમે કોઈપણ સમયે તેના પર જમણું-ક્લિક કરીને અને "અપડેટ ફીલ્ડ" વિકલ્પ પસંદ કરીને સામગ્રીના કોષ્ટકને અપડેટ કરી શકો છો. હવે તમારી પાસે તમારી વર્ડ ગ્લોસરી માટે વ્યવસ્થિત અને સરળ-થી-ઍક્સેસ ઇન્ડેક્સ હોઈ શકે છે.

12. વર્ડ ગ્લોસરી શેર કરવી અને તેનું વિતરણ કરવું

13. વર્ડમાં ગ્લોસરી બનાવતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ

વર્ડમાં ગ્લોસરી બનાવતી વખતે સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓને ઠીક કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાં છે:

1. સમસ્યા: ગ્લોસરી એન્ટ્રીઓમાં અનિચ્છનીય ફોર્મેટિંગ.
– ઉકેલ: ગ્લોસરી એન્ટ્રીઓમાં અનિચ્છનીય ફોર્મેટિંગ ટાળવા માટે, વર્ડના "સ્ટાઈલ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. શબ્દકોષમાંના બધા શબ્દો પસંદ કરો અને એન્ટ્રીઓ પર ચોક્કસ શૈલી લાગુ કરો. આ શબ્દાવલિના ફોર્મેટ અને શૈલીમાં સાતત્ય જાળવી રાખશે.

2. સમસ્યા: શબ્દકોષમાં ઓર્ડરની બહારની એન્ટ્રીઓ.
– ઉકેલ: શબ્દાવલિમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે એન્ટ્રીઓ ઓર્ડર કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
a) બધી ગ્લોસરી એન્ટ્રી પસંદ કરો.
b) "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી "સૉર્ટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
c) પોપ-અપ વિન્ડોમાં, "A to Z થી સૉર્ટ ટેક્સ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો અને "OK" પર ક્લિક કરો.
d) ચકાસો કે ગ્લોસરી એન્ટ્રીઓ હવે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ગોઠવવામાં આવી છે.

3. સમસ્યા: શબ્દાવલિમાં પ્રવેશોનું ડુપ્લિકેશન.
– ઉકેલ: શબ્દાવલિમાં ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ ટાળવા માટે, વર્ડના "ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આ પગલાં અનુસરો:
a) “સ્ટાર્ટ” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને પછી “બદલો”.
b) "શોધ" ફીલ્ડમાં, તમે દૂર કરવા માંગો છો તે ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રી દાખલ કરો.
c) “ની સાથે બદલો” ફીલ્ડ ખાલી છોડો.
ડી) "બધા બદલો" ક્લિક કરો.
e) શબ્દ તમારી શબ્દાવલિમાં ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીના તમામ ઉદાહરણો દૂર કરશે.

14. વર્ડમાં કાર્યક્ષમ ગ્લોસરી બનાવવા માટે તારણો અને ભલામણો

એકવાર વર્ડમાં ગ્લોસરી બનાવવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય, તે પછી તેની કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે કેટલાક તારણો અને ભલામણો પ્રકાશિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. સૌ પ્રથમ, પરિભાષાને ગોઠવવા માટે સ્પષ્ટ અને સુસંગત માળખું સ્થાપિત કરવું જરૂરી છે કાર્યક્ષમ રીતે. આમાં શબ્દોની સૂચિ અને તેમની અનુરૂપ વ્યાખ્યાઓ બનાવવાની સાથે સાથે જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે વિષય અથવા શ્રેણી દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

અન્ય મુખ્ય મુદ્દો એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે તમે શબ્દોની વ્યાખ્યા લખતી વખતે સંક્ષિપ્ત અને ચોક્કસ ભાષાનો ઉપયોગ કરો છો. આનાથી વપરાશકર્તાઓ મૂંઝવણ અથવા ખોટા અર્થઘટનને ટાળીને દરેક શબ્દ અથવા ખ્યાલનો અર્થ સરળતાથી સમજી શકશે. વધુમાં, વિઝ્યુઅલ ઓળખની સુવિધા માટે કીવર્ડ્સને બોલ્ડમાં હાઇલાઇટ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

છેલ્લે, સમયાંતરે તેની માન્યતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે શબ્દકોષની સમીક્ષા કરવી અને તેને અપડેટ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આપેલ ક્ષેત્રમાં શબ્દભંડોળ અથવા પરિભાષાઓ બદલાતા હોવાથી, શબ્દાવલિને અદ્યતન રાખવા માટે ફેરફારો અથવા નવા શબ્દો ઉમેરવાની જરૂર છે. તમે વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ સ્પષ્ટતા અને સંદર્ભ પ્રદાન કરવા માટે વધારાના ઉદાહરણો અથવા સંદર્ભોનો સમાવેશ કરવાનું પણ વિચારી શકો છો.

ટૂંકમાં, વર્ડમાં ગ્લોસરી બનાવવી એ તમારા ટેક્નિકલ દસ્તાવેજોમાં મુખ્ય શબ્દોને ગોઠવવા અને મેનેજ કરવાની એક સરસ રીત છે. ઉપર વર્ણવેલ પગલાંને અનુસરીને, તમે સરળતાથી કાર્યક્ષમ અને સચોટ શબ્દકોષ બનાવી શકો છો.

યાદ રાખો કે શબ્દાવલિનો ઉપયોગ કરવાથી તમારા દસ્તાવેજોને સમજવામાં સરળતા રહેશે નહીં, પરંતુ તમારા તકનીકી લેખનની સુસંગતતા અને સુસંગતતામાં પણ સુધારો થશે. ઉપરાંત, શબ્દકોષને ઝડપથી અને સરળતાથી અપડેટ અને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા સાથે, તમે તેને હંમેશા અદ્યતન રાખવા માટે સમર્થ હશો.

વર્ડ ઓફર કરે છે તે હાઇપરલિંકિંગ અને ક્રોસ-રેફરન્સિંગ કાર્યક્ષમતાનો સંપૂર્ણ લાભ લેવા માટે તમારા દસ્તાવેજોમાં તમારી શરતોને ટેગ અને સ્ટાઇલ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

નિષ્કર્ષમાં, વર્ડમાં ગ્લોસરી બનાવવી એ તકનીકી વ્યાવસાયિકો માટે મૂલ્યવાન સાધન છે જેઓ તેમના દસ્તાવેજોની ગુણવત્તા અને સ્પષ્ટતા સુધારવા માંગે છે. આ પ્રથા અમલમાં મૂકવા માટે અચકાશો નહીં તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં અને તેના ફાયદાઓનો આનંદ માણો. વર્ડમાં તમારી પોતાની ગ્લોસરી બનાવવાનું શરૂ કરો અને આજે જ તમારા ટેકનિકલ ડોક્યુમેન્ટ્સને એલિવેટ કરો!