હું ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવી શકું?

‍ ફોલ્ડર બનાવો તે કોમ્પ્યુટીંગ ક્ષેત્રે મૂળભૂત અને આવશ્યક કાર્ય છે. ફોલ્ડર્સ એ સંસ્થાકીય એકમો છે જેમાં ફાઇલો અને અન્ય સંબંધિત વસ્તુઓ સંગ્રહિત કરી શકાય છે. પછી ભલે તમે કમ્પ્યુટિંગની દુનિયામાં શરૂઆત કરી રહ્યા હોવ અથવા તમારા દસ્તાવેજોને ગોઠવવા માટે ફક્ત ચોક્કસ ફોલ્ડર બનાવવાની જરૂર હોય, આ લેખમાં અમે તમને આ કાર્યને સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે કરવા માટે અનુસરવા માટેનાં પગલાં બતાવીશું.

- ફોલ્ડર બનાવવાનો પરિચય

ફોલ્ડર બનાવવાનો પરિચય

આ પોસ્ટમાં, તમે તમારા ઉપકરણ પર ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું તે પગલું દ્વારા શીખીશું, પછી ભલે તે કમ્પ્યુટર હોય કે મોબાઇલ ફોન. ફોલ્ડર્સ ગોઠવવાની એક સરસ રીત છે તમારી ફાઇલો અને દસ્તાવેજો, ખાસ કરીને જ્યારે તમારી પાસે તે ઘણો હોય. ફોલ્ડર બનાવવાનું શીખવું તમને દરેક વસ્તુને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરશે અને જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે તમારી ફાઇલોને શોધવાનું સરળ બનાવશે.

પગલું 1: તે સ્થાન પર બ્રાઉઝ કરો જ્યાં તમે ફોલ્ડર બનાવવા માંગો છો
તમારે જે પ્રથમ વસ્તુ કરવાની જરૂર છે તે સ્થાન શોધવાનું છે જ્યાં તમે ફોલ્ડર બનાવવા માંગો છો. આ ડેસ્કટોપ પર, હાલના ફોલ્ડરમાં અથવા ચોક્કસ સ્ટોરેજ ડ્રાઇવ પર હોઈ શકે છે. એકવાર તમને ‍લોકેશન મળી જાય, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "નવું" વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી, વિકલ્પોની સૂચિમાંથી "ફોલ્ડર" પસંદ કરો. વોઇલા! તમે હમણાં જ ઇચ્છિત સ્થાન પર ફોલ્ડર બનાવ્યું છે.

પગલું 2: ફોલ્ડરને નામ આપો
ફોલ્ડર બનાવ્યા પછી, તેને વર્ણનાત્મક નામ આપવું મહત્વપૂર્ણ છે જેથી કરીને તમે તેની સામગ્રીને પછીથી સરળતાથી ઓળખી શકો. તમે હમણાં જ બનાવેલ ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને "નામ બદલો" પસંદ કરો. તમે તેને સોંપવા માંગો છો તે નામ લખો અને Enter કી દબાવો અથવા ટેક્સ્ટ બોક્સની બહાર ક્લિક કરો. સંગત અને વર્ણનાત્મક નામનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો જેથી કરીને તમે તે ફોલ્ડરમાં સ્ટોર કરો છો તે ફાઇલોને ઝડપથી શોધી શકો.

પગલું 3: ફોલ્ડરને કસ્ટમાઇઝ કરો
જો તમે તમારા ફોલ્ડરને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો, તો તમે તેના દેખાવને બદલીને ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "ગુણધર્મો" પસંદ કરો. "કસ્ટમ" ટૅબમાં, તમે ફોલ્ડર માટે અલગ ચિહ્ન પસંદ કરી શકો છો, પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલી શકો છો અથવા કસ્ટમ છબી ઉમેરી શકો છો. આ વિકલ્પો તમને તમારી પસંદગીઓ અથવા સંસ્થાકીય જરૂરિયાતો અનુસાર તમારા ફોલ્ડર્સને કસ્ટમાઇઝ અને અલગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ત્યાં તમારી પાસે તે છે, હવે તમે જાણો છો કે તમારા ઉપકરણ પર ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું અને તમારી પસંદગીઓ અનુસાર તેને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવું. યાદ રાખો કે ફોલ્ડર્સ તમારી ફાઇલોને વ્યવસ્થિત રાખવા અને ઍક્સેસ કરવામાં સરળ રાખવા માટે શક્તિશાળી સાધનો છે. તમારા ફોલ્ડર્સ બનાવવાનું શરૂ કરો અને તમારા ડિજિટલ જીવનમાં બહેતર સંગઠનનો આનંદ માણો!

- ફોલ્ડર બનાવવા માટે જરૂરી સાધનો

તમારા કમ્પ્યુટર પર ફોલ્ડર બનાવવા માટે, તમારી પાસે કેટલાક આવશ્યક સાધનો હોવા જરૂરી છે જે આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવશે. આગળ, અમે આ સાધનો અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેનો ઉલ્લેખ કરીશું અસરકારક રીતે.

1. ફાઇલ એક્સપ્લોરર: કોઈપણ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ પર ફોલ્ડર બનાવવા માટે સક્ષમ થવા માટે આ ટૂલ આવશ્યક છે. તમે ડેસ્કટોપ પર જમણું-ક્લિક કરીને અને "ફાઇલ એક્સપ્લોરર" પસંદ કરીને અથવા Windows પર Win + E અથવા MacOS પર Command + Shift + G નો ઉપયોગ કરીને તેને ઍક્સેસ કરી શકો છો. એકવાર તમે ફાઇલ એક્સપ્લોરરની અંદર આવી ગયા પછી, તમે તમારા હાલના ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોને બ્રાઉઝ કરી શકશો અને જરૂર મુજબ નવા ફોલ્ડર્સ બનાવી શકશો.

2. ટૂલબાર: ફાઇલ એક્સપ્લોરરની ટોચ પર, તમને એક ટૂલબાર મળશે જે નવું ફોલ્ડર બનાવવાનું સરળ બનાવે છે. આ બારમાં, તમે વત્તા ચિહ્ન (+) સાથે ફોલ્ડરનું પ્રતિનિધિત્વ કરતું ચિહ્ન જોશો. આ આઇકોન પર ક્લિક કરવાથી વર્તમાન સ્થાન પર આપમેળે નવું ફોલ્ડર બનશે. તમે ઝડપથી નવું ફોલ્ડર બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ ‍Ctrl + Shift +⁤ N‍ નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

3. ફોલ્ડરનું નામ: નવું ફોલ્ડર બનાવતી વખતે, તેને એક વર્ણનાત્મક નામ અસાઇન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે જે તેને ગોઠવવાનું અને પછીથી ફાઇલો શોધવાનું સરળ બનાવે છે. તમે ફોલ્ડરનું નામ બનાવ્યા પછી સીધું જ દાખલ કરી શકો છો અથવા નવા બનાવેલા ફોલ્ડર પર ડબલ-ક્લિક કરી શકો છો અને તેનું નામ બદલી શકો છો. યાદ રાખો કે તમે ફોલ્ડરના નામમાં અક્ષરો, સંખ્યાઓ, જગ્યાઓ અને વિશિષ્ટ અક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ ફોલ્ડરના નામમાં મંજૂરી ન હોય તેવા અક્ષરોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ તે સુસંગતતા સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે.

- ઉપકરણ પર ફોલ્ડર બનાવવાનાં પગલાં

ઉપકરણ પર ફોલ્ડર બનાવવાનાં પગલાં

1. ફાઇલ એક્સપ્લોરરને ઍક્સેસ કરો: પ્રારંભ કરવા માટે, તમારે તમારા ઉપકરણ પર ફાઇલ એક્સપ્લોરર ખોલવાની જરૂર છે. તમે તેને એપ્લિકેશન મેનૂમાંથી કરી શકો છો અથવા ‌વિકલ્પ માટે જોઈ શકો છો ટાસ્કબાર. ફાઇલ એક્સપ્લોરર ખોલવાની બીજી રીત તમારા કીબોર્ડ પર વિન્ડોઝ કી + E દબાવીને છે. ફાઇલ એક્સપ્લોરરને ઍક્સેસ કરીને, તમે તમારા દસ્તાવેજો અને ફોલ્ડર્સને બ્રાઉઝ કરી શકો છો.

2. ઇચ્છિત સ્થાન પર નેવિગેટ કરો: એકવાર તમે ફાઇલ એક્સ્પ્લોરરમાં આવી ગયા પછી, તમારે તે સ્થાન પર નેવિગેટ કરવું આવશ્યક છે જ્યાં તમે નવું ફોલ્ડર બનાવવા માંગો છો. આ સ્થાનિક ડ્રાઈવ C:, બાહ્ય ડ્રાઈવ પર અથવા અન્ય કોઈ સ્થાન પર હોઈ શકે છે તમારા ઉપકરણનું. ઇચ્છિત ફોલ્ડર સુધી પહોંચવા માટે બ્રાઉઝરની ટોચ પરના સરનામાં બારનો ઉપયોગ કરો.

3. નવું ફોલ્ડર બનાવો: એકવાર તમે ઇચ્છિત સ્થાન પર નેવિગેટ કરી લો, તે પછી એક નવું ફોલ્ડર બનાવવાનો સમય છે. સ્થાનની અંદર કોઈપણ ખાલી જગ્યા પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "નવું" વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી, તે સ્થાન પર નવું ફોલ્ડર બનાવવા માટે "ફોલ્ડર" પસંદ કરો. તમે શોર્ટકટનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. Ctrl કીબોર્ડ ઝડપથી નવું ફોલ્ડર બનાવવા માટે Shift + N. એકવાર તમે ફોલ્ડર બનાવી લો તે પછી, તમે તેને વર્ણનાત્મક નામ આપી શકો છો અને તેની અંદર તમારી ફાઇલોને સ્ટોર કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.

આ સરળ પગલાંને અનુસરીને, તમે તમારા ઉપકરણ પર ફોલ્ડર બનાવી શકો છો અને તમારી ફાઇલોને અસરકારક રીતે ગોઠવી શકો છો. તમારા ફોલ્ડર્સ માટે વર્ણનાત્મક નામોનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો અને તમારી ફાઇલોને શોધવા અને ઍક્સેસ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે લોજિકલ માળખું જાળવી રાખો. આ પગલાં અજમાવી જુઓ અને તમારા ઉપકરણ પર સંગઠનને મહત્તમ બનાવો!

- કાર્યક્ષમ સંગઠન અને ફોલ્ડર્સનું માળખું

કાર્યક્ષમ સંગઠન અને ફોલ્ડર્સનું માળખું

તાર્કિક અને સુસંગત ફોલ્ડર માળખું બનાવવું આવશ્યક છે માહિતીને વ્યવસ્થિત અને સરળતાથી સુલભ રાખવા માટે. પ્રથમ ભલામણ છે સ્પષ્ટ નામકરણ વ્યાખ્યાયિત કરો ફોલ્ડર નામો માટે, ખાસ અક્ષરો અથવા ખાલી જગ્યાઓનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો. ફોલ્ડરમાં મળેલી સામગ્રીને પ્રતિબિંબિત કરતા વર્ણનાત્મક અને ટૂંકા નામોનો ઉપયોગ કરવો એ સારી પ્રથા છે.

ફોલ્ડર સંસ્થામાં અન્ય અસરકારક વ્યૂહરચના છે વિષયોનું સબફોલ્ડર્સ વાપરો. આ રીતે, તમારી પાસે સામાન્ય નામ સાથેનું મુખ્ય ફોલ્ડર હોઈ શકે છે અને તેની અંદર, વધુ વિગતવાર વિષયોથી સંબંધિત વધુ ચોક્કસ નામો સાથે સબફોલ્ડર્સ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે નાણાકીય દસ્તાવેજો ગોઠવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો "ફાઇનાન્સ" નામનું મુખ્ય ફોલ્ડર રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે અને તેની અંદર "ઇનવોઇસ", "ખર્ચ" અને "રિપોર્ટ્સ" જેવા સબફોલ્ડર્સ બનાવો.

વધુમાં, તે મહત્વપૂર્ણ છે ફોલ્ડર્સનો વંશવેલો સ્થાપિત કરો સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત માળખું સુનિશ્ચિત કરવા. ‌આ વંશવેલો ફોલ્ડર્સને તેમના મહત્વના સ્તર અનુસાર જૂથબદ્ધ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે માહિતીને શોધવા અને શોધવાનું સરળ બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે "પ્રોજેક્ટ્સ" નામનું મુખ્ય ફોલ્ડર હોઈ શકે છે અને તેની અંદર દરેકના નામ સાથે સબફોલ્ડર્સ બનાવી શકો છો. પ્રોજેક્ટ બદલામાં, દરેક પ્રોજેક્ટ સબફોલ્ડરમાં તમે "દસ્તાવેજીકરણ", "છબીઓ" અને "પ્રસ્તુતિઓ" જેવા વધુ ચોક્કસ ફોલ્ડર્સ બનાવી શકો છો.

સારાંશમાં, સ્પષ્ટ અને વર્ણનાત્મક નામકરણ સાથે ફોલ્ડર બનાવો, વિષયોના સબફોલ્ડર્સનો ઉપયોગ કરો⁣ અને સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત વંશવેલો સ્થાપિત કરો ફોલ્ડર્સની કાર્યક્ષમ સંસ્થા અને રચનાની ચાવીઓ છે. આ પ્રથાઓ વધુ સારી માહિતી વ્યવસ્થાપન, સમય બચાવવા અને મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોની ખોટ ટાળવા માટે પરવાનગી આપે છે. વ્યવસ્થિત માળખું સાથે, રોજિંદા કામમાં ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરીને, જરૂરી ફાઇલોને શોધવા અને ઍક્સેસ કરવાનું સરળ બનશે.

- ફોલ્ડર્સને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં નામ આપવા માટેની ભલામણો

ફોલ્ડર્સને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં નામ આપવા માટેની ભલામણો

જ્યારે તે આયોજન કરવા માટે આવે છે અમારા ડિજિટલ ફાઇલો, આપણે લેવાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો પૈકી એક એ છે કે કેવી રીતે અમારા ફોલ્ડર્સને નામ આપો. યોગ્ય નામ કરી શકું છું ફાઇલને ઝડપથી શોધવામાં અથવા અવ્યવસ્થિત ફોલ્ડર્સના દરિયામાં તેને શોધવામાં સમય બગાડવો વચ્ચેનો તફાવત. તેથી, અમે અહીં કેટલીક ભલામણો રજૂ કરીએ છીએ જેથી કરીને તમે તમારા ફોલ્ડર્સને યોગ્ય રીતે નામ આપી શકો. સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત.

સૌપ્રથમ, તમારા ફોલ્ડરના નામ છે તે નિર્ણાયક છે વર્ણનાત્મક. સામાન્ય અથવા અસ્પષ્ટ નામોને ટાળીને, સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ હોવું એ મુખ્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફોલ્ડરને ફક્ત "દસ્તાવેજો" નામ આપવાને બદલે, તે કયા પ્રકારનાં દસ્તાવેજો ધરાવે છે, જેમ કે "ઈનવોઈસ" અથવા "કોન્ટ્રાક્ટ્સ" નો ઉલ્લેખ કરવો વધુ ઉપયોગી થશે. તેવી જ રીતે, તેનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે કીવર્ડ્સ જે ફોલ્ડરની સામગ્રીને ઝડપથી ઓળખવામાં મદદ કરે છે. સંબંધિત શબ્દોનો ઉપયોગ કરો જે સીધો જ અંદર મળેલી ફાઇલોની સામગ્રી સાથે સંબંધિત છે.

ધ્યાનમાં લેવાનું બીજું પાસું છે વંશવેલો માળખું ફોલ્ડર્સની. સંગઠન જાળવવા અને નેવિગેશનની સુવિધા માટે, વૃક્ષ-આકારના ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આનો અર્થ એ છે કે સૌથી સામાન્ય ફોલ્ડર્સ ટોચ પર અને સૌથી વિશિષ્ટ ફોલ્ડર્સ નીચલા સ્તરે હોવા જોઈએ. આ રીતે, તમે ફાઇલોને વધુ અસરકારક રીતે ઍક્સેસ કરી શકશો. ઉપરાંત, ઉપયોગ કરવાનું ભૂલશો નહીં મોટા અને નાના અક્ષરો સતત ફોલ્ડર નામોમાં, કારણ કે આ શોધની સરળતામાં નોંધપાત્ર તફાવત લાવી શકે છે.

છેલ્લે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તેનો ઉપયોગ ટાળો ખાસ પાત્રો અથવા તમારા ફોલ્ડરના નામોમાં જગ્યાઓ. તેના બદલે, શબ્દોને અલગ કરવા અને ખાતરી કરવા માટે અન્ડરસ્કોર (_) અથવા હાઇફન્સ (-) નો ઉપયોગ કરો ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ અને એપ્લીકેશન ફોલ્ડરના નામોને યોગ્ય રીતે વાંચી અને ઓળખી શકે છે. ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે નામો છે ટૂંકા અને સંક્ષિપ્ત. બિનજરૂરી માહિતીનો સમાવેશ કરીને ઓવરબોર્ડ ન જાઓ, કારણ કે આ ફક્ત તમારી ફાઇલોને નેવિગેટ કરવું અને વાંચવાનું મુશ્કેલ બનાવશે.

આ ભલામણોને અનુસરીને, તમે સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત નામો સાથે ફોલ્ડર્સ બનાવવા માટે સમર્થ હશો જે તમને તમારી ડિજિટલ ફાઇલોને કાર્યક્ષમ રીતે ગોઠવવા દેશે. યાદ રાખો કે સારી ફોલ્ડર માળખું કોઈપણ સમયે માહિતી શોધવા અને ઍક્સેસ કરવાનું સરળ બનાવે છે. યોગ્ય રીતે પસંદ કરેલા નામની શક્તિને ઓછો અંદાજ ન આપો, કારણ કે તે લાંબા ગાળે તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકે છે.

- ફોલ્ડર જાળવણી: કેવી રીતે ખસેડવું, કૉપિ કરવું અને યોગ્ય રીતે કાઢી નાખવું

સંગઠિત અને કાર્યક્ષમ ફાઇલિંગ સિસ્ટમ જાળવવા માટે યોગ્ય ફોલ્ડર મેનેજમેન્ટ આવશ્યક છે. આગળ, અમે તમને બતાવીશું કે ફોલ્ડર મેનેજમેન્ટની મૂળભૂત કામગીરી કેવી રીતે યોગ્ય રીતે કરવી.

ફોલ્ડર્સ ખસેડો: ફોલ્ડરને બીજી ડિરેક્ટરીમાં ખસેડવા માટે, ફક્ત આ પગલાં અનુસરો. પ્રથમ, તમે જે ફોલ્ડરને ખસેડવા માંગો છો તે શોધો. પછી, તેના પર જમણું ક્લિક કરો અને "કટ" વિકલ્પ પસંદ કરો. આગળ, ગંતવ્ય નિર્દેશિકા પર નેવિગેટ કરો અને "પેસ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે ખાલી જગ્યા પર જમણું-ક્લિક કરો. અને તે છે! ફોલ્ડર હવે તેના નવા સ્થાન પર હશે.

ફોલ્ડર્સની નકલ કરો: જો તમારે ફોલ્ડરને ડુપ્લિકેટ કરવાની જરૂર હોય, તો પ્રક્રિયા તેને ખસેડવા જેવી જ છે, પ્રથમ, તમે જે ફોલ્ડરને કૉપિ કરવા માંગો છો તે શોધો અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. પછી, "કોપી" વિકલ્પ પસંદ કરો. આગળ, ગંતવ્ય નિર્દેશિકા પર નેવિગેટ કરો અને "પેસ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે ખાલી જગ્યા પર જમણું-ક્લિક કરો. આ નવી ડિરેક્ટરીમાં ફોલ્ડરની ચોક્કસ નકલ બનાવશે.

ફોલ્ડર્સ કાઢી નાખો: કેટલીકવાર તમારે ડિસ્ક જગ્યા ખાલી કરવા અથવા ફક્ત વ્યવસ્થિત રહેવા માટે ફોલ્ડર કાઢી નાખવાની જરૂર છે. ફોલ્ડરને સુરક્ષિત રીતે ડિલીટ કરવા માટે, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમે આકસ્મિક રીતે મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો ડિલીટ ન કરો. પ્રથમ, તમે જે ફોલ્ડરને કાઢી નાખવા માંગો છો તે શોધો અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. પછી, "ડિલીટ" અથવા "મૂવ ટુ રીસાઇકલ બિન" વિકલ્પ પસંદ કરો. યાદ રાખો કે જ્યારે તમે ફોલ્ડરને રિસાયકલ બિનમાં ખસેડો છો, ત્યારે પણ તમે તેને ભૂલથી કાઢી નાખ્યું હોય તો તેને પુનઃસ્થાપિત કરવાની તક હોય છે.

- અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે શેર કરવા

પર અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફોલ્ડર્સ શેર કરવા માટે વિન્ડોઝ, આ પગલાં અનુસરો:

• પ્રથમ, તમે જે ફોલ્ડરને શેર કરવા માંગો છો તેના સ્થાન પર જાઓ. ફોલ્ડર પર જમણું ક્લિક કરો અને "ગુણધર્મો" પસંદ કરો.
• પ્રોપર્ટીઝ વિન્ડોની અંદર, "શેરિંગ" ટેબ પસંદ કરો.
• હવે, “શેર” પર ક્લિક કરો અને તે વપરાશકર્તાઓને પસંદ કરો કે જેમની સાથે તમે ફોલ્ડર શેર કરવા માંગો છો. તમે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ અથવા વપરાશકર્તાઓના જૂથોને ઉમેરી શકો છો.
• વપરાશકર્તાઓને પસંદ કર્યા પછી, સેટ કરો ઍક્સેસ પરવાનગીઓ દરેક માટે. તમે તેમને તમારી પસંદગીઓ અનુસાર ફોલ્ડર વાંચવા, લખવા અથવા સંશોધિત કરવાની મંજૂરી આપી શકો છો.
• એકવાર તમે પરવાનગીઓ સેટ કરી લો, પછી "લાગુ કરો" અને પછી "ઓકે" ક્લિક કરો.

મેક પર તમે ફોલ્ડર્સને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે સરળ રીતે પણ શેર કરી શકો છો:

1. ફાઇન્ડર ખોલો અને તમે જે ફોલ્ડરને શેર કરવા માંગો છો તેના પર નેવિગેટ કરો.
2. ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને "માહિતી મેળવો" પસંદ કરો.
3. માહિતી વિંડોમાં, "શેરિંગ અને પરવાનગીઓ" વિભાગ પ્રદર્શિત કરો.
4. લોક આઇકોન પર ક્લિક કરો અને સેટિંગ્સને અનલૉક કરવા માટે તમારો વપરાશકર્તા પાસવર્ડ પ્રદાન કરો. શેર.
5. હવે, તમે જેમની સાથે ફોલ્ડર શેર કરવા માંગો છો તે વપરાશકર્તાઓને ઉમેરવા માટે “+” બટન પર ક્લિક કરો. તમે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ અથવા વપરાશકર્તાઓના જૂથોને ઉમેરી શકો છો.
6. વપરાશકર્તાઓ ઉમેર્યા પછી, સેટ કરો ઍક્સેસ પરવાનગીઓ દરેક માટે. તમે તેમને ફોલ્ડર વાંચવા અને લખવા અથવા ફક્ત વાંચવાની મંજૂરી આપી શકો છો.
7. એકવાર તમે પરવાનગીઓ સેટ કરી લો તે પછી, શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં ફાઇલો અને સબફોલ્ડર્સમાં ફેરફારો લાગુ કરવા માટે ગિયર પર ક્લિક કરો અને "સમાયેલ વસ્તુઓ પર લાગુ કરો" પસંદ કરો.

Linux પર, વિતરણના આધારે પ્રક્રિયા બદલાઈ શકે છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે તમે નીચેના કરી શકો છો:

1. ખોલો ફાઇલ મેનેજર અને તમે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર પર નેવિગેટ કરો.
2. ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને "ગુણધર્મો" અથવા "પરમિશન્સ" પસંદ કરો.
3. ખાતરી કરો કે તમે ની પરવાનગીઓને મંજૂરી આપી છે વાંચન અને લેખન ફોલ્ડર માટે.
4. જો તમે નેટવર્ક પર અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફોલ્ડર શેર કરવા માંગો છો, તો તમે પરવાનગીઓ પણ સેટ કરી શકો છો દૂરસ્થ ઍક્સેસ જો તમારું વિતરણ તેને મંજૂરી આપે છે.
5. ફેરફારો સાચવો અને ગુણધર્મો વિન્ડો બંધ કરો.

- ક્લાઉડ ફોલ્ડર સ્ટોરેજનું વિસ્તરણ

ક્લાઉડમાં ફોલ્ડર બનાવવું એ એક સરળ કાર્ય છે જે તમારી ફાઇલોને ગોઠવવા માટે ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. કાર્યક્ષમ રીતે. પ્રારંભ કરવા માટે, તમારા એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને તમે જે પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, જેમ કે Google ડ્રાઇવ અથવા ડ્રૉપબૉક્સમાં સાઇન ઇન કરો. એકવાર તમે પ્લેટફોર્મની અંદર આવો, તમારું ફોલ્ડર બનાવવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

પગલું 1: નવું ફોલ્ડર બનાવવા માટે વિકલ્પ પસંદ કરો. મોટાભાગના પ્લેટફોર્મ પર, તમને આ વિકલ્પ પૃષ્ઠની ટોચ પર, અપલોડ બટનની નજીક મળશે. તેના પર ક્લિક કરો અને એક નવી વિન્ડો અથવા ટેબ ખુલશે.

પગલું 2: તમારા ફોલ્ડરને નામ આપો. વર્ણનાત્મક નામ પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે જે તમને તેની સામગ્રીને ઝડપથી ઓળખવા દે. વિશિષ્ટ અક્ષરો અથવા સફેદ જગ્યાઓનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો, કારણ કે કેટલીક સિસ્ટમો તેમને યોગ્ય રીતે ઓળખી શકતી નથી. શબ્દોને અલગ કરવા માટે અન્ડરસ્કોર અથવા હાઇફન્સનો ઉપયોગ કરવો એ સારી પ્રથા છે.

- ફોલ્ડર બનાવતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ

ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે, ફોલ્ડર બનાવવું એ એક સરળ કાર્ય હોઈ શકે છે. જો કે, કેટલીકવાર સામાન્ય સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે જે આ પ્રક્રિયાને મુશ્કેલ બનાવે છે. સૌથી વધુ વારંવાર થતી સમસ્યાઓ પૈકીની એક છે ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ વપરાશકર્તાની પરવાનગીઓને કારણે ચોક્કસ સ્થાને ફોલ્ડર બનાવવાની મંજૂરી આપતું નથી. આ કિસ્સાઓમાં, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમારી પાસે ઇચ્છિત ફોલ્ડર બનાવવા માટે જરૂરી પરવાનગીઓ છે.

ફોલ્ડર બનાવતી વખતે બીજી સામાન્ય સમસ્યા નામ મેચિંગ છે. જો આપણે પસંદ કરેલા સ્થાન પર પહેલાથી જ અસ્તિત્વમાં હોય તેવા નામ સાથે ફોલ્ડર બનાવવાનો પ્રયાસ કરીએ, તો ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ અમને ભૂલનો સંદેશ બતાવશે. આ કિસ્સામાં, અમારા ફોલ્ડર માટે અનન્ય નામ પસંદ કરવું અથવા હાલના ફોલ્ડરનું નામ બદલવું મહત્વપૂર્ણ છે. વધુમાં, આપણે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે કેટલીક ઓપરેટિંગ સિસ્ટમમાં ફોલ્ડર નામની લંબાઈને લગતી મર્યાદાઓ હોય છે, તેથી જો તેને બનાવવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે અમને કોઈ ભૂલનો સંદેશ મળે તો તેને ટૂંકું કરવું જરૂરી બની શકે છે.

વધુમાં, અમારા ફોલ્ડર માટે સ્થાન પસંદ કરતી વખતે સમસ્યાનો સામનો કરવો શક્ય છે. કેટલીકવાર, ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ અમને એક ભૂલ સંદેશ બતાવે છે જે સૂચવે છે કે ફોલ્ડર પસંદ કરેલ સ્થાનમાં બનાવી શકાતું નથી. જો આપણે પૂરતી જગ્યા ઉપલબ્ધ વિના ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર બનાવવાનો પ્રયાસ કરીએ અથવા જો આપણે ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ દ્વારા સુરક્ષિત સ્થાનમાં ફોલ્ડરને સાચવવાનો પ્રયાસ કરીએ તો આવું થઈ શકે છે. આને ઉકેલવા માટે, તમારી ડ્રાઇવ પર તમારી પાસે પૂરતી જગ્યા છે તેની ખાતરી કરવી અને ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ ફોલ્ડર્સ બનાવવાની મંજૂરી આપે તે સ્થાન પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

- સફળ પોર્ટફોલિયો મેનેજમેન્ટ માટે તારણો અને અંતિમ ટીપ્સ

ટૂંકમાં, કોઈપણ ઉપકરણ અથવા ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ પર સંગઠન અને ઉત્પાદકતા જાળવવા માટે અસરકારક ફોલ્ડર મેનેજમેન્ટ આવશ્યક છે. સફળ પોર્ટફોલિયો મેનેજમેન્ટ માટે નીચે કેટલાક અંતિમ ઉપાયો અને ટિપ્સ છે:

1. લોજિકલ ફોલ્ડર માળખું જાળવો: સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત ફોલ્ડર વંશવેલો બનાવો તે તમને તમારી ફાઇલોને ઝડપથી શોધવામાં મદદ કરશે. તમારા ફોલ્ડર્સને કેટેગરીઝ અને સબકૅટેગરીમાં ગોઠવો જે તમારા અને તમારા વર્કફ્લો માટે અર્થપૂર્ણ બને. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સ છે, તો તમે દરેક પ્રોજેક્ટ માટે મુખ્ય ફોલ્ડર અને વિવિધ પ્રકારની ફાઇલો માટે દરેક પ્રોજેક્ટમાં સબફોલ્ડર્સ બનાવી શકો છો.

2. તમારા ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલો માટે વર્ણનાત્મક નામોનો ઉપયોગ કરો: તમારા ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોને સ્પષ્ટ અને સતત નામ આપો તે તમારી શોધને સરળ બનાવશે અને મૂંઝવણ ટાળશે. સામાન્ય અથવા વધુ પડતા લાંબા નામો ટાળો અને વધુ સારી સંસ્થા માટે "પ્રોજેક્ટ નામ - ફાઇલ પ્રકાર" ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. વધુમાં, તમે વધુ કાર્યક્ષમ શોધ માટે નામોમાં સંબંધિત કીવર્ડ્સ ઉમેરી શકો છો.

3. લેબલ અથવા રંગ લેબલ સિસ્ટમ લાગુ કરો: તમારા ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોમાં લેબલ્સ અથવા રંગોનો ઉપયોગ કરો તમને સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફાઈલો અથવા ખાસ ધ્યાનની જરૂર હોય તેવી ફાઈલોને ઝડપથી ઓળખવા દેશે. દરેક શ્રેણી અથવા વિષયને રંગ અથવા લેબલ સોંપો અને તેને સંબંધિત ફોલ્ડર્સ અથવા ફાઇલો પર લાગુ કરો. આ વિઝ્યુઅલ ટેકનિક તમને તમારી ફાઇલોને વધુ અસરકારક રીતે શોધવા અને પ્રાથમિકતા આપવામાં મદદ કરશે.

નિષ્કર્ષમાં, સંગઠન અને કાર્યક્ષમતા જાળવવા માટે યોગ્ય ફોલ્ડર મેનેજમેન્ટ આવશ્યક છે. તમારા ઉપકરણો પર અને ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ. લોજિકલ ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચર બનાવવા માટે આ ટીપ્સને અનુસરો, વર્ણનાત્મક નામોનો ઉપયોગ કરો અને તમારી ફાઇલોની વધુ સારી ઓળખ માટે લેબલ્સ અથવા રંગોનો અમલ કરવાનું વિચારો. તમારી જરૂરિયાતો અને કામ કરવાની આદતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તેવી પદ્ધતિ શોધવાની અને તેને સતત જાળવી રાખવાની ચાવી છે. સફળ ફોલ્ડર વ્યવસ્થાપન સાથે, તમે તમારી ઉત્પાદકતાને મહત્તમ કરી શકશો અને વેડફાતા સમયને ઓછો કરી શકશો!