તમારા દસ્તાવેજો અને ફાઇલોને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર્સ બનાવવા એ આવશ્યક કૌશલ્ય છે. આ લેખમાં, અમે તમને સ્પષ્ટ અને સીધી રીતે સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું, ઉપયોગ કરીને વિવિધ સિસ્ટમો ઓપરેશનલ ભલે તમે Windows, Mac અથવા Linux નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ, તમે તમારી ફાઇલોને સરસ રીતે જૂથબદ્ધ અને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે જરૂરી પગલાંઓ શીખી શકશો. તકનીકી માહિતી સરળ અને સુલભ રીતે પહોંચાડવામાં આવશે, જેથી કોઈ પણ વ્યક્તિ આ કાર્યને પાર પાડી શકે. કાર્યક્ષમ રીતે.
ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર્સનું મહત્વ સમજવું
અમારી માહિતીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે અમારી ફાઇલોનું સંગઠન આવશ્યક છે. આ ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર્સ તેઓ આ માટે મૂળભૂત છે. તેઓ તમને વિષયો અથવા પ્રોજેક્ટ્સ દ્વારા ફાઇલોને જૂથબદ્ધ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તમને જે જોઈએ છે તે શોધવાનું સરળ અને ઝડપી બનાવે છે. વધુમાં, તેઓ અમારા ડિજિટલ વર્કસ્પેસને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરે છે, અમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરે છે.
બનાવવા માટે ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર, તમારે થોડા સરળ પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. પ્રથમ, તમારી ડ્રાઇવ ખોલો, ક્યાં તો ના ફાઇલ એક્સપ્લોરર દ્વારા ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અથવા ટાસ્કબાર પરના અનુરૂપ ચિહ્ન દ્વારા. ખાલી જગ્યા પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો Crear nueva carpeta. પછી, ફોલ્ડર માટે એક નામ લખો જે તમને તેમાં સંગ્રહિત સામગ્રીને ઝડપથી અને સરળતાથી ઓળખવા દે છે. છેલ્લે, દબાવો દાખલ કરો અથવા ટેક્સ્ટ ફીલ્ડની બહાર ક્લિક કરો અને તમે તમારું નવું ફોલ્ડર બનાવ્યું હશે ફોલ્ડર્સ બનાવો તે એક સરળ પ્રક્રિયા છે, પરંતુ અમારી ફાઇલોને ડ્રાઇવ પર વ્યવસ્થિત "રાખવા" માટે જરૂરી છે.
ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર બનાવવા માટે વિગતવાર પગલાં
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે નવા ફોલ્ડર અને તેના પછીના તમામ સમાવિષ્ટોને સાચવવા માટે તમારી ડ્રાઇવ પર પૂરતી જગ્યા છે. ખાલી જગ્યા તપાસવા માટે, ફક્ત ડ્રાઇવ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "ગુણધર્મો". બધા તૈયાર? પછી ચાલો શરુ કરીએ.
1. પ્રથમ, ડ્રાઇવ ખોલો જ્યાં તમે નવું ફોલ્ડર બનાવવા માંગો છો. તે તમારામાં કોઈપણ સ્થાન હોઈ શકે છે હાર્ડ ડ્રાઈવ, દૂર કરી શકાય તેવી ડ્રાઇવ અથવા તો જગ્યા વાદળમાં. ફક્ત તમારા ડેસ્કટોપ અથવા સ્ટાર્ટ મેનૂ પર ડ્રાઇવ આઇકોન શોધો અને તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.
2. એકવાર તમે ડ્રાઇવની અંદર આવો, તમારે તમારા નવા ફોલ્ડર માટે સ્થાન શોધવાની જરૂર પડશે. તેને સરળ બનાવવા માટે, જો તમે પહેલાથી જ જાણતા હોવ કે તમે તેને ક્યાં મૂકવા માંગો છો, તો તમે વિન્ડોની ટોચ પરના સર્ચ બારનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
3. જ્યારે તમને પરફેક્ટ સ્પોટ મળે, ત્યારે ખાલી જગ્યા પર જમણું-ક્લિક કરો. એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ અનેક વિકલ્પો સાથે દેખાશે. પસંદ કરો "નવું" અને પછી "ફાઇલ". જ્યારે ક્લિક કરવામાં આવે છે, ત્યારે પસંદ કરેલ સ્થાન પર ફોલ્ડર આઇકોન દેખાશે.
4. છેલ્લે, તમારા ફોલ્ડરને એક નામ આપો. તેને વર્ણનાત્મક બનાવો જેથી તમે તેને પછીથી સરળતાથી શોધી શકો. ફોલ્ડરનું નામ બદલવા માટે, ફક્ત તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "નામ બદલો"પછી, નવું નામ ટાઈપ કરો અને Enter કી દબાવો.
વોઈલા, તમે પહેલેથી જ બનાવી લીધું છે એક નવું ફોલ્ડર તમારા યુનિટમાં! હવેથી, તમે તેનો ઉપયોગ તમારા દસ્તાવેજો, ફોટા, વિડિઓઝ અને અન્ય કોઈપણ પ્રકારની ફાઇલને ગોઠવવા માટે કરી શકો છો. યાદ રાખો કે જો તમે ભવિષ્યમાં તમારો વિચાર બદલો તો તમે હંમેશા તમારા ફોલ્ડર્સને ખસેડી, નામ બદલી અથવા કાઢી નાખી શકો છો.
તમારા યુનિટને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે મુખ્ય ભલામણો
શરૂ કરવા માટે, એ વ્યાખ્યાયિત કરવું આવશ્યક છે લોજિકલ અને સુસંગત ફોલ્ડર માળખું.આ માળખું મોટાભાગે તમારા દસ્તાવેજોની પ્રકૃતિ અને તમે તેમને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરો છો તેના પર નિર્ભર રહેશે. જો કે, તમે વિવિધ પ્રકારની ફાઇલો (દા.ત., છબીઓ, ટેક્સ્ટ્સ, કોષ્ટકો) માટે અલગ ફોલ્ડર્સ બનાવવાનું વિચારી શકો છો. પ્રોજેક્ટ્સ, અથવા તો વર્ષો કે મહિનાઓ માટે ફોલ્ડર્સ. તમે વધુ આગળ ડ્રિલ ડાઉન કરવા માટે સબફોલ્ડર્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો તમારી ફાઇલોતમારા માટે કામ કરતી સિસ્ટમ પસંદ કરવી એ તમારા યુનિટને વ્યવસ્થિત રાખવાનું પ્રથમ પગલું છે.
એકવાર તમે મનમાં એક માળખું બનાવી લો, તમે તમારા ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોને કેવી રીતે નામ આપો છો તેમાં સુસંગત રહો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ફાઇલ પ્રકારને ચોક્કસ રીતે નામ આપવાનું પસંદ કરો છો, તો બધી સમાન ફાઇલો માટે તે સંમેલન ચાલુ રાખવાની ખાતરી કરો. આ ફોલ્ડર્સ અને સબફોલ્ડર્સ પર પણ લાગુ પડે છે. તમારા દસ્તાવેજો ઝડપથી શોધવા માટે તમારા યુનિટ પર શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કરવાનું ભૂલશો નહીં. સુસંગતતા જાળવવાથી તમારી સિસ્ટમને માત્ર તમારા માટે જ નહીં, પરંતુ ભવિષ્યમાં તમારી ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર પડી શકે તેવા કોઈપણ માટે પણ સાહજિક રાખવામાં મદદ મળશે.
- ફોલ્ડર્સ અને સબફોલ્ડર્સનું તાર્કિક અને સુસંગત માળખું જાળવો.
- તમારા ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોને સતત નામ આપો.
- તમારા દસ્તાવેજોને ઝડપથી શોધવા માટે શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કરો.
ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડરનું અસરકારક સંચાલન
ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર્સ બનાવવાથી તમારી બધી ફાઇલોને વ્યવસ્થિત રાખવામાં અને સરળતાથી શોધવામાં મદદ મળે છે. પ્રારંભ કરવા માટે, Mac પર Windows Explorer અથવા Finder ખોલો અને ડ્રાઇવ પરના સ્થાન પર નેવિગેટ કરો જ્યાં તમે નવું ફોલ્ડર બનાવવા માંગો છો. Luego, કરી શકું છું ખાલી જગ્યા પર જમણું-ક્લિક કરો અને "ફોલ્ડર" પછી "નવું" પસંદ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે Windows પર Ctrl+Shift+N અથવા Mac પર Cmd+Shift+N નો ઉપયોગ કરીને તમારા ફોલ્ડરને તેના સમાવિષ્ટો વર્ણવે તે રીતે નામ આપી શકો છો. દરેક ફોલ્ડર શેના માટે વપરાય છે તે યાદ રાખવાની આ એક સરળ રીત છે.
સુસંગત અને સારી રીતે સંરચિત ફોલ્ડર વ્યવસ્થાપન જાળવવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વિવિધ પ્રકારની ફાઇલો માટે અલગ ફોલ્ડર્સ બનાવી શકો છો, જેમ કે દસ્તાવેજો, ફોટા, સંગીત વગેરે. તમે પ્રોજેક્ટ, તારીખ અથવા તમારા માટે સંબંધિત કોઈપણ અન્ય શ્રેણીના આધારે ફોલ્ડર્સ પણ સેટ કરી શકો છો. અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:
- પ્રોજેક્ટ A દસ્તાવેજો
- વેકેશનના ફોટા 2021
- 80 ના દાયકાનું સંગીત
યાદ રાખો કે એકવાર આ ફોલ્ડર્સ બની ગયા પછી, તમે ફાઇલોને ખાલી ખેંચીને અને છોડીને તેમાં ખસેડી શકો છો. વધુમાં, તમે વધુ વિગતવાર સંસ્થા માટે ફોલ્ડર્સમાં સબફોલ્ડર્સ બનાવી શકો છો. તમે તમારા ફોલ્ડર્સને મેનેજ કરવા માટે કોઈપણ પદ્ધતિ પસંદ કરો છો, ખાતરી કરો કે તે એક છે જે તમને તમારી ફાઇલોને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે શોધવાની મંજૂરી આપે છે.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.