એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે બનાવવી ડેટા સાથે કામ કરનારા કોઈપણ માટે તે આવશ્યક કૌશલ્ય છે. ભલે તમે કોઈ વ્યવસાય ચલાવતા હોવ, વ્યક્તિગત બજેટ જાળવતા હોવ અથવા તમારી કસરતની આદતોને ટ્રૅક કરી રહ્યાં હોવ, Excel એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને માહિતીને અસરકારક રીતે ગોઠવવામાં અને તેનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરશે. આ લેખમાં, અમે તમને એક્સેલ શીટ બનાવવા માટેના સરળ અને મૂળભૂત પગલાઓ વિશે માર્ગદર્શન આપીશું, પ્રોગ્રામ ખોલવાથી લઈને તમારી પ્રથમ સ્પ્રેડશીટ બનાવવા સુધી. પછી ભલે તમે શિખાઉ છો કે અનુભવી વપરાશકર્તા, અમે તમને ડિજિટલ ઉત્પાદકતાના આ મુખ્ય પાસામાં માસ્ટર કરવામાં મદદ કરવા માટે અહીં છીએ!
– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ➡️ એક્સેલ શીટ કેવી રીતે બનાવવી
- પગલું 1: તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Excel ખોલો.
- પગલું 2: નવો એક્સેલ દસ્તાવેજ બનાવવા માટે "નવી વર્કબુક" પર ક્લિક કરો.
- પગલું 3: એકવાર નવી વર્કબુક ખુલી જાય, તમે ખાલી સ્પ્રેડશીટ જોશો.
- પગલું 4: શીટના તળિયે, તમે વિવિધ ટેબ્સ જોશો, તે ચોક્કસ શીટ પર કામ કરવાનું શરૂ કરવા માટે "શીટ 1" પર ક્લિક કરો.
- પગલું 5: હવે તમે તમારો ડેટા દાખલ કરવાનું શરૂ કરવા માટે તૈયાર છો. તમે એક્સેલ શીટના કોષોમાં ટેક્સ્ટ, સંખ્યાઓ અને સૂત્રો લખી શકો છો.
- પગલું 6: સેલ ફોર્મેટ બદલવા માટે, તમે જે કોષ અથવા કોષોને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો અને પછી ટૂલબારમાં તમે પસંદ કરો છો તે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- પગલું 7: જો તમે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ દાખલ કરવા માંગો છો, તો સમગ્ર પંક્તિ અથવા કૉલમ પસંદ કરવા માટે પંક્તિ નંબર અથવા કૉલમ અક્ષર પર ક્લિક કરો, પછી જમણું-ક્લિક કરો અને નવી પંક્તિ અથવા કૉલમ ઉમેરવા માટે "ઇનસર્ટ" પસંદ કરો.
- પગલું 8: તમારી એક્સેલ શીટ સાચવવા માટે, "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને પછી "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો. સ્થાન અને ફાઇલનું નામ પસંદ કરો અને "સાચવો" ક્લિક કરો.
પ્રશ્ન અને જવાબ
એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે બનાવવી
1. હું મારા કમ્પ્યુટર પર Excel કેવી રીતે ખોલું?
તમારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ ખોલવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- સ્ક્રીનના નીચેના ડાબા ખૂણામાં સ્ટાર્ટ બટન પર ક્લિક કરો.
- શોધ બોક્સમાં "Excel" લખો અને Enter દબાવો.
- શોધ પરિણામોમાં દેખાતા એક્સેલ આયકન પર ક્લિક કરો.
2. હું એક્સેલ શીટ કેવી રીતે બનાવવાનું શરૂ કરી શકું?
એક્સેલ શીટ બનાવવાનું શરૂ કરવા માટે, નીચેના કરો:
- તમારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ ખોલો.
- નવી ખાલી સ્પ્રેડશીટ ખોલવા માટે "નવી વર્કબુક" અથવા "નવી" પર ક્લિક કરો.
3. હું Excel માં પંક્તિઓ અને કૉલમ કેવી રીતે દાખલ કરી શકું?
Excel માં પંક્તિઓ અને કૉલમ દાખલ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- પંક્તિ અથવા કૉલમ પસંદ કરો જેમાં તમે નવી પંક્તિ અથવા કૉલમ દાખલ કરવા માંગો છો.
- જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "શામેલ કરો" પસંદ કરો.
4. હું Excel માં સેલ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલી શકું?
Excel માં કોષોનું ફોર્મેટિંગ બદલવા માટે, નીચેના કરો:
- તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે કોષો પસંદ કરો.
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
- ફોન્ટ, બેકગ્રાઉન્ડ કલર, બોર્ડર્સ વગેરે જેવા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો પસંદ કરો.
5. હું Excel માં ગણતરી કેવી રીતે કરી શકું?
Excel માં ગણતરીઓ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- અનુરૂપ કોષોમાં તમે જે મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માંગો છો તે લખો.
- તે કોષ પસંદ કરો જેમાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો.
- ગાણિતિક સૂત્ર લખો, ઉદાહરણ તરીકે, =SUM(A1:A5) A1 થી A5 માં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે.
6. હું મારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ શીટ કેવી રીતે સાચવી શકું?
તમારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ શીટ સાચવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ઓફિસ બટનને ક્લિક કરો.
- "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો.
- સ્થાન અને ફાઇલનું નામ પસંદ કરો અને "સાચવો" ક્લિક કરો.
7. હું એક્સેલ શીટ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરી શકું?
એક્સેલ શીટ પ્રિન્ટ કરવા માટે, નીચેના કરો:
- સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ઑફિસ બટનને ક્લિક કરો.
- "છાપો" પસંદ કરો.
- પ્રિન્ટીંગ વિકલ્પો પસંદ કરો અને "છાપો" ક્લિક કરો.
8. હું Excel માં સૂત્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકું?
Excel માં સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- તે કોષ પસંદ કરો જેમાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો.
- સમાન ચિહ્ન (=) પછી ગાણિતિક સૂત્ર લખો, ઉદાહરણ તરીકે, A1 થી A5 મૂલ્યો ઉમેરવા માટે =SUM(A1:A5).
9. હું Excel માં ચાર્ટ કેવી રીતે દાખલ કરી શકું?
Excel માં ચાર્ટ દાખલ કરવા માટે, નીચેના કરો:
- ચાર્ટમાં તમે જે ડેટા શામેલ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "શામેલ કરો" ટેબ પર ક્લિક કરો.
- તમને જોઈતા ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો અને તેને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરો.
10. હું એક્સેલ શીટને પાસવર્ડ વડે કેવી રીતે સુરક્ષિત કરી શકું?
પાસવર્ડ સાથે એક્સેલ શીટને સુરક્ષિત કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "સમીક્ષા કરો" ટેબ પર ક્લિક કરો.
- "પ્રોટેક્ટ શીટ" પસંદ કરો અને ઍક્સેસ પાસવર્ડ સેટ કરો.
- પાસવર્ડની પુષ્ટિ કરો અને "ઓકે" ક્લિક કરો.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.