એક્સેલમાં કોલમ કેવી રીતે વિભાજીત કરવું

આજના વ્યવસાયિક વિશ્વમાં, માહિતીપ્રદ નિર્ણયો લેવા માટે કાર્યક્ષમ ડેટા મેનેજમેન્ટ આવશ્યક છે. તે અર્થમાં, એક્સેલ એ માહિતીને વ્યવસ્થિત કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનો પૈકી એક તરીકે પોતાને સ્થાપિત કર્યું છે. જો કે, કેટલીકવાર આપણે ડેટાને વધુ અસરકારક રીતે હેન્ડલ કરવા માટે એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજિત કરવાની જરૂર પડે છે. આ લેખમાં, અમે આ કાર્યને સચોટ રીતે અને ગૂંચવણો વિના કરવા માટે જરૂરી તકનીકી પગલાઓનું અન્વેષણ કરીશું. અમે શીખીશું કે કૉલમને વિવિધ વિભાગોમાં કેવી રીતે વિભાજીત કરવી, અમને વ્યક્તિગત ગણતરીઓ કરવા, ચોક્કસ ડેટાને સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરવાની અને સામાન્ય રીતે વિશ્લેષણની સુવિધા આપવા માટે પરવાનગી આપે છે. જો તમે તમારી એક્સેલ કુશળતાને વિસ્તૃત કરવા અને તમારા ડેટા મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માંગતા હો, તો Excel માં કૉલમ કેવી રીતે વિભાજિત કરવી તે શોધવા માટે આગળ વાંચો અસરકારક રીતે.

1. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજિત કરવાનો પરિચય

જેઓ સાથે કામ કરે છે તેમના માટે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ, કૉલમનું વિભાજન એ એક કાર્ય હોઈ શકે છે જેમાં ધ્યાન અને ચોકસાઈની જરૂર હોય છે. સદનસીબે, એક્સેલ એક બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન ઓફર કરે છે જે તમને વિવિધ માપદંડોના આધારે કૉલમને વિભાજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ વિભાગમાં, હું તમને આ કાર્યને અસરકારક રીતે કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓ વિશે માર્ગદર્શન આપીશ.

પ્રથમ, તમારે પસંદ કરવું પડશે તમે જે કૉલમને વિભાજિત કરવા માંગો છો. તમે ફક્ત કૉલમ હેડર લેટર પર ક્લિક કરીને આ કરી શકો છો. એકવાર કૉલમ પસંદ થઈ જાય, પછી "ડેટા" ટેબ પર જાઓ ટૂલબાર એક્સેલ અને "સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ" વિકલ્પ માટે જુઓ. આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી એક ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે જે તમને કોલમને કેવી રીતે વિભાજિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપશે.

સંવાદ બૉક્સમાં, તમે પસંદ કરી શકો છો કે શું તમે કૉલમને ચોક્કસ અક્ષરના આધારે વિભાજિત કરવા માંગો છો, જેમ કે અલ્પવિરામ અથવા જગ્યા, અથવા તમે તેને ચોક્કસ સ્થાનો પર વિભાજિત કરવા માંગો છો. તમે એ પણ પસંદ કરી શકો છો કે તમે કૉલમને અડીને આવેલા કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માંગો છો અથવા તમે વર્તમાન કૉલમને સ્પ્લિટ કૉલમ્સ સાથે બદલવા માગો છો. એકવાર તમે તમારી પસંદગીઓ કરી લો, પછી "ઓકે" ક્લિક કરો અને એક્સેલ આપમેળે તમારા સ્પષ્ટીકરણો અનુસાર કૉલમને વિભાજિત કરશે.

2. Excel માં કૉલમને વિભાજીત કરવા માટેના પહેલાનાં પગલાં

એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજિત કરતા પહેલા, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે ડેટા યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલ અને ફોર્મેટ થયેલ છે. નીચે આપેલા કેટલાક પ્રારંભિક પગલાં છે જે તમારે તમારો ડેટા તૈયાર કરવા માટે અનુસરવા જોઈએ:

પગલું 1: ડેટાની સમીક્ષા કરો અને કોઈપણ અનિચ્છનીય જગ્યાઓ અથવા અક્ષરો દૂર કરો. તમે વિશિષ્ટ અક્ષરો શોધવા અને તેમને કંઈપણ અથવા યોગ્ય પાત્ર સાથે બદલવા માટે "શોધો અને બદલો" સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 2: ખાતરી કરો કે ડેટા યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલ છે. જો તમે ચોક્કસ મૂલ્યના આધારે કૉલમને વિભાજિત કરવા માંગો છો, તો ડેટાને સૉર્ટ કરવો આવશ્યક છે જેથી કરીને તે મૂલ્ય એકસાથે જૂથબદ્ધ થાય. તમે ચોક્કસ કૉલમના આધારે ડેટા ગોઠવવા માટે "સૉર્ટ કરો" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 3: જો તમે એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માંગો છો, તો ખાતરી કરો કે તમારી પાસે નવી કૉલમ ઉમેરવા માટે પૂરતી જગ્યા છે. જો જરૂરી હોય તો, વિભાજન પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલા વધારાના કૉલમ દાખલ કરો.

3. કૉલમને વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલમાં "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

"કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" ફંક્શન એ Excel માં ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે જે તમને ટેક્સ્ટના કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે અમારી પાસે ડેટા સાથેની કૉલમ હોય કે જેને અમારે વિવિધ કેટેગરીમાં અલગ કરવાની જરૂર હોય અથવા જ્યારે અમે કૉલમમાંથી ચોક્કસ માહિતી કાઢવા માગીએ.

એક્સેલમાં "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

• તમે વિભાજિત કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો અને ટોચના મેનુ બારમાં "ડેટા" ટેબ પર જાઓ.
• "ડેટા" ટેબ પરના "ડેટા ટૂલ્સ" ટૂલ ગ્રુપમાં "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" પર ક્લિક કરો.
• "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" વિઝાર્ડ ખુલશે. પ્રથમ પગલામાં, પસંદ કરો કે ડેટા સીમાંક દ્વારા અલગ થયેલ છે અથવા તેની પહોળાઈ નિશ્ચિત છે.
• જો ડેટાને સીમાંકક દ્વારા અલગ કરવામાં આવ્યો હોય, તો ઉપયોગમાં લેવાતા સીમાંકનો પ્રકાર પસંદ કરો (જેમ કે અલ્પવિરામ, અર્ધવિરામ, ટેબ, વગેરે).
• વિઝાર્ડના ત્રીજા પગલામાં, દરેક કૉલમનું ફોર્મેટ (જેમ કે ટેક્સ્ટ, તારીખ, નંબર વગેરે) પસંદ કરો અને તમારા દસ્તાવેજની જરૂરિયાતો અનુસાર વિકલ્પોને સમાયોજિત કરો.
• વિઝાર્ડ સમાપ્ત કરો અને તમે તમારી સેટિંગ્સના આધારે ટેક્સ્ટ કૉલમ બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત જોશો.

અને તે છે! હવે તમે ટેક્સ્ટના કૉલમને ઝડપથી અને સરળતાથી વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલમાં "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ના મોટા સેટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે આ સાધન તમારો ઘણો સમય અને પ્રયત્ન બચાવશે એક્સેલમાં ડેટા.

4. સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કૉલમનું વિભાજન કરવું

5. વિભાજક પ્રતીકનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે વિભાજિત કરવી

વિભાજક પ્રતીકનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજિત કરવાની પ્રક્રિયા ડેટાને ગોઠવવા અને હેરફેર કરવા માટે અત્યંત ઉપયોગી થઈ શકે છે. સદનસીબે, એક્સેલ સંખ્યાબંધ સાધનો અને કાર્યો પ્રદાન કરે છે જે તમને આ કાર્યને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કરવા દે છે. નીચે વિગતવાર હશે a પગલું દ્વારા પગલું વિશિષ્ટ વિભાજક પ્રતીકનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કૉલમને વિભાજિત કરવા.

1. તમે વિભાજિત કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો. તમે સ્પ્રેડશીટની ટોચ પરના કૉલમ અક્ષર પર ક્લિક કરીને આ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કૉલમ A ને વિભાજિત કરવા માંગો છો, તો "A" અક્ષર પર ક્લિક કરો.

2. એક્સેલ ટૂલબાર પર "ડેટા" ટેબ પર ક્લિક કરો. પછી, "ડેટા ટૂલ્સ" જૂથમાં "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરો.

3. "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" સંવાદ બૉક્સમાં, "સીમાંકિત" વિકલ્પ પસંદ કરો અને "આગલું" ક્લિક કરો. આગળ, તમે જે કૉલમને વિભાજિત કરવા માંગો છો તેના પર ઉપયોગમાં લેવાતા સીમાંકનો પ્રકાર પસંદ કરો. તે એક પ્રતીક હોઈ શકે છે જેમ કે અલ્પવિરામ, અર્ધવિરામ, જગ્યા અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રતીક જે કૉલમમાં તત્વોને અલગ કરે છે. પછી, "આગલું" ક્લિક કરો.

6. ટેક્સ્ટ ડિલિમિટરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કૉલમનું વિભાજન કરવું

એક્સેલમાં એક સામાન્ય કાર્ય એ છે કે ટેક્સ્ટ ડિલિમિટરનો ઉપયોગ કરીને કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવું. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે અમારી પાસે એક કૉલમ હોય જેમાં સંયુક્ત માહિતી હોય જે અમને વ્યક્તિગત ક્ષેત્રોમાં અલગ કરવાની જરૂર હોય. સદનસીબે, એક્સેલ એક કાર્ય પ્રદાન કરે છે જે અમને આ કાર્યને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કરવા દે છે.

ટેક્સ્ટ ડિલિમિટરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજિત કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમે વિભાજિત કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો.
2. એક્સેલ ટૂલબારમાં "ડેટા" ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. ડેટા ટૂલ્સ જૂથમાં, કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો.
4. ટેક્સ્ટને કૉલમ વિઝાર્ડમાં કન્વર્ટ કરો ખુલશે. પ્રથમ વિંડોમાં, "સીમાંકિત" વિકલ્પ પસંદ કરો અને "આગલું" ક્લિક કરો.
5. આગલી વિન્ડોમાં, તમારી કૉલમમાં વપરાયેલ ટેક્સ્ટ ડિલિમિટર પસંદ કરો (ઉદાહરણ તરીકે, અલ્પવિરામ, અર્ધવિરામ, જગ્યા) અને "આગલું" ક્લિક કરો.
6. છેલ્લી વિંડોમાં, તમે સ્પ્લિટ ડેટાનું ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો. તમે "સામાન્ય", "ટેક્સ્ટ", "તારીખ" અથવા અન્ય ફોર્મેટ વચ્ચે પસંદ કરી શકો છો. જ્યારે તમે તમારી પસંદગી કરી લો ત્યારે "સમાપ્ત" પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમે આ પગલાંઓનું પાલન કરી લો તે પછી, એક્સેલ તમે ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ ડિલિમિટરનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલ કૉલમને બહુવિધ વ્યક્તિગત કૉલમમાં વિભાજિત કરશે. જ્યારે તમારે એક્સેલમાં વિગતવાર ડેટા મેનીપ્યુલેશન અથવા વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ સુવિધા અત્યંત ઉપયોગી છે.

7. એક્સેલમાં કોલમ સ્પ્લિટ ટેકનિકને વિશાળ ડેટા સેટમાં લાગુ કરવી

એક્સેલમાં, જ્યારે તમે મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ અને કૉલમને બહુવિધ ભાગોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે કૉલમ સ્પ્લિટ ટેકનિક ખૂબ જ ઉપયોગી છે. સદનસીબે, એક્સેલ આ કાર્યને ઝડપથી અને સરળતાથી પૂર્ણ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

કૉલમ સ્પ્લિટ ટેકનિક લાગુ કરવા માટે, પહેલા તમે જે કૉલમને વિભાજિત કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો. પછી, એક્સેલ ટૂલબાર પર "ડેટા" ટેબ પર જાઓ અને "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" પર ક્લિક કરો. એક વિઝાર્ડ તમને કૉલમ વિભાજન પ્રક્રિયામાં માર્ગદર્શન આપવા માટે દેખાશે.

એકવાર તમે "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરી લો તે પછી, તમે જે કૉલમને વિભાજિત કરવા માંગો છો તેમાં સમાવિષ્ટ ડેટાનો પ્રકાર પસંદ કરો. તમે "સીમાંકિત" અથવા "સ્થિર પહોળાઈ" વચ્ચે પસંદ કરી શકો છો. જો તમારો ડેટા ચોક્કસ અક્ષર, જેમ કે અલ્પવિરામ અથવા સ્પેસ દ્વારા અલગ થયેલ હોય, તો "સીમાંકિત" વિકલ્પ પસંદ કરો અને પછી તમારા ડેટા સેટમાં ઉપયોગમાં લેવાતા સીમાંકનનો પ્રકાર પસંદ કરો. જો તમારા ડેટાની નિશ્ચિત લંબાઈ હોય, તો "નિશ્ચિત પહોળાઈ" વિકલ્પ પસંદ કરો અને જરૂરિયાત મુજબ બ્રેકપોઈન્ટ સેટ કરો.

8. Excel માં કૉલમને વિભાજિત કરતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું સંચાલન અને નિરાકરણ

9. Excel માં કૉલમને વિભાજીત કરવા માટે અદ્યતન ભલામણો

અદ્યતન વિભાગ હાથ ધરવા માટે Excel માં કૉલમ, ચોક્કસ અને કાર્યક્ષમ પરિણામની બાંયધરી આપવા માટે કેટલીક ટીપ્સ અને ભલામણોનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. નીચે કેટલાક સૂચનો છે જે મદદરૂપ થઈ શકે છે:

• ટેક્સ્ટ કાર્યોનો ઉપયોગ કરો: Excel માં કૉલમને વિભાજિત કરવા માટે, LEFT, RIGHT અને MID જેવા ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આ કાર્યો તમને ટેક્સ્ટના ચોક્કસ ભાગને બહાર કાઢવાની મંજૂરી આપે છે, અને કૉલમને વિવિધ ભાગોમાં વિભાજીત કરવા માટે ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે.
• સીમાંકનો ઉપયોગ કરો: જો તમે જે કોલમમાં માહિતીને વિભાજિત કરવા માંગો છો તે અમુક સીમાંકક દ્વારા અલગ કરવામાં આવી હોય, જેમ કે સ્પેસ, અલ્પવિરામ અથવા હાઇફન, તો તમે પસંદ કરેલ સીમાંકકના આધારે માહિતીને અલગ-અલગ કૉલમમાં વિભાજીત કરવા માટે "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
• CONCATENATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: જો તમે બે અથવા વધુ કૉલમને એક કૉલમમાં જોડવા માગતા હો, તો તમે CONCATENATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ફંક્શન તમને વૈકલ્પિક સીમાંકનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ કૉલમના સમાવિષ્ટોને એક કૉલમમાં જોડવાની મંજૂરી આપે છે.

ઉપરાંત આ ટિપ્સ, ત્યાં વિવિધ અદ્યતન તકનીકો છે જે હાથ ધરવામાં આવનારી વિભાગની જરૂરિયાતો અને જટિલતા અનુસાર લાગુ કરી શકાય છે. દરેક કેસ માટે સૌથી યોગ્ય ઉકેલ શોધવા માટે એક્સેલ અદ્યતન કાર્યો, ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સ અને ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો જેવી શક્યતાઓનું અન્વેષણ અને અભ્યાસ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

સારાંશમાં, એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ કૉલમ સ્પ્લિટ કરવા માટે, તમારે ટેક્સ્ટ ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, સીમાંકનો લાભ લેવો પડશે અને એક્સેલ ઑફર કરે છે તે યોગ્ય ફંક્શન્સ અને ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. આ ટીપ્સને અનુસરીને અને તમામ ઉપલબ્ધ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરીને, તમે Excel માં કૉલમનું ચોક્કસ અને કાર્યક્ષમ વિભાજન કરી શકો છો.

10. કૉલમના વિભાજનને ઝડપી બનાવવા માટે એક્સેલ મેક્રોનો ઉપયોગ કરવો

Excel માં કૉલમને વિભાજિત કરવું એ કંટાળાજનક અને સમય માંગી લે તેવું કાર્ય હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમારી પાસે મોટી માત્રામાં ડેટા હોય. સદનસીબે, તમે Excel માં મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવી શકો છો. મેક્રો એ આદેશો અથવા સૂચનાઓનો ક્રમ છે જે તમે પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે Excel માં બનાવી શકો છો. આ પોસ્ટમાં, હું તમને બતાવીશ કે કૉલમના વિભાજનને ઝડપી બનાવવા એક્સેલ મેક્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

જો તે પહેલાથી દેખાતું ન હોય તો તમારે એક્સેલમાં "ડેવલપર" ટેબને સક્ષમ કરવું જોઈએ તે પ્રથમ વસ્તુ છે. આ કરવા માટે, "ફાઇલ", પછી "વિકલ્પો" પર જાઓ અને "રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો" પસંદ કરો. ખાતરી કરો કે તમે "વિકાસકર્તા" બૉક્સને ચેક કરો અને "ઑકે" ક્લિક કરો. આ તમને મેક્રો બનાવવા અને સંપાદિત કરવા સહિત એક્સેલ ડેવલપમેન્ટ ટૂલ્સને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપશે.

એકવાર તમે "વિકાસકર્તા" ટેબને સક્ષમ કરી લો તે પછી, તમે એક નવો મેક્રો બનાવવા માટે સમર્થ હશો. આ કરવા માટે, "ડેવલપર" ટેબ પર ક્લિક કરો અને "કોડ" જૂથમાં "રેકોર્ડ મેક્રો" પસંદ કરો. તમારા મેક્રોને નામ આપો અને તેને સંગ્રહિત કરવા માટે સ્થાન પસંદ કરો. આગળ, "ઓકે" ક્લિક કરો અને એક્સેલ તમારી ક્રિયાઓ રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરશે. હવે, તમે સ્તંભ વિભાજન કરી શકો છો જેમ તમે મેન્યુઅલી કરશો: ડેટા પસંદ કરો, "ડેટા" ટેબ પર જાઓ અને "કૉલમમાં ટેક્સ્ટને વિભાજીત કરો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. એકવાર તમે પૂર્ણ કરી લો, પછી ફરીથી "વિકાસકર્તા" ટૅબ પર જાઓ અને "રેકોર્ડિંગ રોકો" પસંદ કરો. તમારો મેક્રો ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર છે!

11. એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજીત કરવા માટે વૈકલ્પિક સાધનો

એક્સેલમાં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, એવી પરિસ્થિતિઓનો સામનો કરવો સામાન્ય છે જ્યાં કૉલમને કેટલાક ભાગોમાં વિભાજિત કરવું જરૂરી છે. જોકે એક્સેલમાં સીમાંકકનો ઉપયોગ કરીને કોષોને વિભાજીત કરવાનું કાર્ય છે, ત્યાં કેટલાક વૈકલ્પિક સાધનો પણ છે જે આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી શકે છે. નીચે અમે તમને આમાંના કેટલાક વૈકલ્પિક સાધનો અને એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજિત કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેનો પરિચય આપીશું.

એક વિકલ્પ જે ઉપયોગી થઈ શકે છે તે એ છે કે કૉલમને વિવિધ ભાગોમાં વિભાજીત કરવા માટે Excel માં ટેક્સ્ટ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો. LEFT ફંક્શન તમને ટેક્સ્ટની શરૂઆતથી ચોક્કસ સંખ્યામાં અક્ષરો કાઢવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે RIGHT ફંક્શન અંતમાંથી અક્ષરોને બહાર કાઢે છે. બીજી બાજુ, EXTRAETEXTS ફંક્શન તમને તેના પ્રારંભિક અને અંતિમ સ્થાનના આધારે ટેક્સ્ટનો ટુકડો કાઢવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે કાર્યક્ષમ રીત સ્તંભને ભાગોમાં વિભાજીત કરવા.

અન્ય સાધન જે ઉપયોગી હોઈ શકે છે તે પાવર ક્વેરી એડ-ઇન છે, જે એક્સેલના નવા સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ છે. પાવર ક્વેરી તમને વધુ અદ્યતન અને લવચીક રીતે ડેટા ટ્રાન્સફોર્મેશન કામગીરી કરવા દે છે. પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરીને કૉલમને કેટલાક ભાગોમાં વિભાજિત કરવા માટે, "ડિલિમિટર દ્વારા કૉલમને વિભાજિત કરો" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે જે તમને ડિલિમિટરનો ઉપયોગ કરવા અને અલગ કરેલા ડેટા સાથે આપમેળે વધારાના કૉલમ જનરેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને વ્યવહારુ છે જ્યારે તમારે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત ધોરણે હાથ ધરવાની જરૂર હોય.

12. એક્સેલમાં સ્પ્લિટ કૉલમ જાળવવા અને અપડેટ કરવા માટેની ટિપ્સ

એક્સેલમાં સ્પ્લિટ કૉલમ જાળવવી અને અપડેટ કરવી એ એક જટિલ પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે, પરંતુ યોગ્ય ટિપ્સ વડે તમે તેને સરળ બનાવી શકો છો અને તમારા રોજિંદા કામમાં સમય બચાવી શકો છો. આ કાર્યને પાર પાડવા માટે અમે અહીં કેટલીક ઉપયોગી ટીપ્સ રજૂ કરીએ છીએ. કાર્યક્ષમ રીતે:

1. કૉલમને વિભાજિત કરવા માટે સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો: પ્રક્રિયા જાતે કરવાને બદલે, કૉલમને આપમેળે વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલની સુવિધાઓનો લાભ લો. તમે સંબંધિત કૉલમમાં ડેટાને વિભાજિત કરવા માટે TEXT, LEFT, જમણે અથવા EXTRACT જેવા કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
2. ડેટા અપડેટ કરવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો: જો તમારે વિભાજિત કૉલમમાં ડેટા અપડેટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે અપડેટ કરવા માંગો છો તે રેકોર્ડ્સ પસંદ કરવા માટે તમે એક્સેલ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એકવાર ફિલ્ટર થઈ ગયા પછી, તમે વધુ અસરકારક રીતે જરૂરી ફેરફારો કરી શકો છો.
3. મેક્રો સાથે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરો: જો તમે વારંવાર વિભાજિત કૉલમ સાથે કામ કરો છો, તો પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા માટે Excel માં મેક્રો બનાવવાનું વિચારો. તમે એક મેક્રો રેકોર્ડ કરી શકો છો જે કૉલમને વિભાજિત કરવા અને અપડેટ કરવા માટે જરૂરી ક્રિયાઓ કરે છે, અને પછી જ્યારે પણ તમને તેની જરૂર હોય ત્યારે તેને ચલાવો.

આ ટીપ્સ તમને એક્સેલમાં સ્પ્લિટ કૉલમ જાળવવા અને અપડેટ કરવામાં મદદ કરશે. યાદ રાખો કે એક્સેલના કાર્યો અને સાધનો સાથે પ્રેક્ટિસ અને પરિચિત થવાથી તમે આ કાર્યોને વધુ અસરકારક રીતે કરી શકશો. તેમને વ્યવહારમાં મૂકવા અને એક્સેલની સંભવિતતાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવામાં અચકાશો નહીં!

13. Excel માં કૉલમને વિભાજિત કરવાનું મહત્વ અને ફાયદા

એક્સેલમાં કૉલમનું વિભાજન કરવું એ ડેટાને વધુ અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય છે. કૉલમને વિભાજિત કરીને, અમે કોષમાંથી ચોક્કસ માહિતી મેળવી શકીએ છીએ અથવા ડેટાના હિસ્સાને એક કોષમાં જોડી શકીએ છીએ. આ ક્ષમતા અમને વધુ ચોક્કસ ગણતરીઓ કરવા અને અમારા ડેટાનું વધુ વિગતવાર વિશ્લેષણ કરવા દે છે.

એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજિત કરવાની સૌથી સામાન્ય રીતોમાંની એક છે "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. આ સુવિધા અમને સીમાંકક પસંદ કરવા દે છે, જેમ કે સ્પેસ, અલ્પવિરામ અથવા અર્ધવિરામ, અને આપમેળે ડેટાને અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરે છે. અમે પરિણામી ડેટાનું ફોર્મેટ પણ સ્પષ્ટ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે તારીખ, સમય અથવા સંખ્યા.

"કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે જે કૉલમને વિભાજિત કરવા માંગો છો તે ફક્ત પસંદ કરો અને એક્સેલ ટૂલબાર પર "ડેટા" ટૅબ પર જાઓ. "કૉલમમાં ટેક્સ્ટ" બટનને ક્લિક કરો અને વિઝાર્ડ સૂચનાઓને અનુસરો. ખાતરી કરો કે તમે પરિણામી ડેટા માટે યોગ્ય સીમાંક અને ફોર્મેટ પસંદ કર્યું છે. એકવાર પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય પછી, એક્સેલ કૉલમને કેટલાક અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરશે, જેનાથી ડેટાનું સંચાલન અને વિશ્લેષણ કરવાનું સરળ બનશે.

14. Excel માં કૉલમને અસરકારક રીતે કેવી રીતે વિભાજિત કરવી તે અંગેના તારણો અને સારાંશ

Excel માં કૉલમને વિભાજિત કરવું એ એક જટિલ અને મૂંઝવણભર્યું કાર્ય હોઈ શકે છે જો તમે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ અને યોગ્ય સાધનો જાણતા ન હોવ. સદભાગ્યે, યોગ્ય પગલાં અને યોગ્ય સુવિધાઓના ઉપયોગથી, આ કાર્ય અસરકારક અને અસરકારક રીતે કરી શકાય છે. આ લેખ મુખ્ય ટેકવેનો સારાંશ આપે છે અને Excel માં કૉલમને વિભાજિત કરવા માટે એક પગલું-દર-પગલાં અભિગમ પૂરો પાડે છે.

મુખ્ય ઉપાયોમાંની એક એ છે કે એક્સેલની "સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ" સુવિધા એ કૉલમને બહુવિધ ભાગોમાં વિભાજિત કરવા માટે એક શક્તિશાળી અને ઉપયોગમાં સરળ સાધન છે. આ ફંક્શન તમને સ્પેસ, અલ્પવિરામ અથવા હાઇફન જેવા ઉલ્લેખિત સીમાંકના આધારે ટેક્સ્ટને અલગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, વૈવિધ્યપૂર્ણ સૂત્રોનો ઉપયોગ વધુ જટિલ વિભાજન કરવા માટે થઈ શકે છે, જેમ કે વિવિધ માપદંડોનો ઉપયોગ કરીને કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા.

અન્ય મહત્વપૂર્ણ નિષ્કર્ષ એ છે કે વિભાજન કરતા પહેલા ડેટાનું યોગ્ય આયોજન અને આયોજન કરવાની જરૂર છે. આમાં એ સુનિશ્ચિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે કે વિભાજિત થનારી કૉલમમાં માત્ર જરૂરી લખાણ છે અને પ્રક્રિયાને અસર કરી શકે તેવી કોઈ વધારાની માહિતી નથી. એ હાથ ધરવા પણ નિર્ણાયક છે બેકઅપ કોઈપણ ફેરફાર કરતા પહેલા મૂળ ડેટામાંથી, ભરપાઈ ન થઈ શકે તેવું નુકસાન અથવા નુકસાન ટાળવા માટે.

સારાંશમાં, એક્સેલમાં કૉલમને વિભાજિત કરવું એ એક સરળ પણ ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય છે જે અમને ડેટાને વધુ અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં વર્ણવેલ વિવિધ તકનીકો અને સાધનો દ્વારા, અમે કૉલમ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કૉલમને કેવી રીતે વિભાજીત કરવી, ટેક્સ્ટને કૉલમ વિઝાર્ડ, ફોર્મ્યુલા અને ટેક્સ્ટ ફંક્શનમાં કન્વર્ટ કરવું તે શીખ્યા.

કૉલમને વિભાજિત કરીને, અમે માહિતીને વધુ ચોક્કસ અને સંબંધિત ક્ષેત્રોમાં અલગ કરી શકીએ છીએ, જે અમારા માટે ડેટાનું સંચાલન અને હેરફેર કરવાનું સરળ બનાવે છે. વધુમાં, અમારી સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે આ ક્રિયા અમને વધુ સુગમતા અને વિશ્લેષણની શક્યતાઓ આપે છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે જ્યારે કૉલમને વિભાજિત કરવું એ એક સરળ કાર્ય હોઈ શકે છે, ત્યારે અમારા ડેટા માટે સૌથી યોગ્ય તકનીક પસંદ કરતી વખતે અને પ્રક્રિયા દરમિયાન માહિતીના કોઈપણ સંભવિત નુકસાનને ધ્યાનમાં લેતી વખતે વિશેષ કાળજી લેવી જરૂરી છે.

સારાંશમાં, Excel માં કૉલમ કેવી રીતે વિભાજિત કરવી તે શીખીને, અમે એક મૂલ્યવાન સાધન પ્રાપ્ત કર્યું છે જે અમને ડેટા સાથે અમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા, અમારી સંસ્થાને સુધારવા અને આ શક્તિશાળી સ્પ્રેડશીટ સાધનનો ઉપયોગ કરવામાં અમારી કાર્યક્ષમતા વધારવાની મંજૂરી આપે છે.