એક્સેલમાંથી સીધા ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે મોકલવા

એક્સેલમાંથી સીધા ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે મોકલવા જો તમે આ પ્રોગ્રામ સાથે દૈનિક ધોરણે કામ કરવા અને તેના પરિણામો મોકલવા માટે તમારી જાતને સમર્પિત કરો તો તે તમારો ઘણો સમય બચાવે છે. 2024 માં, એક્સેલ એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ટૂલ્સ બની ગયું છે, કામ અને વ્યક્તિગત સ્તરે, જો કે ખાસ કરીને પ્રથમ કિસ્સામાં. એક્સેલ એ એક અદભૂત સાધન છે જે તમને રોજિંદા કાર્યો અને ઘણું બધું કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

તેથી, જો તમે તમારી જાતને પૂછ્યું હોય તો સીએક્સેલમાંથી સીધા જ ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવા Tecnobits અમે તમને માર્ગદર્શિકા અથવા ટ્યુટોરીયલ લેખ સાથે જવાબ આપવા જઈ રહ્યા છીએ જેમાં તમે તેને કેવી રીતે કરવું તે શીખી શકશો જેથી કરીને તમે તમારો દૈનિક સમય બચાવી અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો કામનું. તે કેવી રીતે કરવું તે અમે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સમજાવીશું અને જેમ અમે કહીએ છીએ તેમ, એક્સેલમાંથી ઉત્પાદિત કામ મોકલવામાં તમારો સમય અને મહેનત બચશે. ચાલો લેખ સાથે ત્યાં જઈએ. 

એક્સેલમાંથી ઈમેલ મોકલવાના ફાયદા

કારણ કે જો તમે આ લેખ સુધી પહોંચ્યા હોવ તો તે એટલા માટે છે કારણ કે તમે માનો છો કે શીખવું એક્સેલમાંથી સીધા ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે મોકલવા તે તમને ચોક્કસ ફાયદાઓ આપશે, અને તે કરે છે. અમે નીચે તેમના પર ટિપ્પણી કરવા જઈ રહ્યા છીએ, જો કે અમે કલ્પના કરીએ છીએ કે તે તમારી અપેક્ષા મુજબ છે, કારણ કે એક્સેલમાં બધું તે સમયના ઑપ્ટિમાઇઝેશન અને કાર્યક્ષમતામાં ઉકળે છે. 

• પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરો: સામાન્ય બાબત એ છે કે જો તમે કાર્ય સ્તરે એક્સેલનો ઉપયોગ કરો છો તો તમે ખૂબ જ મોટી માત્રામાં ડેટા અને સામાન્ય નિયમ તરીકે, જટિલ ડેટાને હેન્ડલ કરો છો. તેઓ સંભવિત વેચાણ, તેમના વિશેની માહિતી અને ઘણું બધું માટે સંપર્ક સૂચિમાંથી હોઈ શકે છે. ઈમેઈલ ઓટોમેશન વડે તમે સક્ષમ હશો, જેમ કે શબ્દ કહે છે, બધું તૈયાર છોડીને તેને આપમેળે મોકલવામાં આવશે.
• ઇમેઇલ કસ્ટમાઇઝેશન- તમારી પાસે એક્સેલમાં હોય તે સમગ્ર ડેટાબેઝ માટે ઈમેઈલ કસ્ટમાઈઝ કરો. તમે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી કાઢવામાં આવેલી નાની વસ્તુઓ ઉમેરી શકશો. જો તમે માનતા હો કે એક્સેલમાંથી સીધા જ ઈમેઈલ કેવી રીતે મોકલવા તે શીખવું વ્યક્તિગતકરણ સાથે સુસંગત નથી, તો તમે ખોટા છો.
• કાર્યક્ષમતા અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન- તમારા વર્કફ્લોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો અને વધુ કાર્યક્ષમ બનો. તમે અગાઉના ઘણા પગલાં દૂર કરશો જે તમને વધુ કાર્યો આપશે અથવા સમય બગાડશે. અટક્યા વિના માહિતી એક જગ્યાએથી બીજી જગ્યાએ પેસ્ટ અને કોપી કરવાનું ભૂલી જાવ. જલદી તમે અહીં શીખોએક્સેલમાંથી સીધા ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે મોકલવા તે શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે બધું જ છોડી દેશે. 

એક્સેલમાંથી ઇમેઇલ્સ મોકલો: પગલું દ્વારા પગલું માર્ગદર્શિકા

 

અને હવે, તમે જેની રાહ જોઈ રહ્યા હતા તે કેન્દ્રિય ક્ષણ આવી ગઈ છે, જ્યાં તમે જાણો છોએક્સેલમાંથી સીધા જ ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવા. અમે તમને સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ કે અમે શું માનીએ છીએ Tecnobits જે છે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ અને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં સરળ. એપ્લિકેશન્સ માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક્સનો ઉપયોગ દરેક માટે નથી, અમે તમને બીજું એક પણ આપવા જઈ રહ્યા છીએ જ્યાં તે ફક્ત એક્સેલ માટે એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરશે. તમે નક્કી કરો કે તમે કયું રાખશો. 

Excel માં ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે એપ્લિકેશન્સ માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક

 

તે સૌથી જટિલ હોઈ શકે છે, પરંતુ અમે તેને તમારા માટે ધીમે ધીમે તોડવાનો પ્રયાસ કરીશું જેથી તમે તેને સમજી શકો. VBA એ છે ખૂબ જ લોકપ્રિય પ્રોગ્રામિંગ ટૂલ અને Microsoft Office માં સંકલિત છે. અહીં શીખવા માટેVBA સાથે એક્સેલમાંથી સીધા ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે મોકલવા, આ પગલાં અનુસરો: 

1. વિકાસકર્તા ટેબને સક્રિય કરો: તમારે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ખોલવું પડશે અને "ફાઇલ" પર જવું પડશે. હવે "વિકલ્પો" પર જાઓ અને ત્યાં ડાબી બાજુના મેનુ પર જાઓ અને "કસ્ટમાઇઝ રિબન" પસંદ કરો. આ પછી, "વિકાસકર્તા" બૉક્સને સક્રિય કરો અને બધું સ્વીકારો.
2. વિઝ્યુઅલ બેઝિક એપ્લિકેશન ખોલો: તમે તેને કીબોર્ડ શોર્ટકટ Alt + F11 વડે સીધું ખોલી શકો છો અને જો નહીં, તો તમે તેને ખોલવા માટે ફરીથી "વિકાસકર્તા" ટેબ પર જઈ શકો છો. હવે VBA ની અંદર "insert" પસંદ કરો અને પછી "module" પર ક્લિક કરો
3. અમે તમને નીચે આપેલ કોડ લખો અને તેને ચલાવો: એકવાર તમે કરી લો, એક્સેલ પર પાછા ફરો અને "મેક્રો" ખોલવા માટે Alt + F8 દબાવો.

સબ SendMailFromExcel()
ઑબ્જેક્ટ તરીકે મંદ OutlookApp
ઑબ્જેક્ટ તરીકે મંદ મેઇલ
પૂર્ણાંક તરીકે ડિમ i
વર્કશીટ તરીકે ડિમ શીટ
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1»)' ખાતરી કરો કે શીટનું નામ સાચું છે

OutlookApp = CreateObject ("Outlook.Application") સેટ કરો

i = 2 થી Sheet.Cells(Sheet.Rows.count, 1).End(xlUp).પંક્તિ માટે
મેઇલ સેટ કરો = OutlookApp.CreateItem(0)
મેઇલ સાથે
.To = Sheet.Cells(i, 1).મૂલ્ય 'કૉલમ Aમાં ઈમેલ એડ્રેસ હોય છે
.વિષય = “મેઇલ વિષય”
.Body = «Hello» & Sheet.Cells(i, 2).મૂલ્ય & «,» & vbNewLine & «આ Excel તરફથી સ્વચાલિત ઇમેઇલ છે.»
.મોકલો
સાથે સમાપ્ત કરો
આગળ હું

OutlookApp સેટ કરો = કંઈ નહીં
સેટ મેઇલ = કંઈ નહીં
અંત સબ

હવે જો તમે આ સ્ટેપ્સ ફોલો કર્યા હશે તો તમારી પાસે મેક્રો ચલાવવાનો વિકલ્પ હશે. Alt + F8 પર ગયા પછી તમારે મેક્રો પસંદ કરવાનું રહેશે "એક્સેલમાંથી મેઇલ મોકલો" અને તેને ચલાવો. જો તમે અત્યાર સુધી આવી ગયા હોવ તો તમારી પાસે એક્સેલમાંથી સીધા જ ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવા તે શીખવાની પ્રથમ પદ્ધતિ છે.

ઍડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાંથી ઇમેઇલ્સ મોકલો

જેમ આપણે ઉલ્લેખ કર્યો છે, અગાઉનો એક એ હકીકતને કારણે વધુ જટિલ હોઈ શકે છે કે તમારે કોડ દાખલ કરવો પડ્યો હતો, પરંતુ તે માત્ર કોપી અને પેસ્ટ અને મેક્રોને એક્ઝિક્યુટ કરવા માટે હતું. આ તે પદ્ધતિ છે જે નીચે ઉકળે છે અને તમે પહેલેથી જ એક્સેલમાંથી સીધા ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે મોકલવા તે શીખ્યા હશે. આ પદ્ધતિ સાથે તમારે કરવું પડશે એક્સેલ એડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરો, ચિંતા કરશો નહીં, તે સરળ છે.

ત્યાં છે બે એક્સેસરીઝ ખૂબ જ પ્રખ્યાત જે તમે Microsoft સ્ટોર પરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો, તેઓ છે મેઇલ મર્જ ટૂલકિટ જે Outlook સાથે કામ કરે છે, અને એબિટ્સ, જેમાં વ્યક્તિગત ઈમેઈલ મોકલવા માટેના વિવિધ સાધનોનો પણ સમાવેશ થાય છે જેથી તમે એક્સેલમાંથી સીધા ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવા તે પહેલાથી જ જાણો છો.

અમે તમને કહીએ છીએ તેમ, તમારે તેમની સંબંધિત સત્તાવાર વેબસાઇટ્સ અથવા Microsoft વેબસાઇટ પર જવું પડશે અને તેને ડાઉનલોડ કરીને ઇન્સ્ટોલ કરવું પડશે. ઇન્સ્ટોલેશન અને રૂપરેખાંકન સૂચનાઓને અનુસરો. એકવાર તમે તે કરી લો, એક્સેલ દાખલ કરો અને તમે તે જોશો ઈમેલ મોકલવા માટે તમે પ્રાપ્તકર્તાઓ, માહિતી અને અન્ય ડેટા પસંદ કરી શકો છો. આ રીતે તમે એક્સેલમાંથી સીધા જ ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવા તે જાણવાની બીજી રીત શીખ્યા છો.

છેલ્લે, તમને તે યાદ અપાવશે Tecnobits હોય એક્સેલ પર માર્ગદર્શિકાઓનો સમૂહ, એક ઉદાહરણ આ વિશે છે એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી પગલું દ્વારા, અથવા પણ સચોટ અને સરળતાથી સૂત્રોની ગણતરી કરવા માટે Excel માં AI નો ઉપયોગ કરો. અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમે હવે એક્સેલમાંથી સીધા જ ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવા તે શીખી ગયા છો