​ દસ્તાવેજ કેવી રીતે સ્કેન કરવો: જો તમારે ક્યારેય દસ્તાવેજને ડિજિટાઇઝ કરવાની જરૂર પડી હોય પરંતુ તે કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી, તો ચિંતા કરશો નહીં! દસ્તાવેજ સ્કેન કરો તે એક પ્રક્રિયા છે સરળ અને ઝડપી કે જે તમને મિનિટોની બાબતમાં તમારા કાગળોની ડિજિટલ નકલ મેળવવાની મંજૂરી આપશે. તમારે ફાઇલને ઇમેઇલ કરવાની જરૂર છે, તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત કરવાની જરૂર છે અથવા ફક્ત તમારા ડેસ્કટોપ પર જગ્યા બચાવવાની જરૂર છે, દસ્તાવેજ સ્કેનિંગ એ ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. ડિજિટલ યુગ. આ લેખમાં, અમે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સમજાવીશું કે ઓલ-ઇન-વન પ્રિન્ટર, મોબાઇલ એપ અથવા સ્ટેન્ડઅલોન સ્કેનરનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજ કેવી રીતે સ્કેન કરવો. બધી વિગતો મેળવવા માટે વાંચતા રહો અને તમારા દસ્તાવેજોનું ડિજિટાઇઝેશન શરૂ કરો.

- સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ દસ્તાવેજ કેવી રીતે સ્કેન કરવો:

• પગલું 1: તમારું સ્કેનર ચાલુ કરો અને ખાતરી કરો કે તે તમારા કમ્પ્યુટર સાથે યોગ્ય રીતે જોડાયેલ છે.
• પગલું 2: ઉપકરણની સ્કેનિંગ ટ્રેમાં તમે સ્કેન કરવા માગતા હોય તે દસ્તાવેજ મૂકો.
• પગલું 3: તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્કેનિંગ એપ્લિકેશન ખોલો. જો તમારી પાસે નથી, તો તમે ઇન્ટરનેટ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
• પગલું 4: એપ્લિકેશનમાં સ્કેનિંગ શરૂ કરો બટનને ક્લિક કરો. ખાતરી કરો કે તમે જે પ્રકારનું સ્કેન કરવા માંગો છો તે તમે પસંદ કર્યું છે, કેવી રીતે સ્કેન કરવું કાળા અને સફેદ અથવા રંગમાં.
• પગલું 5: ઇચ્છિત સ્કેનીંગ રીઝોલ્યુશન પસંદ કરો. ઉચ્ચ રીઝોલ્યુશન ઉચ્ચ ઇમેજ ગુણવત્તા પ્રદાન કરશે, પરંતુ તમારા કમ્પ્યુટર પર વધુ જગ્યા પણ લેશે.
• પગલું 6: સ્કેનિંગ પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે "સ્કેન" અથવા "ઓકે" બટનને ક્લિક કરો. આ દસ્તાવેજનું ડિજિટાઇઝેશન શરૂ કરશે.
• પગલું 7: સ્કેનર પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરે ત્યાં સુધી રાહ જુઓ. દસ્તાવેજના કદ અને તમારા સ્કેનરની ઝડપના આધારે આમાં થોડીક સેકંડ અથવા ઘણી મિનિટ લાગી શકે છે.
• પગલું 8: એકવાર સ્કેનર સમાપ્ત થઈ જાય, પછી તમે સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજનું પૂર્વાવલોકન જોઈ શકશો સ્ક્રીન પર તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી. તે સંપૂર્ણ અને વાંચવા યોગ્ય છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેની સમીક્ષા કરવાની ખાતરી કરો.
• પગલું 9: જો તમે પરિણામથી સંતુષ્ટ છો, તો સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજને તમારા કમ્પ્યુટર પરના ઇચ્છિત સ્થાન પર સાચવો. તમે દરમિયાન ફાઇલ નામ અને ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો આ પ્રક્રિયા.
• પગલું 10: તૈયાર! હવે તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર એક સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ છે જેનો તમે તમારી ઈચ્છા મુજબ ઉપયોગ કરી શકો છો.

પ્રશ્ન અને જવાબ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો- દસ્તાવેજ કેવી રીતે સ્કેન કરવો

1. હું દસ્તાવેજ કેવી રીતે સ્કેન કરી શકું?

1. તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્કેનર ખોલો.
2. તમે જે દસ્તાવેજને સ્કેન કરવા માંગો છો તે સ્કેનરમાં મૂકો.
3. તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્કેનિંગ સોફ્ટવેર લોંચ કરો.
4. સ્કેન ગુણવત્તા અને ફોર્મેટ માટે યોગ્ય સેટિંગ્સ પસંદ કરો.
5. સોફ્ટવેરમાં "સ્કેનર" અથવા "સ્કેન" બટન દબાવો.
6. સ્કેન પૂર્ણ થવાની રાહ જુઓ.
7. સ્કેન કરેલી ફાઇલને તમારા કમ્પ્યુટરમાં સાચવો.

2. શું મારે દસ્તાવેજને સ્કેન કરવા માટે ‍સ્કેનીંગ ફંક્શન સાથે પ્રિન્ટરની જરૂર છે?

1. ના, તમારે સ્કેનિંગ ફંક્શન સાથે પ્રિન્ટરની જરૂર નથી.
2. જો તમારી પાસે સ્કેનર સાથે મલ્ટિફંક્શનલ પ્રિન્ટર છે, તો તમે તેનો ઉપયોગ સ્કેન કરવા માટે કરી શકો છો.
3. તમે તેને તમારા કમ્પ્યુટર સાથે કનેક્ટ કરીને સ્ટેન્ડઅલોન સ્કેનરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

3. દસ્તાવેજને સ્કેન કરતી વખતે કયા પ્રકારની ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે?

1. જ્યારે તમે કોઈ દસ્તાવેજને સ્કેન કરો છો, ત્યારે ડિજિટલ ફાઇલ ઇમેજ ફોર્મેટમાં બનાવવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે JPG અથવા PDF ફોર્મેટમાં.
2. ફાઇલ ફોર્મેટ સ્કેન કરતી વખતે તમે પસંદ કરો છો તેના પર આધાર રાખે છે.

4. શું દસ્તાવેજો સ્કેન કરવા માટે મોબાઈલ ફોનનો ઉપયોગ કરી શકાય?

1. હા, તમે તમારા મોબાઈલ ફોનનો ઉપયોગ કરી શકો છો દસ્તાવેજો સ્કેન કરો.
2. પરથી તમારા મોબાઈલ ફોન પર સ્કેનિંગ એપ ડાઉનલોડ કરો એપ સ્ટોર અનુરૂપ.
3. એપ ખોલો અને તમારા મોબાઈલ ફોન કેમેરા વડે દસ્તાવેજને સ્કેન કરવા માટે સૂચનાઓને અનુસરો.
4. સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજને તમારા ફોનમાં સાચવો અથવા ઈમેલ દ્વારા મોકલો.

5. હું સ્કેનની ગુણવત્તા કેવી રીતે સુધારી શકું?

1. સ્કેન કરતા પહેલા સ્કેનર ગ્લાસ સાફ કરવાની ખાતરી કરો.
2. ઉચ્ચ ગુણવત્તા માટે સ્કેનર રિઝોલ્યુશનને સમાયોજિત કરો.
3. દસ્તાવેજના પ્રકાર પર આધાર રાખીને યોગ્ય કલર મોડ પસંદ કરો.
4. જો જરૂરી હોય તો તેજ અને કોન્ટ્રાસ્ટને સમાયોજિત કરો.

6. જો મારા દસ્તાવેજમાં બહુવિધ પૃષ્ઠો હોય અને હું તેમને એકસાથે સ્કેન કરવા માગું તો મારે શું કરવું જોઈએ?

1. સ્કેનરની ફીડ ટ્રે અથવા ઓટોમેટિક ડોક્યુમેન્ટ ફીડર (ADF) માં બધા પૃષ્ઠો મૂકો.
2. ખાતરી કરો કે પૃષ્ઠો યોગ્ય રીતે અને કરચલીઓ વિના ગોઠવાયેલા છે.
3. તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્કેનિંગ સોફ્ટવેર શરૂ કરો.
4. "દસ્તાવેજ સ્કેનિંગ" ⁤ અથવા "મલ્ટી-પેજ સ્કેનિંગ" પસંદ કરો.
5. બહુવિધ દસ્તાવેજ મોડમાં સ્કેન કરવા માટે સ્કેનરને સેટ કરો.
6. સૉફ્ટવેરમાં "સ્કેનર" અથવા "સ્કેન" બટન દબાવો.
7. બધા પૃષ્ઠોનું સ્કેનિંગ પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ.
8. સ્કેન કરેલી ફાઇલને તમારા કમ્પ્યુટર પર સાચવો.

7. શું હું સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરી શકું?

1. હા, જો તમે સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજને PDF ફોર્મેટમાં સેવ કર્યો હોય તો તમે તેમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
2. જેમ કે પીડીએફ એડિટિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો એડોબ એક્રોબેટ અથવા PDFelement.
3. તમારા પીડીએફ એડિટિંગ સોફ્ટવેરમાં સ્કેન કરેલી ફાઇલ ખોલો.
4. જરૂરી સુધારા કરો.
5. ફેરફારો અને સંપાદિત દસ્તાવેજ સાચવો.

8. શું હું કોઈ દસ્તાવેજને સ્કેન કરીને તેને સીધો જ મારા ઈમેલમાં સાચવી શકું?

1. હા, તમે કોઈ દસ્તાવેજને સ્કેન કરી શકો છો અને તેને સીધા તમારા ઈમેલમાં સાચવી શકો છો.
2. તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્કેનિંગ સોફ્ટવેર શરૂ કરો.
3. "ઈમેલ દ્વારા મોકલો" વિકલ્પ અથવા સમાન પસંદ કરો.
4. ઈમેલ એડ્રેસનો ઉલ્લેખ કરો કે જેના પર તમે સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલવા માંગો છો.
5. સૉફ્ટવેરમાં "સ્કેનર" અથવા "સ્કેન" બટન દબાવો.
6. સ્કેન પૂર્ણ થાય અને દસ્તાવેજ નવા ઈમેલ સાથે જોડાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ.
7. ઇમેઇલ પૂર્ણ કરો અને મોકલો.

9. જો મારું સ્કેનર યોગ્ય રીતે કામ ન કરતું હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ?

1. ખાતરી કરો કે સ્કેનર કમ્પ્યુટર સાથે યોગ્ય રીતે જોડાયેલ છે.
2. સ્કેનર માટે સૉફ્ટવેર અથવા ડ્રાઇવર અપડેટ્સ માટે તપાસો.
3. કમ્પ્યુટર અને સ્કેનરને પુનઃપ્રારંભ કરો.
4. સમસ્યાનિવારણ માટે સ્કેનરની મેન્યુઅલ અથવા ઉત્પાદકની વેબસાઇટ તપાસો.
5. જો સમસ્યા ચાલુ રહે છે, તો સહાય માટે ઉત્પાદકના તકનીકી સપોર્ટનો સંપર્ક કરવાનું વિચારો.

10. દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા માટે ભલામણ કરેલ રીઝોલ્યુશન શું છે?

1. દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા માટે ભલામણ કરેલ રીઝોલ્યુશન 300 dpi (ડોટ્સ પ્રતિ ઇંચ) અથવા તેથી વધુ છે.
2. જો તમને ઉચ્ચ ગુણવત્તા જોઈતી હોય, તો તમે 600 dpi⁢ અથવા તેનાથી પણ વધુ સ્કેન કરી શકો છો.
3. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ઉચ્ચ રીઝોલ્યુશન મોટા ફાઇલ કદમાં પરિણમશે.