બૉક્સ સાથે બુકમાર્ક્સ કેવી રીતે સાચવવા?

બોક્સ એ સ્ટોરેજ પ્લેટફોર્મ છે વાદળમાં જે ફાઇલના સંગઠન અને ઍક્સેસને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે વિવિધ સુવિધાઓ અને સાધનો પ્રદાન કરે છે. બૉક્સની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક બુકમાર્ક્સને સાચવવાની ક્ષમતા છે, જે વપરાશકર્તાઓને મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને ફોલ્ડર્સની ઝડપી અને સરળ ઍક્સેસ જાળવી શકે છે. આ લેખમાં, અમે અન્વેષણ કરીશું કે બૉક્સ સાથે બુકમાર્ક્સ કેવી રીતે સાચવવા, તેમજ કેટલાક ટીપ્સ અને યુક્તિઓ આ પ્લેટફોર્મ પર તમારા કાર્ય અનુભવને વધુ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે. જો તમે શોધી રહ્યા છો કાર્યક્ષમ રીત તમારી ફાઇલોને વ્યવસ્થિત કરવા અને તેને હંમેશા ઉપલબ્ધ રાખવા માટે, બૉક્સ અને તેના બુકમાર્કિંગ કાર્યો તમારા રોજિંદા જીવનને કેવી રીતે સરળ બનાવી શકે છે તે શોધવા માટે આગળ વાંચો.

1. બુકમાર્ક મેનેજમેન્ટ ટૂલ તરીકે બોક્સનો પરિચય

બોક્સ એ બુકમાર્ક મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે તમને તમારા બુકમાર્ક્સને સંગ્રહિત અને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે અસરકારક રીતે. Box સાથે, તમે કોઈપણ ઉપકરણમાંથી તમારા બુકમાર્ક્સને ઍક્સેસ કરી શકો છો અને તેને અન્ય લોકો સાથે ઝડપથી અને સરળતાથી શેર કરી શકો છો. આ માર્ગદર્શિકા તમને બૉક્સનો સંપૂર્ણ પરિચય આપશે અને તમને બતાવશે કે આ બુકમાર્ક મેનેજમેન્ટ ટૂલમાંથી સૌથી વધુ કેવી રીતે મેળવવું.

પ્રથમ, તમે બોક્સ સાથે કેવી રીતે પ્રારંભ કરવું તે શીખી શકશો. અમે તમને સૂચનાઓ પ્રદાન કરીશું પગલું દ્વારા પગલું એકાઉન્ટ કેવી રીતે બનાવવું, લોગ ઇન કરવું અને યુઝર ઇન્ટરફેસથી પોતાને પરિચિત કરવા. તમારા બુકમાર્ક્સને કેવી રીતે ગોઠવવા તે અંગે અમે તમને મદદરૂપ ટીપ્સ પણ આપીશું. અસરકારક રીતે, ફોલ્ડર્સ અને લેબલોનો ઉપયોગ કરીને તેમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વર્ગીકૃત કરવા.

ઉપરાંત, અમે તમને બતાવીશું કે તમારા બુકમાર્ક મેનેજમેન્ટ અનુભવને વધારવા માટે Box ની અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. અમે તમને બુકમાર્ક્સ કેવી રીતે આયાત અને નિકાસ કરવા, ઝડપી શોધ કરવા અને તમારા દૈનિક કાર્યોને ઝડપી બનાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવીશું. અમે કેટલીક વધારાની સુવિધાઓનું પણ અન્વેષણ કરીશું, જેમ કે અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે તમારા બુકમાર્ક્સ શેર કરવાની ક્ષમતા અને અન્ય ઉત્પાદકતા સાધનો સાથે બોક્સને સંકલિત કરવાની ક્ષમતા.

2. બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ સુવિધાને ગોઠવવાના પગલાં

બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ સુવિધા વપરાશકર્તાઓને મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો, ફોલ્ડર્સ અથવા ફાઇલોને ગોઠવવા અને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા સેટ કરવી સરળ છે અને તમારા બોક્સ એકાઉન્ટમાં દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરવાનું વધુ સરળ બનાવી શકે છે. આગળ, અમે તમને બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ ફંક્શનને ગોઠવવા માટે અનુસરવાનાં પગલાં બતાવીશું:

1. તમારા બોક્સ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને તમે બુકમાર્ક કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર અથવા ફાઇલ પર નેવિગેટ કરો.
2. એકવાર ફોલ્ડર અથવા ફાઇલની અંદર, બુકમાર્ક આયકન માટે જુઓ ટૂલબાર ટોચ પર અને તેના પર ક્લિક કરો.
3. એક વિન્ડો ખુલશે જ્યાં તમે બુકમાર્કને નામ અસાઇન કરી શકો છો. ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરને ઝડપથી ઓળખવામાં મદદ કરવા માટે વર્ણનાત્મક નામ દાખલ કરો. સમાપ્ત કરવા માટે "સાચવો" પર ક્લિક કરો.

એકવાર બુકમાર્ક સેવ થઈ જાય તે પછી, તે તમારા બોક્સ એકાઉન્ટની ડાબી સાઇડબારમાં ઉપલબ્ધ બુકમાર્ક્સની સૂચિમાં ઉમેરવામાં આવશે. ઝડપી પ્રવેશ માટે એક ફાઇલ માટે અથવા બુકમાર્ક કરેલ ફોલ્ડર, ફક્ત અનુરૂપ બુકમાર્ક પર ક્લિક કરો અને તમને સીધા તેના પર લઈ જવામાં આવશે.

યાદ રાખો કે તમે તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને ગોઠવવા અને સરળતાથી ઍક્સેસ કરવા માટે જરૂરી હોય તેટલા બુકમાર્ક્સ ઉમેરી શકો છો. તમારા રોજિંદા કામમાં સમય બચાવવા અને કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે બોક્સમાં બુકમાર્ક્સની સુવિધા એ એક ઉત્તમ સાધન છે. તેને અજમાવવા અને તેના તમામ ફાયદાઓનો લાભ લેવા માટે અચકાશો નહીં!

3. બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ કેવી રીતે બનાવવા અને ગોઠવવા

બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ બનાવવા અને ગોઠવવા એ એક સરળ કાર્ય છે જે તમને તમારા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપશે. આ સરળ સુવિધાનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારું બૉક્સ એકાઉન્ટ ઍક્સેસ કરો અને લૉગ ઇન કરો.
2. એકવાર તમારા એકાઉન્ટમાં પ્રવેશ્યા પછી, તમે બુકમાર્ક કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર અથવા ફાઇલ પર નેવિગેટ કરો.
3. ફાઇલ અથવા ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "બુકમાર્ક ઉમેરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

એકવાર તમે તમારા બુકમાર્ક્સ બનાવી લો તે પછી, તમારા વર્કફ્લોને વધુ સરળ બનાવવા માટે તેમને ગોઠવવાનું મહત્વપૂર્ણ છે. અહીં અમે તમને બતાવીએ છીએ કે તે કેવી રીતે કરવું:

1. તમારી સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ મેનૂમાં બુકમાર્ક્સ ટેબ પર જાઓ.
2. આ વિભાગમાં, તમે બનાવેલ તમામ બુકમાર્ક્સ તમને મળશે. તમે તત્વોને તમારી ઈચ્છા મુજબ ફરીથી ગોઠવવા માટે ખેંચી અને છોડી શકો છો.
3. વધુમાં, તમે તમારા બુકમાર્ક્સને શ્રેણીઓ દ્વારા વર્ગીકૃત કરવા માટે ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આમ કરવા માટે, ફક્ત બુકમાર્ક પર જમણું-ક્લિક કરો અને "ટેગ્સ સંપાદિત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. તમને જોઈતા ટૅગ્સ સોંપો, પછી ચોક્કસ કેટેગરી માટે બુકમાર્ક્સને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવા માટે શોધ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો.

યાદ રાખો કે બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ તમને સમય બચાવવા અને તમારી ઉત્પાદકતા સુધારવામાં મદદ કરશે. તમારી સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવા અને તેમને ગોઠવવા માટે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો કાર્યક્ષમ રીત તમારા દૈનિક કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે.

4. બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સને સાચવવા અને શેર કરવાની પદ્ધતિઓ

બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ સાચવવા અને શેર કરવા એ એક સરળ કાર્ય છે જે તમને તમારા મનપસંદ સંસાધનોને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવા અને તમારા સહકાર્યકરો સાથે શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે. બોક્સમાં તમારા બુકમાર્ક્સને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે અહીં ત્રણ પદ્ધતિઓ છે:

પદ્ધતિ 1: મનપસંદ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો

પ્રથમ પદ્ધતિ બોક્સની મનપસંદ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાની છે. બુકમાર્કને મનપસંદ તરીકે સાચવવા માટે, તમે જે ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરને બુકમાર્ક કરવા માંગો છો તેને ખોલો અને નામની બાજુમાં આવેલ સ્ટાર આઇકન પર ક્લિક કરો. ફાઇલ અથવા ફોલ્ડર આપમેળે તમારી મનપસંદ સૂચિમાં સાચવવામાં આવશે, જેનાથી તમે તેને તમારા બોક્સ એકાઉન્ટના મનપસંદ વિભાગમાંથી ઝડપથી ઍક્સેસ કરી શકશો. મનપસંદ તરીકે સાચવેલા બુકમાર્કને શેર કરવા માટે, ફક્ત બુકમાર્ક ધરાવતી લિંક અથવા ફોલ્ડરને ઇચ્છિત વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરો.

પદ્ધતિ 2: બુકમાર્ક્સ ફોલ્ડર બનાવવું

બીજી પદ્ધતિમાં બોક્સમાં ફક્ત તમારા બુકમાર્ક્સને સમર્પિત ફોલ્ડર બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે. આ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

• તમારા બોક્સ એકાઉન્ટમાં એક નવું ફોલ્ડર બનાવો.
• ફોલ્ડરને વર્ણનાત્મક નામ આપો, ઉદાહરણ તરીકે, "બુકમાર્ક્સ."
• ફોલ્ડરની અંદર, તમારી પસંદગીઓ અનુસાર તમારા બુકમાર્ક્સને ગોઠવવા માટે સબફોલ્ડર્સ અથવા ફાઇલો બનાવો.
• ફોલ્ડરમાં બુકમાર્ક ઉમેરવા માટે, ફક્ત ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરને અનુરૂપ સ્થાન પર ખેંચો અને છોડો.

એકવાર તમે તમારું બુકમાર્ક્સ ફોલ્ડર બનાવી લો તે પછી, તમે તમારા બોક્સ એકાઉન્ટના ફોલ્ડર્સ વિભાગમાંથી તમારા મનપસંદ સંસાધનોને ઝડપથી ઍક્સેસ કરી શકશો. વધુમાં, તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે સંપૂર્ણ બુકમાર્ક્સ ફોલ્ડર અથવા ફક્ત વ્યક્તિગત બુકમાર્ક્સ શેર કરી શકો છો.

પદ્ધતિ 3: ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરવો

ત્રીજી પદ્ધતિમાં તમારા બુકમાર્ક્સને બૉક્સમાં ગોઠવવા માટે ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. બુકમાર્કમાં ટેગ ઉમેરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમે માર્ક કરવા માંગો છો તે ફાઇલ અથવા ફોલ્ડર ખોલો.
2. નામની બાજુમાં લેબલ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
3. અસ્તિત્વમાં છે તે ટેગ પસંદ કરો અથવા એક નવું બનાવો.

એકવાર તમે તમારા બુકમાર્ક્સને ટેગ કરી લો તે પછી, તમે બોક્સમાં શોધ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તેમને ઝડપથી ફિલ્ટર અને શોધી શકો છો. વધુમાં, તમે સમગ્ર ટૅગ અથવા વ્યક્તિગત બુકમાર્ક્સને શેર કરીને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ટૅગ કરેલા બુકમાર્ક્સ શેર કરી શકશો.

5. બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સને કસ્ટમાઇઝ કરવું: લેબલ્સ અને વર્ણનો

બૉક્સમાં તમારા બુકમાર્ક્સને વધુ અસરકારક રીતે કસ્ટમાઇઝ અને ગોઠવવા માટે, તમે ટૅગ્સ અને વર્ણનોનો લાભ લઈ શકો છો. આ ટૂલ્સ તમને દરેક બુકમાર્કમાં સંબંધિત વિગતોને વર્ગીકૃત કરવા અને ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે, જે તમારી ફાઇલોને શોધવાનું અને વ્યક્તિગત કરવાનું સરળ બનાવે છે. આગળ, અમે તમને બતાવીશું કે આ કસ્ટમાઇઝેશન પગલું દ્વારા પગલું કેવી રીતે કરવું:

1. લેબલ્સ:
- મુખ્ય બોક્સ પૃષ્ઠ પર, તમે કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો તે બુકમાર્ક પસંદ કરો.
– “Edit” વિકલ્પ અથવા પેન્સિલ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- "ટેગ્સ" વિભાગમાં, તમે નામ લખીને અને એન્ટર દબાવીને હાલના ટૅગ્સ ઉમેરી શકો છો અથવા નવા બનાવી શકો છો.
- બુકમાર્કની સામગ્રી સાથે સંબંધિત કીવર્ડ્સનો ઉપયોગ પાછળથી તેની શોધની સુવિધા માટે કરો.
- તમે એક જ માર્કર પર બહુવિધ ટૅગ્સ અસાઇન કરી શકો છો.

2. વર્ણનો:
- સમાન માર્કર એડિટિંગ મેનૂમાં, તમને "વર્ણન" વિભાગ મળશે.
- અહીં તમે ફાઇલની સામગ્રી વિશે વિગતવાર માહિતી ઉમેરી શકો છો.
- તમે સંદર્ભ, હેતુ અથવા અન્ય કોઈપણ સંબંધિત માહિતી વિશે વિગતો શામેલ કરી શકો છો.
- તમે અસરકારક રીતે માહિતી પહોંચાડો છો તેની ખાતરી કરવા માટે સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ ભાષાનો ઉપયોગ કરો.

3. શોધ અને સંસ્થા:
- એકવાર તમે તમારા બધા બુકમાર્ક્સને ટેગ અને વર્ણવી લો તે પછી, તમે બોક્સના સર્ચ બારનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી તેમને શોધી શકો છો.
- દરેક ટેગ માટે તમે અસાઇન કરેલ કીવર્ડ્સ ખાલી ટાઇપ કરો અને તમામ સંબંધિત બુકમાર્ક્સ પ્રદર્શિત થશે.
- તમારી પસંદગીઓ અનુસાર જૂથબદ્ધ કરેલી ફાઇલોનું સંગઠિત દૃશ્ય મેળવવા માટે તમે તમારા બુકમાર્ક્સને ટૅગ્સ દ્વારા પણ ગોઠવી શકો છો.
- શોધને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને બૉક્સમાં તમારા બુકમાર્ક્સને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે તમારા ટૅગ્સ અને વર્ણનોમાં સુસંગત માળખું જાળવવાનું યાદ રાખો.

લેબલ્સ અને વર્ણનો સાથે તમારા બુકમાર્ક્સને બૉક્સમાં કસ્ટમાઇઝ કરવાથી તમને વધુ કાર્યક્ષમ વર્કફ્લો જાળવવામાં અને તમારી ફાઇલોને વધુ સારી રીતે ગોઠવવામાં મદદ મળશે. આ સાધનોનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો અને Box માં વધુ વ્યક્તિગત કરેલ વપરાશકર્તા અનુભવનો આનંદ માણો!

6. વિવિધ ઉપકરણો પર બોક્સ બુકમાર્ક્સને કેવી રીતે ઍક્સેસ અને સમન્વયિત કરવું

7. બૉક્સમાં અદ્યતન બુકમાર્કિંગ સુવિધાઓ: શોધ અને સામગ્રી ફિલ્ટરિંગ

બોક્સ એ ક્લાઉડ કન્ટેન્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ છે જે વપરાશકર્તાઓને દસ્તાવેજો અને ફાઇલોને સ્ટોર, શેર અને સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. બૉક્સની અદ્યતન સુવિધાઓમાંની એક તેના કાર્યો છે બુકમાર્ક્સની, જે સામગ્રીને અસરકારક રીતે શોધવા અને ફિલ્ટર કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.

જ્યારે બૉક્સમાં વિશિષ્ટ સામગ્રી શોધવાની વાત આવે છે, ત્યારે બુકમાર્ક્સ ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. શોધ કરવા માટે, ફક્ત શોધ બારમાં કીવર્ડ અથવા શબ્દસમૂહ દાખલ કરો અને બોક્સ સંબંધિત પરિણામો પ્રદર્શિત કરશે. તમે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને તમારી શોધને વધુ રિફાઇન કરી શકો છો, જેમ કે ફાઇલ પ્રકાર, બનાવટની તારીખ અથવા ચોક્કસ સહયોગીઓ.

શોધ કાર્ય ઉપરાંત, બોક્સ સામગ્રી ફિલ્ટરિંગના ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તમે તમારી ફાઇલોને પ્રકાર દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકો છો, જેમ કે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન. તમે ટૅગ્સ દ્વારા ફિલ્ટર પણ કરી શકો છો, તમને તમારી ફાઇલોને વધુ અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને વર્ગીકૃત કરવાની મંજૂરી આપીને. સામગ્રી ફિલ્ટરિંગ ચોક્કસ ફાઇલોને શોધવાનું સરળ બનાવે છે અને પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવે છે સહયોગી કાર્ય.

ટૂંકમાં, બૉક્સમાં અદ્યતન બુકમાર્કિંગ સુવિધાઓ, જેમ કે શોધ અને સામગ્રી ફિલ્ટરિંગ, તમારી માહિતીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે શક્તિશાળી સાધનો છે. આ સુવિધાઓ સાથે, તમે ચોક્કસ શોધ કરી શકો છો અને તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને આધારે ફાઇલોને ફિલ્ટર કરી શકો છો. તમારા રોજિંદા કામમાં ઉત્પાદકતા અને સહયોગ સુધારવા માટે આ સુવિધાઓનો સંપૂર્ણ લાભ લો.

8. બૉક્સ સાથે બુકમાર્ક્સ સાચવતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓને ઠીક કરો

જો તમને Box સાથે બુકમાર્ક્સ સાચવવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય, તો તેને ઠીક કરવા માટે અહીં કેટલાક સામાન્ય ઉકેલો છે:

1. ઇન્ટરનેટ કનેક્શન ચકાસો: બુકમાર્ક્સ સાચવતા પહેલા ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે. તમે તમારું કનેક્શન ચકાસવા માટે અન્ય વેબસાઇટ્સ ખોલવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. જો તમને તમારા કનેક્શનમાં સમસ્યા આવી રહી હોય, તો તમારા રાઉટરને ફરીથી શરૂ કરવાનો અથવા તમારા ઇન્ટરનેટ સેવા પ્રદાતાનો સંપર્ક કરવાનો પ્રયાસ કરો.
2. બ્રાઉઝર કેશ અને કૂકીઝ સાફ કરો: કેટલીકવાર બુકમાર્ક સ્ટોરેજ સમસ્યાઓ બ્રાઉઝરની કેશ અથવા કૂકીઝને કારણે થઈ શકે છે. તમારા બ્રાઉઝર માટે વિશિષ્ટ પગલાંઓ અનુસરીને તમારા બ્રાઉઝરની કેશ અને કૂકીઝને સાફ કરવાનો પ્રયાસ કરો. કેશ અને કૂકીઝ સાફ કર્યા પછી, તમારું બ્રાઉઝર ફરી શરૂ કરો અને તમારા બુકમાર્ક્સને ફરીથી સાચવવાનો પ્રયાસ કરો.
3. બ્રાઉઝર તાજું કરો: જો તમે બ્રાઉઝરના જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો બુકમાર્ક સાચવવાની કાર્યક્ષમતા સાથે અસંગતતાઓ હોઈ શકે છે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા બ્રાઉઝરનું સૌથી તાજેતરનું સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. તમે તમારા બ્રાઉઝર સેટિંગ્સમાં અથવા ઉત્પાદકની વેબસાઇટની મુલાકાત લઈને અપડેટ્સ ઉપલબ્ધ છે કે કેમ તે તપાસી શકો છો.

9. બૉક્સમાં માર્કર્સની અસરકારકતા વધારવા માટેની ભલામણો

બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સની અસરકારકતા વધારવા માટે, કેટલીક મુખ્ય ભલામણોનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ સુવિધાનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટે અહીં કેટલીક મહત્વપૂર્ણ ટીપ્સ આપી છે:

1. તમારા બુકમાર્ક્સ ગોઠવો: ફાઇલ બ્રાઉઝિંગ અને શોધની સુવિધા માટે, તમારા બુકમાર્ક્સને સંરચિત રીતે ગોઠવવા જરૂરી છે. તમે સંબંધિત બુકમાર્ક્સને જૂથ બનાવવા માટે ફોલ્ડર્સ અથવા લેબલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમને જે જોઈએ છે તે શોધવાનું સરળ બનાવવા માટે વર્ણનાત્મક નામો આપો અને સુસંગત નામકરણનો ઉપયોગ કરો.

2. સિંક્રનાઇઝેશન વિકલ્પોનો લાભ લો: બોક્સ તમને તમારા બુકમાર્ક્સને વિવિધ ઉપકરણો પર સમન્વયિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમે જુદા જુદા કમ્પ્યુટર્સ પર કામ કરો છો અથવા તમારા મોબાઇલ ફોનથી તમારા બુકમાર્ક્સને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર છે. ખાતરી કરો કે તમે સમન્વયન સુવિધા ચાલુ કરી છે અને તમારા બધા ઉપકરણો પર હંમેશા તમારા બુકમાર્ક્સનું નવીનતમ અપડેટ કરેલ સંસ્કરણ રાખો.

3. શોધ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો: જો તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં બુકમાર્ક્સ છે, તો ખાસ કરીને તેને શોધવાનું મુશ્કેલ બની શકે છે. બોક્સ તમને તમારી શોધને સંકુચિત કરવામાં મદદ કરવા માટે ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તમે નામ, ટૅગ્સ અથવા બુકમાર્ક બનાવ્યાની તારીખથી પણ ફિલ્ટર કરી શકો છો. આ વિકલ્પોનો લાભ લો અને તમને જે જોઈએ છે તે ઝડપથી શોધીને સમય બચાવો.

10. બોક્સમાં બુકમાર્ક્સની નિકાસ અને આયાત કેવી રીતે કરવી

બૉક્સમાં ઉપયોગી સુવિધાઓમાંની એક બુકમાર્ક્સની નિકાસ અને આયાત કરવાની ક્ષમતા છે. આ ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમે મોટી સંખ્યામાં બુકમાર્ક્સ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ અને તેમને વિવિધ એકાઉન્ટ્સ વચ્ચે સ્થાનાંતરિત કરવા અથવા અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરવા માંગતા હોવ. નીચે બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સની નિકાસ અને આયાત કરવા માટે જરૂરી પગલાં છે.

બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ નિકાસ કરો:

1. તમારા બોક્સ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને ટોચના નેવિગેશન બારમાં "બુકમાર્ક્સ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
2. બુકમાર્ક્સ પૃષ્ઠ પર, તમે નિકાસ કરવા માંગો છો તે બુકમાર્ક્સ પસંદ કરો.
3. પૃષ્ઠની ટોચ પર "નિકાસ" બટનને ક્લિક કરો.
4. નિકાસ કરાયેલ બુકમાર્ક્સ ફાઇલને સાચવવા માટે તમારા કમ્પ્યુટર પર એક સ્થાન પસંદ કરો અને "સાચવો" પર ક્લિક કરો.

બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સ આયાત કરો:

1. તમારા બોક્સ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને ટોચના નેવિગેશન બારમાં "બુકમાર્ક્સ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
2. પૃષ્ઠની ટોચ પર "આયાત કરો" બટનને ક્લિક કરો.
3. તમે આયાત કરવા માંગો છો તે બુકમાર્ક્સ ફાઇલ પસંદ કરો.
4. "ખોલો" પર ક્લિક કરો અને ફાઇલ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે બોક્સની રાહ જુઓ.
5. એકવાર આયાત પૂર્ણ થઈ જાય, પછી બુકમાર્ક્સ તમારા બોક્સ એકાઉન્ટમાં ઉમેરવામાં આવશે.

બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સની નિકાસ અને આયાત કરવી એ એકાઉન્ટ્સ અને વપરાશકર્તાઓ વચ્ચે માહિતી સ્થાનાંતરિત અને શેર કરવાની અનુકૂળ રીત છે. ખાતરી કરો કે તમે આ કાર્યોને અસરકારક રીતે અને સરળતાથી કરવા માટે ઉપર જણાવેલ પગલાંને અનુસરો છો.

11. અન્ય એપ્લિકેશન્સ અને સેવાઓ સાથે બોક્સમાં બુકમાર્ક્સનું એકીકરણ

અન્ય એપ્લિકેશનો અને સેવાઓ સાથે બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સને એકીકૃત કરવા માટે, ત્યાં વિવિધ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે જે તમને વધુ કાર્યક્ષમ કાર્યપ્રવાહ અને તમારા સંસાધનોનું વધુ સારું સંગઠન કરવાની મંજૂરી આપશે.

આ હાંસલ કરવાની એક રીત છે Box API નો ઉપયોગ કરીને, જે તમને તમારા પોતાના એકીકરણને વિકસાવવા માટે જરૂરી સાધનો પ્રદાન કરે છે. API દ્વારા, તમે તમારી ફાઈલોના બુકમાર્ક્સને એક્સેસ કરી શકશો અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેમને હેરફેર કરી શકશો. તમે માં સંપૂર્ણ દસ્તાવેજીકરણ અને કોડ ઉદાહરણો શોધી શકો છો બોક્સ વિકાસકર્તાઓ સત્તાવાર પૃષ્ઠ.

બીજો વિકલ્પ તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો અને સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાનો છે કે જેઓ પહેલાથી જ Box સાથે સંકલન ધરાવે છે. કેટલાક લોકપ્રિય ઉદાહરણો છે ઝિપિયર y ઇન્ટિગ્રોમેટ. આ સાધનો તમને કોડ લખ્યા વિના બોક્સ અને અન્ય એપ્લિકેશનો વચ્ચે જોડાણો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તમે કોઈ ઈમેલ પ્રાપ્ત કરો છો અથવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન સાથે તમારા બુકમાર્ક્સ સમન્વયિત કરો છો ત્યારે તમે બોક્સમાં ફાઇલ સાચવવા જેવા કાર્યોને સ્વચાલિત કરી શકો છો.

12. બૉક્સમાં બુકમાર્ક્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે સુરક્ષાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

બુકમાર્ક્સ એ બૉક્સમાં મહત્વપૂર્ણ ફાઇલોને ગોઠવવા અને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની એક સરસ રીત છે. જો કે, સંવેદનશીલ માહિતી સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે સુરક્ષાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. સુરક્ષિત રીતે બુકમાર્ક્સનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચે કેટલીક ભલામણો છે:

1. યોગ્ય પરવાનગીઓ સોંપો: એ સુનિશ્ચિત કરવું અગત્યનું છે કે ફક્ત અધિકૃત લોકોને જ બુકમાર્ક્સ અથવા તેઓ સંદર્ભિત ફાઇલોની ઍક્સેસ છે. બુકમાર્ક્સ કોણ જોઈ અને સંશોધિત કરી શકે છે તેનો ઉલ્લેખ કરવા માટે બોક્સ પરવાનગી સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરો. વધુમાં, સમયાંતરે પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરવાની અને વપરાશકર્તાઓની ઍક્સેસ દૂર કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જેમને હવે બુકમાર્ક્સનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી.

2. બુકમાર્ક નામમાં સંવેદનશીલ માહિતી ટાળો: જો કે તમારા બુકમાર્ક્સને વર્ણનાત્મક રીતે નામ આપવાનું અનુકૂળ હોઈ શકે છે, બુકમાર્ક નામમાં એકાઉન્ટ નંબર, પાસવર્ડ અથવા ગ્રાહકના નામ જેવી સંવેદનશીલ માહિતી શામેલ કરવાનું ટાળો. જો કોઈ વ્યક્તિ બુકમાર્ક્સની સૂચિમાં અનધિકૃત રીતે પ્રવેશ મેળવે તો આ જોખમને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.

3. તાલીમ વપરાશકર્તાઓ: પર માહિતી અને માર્ગદર્શન સાથે વપરાશકર્તાઓને પ્રદાન કરો. વપરાશકર્તાઓને સંવેદનશીલ માહિતીના રક્ષણના મહત્વ વિશે, મજબૂત પાસવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરવાના મહત્વ વિશે અને અનધિકૃત લોકો સાથે બુકમાર્ક્સ શેર ન કરવાની જરૂરિયાત વિશે શિક્ષિત કરો. સંભવિત સુરક્ષા નબળાઈઓને ટાળવા માટે સોફ્ટવેર અને એપ્લિકેશન્સને અપડેટ રાખવાના મહત્વ પર ભાર મૂકવાનું યાદ રાખો.

આ સૂચનાઓને અનુસરીને, તમે તમારા એકાઉન્ટમાંની માહિતીની અખંડિતતા અને ગુપ્તતા જાળવવામાં મદદ કરશો. યાદ રાખો કે સુરક્ષા એ સહિયારી જવાબદારી છે, તેથી વપરાશકર્તાઓમાં સુરક્ષાની સંસ્કૃતિને ઉત્તેજન આપવું અને Box દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ નવીનતમ સુરક્ષા અપડેટ્સથી વાકેફ રહેવું મહત્વપૂર્ણ છે.

13. બૉક્સમાં બુકમાર્ક મેનેજમેન્ટને વધારવા માટે વધારાના સાધનો

બૉક્સમાં, બુકમાર્ક મેનેજમેન્ટને વધારવા અને તમારી ફાઇલો અને દસ્તાવેજોના સંગઠનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે ઘણા વધારાના સાધનો ઉપલબ્ધ છે. અહીં કેટલાક વિકલ્પો છે જે ઉપયોગી થઈ શકે છે:

1. કસ્ટમ ટૅગ્સ: બૉક્સ તમને તમારા બુકમાર્ક્સમાં કસ્ટમ ટૅગ્સ અસાઇન કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેમને પછીથી સૉર્ટ કરવા અને શોધવાનું સરળ બનાવે છે. તમે કીવર્ડ્સ સાથે ટૅગ્સ બનાવી શકો છો જે ફાઇલોની સામગ્રીનું વર્ણન કરે છે અને પછી તે ટૅગ્સના આધારે તમારા બુકમાર્ક્સને ફિલ્ટર કરી શકો છો. ટેગ સોંપવા માટે, ફક્ત બુકમાર્ક્સ વિભાગ પર જાઓ, ઇચ્છિત ફાઇલ પસંદ કરો અને "ટેગ ઉમેરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

2. નોંધો અને ટિપ્પણીઓ: બુકમાર્ક્સ ઉપરાંત, બૉક્સ તમને તમારી ફાઇલોમાં નોંધો અને ટિપ્પણીઓ ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. ચોક્કસ ફાઇલ વિશે વધારાની માહિતી અથવા રીમાઇન્ડર્સ ઉમેરવા માટે આ ઉપયોગી થઈ શકે છે. તમે નોંધોનો ઉપયોગ બાકી ક્રિયાઓની વિગતો આપવા અથવા સંબંધિત પાસાઓને પ્રકાશિત કરવા માટે કરી શકો છો ફાઇલમાંથી. નોંધ ઉમેરવા માટે, ઇચ્છિત ફાઇલ પસંદ કરો, "નોટ્સ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને તમારી ટિપ્પણી લખો.

3. સહયોગ સાધનો સાથે એકીકરણ: Box અન્ય સહયોગ સાધનો સાથે એકીકરણ ઓફર કરે છે, જેમ કે Google Workspace અથવા Microsoft Office. આનો અર્થ એ કે તમે કામ કરી શકો છો તમારી ફાઇલોમાં અસરકારક બુકમાર્ક મેનેજમેન્ટ જાળવી રાખીને ઑનલાઇન. શેર કરેલા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે આ પ્રકારના એકીકરણ વધુ ઉત્પાદકતા અને સુગમતા માટે પરવાનગી આપે છે. તમે "એકીકરણ" વિકલ્પમાં, બુકમાર્ક્સ વિભાગમાંથી આ એકીકરણને ઍક્સેસ કરી શકો છો.

યાદ રાખો કે આ ફક્ત કેટલાક વધારાના સાધનો છે જે તમને બુકમાર્ક મેનેજમેન્ટ વધારવા માટે Box ઉપલબ્ધ કરાવે છે. બધા વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો અને તેમને તમારી ચોક્કસ સંસ્થાકીય અને સહયોગની જરૂરિયાતો સાથે કેવી રીતે અનુકૂલિત કરવું તે શોધો. તમારા દૈનિક કાર્યોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે આ સુવિધાઓનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો!

14. બોક્સ બુકમાર્ક્સ સુવિધામાં ભાવિ અપડેટ્સ અને સુધારાઓ

અમે બૉક્સ બુકમાર્ક્સ સુવિધામાં આગામી અપડેટ્સ અને સુધારાઓની જાહેરાત કરવા માટે ઉત્સાહિત છીએ. અમારો ધ્યેય અમારા વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ પ્રવાહી અને કાર્યક્ષમ અનુભવ પ્રદાન કરવાનો છે. નીચે અમે તમને નવી સુવિધાઓ અને આ સુવિધાનો મહત્તમ લાભ કેવી રીતે મેળવવો તે વિશે વિગતવાર માહિતી પ્રદાન કરીએ છીએ.

તમારા બુકમાર્ક્સને કસ્ટમ ફોલ્ડર્સમાં ગોઠવવાની ક્ષમતા એ મુખ્ય સુધારાઓમાંની એક છે. આ તમને વધુ સંગઠિત માળખું અને સંબંધિત બુકમાર્ક્સને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપશે. વધુમાં, અમે શોધ અને સૉર્ટિંગને વધુ સરળ બનાવવા માટે તમારા બુકમાર્ક્સને કીવર્ડ્સ સાથે ટેગ કરવાનો વિકલ્પ ઉમેર્યો છે.

અન્ય નોંધપાત્ર સુવિધા એ તમારા બુકમાર્ક્સને અન્ય બોક્સ સહયોગીઓ સાથે શેર કરવાની ક્ષમતા છે. હવે તમે અન્ય લોકોને ઍક્સેસ કરવા અને નવી સંબંધિત લિંક્સ ઉમેરવાની મંજૂરી આપીને વધુ અસરકારક રીતે સહયોગ કરી શકશો. અમે ફેરફાર ઇતિહાસ સુવિધા પણ લાગુ કરી છે, જેથી તમે તાજેતરના અપડેટ્સનો ટ્રૅક રાખી શકો અને કોઈપણ અનિચ્છનીય ફેરફારોને પાછું ફેરવી શકો.

ટૂંકમાં, બૉક્સ વડે બુકમાર્ક્સ સાચવવું એ એક વિશેષતા છે જે તમને તમારી મનપસંદ વેબસાઇટ્સને કોઈપણ ઉપકરણથી વ્યવસ્થિત અને ઍક્સેસિબલ રાખવાની મંજૂરી આપશે. પ્લેટફોર્મ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતા વિવિધ વિકલ્પો દ્વારા, તમે સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે બુકમાર્ક્સને સાચવી, આયાત અને નિકાસ કરી શકશો. વધુમાં, તમે આ બુકમાર્ક્સને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરી શકો છો અને સંયુક્ત પ્રોજેક્ટ્સ પર સહયોગ કરી શકો છો. બોક્સ તમને ક્લાઉડમાં બુકમાર્ક સ્ટોરેજ અને મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન પ્રદાન કરે છે, આમ તમારા ડેટાની સુરક્ષા અને ઉપલબ્ધતાની ખાતરી આપે છે. તમારી મનપસંદ વેબસાઇટ્સ શોધવામાં વધુ સમય બગાડો નહીં, બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો અને તમારા બુકમાર્ક્સને વ્યવસ્થિત અને તમારી આંગળીના ટેરવે રાખો!