ગૂગલમાં તમારા સંપર્કો કેવી રીતે સાચવવા

Google પર તમારા સંપર્કોને કેવી રીતે સાચવવા

આજકાલ, આપણા રોજિંદા જીવનમાં આપણા સંપર્કોને વ્યવસ્થિત અને સુરક્ષિત રાખવાનું ખૂબ મહત્વ છે. Google અમને પ્રદાન કરે છે તે ફાયદાઓ માટે આભાર, અમારા સંપર્કોને કાર્યક્ષમ અને સુલભ રીતે સાચવવા અને સંચાલિત કરવા એ એક સરળ કાર્ય બની ગયું છે. આ લેખમાં, અમે તમને શીખવીશું પગલું દ્વારા પગલું ગૂગલમાં તમારા સંપર્કો કેવી રીતે સાચવવા જેથી કરીને તમે તેને હંમેશા હાથમાં રાખી શકો અને નુકસાન અથવા અસુવિધાઓ ટાળી શકો.

1. તમારા Google એકાઉન્ટનું પ્રારંભિક સેટઅપ

આ પ્લેટફોર્મ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતા તમામ કાર્યો અને સેવાઓનો સંપૂર્ણ લાભ લેવા માટે આ એક મૂળભૂત પગલું છે. આ વિભાગમાં, અમે તમને બતાવીશું કે તમારા સંપર્કોને હંમેશા ઉપલબ્ધ રાખવા અને કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ માહિતી ન ગુમાવવા માટે તેમને Google પર કેવી રીતે સાચવવા.

પ્રારંભ કરવા માટે, તમારે તમારા‍માં લૉગ ઇન કરવું આવશ્યક છે ગુગલ એકાઉન્ટ. એકવાર આ થઈ જાય, પછી પૃષ્ઠની ટોચ પર "સંપર્કો" ટેબ પર જાઓ. અહીં તમને તમારા સંપર્કોના સંચાલન સાથે સંબંધિત તમામ વિકલ્પો મળશે. ઉપરના જમણા ખૂણામાં, તમે "+" પ્રતીક સાથેનું એક બટન જોશો, નવો સંપર્ક ઉમેરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.

આગળ, એક નવી વિન્ડો ખુલશે જ્યાં તમે તમારા સંપર્ક વિશેની તમામ સંબંધિત માહિતી દાખલ કરી શકો છો, જેમ કે તેમનું નામ, ઇમેઇલ સરનામું, ફોન નંબર, અન્યો વચ્ચે.‍ યાદ રાખો કે તમે બહુવિધ ફોન નંબરો, ઇમેઇલ્સ અથવા સરનામાં ઉમેરો સમાન સંપર્ક માટે. એકવાર તમે જરૂરી ફીલ્ડ્સ પૂર્ણ કરી લો, પછી સંપર્કને સાચવવા માટે "સાચવો" પર ક્લિક કરો તમારું ગુગલ એકાઉન્ટ. હંમેશા "Google પર સાચવો" વિકલ્પ પસંદ કરો તે યોગ્ય રીતે સંગ્રહિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે વાદળમાં અને તમારા બધા ઉપકરણો પર આપમેળે સમન્વયિત થાય છે.

2. અન્ય ઉપકરણોમાંથી સંપર્કો આયાત કરો

આ વિભાગમાં, તમે શીખી શકશો કે તમારા સંપર્કોને અન્ય ઉપકરણોમાંથી તમારા Google એકાઉન્ટમાં કેવી રીતે આયાત કરવા. આ તમને તમારા બધા સંપર્કોને એક જગ્યાએ રાખવા અને કોઈપણ ઉપકરણથી તેમને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપશે. આગળ, અમે તમને તમારા સંપર્કોને ઝડપથી અને સરળતાથી આયાત કરવા માટે તમારે અનુસરવા આવશ્યક પગલાં બતાવીશું.

પગલું 1: જૂના ઉપકરણમાંથી તમારા સંપર્કોની નિકાસ કરો
પ્રારંભ કરવા માટે, તમારે તમારા સંપર્કોને Google-સુસંગત ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવાની જરૂર પડશે. જો તમારી પાસે Android ફોન છે, તો તમે VCF ફોર્મેટમાં સંપર્કો નિકાસ કરવાના વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો, બીજી બાજુ, જો તમારી પાસે iPhone છે, તો તમે CSV ફોર્મેટમાં સંપર્કો નિકાસ કરવા માટે વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એકવાર તમે તમારા સંપર્કોની નિકાસ કરી લો તે પછી, ફાઇલને તમારા વર્તમાન ઉપકરણ પર સ્થાનાંતરિત કરો.

પગલું 2: તમારા ‌Google એકાઉન્ટમાં સંપર્કો આયાત કરો
હવે જ્યારે તમારી પાસે તમારા વર્તમાન ઉપકરણ પર સંપર્કો ફાઇલ છે, તે તમારા Google એકાઉન્ટમાં આયાત કરવાનો સમય છે. આ કરવા માટે, તમારા Google એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને સંપર્ક વિભાગમાં જાઓ. એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, "આયાત કરો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને તમે અગાઉ નિકાસ કરેલી ફાઇલને પસંદ કરો. જો તમારી પાસે બહુવિધ ફાઇલો છે, તો ખાતરી કરો કે તમે સાચી ફાઇલ પસંદ કરી છે. પછી, "આયાત કરો" પર ક્લિક કરો અને પ્રક્રિયા પૂર્ણ થવાની રાહ જુઓ. એકવાર સમાપ્ત થઈ ગયા પછી, તમારા સંપર્કો તમારા Google એકાઉન્ટમાં સફળતાપૂર્વક આયાત કરવામાં આવશે.

પગલું 3: તમારા બધા ઉપકરણો પર તમારા સંપર્કોને સમન્વયિત કરો
એકવાર તમારા સંપર્કો તમારા Google એકાઉન્ટમાં આયાત થઈ ગયા પછી, તે ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કે તેઓ તમારા બધા ઉપકરણો પર સમન્વયિત છે. આ કરવા માટે, તમારા ઉપકરણની સેટિંગ્સ પર જાઓ અને "એકાઉન્ટ્સ" અથવા "સિંક્રોનાઇઝેશન" વિકલ્પ શોધો. તે પાકું કરી લો ગુગલ એકાઉન્ટ જે તમે સંપર્કો આયાત કરવા માટે ઉપયોગ કરો છો તે સક્ષમ અને સમન્વયિત છે. આ રીતે, તમે તમારા ફોન, ટેબ્લેટ અથવા કમ્પ્યુટરથી તમારા સંપર્કોને ઝડપથી અને સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકો છો.

હવે તમે તમારા સંપર્કોને કેવી રીતે આયાત કરવા તે શીખી ગયા છો અન્ય ઉપકરણો તમારા Google એકાઉન્ટમાં, તમે તમારા બધા સંપર્કોને એક જગ્યાએ રાખવાની અને કોઈપણ ઉપકરણથી તેમને ઍક્સેસ કરવાની સુવિધાનો આનંદ માણી શકો છો. આ પ્રક્રિયા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમે ઉપકરણો બદલ્યા હોય અથવા જો તમે ખોવાઈ જવા અથવા ચોરીના કિસ્સામાં તમારા સંપર્કોની બેકઅપ કોપી મેળવવા માંગતા હોવ.

3. Google પર તમારા સંપર્કોને ગોઠવો અને વર્ગીકૃત કરો

Google તમને તમારા સંપર્કોને સરળતાથી અને ઝડપથી વ્યવસ્થિત અને વર્ગીકૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે, આ કાર્ય સાથે, તમે હંમેશા તમારા સંપર્કોને તમારી આંગળીના ટેરવે રાખી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વર્ગીકૃત કરી શકો છો. આગળ, અમે તમને Google પર તમારા સંપર્કોને કેવી રીતે સાચવવા તે બતાવીશું.

પ્રથમ, તમારા પર ⁤Google સંપર્કો એપ્લિકેશન ખોલો એન્ડ્રોઇડ ડિવાઇસ અથવા વેબસાઇટ દ્વારા ઍક્સેસ કરો. ના એકવાર અંદર, તમારા સંપર્કોને ગોઠવવાનું શરૂ કરવા માટે "લેબલ બનાવો" વિકલ્પ પસંદ કરો. તમે "મિત્રો", "કુટુંબ", "કાર્ય" ‍અથવા અન્ય કોઈપણ નામ જેવા વિવિધ લેબલ્સ બનાવી શકો છો જે તમને સંપર્કોના જૂથોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

હવે તમે તમારા લેબલ્સ બનાવી લીધા છે, તે કરવાનો સમય છે તેમાંના દરેકમાં સંપર્કો ઉમેરો. આ કરવા માટે, તમે જે સંપર્કને વર્ગીકૃત કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને "સંપાદિત કરો" બટનને ક્લિક કરો. જ્યાં સુધી તમને “ટૅગ્સ” વિભાગ ન મળે ત્યાં સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો અને તે સંપર્કને અનુરૂપ ટૅગ્સ તપાસો. જો જરૂરી હોય તો તમે સમાન સંપર્કને બહુવિધ ટૅગ્સ પણ અસાઇન કરી શકો છો. આ રીતે, તમે તમારા ટૅગ્સ અનુસાર સંપર્કોને ફિલ્ટર કરી શકો છો અને તેમને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે ઍક્સેસ કરી શકો છો..

4. તમારા સંપર્કોને અન્ય ઉપકરણો સાથે સમન્વયિત કરો

તમારી પાસે હંમેશા સૌથી અદ્યતન માહિતીની ઍક્સેસ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારા સંપર્કોને અન્ય ઉપકરણો સાથે સમન્વયિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા સંપર્કોને સાચવવાની એક સરસ રીત સુરક્ષિત રીતે અને Google નો ઉપયોગ કરીને ગમે ત્યાંથી ઍક્સેસ કરી શકાય છે.

ગુગલ સંપર્કો એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને તમારા સંપર્કોને ક્લાઉડમાં સમન્વયિત અને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારા સંપર્કોનો બેકઅપ લેવામાં આવશે અને તમારા બધા ઉપકરણો પર ઉપલબ્ધ થશે, પછી ભલે તે તમારો સ્માર્ટફોન, ટેબ્લેટ અથવા કમ્પ્યુટર હોય. Google સંપર્કોનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝરથી તમારા સંપર્કોને ઝડપથી અને સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકો છો.

પ્રારંભ કરવા માટે, ફક્ત આ સરળ પગલાં અનુસરો:

• તમારા Google એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો. જો તમારી પાસે હજુ પણ નથી ગુગલ એકાઉન્ટ, તમે મફતમાં એક બનાવી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમે માન્ય અને સુરક્ષિત ઈમેલ એડ્રેસનો ઉપયોગ કરો છો.
• Google સંપર્કો ઍક્સેસ કરો. આવું કરવા માટે, ફક્ત તમારું વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને Google સંપર્ક સાઇટની મુલાકાત લો. તમારા Google ઓળખપત્રો વડે સાઇન ઇન કરો જો તમારી પાસે પહેલાથી નથી.
• તમારા હાલના સંપર્કો આયાત કરો. જો તમારી પાસે પહેલાથી જ સંપર્કો છે બીજું ઉપકરણ, તમારા ફોન અથવા ઇમેઇલની જેમ, તમે તેને સરળતાથી Google સંપર્કોમાં આયાત કરી શકો છો.
• નવા સંપર્કો ઉમેરો. એકવાર તમે તમારા હાલના સંપર્કોને આયાત કરી લો તે પછી, અન્ય ઉપકરણોને બદલે Google સંપર્કોમાં નવા સંપર્કો ઉમેરવાની ખાતરી કરો. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમારા સંપર્કો તમારા તમામ ઉપકરણો પર યોગ્ય રીતે સમન્વયિત થાય છે.

5. તમારા સંપર્કોને Google પર અપ ટુ ડેટ રાખો

સંસ્થા અને ઍક્સેસની સરળતા: માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કારણો પૈકી એક સંસ્થાની સરળતા અને માહિતીની ઍક્સેસ છે. તમારા સંપર્કોને Google પર સાચવીને, તમે તેમને જૂથો દ્વારા વર્ગીકૃત કરી શકો છો, કસ્ટમ ટૅગ્સ ઉમેરી શકો છો અને તેમને તમારા ઇલેક્ટ્રોનિક ઉપકરણો સાથે સમન્વયિત કરી શકો છો. આ તમને તમારા બધા સંપર્કોનું સ્પષ્ટ અને સંરચિત દૃશ્ય રાખવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે જરૂરી માહિતી શોધવાનું અને ઍક્સેસ કરવાનું અત્યંત સરળ બનાવે છે.

તમારા ડેટાનું રક્ષણ અને બેકઅપ: બીજો મહત્વનો ફાયદો એ છે તમારા સંપર્કોની સુરક્ષા. જ્યારે તમે તમારા સંપર્કોને Google પર સાચવો છો, ત્યારે તેઓ ક્લાઉડમાં સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત થાય છે, એટલે કે જો તમે તમારું ઉપકરણ ગુમાવો છો અથવા નુકસાન પહોંચાડો છો તો તેઓ ગુમ થશે નહીં. વધુમાં, Google આપોઆપ બેકઅપ કરે છે, જો કોઈ ઘટના બને તો પણ તમારા સંપર્કો સુરક્ષિત છે અને હંમેશા ઉપલબ્ધ છે તેની ખાતરી કરે છે. તમે એ જાણીને આરામ કરી શકો છો કે તમારા સંપર્કોનો દરેક સમયે બેકઅપ લેવામાં આવે છે અને સુરક્ષિત છે.

સુમેળ અને સહયોગ: શું તમે એક ટીમ તરીકે કામ કરો છો અથવા બહુવિધ Google એકાઉન્ટ ધરાવો છો? તમને પરવાનગી આપે છે તેમને સિંક્રનાઇઝ કરો કાર્યક્ષમ રીત વચ્ચે વિવિધ ઉપકરણો અને એકાઉન્ટ્સ. જો તમે તમારા ફોન પર સંપર્ક અપડેટ કરો છો, ઉદાહરણ તરીકે, ફેરફારો આપમેળે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા કોઈપણ અન્ય કનેક્ટેડ ઉપકરણ પર પ્રતિબિંબિત થશે. આ ખાસ કરીને કાર્ય ટીમોમાં સહયોગ માટે ઉપયોગી છે, કારણ કે તમામ ફેરફારો અને અપડેટ્સ તેમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે વાસ્તવિક સમય ટીમના તમામ સભ્યો માટે. સંપર્કોને ઈમેલ કરવાનું ભૂલી જાવ અથવા તેમને અલગ-અલગ ઉપકરણો પર મેન્યુઅલી અપડેટ કરવાનું ભૂલી જાઓ, Google તમારા માટે બધું જ સુમેળમાં રાખવાનું ધ્યાન રાખે છે.

6. બેકઅપ માટે તમારા Google સંપર્કોની નિકાસ કરો

જો તમે Google વપરાશકર્તા છો અને તમારી પાસે સંપર્કોની વિસ્તૃત સૂચિ છે, તો તે આવશ્યક છે સુરક્ષિત બેકઅપ માટે તમારા સંપર્કોની નિકાસ કરો. આ રીતે, તમે ખોવાઈ જવા અથવા આકસ્મિક કાઢી નાખવાના કિસ્સામાં તેમને ઍક્સેસ કરી શકો છો. સદનસીબે, Google આ કરવા માટે એક સરળ રીત પ્રદાન કરે છે. નીચે, અમે તમને અનુસરવાના પગલાં બતાવીશું તમારા સંપર્કોને Google માં સાચવો અને તેની બેકઅપ નકલ રાખો.

પ્રથમ, તમારે તમારા Google એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવું પડશે અને તેના પર જવું પડશે ગુગલ સંપર્કો. એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, તમે નિકાસ કરવા માંગો છો તે સંપર્કો પસંદ કરો. તમે એક પછી એક પસંદ કરીને અથવા માસ સિલેક્શન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો. પછી, સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણે આવેલા ત્રણ વર્ટિકલ ડોટ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને "નિકાસ" વિકલ્પ પસંદ કરો.

પોપ-અપ વિન્ડોમાં, તે ફોર્મેટ પસંદ કરો જેમાં તમે તમારા સંપર્કોને સાચવવા માંગો છો. Google તમને વિવિધ વિકલ્પો ઓફર કરે છે, જેમ કે CSV, ‘vCard’ અને અન્ય લોકપ્રિય ફોર્મેટ્સ. તમને સૌથી વધુ અનુકૂળ હોય તે ફોર્મેટ પસંદ કરો અને "નિકાસ કરો" પર ક્લિક કરો. આગળ, તમારા ઉપકરણ પર તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમે બેકઅપ ફાઇલ સાચવવા માંગો છો. એકવાર સ્થાન પસંદ થઈ જાય, પછી "સાચવો" પર ક્લિક કરો અને બસ! તમારા સંપર્કોને પસંદ કરેલા ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવામાં આવશે અને તમારી પાસે એ તમારી Google સંપર્ક સૂચિનો વિશ્વસનીય બેકઅપ.

7. Google પર સંપર્કો સાચવતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓને ઠીક કરો

સમસ્યા 1: ડુપ્લિકેટ સંપર્કો

Google પર તમારા સંપર્કોને સાચવતી વખતે સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓમાંની એક ડુપ્લિકેટ્સનો દેખાવ છે. જ્યારે તમે સંપર્કોને સમન્વયિત કરો છો ત્યારે આ થઈ શકે છે વિવિધ ઉપકરણોમાંથી અથવા અન્ય એકાઉન્ટ્સમાંથી સંપર્કો આયાત કરો. આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, તમે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો:

• તમારા ઉપકરણ પર સંપર્કો એપ્લિકેશનને ઍક્સેસ કરો.
• "ડુપ્લિકેટ સંપર્કો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
• આગળ, ડુપ્લિકેટ સંપર્કોની સૂચિની સમીક્ષા કરો અને તમે કાઢી નાખવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
• છેલ્લે, તમારા Google એકાઉન્ટમાંથી ડુપ્લિકેટ સંપર્કોને દૂર કરવા માટે "કાઢી નાખો" બટનને ક્લિક કરો.

સમસ્યા 2: બધા સંપર્ક ક્ષેત્રો સાચવેલ નથી

Google માં તમારા સંપર્કોને સાચવતી વખતે બીજી સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે તમામ સંપર્ક ક્ષેત્રો યોગ્ય રીતે સાચવવામાં આવતાં નથી. આ મહત્વપૂર્ણ માહિતીને અસર કરી શકે છે, જેમ કે સરનામાં અથવા વધારાના ફોન નંબર. બધા સંપર્ક ક્ષેત્રો સાચવેલ છે તેની ખાતરી કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

• નવો સંપર્ક ઉમેરતી વખતે, નામ, ફોન નંબર અને ઈમેલ સરનામું સહિત તમામ જરૂરી ફીલ્ડ્સ ભરવાની ખાતરી કરો.
• જો તમે બીજા એકાઉન્ટમાંથી સંપર્કો આયાત કરી રહ્યાં છો, તો દરેક સંપર્ક માટે ફીલ્ડની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો જેથી તે બધા હાજર હોય અને યોગ્ય રીતે ભરેલા હોય.
• ચકાસો કે તમે Google સંપર્કો એપ્લિકેશનના નવીનતમ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, કારણ કે અપડેટ્સ ઘણીવાર માહિતીની ખોટ સંબંધિત ભૂલોને સુધારે છે.

સમસ્યા 3: અન્ય ઉપકરણો સાથે અયોગ્ય સમન્વયન

Google પર તમારા સંપર્કોને સાચવતી વખતે એક સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે અન્ય ઉપકરણો સાથે સિંક્રનાઇઝેશન યોગ્ય રીતે થતું નથી. આનાથી તમારા બધા ઉપકરણો પર સંપર્કો દેખાતા નથી અથવા અનિચ્છનીય ફેરફારો થવાનું કારણ બની શકે છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, નીચેના પગલાંઓ ધ્યાનમાં લો:

• ખાતરી કરો કે સેટિંગ્સમાં સંપર્ક સમન્વયન સક્ષમ કરેલ છે તમારા ઉપકરણનું.
• ચકાસો કે તમે સમન્વયિત કરવા માંગો છો તે તમામ ઉપકરણો પર તમે સમાન Google એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.
• જો સમન્વયન હજી પણ સમસ્યારૂપ છે, તો તમારા ઉપકરણોને ફરીથી પ્રારંભ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે.
• જો સમસ્યા યથાવત્ રહે, તો તમે તમારા ઉપકરણની સેટિંગ્સમાં સંપર્ક સમન્વયનને બંધ અને ફરીથી ચાલુ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો.

⁢