Gmail માં ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું

Gmail, વિશ્વભરમાં સૌથી લોકપ્રિય ઇમેઇલ સેવાઓમાંની એક, તેના વપરાશકર્તાઓને તેમના ઇનબોક્સને ગોઠવવા અને સંચાલિત કરવા માટે વિવિધ પ્રકારના કાર્યો અને સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. કાર્યક્ષમ રીતેઆ ટૂલ્સમાં ફોલ્ડર્સ બનાવવાનો વિકલ્પ પણ શામેલ છે, જે તેમના ઇમેઇલમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ ઓર્ડર જાળવવા માંગતા લોકો માટે એક આવશ્યક સુવિધા છે. આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે. પગલું દ્વારા પગલું Gmail માં એક ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું, જેનાથી તમે તમારા ઇમેઇલ અનુભવને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો અને તમારા સંદેશાઓને સંપૂર્ણ રીતે ગોઠવી શકો છો. આ ઉપયોગી ટૂલનો સૌથી વધુ લાભ કેવી રીતે મેળવવો તે જાણવા માટે આગળ વાંચો.

૧. પરિચય: Gmail માં ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું તે અંગે એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા

આ સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ માર્ગદર્શિકામાં, અમે તમારા ઇમેઇલ્સને અસરકારક રીતે ગોઠવવા માટે Gmail માં ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું તે સમજાવીશું. આ સુવિધા સાથે, તમે ચોક્કસ સ્થાન પર સંબંધિત સંદેશાઓને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો અને જ્યારે પણ તમને જરૂર હોય ત્યારે સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકો છો.

શરૂ કરવા માટે, ફક્ત આ પગલાં અનુસરો:
1. તમારામાં લોગ ઇન કરો જીમેલ એકાઉન્ટ.
2. સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં, સેટિંગ્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો.
3. "ટૅગ્સ" ટેબ પર, "નવું ટૅગ બનાવો" વિભાગ ન મળે ત્યાં સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો.
4. "નવું લેબલ બનાવો" લિંક પર ક્લિક કરો અને એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે.
5. ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં તમારા ફોલ્ડર માટે ઇચ્છિત નામ દાખલ કરો અને પુષ્ટિ કરવા માટે "બનાવો" બટન પર ક્લિક કરો.

થઈ ગયું! હવે તમારા Gmail ઇનબોક્સમાં એક નવું ફોલ્ડર છે. તમારા ઇમેઇલ્સ ગોઠવવા માટે, ફક્ત ઇચ્છિત સંદેશાઓ પસંદ કરો અને તેમને નવા બનાવેલા ફોલ્ડરમાં ખસેડવા માટે "આમાં ખસેડો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો. તમે સંદેશાઓને સીધા ફોલ્ડરમાં ખેંચી અને છોડી પણ શકો છો.

2. Gmail માં નવું ફોલ્ડર બનાવવું: અનુસરવા માટેના પગલાં

બનાવવા માટે Gmail માં નવું ફોલ્ડર બનાવવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો.
2. ઉપરના જમણા ખૂણામાં, ના ચિહ્ન પર ક્લિક કરો રૂપરેખાંકન અને પસંદ કરો બધી સેટિંગ્સ જુઓ.
3. ટેબ પર ટૅગ્સજ્યાં સુધી તમને વિભાગ ન મળે ત્યાં સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો ફોલ્ડર પરિપ્રેક્ષ્ય સાથેના લેબલ્સ.
4. લિંક પર ક્લિક કરો નવો ટૅગ ઉમેરો.
5. તમે ફોલ્ડરને જે નામ આપવા માંગો છો તે દાખલ કરો અને ક્લિક કરો બનાવો.

એકવાર તમે નવું ફોલ્ડર બનાવી લો, પછી તમે તમારા ઇમેઇલ્સને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે ગોઠવી શકો છો. નવા બનાવેલા ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ ખસેડવા માટે, ફક્ત સંદેશ પસંદ કરો અને આયકન પર ક્લિક કરો. અહીં ખસેડો ટોચ પર સ્થિત છે. આગળ, તે ફોલ્ડર પસંદ કરો જ્યાં તમે ઇમેઇલ સાચવવા માંગો છો.

યાદ રાખો કે તમે તમારા ઇમેઇલ્સને વર્ગીકૃત કરવા માટે તેમને લેબલ પણ સોંપી શકો છો. વધુ સારી ગોઠવણી માટે આ લેબલનો ઉપયોગ ફોલ્ડર્સ સાથે કરી શકાય છે. ઇમેઇલમાં લેબલ ઉમેરવા માટે, સંદેશ પસંદ કરો અને લેબલ આઇકોન પર ક્લિક કરો. ટૅગ્સ ટોચ પર સ્થિત છે. પછી, તમે જે લેબલ લાગુ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

૩. Gmail માં ફોલ્ડર ડિસ્પ્લે વિકલ્પો ગોઠવવા

Gmail માં ફોલ્ડર ડિસ્પ્લે વિકલ્પો ગોઠવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને તમારું ઇનબોક્સ ખોલો.

2. ઉપરના જમણા ખૂણામાં સેટિંગ્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો.

3. "ઇનબોક્સ" ટેબમાં, તમને તમારા ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે તે કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વિવિધ સેટિંગ્સ મળશે. ત્યાં, તમે ઇનબોક્સ લેઆઉટને સમાયોજિત કરી શકો છો, સાઇડબાર સૂચિમાં કયા ફોલ્ડર્સ બતાવવા તે પસંદ કરી શકો છો અને સંદેશાઓ કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય તે નક્કી કરી શકો છો.

• ફોલ્ડર્સને સૉર્ટ કરવા માટે, "સૉર્ટ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે સૂચિમાં ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
• જો તમે કેટલાક ફોલ્ડર્સ છુપાવવા માંગતા હો, તો "લિસ્ટ વિઝિબિલિટી" વિકલ્પ પર જાઓ અને તમે જે ફોલ્ડર્સ છુપાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
• ફોલ્ડર્સમાં સંદેશાઓ કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે તે બદલવા માટે, "અવતાર બતાવો" વિકલ્પ પસંદ કરો અને પસંદ કરો કે તમે મોકલનારાઓના અવતાર જોવા માંગો છો કે નહીં.

તમારા Gmail ફોલ્ડર ડિસ્પ્લે વિકલ્પોને તમારી રુચિ અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો. સેટિંગ્સમાંથી બહાર નીકળતા પહેલા તમારા ફેરફારો સાચવવાનું યાદ રાખો!

૪. તમારા ઇનબોક્સને ગોઠવવા: Gmail માં ફોલ્ડરમાં સંદેશાઓ કેવી રીતે ખસેડવા

તમારા Gmail ઇનબોક્સને ગોઠવવાનું કામ ભારે પડી શકે છે, ખાસ કરીને જો તમને દરરોજ ઘણા બધા ઇમેઇલ્સ મળે છે. સદનસીબે, Gmail એક ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે તમને તમારા સંદેશાઓને ફોલ્ડર્સમાં ખસેડવા દે છે જેથી તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખી શકાય અને પછીથી મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ શોધવાનું સરળ બને.

Gmail માં સંદેશાઓને ફોલ્ડરમાં ખસેડવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

• તમારા બ્રાઉઝરમાં Gmail ખોલો અને તમારા એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો.
• તમે જે મેસેજને ફોલ્ડરમાં ખસેડવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
• પેજની ટોચ પર "Move to" આઇકોન પર ક્લિક કરો. એક મેનુ દેખાશે.
• તમે સંદેશ જ્યાં ખસેડવા માંગો છો તે ફોલ્ડર પસંદ કરો. તમે હાલનું ફોલ્ડર પસંદ કરી શકો છો અથવા નવું બનાવી શકો છો.
• એકવાર તમે ફોલ્ડર પસંદ કરી લો, પછી "ખસેડો" પર ક્લિક કરો. સંદેશ પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવશે.

યાદ રાખો કે તમે Windows પર "Ctrl" કી અથવા Mac પર "Command" કી દબાવીને પસંદ કરીને એક સાથે અનેક સંદેશાઓ ખસેડી શકો છો. તમે ચોક્કસ સંદેશાઓ શોધવા અને પછી તેમને ઇચ્છિત ફોલ્ડરમાં ખસેડવા માટે Gmail ના શોધ કાર્યનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

૫. Gmail માં ફોલ્ડર્સ સાથે ઇમેઇલ્સનું લેબલિંગ અને વર્ગીકરણ

Gmail માં ફોલ્ડર્સમાં ઇમેઇલ્સને ગોઠવવા અને લેબલ કરવા એ તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવા અને મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ સરળતાથી શોધવાનો એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. સદનસીબે, Gmail તમારા ઇમેઇલ્સને લેબલ કરવા અને વર્ગીકૃત કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. અસરકારક રીતે. આગળ, અમે તમને બતાવીશું કે તે પગલું દ્વારા કેવી રીતે કરવું:

1. સૌપ્રથમ, તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને તમારા ઇનબોક્સમાં જાઓ. સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ, તમને "પ્રાથમિક," "સોશિયલ," અને "પ્રમોશન" જેવા ફોલ્ડર્સની સૂચિ મળશે. આ ફોલ્ડર્સ Gmail દ્વારા આપમેળે બનાવવામાં આવે છે અને ડિફોલ્ટ રૂપે તમારા ઇમેઇલ્સને ગોઠવવામાં તમારી મદદ કરે છે.

2. ઇમેઇલને લેબલ કરવા માટે, ફક્ત સંદેશની બાજુમાં આપેલા ચેકબોક્સ પર ક્લિક કરીને તેને પસંદ કરો. પછી, તમારા ઇનબોક્સની ટોચ પર "લેબલ્સ" બટન પર ક્લિક કરો અને સંદેશ પર તમે જે લેબલ લાગુ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી "નવું બનાવો" પસંદ કરીને તમે તમારા પોતાના કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવી શકો છો. લેબલ્સ તમને તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ અનુસાર તમારા ઇમેઇલ્સ ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.

6. Gmail માં ફોલ્ડર્સને કસ્ટમાઇઝ કરવા: રંગો અને નામ બદલવા

તમારા Gmail ફોલ્ડર્સના રંગો અને નામ બદલવા એ તમારા ઇનબોક્સને વ્યક્તિગત અને ગોઠવવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત છે. સદનસીબે, Gmail એક સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે તમને તે જ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારા Gmail ફોલ્ડર્સને કસ્ટમાઇઝ કરવા અને તમારા ઇમેઇલ અનુભવને વધુ આકર્ષક અને કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે આ પગલાં અનુસરો.

1. તમારું Gmail એકાઉન્ટ ખોલો અને તમારા ઇનબોક્સમાં જાઓ. ડાબી સાઇડબારમાં, તમને ઇનબોક્સ, સેન્ડ અને ડ્રાફ્ટ્સ જેવા ફોલ્ડર્સની સૂચિ મળશે. તમે જે ફોલ્ડરને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો તેની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરોને ક્લિક કરો.

2. એકવાર તમે ડ્રોપ-ડાઉન તીર પર ક્લિક કરો, પછી તમને ઘણા વિકલ્પો દેખાશે. ફોલ્ડરનો રંગ બદલવા માટે, "રંગ બદલો" વિકલ્પ પસંદ કરો. નીચે મુજબ દેખાશે: રંગ પેલેટ વિવિધ વિકલ્પો સાથે. તમે ફોલ્ડરને જે રંગ સોંપવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.

૩. ફોલ્ડરનું નામ બદલવા માટે, "Rename" વિકલ્પ પસંદ કરો. એક ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે જ્યાં તમે નવું નામ દાખલ કરી શકો છો. નામ લખો અને ફેરફારો લાગુ કરવા માટે "Save" પર ક્લિક કરો.

યાદ રાખો કે તમે Gmail માં ઇચ્છો તેટલા ફોલ્ડર્સને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે આ પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરી શકો છો. આ સુવિધા ખાસ કરીને કાર્ય, વ્યક્તિગત અથવા ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ જેવા વિવિધ પ્રકારના ઇમેઇલ્સ વચ્ચે ઝડપથી તફાવત કરવા માટે ઉપયોગી છે. તમારા સંપૂર્ણ Gmail સંગઠનને શોધવા માટે વિવિધ રંગો અને નામો સાથે પ્રયોગ કરો!

7. Gmail માં ફોલ્ડર્સની ઝડપી ઍક્સેસ: બુકમાર્ક્સ અને કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ

Gmail તમારા ફોલ્ડર્સને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવા અને તમારા ઇમેઇલ્સ ગોઠવવા માટે વિવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે. કાર્યક્ષમ રીતબે ઉપયોગી સાધનો બુકમાર્ક્સ અને કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ છે, જે તમને તમારા ઇનબોક્સમાં શોધ કર્યા વિના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફોલ્ડર્સને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ માર્કર્સ Gmail માં બુકમાર્ક્સ તમારા મનપસંદ ફોલ્ડર્સને ઝડપી ઍક્સેસ માટે સાચવવાની એક અનુકૂળ રીત છે. ફોલ્ડરને બુકમાર્ક કરવા માટે, ફક્ત તમે જે ફોલ્ડરને બુકમાર્ક કરવા માંગો છો તેના પર નેવિગેટ કરો અને તેના નામની બાજુમાં બુકમાર્ક આઇકોન પર ક્લિક કરો. બુકમાર્ક કર્યા પછી, ફોલ્ડર Gmail ના ડાબા પેનલમાં "બુકમાર્ક્સ" વિભાગમાં દેખાશે, જે તેને ઍક્સેસ કરવાનું સરળ બનાવશે.

માર્કર્સ ઉપરાંત, તમે આનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ તમારા Gmail ફોલ્ડર્સને વધુ ઝડપથી ઍક્સેસ કરવા માટે, તમે તમારા ઇનબોક્સ ખોલવા માટે "g" પછી "i", તમારા "સ્ટારર્ડ" ફોલ્ડર ખોલવા માટે "g" પછી "s" અથવા તમારા "ડ્રાફ્ટ્સ" ફોલ્ડર ખોલવા માટે "g" પછી "d" જેવા કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ શોર્ટકટ તમને તમારા માઉસનો ઉપયોગ કર્યા વિના તમારા સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ફોલ્ડર્સ વચ્ચે ઝડપથી નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

8. વિવિધ ઉપકરણો પર Gmail માં ફોલ્ડર્સને સમન્વયિત કરવા

Gmail માં ફોલ્ડર્સ સિંક કરો વિવિધ ઉપકરણો આ તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખવા અને તમે કોઈપણ ઉપકરણનો ઉપયોગ કરો છો તેના પર ધ્યાન આપ્યા વિના તમારા બધા ઇમેઇલ્સ અને ફોલ્ડર્સની ઍક્સેસ મેળવવા માટે ખૂબ જ ફાયદાકારક બની શકે છે. નીચે, અમે સમજાવીએ છીએ કે તમે આ સિંક્રનાઇઝેશન કેવી રીતે ઝડપથી અને સરળતાથી કરી શકો છો:

1. તમારું Gmail એકાઉન્ટ સેટ કરો: શરૂ કરવા માટે, ખાતરી કરો કે તમારું Gmail એકાઉન્ટ તે બધા ઉપકરણો પર યોગ્ય રીતે સેટ કરેલું છે જેમાંથી તમે તમારા ફોલ્ડર્સને સમન્વયિત કરવા માંગો છો. આ કરવા માટે, દરેક ઉપકરણ પર તમારા એકાઉન્ટ સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરો અને ચકાસો કે તમે તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ યોગ્ય રીતે દાખલ કર્યો છે.

2. સિંક્રનાઇઝેશન સક્ષમ કરો: એકવાર તમે તમારા એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ ચકાસી લો પછી બધા ઉપકરણો પર Gmailતમારે ફોલ્ડર સિંક્રનાઇઝેશન સક્ષમ કરવું આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, દરેક ઉપકરણ પર તમારા એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં જાઓ અને સિંક વિકલ્પ શોધો. તે વિકલ્પને સક્ષમ કરો જે તમને તમારા ઇનબોક્સ ફોલ્ડર્સને સિંક કરવાની મંજૂરી આપે છે.

3. સિંક્રનાઇઝેશન તપાસો: એકવાર તમે બધા પર સિંક્રનાઇઝેશન સક્ષમ કરી લો તમારા ઉપકરણો, ખાતરી કરો કે ફોલ્ડર્સ યોગ્ય રીતે સિંક્રનાઇઝ થયેલ છે. તમારા પોતાના ઇમેઇલ સરનામાં પર એક પરીક્ષણ ઇમેઇલ મોકલો અને ખાતરી કરો કે તે બધા ઉપકરણો પરના બધા ફોલ્ડર્સમાં દેખાય છે. ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે તમે ફોલ્ડરમાં કરેલા કોઈપણ ફેરફારો બધા ઉપકરણો પર આપમેળે અપડેટ થાય છે.

9. Gmail માં ફોલ્ડરને કેવી રીતે ડિલીટ કરવું અથવા તેનું નામ બદલવું

ઘણી વાર Gmail માં ફોલ્ડર ડિલીટ કરવાની કે તેનું નામ બદલવાની જરૂર પડે છે. સદનસીબે, આ પ્રક્રિયા એકદમ સરળ છે અને સરળતાથી કરી શકાય છે. થોડા પગલામાંઆગળ, આપણે બંને ક્રિયાઓ કેવી રીતે કરવી તે સમજાવીશું.

Gmail માં ફોલ્ડર ડિલીટ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો.
2. ડાબી સાઇડબારમાં, "ટૅગ્સ" વિભાગ શોધો અને તેની બાજુમાં આવેલા ડાઉન એરો આઇકોન પર ક્લિક કરો.
૩. તમારા બધા Gmail ફોલ્ડર્સની યાદી દેખાશે. તમે જે ફોલ્ડર ડિલીટ કરવા માંગો છો તે શોધો.
4. ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "ડિલીટ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
5. તમને ફોલ્ડર કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ કરવાનું કહેવામાં આવશે. પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

જો તમે Gmail માં ફોલ્ડર ડિલીટ કરવાને બદલે તેનું નામ બદલવા માંગતા હો, તો આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો.
2. ડાબી સાઇડબાર પર જાઓ અને "ટૅગ્સ" વિભાગ શોધો. તેની બાજુમાં આવેલા ડાઉન એરો આઇકોન પર ક્લિક કરો.
3. તમે જે ફોલ્ડરનું નામ બદલવા માંગો છો તે શોધો અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો.
૪. એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ દેખાશે. એડિટિંગ પોપ-અપ વિન્ડો ખોલવા માટે "નામ સંપાદિત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
૫. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, ફોલ્ડર માટે ઇચ્છિત નવું નામ દાખલ કરો અને પછી "ઓકે" પર ક્લિક કરો.
6. ફોલ્ડરનું નામ તરત જ તમે ઉલ્લેખિત નામ સાથે બદલી નાખવામાં આવશે.

યાદ રાખો કે Gmail માં ફોલ્ડર્સ કાઢી નાખવા અથવા નામ બદલવા એ એક ઝડપી અને સરળ કાર્ય છે. ઉપર વર્ણવેલ પગલાં અનુસરો અને તમે તમારા ઇનબોક્સને વધુ અસરકારક રીતે અને વધુ વ્યક્તિગત રીતે ગોઠવી શકશો. તેને અજમાવવામાં અચકાશો નહીં!

ફોલ્ડર પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને તેને દૂર કરવા માટે "ડિલીટ" પસંદ કરો! જો તમે તેનું નામ બદલવા માંગતા હો, તો ફક્ત રાઇટ-ક્લિક કરો અને "નામ સંપાદિત કરો" પસંદ કરો!

૧૦. Gmail માં ફિલ્ટર્સ અને ફોલ્ડર્સ સાથે ઇમેઇલ સંગઠનને સ્વચાલિત કરવું

Gmail માં ઇમેઇલનું સ્વચાલિત આયોજન કરવાથી તમારો ઘણો સમય અને મહેનત બચી શકે છે. Gmail શક્તિશાળી ફિલ્ટરિંગ ટૂલ્સ અને ફોલ્ડર્સ પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા આવનારા સંદેશાઓને આપમેળે વર્ગીકૃત કરવા માટે કરી શકો છો. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે:

પગલું 1: તમારા Gmail એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરો અને સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ગિયર આઇકોન પર ક્લિક કરીને સેટિંગ્સમાં જાઓ.

પગલું 2: "ફિલ્ટર્સ અને બ્લોક કરેલા સરનામાં" ટેબ પર, "એક નવું ફિલ્ટર બનાવો" પર ક્લિક કરો. અહીં તમે સંદેશને આપમેળે ફિલ્ટર કરવા માટે પૂર્ણ કરવા માટેના માપદંડો સેટ કરી શકો છો.

પગલું 3: હવે સમય આવી ગયો છે કે તમે સંદેશાઓ પર જે ક્રિયાઓ કરવા માંગો છો તે ગોઠવો જે સ્થાપિત માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે. તમે સંદેશને આર્કાઇવ કરવાનું, તેને વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરવાનું, તેને કાઢી નાખવાનું, લેબલ લાગુ કરવાનું, તેને ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં મોકલવાનું અને ઘણું બધું પસંદ કરી શકો છો. ફક્ત સંબંધિત બોક્સને ચેક કરો અને તમારી પસંદગીઓ અનુસાર વિકલ્પો ગોઠવો.

૧૧. Gmail માં ફોલ્ડર્સમાં અદ્યતન શોધ કરવી

Gmail માં ફોલ્ડર્સમાં અદ્યતન શોધ કરવા માટે, ઘણા બધા વિકલ્પો અને સાધનો છે જે તમને જરૂરી ઇમેઇલ્સ ઝડપથી અને અસરકારક રીતે શોધવાની મંજૂરી આપશે. નીચે, અમે તેમાંથી કેટલાક રજૂ કરીએ છીએ. ટિપ્સ અને યુક્તિઓ આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે:

1. એડવાન્સ્ડ સર્ચ ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરો: Gmail તમારી શોધને સુધારવા માટે ઘણા બધા ઓપરેટર્સ ઓફર કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે "from:" ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ ઇમેઇલ્સ શોધી શકો છો, ત્યારબાદ મોકલનારનું નામ અથવા ઇમેઇલ સરનામું લખી શકો છો. તમે ચોક્કસ વિષયથી સંબંધિત સંદેશાઓ શોધવા માટે ઇમેઇલ વિષય પછી "subject:" ઓપરેટરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

2. તારીખ દ્વારા તમારી શોધને ફિલ્ટર કરો: જો તમે Gmail માં કોઈ ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ્સ શોધી રહ્યા છો, તો તમે પરિણામોને ચોક્કસ સમય શ્રેણી સુધી મર્યાદિત કરવા માટે "પહેલા:" અથવા "પછી:" ઓપરેટર અને ત્યારબાદ તારીખનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમારે ચોક્કસ સમયગાળામાં કોઈ ચોક્કસ સંદેશ શોધવાની જરૂર હોય.

૧૨. Gmail માં ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવા

Gmail માં ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો અને તમારું ઇનબોક્સ ખોલો.
2. તમે આર્કાઇવ કરવા માંગો છો તે ઇમેઇલ પસંદ કરો.
3. ઇનબોક્સની ટોચ પર, "વધુ વિકલ્પો" બટન (ત્રણ વર્ટિકલ બિંદુઓ દ્વારા રજૂ થયેલ) પર ક્લિક કરો.
4. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, "Move to" વિકલ્પ પસંદ કરો અને પછી તે ચોક્કસ ફોલ્ડર પસંદ કરો જ્યાં તમે ઇમેઇલ આર્કાઇવ કરવા માંગો છો.
5. ઇમેઇલ પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવશે અને મુખ્ય ઇનબોક્સમાંથી આર્કાઇવ કરવામાં આવશે.

યાદ રાખો કે તમે Gmail માં તમારા ઇમેઇલ્સ ગોઠવવા માટે નવા, ચોક્કસ ફોલ્ડર્સ પણ બનાવી શકો છો. આમ કરવા માટે, આ વધારાના પગલાં અનુસરો:

1. Gmail ના ડાબા સાઇડબારમાં, "વધુ" વિભાગ ન મળે ત્યાં સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો.
2. વધારાના વિકલ્પોને વિસ્તૃત કરવા માટે "વધુ" લિંક પર ક્લિક કરો.
3. વિસ્તૃત મેનુમાં, "નવું લેબલ બનાવો" પર ક્લિક કરો.
4. નવા ફોલ્ડર માટે નામ દાખલ કરો અને પછી "બનાવો" બટન પર ક્લિક કરો.
5. હવે તમે Gmail માં તમારા ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરતી વખતે આ નવું ફોલ્ડર પસંદ કરી શકો છો.

આ સરળ પગલાંઓ વડે, તમે તમારા ઇમેઇલ્સને ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં આર્કાઇવ કરી શકો છો અને તમારા ઇનબોક્સને સુઘડ અને વ્યવસ્થિત રાખી શકો છો. તમને જોઈતી માહિતી સરળતાથી ઍક્સેસ કરવા માટે તમારા આર્કાઇવ કરેલા ફોલ્ડર્સ નિયમિતપણે તપાસવાનું ભૂલશો નહીં!

૧૩. Gmail માં ફોલ્ડર્સ આયાત અને નિકાસ કરવા: વિકલ્પો અને વિચારણાઓ

જ્યારે તમે તમારા ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ લેવા માંગતા હોવ અથવા તેમને [ચોક્કસ સ્થાન/પ્લેટફોર્મ] પર ટ્રાન્સફર કરવા માંગતા હોવ ત્યારે Gmail માં ફોલ્ડર્સ આયાત અને નિકાસ કરવા ઉપયોગી થઈ શકે છે. બીજું ખાતુંસદનસીબે, Gmail આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે ઘણા વિકલ્પો અને વિચારણાઓ પ્રદાન કરે છે. નીચે, હું તમને તે કેવી રીતે કરવું તે અંગે પગલું-દર-પગલાં માર્ગદર્શન આપીશ:

1. Gmail માં ફોલ્ડર્સ નિકાસ કરો:
- તમારું Gmail એકાઉન્ટ ખોલો અને ઉપર જમણા ખૂણામાં સેટિંગ્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો.
- "એકાઉન્ટ્સ અને ઇમ્પોર્ટ" ટેબ પર જાઓ.
– “આયાત અને બેકઅપ” વિભાગમાં, “ઇમેઇલ અને સેટિંગ્સ નિકાસ કરો” પર ક્લિક કરો.
– તમે જે ફોલ્ડર્સ નિકાસ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને યોગ્ય ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો, જેમ કે MBOX અથવા PST.
- "ક્રિએટ એક્સપોર્ટ" પર ક્લિક કરો અને Gmail ડાઉનલોડ માટે ફાઇલ જનરેટ કરશે.

2. Gmail માં ફોલ્ડર્સ આયાત કરો:
- તમારું Gmail એકાઉન્ટ ખોલો અને સેટિંગ્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
- "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો અને "એકાઉન્ટ્સ અને ઇમ્પોર્ટ" ટેબ પર જાઓ.
– "ઇમ્પોર્ટ મેઇલ અને કોન્ટેક્ટ્સ" વિભાગમાં, "ઇમ્પોર્ટ મેઇલ અને કોન્ટેક્ટ્સ" પર ક્લિક કરો.
- એક નવી પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે જ્યાં તમે જે ઈમેલ ફાઇલ આયાત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો.
- "ફાઇલ પસંદ કરો" પર ક્લિક કરો અને અગાઉ નિકાસ કરેલી ફાઇલ પસંદ કરો.
– આયાત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે વધારાની સૂચનાઓનું પાલન કરો.

મહત્વપૂર્ણ વિચારણાઓ:
– ધ્યાનમાં રાખો કે Gmail માં ફોલ્ડર્સ આયાત અને નિકાસ કરવામાં ડેટાના કદના આધારે સમય લાગી શકે છે.
- Gmail તમને એક સમયે મહત્તમ 4 GB ડેટા આયાત અથવા નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
– ફોલ્ડર્સ આયાત કરતી વખતે, જો તમારા ગંતવ્ય એકાઉન્ટમાં પહેલાથી જ કેટલાક ઇમેઇલ્સ અસ્તિત્વમાં હોય તો તે ડુપ્લિકેટ થઈ શકે છે.
- એ બનાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે કે બેકઅપ કોઈપણ આયાત અથવા નિકાસ કરતા પહેલા તમારા ડેટા વિશે વધારાની માહિતી.
– જો તમે તમારા ઇમેઇલ્સમાં બલ્ક ફેરફારો કરવા માંગતા હો (ઉદાહરણ તરીકે, ફોલ્ડર્સ કાઢી નાખવા અથવા ખસેડવા), તો તૃતીય-પક્ષ ટૂલ્સ અથવા એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો જે પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે.

આ પગલાંઓનું પાલન કરીને અને ઉલ્લેખિત બાબતોને ધ્યાનમાં રાખીને, તમે Gmail માં ફોલ્ડર્સને કાર્યક્ષમ અને સુરક્ષિત રીતે આયાત અને નિકાસ કરી શકો છો. પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી પરિણામોની સમીક્ષા અને પુષ્ટિ કરવાનું હંમેશા યાદ રાખો જેથી ખાતરી થાય કે બધું યોગ્ય રીતે થયું છે.

૧૪. Gmail માં ફોલ્ડર્સ સાથે કામ કરતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિવારણ

Gmail માં ફોલ્ડર્સ સાથે કામ કરતી વખતે, તમને કેટલીક સામાન્ય સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે. સદનસીબે, આ પરિસ્થિતિઓને ઉકેલવા માટે સરળ ઉકેલો છે. નીચે, અમે તમને સૌથી વધુ વારંવાર થતી સમસ્યાઓને કેવી રીતે ઠીક કરવી તે બતાવીશું:

1. મને કોઈ ચોક્કસ ફોલ્ડર મળી રહ્યું નથી.જો તમને તમારા ઇનબોક્સમાં કોઈ ફોલ્ડર ન મળે, તો તે આકસ્મિક રીતે આર્કાઇવ થઈ ગયું હશે. તેને શોધવા માટે, ફક્ત Gmail ના ડાબા સાઇડબારમાં "વધુ" ટેબ પર ક્લિક કરો અને "બધા સંદેશાઓ" પસંદ કરો. આ તમને તમારા બધા ફોલ્ડર્સ બતાવશે, જેમાં આર્કાઇવ કરેલા ફોલ્ડર્સનો પણ સમાવેશ થાય છે. જો તમને હજુ પણ તે ન મળે, તો તમે ફોલ્ડરનું નામ શોધવા માટે Gmail ના શોધ બારનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

2. ફોલ્ડર ખસેડવામાં અથવા કાઢી નાખવામાં ભૂલજો તમને Gmail માં ફોલ્ડર ખસેડવા અથવા કાઢી નાખવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે કોઈ ભૂલ આવે, તો તમારે તમારી ઍક્સેસ પરવાનગીઓ તપાસવાની જરૂર પડી શકે છે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે આ ક્રિયાઓ કરવા માટે યોગ્ય પરવાનગીઓ છે. જો તમને હજુ પણ સમસ્યાઓનો અનુભવ થઈ રહ્યો હોય, તો તમે Gmail ના મૂળભૂત સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરીને ફોલ્ડરને કાઢી નાખવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારા Gmail સેટિંગ્સ પૃષ્ઠ પર જાઓ અને "મૂળભૂત પર સ્વિચ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. એકવાર મૂળભૂત સંસ્કરણમાં, ફોલ્ડરને ફરીથી કાઢી નાખવાનો પ્રયાસ કરો.

3. ફોલ્ડર ડુપ્લિકેશનજો તમારી પાસે Gmail માં ડુપ્લિકેટ ફોલ્ડર્સ છે, તો તમે તેમને સરળતાથી મર્જ કરી શકો છો. એક જ વારમાં આ કરવા માટે, પહેલા તમારા કીબોર્ડ પર "Ctrl" કી દબાવી રાખીને અને દરેક ફોલ્ડર પર ક્લિક કરીને તમે જે ફોલ્ડર્સને મર્જ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. પછી, જમણું-ક્લિક કરો અને "મર્જ ફોલ્ડર્સ" પસંદ કરો. આ પસંદ કરેલા ફોલ્ડર્સને સિંગલ પેરેન્ટ ફોલ્ડરમાં જોડશે. નોંધ કરો કે જો આ ફોલ્ડર્સ સાથે સંકળાયેલા મેઇલબોક્સ હશે, તો તે પણ પેરેન્ટ ફોલ્ડરમાં મર્જ કરવામાં આવશે.

ટૂંકમાં, Gmail માં ફોલ્ડર બનાવવું એ એક સરળ પ્રક્રિયા છે જે તમને તમારા ઇમેઇલ્સને કાર્યક્ષમ રીતે ગોઠવવામાં મદદ કરી શકે છે. આ સુવિધા સાથે, તમે તમારી ચોક્કસ પસંદગીઓ અને જરૂરિયાતો અનુસાર તમારા સંદેશાઓને જૂથબદ્ધ અને વર્ગીકૃત કરી શકો છો. તમે તમારા ઇમેઇલ્સને મોકલનાર, વિષય અથવા અન્ય કોઈપણ માપદંડ દ્વારા ગોઠવવા માંગતા હોવ, Gmail માં ફોલ્ડર્સ એક વ્યવહારુ અને કાર્યાત્મક ઉકેલ પ્રદાન કરે છે. ઉપર જણાવેલ પગલાં અનુસરો, અને તમે ટૂંક સમયમાં એક વ્યવસ્થિત અને સરળતાથી નેવિગેટ કરી શકાય તેવા ઇનબોક્સનો આનંદ માણશો. યાદ રાખો કે ફોલ્ડર્સ તમને મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવાની અને તમારા ઇનબોક્સને સ્વચ્છ રાખવાની પણ મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધાનો પ્રયોગ કરો અને તમારા Gmail અનુભવને વધુ અસરકારક અને કાર્યક્ષમ કેવી રીતે બનાવવો તે શોધો.