જો તમને ક્યારેય મોટી સંખ્યામાં પ્રાપ્તકર્તાઓને વ્યક્તિગત પત્રો અથવા ઇમેઇલ મોકલવાની જરૂર પડી હોય, તો મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરવું ઉપયોગી વિકી તે એક સાધન છે જે તમારે માસ્ટર કરવું જોઈએ. મેઇલ મર્જ એ એક ઉપયોગી સુવિધા છે જે તમને ટેમ્પલેટ અને પ્રાપ્તકર્તા સૂચિનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ દસ્તાવેજો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખ દ્વારા, અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે ‌Utile Wiki પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરીને મેઇલ મર્જ કરવું. આ તકનીકમાં કેવી રીતે નિપુણતા મેળવવી તે જાણવા માટે વાંચતા રહો!

– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરવું ઉપયોગી વિકી

• પ્રથમ, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે Wiki Ùtil એકાઉન્ટ છે.
• પછી, તમારા એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો અને ટૂલ્સ વિભાગ પર જાઓ.
• પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી મેઇલ મર્જ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• આગળ, તમે તમારા મેઇલ મર્જ માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે નમૂનો પસંદ કરો.
• ત્યારબાદ, નમૂનામાં જરૂરી માહિતી પૂર્ણ કરો, જેમ કે પ્રાપ્તકર્તાઓ અને સંદેશ.
• એકવાર આ થઈ જાય પછી, બધું સાચું છે તેની ખાતરી કરવા માટે મેઇલ મર્જને તપાસો.
• છેલ્લે, પસંદ કરેલ પ્રાપ્તકર્તાઓને મેઇલ મર્જ મોકલે છે.

પ્રશ્ન અને જવાબ

મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરવું (ઉપયોગી વિકિ)

મેઇલ મર્જ શું છે?

મેલ મર્જ એક સાધન છે જે તમને પ્રાપ્તકર્તાઓની સૂચિ સાથે મુખ્ય દસ્તાવેજને જોડીને પત્રો, ઇમેઇલ્સ અથવા અન્ય દસ્તાવેજોને વ્યક્તિગત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

મેઇલ મર્જ કેમ ઉપયોગી છે?

મેઇલ મર્જ ઉપયોગી છે કારણ કે વિવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે બહુવિધ દસ્તાવેજોને કસ્ટમાઇઝ કરીને સમય બચાવે છે, એક પછી એક જાતે કરવાને બદલે.

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં મેઈલ મર્જ કેવી રીતે કરવું?

1. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ખોલો અને મુખ્ય ⁤ દસ્તાવેજ (પત્ર, ઈમેલ, વગેરે) બનાવો.
2. "મેઇલ મર્જ" ટેબ પસંદ કરો અને "મેઇલ મર્જ શરૂ કરો" પર ક્લિક કરો.
3. તમે જે દસ્તાવેજ બનાવવા માંગો છો તેનો પ્રકાર (અક્ષરો, ઈમેલ, લેબલ્સ, વગેરે) પસંદ કરો.
4. ફાઇલમાંથી પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિ આયાત કરો અથવા નવી સૂચિ બનાવો.
5. નામ, સરનામું, વગેરે જેવા મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કરીને મુખ્ય દસ્તાવેજને કસ્ટમાઇઝ કરો.
6. પરિણામનું પૂર્વાવલોકન કરો અને મેઇલ મર્જ પૂર્ણ કરો.

Google ડૉક્સમાં મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરવું?

1. Google ડૉક્સ ખોલો અને મુખ્ય દસ્તાવેજ (પત્ર, ઇમેઇલ વગેરે) બનાવો.
2. પ્લગઇન સ્ટોરમાંથી “મેલ મર્જ પ્લગઇન” એક્સ્ટેંશન ઇન્સ્ટોલ કરો.
3. મેનુમાંથી "પ્લગઇન્સ" પસંદ કરો અને "મેઇલ મર્જ પ્લગઇન" પર ક્લિક કરો.
4. Google શીટ્સમાંથી પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિ આયાત કરો અથવા નવી સૂચિ બનાવો.
5. નામ, સરનામું, વગેરે જેવા મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કરીને મુખ્ય દસ્તાવેજને કસ્ટમાઇઝ કરો.
6. પરિણામનું પૂર્વાવલોકન કરો અને મેઇલ મર્જ પૂર્ણ કરો.

મેઇલ મર્જ કરતી વખતે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો શું છે?

1. વિલીનીકરણની ભૂલો ટાળવા માટે તમારી પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિને અપડેટ રાખો.
2. મર્જ ફીલ્ડ્સ માટે તમારા મુખ્ય દસ્તાવેજમાં સ્પષ્ટ, વર્ણનાત્મક લેબલ્સનો ઉપયોગ કરો.
3. દરેકને દસ્તાવેજ મોકલતા પહેલા પ્રાપ્તકર્તાઓના નાના જૂથ સાથે મેઇલ મર્જનું પરીક્ષણ કરો.

પ્રાપ્તકર્તા સૂચિ શું છે?

પ્રાપ્તકર્તાઓની સૂચિ એક ફાઇલ અથવા સ્પ્રેડશીટ છે જેમાં તે માહિતી શામેલ છે જેનો ઉપયોગ મેઇલ મર્જમાં કરવામાં આવશે, જેમ કે નામ, સરનામાં, ઇમેઇલ્સ વગેરે.

મેઇલ મર્જમાં પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિ કેવી રીતે આયાત કરવી?

1. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, મેઈલ મર્જ શરૂ કરતી વખતે "ફાઈલો પસંદ કરો" અથવા "હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો" પર ક્લિક કરો.
2. Google ડૉક્સમાં, Google શીટ્સમાંથી સૂચિ આયાત કરવા અથવા CSV ફાઇલ અપલોડ કરવા માટે મેઇલ મર્જ પ્લગઇન એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરો.

મેઇલ મર્જ સાથે કયા પ્રકારનાં દસ્તાવેજો બનાવી શકાય છે?

1. વ્યક્તિગત પત્રો.
2. વ્યક્તિગત કરેલ ઇમેઇલ્સ.
3. સરનામું લેબલ્સ.
4. ચલ સામગ્રી સાથેના દસ્તાવેજો, જેમ કે કરાર અથવા અહેવાલો.

અન્ય કયા પ્રોગ્રામ્સ અથવા ટૂલ્સ મને મેઇલ મર્જ કરવાની મંજૂરી આપે છે?

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ અને ગૂગલ ડોક્સ ઉપરાંત, અન્ય મેઈલ મર્જ ટૂલ્સનો સમાવેશ થાય છે Adobe InDesign, LibreOffice Writer અને Zoho Writer, અન્યો વચ્ચે.

મેઇલ મર્જમાં દરેક દસ્તાવેજની સામગ્રીને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવી?

1. મુખ્ય દસ્તાવેજમાં કસ્ટમ પ્રાપ્તકર્તા સૂચિ માહિતી દાખલ કરવા માટે મર્જ ફીલ્ડ્સનો ઉપયોગ કરો.
2. દરેક પ્રાપ્તકર્તાના ડેટાના આધારે દસ્તાવેજના અમુક ઘટકોને બતાવવા અથવા છુપાવવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરે છે.