વર્ડમાં વોઇસ ડિક્ટેશન કેવી રીતે કરવું

આજે, ટેક્નોલોજી નોંધપાત્ર રીતે આગળ વધી છે, વપરાશકર્તાઓને સાધનો અને કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે જે આપણા રોજિંદા કાર્યોને વધુ કાર્યક્ષમ અને આરામદાયક બનાવે છે. આમાંની એક નવીનતા એ છે કે વર્ડ જેવા પ્રોગ્રામ લખવામાં વૉઇસ ડિક્ટેશન કરવાની ક્ષમતા. આ સંસાધન, જે પહેલા માત્ર કેટલાક વિશેષાધિકૃત લોકોના હાથમાં હતું, તે હવે દરેક માટે ઉપલબ્ધ છે, જે અમને દસ્તાવેજો વધુ ઝડપી અને સરળ રીતે બનાવવા અને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, અમે શ્રુતલેખન કેવી રીતે હાથ ધરવા તે વિશે વિગતવાર અન્વેષણ કરીશું શબ્દમાં અવાજ અને ફાયદાઓ કે જેઓ તેમના વર્કફ્લોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માગે છે તેમના માટે આ સુવિધા રજૂ કરી શકે છે.

1. વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન સુવિધાનો પરિચય

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ સુવિધા એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે વપરાશકર્તાઓને કીબોર્ડનો ઉપયોગ કર્યા વિના ઝડપથી અને અસરકારક રીતે દસ્તાવેજો ટાઇપ અને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા સાથે, તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર સરળ રીતે વાત કરી શકો છો અને તમારા શબ્દોને લેખિત ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે વાસ્તવિક સમયમાં. આ ખાસ કરીને એવા લોકો માટે ઉપયોગી છે કે જેમને ટાઇપ કરવામાં મુશ્કેલી હોય અથવા તેઓ ફક્ત તેમની ઉત્પાદકતા વધારવા માંગે છે.

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે સૌ પ્રથમ ખાતરી કરવી આવશ્યક છે કે તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર સાથે માઇક્રોફોન સાથે જોડાયેલ માઇક્રોફોન અથવા હેડફોન છે. પછી, આ પગલાં અનુસરો:

• ખુલ્લું એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ.
• ચાલુ "હોમ" ટેબ પસંદ કરો ટૂલબાર.
• શ્રુતલેખન પેનલ ખોલવા માટે "ટૂલ્સ" જૂથમાં "શ્રુતલેખન" બટનને ક્લિક કરો.
• તમે તમારા ટેક્સ્ટને જે ભાષામાં લખવા માંગો છો તે ભાષા પસંદ કરો.
• બોલવાનું શરૂ કરવા માટે “સ્ટાર્ટ ડિક્ટેશન” બટન પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમે શ્રુતલેખન કરવાનું શરૂ કરી લો, પછી તમે તમારા શબ્દો વાસ્તવિક સમયમાં દસ્તાવેજમાં દેખાશે. તમે ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા માટે વધારાના વૉઇસ આદેશોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે “બોલ્ડ,” “ઇટાલિક્સ” અથવા “અંડરલાઇન.” તમે વિરામચિહ્નો અથવા વિરામચિહ્નો ઉમેરવા માટે પણ આદેશોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે "પીરિયડ" અથવા "અલ્પવિરામ." જ્યારે તમે શ્રુતલેખન પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે ફક્ત "સ્ટોપ ડિક્ટેશન" બટનને ક્લિક કરો.

2. વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશનનો ઉપયોગ કરવાની આવશ્યકતાઓ

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે અમુક આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. આ કાર્યનો ઉપયોગ કરવા માટે જરૂરી શરતો નીચે વર્ણવેલ છે:

• નું અપડેટેડ વર્ઝન છે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ઉપકરણ પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું.
• સાધન સાથે યોગ્ય રીતે જોડાયેલ કાર્યાત્મક માઇક્રોફોન રાખો.
• વૉઇસ ડિક્ટેશનની તમામ સુવિધાઓનો લાભ લેવા માટે તમારી પાસે સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે તેની ખાતરી કરો.

એકવાર ઉપર જણાવેલી આવશ્યકતાઓ પૂર્ણ થઈ જાય, પછી આ પગલાંને અનુસરીને વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશનનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે:

1. ખોલો a વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ.
2. ટૂલબાર પર "હોમ" ટેબ પર જાઓ.
3. કાર્યને સક્રિય કરવા માટે "શ્રુતલેખન" આયકન પર ક્લિક કરો.
4. જ્યારે વિનંતી કરવામાં આવે ત્યારે માઇક્રોફોનને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપો.
5. એક નાનો માઇક્રોફોન દેખાશે સ્ક્રીન પર, જ્યાં તમે ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ લખવાનું શરૂ કરી શકો છો.
6. શ્રુતલેખન સમાપ્ત કરવા માટે, ટૂલબારમાં "રોકો" આયકન પર ક્લિક કરો અથવા "શ્રુતલેખન સમાપ્ત કરો" આદેશ કહો.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ બહુવિધ ભાષાઓને સપોર્ટ કરે છે, પરંતુ માઇક્રોફોનની ગુણવત્તા અને ઉચ્ચારને આધારે ટ્રાન્સક્રિપ્શનની ચોકસાઈ બદલાઈ શકે છે. શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે શાંત વાતાવરણમાં સ્પષ્ટ રીતે બોલવાની અને આદેશ આપવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. વધુમાં, એકવાર પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય તે પછી જાતે જ નિર્ધારિત ટેક્સ્ટને સંપાદિત અને સુધારવું શક્ય છે.

3. વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન માટે પ્રારંભિક સેટઅપ

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ સેટ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

પગલું 1: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ખોલો અને સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં "ફાઈલ" ટેબ પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "વિકલ્પો" પસંદ કરો.

પગલું 2: વિકલ્પો વિંડોમાં, ડાબી પેનલમાં "સમીક્ષા કરો" પર ક્લિક કરો. પછી, "વર્ડ પ્રોસેસર્સ" વિભાગમાં, "વૉઇસ ટાઇપિંગ" પસંદ કરો.

પગલું 3: આગળ, તમે શ્રુતલેખન માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ભાષા પસંદ કરો. જો જરૂરી હોય તો તમે બહુવિધ ભાષાઓ પસંદ કરી શકો છો. ફેરફારો સાચવવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરો. હવેથી, તમે તમારા દસ્તાવેજો લખવા અને સંપાદિત કરવા માટે Word માં વૉઇસ ડિક્ટેશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

4. વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન માટે મૂળભૂત આદેશો

વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન એ તે વપરાશકર્તાઓ માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે જેમને તેમના દસ્તાવેજો લખવાની ઝડપ વધારવાની જરૂર છે. ફક્ત વૉઇસ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને, દરેક શબ્દ ટાઈપ કર્યા વિના ટેક્સ્ટ લખવાનું શક્ય છે. વર્ડમાં આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચે કેટલાક મૂળભૂત આદેશો છે.

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગને સક્રિય કરવા માટે, તમારે તમારા કમ્પ્યુટર સાથે માઇક્રોફોન કનેક્ટેડ હોવું જરૂરી છે અને ખાતરી કરો કે તે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી રહ્યું છે. એકવાર આ થઈ જાય, પછી સુવિધાને "સ્ટાર્ટ" મેનૂ દ્વારા ઍક્સેસ કરી શકાય છે. "હોમ" ટૅબમાં, "શ્રુતલેખન" વિકલ્પ પસંદ કરો અને પછી "શ્રુતલેખન શરૂ કરો" પર ક્લિક કરો. સ્ક્રીન પર એક માઇક્રોફોન દેખાશે અને તમે ટેક્સ્ટને લખવાનું શરૂ કરી શકો છો.

લખાણ લખતી વખતે, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ માટે કેટલાક મૂળભૂત આદેશોને ધ્યાનમાં રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બોલ્ડમાં લખવા માંગતા હો, તો તમારે જે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે શરૂ કરતા પહેલા તમારે "બોલ્ડ" બોલવું આવશ્યક છે. તેવી જ રીતે, જો તમે કોઈ શબ્દને અન્ડરલાઈન કરવા માંગતા હો, તો તમે "અંડરલાઈન" કહો અને પછી તમે જે શબ્દને અંડરલાઈન કરવા માંગો છો તે લખો. વધુમાં, વિરામચિહ્નો અને સંખ્યાઓ ચોક્કસ આદેશોનો ઉપયોગ કરીને ઉમેરી શકાય છે, જેમ કે "પીરિયડ", "અલ્પવિરામ", "હાયફન" અથવા "નંબર".

5. વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન: ટિપ્સ અને ટ્રિક્સ

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડની સૌથી ઉપયોગી અને અનુકૂળ વિશેષતાઓમાંની એક તેની અવાજ દ્વારા નિર્દેશ કરવાની ક્ષમતા છે. આ સુવિધા વપરાશકર્તાઓને કીબોર્ડનો ઉપયોગ કર્યા વિના ટાઈપ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ખાસ કરીને શારીરિક અક્ષમતા ધરાવતા લોકો માટે અથવા જેઓ ટાઈપ કરવાને બદલે વાત કરવાનું પસંદ કરે છે તેમના માટે ફાયદાકારક હોઈ શકે છે. આ વિભાગમાં, અમે તમને કેટલાક પ્રદાન કરીશું ટિપ્સ અને યુક્તિઓ વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ સુવિધાનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટે.

1. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે ગુણવત્તાયુક્ત માઇક્રોફોન છે: વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેટિંગ કરતી વખતે સચોટ અને ભૂલ-મુક્ત પરિણામો મેળવવા માટે, સારી ગુણવત્તાનો માઇક્રોફોન હોવો મહત્વપૂર્ણ છે. બાહ્ય માઇક્રોફોન સામાન્ય રીતે વધુ સારી રીતે પિકઅપ પ્રદાન કરે છે અને આસપાસના અવાજને ઘટાડે છે. જો તમારા લેપટોપમાં બિલ્ટ-ઇન વેબકૅમ છે, તો સંભવતઃ તેમાં બિલ્ટ-ઇન માઇક્રોફોન પણ છે જે સારી રીતે કામ કરશે.

2. ભાષા અને શ્રુતલેખન પસંદગીઓ સેટ કરો: તમે શ્રુતલેખન શરૂ કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમે વર્ડમાં ભાષા અને શ્રુતલેખનની પસંદગીઓ સેટ કરી છે. ટૂલબારમાં "સમીક્ષા" ટેબ પર જાઓ અને "વૉઇસ" જૂથમાં "શ્રુતલેખન" પસંદ કરો. ત્યાંથી, તમે જે ભાષામાં શ્રુતલેખન કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો અને અન્ય વિકલ્પો સેટ કરી શકો છો, જેમ કે તમે વિરામચિહ્નો પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો કે કેમ કે જ્યારે તમે લખો છો.

6. વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશનમાં સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ

વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન એ ઉત્પાદકતા વધારવા અને લેખનને સરળ બનાવવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન બની શકે છે. જો કે, સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે જે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. નીચે સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ માટેના કેટલાક ઉકેલો છે:

1. સમસ્યા: વાણીની ઓળખ સચોટ નથી.

• ચકાસો કે માઇક્રોફોન યોગ્ય રીતે જોડાયેલ અને ગોઠવેલ છે. ખાતરી કરો કે તે વર્ડ સેટિંગ્સમાં ઑડિઓ ઇનપુટ તરીકે પસંદ થયેલ છે.
• તેની ચોકસાઈ સુધારવા માટે વાણી ઓળખ સાધનને તાલીમ આપો. તેને તમારા અવાજ અને બોલવાની શૈલીમાં અનુકૂલન કરવા માટે સોફ્ટવેર દ્વારા આપવામાં આવેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને કસરતોને અનુસરો.
• પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ ટાળો અને સ્પષ્ટ અને સામાન્ય સ્વરમાં બોલો. આ અવાજની ઓળખને વધુ સચોટ બનાવવામાં મદદ કરશે.
• સુધારણા આદેશોનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે "સાચો" શબ્દ અથવા વાક્ય કે જેને સંશોધિત કરવાની જરૂર છે તેને અનુસરે છે. આ તમને મેન્યુઅલી ટાઇપ કર્યા વિના ફેરફારો કરવાની મંજૂરી આપશે.

2. સમસ્યા: વૉઇસ ટાઇપિંગ ટૂલ પ્રતિસાદ આપી રહ્યું નથી અથવા ક્રેશ થઈ રહ્યું છે.

• ચકાસો કે તમારું ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અદ્યતન છે અને વર્ડનું નવીનતમ સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.
• તમારા કમ્પ્યુટર પર વૉઇસ ડિક્ટેશન સૉફ્ટવેર અને અન્ય પ્રોગ્રામ્સ વચ્ચેના વિરોધાભાસ માટે તપાસો. જો એમ હોય તો, આ પ્રોગ્રામ્સને અસ્થાયી રૂપે અક્ષમ કરો જેથી તે ઓળખી શકાય કે તેમાંથી કોઈ સમસ્યાનું કારણ બની રહ્યું છે.
• તમારા કમ્પ્યુટરને પુનઃપ્રારંભ કરો અને ફરી પ્રયાસ કરો. ક્યારેક આ કરી શકે છે સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કામચલાઉ.
• જો સમસ્યા યથાવત્ રહે, તો વૉઇસ ટાઇપિંગ ટૂલને અનઇન્સ્ટોલ અને પુનઃસ્થાપિત કરવાનું વિચારો.

3. સમસ્યા: ચોક્કસ કીવર્ડ અથવા આદેશ શોધી શકાતો નથી.

• વૉઇસ ટાઇપિંગ ટૂલ દ્વારા સમર્થિત કીવર્ડ્સ અને આદેશોની સંપૂર્ણ સૂચિ શોધવા માટે વર્ડ દસ્તાવેજીકરણનો સંપર્ક કરો અથવા ઑનલાઇન શોધો.
• જો તમને ચોક્કસ શબ્દ યાદ ન હોય તો વૈકલ્પિક કીવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરો અથવા તમે જે આદેશનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેનું વર્ણન કરો.
• તપાસો કે તમે વૉઇસ ડિક્ટેશન સૉફ્ટવેરના સૌથી તાજેતરના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, કારણ કે તાજેતરના અપડેટ્સમાં નવા કીવર્ડ્સ અથવા આદેશો ઉમેરવામાં આવ્યા હોઈ શકે છે.
• જો તમે હજુ પણ ચોક્કસ આદેશ શોધી શકતા નથી, તો વિકલ્પ તરીકે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ અથવા મેન્યુઅલ આદેશોનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.

7. વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગની ચોકસાઈ કેવી રીતે સુધારવી

જો તમે Word માં વૉઇસ ટાઇપિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે સચોટતાની સમસ્યાઓ અનુભવી રહ્યાં છો, તો ચિંતા કરશો નહીં, તેના પ્રદર્શનને સુધારવાની ઘણી રીતો છે. નીચે અમે કેટલાક રજૂ કરીએ છીએ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ જે તમને વધુ સારા પરિણામો મેળવવામાં મદદ કરશે.

પ્રથમ, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સારી ગુણવત્તાનો માઇક્રોફોન છે અને તે તમારા કમ્પ્યુટર પર યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ છે. નિમ્ન-ગુણવત્તાવાળી અથવા નબળી ગોઠવણી કરેલ માઇક્રોફોન શ્રુતલેખનની ચોકસાઈને નકારાત્મક રીતે અસર કરી શકે છે. ઉપરાંત, પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ ઘટાડવા માટે શાંત વાતાવરણનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને ખાતરી કરો કે માઇક્રોફોન તમારા મોંથી ખૂબ દૂર નથી.

બીજું મહત્વનું પાસું એ છે કે વર્ડ વૉઇસ કમાન્ડ્સથી પરિચિત થવું. મૂળભૂત આદેશો શીખીને, તમે શ્રુતલેખન પ્રક્રિયાને વધુ સારી રીતે નિયંત્રિત કરી શકશો અને મૂંઝવણ ટાળી શકશો. વર્ડ તેના અધિકૃત દસ્તાવેજીકરણમાં વૉઇસ કમાન્ડ્સની સંપૂર્ણ સૂચિ પ્રદાન કરે છે, તેથી અમે શ્રુતલેખનનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમારી પ્રવાહિતાને સુધારવા માટે તેની સમીક્ષા કરવાની અને તેનો અભ્યાસ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ.

8. વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ: અદ્યતન સુવિધાઓ અને કસ્ટમાઇઝેશન

જેઓ લખવાને બદલે બોલવાનું પસંદ કરે છે તેમના માટે વર્ડમાં વૉઇસ ટાઈપિંગ ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા બની ગઈ છે. મૂળભૂત વૉઇસ ટાઇપિંગ સુવિધાઓ ઉપરાંત, વર્ડ કેટલાક અદ્યતન સુવિધાઓ અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પણ પ્રદાન કરે છે જેથી વપરાશકર્તા અનુભવને વધુ બહેતર બનાવી શકાય.

વૉઇસ ડિક્ટેશનની અદ્યતન વિશેષતાઓમાંની એક વિશિષ્ટ વૉઇસ આદેશોનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજને નેવિગેટ કરવાની ક્ષમતા છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કીબોર્ડ અથવા માઉસનો ઉપયોગ કર્યા વિના ચોક્કસ ક્રિયાઓ કરવા માટે "ફકરાના અંતે જાઓ" અથવા "અવતરણ દાખલ કરો" કહી શકો છો. લાંબા દસ્તાવેજો પર કામ કરતી વખતે અથવા કીબોર્ડ અને માઉસનો ઉપયોગ કરવામાં મુશ્કેલી હોય ત્યારે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે.

અન્ય અદ્યતન સુવિધા એ આદેશોને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ક્ષમતા છે શબ્દમાં અવાજ. ચોક્કસ ક્રિયાઓ કરવા માટે તમે તમારા પોતાના કસ્ટમ વૉઇસ આદેશો સેટ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે દસ્તાવેજના અંતે તમારી સહી દાખલ કરવા અથવા ટેક્સ્ટનું ફોર્મેટિંગ બદલવા માટે કસ્ટમ વૉઇસ કમાન્ડ બનાવી શકો છો. આનાથી ઘણો સમય બચી શકે છે અને વર્ડમાં કામ કરવાનું સરળ બને છે.

9. ઉત્પાદકતા વધારવા માટે વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ

વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન એ ઉત્પાદકતા વધારવા અને લેખન પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. આ સુવિધા સાથે, તમે તમારા ટેક્સ્ટને મેન્યુઅલી ટાઇપ કરવાને બદલે લખી શકો છો, તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકો છો. આગળ, અમે તમને બતાવીશું કે વર્ડમાં આ ફંક્શનનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

શરૂ કરવા માટે, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર કાર્યાત્મક અને યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ માઇક્રોફોન છે. એકવાર તમે આની ચકાસણી કરી લો તે પછી, તમે "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરીને અને પછી "શ્રુતલેખન" પસંદ કરીને વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન સુવિધાને સક્રિય કરી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે વૉઇસ ટાઇપિંગ સુવિધા શ્રેષ્ઠ રીતે કાર્ય કરવા માટે સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે.

એકવાર વૉઇસ ડિક્ટેશન સુવિધા સક્રિય થઈ જાય, પછી તમે તમારા ટેક્સ્ટને ડિક્ટેટ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત "સ્ટાર્ટ ડિક્ટેશન" બટનને ક્લિક કરો અને તમારા માઇક્રોફોનમાં સ્પષ્ટ રીતે બોલવાનું શરૂ કરો. શબ્દ તમારા શબ્દોને લેખિત ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરીને, વાસ્તવિક સમયમાં તમારા અવાજને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરશે. તમે તમારા દસ્તાવેજના સંપાદનને ઝડપી બનાવવા માટે ફોર્મેટિંગ આદેશો, જેમ કે "બોલ્ડ" અથવા "ફુલ સ્ટોપ" લખી શકો છો. જ્યારે તમે શ્રુતલેખન પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે "શ્રુતલેખન રોકો" બટનને ક્લિક કરો અને વર્ડ તમારા અવાજને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવાનું બંધ કરશે.

10. વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેટેડ ટેક્સ્ટને કેવી રીતે સંપાદિત અને સુધારવું

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે મેળવેલ ટેક્સ્ટમાં ફેરફાર અને સુધારા કરવાની જરૂર પડી શકે છે. સદભાગ્યે, પ્રોગ્રામ સંખ્યાબંધ સાધનો અને કાર્યો પ્રદાન કરે છે જે આ કાર્યને સરળ બનાવે છે. આગળ, અમે તમને એક સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે બતાવીશું.

1. વાણી ઓળખની સચોટતા તપાસો: નિર્ધારિત ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરતા પહેલા, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે વાણી ઓળખની ચોકસાઈ ઉચ્ચ છે. આ કરવા માટે, તમે "સમીક્ષા" ટેબ પર જઈ શકો છો અને "શબ્દકોષ" વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. ત્યાં તમે શબ્દકોશમાં કસ્ટમ શબ્દો ઉમેરી શકો છો અને શ્રુતલેખનની ચોકસાઈને સુધારી શકો છો.

• 2. વર્ડની સંપાદન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો: એકવાર તમે તમારા શ્રુતલેખનની ચોકસાઈ ચકાસ્યા પછી, તમે ટેક્સ્ટમાં ફેરફાર કરવા માટે વર્ડના સંપાદન સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે સામાન્ય રીતે પ્રોગ્રામમાં હોય તેમ ટેક્સ્ટને પસંદ, કૉપિ, પેસ્ટ અને ડિલીટ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે સમગ્ર દસ્તાવેજમાં ઝડપી ફેરફારો કરવા માટે "શોધો અને બદલો" સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
• 3. વ્યાકરણ અને જોડણી તપાસો અને તેને ઠીક કરો: શબ્દમાં શક્તિશાળી જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસવાની વિશેષતા છે. તમે નિર્ધારિત ટેક્સ્ટમાં ભૂલોને ઓળખવા અને સુધારવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ટૂલબારમાં ફક્ત "સમીક્ષા" વિકલ્પ પસંદ કરો અને "જોડણી અને વ્યાકરણ" પર ક્લિક કરો. શબ્દ ભૂલોને પ્રકાશિત કરશે અને સુધારાઓનું સૂચન કરશે.

આ પગલાંને અનુસરીને, તમે વર્ડમાં વૉઇસ-નિર્દેશિત ટેક્સ્ટને સંપાદિત અને સુધારવામાં સમર્થ હશો કાર્યક્ષમ રીતે. વાણી ઓળખની ચોકસાઈ તપાસવાનું યાદ રાખો, વર્ડની સંપાદન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરો અને પ્રોગ્રામની જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસનો લાભ લો. તમારા નિકાલ પરના આ સાધનો સાથે, તમે તમારા વૉઇસ-લિખિત દસ્તાવેજોની ગુણવત્તા અને સચોટતામાં સુધારો કરશો.

11. અન્ય ભાષાઓમાં વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ: વિકલ્પો અને ભલામણો

જો તમારે અન્ય ભાષાઓમાં વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેટ કરવાની જરૂર હોય, તો આ કાર્યને સરળ બનાવવા માટે ઘણા વિકલ્પો અને ભલામણો ઉપલબ્ધ છે. નીચે, અમે વિવિધ ભાષાઓમાં વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશનનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમારા અનુભવને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે કેટલાક વિકલ્પો અને ટિપ્સ રજૂ કરીએ છીએ:

1. સમર્થિત ભાષાઓ: તમારે ચેક કરવું જોઈએ કે તમે જે ભાષાનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે વર્ડની વૉઇસ ટાઈપિંગ સુવિધામાં ઉપલબ્ધ છે કે નહીં. વર્ડ હાલમાં અંગ્રેજી, સ્પેનિશ, ફ્રેંચ, જર્મન, ઇટાલિયન, પોર્ટુગીઝ, ચાઇનીઝ, જાપાનીઝ અને ઘણી વધુ સહિત બહુવિધ ભાષાઓને સપોર્ટ કરે છે. ખાતરી કરો કે તમે વૉઇસ સેટિંગ્સમાં સાચી ભાષા પસંદ કરી છે.

2. ભાષા સેટિંગ્સ: વર્ડમાં અન્ય ભાષાઓમાં વૉઇસ ટાઇપિંગનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે ભાષા સેટિંગ્સ બદલવી આવશ્યક છે તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ. Windows પર, તમે નિયંત્રણ પેનલ અથવા Windows સેટિંગ્સમાંથી ભાષા સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરી શકો છો. મોબાઇલ ઉપકરણો માટે, કીબોર્ડ અથવા વૉઇસ સેટિંગ્સમાં ભાષા સેટ કરો.

12. વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન: બજાર પરના અન્ય સાધનો સાથે સરખામણી

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ એ એક એવી સુવિધા છે જે વપરાશકર્તાઓને કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાને બદલે તેમના વૉઇસનો ઉપયોગ કરીને ટાઇપ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સાધન બજારમાં ઉપલબ્ધ અન્ય વિકલ્પો કરતાં શ્રેણીબદ્ધ લાભો પ્રદાન કરે છે. નીચે ઉપલબ્ધ વિવિધ વૉઇસ ડિક્ટેશન ટૂલ્સની વિગતવાર સરખામણી છે, જે સૌથી સુસંગત સુવિધાઓ અને મુખ્ય તફાવતોને હાઇલાઇટ કરે છે.

વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશનનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સૉફ્ટવેર સાથે તેનું સંપૂર્ણ એકીકરણ. આનો અર્થ એ છે કે વપરાશકર્તાઓ ફક્ત વર્ડમાં જ નહીં, પરંતુ એક્સેલ અને પાવરપોઈન્ટ જેવા અન્ય પ્રોગ્રામમાં પણ વૉઇસ ટાઇપિંગનો ઉપયોગ કરી શકે છે. વધુમાં, વર્ડ વિવિધ પ્રકારના વૉઇસ આદેશો પ્રદાન કરે છે જે તમને ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા, કોષ્ટકો અને ગ્રાફ દાખલ કરવા અને કીબોર્ડનો ઉપયોગ કર્યા વિના અન્ય ક્રિયાઓ કરવા દે છે.

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગનો બીજો નોંધપાત્ર ફાયદો તેની સુધારેલી ચોકસાઈ અને વાણી ઓળખ છે. વાણી ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં ઉચ્ચ દરની ચોકસાઈની ખાતરી કરવા માટે આ સાધન અદ્યતન વાણી ઓળખ તકનીકનો ઉપયોગ કરે છે. વધુમાં, શ્રુતલેખનની ચોકસાઈને વધુ બહેતર બનાવવા માટે કસ્ટમ વૉઇસ મૉડલ્સને તાલીમ આપી શકાય છે. આ સુવિધાઓ વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગને લેખન માટે કાર્યક્ષમ અને સચોટ ઉકેલ શોધી રહેલા લોકો માટે ખૂબ જ સક્ષમ વિકલ્પ બનાવે છે.

13. વિકલાંગ વપરાશકર્તાઓ માટે વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન: ફાયદા અને અનુકૂલન

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ સુવિધા અસંખ્ય લાભો પ્રદાન કરે છે વપરાશકર્તાઓ માટે વિકલાંગતાઓ સાથે, કારણ કે તે તેમને આ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાની વધુ સુલભ અને અનુકૂળ રીત પ્રદાન કરે છે. ટાઈપ કરવાને બદલે ડિક્ટેટ કરવાની ક્ષમતા સાથે, શારિરીક અક્ષમતા ધરાવતા અથવા ટાઈપિંગની મુશ્કેલીઓ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ વધારાના પ્રયત્નો વિના પોતાની જાતને વ્યક્ત કરી શકે છે અને દસ્તાવેજો બનાવી શકે છે. આ સુવિધા દૃષ્ટિહીન લોકો માટે પણ ફાયદાકારક છે કારણ કે તે તેમને સામગ્રી સાંભળવા અને વૉઇસ આદેશોનો ઉપયોગ કરીને ફેરફારો કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારી પાસે કાર્યરત માઇક્રોફોન હોવો જરૂરી છે અને થોડા સરળ પગલાં અનુસરો. પ્રથમ, તમારે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલવું પડશે અને "હોમ" ટેબ પસંદ કરવી પડશે. પછી, ટૂલબારમાં "ડિક્ટેટ ટેક્સ્ટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. આગળ, જો જરૂરી હોય તો તમારે વર્ડને માઇક્રોફોનની ઍક્સેસની મંજૂરી આપવી જોઈએ અને શ્રુતલેખન શરૂ કરો બટનને ક્લિક કરો.

એકવાર વૉઇસ ટાઇપિંગ સક્રિય થઈ જાય, વૉઇસ કમાન્ડનો ઉપયોગ વર્ડમાં વિવિધ ક્રિયાઓ કરવા માટે થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે આગલી લાઇન પર જવા માટે "નવી લાઇન" કહી શકો છો, ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે "હાઇલાઇટ કરો" અથવા પેસેજની નકલ કરવા માટે "કૉપિ કરો" કહી શકો છો. વધુમાં, તમે તમારા ટેક્સ્ટને સ્ટાઇલ કરવા માટે ચોક્કસ ફોર્મેટિંગ આદેશોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે "બોલ્ડ" અથવા "ઇટાલિક્સ", આ સવલતો વિકલાંગ વપરાશકર્તાઓ માટે વર્ડ અનુભવને વધુ પ્રવાહી અને સુલભ બનાવે છે.

14. વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગમાં ભાવિ અપડેટ્સ અને સુધારાઓ

તેઓ વપરાશકર્તાઓ માટે આ ઉપયોગી કાર્યક્ષમતાને વધુ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનું વચન આપે છે. માઈક્રોસોફ્ટ વધુને વધુ સચોટ અને પ્રવાહી અવાજ શ્રુતલેખન અનુભવ પ્રદાન કરવાના ધ્યેય સાથે, આ કાર્યક્ષમતાને વિકસાવવા અને રિફાઈન કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે.

વર્ડમાં વૉઇસ ડિક્ટેશન સાથે સુસંગત નવી ભાષાઓ અને બોલીઓનો સમાવેશ એ સૌથી અપેક્ષિત સુધારાઓમાંનો એક છે. આ વિવિધ પ્રદેશો અને સંસ્કૃતિઓના વપરાશકર્તાઓને આ કાર્યક્ષમતાનો સંપૂર્ણ લાભ લેવાની મંજૂરી આપશે, જે તેમની પોતાની ભાષામાં લખવાનું અને ઉત્પાદક બનવાનું સરળ બનાવશે.

વધુમાં, ભવિષ્યના અપડેટ્સમાં આદેશની ઓળખ અને સ્વચાલિત શબ્દ સુધારણામાં સુધારાનો સમાવેશ થવાની અપેક્ષા છે. આ ભૂલોને ઘટાડવામાં અને શ્રુતલેખન પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરશે, વપરાશકર્તાઓને તેમના વર્ડ દસ્તાવેજોમાં પોતાને વધુ અસરકારક અને અસરકારક રીતે વ્યક્ત કરવાની મંજૂરી આપશે.

નિષ્કર્ષમાં, વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગનું સંચાલન એ એવા વપરાશકર્તાઓ માટે અત્યંત ઉપયોગી સાધન છે કે જેઓ દસ્તાવેજો લખતી વખતે તેમની ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માગે છે. આ કાર્યક્ષમતાનું એકીકરણ, તેની ઉન્નત અવાજ ઓળખવાની ક્ષમતા અને બહુ-ભાષા અનુકૂલનક્ષમતા સાથે, આ લોકપ્રિય ઓફિસ સ્યુટ સાથે કામ પર સુલભતા અને સગવડતા લાવે છે.

આ લેખમાં પ્રસ્તુત પગલાંને અનુસરીને, વપરાશકર્તાઓ વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગને કેવી રીતે સેટ કરવું અને તેનો ઉપયોગ સરળ અને અસરકારક રીતે શીખી શકશે. મૌખિક સૂચનાઓ દ્વારા દસ્તાવેજો બનાવવા અને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા શક્યતાઓની નવી શ્રેણી ખોલે છે અને થાક અથવા પરંપરાગત લેખન સમયને ટાળવા માટે એક નવીન ઉકેલ રજૂ કરે છે.

જ્યારે તે ધ્યાનમાં રાખવું અગત્યનું છે કે વૉઇસ ડિક્ટેશન સિસ્ટમમાં અમુક મર્યાદાઓ હોઈ શકે છે અને તેને પ્રારંભિક અનુકૂલનની જરૂર છે, સતત પ્રેક્ટિસ અને ઉપલબ્ધ આદેશો અને વિકલ્પોનું જ્ઞાન વપરાશકર્તાઓને એક શક્તિશાળી અને વિશ્વસનીય સાધનનો આનંદ માણવા દેશે.

સ્પીચ રેકગ્નિશન એલ્ગોરિધમ્સ અને નિયમિત સોફ્ટવેર અપડેટ્સમાં સતત સુધારા સાથે, વર્ડમાં વૉઇસ ટાઇપિંગ સતત વિકસિત થવાની અને વધુને વધુ સચોટ અને સરળ અનુભવ પ્રદાન કરે તેવી શક્યતા છે. કોઈ શંકા વિના, આ સુવિધા તેમના ટેક્સ્ટ પ્રોસેસિંગ વર્કફ્લોને સરળ અને સુવ્યવસ્થિત કરવા માંગતા લોકો માટે અમૂલ્ય સાથી બનવાનું વચન આપે છે.