શું તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા છો IDESOFT સાથે ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું? આગળ ના જુઓ! આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે તમને ઝડપથી અને સરળતાથી ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરવા માટે IDESOFT નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ બતાવીશું. IDESOFT સાથે, તમે તમારા વ્યવસાય માટે બિલિંગ પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરીને મિનિટોમાં વ્યાવસાયિક ઇન્વૉઇસ બનાવી શકો છો. બિલિંગ માટે IDESOFT નો ઉપયોગ કરવા માટેની તમામ વિગતો અને ટિપ્સ શોધવા માટે આગળ વાંચો.
– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ IDESOFT વડે ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું?
- પગલું 1: તમારે જે કરવું જોઈએ તે પ્રથમ વસ્તુ તમારા કમ્પ્યુટર પર IDESOFT પ્રોગ્રામ ખોલો.
- પગલું 2: એકવાર પ્રોગ્રામ ઓપન થઈ જાય, પછી મુખ્ય સ્ક્રીન પર "નવું ઇન્વૉઇસ બનાવો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
- પગલું 3: જરૂરી ફીલ્ડ્સ ભરો, જેમ કે ગ્રાહકનું નામ અને સરનામું, તેમજ તમે જે ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ માટે બિલિંગ કરી રહ્યાં છો તેનું વિગતવાર વર્ણન.
- પગલું 4: દાખલ કરેલી માહિતી સાચી અને સંપૂર્ણ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેની સમીક્ષા કરો.
- પગલું 5: IDESOFT સિસ્ટમમાં ઇનવોઇસ સેવ કરવા માટે "સેવ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- પગલું 6: એકવાર સાચવી લીધા પછી, તમે ઇનવોઇસ પ્રિન્ટ કરી શકો છો અથવા તેને સીધો ગ્રાહકને ઇમેઇલ કરી શકો છો.
પ્રશ્ન અને જવાબ
IDESOFT વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
IDESOFT વડે ઇન્વોઇસ કેવી રીતે બનાવશો?
- તમારા કમ્પ્યુટર પર IDESOFT પ્રોગ્રામ ખોલો.
- મુખ્ય નેવિગેશન બારમાં "બિલિંગ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "નવું ઇન્વૉઇસ બનાવો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
- ગ્રાહક માહિતી, ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ અને અનુરૂપ રકમ સાથે જરૂરી ફીલ્ડ્સ ભરો.
- ભરતિયું સંપૂર્ણ અને સાચું છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેની સમીક્ષા કરો.
- ઇન્વોઇસ જનરેટ કરવા અને તેને સિસ્ટમમાં સાચવવા માટે "સાચવો" પર ક્લિક કરો.
IDESOFT માં ક્લાયન્ટની નોંધણી કેવી રીતે કરવી?
- IDESOFT પ્રોગ્રામમાં "ક્લાયન્ટ્સ" મોડ્યુલને ઍક્સેસ કરો.
- ક્લાયંટ માટે પ્રોફાઇલ બનાવવા માટે "નવું ક્લાયંટ ઉમેરો" પર ક્લિક કરો.
- વિનંતી કરેલ માહિતી ભરો, જેમ કે નામ, સરનામું, સંપર્ક, વગેરે.
- ગ્રાહક નોંધણી પૂર્ણ કરવા માટે માહિતી સાચવો.
IDESOFT માં ડેટાબેઝમાં ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ કેવી રીતે ઉમેરવી?
- IDESOFT મુખ્ય મેનૂમાં "ઇન્વેન્ટરી" વિભાગ પર જાઓ.
- "નવું ઉત્પાદન ઉમેરો" અથવા "નવી સેવા ઉમેરો" પર ક્લિક કરો, જે યોગ્ય છે.
- નામ, વર્ણન, કિંમત વગેરે જેવી પ્રોડક્ટ અથવા સેવાની માહિતી સાથે ફીલ્ડ્સ પૂર્ણ કરો.
- ડેટાબેઝમાં ઉત્પાદન અથવા સેવા ઉમેરવા માટે તમારા ફેરફારો સાચવો.
IDESOFT માં બેકઅપ કેવી રીતે બનાવવું?
- IDESOFT માં "સેટિંગ્સ" વિભાગને ઍક્સેસ કરો.
- સેટિંગ્સ મેનૂમાં "બેકઅપ" અથવા "બેકઅપ" વિકલ્પ માટે જુઓ.
- તમે બેકઅપ લેવા માંગતા હો તે સ્થાન અને ફાઇલોને પસંદ કરવા માટે સૂચનાઓને અનુસરો.
- પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો અને બેકઅપને સુરક્ષિત જગ્યાએ સાચવો.
IDESOFT માં ઇન્વોઇસ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું?
- તમે "બિલિંગ" મોડ્યુલમાં છાપવા માંગતા હો તે ઇન્વૉઇસ ખોલો.
- સ્ક્રીનની ટોચ પર "પ્રિન્ટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- ઉપલબ્ધ પ્રિન્ટર પસંદ કરો અને જો જરૂરી હોય તો પ્રિન્ટ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો.
- પ્રિન્ટની પુષ્ટિ કરો અને પ્રક્રિયા પૂર્ણ થવાની રાહ જુઓ.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.