વર્ડમાં કોષ્ટકો કેવી રીતે બનાવવી

કેવી રીતે વર્ડમાં કોષ્ટકો તે કોઈપણ વપરાશકર્તા માટે આવશ્યક કૌશલ્ય છે જેને માળખાગત અને દૃષ્ટિની આકર્ષક દસ્તાવેજો બનાવવાની જરૂર છે. વર્ડ એ વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું વર્ડ પ્રોસેસર છે જે કોષ્ટકો બનાવવાની ક્ષમતા સહિત ફોર્મેટિંગ અને લેઆઉટ ટૂલ્સની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. આ લેખમાં, અમે અન્વેષણ કરીશું પગલું દ્વારા પગલું તમે વર્ડમાં કોષ્ટકો કેવી રીતે બનાવી અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેથી તમે સરળતા અને ચોકસાઇ સાથે વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજો બનાવી શકો. જો તમને તે કેવી રીતે કરવું તે શીખવામાં રસ હોય, તો વાંચવાનું ચાલુ રાખો!

વર્ડમાં ટેબલ બનાવો તે એક સરળ અને સીધી પ્રક્રિયા છે. સૌ પ્રથમ, તમારે ખોલવાની જરૂર છે એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખાલી કરો અને ખાતરી કરો કે "હોમ" ટેબ સક્રિય છે ટૂલબાર. આગળ, "કોષ્ટકો" જૂથમાં "કોષ્ટક" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે તમારા કોષ્ટકમાં રાખવા માંગો છો તે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા પસંદ કરો. એકવાર તમે આ કરી લો તે પછી, તમારું ટેબલ દસ્તાવેજમાં દેખાશે!

તમારું ટેબલ કસ્ટમાઇઝ કરો તે એક મૂળભૂત ભાગ છે બનાવવા માટે તમારી જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય ડિઝાઇન. ટેબલ પર ક્લિક કરવાથી ટૂલબારમાં “ટેબલ ટૂલ્સ” નામની નવી ટેબ સક્રિય થશે, જેનાથી તમે ટેબલના દેખાવ અને ફોર્મેટિંગમાં ફેરફારો લાગુ કરી શકશો. તમે કૉલમની પહોળાઈ અને પંક્તિની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરી શકો છો, તેમજ શૈલીઓ, રંગો અને સ્પષ્ટ સરહદો લાગુ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે મોટી જગ્યાઓ બનાવવા માટે કોષોને મર્જ કરી શકો છો અથવા માહિતીને સેગમેન્ટ કરવા માટે કોષોને વિભાજિત કરી શકો છો.

વર્ડમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, તે પણ મહત્વપૂર્ણ છે સામગ્રી ઉમેરો અને દૂર કરો કોષોની. ફક્ત ઇચ્છિત સેલ પસંદ કરો અને તમે ઉમેરવા માંગો છો તે સામગ્રી ટાઇપ અથવા કૉપિ અને પેસ્ટ કરો. જો તમારે સામગ્રી કાઢી નાખવાની જરૂર હોય, તો તમે કાઢી નાખવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ અથવા ઘટક પસંદ કરો અને તમારા કીબોર્ડ પર "કાઢી નાખો" કી દબાવો.

સારાંશમાં, વર્ડમાં કોષ્ટકો બનાવતા શીખો તમને સંરચિત અને સૌંદર્યલક્ષી રીતે આનંદદાયક દસ્તાવેજો બનાવવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરી શકે છે. સરળ કોષ્ટકો બનાવવાથી લઈને તેમના દેખાવ અને ફોર્મેટિંગને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, Word તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. પ્રેક્ટિસ અને ધૈર્ય સાથે, તમે ટૂંક સમયમાં આ કૌશલ્યમાં નિપુણતા મેળવી શકશો અને સરળતાથી વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજો બનાવી શકશો.

1. વર્ડમાં કોષ્ટકોની મૂળભૂત સુવિધાઓ

વર્ડમાં કોષ્ટકો દૃષ્ટિની આકર્ષક રીતે માહિતીને ગોઠવવા અને પ્રસ્તુત કરવા માટે એક શક્તિશાળી સાધન છે. તેમના દ્વારા, અમે ડેટાને વ્યવસ્થિત રીતે સ્ટ્રક્ચર કરવા માટે પંક્તિઓ અને કૉલમ બનાવી શકીએ છીએ. એ સમજવું અગત્યનું છે મૂળભૂત લાક્ષણિકતાઓ વર્ડમાં કોષ્ટકોની તેની કાર્યક્ષમતાઓનો સંપૂર્ણ લાભ લેવા માટે.

વર્ડમાં કોષ્ટકોની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓમાંની એક તેમની ક્ષમતા છે વૈયક્તિકરણ. અમે અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કૉલમની પહોળાઈ અને હરોળની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરી શકીએ છીએ. વધુમાં, અમે કોષો પર વિવિધ ફોર્મેટ અને શૈલીઓ લાગુ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે પૃષ્ઠભૂમિ રંગ અથવા ફોન્ટ પ્રકાર બદલવો. આ લવચીકતા અમને કોષ્ટકો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે જે અમે ટ્રાન્સમિટ કરવા માગીએ છીએ તે ડિઝાઇન અને સામગ્રીને સંપૂર્ણપણે અનુકૂલિત કરીએ છીએ.

વર્ડમાં કોષ્ટકોની અન્ય મહત્વની વિશેષતા તેમની ક્ષમતા છે ઓર્ડર અને ગણતરીઓ. સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને, અમે કોષ્ટક કોષોની અંદર મૂળભૂત ગાણિતિક ક્રિયાઓ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે ઉમેરણો અને સરેરાશ. આંકડાકીય માહિતી સાથે કામ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જેને એકત્રિત અથવા વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે. વધુમાં, વર્ડમાં કોષ્ટકો ડેટાને ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે માહિતીને જોવાનું અને તેની તુલના કરવાનું સરળ બનાવે છે.

સારાંશમાં, મૂળભૂત લાક્ષણિકતાઓ વર્ડમાંના કોષ્ટકો આપણને માહિતીને વ્યક્તિગત અને ગોઠવવાની ક્ષમતા આપે છે કાર્યક્ષમ રીતે. કોષના કદ અને ફોર્મેટને સમાયોજિત કરવાની સુગમતા સાથે, તેમજ ગણતરીઓ અને સૉર્ટ કરવાની ક્ષમતા સાથે, વર્ડમાં કોષ્ટકો કોઈપણ પ્રોજેક્ટ માટે આવશ્યક સાધન બની જાય છે જેને ડેટાની વિઝ્યુઅલ રજૂઆતની જરૂર હોય છે.

2. વર્ડમાં સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ટેબલ બનાવવું

વર્ડમાં કોષ્ટકો બનાવવાની પ્રક્રિયા એકદમ સરળ છે અને તે તમને માહિતીને ગોઠવવામાં અને પ્રસ્તુત કરવામાં મદદ કરી શકે છે અસરકારક રીતે તમારા દસ્તાવેજોમાં. આગળ, હું વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને વર્ડમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે પગલું દ્વારા સમજાવીશ:

1. પદ્ધતિ 1: ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી કોષ્ટક દાખલ કરો
– પગલું 1: ખોલો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ જ્યાં તમે ટેબલ દાખલ કરવા માંગો છો.
– પગલું 2: વર્ડ વિન્ડોની ટોચ પર "ઇનસર્ટ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
– પગલું 3: "ટેબલ્સ" જૂથમાં, "ટેબલ" વિકલ્પ પસંદ કરો અને પછી વિકલ્પો દર્શાવવા માટે "કોષ્ટક દાખલ કરો" પર હોવર કરો.
– પગલું 4: અનુરૂપ રૂપરેખા પર ક્લિક કરીને તમારા ટેબલ માટે તમને જોઈતી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા પસંદ કરો.

2. પદ્ધતિ 2: કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને ટેબલ બનાવો
– પગલું 1: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમે ટેબલ દાખલ કરવા માંગો છો.
– પગલું 2: કર્સરને સ્થાન આપો જ્યાં તમે કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો.
– પગલું 3: જો તમે Windows વાપરતા હોવ તો "Ctrl + Alt + T" કી સંયોજન દબાવો અથવા જો તમે Mac પર હોવ તો "Ctrl + Option + T" દબાવો.
– પગલું 4: દેખાતા સંવાદ બૉક્સમાં, તમારા ટેબલ માટે તમને જોઈતી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરો અને "ઑકે" ક્લિક કરો.

3. પદ્ધતિ 3: ટેક્સ્ટને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરો
– પગલું 1: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમે ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ ધરાવે છે.
– પગલું 2: તમે કોષ્ટકમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને હાઇલાઇટ કરો.
– પગલું 3: વર્ડ વિન્ડોની ટોચ પર "ઇનસર્ટ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
– પગલું 4: "ટેબલ્સ" જૂથમાં, "કોષ્ટક" વિકલ્પ પસંદ કરો અને પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "ટેક્સ્ટને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરો" પસંદ કરો.
– પગલું 5: દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, જરૂરીયાત મુજબ વિકલ્પોને સમાયોજિત કરો અને ટેબલ બનાવવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરો.

આ સરળ પગલાંઓ વડે, તમે વર્ડમાં ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કોષ્ટકો બનાવી શકો છો. વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા તમે કેવી રીતે તમારી માહિતી દાખલ કરો છો અને ગોઠવો છો તેમાં લવચીકતા પ્રદાન કરે છે. તમારે ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે કે કેમ શરૂઆતથી અથવા વર્તમાન ટેક્સ્ટને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરો, વર્ડ તમને તે અસરકારક રીતે કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

3. કોષ્ટકોના લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરવું

એકવાર તમે વર્ડમાં ટેબલ બનાવી લો તે પછી, તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તેના લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. તમારા કોષ્ટકોના લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરવાની એક રીત છે વર્ડ ટૂલબાર પર "ડિઝાઇન" ટેબનો ઉપયોગ કરીને. અહીં તમને રંગ યોજના, બોર્ડર શૈલી અને તમારા ટેબલની ગોઠવણી બદલવા માટે વિવિધ વિકલ્પો મળશે. તમે આ વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ કરી શકો છો જ્યાં સુધી તમને તમારી પસંદગીઓને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ ડિઝાઇન ન મળે.

મૂળભૂત લેઆઉટ વિકલ્પો ઉપરાંત, તમે Word માં તમારા કોષો અને પંક્તિઓની શૈલીને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચોક્કસ કોષ અથવા પંક્તિને તેનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલીને અથવા અલગ ફોન્ટ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરીને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. તમે વધુ સંતુલિત લેઆઉટ માટે કૉલમની પહોળાઈ અને પંક્તિઓની ઊંચાઈને પણ સમાયોજિત કરી શકો છો. યાદ રાખો કે તમે ફેરફારોને એકસાથે લાગુ કરવા માટે એક જ સમયે બહુવિધ કોષો, પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પસંદ કરી શકો છો.

વર્ડમાં તમારા કોષ્ટકોની ડિઝાઇનને કસ્ટમાઇઝ કરવાની બીજી રીત પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને છે. પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓ તમને એક જ ક્લિક સાથે તમારા કોષ્ટકો પર ઝડપથી વ્યાવસાયિક, સુસંગત ડિઝાઇન લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે વર્ડ ટૂલબારમાં "ડિઝાઇન" ટેબમાંથી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓ ઍક્સેસ કરી શકો છો. તમે સંશોધિત કરવા માંગો છો તે કોષ્ટક અથવા કોષ્ટકનો ભાગ ફક્ત પસંદ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ શૈલી પસંદ કરો. યાદ રાખો કે તમે આ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓને તમારી પસંદગીઓ, બદલાતા રંગો, ફોન્ટ્સ અને અન્ય ડિઝાઇન વિશેષતાઓ અનુસાર કસ્ટમાઇઝ પણ કરી શકો છો.

4. કોષ્ટકોમાં ડેટાનું સંગઠન અને કાર્યક્ષમ સંચાલન

વર્ડમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, એ હોવું નિર્ણાયક છે કાર્યક્ષમ સંગઠન અને ડેટાનું સંચાલન તેમની અંદર. આ કોષ્ટકમાં સમાવિષ્ટ માહિતીને વધુ સારી રીતે સમજવા અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપશે. આ અસરકારક વ્યવસ્થાપન હાંસલ કરવા માટે નીચે કેટલીક ઉપયોગી ટીપ્સ છે:

1. સ્પષ્ટ શીર્ષકો અને શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરો: તે જરૂરી છે કે કોષ્ટકની દરેક કૉલમ તેમાં રહેલા ડેટાની ઓળખ અને સમજણની સુવિધા માટે સ્પષ્ટપણે લેબલવાળી હોય. દરેક કૉલમને વર્ણનાત્મક શીર્ષકો આપો અને મુખ્ય માહિતીને પ્રકાશિત કરવા માટે બોલ્ડ હેડિંગનો ઉપયોગ કરો. આનાથી વાચકોને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે ટેબલ નેવિગેટ કરવામાં મદદ મળશે.

2. સમાન પંક્તિમાં સંબંધિત ડેટા મૂકો: કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે જેમાં બહુવિધ સંબંધિત ડેટા હોય, ત્યારે તેને સમાન પંક્તિમાં મૂકવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ માહિતીના સ્પષ્ટ અને વધુ સુસંગત પ્રદર્શન માટે પરવાનગી આપે છે. વધુમાં, તમે સંબંધિત ડેટાને પ્રકાશિત કરવા અને તેને અલગ બનાવવા માટે ટેબલ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

3. યોગ્ય સેલ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો: વર્ડ વિવિધ સેલ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે જે ચોક્કસ ડેટાને ગોઠવવા અને પ્રકાશિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તમે મહત્વપૂર્ણ માહિતી અથવા જૂથ સંબંધિત ડેટાને હાઇલાઇટ કરવા માટે બોલ્ડ, ઇટાલિક, અન્ડરલાઇનિંગ, બેકગ્રાઉન્ડ કલર્સ અને બોર્ડર્સ જેવા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે કોષ્ટકની વાંચનક્ષમતા અને પ્રસ્તુતિને સુધારવા માટે કૉલમની પહોળાઈ અને પંક્તિઓની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરી શકો છો.

ટૂંકમાં, એ માહિતીને અસરકારક રીતે પ્રસ્તુત કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે શબ્દ જરૂરી છે. સ્પષ્ટ શીર્ષકો અને શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરીને, સંબંધિત ડેટાને સમાન પંક્તિમાં મૂકીને અને યોગ્ય સેલ ફોર્મેટિંગનો લાભ લઈને, તમે કોષ્ટકની વાંચનક્ષમતા અને સમજણમાં વધારો કરશો. આ ટિપ્સ તેઓ વાચકોને માહિતીને વધુ ઝડપથી અને અસરકારક રીતે ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપશે, વર્ડમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવશે.

5. કોષ્ટક કોષોમાં સામગ્રીને સંશોધિત અને સમાયોજિત કરવી

માં કોષ્ટક કોષોમાં સામગ્રીને સંશોધિત અને સમાયોજિત કરવી માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ તે એક સરળ કાર્ય છે જે અમને અમારા દસ્તાવેજોના ફોર્મેટ અને દેખાવ પર મહાન નિયંત્રણ આપે છે. કોષની સામગ્રીને સંશોધિત કરવા માટે, અમે ફક્ત તેના પર ડબલ-ક્લિક કરીએ છીએ અને ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરવાનું શરૂ કરીએ છીએ. ટેક્સ્ટના ભાગોને હાઇલાઇટ કરવા અથવા તેને વધુ વાંચવા યોગ્ય બનાવવા માટે અમે વર્ડના ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે બોલ્ડ, ઇટાલિક, અન્ડરલાઇન, અન્ય. આ ઉપરાંત, કોષોની અંદર ટેક્સ્ટના ફોન્ટનું કદ અને રંગ બદલવાનું શક્ય છે, તેને અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર સ્વીકારવું.

6. કોષ્ટકોમાં સૂત્રો અને કાર્યોનો ઉપયોગ

આ લેખમાં, અમે અન્વેષણ કરીશું માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડનું. સૂત્રો અને કાર્યો એ શક્તિશાળી સાધનો છે જે અમને ગણતરીઓ કરવા અને અમારા કોષ્ટકો પર ઑટોમેટેડ રીતે ક્રિયાઓ કરવા દે છે. સંખ્યાત્મક ડેટા સાથે કોષ્ટકો બનાવતી વખતે અને અપડેટ કરતી વખતે આ ઘણો સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકે છે.

સૂત્રો અને કાર્યોનો ઉપયોગ કરવાની પ્રથમ રીત એ છે કે એ દાખલ કરો ગાણિતિક સૂત્ર. આ અમને કોષની અંદર સંખ્યાઓ ઉમેરવા, બાદબાકી, ગુણાકાર અને ભાગાકાર જેવી કામગીરી કરવા દે છે. આ કરવા માટે, ફક્ત તે કોષને પસંદ કરો જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો, ટોચના મેનૂમાં "સૂત્રો" ટેબ પર જાઓ અને ઇચ્છિત ઑપરેશન પસંદ કરો. આગળ, તમે ગણતરી કરવા માંગો છો તે સેલ મૂલ્યો દાખલ કરો અને Enter દબાવો. પરિણામ આપોઆપ ગણાશે!

કાર્યો તે અમારા કોષ્ટકોમાં સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવાની વધુ શક્તિશાળી રીત છે. ફંક્શન એ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂત્ર છે જે ચોક્કસ ક્રિયા કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ a માં સંખ્યાઓ ઉમેરવા માટે થાય છે કોષ શ્રેણી. ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે જ્યાં પરિણામ દેખાવા માગો છો તે સેલ પસંદ કરો, "ફોર્મ્યુલા" ટૅબ પર જાઓ અને ઇચ્છિત ફંક્શન પસંદ કરો. પછી, તમે જે કોષો પર ઓપરેશન કરવા માંગો છો તેના મૂલ્યો દાખલ કરવા માટે સૂચનાઓને અનુસરો. ગાણિતિક સૂત્રોની જેમ, પરિણામ આપમેળે પસંદ કરેલ કોષમાં પ્રદર્શિત થશે.

સૂત્રો અને વિધેયોનો ઉપયોગ કરવાની બીજી ઉપયોગી રીત તેમને લાગુ કરવી છે કોષોની શ્રેણી. ઑપરેશન કરવા માટે વ્યક્તિગત રીતે કોષ પસંદ કરવાને બદલે, અમે કોષોની સમગ્ર શ્રેણીમાં સૂત્ર અથવા કાર્ય લાગુ કરી શકીએ છીએ. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે આપણે બહુવિધ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ પર સમાન ઑપરેશન કરવા માંગીએ છીએ. ફક્ત કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો કે જેના પર તમે ફોર્મ્યુલા અથવા કાર્ય લાગુ કરવા માંગો છો, ટોચની ટેબમાં "ફોર્મ્યુલા" પર જાઓ અને ઇચ્છિત ઑપરેશન પસંદ કરો. પછી, અનુરૂપ મૂલ્યો દાખલ કરો અને Enter દબાવો. બધા પસંદ કરેલા કોષો ગણતરી કરેલ પરિણામો સાથે આપમેળે અપડેટ થશે. તે સરળ છે!

તમે તમારા વર્ડ કોષ્ટકોમાં કયા કાર્યો અને સૂત્રોનો ઉપયોગ કરશો? યાદ રાખો કે સૂત્રો અને કાર્યો તમને જટિલ ગણતરીઓ કરવામાં અને તમારા કોષ્ટકોમાં પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. "સૂત્રો" ટૅબમાં ઉપલબ્ધ તમામ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુરૂપ હોય તે શોધવા માટે વિવિધ કામગીરી અને કાર્યો સાથે પ્રયોગ કરો. તમારા બોર્ડને વધુ કાર્યક્ષમ અને વ્યાવસાયિક બનાવવા માટે આ શક્તિશાળી સાધનોનો ઉપયોગ કરવામાં અચકાશો નહીં!

7. કોષ્ટકોમાં કોષો અને કૉલમનું સંયોજન અને વિભાજન

વર્ડ એ ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય છે જે તમને તમારા ડેટાને વધુ અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને પ્રસ્તુત કરવાની મંજૂરી આપશે. કોષોને સંયોજિત કરીને, તમે એક મોટો કોષ બનાવી શકો છો જે બહુવિધ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને ફેલાવે છે, જે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે મહત્વપૂર્ણ માહિતી પ્રકાશિત કરવા માંગતા હો. કોષોને મર્જ કરવા માટે, ફક્ત તમે જે કોષોને મર્જ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ટેબલ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે જમણું-ક્લિક કરો. પછી, "કોષોને મર્જ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો અને પસંદ કરેલા કોષોને જોડવામાં આવશે એક જ વારમાં.

જ્યારે તમે મોટા કોષને નાના કોષોમાં વિભાજિત કરવા માંગતા હો ત્યારે વિભાજિત કોષો પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે. કોષોને અલગ કરવા માટે, તમે જે સેલને અલગ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ટેબલ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે ફરીથી જમણું-ક્લિક કરો. પછી, "સ્પ્લિટ સેલ" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે કોષને વિભાજિત કરવા માંગો છો તે પંક્તિઓ અને કૉલમની સંખ્યાનો ઉલ્લેખ કરો. આ તમને તમારા ટેબલની રચના પર વધુ નિયંત્રણ રાખવા અને તમારા ડેટાને તમારા માટે સૌથી યોગ્ય રીતે ગોઠવવાની મંજૂરી આપશે.

કોષોને સંયોજિત કરવા અને વિભાજીત કરવા ઉપરાંત, તમે તમારા વર્ડ ટેબલમાં કૉલમને જોડી અને વિભાજિત પણ કરી શકો છો. કૉલમ સંયોજિત કરીને, તમે સંબંધિત માહિતીને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો, જે તેને વાંચવામાં અને સમજવામાં સરળ બનાવે છે તમારા ડેટાનો. કૉલમ્સને મર્જ કરવા માટે, તમે જે કૉલમને મર્જ કરવા માગો છો તેને ફક્ત પસંદ કરો અને કોષોને મર્જ કરવા જેવા જ પગલાં અનુસરો. કૉલમને વિભાજિત કરવા માટે, તમે જે કૉલમને વિભાજિત કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ટેબલ ફોર્મેટ મેનૂમાં "સ્પ્લિટ ટેબલ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો. આ રીતે, તમે તમારા ટેબલની રચનાને સમાયોજિત કરી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. યાદ રાખો કે આ સુવિધાઓ તમને તમારા વર્ડ કોષ્ટકોમાં ઝડપી અને સરળ ફેરફારો કરવાની મંજૂરી આપે છે, તમારો સમય બચાવે છે અને તમારા ડેટાની રજૂઆતમાં સુધારો કરે છે.