આ લેખમાં, અમે તમને શીખવીશું વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો. ફ્લોચાર્ટ એ વિઝ્યુઅલ ટૂલ્સ છે જે તમને કંપની, પ્રોજેક્ટ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રવૃત્તિની પ્રક્રિયાઓ અથવા સિસ્ટમ્સને સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત રીતે રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ હોવા છતાં, વર્ડ આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવતા સાધનોની શ્રેણી પણ પ્રદાન કરે છે. આગળ, અમે વર્ડનો ઉપયોગ કરીને ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સમજાવીશું, જેથી તમે કોઈપણ પ્રક્રિયાને સરળ અને અસરકારક રીતે દેખીતી રીતે રજૂ કરી શકો.

– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

• ખોલો તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Word
• બનાવો નવો ખાલી દસ્તાવેજ
• સ્થાનો સ્ક્રીનની ટોચ પર "શામેલ કરો" ટેબ
• ક્લિક કરો “આકારો” માં અને તમારા ફ્લોચાર્ટના પ્રથમ પગલાને રજૂ કરવા માટે તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે આકાર પસંદ કરો
• દોરો દસ્તાવેજમાંનું ફોર્મ અને ઉમેરો તે પગલાનું વર્ણન કરવા માટે જરૂરી ટેક્સ્ટ
• પુનરાવર્તન કરો પ્રક્રિયાના દરેક પગલા માટે અગાઉના પગલાં, કનેક્ટિંગ ક્રમ દર્શાવવા માટે તીર સાથેના આકાર
• એકંદર તમારા ફ્લોચાર્ટમાં નિર્ણયો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયામાં વિવિધ પાથને રજૂ કરવા માટે "સમીકરણ" અથવા "રોમ્બસ" આકાર
• એડિટા y વ્યક્તિગત કરો તમારો ફ્લો ચાર્ટ અનુસાર તમારી જરૂરિયાતો, બદલાતા રંગો, કદ અને ફોન્ટ શૈલીઓ
• ગાર્ડા માટે તમારા દસ્તાવેજ ખાત્રિ કર કે તમે તમારી નોકરી ગુમાવશો નહીં
• તૈયાર છે! હવે તમારી પાસે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં સંપૂર્ણ ફ્લોચાર્ટ છે

ક્યૂ એન્ડ એ

વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ફ્લોચાર્ટ શું છે?

ફ્લોચાર્ટ એ એક ડાયાગ્રામ છે જે વિવિધ તબક્કાઓ અને નિર્ણયોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે પ્રતીકો અને કનેક્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયા અથવા સિસ્ટમના પ્રવાહને ગ્રાફિકલી બતાવે છે.

ફ્લોચાર્ટ બનાવવો શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

ફ્લોચાર્ટ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે તમને વિશ્લેષણ કરવામાં આવી રહેલી પ્રક્રિયા અથવા સિસ્ટમને સ્પષ્ટ અને સરળ રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે તેને સમજવામાં સરળ બનાવે છે અને નિર્ણય લેવામાં સુધારો કરે છે.

હું વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવી શકું?

વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. Word⁤ ખોલો અને નવો ખાલી દસ્તાવેજ બનાવો.
2. પ્રક્રિયાના પ્રવાહની શરૂઆતને દર્શાવવા માટે મૂળભૂત આકાર દાખલ કરો.
3. ક્રમ દર્શાવવા માટે આકારને તીર વડે જોડો.
4. પ્રક્રિયાના વિવિધ તબક્કાઓ અને નિર્ણયોને રજૂ કરવા માટે આકારો અને તીરો ઉમેરવાનું ચાલુ રાખો.
5. દરેક તબક્કાની ક્રિયા અથવા પરિણામ સૂચવવા માટે આકારોમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરો.
6. એકવાર તમે તમારો ફ્લોચાર્ટ પૂર્ણ કરી લો તે પછી દસ્તાવેજને સાચવો.

ફ્લોચાર્ટમાં કયા પ્રકારનાં પ્રતીકોનો ઉપયોગ થાય છે?

ફ્લોચાર્ટ તબક્કાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે લંબચોરસ, નિર્ણયોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે રોમ્બસ, પ્રક્રિયાની શરૂઆત અથવા અંતને દર્શાવવા માટે વર્તુળો અને પ્રવાહનો ક્રમ અને દિશા દર્શાવવા માટે તીરો જેવા પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરે છે.

શું હું વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટમાં પ્રતીકો અને રંગોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકું?

હા, તમે વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટમાં પ્રતીકો અને રંગોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે જે આકારને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને તેનો આકાર, કદ, રંગ અને સરહદ શૈલી બદલવા માટે વર્ડના ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો.

શું વર્ડમાં કોઈ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ છે?

હા, વર્ડ ફ્લોચાર્ટ સહિત વિવિધ પ્રકારના આકૃતિઓ માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નમૂનાઓ ઓફર કરે છે. તમે તેમને "શામેલ કરો" ટેબ પર જઈને અને પછી "આકારો" પસંદ કરીને શોધી શકો છો.

હું વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટમાં સમજૂતીત્મક ટેક્સ્ટ કેવી રીતે ઉમેરી શકું?

વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવા માટે, તમે જે આકારમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો અને સીધા આકારની અંદર ટાઇપ કરો. વધારાના સ્પષ્ટીકરણો શામેલ કરવા માટે તમે ફ્લોચાર્ટની આસપાસ ટેક્સ્ટ બોક્સ પણ ઉમેરી શકો છો.

શું હું વર્ડમાં બનાવેલ ફ્લોચાર્ટ અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકું?

હા, તમે Word માં બનાવેલ ફ્લોચાર્ટ અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો. ફક્ત દસ્તાવેજને સાચવો અને તમે તેને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકો છો અથવા ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પ્લેટફોર્મ દ્વારા શેર કરી શકો છો.

શું ત્યાં કોઈ વધારાના પ્લગઈન્સ અથવા ટૂલ્સ છે જેનો ઉપયોગ હું વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે કરી શકું?

હા, વર્ડ માટે વધારાના એડ-ઈન્સ અને ટૂલ્સ ઉપલબ્ધ છે જે ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે વધુ અદ્યતન કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, જેમ કે લેઆઉટને સ્વચાલિત કરવાની ક્ષમતા અને આકારો સાથે સુસંગત વિકલ્પો શોધવા માટે તમે વર્ડ એડ-ઈન સ્ટોર શોધી શકો છો વર્ડની આવૃત્તિ.

શું હું વર્ડ ફ્લોચાર્ટને અન્ય ફાઇલ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકું?

હા, તમે વર્ડ ફ્લોચાર્ટને PDF અથવા ઈમેજીસ જેવા અન્ય ફાઈલ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત Word માં "Save As" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો અને તમે તમારા ફ્લોચાર્ટને નિકાસ કરવા માંગો છો તે ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો.