આ લેખમાં અમે તમને શીખવીશું એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ કેવી રીતે બનાવવો. જો તમને ક્યારેય ડેટા એન્ટ્રી સરળ બનાવવા અથવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વિકલ્પોમાંથી પસંદગી કરવા માટે એક્સેલ સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની જરૂર પડી હોય, તો તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો! ડ્રોપ-ડાઉન કોષો એક્સેલમાં અત્યંત ઉપયોગી સાધન છે અને ડેટા દાખલ કરતી વખતે તમારો ઘણો સમય બચાવી શકે છે. નીચે, અમે તમને આ ડ્રોપ-ડાઉન કોષો કેવી રીતે બનાવવા તે પગલું-દર-પગલાં બતાવીશું, જેથી તમે તરત જ તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં તેનો ઉપયોગ શરૂ કરી શકો.
– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ કેવી રીતે બનાવવો
- તમારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ ખોલો અને એક નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવો.
- તે કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દેખાવા માંગો છો.
- એક્સેલ વિન્ડોની ટોચ પર "ડેટા" ટેબ પર જાઓ.
- ડેટા ટૂલ્સ ગ્રુપમાં "ડેટા વેલિડેશન" પર ક્લિક કરો.
- દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, "મંજૂરી આપો" લેબલની બાજુમાં આવેલા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સૂચિ" પસંદ કરો.
- સ્ત્રોત ક્ષેત્રમાં, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં તમે જે વિકલ્પો દેખાવા માંગો છો તે અલ્પવિરામથી અલગ કરીને દાખલ કરો.
- OK પર ક્લિક કરો અને તમે જોશો કે હવે પસંદ કરેલા સેલની બાજુમાં એક નાનો તીર છે, જે દર્શાવે છે કે તે ડ્રોપ-ડાઉન સેલ છે.
- ડ્રોપડાઉન સેલનું પરીક્ષણ કરવા માટે, સેલ પર ક્લિક કરો અને તમે જોશો કે હવે તમે સોર્સ ફીલ્ડમાં દાખલ કરેલા વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો.
અમને આશા છે કે આ માર્ગદર્શિકા ચાલુ રહેશે એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ કેવી રીતે બનાવવો આ સ્પ્રેડશીટ ટૂલ તમારી કુશળતા સુધારવામાં મદદરૂપ થયું છે. શુભકામનાઓ!
પ્રશ્ન અને જવાબ
એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ શું છે?
એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ એ એવો સેલ છે જે વપરાશકર્તાને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂચિમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલનો ઉપયોગ શા માટે ઉપયોગી છે?
એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન કોષો ઉપયોગી છે કારણ કે તેઓ ઉપલબ્ધ વિકલ્પોને મર્યાદિત કરીને ડેટા એન્ટ્રીને સરળ બનાવે છે, જે ભૂલો ઘટાડે છે અને માહિતીને પ્રમાણિત કરે છે.
એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ કેવી રીતે બનાવશો?
એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ બનાવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- તે કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે ડ્રોપ-ડાઉન સેલ દેખાવા માંગો છો.
- એક્સેલ રિબન પર "ડેટા" ટેબ પર જાઓ.
- "ડેટા ટૂલ્સ" જૂથમાં "ડેટા વેલિડેશન" પર ક્લિક કરો.
- દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, "મંજૂરી આપો" ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સૂચિ" પસંદ કરો.
- "સ્રોત" ફીલ્ડમાં, અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરેલા વિકલ્પો દાખલ કરો અથવા વિકલ્પો ધરાવતા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉન સેલ બનાવવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.
શું હાલની એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ડ્રોપ-ડાઉન કોષો ઉમેરી શકાય છે?
હા, તમે ઉપર જણાવેલ સમાન પગલાંને અનુસરીને હાલની સ્પ્રેડશીટમાં ડ્રોપ-ડાઉન કોષો ઉમેરી શકો છો.
શું હું Excel માં ડ્રોપ-ડાઉન સેલના વિકલ્પોમાં ફેરફાર કરી શકું છું?
હા, તમે ડેટા વેલિડેશનમાં સૂચિ સ્રોતને સંપાદિત કરીને એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલના વિકલ્પોમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
શું એક્સેલમાં શરતી વિકલ્પો સાથે ડ્રોપ-ડાઉન કોષો બનાવવા શક્ય છે?
હા, તમે ડેટા વેલિડેશનમાં સૂચિ સ્ત્રોતમાં સૂત્રો અથવા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને શરતી ડ્રોપ-ડાઉન કોષો બનાવી શકો છો.
શું ડ્રોપ-ડાઉન કોષોને અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે જોડી શકાય છે?
હા, ડ્રોપ-ડાઉન કોષોને એક્સેલની અન્ય સુવિધાઓ, જેમ કે ફિલ્ટર્સ અથવા પીવટ ટેબલ સાથે જોડી શકાય છે, જેથી ડેટાનું વિશ્લેષણ અને પ્રસ્તુતિ વધુ અસરકારક રીતે થઈ શકે.
શું ડ્રોપડાઉન સેલમાં મારી પાસે કેટલા વિકલ્પો હોઈ શકે તેની કોઈ મર્યાદા છે?
ડ્રોપડાઉન સેલમાં તમારી પાસે કેટલા વિકલ્પો હોઈ શકે તેની કોઈ ચોક્કસ મર્યાદા નથી, પરંતુ વપરાશકર્તા માટે પસંદગી કરવાનું સરળ બનાવવા માટે વિકલ્પોની સૂચિ વાજબી રીતે ટૂંકી રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
શું હું મોબાઇલ ઉપકરણો માટે એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ બનાવી શકું?
હા, તમે મોબાઇલ ઉપકરણો માટે Excel માં ડ્રોપ-ડાઉન સેલ બનાવી શકો છો જ્યાં સુધી તમે ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તે પ્રોગ્રામનું વર્ઝન પરવાનગી આપે છે.
શું તમે Excel માં ડ્રોપ-ડાઉન કોષો વડે સ્પ્રેડશીટને સુરક્ષિત કરી શકો છો?
હા, તમે રિવ્યુ ટેબ પર પ્રોટેક્ટ શીટ અથવા વર્કબુક સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન કોષો સાથે સ્પ્રેડશીટને સુરક્ષિત કરી શકો છો.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.