બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર બેકઅપ કેવી રીતે લેવું

તમારી મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો અને દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત રાખવા માટે તમારી માહિતીનો બેકઅપ લેવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ લેખમાં અમે સમજાવીશું બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પર બેકઅપ કેવી રીતે લેવું સરળ અને ઝડપી રીતે. બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવની મદદથી, તમે તમારા કમ્પ્યુટર સાથે કોઈ દુર્ઘટના થાય તો તમારા ડેટાને સુરક્ષિત રાખી શકો છો. આ પ્રક્રિયાને કેવી રીતે હાથ ધરવી અને તમારી માહિતીની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવી તે જાણવા માટે વાંચતા રહો.

– ➡️ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પર બેકઅપ કેવી રીતે લેવો

• પગલું 1: તમારે જે કરવું જોઈએ તે પ્રથમ વસ્તુ એ છે કે USB પોર્ટ દ્વારા તમારી બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવને તમારા કમ્પ્યુટર સાથે કનેક્ટ કરો.
• પગલું 2: એકવાર હાર્ડ ડ્રાઈવ કનેક્ટ થઈ જાય, પછી ખાતરી કરો કે તે તમારા કમ્પ્યુટર દ્વારા ઓળખાય છે અને યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી રહી છે.
• પગલું 3: તમારા કમ્પ્યુટર પર ફાઇલ એક્સપ્લોરર ખોલો અને કનેક્ટેડ ઉપકરણોની સૂચિમાં બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ શોધો.
• પગલું 4: બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર જમણું-ક્લિક કરો અને એક જગ્યા બનાવવા માટે "નવું ફોલ્ડર બનાવો" વિકલ્પ પસંદ કરો જ્યાં તમે બેકઅપ સ્ટોર કરી શકો.
• પગલું 5: હવે તમે બેકઅપમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે ફાઇલો અથવા ફોલ્ડર્સ પસંદ કરો. તમે બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર બનાવેલ નવા ફોલ્ડરમાં સીધા જ કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકો છો.
• પગલું 6: જો તમે ઓટોમેટેડ બેકઅપ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ માટે ઇન્ટરનેટ પર શોધી શકો છો જે તમને આ પ્રક્રિયાને વધુ સરળતાથી હાથ ધરવા માટે મદદ કરશે.
• પગલું 7: એકવાર બધી ફાઇલો બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર કૉપિ થઈ જાય, ચકાસો કે બૅકઅપ સફળ હતો અને બધો ડેટા પૂર્ણ છે.

બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર બેકઅપ કેવી રીતે બનાવવું

પ્રશ્ન અને જવાબ

બેકઅપ શું છે અને તેને બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પર બનાવવું શા માટે મહત્વનું છે?

1. બેકઅપ એ મહત્વપૂર્ણ ડેટાની નકલ છે જે નુકસાન અથવા નુકસાનના કિસ્સામાં તેને સુરક્ષિત કરવા માટે બાહ્ય ઉપકરણ પર સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.
2. પ્રાથમિક ઉપકરણની નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં ડેટાની સલામતી અને સુરક્ષાની ખાતરી કરવા માટે બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર બેકઅપ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે.

બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પર બેકઅપ લેવા માટે મારે શું જોઈએ છે?

1. બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ.
2. બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ સાથે USB કેબલ અથવા વાયરલેસ કનેક્શન.
3. બેકઅપ લેવાના ડેટા સાથેનું ઉપકરણ.

બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર બેકઅપ લેવાનાં પગલાં શું છે?

1. USB કેબલ અથવા વાયરલેસ કનેક્શનનો ઉપયોગ કરીને બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવને ઉપકરણ સાથે કનેક્ટ કરો.
૩. ફાઇલ એક્સપ્લોરર ખોલો અને બેકઅપ લેવા માટે ડેટા પસંદ કરો.
3. પસંદ કરેલા ડેટાને કૉપિ કરો અને તેને બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ ફોલ્ડરમાં પેસ્ટ કરો.

શું મારે મારા બેકઅપ માટે ચોક્કસ ક્ષમતા સાથે બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પસંદ કરવી જોઈએ? ના

1. હા, તમે જે ડેટાનો બેકઅપ લેવા માંગો છો તેની તમામ બેકઅપ નકલો સંગ્રહિત કરવા માટે પૂરતી ક્ષમતા ધરાવતી બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પસંદ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.
2. બેકઅપ માટે જરૂરી જગ્યાની ગણતરી કરવાની અને તે રકમ કરતાં વધુ ક્ષમતા ધરાવતી બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પસંદ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પર બેકઅપ લેવા માટે કેટલો સમય લાગે છે?

1. બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર બેકઅપ લેવા માટે જરૂરી સમય બેકઅપ લેવામાં આવી રહેલા ડેટાના કદ અને ઉપકરણની ટ્રાન્સફર ઝડપ પર આધારિત છે.
2. મોટી માત્રામાં ડેટા માટે, પ્રક્રિયામાં ઘણા કલાકો લાગી શકે છે, જ્યારે નાની માત્રામાં તે મિનિટોની બાબત હોઈ શકે છે.

શું બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સ્વચાલિત બેકઅપ શેડ્યૂલ કરી શકાય છે? માં

1. હા, ઘણા ઉપકરણો અને પ્રોગ્રામ્સ તમને બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સ્વચાલિત બેકઅપ શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
2. મેન્યુઅલી આમ કરવાની જરૂર વગર નિયમિત ધોરણે ડેટાનો બેકઅપ લેવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે આ ઉપયોગી છે.

હું કેવી રીતે ખાતરી કરી શકું કે મારો ડેટા’ બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સુરક્ષિત છે?

1. બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવની ઍક્સેસને સુરક્ષિત કરવા માટે પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરો.
2. બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવને સુરક્ષિત જગ્યાએ રાખો અને નુકસાન અથવા ચોરીથી સુરક્ષિત રાખો.

જો મારી બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવને મારા બેકઅપ્સ સાથે નુકસાન થાય તો મારે શું કરવું જોઈએ?

1. ડેટા રિકવરી સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને ક્ષતિગ્રસ્ત ડેટાને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરો.
2. જો પુનઃપ્રાપ્તિ શક્ય ન હોય, તો વિશિષ્ટ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ ટેકનિશિયન પાસેથી વ્યાવસાયિક મદદ લો.

બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવ પર કેટલા સમય સુધી બેકઅપ રાખવું જોઈએ?

૬. જ્યાં સુધી ડેટા મહત્વપૂર્ણ અથવા સંબંધિત માનવામાં આવે ત્યાં સુધી બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર બેકઅપ નકલો રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
2. બેકઅપ લીધેલી માહિતીના આધારે, જો જરૂરી હોય તો બેકઅપ નકલો વર્ષો સુધી રાખી શકાય છે.

શું બેકઅપ માટે બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવના વિકલ્પો છે?

1. હા, અન્ય વિકલ્પોમાં ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓ, નેટવર્ક સ્ટોરેજ ડિવાઇસ (NAS), અથવા ભૌતિક સ્ટોરેજ મીડિયા જેમ કે ઓપ્ટિકલ ડ્રાઇવ્સનો ઉપયોગ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
2. વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો અને દરેક બેકઅપ વિકલ્પની યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.