વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક સિગ્નેચર કેવી રીતે બનાવવું

શું તમે તમારા ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોને વધુ પ્રોફેશનલ ટચ કેવી રીતે આપવો તે શીખવા માંગો છો? સાથે વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક સિગ્નેચર કેવી રીતે બનાવવું, તમે ફક્ત થોડા પગલામાં તમારી પોતાની ડિજિટલ હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવી તે શીખી શકો છો. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ કરારો, પત્રો અથવા કોઈપણ પ્રકારના ડિજિટલ દસ્તાવેજ પર સુરક્ષિત અને કાયદેસર રીતે સહી કરવા માટે ઉપયોગી સાધન છે. આ લેખ દ્વારા, અમે તમને સરળ અને મૈત્રીપૂર્ણ રીતે શીખવીશું કે તમે વધારાના અથવા જટિલ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કર્યા વિના, સીધા Microsoft Word માં તમારી ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવી શકો છો. વાંચતા રહો અને શોધો કે તમારા દસ્તાવેજોને વ્યક્તિગત સ્પર્શ આપવાનું કેટલું ઝડપી અને સરળ છે!

– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ વર્ડમાં ઈલેક્ટ્રોનિક સિગ્નેચર કેવી રીતે બનાવવું

• પગલું 1: તમારા કમ્પ્યુટર પર માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ખોલો.
• પગલું 2: ટેક્સ્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજ પર તમારું નામ લખો.
• પગલું 3: તેને હાઇલાઇટ કરવા માટે કર્સર વડે તમારું નામ પસંદ કરો.
• પગલું 4: સ્ક્રીનની ટોચ પર "દાખલ કરો" ટેબ પર જાઓ.
• પગલું 5: ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં "સહી" પર ક્લિક કરો.
• પગલું 6: વિકલ્પોમાં "ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર" પસંદ કરો.
• પગલું 7: તમારી ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવવા માટે એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પગલું 8: જો તમે સમર્થિત ઉપકરણ પર હોવ તો તમારી સહી લખો અથવા માઉસ અથવા ટચ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરીને તેને દોરો.
• પગલું 9: તમારી ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સાચવવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરો.
• પગલું 10: દસ્તાવેજની અંદર ઇચ્છિત સ્થાન પર હસ્તાક્ષર મૂકો અને તેને યોગ્ય કદમાં ગોઠવો.

પ્રશ્ન અને જવાબ

વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર શું છે?

1. વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ ડિજિટલ છબી અથવા લેખન છે જેનો ઉપયોગ ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોમાં હસ્તાક્ષર તરીકે થાય છે.
2. તે તમને દસ્તાવેજને ભૌતિક રીતે છાપ્યા વિના દસ્તાવેજ અને સહી કરનારની અધિકૃતતાને માન્ય કરવાની મંજૂરી આપે છે.

હું વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવી શકું?

1. વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો જેમાં તમે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર દાખલ કરવા માંગો છો.
2. ડિઝાઇન પ્રોગ્રામમાં તમારી સહી બનાવો અથવા તેને હાથથી દોરો અને તેને સ્કેન કરો.
3. JPEG અથવા PNG જેવા ઇમેજ ફોર્મેટમાં તમારા કમ્પ્યુટર પર હસ્તાક્ષર સાચવો.
4. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં તમારા હસ્તાક્ષરની છબી દાખલ કરો.

વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર માટે કઈ જરૂરિયાતો પૂરી કરવી જોઈએ?

1. તે સ્પષ્ટ અને સુવાચ્ય છબી હોવી જોઈએ.
2. તે દરેક વ્યક્તિ માટે અનન્ય હોવું જોઈએ જે તેનો ઉપયોગ કરે છે.
3. તમારે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સંબંધિત સ્થાનિક કાયદાઓ અને નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

શું વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કાયદેસર છે?

1. હા, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો ઘણા દેશોમાં કાયદેસર રીતે માન્ય છે અને તેને હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરોની સમકક્ષ ગણવામાં આવે છે.
2. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર માટે સ્થાનિક કાયદાઓ અને કાનૂની આવશ્યકતાઓ તપાસવી અને તેનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

શું હું વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર તરીકે મારી સ્કેન કરેલી સહીનો ઉપયોગ કરી શકું?

1. હા, તમે તમારા હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરને ડિજિટાઇઝ કરી શકો છો અને તેનો ઉપયોગ વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર તરીકે કરી શકો છો.
2. ખાતરી કરો કે તમારા હસ્તાક્ષરનું ડિજિટાઇઝેશન સ્પષ્ટ અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાની છે જેથી તે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોમાં સુવાચ્ય હોય.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર અને ડિજિટલ હસ્તાક્ષર વચ્ચે શું તફાવત છે?

1. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ ડિજિટલ છબી અથવા લેખન છે જે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ પર વ્યક્તિના હસ્તાક્ષરને રજૂ કરે છે.
2. ડિજિટલ હસ્તાક્ષર એ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનું વધુ અદ્યતન સ્વરૂપ છે જે દસ્તાવેજની અધિકૃતતા અને અખંડિતતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે સંકેતલિપીનો ઉપયોગ કરે છે.
3. ડિજિટલ હસ્તાક્ષરો સામાન્ય રીતે સાદા ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો કરતાં વધુ નિયંત્રિત અને કાયદેસર રીતે મજબૂત હોય છે.

શું હું ઈમેલ દ્વારા ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સાથેનો દસ્તાવેજ મોકલી શકું?

1. હા, ઈલેક્ટ્રોનિકલી હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજો એટેચમેન્ટ તરીકે ઈમેલ કરી શકાય છે અથવા ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પ્લેટફોર્મ દ્વારા શેર કરી શકાય છે.
2. ખાતરી કરો કે પ્રાપ્તકર્તા ઇમેઇલ દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિકલી હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવા માટે સંમત થાય છે અને ડેટા ગોપનીયતા અને સુરક્ષા નિયમોનું પાલન કરે છે.

શું વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સુરક્ષિત છે?

1. જ્યાં સુધી દસ્તાવેજની ગોપનીયતા અને અખંડિતતાના રક્ષણ માટે પગલાં લેવામાં આવે ત્યાં સુધી વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સુરક્ષિત છે.
2. ઈલેક્ટ્રોનિકલી હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરવા માટે મજબૂત પાસવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરો અને અનધિકૃત લોકો સાથે ફાઈલો શેર કરવાનું ટાળો.
3. જો તમને તમારા દસ્તાવેજો માટે ઉચ્ચ સ્તરની સુરક્ષાની જરૂર હોય તો ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.

શું હું વર્ડમાંના દસ્તાવેજમાંથી ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર દૂર કરી શકું?

1. હા, તમે વર્ડમાંના દસ્તાવેજમાંથી ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર દૂર કરી શકો છો ફક્ત હસ્તાક્ષરની છબી પસંદ કરીને અને તમારા કીબોર્ડ પર "ડેલ" કી દબાવીને.
2. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કાઢી નાખતા પહેલા મૂળ દસ્તાવેજની એક નકલ સાચવો, જો તમારે ભવિષ્યમાં તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની જરૂર હોય.

શું તમે મોબાઇલ ફોનથી વર્ડમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કરી શકો છો?

1. હા, જો તમારી પાસે Word દસ્તાવેજ સંપાદન એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરેલ હોય તો તમે તમારા મોબાઇલ ફોનનો ઉપયોગ કરીને Word માં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવી શકો છો.
2. તમારા ફોનની ટચ સ્ક્રીન પર તમારા હસ્તાક્ષર દોરવા માટે ડિજિટલ પેન અથવા તમારી આંગળીનો ઉપયોગ કરો અને તેને છબી તરીકે સાચવો.
3. તમારા ફોનમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં તમારા હસ્તાક્ષરની છબી દાખલ કરો.