વર્ડમાં ટાઈમલાઈન કેવી રીતે બનાવવી
સમયરેખાની રચના દસ્તાવેજમાં ઘટનાઓના ક્રમને ગોઠવવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે શબ્દ ઉપયોગી સાધન બની શકે છે. વર્ડમાં સમયરેખા કેવી રીતે બનાવવી તે શીખવું એ પ્રમાણમાં સરળ છે અને પ્રોજેક્ટની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને આધારે તેને કસ્ટમાઇઝ કરવાની સુગમતા પ્રદાન કરે છે. આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું પગલું દ્વારા પગલું અદ્યતન તકનીકી સુવિધાઓ અને વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને વર્ડમાં વ્યાવસાયિક સમયરેખા કેવી રીતે બનાવવી.
1. વર્ડમાં નવો દસ્તાવેજ બનાવો
પહેલું પગલું બનાવવા માટે વર્ડમાં સમયરેખા એ પ્રોગ્રામમાં નવો દસ્તાવેજ ખોલવાનો છે. એકવાર તમે તમારો ખાલી દસ્તાવેજ બનાવી લો તે પછી, તમે તમારી સમયરેખા ડિઝાઇન કરવાનું શરૂ કરવા માટે તૈયાર છો.
2. "શામેલ કરો" ટેબ પસંદ કરો
વર્ડ ટૂલબારમાં, દસ્તાવેજમાં ઘટકો દાખલ કરવા માટેના વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે "ઇનસર્ટ" ટૅબ પસંદ કરો. અહીં તમને તમારી સમયરેખામાં ગ્રાફિક ઘટકો ઉમેરવા માટેના વિવિધ વિકલ્પો મળશે, જેમ કે આકારો, છબીઓ અને કોષ્ટકો.
3. દસ્તાવેજમાં ટેબલ દાખલ કરો
વર્ડમાં સમયરેખા બનાવવા માટે, કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીને માહિતીને સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવવા અને પ્રદર્શિત કરવાની અસરકારક રીત છે. "ઇનસર્ટ" ટૅબમાં "ટેબલ" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમારી સમયરેખા માટે તમને જોઈતી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા પસંદ કરો.
4. તમારી સમયરેખા બનાવવા માટે કોષ્ટકને કસ્ટમાઇઝ કરો
એકવાર તમે તમારા દસ્તાવેજમાં કોષ્ટક દાખલ કરી લો તે પછી, તમે તમારી સમયરેખા બનાવવા માટે તેને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. તમે કોષોના કદને સમાયોજિત કરી શકો છો, રંગો અને સરહદો ઉમેરી શકો છો અને તેને વધુ આકર્ષક અને વાંચવા યોગ્ય બનાવવા માટે ફોન્ટ બદલી શકો છો તમે તમારી સમયરેખામાં સમાવેશ કરવા માંગો છો.
વર્ડમાં સમયરેખા બનાવવી એ એક રસપ્રદ અને લાભદાયી પ્રક્રિયા બની શકે છે જો તમે યોગ્ય પગલાં અનુસરો છો. આ સૂચનાઓ વડે, તમે તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને પૂર્ણપણે અનુરૂપ વ્યાવસાયિક સમયરેખાને ડિઝાઇન અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકશો. વર્ડમાં અદ્યતન તકનીકી સુવિધાઓ અને વિકલ્પો અજમાવો અને શોધો કે કેવી રીતે કાર્યક્ષમ અને સૌંદર્યલક્ષી સમયરેખા હોવી જોઈએ! તમારા પ્રોજેક્ટ્સ!
વર્ડમાં સમયરેખા બનાવવી
ઠીક છે, હવે અમે સ્પષ્ટ થઈ ગયા છીએ કે અમે વર્ડમાં સમયરેખા બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ, કેટલીક બાબતોનો ઉલ્લેખ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે કે જે આપણે શરૂ કરતા પહેલા ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. પ્રથમ, આપણે ખાતરી કરવી જોઈએ કે અમારી પાસે સૌથી તાજેતરનું સંસ્કરણ છે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ અમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. કાર્યક્ષમ રીતે. વધુમાં, વર્ડ અને તેની મૂળભૂત સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની સારી જાણકારી હોવી જરૂરી છે, કારણ કે આ ડિઝાઇન પ્રક્રિયાને સરળ બનાવશે.
એકવાર અમે પૂર્વજરૂરીયાતો એકઠી કરી લીધા પછી, અમે વર્ડમાં અમારી સમયરેખા બનાવવાનું શરૂ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, પ્રથમ પગલું એ એક નવું ખોલવાનું છે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અને સ્ક્રીનની ટોચ પર »શામેલ કરો» ટેબ પસંદ કરો. આ ટેબની અંદર, અમને દાખલ કરવા માટે ઘટકોના ઘણા વિકલ્પો મળશે, પરંતુ અમે "આકારો" વિકલ્પ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું. આ વિકલ્પ પસંદ કરવાથી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત આકારોની વિવિધતા દર્શાવતું મેનુ દેખાશે. અમારી સમયરેખા માટે, અમે સીધી રેખાનો આકાર પસંદ કરીશું. અમારી સમયરેખાના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વિવિધ લાઇન શૈલીઓ અને રંગો ઉપલબ્ધ છે કારણ કે અમને યોગ્ય લાગે છે.
સીધી રેખા દાખલ કર્યા પછી, અમે ગોઠવણ બિંદુઓને ખેંચીને અથવા "ફોર્મેટ" ટેબમાં ગોઠવણ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને તેના કદ અને સ્થિતિને સમાયોજિત કરી શકીએ છીએ. વધુમાં, અમે મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ અથવા ક્ષણોને ચિહ્નિત કરવા માટે અમારી સમયરેખામાં ટેક્સ્ટ ઉમેરી શકીએ છીએ. અમે "હોમ" ટેબમાં ફરીથી "ઇનસર્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરીને આ કરી શકીએ છીએ. ત્યાં આપણને "ટેક્સ્ટ" વિકલ્પ મળશે અને તેની અંદર, "ટેક્સ્ટ બોક્સ" વિકલ્પ મળશે. આ વિકલ્પ પસંદ કરીને, અમે અમારી સમયરેખા સાથે અલગ-અલગ સ્થળોએ ટેક્સ્ટ બોક્સ ઉમેરી શકીએ છીએ. અમે અમારી પસંદગીઓ અને જરૂરિયાતોને અનુરૂપ ટેક્સ્ટના કદ, ફોન્ટ અને શૈલીને કસ્ટમાઇઝ કરી શકીએ છીએ.
"SmartArt" સાધનનો ઉપયોગ કરીને
વર્ડમાં "સ્માર્ટઆર્ટ" ટૂલ એ ડેટા અથવા વિભાવનાઓને દૃષ્ટિની આકર્ષક અને સમજવામાં સરળ હોય તેવી રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની એક સરસ રીત છે. આ સાધન વડે, તમે વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ બનાવી શકો છો, જેમ કે સંસ્થા ચાર્ટ, ફ્લોચાર્ટ અને આ ચોક્કસ કિસ્સામાં, સમયરેખા. સમયરેખા બનાવો "સ્માર્ટઆર્ટ" ટૂલ સાથે તે ખૂબ જ સરળ છે અને તમને મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ અથવા સીમાચિહ્નો સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રીતે રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
વર્ડમાં "સ્માર્ટઆર્ટ" ટૂલનો ઉપયોગ કરીને સમયરેખા બનાવવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:
1. ખોલો એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અને ટૂલબાર પર "ઇનસર્ટ" ટેબ પસંદ કરો.
2. "ચિત્રો" વિભાગમાં, "સ્માર્ટઆર્ટ" બટનને ક્લિક કરો.
3. "ચાર્ટ પ્રકારો" પેનલમાં "સમયરેખા" શ્રેણી પસંદ કરો.
4. તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તે સમયરેખા લેઆઉટ પસંદ કરો. સરળથી વધુ જટિલ સુધી વિવિધ પ્રકારની ડિઝાઇન ઉપલબ્ધ છે.
એકવાર તમે સમયરેખા લેઆઉટ પસંદ કરો, તમે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર તેને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. તમે ઇવેન્ટ્સ ઉમેરી શકો છો, તારીખો બદલી શકો છો, ટેક્સ્ટ બૉક્સના કદને સમાયોજિત કરી શકો છો, અને ઘણું બધું જેમ તમે ઇવેન્ટ્સ ઉમેરશો, ચાર્ટ આપમેળે તેમને સમાયોજિત કરશે. તમે તમારા દસ્તાવેજના દેખાવને ફિટ કરવા માટે રંગો અને શૈલીઓ પણ બદલી શકો છો.
સારમાંWord માં “SmartArt” ટૂલ ઝડપથી અને સરળતાથી સમયરેખા બનાવવા માટે એક ઉત્તમ વિકલ્પ છે. તમે લેઆઉટ અને ઇવેન્ટ્સને સરળતાથી કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, તમને માહિતીને સ્પષ્ટ અને દૃષ્ટિની આકર્ષક રીતે પ્રસ્તુત કરવાની મંજૂરી આપીને. ભલે તમે શાળાના પ્રોજેક્ટ, પ્રસ્તુતિ અથવા અન્ય કોઈ હેતુ માટે સમયરેખા બનાવી રહ્યાં હોવ, આ સાધન તમને ઇવેન્ટના ક્રમને પ્રકાશિત કરવામાં મદદ કરશે. અસરકારક રીતે.
યોગ્ય સમયરેખા લેઆઉટ પસંદ કરો
શીર્ષક 1: વર્ડમાં સમયરેખા લેઆઉટના પ્રકાર
ત્યાં અલગ છે સમયરેખા લેઆઉટના પ્રકાર વર્ડમાં ઉપલબ્ધ છે જે વિવિધ હેતુઓ અને શૈલીઓને અનુરૂપ છે. વર્ડમાં ટાઈમલાઈન બનાવતી વખતે તે મહત્વનું છે યોગ્ય ડિઝાઇન પસંદ કરો જે તમે બતાવવા માંગો છો તે માહિતીને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં રજૂ કરે છે. કેટલાક લોકપ્રિય લેઆઉટ પ્રકારોમાં રેખીય સમયરેખા, ઊભી ઘટનાક્રમ અને ઇવેન્ટ મેટ્રિક્સનો સમાવેશ થાય છે.
La રેખીય સમયરેખા તે સૌથી સરળ અને સૌથી સામાન્ય વિકલ્પ છે, જ્યાં ઘટનાઓ આડી રેખા પર ક્રમિક રીતે રજૂ થાય છે. બીજી તરફ, ધ ઊભી ઘટનાક્રમ ઊભી અક્ષ પરની ઘટનાઓ બતાવે છે, જે ઉપયોગી છે જ્યારે તમે સમય સાથે ઉત્ક્રાંતિ પર ભાર મૂકવા માંગતા હોવ. છેલ્લે, ધ ઇવેન્ટ્સ એરે તે વિવિધ કેટેગરીઓ અથવા થીમ્સમાં એક સાથે ઇવેન્ટ્સની તુલના કરવા માટે આદર્શ છે.
શીર્ષક 2: ડિઝાઇન પસંદ કરતી વખતે વિચારણાઓ
જ્યારે વર્ડમાં હોય, ત્યારે કેટલીક બાબતો ધ્યાનમાં રાખવી જરૂરી છે મુખ્ય પરિબળો. પ્રથમ, તમારે મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ ઘટનાઓની સંખ્યા તમે શું શામેલ કરવા માંગો છો અને ટેમ્પોરલ એક્સ્ટેંશન કે જે તમારી સમયરેખા આવરી લેશે. જો તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં ઇવેન્ટ્સ હોય, તો તે લેઆઉટને પસંદ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જે સ્પષ્ટ અને કોમ્પેક્ટ સંસ્થા માટે પરવાનગી આપે છે, જેમ કે રેખીય સમયરેખા.
ધ્યાનમાં લેવાનું બીજું પરિબળ છે તમારી સમયરેખાનો હેતુ.જો તમે સ્પષ્ટ સમયની પ્રગતિ બતાવવા માંગતા હો, તો રેખીય સમયરેખા શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ હોઈ શકે છે. બીજી બાજુ, જો તમારો ધ્યેય એક સાથે ઘટનાઓ વચ્ચેના સંબંધને પ્રકાશિત કરવાનો છે, તો ઇવેન્ટ મેટ્રિક્સ વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે. વધુમાં, તમારે ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે શૈલી અને ડિઝાઇન સામાન્ય રીતે તમારા દસ્તાવેજની. દૃષ્ટિની આકર્ષક અને વ્યાવસાયિક પ્રસ્તુતિ માટે તમારી સામગ્રીના ફોર્મેટ સાથે સુમેળપૂર્ણ રીતે સંકલિત થતો વિકલ્પ પસંદ કરો.
શીર્ષક 3: કસ્ટમાઇઝેશન અને ફાઇન ટ્યુનિંગ
એકવાર તમે Word માં યોગ્ય સમયરેખા લેઆઉટ પસંદ કરી લો તે પછી, તમે બનાવવા માંગો છો કસ્ટમાઇઝેશન અને ફાઇન ટ્યુનિંગ તેને તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવવા માટે. વર્ડ એડિટિંગ અને ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સ ઑફર કરે છે જે તમને પરવાનગી આપે છે રંગો બદલો, છબીઓ ઉમેરો અને તત્વોના લેઆઉટને સમાયોજિત કરો તમારી સમયરેખા પર.
તમે રંગો અને શૈલીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે તમારી સમયરેખાની થીમને પ્રતિબિંબિત કરે છે, તેમજ છબીઓ અથવા ચિહ્નો ઉમેરો ઘટનાઓને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરવા. પણ, તમે કરી શકો છો તત્વોની સ્થિતિ અને કદને સમાયોજિત કરો માહિતીના શ્રેષ્ઠ વિતરણને હાંસલ કરવા માટે. યાદ રાખો કે સુવાચ્યતા અને સ્પષ્ટતા એ સમયરેખા પ્રસ્તુત કરવાના મુખ્ય પાસાઓ છે, તેથી તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે બધી વિગતો વાચકને સમજવામાં સરળ છે.
મહત્વપૂર્ણ તારીખો અને ઇવેન્ટ્સ ઉમેરો
મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ અથવા તારીખોની શ્રેણીને સુવ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવવા અને પ્રસ્તુત કરવા માટે સમયરેખા એ એક ઉત્તમ દ્રશ્ય સાધન છે. આ પોસ્ટમાં, તમે ઉપલબ્ધ ફોર્મેટિંગ અને લેઆઉટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને વર્ડમાં સમયરેખા કેવી રીતે બનાવવી તે શીખી શકશો.
પ્રારંભ કરવા માટે, વર્ડમાં નવો દસ્તાવેજ ખોલો અને ટૂલબાર પર "ઇનસર્ટ" ટેબ પસંદ કરો. આગળ, "આકારો" પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સમયરેખા" વિકલ્પ પસંદ કરો. તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તેવી ડિઝાઇન અને રેખા શૈલી પસંદ કરો.
એકવાર તમે સમયરેખા લેઆઉટ પસંદ કરી લો, તમે મહત્વપૂર્ણ તારીખો અને ઇવેન્ટ્સ ઉમેરવાનું શરૂ કરી શકો છો. દરેક બિંદુ અથવા ટાઇમસ્ટેમ્પ પર ક્લિક કરો અને ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં અનુરૂપ તારીખ અથવા ઇવેન્ટ ટાઇપ કરો. તમે જમણું-ક્લિક કરીને અને "ફોર્મેટ શેપ" વિકલ્પ પસંદ કરીને ટેક્સ્ટ બૉક્સના આકાર અને રંગને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. તમે "ઈમેજ દાખલ કરો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને દરેક ઈવેન્ટ સાથે સંબંધિત ઈમેજીસ અથવા ગ્રાફિક્સ પણ સમાવી શકો છો.
સમયરેખાના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરો
વર્ડમાં સમયરેખાના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, ત્યાં ઘણા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે જે તમને અનન્ય અને આકર્ષક ડિઝાઇન બનાવવાની મંજૂરી આપશે.
Opciones de estilo: શબ્દ સમયરેખા માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે, જે તમે તમારી પસંદગીઓના આધારે પસંદ કરી શકો છો. આ શૈલીઓમાં વિવિધ પ્રસ્તુતિ શૈલીઓને અનુરૂપ વિવિધ રંગ સંયોજનો, ફોન્ટ્સ અને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટનો સમાવેશ થાય છે. તમે ઉપલબ્ધ શૈલીઓ સાથે પ્રયોગ કરી શકો છો અને જોઈ શકો છો કે તમારા પ્રોજેક્ટમાં કયો શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે.
સમયરેખા તત્વોનું ફોર્મેટ: પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓ ઉપરાંત, તમે સમયરેખાના વ્યક્તિગત ઘટકોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેમ કે તમે સુસંગત અને આકર્ષક ડિઝાઇન બનાવવા માટે ઘટકોના રંગ, ફોન્ટ, કદ અને અન્ય લક્ષણો બદલી શકો છો. આમ કરવા માટે, તમે જે ઘટકને સંશોધિત કરવા માંગો છો તેને ફક્ત પસંદ કરો અને "ફોર્મેટ" ટેબ પર જાઓ ટૂલબાર. અહીં તમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર સમયરેખા ઘટકોને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વિવિધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો મળશે.
છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ દાખલ કરો: જો તમે તમારી સમયરેખામાં વધુ વિઝ્યુઅલ તત્વો ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમે તેમાં છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ દાખલ કરી શકો છો. આ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ અથવા લક્ષ્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે ઉપયોગી છે. આ કરવા માટે, તમે જ્યાં ઇમેજ અથવા ગ્રાફિક દાખલ કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો અને પછી ટૂલબાર પર "ઇનસર્ટ" ટૅબમાં અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરો. ખાતરી કરો કે છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ સુસંગત છે અને તમારી સમયરેખામાં સુસંગતતા અને સ્પષ્ટતા જાળવવા માટે યોગ્ય રીતે લેબલ કરેલ છે.
સંબંધિત છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ શામેલ કરો
નોંધપાત્ર સંખ્યામાં નોકરીઓ અને પ્રોજેક્ટ્સમાં, તેનો ઉપયોગ ઉપયોગી અને અસરકારક છે સંબંધિત છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ દ્રશ્ય અને સમજી શકાય તેવી રીતે માહિતીનું પ્રસારણ કરવું. ની રચના માટે પણ આ સાચું છે líneas de tiempo શબ્દમાં. સમયરેખામાં સંબંધિત છબીઓ અને ગ્રાફિક્સ ઉમેરીને, તમે તમારા સંદેશને મજબૂત બનાવી શકો છો, તેને વધુ આકર્ષક બનાવી શકો છો અને વાચકોને પ્રસ્તુત માહિતીને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરી શકો છો.
એક સરળ રીત એક લીટીમાં શબ્દમાં સમય સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ અથવા લક્ષ્યોને રજૂ કરતા દ્રશ્ય ઘટકો બનાવવા માટે આકાર અને ટેક્સ્ટ બોક્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે. તમે દરેક ઇવેન્ટથી સંબંધિત છબીઓ, ચિહ્નો અથવા પ્રતીકો દાખલ કરી શકો છો, જેથી વાચકો ઝડપથી છબીને વર્ણન સાથે સાંકળી શકે. વધુમાં, તમે ચોક્કસ માઇલસ્ટોન્સને હાઇલાઇટ કરવા અથવા અલગ-અલગ સમયગાળાને વર્ગીકૃત કરવા માટે વિશિષ્ટ રંગો અને ફોન્ટ્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ તમારી સમયરેખાને દૃષ્ટિની રીતે વધુ આકર્ષક અને આકર્ષક બનાવવામાં મદદ કરશે.
માટે બીજો વિકલ્પ વર્ડમાં ટાઈમલાઈન પર ઈન્સર્ટ ટેબલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે. તમે બે કૉલમ્સ સાથે કોષ્ટક બનાવી શકો છો: એક ઇવેન્ટ્સ અથવા માઇલસ્ટોન્સ માટે અને બીજું અનુરૂપ છબીઓ અથવા ગ્રાફિક્સ માટે. આ રીતે, દરેક ઇવેન્ટ તેની સંબંધિત છબી અથવા ગ્રાફ સાથે હશે, જે સમયરેખાને સમજવામાં સરળ બનાવશે. તમે કોષ્ટકમાં યોગ્ય રીતે ફિટ થવા માટે છબીઓ અથવા ગ્રાફિક્સના કદને સમાયોજિત કરી શકો છો અને તેમના મહત્વ અથવા શ્રેણીના આધારે ચોક્કસ ઇવેન્ટ્સને પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.
વધારાના વર્ણનો અને વિગતો ઉમેરો
સમયરેખા બનાવી રહ્યા છીએ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં પ્રોજેક્ટ, ઐતિહાસિક ઘટના અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારની ટેમ્પોરલ કથામાં ઘટનાઓના ક્રમની કલ્પના કરવા માટે તે એક ઉપયોગી સાધન બની શકે છે. સમયરેખામાં સંબંધિત ઇવેન્ટ્સ ઉમેરવા ઉપરાંત, તે મહત્વપૂર્ણ છે વાચક અથવા દર્શકની સમજને સમૃદ્ધ બનાવવા માટે. આ પ્રાપ્ત કરવા માટે નીચે કેટલીક ભલામણો છે:
1. સ્પષ્ટ વર્ણનો સમાવે છે: ટાઈમલાઈન પરની દરેક ઈવેન્ટની સાથે સંક્ષિપ્ત અને ચોક્કસ વર્ણન હોવું જોઈએ જે તેનું મહત્વ અથવા સુસંગતતા સમજાવે. તમે ઉપયોગ કરી શકો છો બોલ્ડ પ્રકાર ઓ ઇટાલિક મુખ્ય પોઈન્ટ્સ અથવા નોંધપાત્ર શરતોને હાઈલાઈટ કરવા. સાતત્યપૂર્ણ દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિ માટે સમગ્ર સમયરેખામાં સુસંગત ફોર્મેટિંગ જાળવવાની ખાતરી કરો.
2. સંબંધિત વિગતો ઉમેરો: મૂળભૂત વર્ણનો ઉપરાંત, દરેક ઘટના વિશે વધુ સંપૂર્ણ સંદર્ભ આપવા માટે વધારાની વિગતો ઉમેરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આમાં રસપ્રદ ટુચકાઓ, સંબંધિત આકૃતિઓ અથવા કોઈ ચોક્કસ વિષય પર તેમના જ્ઞાનને વિસ્તૃત કરવામાં રસ ધરાવતા લોકો માટે બાહ્ય સ્રોતોની લિંક્સ પણ શામેલ હોઈ શકે છે.
3. દ્રશ્ય તત્વોનો ઉપયોગ કરો: સમયરેખાને વધુ આકર્ષક અને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે, દરેક ઇવેન્ટ સાથે સંબંધિત છબીઓ, ગ્રાફિક્સ અથવા ચિહ્નો ઉમેરવાનો વિચાર કરો આનાથી વાચકનું ધ્યાન ખેંચવામાં અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષણોને પ્રકાશિત કરવામાં મદદ મળશે. સમગ્ર સમયરેખા પર આ દ્રશ્ય ઘટકો માટે સુસંગત કદ અને પ્લેસમેન્ટનો ઉપયોગ કરો.
યાદ રાખો કે મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય સમયરેખા પર દરેક ઇવેન્ટ માટે સ્પષ્ટ અને સમૃદ્ધ સંદર્ભ પ્રદાન કરવાનો છે. વિઝ્યુઅલ અને સંક્ષિપ્ત પરંતુ માહિતીપ્રદ લેખનના યોગ્ય ઉપયોગ સાથે, તમે એક અસરકારક સમયરેખા બનાવી શકો છો જે વાચકોને ઘટનાઓના ક્રમને વધુ સંપૂર્ણ રીતે સમજવા અને પ્રશંસા કરવા દે છે.
સમયરેખા પર વસ્તુઓ ગોઠવો અને સંરેખિત કરો
ઘણા રસ્તાઓ છે વર્ડમાં, અને આ પોસ્ટમાં હું તમને એક સમયરેખા બનાવવા માટે કેટલીક સરળ અને અસરકારક પદ્ધતિઓ બતાવીશ જે દૃષ્ટિની રીતે આનંદદાયક અને અનુસરવામાં સરળ હોય. સમયરેખા એ કોઈપણ પ્રોજેક્ટ, સંશોધન અથવા પ્રસ્તુતિમાં મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ અથવા સીમાચિહ્નોના ક્રમને રજૂ કરવા માટે એક ઉપયોગી સાધન છે. આગળ, હું તમને વર્ડમાં સમયરેખા બનાવવાની ત્રણ રીતોથી પરિચિત કરાવીશ.
૩. Tabla: વર્ડમાં ટાઈમલાઈન બનાવવાની ઝડપી અને સરળ રીત એ છે કે ટેબલનો ઉપયોગ કરવો. તમે તમારી સમયરેખામાં વિવિધ ક્ષણોનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી બે કૉલમ અને ઘણી પંક્તિઓ સાથેનું કોષ્ટક દાખલ કરી શકો છો. પછી, તમે દરેક કોષમાં સંબંધિત ટેક્સ્ટ અથવા માહિતી દાખલ કરી શકો છો, જેમ કે તારીખો, વર્ણનો અથવા મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યો. વધુમાં, તમે અમુક વિભાગોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ અથવા રંગો લાગુ કરીને કોષ્ટકના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
2. સ્માર્ટઆર્ટ ડાયાગ્રામ: બીજો વિકલ્પ વર્ડમાં સ્માર્ટઆર્ટ ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ સાધન તમને ઝડપથી અને સરળતાથી આલેખ અને આકૃતિઓ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. તમે વિવિધ સ્માર્ટઆર્ટ ડાયાગ્રામ વિકલ્પો શોધી શકો છો, જેમ કે ટાઈમલાઈન ગ્રાફ. તમે જે ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ફક્ત પસંદ કરો અને સમાવિષ્ટોને કસ્ટમાઇઝ કરો, જેમ કે તારીખો, ઘટનાઓ અથવા વર્ણનો. સ્માર્ટઆર્ટ આકૃતિઓ અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ છે, જે તમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર દેખાવ અને લેઆઉટને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
3. સમયરેખા નમૂનાઓ: જો તમારી પાસે વધુ સમય અથવા ડિઝાઇન કૌશલ્ય ન હોય, તો બીજો વિકલ્પ વર્ડમાં ઉપલબ્ધ પૂર્વનિર્ધારિત સમયરેખા નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ નમૂનાઓ તમને નમૂનાની સામગ્રીને તમારી પોતાની સામગ્રી સાથે બદલવાની મંજૂરી આપે છે, જેમ કે સંબંધિત તારીખો અથવા ઇવેન્ટ્સ. તમે આ નમૂનાઓને Word માં "નવું" અથવા "ટેમ્પલેટ્સ" ટેબમાં શોધી શકો છો. ઉપરાંત, આ નમૂનાઓમાં ઘણીવાર આકર્ષક, વ્યાવસાયિક ડિઝાઇન હોય છે, જે તમારી સમયરેખા બનાવવામાં તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકે છે.
સારાંશમાં, માટે ઘણા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે શબ્દમાં. તમે ટેબલ, સ્માર્ટઆર્ટ ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો અથવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નમૂનાઓનો લાભ લઈ શકો છો. દરેક વિકલ્પના પોતાના ફાયદા અને ગેરફાયદા હોય છે, તેથી ખાતરી કરો કે તમે તમારી જરૂરિયાતો અને ક્ષમતાઓને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ એક પસંદ કરો છો. તમારા પ્રોજેક્ટ અથવા પ્રસ્તુતિના સૌથી મહત્વપૂર્ણ અથવા આકર્ષક પાસાઓને હાઇલાઇટ કરીને, સમયરેખા સ્પષ્ટ અને અનુસરવામાં સરળ રાખવાનું યાદ રાખો.
સમયરેખાના કદ અને સ્થાનને સમાયોજિત કરો
વર્ડમાં કામ કરતી વખતે, તમે કરી શકો છો ચોક્કસ જરૂરિયાતો અને જરૂરિયાતો માટે તેને અનુકૂલિત કરવા માટે. શરૂ કરવા માટે, સમયરેખા પસંદ કરવી અને મેનૂ બારમાં "સમયરેખા સાધનો" ટેબને તપાસવું મહત્વપૂર્ણ છે. અહીં, તમે ઇચ્છિત સેટિંગ્સ બનાવવા માટે જરૂરી તમામ વિકલ્પો શોધી શકો છો.
માટે સમયરેખા માપ સમાયોજિત કરો, ઉપર જણાવેલ ટેબમાં "કદ" વિકલ્પ પસંદ કરવાનું શક્ય છે. અહીં, તમે જરૂર મુજબ સમયરેખાની ઊંચાઈ અને પહોળાઈના પરિમાણો બદલી શકો છો. તમે સમયરેખાના ખૂણાઓ અથવા કિનારીઓને ખેંચીને પણ કદને સમાયોજિત કરી શકો છો.
જેમ કે સમયરેખાનું સ્થાન સમાયોજિત કરો, તમે "સમયરેખા સાધનો" ટૅબમાં "સ્થાન" વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. અહીં, તમે ચોક્કસ પૃષ્ઠ પર સમયરેખાને એન્કર કરવી કે નહીં, તેને પૃષ્ઠ પર નિશ્ચિત સ્થિતિમાં મૂકવી અથવા ટેક્સ્ટના પ્રવાહને અનુસરવું કે કેમ તે પસંદ કરી શકો છો. દસ્તાવેજના વિવિધ ભાગોમાં સમયરેખા મૂકતી વખતે આ વિકલ્પ વધુ સુગમતા માટે પરવાનગી આપે છે.
Word માં સમયરેખા સાચવો અને નિકાસ કરો
જો તમે Word માં સમયરેખા બનાવી હોય અને તેને સાચવવા માંગતા હોવ જેથી કરીને તમે તેને પછીથી સંપાદિત અથવા શેર કરી શકો, તો ચિંતા કરશો નહીં, તે કરવું ખૂબ જ સરળ છે. એકવાર તમે તમારી સમયરેખા બનાવવાનું પૂર્ણ કરી લો, પછી તેને સાચવવા માટે આ પગલાં અનુસરો સુરક્ષિત રીતે:
1. સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં »ફાઇલ» મેનૂ પર ક્લિક કરો.
2. સેવિંગ વિન્ડો ખોલવા માટે "Save As" વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારી સમયરેખા સાચવવા માંગો છો અને ફાઇલને વર્ણનાત્મક નામ આપો.
4. ખાતરી કરો કે તમે ફાઇલના નામની નીચે ડ્રોપડાઉનમાંથી વર્ડ ફાઇલ ફોર્મેટ (*.docx) પસંદ કર્યું છે.
5. તમારી સમયરેખાને Word માં સાચવવા માટે "સાચવો" બટનને ક્લિક કરો.
વર્ડમાં સમયરેખાને અન્ય ફોર્મેટમાં નિકાસ કરો
તમારી સમયરેખાને Wordમાં સાચવવા ઉપરાંત, તમે તેને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ અન્ય ફોર્મેટમાં નિકાસ પણ કરી શકો છો અથવા જેને વર્ડની ઍક્સેસ નથી તેવા લોકો સાથે શેર કરી શકો છો. અહીં અમે તમને બતાવીએ છીએ કે તે કેવી રીતે કરવું:
1. "ફાઇલ" મેનુ પર ક્લિક કરો અને "સેવ એઝ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
2. સેવ વિન્ડોમાં, તમે પહેલાની જેમ સ્થાન અને ફાઇલનું નામ પસંદ કરો.
3. આ વખતે, ફાઇલના નામની નીચે ડ્રોપડાઉનમાંથી ઇચ્છિત ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો. તમે તમારી જરૂરિયાતોને આધારે PDF, JPEG અથવા PNG જેવા ફોર્મેટની વચ્ચે પસંદ કરી શકો છો.
4. "સાચવો" બટનને ક્લિક કરો અને તમારી સમયરેખા પસંદ કરેલ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવામાં આવશે.
Word માં તમારી સમયરેખા સાચવવા અને નિકાસ કરવાના ફાયદા
સંપાદન સુગમતા: વર્ડમાં તમારી સમયરેખા સાચવવાથી તમે તેને કોઈપણ સમયે સંપાદિત કરવા માટે પાછા ફરી શકો છો. તમે રંગો બદલી શકો છો, ઘટકો ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો અથવા જરૂરિયાત મુજબ માહિતી અપડેટ કરી શકો છો.
સરળતા સાથે શેર કરો: તમારી સમયરેખાને વિવિધ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવાથી તમે તેને શેર કરી શકો છો બીજા લોકો સાથે જેમને વર્ડની ઍક્સેસ નથી. તમે તેને ઈમેલ દ્વારા મોકલી શકો છો, શેર કરી શકો છો સોશિયલ મીડિયા પર અથવા ભૌતિક નકલ પણ છાપો.
મૂળ દેખાવની જાળવણી: તમારી સમયરેખાને Word માં સાચવીને અને નિકાસ કરીને, તમે દસ્તાવેજના મૂળ દેખાવ અને ફોર્મેટિંગને જાળવશો. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે ઉમેરેલ તમામ ઘટકો અને વિગતો યોગ્ય રીતે સાચવેલ છે.
માહિતીની ખોટ અથવા આકસ્મિક ફેરફારોને ટાળવા માટે હંમેશા તમારી સમયરેખાને સાચવવાનું યાદ રાખો, વધુમાં, તેને અન્ય ફોર્મેટમાં નિકાસ કરીને, તમે તેને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર અનુકૂલિત કરી શકો છો અને તેને સરળ રીતે અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.