ગૂગલ શીટ્સમાં ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો?

ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો Google શીટ્સ: તકનીકી માર્ગદર્શિકા પગલું દ્વારા પગલું

Google શીટ્સ એ એક શક્તિશાળી ઓનલાઈન સ્પ્રેડશીટ સાધન છે જે ડેટાને ગોઠવવા, વિશ્લેષણ કરવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. Google શીટ્સની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક વિવિધ બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા આયાત કરવાની તેની ક્ષમતા છે, જે તમને વિવિધ સેવાઓ અને ડેટાબેસેસની માહિતીને એક જ જગ્યાએ એકીકૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, અમે તમને વિવિધ પદ્ધતિઓ અને ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને Google શીટ્સમાં ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો તે પગલું દ્વારા બતાવીશું.

એક્સેલ ફાઇલમાંથી આયાત કરવી એ Google શીટ્સમાં ડેટા ઉમેરવાની સૌથી સામાન્ય રીતોમાંની એક છે. તમે .xls અને .xlsx બંને ફાઇલોને સરળતાથી આયાત કરી શકો છો, મૂળ ફાઇલ માળખું અને ફોર્મેટ સાચવીને. તમારી ફાઇલો એક્સેલ. આમ કરવા માટે, ફક્ત "ફાઇલ" ટેબમાં "આયાત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો Google શીટ્સમાં. તમે આયાત કરવા માંગો છો તે એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરો અને તમે તમારી Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે વિશિષ્ટ શીટ્સ અથવા સેલ રેન્જ પસંદ કરો.

Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવાની બીજી ઉપયોગી રીત છે “IMPORTRANGE” ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. આ સુવિધા તમને ચોક્કસ સ્પ્રેડશીટમાંથી અન્ય Google શીટ્સ ફાઇલમાં ‍ડેટા આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કરવા માટે, તમારે સૌપ્રથમ ખાતરી કરવી આવશ્યક છે કે સ્રોત ફાઇલ અને ‍ગંતવ્ય ફાઇલ સમાન છે. ગૂગલ એકાઉન્ટ અને બંનેની ઍક્સેસ છે. પછી, કોષમાં જ્યાં તમે ડેટા આયાત કરવા માંગો છો, ત્યાં સૂત્ર લખો— “=IMPORTRANGE(“source_file_URL”, “sheet_name!cell_range”)”. તમે આયાત કરવા માંગો છો તે ⁤શીટ અને સેલ રેંજ સાથે "સ્ત્રોત_ફાઇલ_URL" ને સ્રોત ફાઇલના URL અને "શીટ_નામ!સેલ_શ્રેણી" સાથે બદલો.

એક્સેલ ફાઇલો અને અન્ય Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી આયાત કરવા ઉપરાંત, તમે Google Analytics, Salesforce અને BigQuery જેવી લોકપ્રિય ઑનલાઇન સેવાઓમાંથી પણ ડેટા આયાત કરી શકો છો. આ એકીકરણ તમને તમારા ડેટાને કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે વાસ્તવિક સમય માં તમારી Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે, સ્ત્રોત ડેટાના ફેરફારોના આધારે આપમેળે અપડેટ થાય છે. આમ કરવા માટે, ફક્ત "ડેટા ઉમેરો" હેઠળ "નવું જોડાણ" વિકલ્પ પસંદ કરો ટૂલબાર Google શીટ્સમાંથી⁢ અને તમારા એકાઉન્ટને પ્રમાણિત કરવા માટેનાં પગલાં અનુસરો અને તમે જે ડેટા આયાત કરવા માગો છો તે પસંદ કરો.

ટૂંકમાં, Google શીટ્સ વિવિધ બાહ્ય સ્રોતોમાંથી ડેટા આયાત કરવાની ઘણી રીતો પ્રદાન કરે છે, જે તમને એક જ જગ્યાએ માહિતીને એકીકૃત અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારે એક્સેલ ફાઇલમાંથી આયાત કરવાની, "IMPORTRANGE" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની અથવા લોકપ્રિય ઑનલાઇન સેવાઓ સાથે કનેક્ટ કરવાની જરૂર હોય, Google શીટ્સ પાસે બહુમુખી અને સરળ વિકલ્પો છે જે તમને તમારા ડેટાને સરળતાથી સ્પ્રેડશીટમાં મેળવવાની મંજૂરી આપશે. આ શક્યતાઓનું અન્વેષણ કરવાનું શરૂ કરો અને આ શક્તિશાળી Google ટૂલનો મહત્તમ લાભ લો!

- Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવાનો પરિચય

Google શીટ્સ ડેટા મેનેજ કરવા અને વિશ્લેષણ કરવા માટે તે એક શક્તિશાળી અને બહુમુખી સાધન છે. તેની સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓમાંની એક વિવિધ સ્ત્રોતો અને ફોર્મેટમાંથી ડેટા આયાત કરવાની ક્ષમતા છે. જ્યારે તમે પહેલાથી જ અન્યત્ર સંગ્રહિત માહિતી સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ અને તમે Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટમાં તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ ત્યારે ડેટા આયાત કરવો ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ લેખમાંઅમે Google શીટ્સમાં ડેટાને આયાત કરવાની વિવિધ રીતોનું અન્વેષણ કરીશું અને આ કાર્યક્ષમતામાંથી સૌથી વધુ કેવી રીતે મેળવવું તે શીખીશું.

ત્યાં ઘણી રીતો છે Google શીટ્સ પર ડેટા આયાત કરી રહ્યું છે. એક વિકલ્પ "ImportRange" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે, જે તમને એક જ વર્કબુકમાં અથવા તો વિવિધ વર્કબુકમાં પણ એક સ્પ્રેડશીટમાંથી બીજી સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. બીજો વિકલ્પ "IMPORTDATA" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે, જે તમને CSV અથવા TSV ફોર્મેટમાં સાર્વજનિક URL માંથી ડેટા આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, તમે સંગ્રહિત CSV અથવા TSV ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરી શકો છો ગૂગલ ડ્રાઇવ પર "IMPORTDATA" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. આ સુવિધાઓ ખૂબ જ ઉપયોગી છે નિયમિતપણે અપડેટ થતા ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, કારણ કે તમે આયાતને આપમેળે અપડેટ કરવા માટે શેડ્યૂલ કરી શકો છો.

જો તમે ચોક્કસ ફોર્મેટમાં સંરચિત ડેટાના મોટા જથ્થા સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો તમે તેને "કોપી અને પેસ્ટ" પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને આયાત કરી શકો છો. આ પદ્ધતિમાં તેના મૂળ સ્ત્રોતમાંથી ડેટાની નકલ કરવી અને તેને Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટમાં પેસ્ટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. મૂળભૂત કૉપિ અને પેસ્ટ ઉપરાંત, તમે વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગ અને વિભાજકો સાથે ડેટા આયાત કરવા માટે વિશિષ્ટ Google શીટ્સ પેસ્ટ વિકલ્પોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ વિકલ્પ ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે બાહ્ય એપ્લિકેશન અથવા ટેક્સ્ટ ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવાની જરૂર હોય.

નિષ્કર્ષમાં Google શીટ્સ પર ડેટા આયાત કરવાની વિવિધ રીતો શીખો તમને આ શક્તિશાળી સાધનમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે. ભલે તમે અન્ય સ્પ્રેડશીટ્સ, CSV અથવા TSV ફાઇલોમાંથી ડેટા આયાત કરી રહ્યાં હોવ અથવા કૉપિ અને પેસ્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ, આ કૌશલ્ય રાખવાથી તમે કામ કરી શકશો અસરકારક રીતે અને સમય બચાવો. આ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો અને Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવાનો સૌથી વધુ લાભ મેળવો!

- Google શીટ્સ દ્વારા સમર્થિત ફાઇલ ફોર્મેટ

Google શીટ્સ વિવિધ ફાઇલ ફોર્મેટમાંથી ડેટાને આયાત કરવાની મંજૂરી આપીને મહાન વૈવિધ્યતા પ્રદાન કરે છે. આ ડેટા ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયાને મોટા પ્રમાણમાં સુવિધા આપે છે અને મહત્વપૂર્ણ માહિતીના નુકસાનને અટકાવે છે. Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે ફાઇલોને ફોર્મેટમાં આયાત કરી શકશો જેમ કે CSV, XLSX, ODS અથવા TXT, બીજાઓ વચ્ચે. Google શીટ્સ પર ડેટા આયાત કરતી વખતે સીમલેસ સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરીને, વિવિધ એપ્લિકેશનો અને પ્રોગ્રામ્સમાં આ ફોર્મેટનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે.

Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવા માટેનું સૌથી સામાન્ય ફોર્મેટ છે CSV (અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો). આ ફોર્મેટનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે કારણ કે તે ખૂબ જ સરળ અને મોટાભાગની સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશનો સાથે સુસંગત છે. CSV ફાઇલોમાં અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત ડેટા હોય છે, જે તેને Google શીટ્સમાં અર્થઘટન અને હેરફેર કરવાનું સરળ બનાવે છે. વધુમાં, તમે ફાઇલો આયાત કરી શકો છો XLSX‍ (એક્સેલ ઓપન XML સ્પ્રેડશીટ) y ODS (ઓપન ડોક્યુમેન્ટ સ્પ્રેડશીટ), જે એક્સેલ અને લીબરઓફીસ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામના વધુ ચોક્કસ ફોર્મેટ છે.

Google શીટ્સ સાથે સુસંગત ફાઇલો આયાત કરવા માટે, ફક્ત તમારા Google એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને સ્પ્રેડશીટ ખોલો. પછી, ⁤»ફાઇલ» મેનૂ પર જાઓ અને «આયાત કરો» પસંદ કરો. આગળ, તમે આયાત કરવા માંગો છો તે ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો અને તમારા ઉપકરણમાંથી અથવા તેમાંથી ફાઇલ પસંદ કરો Google ડ્રાઇવ. એકવાર પસંદ કર્યા પછી, Google શીટ્સ આપમેળે ડેટાને આયાત કરશે. યાદ રાખો કે આયાત કરતા પહેલા, ડેટા યોગ્ય રીતે આયાત કરવામાં આવ્યો છે તેની ખાતરી કરવા માટે ફાઇલ માળખાની સમીક્ષા કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. જો તમને આયાત કરવામાં સમસ્યા હોય, તો તમે વધુ માહિતી અને ઉકેલો માટે અધિકૃત Google શીટ્સ દસ્તાવેજોનો સંપર્ક કરી શકો છો.

- Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત વિકલ્પો

Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત વિકલ્પો

Google શીટ્સ તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ઝડપથી અને સરળતાથી ડેટા આયાત કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. આ વિકલ્પો તમને તમારા પૃથક્કરણો અને ગણતરીઓમાં લવચીકતા આપીને વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી અને વિવિધ ફોર્મેટમાં ડેટા આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ⁤અહીં Google શીટ્સમાં સૌથી સામાન્ય ડેટા આયાત વિકલ્પો છે:

1. CSV ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરો: તમે CSV (અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ મૂલ્યો) ફાઇલમાંથી સીધા જ તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા આયાત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત "ફાઇલ" મેનૂમાં "આયાત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે આયાત કરવા માંગો છો તે CSV ફાઇલ પસંદ કરો. Google શીટ્સ આપમેળે મૂલ્યોને શોધી કાઢશે અને તેમને કૉલમ અને પંક્તિઓમાં ગોઠવશે.

2. આમાંથી ડેટા આયાત કરો અન્ય સેવાઓ Google ના: જો તમે અન્ય Google સેવાઓનો ઉપયોગ કરો છો, જેમ કે Google Analytics અથવા ગૂગલ ફોર્મ, તમે સીધા જ Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરી શકો છો. આ તમને તમારો તમામ ડેટા એક જગ્યાએ રાખવા અને વધુ સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપશે. અન્ય Google સેવાઓમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે, "ઇનસર્ટ" મેનૂમાં અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરો અને દર્શાવેલ પગલાં અનુસરો.

3. IMPORTXML ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટા આયાત કરો: Google શીટ્સમાં IMPORTXML ફંક્શન છે, જે તમને વેબ પૃષ્ઠોમાંથી સીધા તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમારે વેબ પેજ પરથી આપમેળે અપડેટ કરેલી માહિતી એકત્રિત કરવાની જરૂર હોય. IMPORTXML ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત વેબ પૃષ્ઠનું URL અને તમે કરવા માંગો છો તે XPath ક્વેરી દાખલ કરો.

- CSV ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવું

Google શીટ્સ ઑનલાઇન ડેટા સાથે કામ કરવા માટે તે એક શક્તિશાળી સાધન છે. સૌથી ઉપયોગી લક્ષણોમાંની એક ક્ષમતા છે CSV ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરો. CSV ફાઇલ, અથવા અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો, એ સાદી ટેક્સ્ટ ફાઇલનો એક પ્રકાર છે જેમાં અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત કૉલમમાં ગોઠવાયેલ ડેટાનો સમાવેશ થાય છે. CSV ફાઇલમાંથી Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવાથી તમે ઑનલાઇન સ્પ્રેડશીટમાં તમારા ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકો છો, જે તેને હેરફેર અને વિશ્લેષણ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

CSV ફાઇલમાંથી Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

• ખોલો એક ⁤Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટ.
• ઉપર ક્લિક કરો આર્કાઇવ ટોચના મેનુ બારમાં અને પસંદ કરો આયાત કરવા માટે.
• પોપ-અપ વિન્ડોમાં, પસંદ કરો અપલોડ કરવાનો વિકલ્પ અને તમારા કમ્પ્યુટર પર CSV ફાઇલ શોધો.
• એકવાર તમે CSV ફાઇલ પસંદ કરી લો, પછી ક્લિક કરો ખોલો.
• ગોઠવો તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર આયાત વિકલ્પો.
• છેલ્લે, ક્લિક કરો આયાત કરવા માટે Google શીટ્સમાં તમારી સ્પ્રેડશીટમાં CSV ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે.

એકવાર ડેટા સફળતાપૂર્વક આયાત થઈ જાય, પછી તમે કરી શકો છો વિશ્લેષણ y વિઝ્યુલાઇઝેશન Google શીટ્સમાં. તમે મૂલ્યોની ગણતરી કરવા, સૉર્ટ કરવા અને ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે Google શીટ્સની બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તેમજ તમારા ડેટાને દૃષ્ટિની આકર્ષક રીતે રજૂ કરવા માટે ચાર્ટ બનાવી શકો છો. વધુમાં, Google શીટ્સ શક્યતા આપે છે શેર કરો અન્ય લોકો સાથે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ અને વાસ્તવિક સમયમાં એકસાથે કામ કરો, પ્રોજેક્ટ અથવા રિપોર્ટ્સ પર સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

- એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરો

એક્સેલ ફાઇલમાંથી Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવા માટે, ત્યાં ઘણા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. તેમાંથી એક Google શીટ્સ દ્વારા ઓફર કરાયેલ "આયાત" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ કાર્ય તમને સંગ્રહિત એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે કમ્પ્યુટર પર અથવા ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓમાં, જેમ કે Google ડ્રાઇવ અથવા ડ્રૉપબૉક્સ. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે ફક્ત આ પગલાંને અનુસરવું પડશે:

1. Google શીટ્સ ખોલો અને એક નવો દસ્તાવેજ બનાવો.
2. "ફાઇલ" મેનૂ પર ક્લિક કરો અને "આયાત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, જો એક્સેલ ફાઇલ તમારા કમ્પ્યુટર પર હોય તો "અપલોડ કરો" ટૅબ પસંદ કરો અથવા જો ફાઇલ સેવા પર હોય તો "લિંક" ટૅબ પસંદ કરો. વાદળમાં.
4. તમે આયાત કરવા માંગો છો તે એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરો.
5. આયાત વિકલ્પો પસંદ કરો, જેમ કે આયાત કરવા માટે કોષોની શ્રેણી, અને "આયાત કરો" બટનને ક્લિક કરો.

એક્સેલ ફાઇલમાંથી Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવાનો બીજો વિકલ્પ તૃતીય-પક્ષ ઍડ-ઑન્સ અથવા એક્સ્ટેન્શનનો ઉપયોગ કરીને છે. આ પ્લગઇન્સ તમને વધારાના ફોર્મેટિંગ અને ડેટા મેનીપ્યુલેશન વિકલ્પો સાથે વધુ અદ્યતન આયાત કરવા દે છે. લોકપ્રિય પ્લગિન્સના કેટલાક ઉદાહરણો છે “શીટગો”, “એક્સેલ આયાતકાર” અને “ડેટા દરેક જગ્યાએ”. આ ઍડ-ઑન્સ સામાન્ય રીતે Google શીટ્સ ઍડ-ઑન સ્ટોરમાં ઉપલબ્ધ હોય છે અને એકવાર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા પછી, તમે એક્સેલ ફાઇલમાંથી સરળતાથી ડેટા આયાત કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

"આયાત કરો" સુવિધા અને તૃતીય-પક્ષ એડ-ઓન્સ ઉપરાંત, તમે એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે Google શીટ્સમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે Google ડ્રાઇવમાં અથવા ક્લાઉડ સેવામાં, બીજી ફાઇલમાંથી ગતિશીલ રીતે ડેટા આયાત કરવા માટે "IMPORTRANGE" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સુવિધા તમને એક્સેલ ફાઇલનું સ્થાન અને તમે આયાત કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને જ્યારે પણ સ્રોત ફાઇલ બદલાશે ત્યારે ડેટા આપમેળે તમારી Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટમાં અપડેટ થશે. જો તમારે તમારા ડેટાને રીઅલ ટાઇમમાં અપ ટુ ડેટ રાખવાની જરૂર હોય તો આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.

- અન્ય ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓમાંથી ડેટા આયાત કરવો

અન્ય ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓમાંથી Google શીટ્સમાં ડેટા આયાત કરવા માટે, તે કરવાની એક ઝડપી અને સરળ રીત છે. Google શીટ્સ જેવી લોકપ્રિય સ્ટોરેજ સેવાઓમાંથી ડેટા આયાત કરવાનો વિકલ્પ આપે છે Google ડ્રાઇવ y ડ્રૉપબૉક્સ. આ તમને આ સેવાઓ પર સંગ્રહિત તમારી ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવાની અને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં તેનો સીધો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

Google ડ્રાઇવમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે, તમારે ફક્ત નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું પડશે:

1. Google શીટ્સ ખોલો અને નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવો.
2. ટોચના નેવિગેશન બારમાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને "આયાત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, "અપલોડ કરો" ટેબ અને પછી "Google ડ્રાઇવ" પસંદ કરો.
4. તમે આયાત કરવા માંગો છો તે ફાઇલ શોધો અને તેને પસંદ કરો.
5. છેલ્લે, "ડેટા આયાત કરો" પર ક્લિક કરો અને ડેટા તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ઉમેરવામાં આવશે.

જો તમે ડ્રૉપબૉક્સમાંથી ડેટા આયાત કરવાનું પસંદ કરો છો, તો પ્રક્રિયા એટલી જ સરળ છે:

1. Google શીટ્સ ખોલો અને નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવો.
2. ટોચના નેવિગેશન બારમાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને "આયાત કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. પોપ-અપ વિન્ડોમાં, "અપલોડ" ટેબ અને પછી "ડ્રોપબોક્સ" પસંદ કરો.
4. તમારા ડ્રૉપબૉક્સ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને Google શીટ્સની ઍક્સેસને અધિકૃત કરો.
5. તમે આયાત કરવા માંગો છો તે ફાઇલ શોધો અને તેને પસંદ કરો.
6. છેલ્લે, "ડેટા આયાત કરો" પર ક્લિક કરો અને ડેટા તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ઉમેરવામાં આવશે.

અન્ય ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓમાંથી Google શીટ્સ પર ડેટા આયાત કરવો એ આ સાધન પ્રદાન કરે છે તે સહયોગી કાર્ય ક્ષમતાઓનો લાભ લેવાનો એક કાર્યક્ષમ માર્ગ છે. તમારી પાસે તમારી ફાઇલો ક્યાં સંગ્રહિત છે તે મહત્વનું નથી, થોડા સરળ પગલાં સાથે તમે તેને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ઉપલબ્ધ કરાવી શકો છો. ડેટા આયાત કરવાનું શરૂ કરો અને Google ⁤શીટ્સમાં તમારા વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરો!

- બાહ્ય ડેટાબેસેસમાંથી માહિતી આયાત કરવી

- Google શીટ્સમાં સફળ ડેટા આયાત માટે ભલામણો

તમારી પાસે Google શીટ્સમાં સફળ ડેટા આયાત છે તેની ખાતરી કરવા માટે, ત્યાં કેટલાક છે મુખ્ય ભલામણો કે તમારે અનુસરવું જોઈએ. પ્રથમ, ડેટાને આયાત કરતા પહેલા તેને તૈયાર કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે ડેટા સ્વચ્છ છે અને સારી રીતે રચાયેલ, કોઈપણ બિનજરૂરી અથવા ડુપ્લિકેટ માહિતીને દૂર કરવી. તમારે એ પણ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે ડેટા સાચા ફોર્મેટમાં છે, પછી ભલે તે CSV, XLSX અથવા શીટ્સ દ્વારા સમર્થિત કોઈપણ અન્ય ફોર્મેટ હોય.

અન્ય મહત્વપૂર્ણ ભલામણ છે મૂળ Google શીટ્સ આયાત કાર્યોનો ઉપયોગ કરો. આ વિધેયો તમને સીધા વેબ પરથી અથવા અન્ય ફાઇલો, જેમ કે એક્સેલમાંથી ડેટા આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઑનલાઇન સ્પ્રેડશીટમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે IMPORTRANGE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા ચોક્કસ URL માંથી ડેટા આયાત કરવા માટે IMPORTDATA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સુવિધાઓ ઉપયોગમાં સરળ છે અને તમને ઝડપથી અને સચોટ રીતે ડેટા આયાત કરવામાં મદદ કરશે.

છેલ્લે, તે આગ્રહણીય છે આયાત કરેલ ડેટા ચકાસો આયાત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી. Google શીટ્સ તમને ડેટાને સંપૂર્ણ રીતે આયાત કરતા પહેલા તેનું પૂર્વાવલોકન કરવાની મંજૂરી આપે છે, તમને આયાતમાં કોઈપણ સમસ્યા અથવા ભૂલો શોધવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, તમારો ડેટા યોગ્ય ફોર્મેટમાં છે અને ઉપયોગ માટે તૈયાર છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે શીટ્સની ડેટા ક્લીનિંગ અને ટ્રાન્સફોર્મેશન સુવિધાઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. યાદ રાખો કે આયાત કરેલા ડેટાની સંપૂર્ણ ચકાસણી તમને ભૂલો ટાળવા અને સફળ આયાતની ખાતરી કરવા દેશે.