એક્સેલમાં હેડર કેવી રીતે દાખલ કરવું

એક્સેલમાં હેડર કેવી રીતે દાખલ કરવું

એક્સેલ એક શક્તિશાળી સ્પ્રેડશીટ ટૂલ છે જે વપરાશકર્તાઓને ગોઠવવા અને ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો અસરકારક રીતેએક્સેલની મુખ્ય વિશેષતાઓમાંની એક વર્કશીટમાં હેડર દાખલ કરવાની ક્ષમતા છે, જે મહત્વપૂર્ણ માહિતીને ઓળખવા અને પ્રદર્શિત કરવા માટે એક વ્યવસ્થિત પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે. આ તકનીકી લેખમાં, આપણે શીખીશું પગલું દ્વારા પગલું એક્સેલમાં હેડર્સ કેવી રીતે દાખલ કરવા, જેનાથી તમે તમારા દસ્તાવેજોમાં મૂલ્યવાન વિગતો ઉમેરી શકો છો અને તમારા ડેટાની વાંચનક્ષમતામાં સુધારો કરી શકો છો. એક્સેલમાં આ મુખ્ય સુવિધાનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને તમારા ડેટા સંગઠન અને પ્રસ્તુતિ કાર્યોને કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું તે શોધો.

૧. એક્સેલમાં ઇન્સર્ટ હેડર ફંક્શનનો પરિચય

એક્સેલમાં ઇન્સર્ટ હેડર સુવિધા એ ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે જે તમને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં કસ્ટમ હેડર્સ ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા સાથે, તમે તમારી શીટની પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ માટે ઝડપથી અને સરળતાથી હેડર્સ બનાવી શકો છો. તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ આ હેડર્સની ડિઝાઇન અને ફોર્મેટને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. નીચે, અમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિગતવાર સમજાવીશું.

1. પહેલું પગલું: તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ખોલો અને તે પંક્તિ અથવા કૉલમ પસંદ કરો જ્યાં તમે હેડર દાખલ કરવા માંગો છો. જો જરૂરી હોય તો તમે બહુવિધ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પસંદ કરી શકો છો.

2. હેડર ઇન્સર્શન ફંક્શનને ઍક્સેસ કરવું: "પેજ લેઆઉટ" ટેબ પર જાઓ ટૂલબાર એક્સેલ. આ ટેબમાં, તમને "પેજ સેટઅપ" ગ્રુપ મળશે, જ્યાં તમને "હેડર અને ફૂટર" વિકલ્પ મળશે. સેટિંગ્સ વિન્ડો ખોલવા માટે તે વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

૩. હેડરને કસ્ટમાઇઝ કરવું: હેડર અને ફૂટર સેટિંગ્સ વિંડોમાં, તમને તમારા હેડરને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો દેખાશે. તમે ટેક્સ્ટ, પૃષ્ઠ નંબરો, તારીખ અને સમય અને ઘણું બધું દાખલ કરી શકો છો. તમે તમારા હેડરમાં બોલ્ડ, અંડરલાઇન અથવા ઇટાલિક જેવા ફોર્મેટિંગ પણ લાગુ કરી શકો છો. એકવાર તમે તમારા હેડરને ગોઠવી લો, પછી તેને તમારી સ્પ્રેડશીટમાં લાગુ કરવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

યાદ રાખો કે તમે સમાન પગલાંઓનું પાલન કરીને કોઈપણ સમયે હેડરને સંપાદિત અથવા કાઢી શકો છો. એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવાની સુવિધા તમને તમારા ડેટાને અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને રજૂ કરવા માટે સુગમતા અને કસ્ટમાઇઝેશન આપે છે. તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં આ સુવિધાનો પ્રયાસ કરો અને એક્સેલમાં તમારી ઉત્પાદકતા મહત્તમ કરો!

2. એક્સેલમાં કસ્ટમ હેડર દાખલ કરવાનાં પગલાં

એક્સેલમાં કસ્ટમ હેડર દાખલ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. ખોલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અને ટોચના ટૂલબારમાં "ઇન્સર્ટ" ટેબ પસંદ કરો.

• "ટેક્સ્ટ" જૂથમાં "હેડર અને ફૂટર" પર ક્લિક કરો.

2. સ્પ્રેડશીટની ટોચ પર "હેડર અને ફૂટર" ટેબ ખુલશે. આ ટેબમાં, તમને હેડરને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો મળશે.

• "હેડર" વિભાગમાં, હેડરમાં તમે જે ટેક્સ્ટ બતાવવા માંગો છો તે દાખલ કરો. તમે દસ્તાવેજનું શીર્ષક, કંપનીનું નામ અથવા અન્ય કોઈપણ સંબંધિત માહિતી જેવી માહિતી શામેલ કરી શકો છો.
• તમારા હેડિંગના દેખાવને સમાયોજિત કરવા માટે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો. તમે ટેક્સ્ટનો ફોન્ટ, કદ, રંગ અને ગોઠવણી બદલી શકો છો.
• તમે હેડરમાં ગ્રાફિક તત્વો પણ દાખલ કરી શકો છો, જેમ કે તમારી કંપનીનો લોગો અથવા સંબંધિત છબી.

૩. એકવાર તમે હેડરને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું પૂર્ણ કરી લો, પછી ફેરફારો લાગુ કરવા માટે "હેડર અને ફૂટર બંધ કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને મુખ્ય સ્પ્રેડશીટ પર પાછા ફરો. કસ્ટમાઇઝ્ડ હેડર હવે તમારા એક્સેલ દસ્તાવેજના બધા પૃષ્ઠો પર દેખાશે.

આ સરળ પગલાં અનુસરો અને તમે Excel માં સરળતાથી કસ્ટમ હેડર દાખલ કરી શકશો. યાદ રાખો કે હેડર વધારાની માહિતી પૂરી પાડે છે અને તમારા Excel દસ્તાવેજોને ગોઠવવામાં મદદ કરે છે.

૩. એક્સેલમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેડર વિકલ્પોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલના પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેડર વિકલ્પો તમારી સ્પ્રેડશીટ્સને ફોર્મેટ કરવા અને ગોઠવવા માટે ઉપયોગી સાધન છે. આ વિકલ્પો તમને તમારા કૉલમ અને પંક્તિઓમાં પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલા હેડરો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે, જે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે. આ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત આ પગલાં અનુસરો:

1. તમે જે પંક્તિ અથવા કૉલમમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેડર ઉમેરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
2. રિબન પર "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. સેલ ગ્રુપમાં, ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી ટેબલ હેડર્સ પસંદ કરો.
4. પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેડર વિકલ્પોની યાદી દેખાશે, જેમ કે “હેડિંગ 1,” “હેડિંગ 2,” વગેરે. તમને જોઈતો વિકલ્પ પસંદ કરો.

એકવાર તમે પૂર્વનિર્ધારિત હેડર વિકલ્પ પસંદ કરી લો, પછી તે પસંદ કરેલી પંક્તિ અથવા કૉલમ પર આપમેળે લાગુ થશે. જો તમે હેડરને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગતા હો, તો તમે એક્સેલમાં વધારાના ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને આમ કરી શકો છો, જેમ કે ફોન્ટનું કદ, શૈલી અથવા રંગ બદલવો.

એક્સેલના પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેડર વિકલ્પો તમને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સને ફોર્મેટ કરતી વખતે સમય અને મહેનત બચાવવા દે છે. પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેડર્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારો ડેટા સ્પષ્ટ રીતે ગોઠવાયેલ છે અને વાંચવામાં સરળ છે. ઉપરાંત, જો તમારે તમારા હેડર્સની ડિઝાઇન અથવા શૈલી બદલવાની જરૂર હોય, તો તમે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત હેડર્સની સૂચિમાંથી એક અલગ વિકલ્પ પસંદ કરીને તે ઝડપથી કરી શકો છો. વિવિધ વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તે શોધો!

૪. એક્સેલમાં અદ્યતન હેડર કસ્ટમાઇઝેશન

એક્સેલમાં, હેડર કસ્ટમાઇઝેશન એ તમારી સ્પ્રેડશીટ્સને વ્યક્તિગત સ્પર્શ આપવાનો એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. અદ્યતન હેડર કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો સાથે, તમે વિવિધ ઘટકો ઉમેરી શકો છો, જેમ કે તમારી કંપનીનો લોગો, પૃષ્ઠ નંબર, તારીખ અને સમય, અને અન્ય ઘણા વિકલ્પો. આ તત્વો ફક્ત વધુ વ્યાવસાયિક દેખાવ પ્રદાન કરતા નથી પણ તમને માહિતીને વધુ અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

એક્સેલમાં હેડરને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટેના પગલાં અહીં છે:

1. તમારી સ્પ્રેડશીટ Excel માં ખોલો અને ટૂલબાર પર "Insert" ટેબ પર જાઓ.

2. "હેડર અને ફૂટર" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને "હેડર સંપાદિત કરો" અથવા "ફૂટર સંપાદિત કરો", જે પણ તમને ગમે તે પસંદ કરો.

૩. એકવાર તમે "હેડર સંપાદિત કરો" અથવા "ફૂટર સંપાદિત કરો" પસંદ કરી લો, પછી તમારી સ્પ્રેડશીટની ટોચ પર એક નવું ટૂલબાર દેખાશે. આ તે છે જ્યાં તમે ટેક્સ્ટ, છબીઓ, પૃષ્ઠ નંબરો, તારીખ અને સમય અને વધુ જેવા ઘટકો ઉમેરીને હેડરને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

યાદ રાખો કે એડવાન્સ્ડ હેડર કસ્ટમાઇઝેશન તમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તત્વોને જોડવા અને સ્થાન આપવાની મંજૂરી આપે છે. તમે ઉપયોગ કરી શકો છો વિવિધ ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ હેડર્સ બનાવો, બોર્ડર્સ અને બેકગ્રાઉન્ડ્સ ઉમેરો, છબીઓનું કદ બદલો, અને ઘણું બધું. ઉપલબ્ધ વિવિધ વિકલ્પોનો પ્રયોગ કરો અને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ માટે અનન્ય અને આકર્ષક હેડર્સ બનાવો. તમારા ડેટાની પ્રસ્તુતિને કસ્ટમાઇઝ અને સુધારવામાં મજા માણો!

5. એક્સેલમાં કાર્યક્ષમ હેડર દાખલ કરવા માટેની ટિપ્સ અને યુક્તિઓ

તમારી સ્પ્રેડશીટને યોગ્ય રીતે ગોઠવવા અને સંરચિત કરવા માટે Excel માં કાર્યક્ષમ હેડર દાખલ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. અહીં કેટલીક ટિપ્સ આપી છે. ટિપ્સ અને યુક્તિઓ તેને પ્રાપ્ત કરવા માટે.

સૌ પ્રથમ, એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે Excel માં, તમે દરેક કૉલમ અથવા પંક્તિ માટે હેડરને ઘણી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. એક વિકલ્પ એ છે કે ઇચ્છિત પંક્તિ અથવા કૉલમ પસંદ કરો અને જમણું-ક્લિક કરો, પછી "ઇન્સર્ટ" પસંદ કરો અને તમને જોઈતો હેડર પ્રકાર પસંદ કરો. તમે મુખ્ય મેનૂમાં "ઇન્સર્ટ" વિકલ્પનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જ્યાં તમને ઘણા ડિફોલ્ટ હેડર વિકલ્પો મળશે. યાદ રાખો, તમે હેડર ટેક્સ્ટને પસંદ કરીને અને તમને જે જોઈએ છે તે ટાઇપ કરીને તેને સંપાદિત કરી શકો છો.

વધુમાં, જો તમને તમારા સ્પ્રેડશીટના દરેક પૃષ્ઠ પર તમારા હેડરને પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂર હોય, તો તમે પ્રિન્ટ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટેબ પર જાઓ અને "હેડર અને ફૂટર" પસંદ કરો. ત્યાં, તમે હેડર સામગ્રી દાખલ કરી શકો છો અને તેને બધા પૃષ્ઠો પર પુનરાવર્તિત કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. જ્યારે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં બહુવિધ પૃષ્ઠો હોય અને તમે ઇચ્છો છો કે હેડર તે બધા પર દૃશ્યમાન રહે.

૬. વિવિધ એક્સેલ શીટ્સમાં વિવિધ હેડરો કેવી રીતે દાખલ કરવા

વિવિધ એક્સેલ શીટ્સમાં વિવિધ હેડરો દાખલ કરવા માટે, આમ કરવાની ઘણી રીતો છે. નીચે, અમે તમને એક સરળ અને અસરકારક પદ્ધતિ બતાવીશું:

૧. સૌપ્રથમ, એક્સેલ શીટ પસંદ કરો જ્યાં તમે અલગ હેડર દાખલ કરવા માંગો છો. પછી, એક્સેલ ટૂલબારમાં "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર જાઓ અને "હેડર અને ફૂટર" પર ક્લિક કરો.

2. એકવાર તમે "હેડર અને ફૂટર" પસંદ કરી લો, પછી ટૂલબારમાં "હેડર અને ફૂટર ટૂલ્સ" નામનું એક નવું ટેબ ખુલશે. આ ટેબમાં, તમને પસંદ કરેલી એક્સેલ શીટના હેડર અને ફૂટરને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટેના વિવિધ વિકલ્પો દેખાશે.

૩. અલગ હેડર દાખલ કરવા માટે, "કસ્ટમાઇઝ હેડર" પર ક્લિક કરો. એક્સેલ શીટની ટોચ પર એક ટેક્સ્ટ બોક્સ ખુલશે. અહીં, તમે વર્તમાન શીટમાં હેડર તરીકે દેખાવા માંગતા ટેક્સ્ટને ટાઇપ કરી શકો છો. હેડરને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે તમે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો અને ઉપલબ્ધ ખાસ આદેશોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એકવાર તમે હેડરનું સંપાદન પૂર્ણ કરી લો, પછી ટેક્સ્ટ બોક્સની બહાર ક્લિક કરો, અને હેડર આપમેળે વર્તમાન શીટ પર લાગુ થઈ જશે.

7. Excel માં હાલના હેડરને કેવી રીતે કાઢી નાખવું અથવા સંશોધિત કરવું

એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કામ કરતી વખતે, તમારે કોઈ સમયે હાલના હેડરને કાઢી નાખવાની અથવા સુધારવાની જરૂર પડી શકે છે. સદનસીબે, એક્સેલ તે આપણને ઓફર કરે છે ઘણા વિકલ્પો અને સાધનો આપણને આ કાર્ય ઝડપથી અને સરળતાથી પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. નીચે, હું દૂર કરવા અથવા સુધારવા માટે જરૂરી પગલાંઓનું વર્ણન કરીશ એક્સેલમાં હેડર.

એક્સેલમાં હાલના હેડરને કાઢી નાખવા માટે, આપણે આ પગલાંઓ અનુસરી શકીએ છીએ:

• તમે જે હેડર કાઢી નાખવા માંગો છો તે કોષ પસંદ કરો.
• સેલ પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "ડિલીટ" પસંદ કરો.
• પોપ-અપ વિન્ડોમાં, હેડરના સ્થાનના આધારે "Shift cells up" અથવા "Shift cells left" વિકલ્પ પસંદ કરો.
• છેલ્લે, હેડર કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ કરવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

જો તમે Excel માં હાલના હેડરને કાઢી નાખવાને બદલે તેને સુધારવા માંગતા હો, તો તમે આ પગલાં અનુસરી શકો છો:

• તમે જે હેડર સુધારવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
• હેડરમાં તમે જે નવો ટેક્સ્ટ અથવા માહિતી શામેલ કરવા માંગો છો તે દાખલ કરો.
• તમે એક્સેલ ટૂલબાર પર ઉપલબ્ધ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ બદલી શકો છો, સેલનું કદ સમાયોજિત કરી શકો છો અથવા અન્ય ફેરફારો કરી શકો છો.
• એકવાર તમે ઇચ્છિત ફેરફારો કરી લો, પછી ફેરફારો લાગુ કરવા માટે કોષની બહાર ક્લિક કરો.

આ પગલાંઓનું પાલન કરીને, તમે Excel માં કોઈપણ હાલના હેડરને ઝડપથી અને સરળતાથી કાઢી શકો છો અથવા સંશોધિત કરી શકો છો. યાદ રાખો કે તમે આ કાર્યો કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જે સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે તમારા કાર્યને વધુ સરળ બનાવી શકે છે.

8. એક્સેલ હેડરમાં ફોર્મ્યુલા અને ચલોનો ઉપયોગ

એક્સેલ હેડરમાં ફોર્મ્યુલા અને ચલોનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે કેટલાક મુખ્ય પગલાંઓનું પાલન કરવાની જરૂર છે. પ્રથમ, એ યાદ રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે કે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા ગણતરીઓ અને ડેટા વિશ્લેષણ આપમેળે કરવા માટે એક ઉપયોગી રીત છે. બીજી બાજુ, હેડર્સ એવા વિભાગો છે જે પંક્તિઓ અને કૉલમમાં માહિતી ઓળખે છે. આ બે કાર્યોને જોડીને, તમે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ઉચ્ચ સ્તરનું ઓટોમેશન પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

એક્સેલ હેડરમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની એક રીત CONCATENATE ફંક્શન દ્વારા છે. આ ફંક્શન તમને ટેક્સ્ટ અને સેલ મૂલ્યોને જોડવાની મંજૂરી આપે છે. એક જ વારમાં સેલ. તમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો બનાવવા માટે ડાયનેમિક હેડર્સ જે તમારા કોષોમાં મૂલ્યો બદલાતા આપમેળે અપડેટ થાય છે. CONCATENATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત તે કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે હેડર પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો અને તમે જે કોષ મૂલ્યોને જોડવા માંગો છો તેનો ઉપયોગ કરીને અનુરૂપ સૂત્ર દાખલ કરો.

બીજો વિકલ્પ એ છે કે તમારા એક્સેલ હેડરમાં ચલોનો ઉપયોગ કરો. ચલ તમને એવા મૂલ્યો સંગ્રહિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી સ્પ્રેડશીટના વિવિધ ભાગોમાં કરી શકો છો. હેડરમાં ચલોનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે તમારી પસંદગીના કોષને મૂલ્ય સોંપીને શરૂઆત કરી શકો છો. પછી તમે સમાન ચિહ્ન (=) દ્વારા આગળ અનુરૂપ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને હેડરમાં તે કોષનો સંદર્ભ આપી શકો છો. આમ કરવાથી, ચલને સોંપેલ કોષમાં મૂલ્ય બદલાતા હેડર આપમેળે અપડેટ થશે.

9. એક્સેલ હેડરમાં પેજ નંબર કેવી રીતે દાખલ કરવા

જો તમારે તમારા એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટના હેડરમાં પેજ નંબર દાખલ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો! નીચે, અમે આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરીશું. આ સરળ પગલાં અનુસરો અને તમે થોડા જ સમયમાં હેડરમાં પેજ નંબરો ઉમેરી શકશો.

1. એક્સેલ શરૂ કરો અને તે દસ્તાવેજ ખોલો જેમાં તમે પૃષ્ઠ ક્રમાંક દાખલ કરવા માંગો છો.

2. રિબનમાં "Insert" ટેબ પર ક્લિક કરો.

૩. ઇન્સર્ટ ટેબ પર ટેક્સ્ટ ગ્રુપમાં, હેડર અને ફૂટર પર ક્લિક કરો. એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે.

૪. હેડર અને ફૂટર ડાયલોગ બોક્સમાં, હેડર અથવા ફૂટર વિભાગ પસંદ કરો જ્યાં તમે પેજ નંબર દાખલ કરવા માંગો છો.

૫. ડાયલોગ બોક્સના "હેડર અને ફૂટર ડિઝાઇન" ટેબ પર સ્થિત "પેજ નંબર" આઇકોન પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમે આ પગલાંઓનું પાલન કરી લો, પછી પૃષ્ઠ નંબર આપમેળે તમે પસંદ કરેલા હેડર અથવા ફૂટરમાં દાખલ થઈ જશે. તમે હેડર અને ફૂટર સંવાદ બોક્સમાં ઉપલબ્ધ વધારાના વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને પૃષ્ઠ નંબરના ફોર્મેટ અને સ્થાનને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. હવે તમે Excel માં તમારા પૃષ્ઠોનો સરળતાથી ટ્રેક રાખી શકો છો. તમારા દસ્તાવેજમાં પૃષ્ઠ નંબરો જાળવી રાખવા માટે તમારા ફેરફારો સાચવવાનું ભૂલશો નહીં!

10. એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરીને ડાયનેમિક હેડર બનાવવા

VBA (વિઝ્યુઅલ બેઝિક ફોર એપ્લીકેશન્સ) નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડાયનેમિક હેડર્સ બનાવવાની ઘણી રીતો છે. જ્યારે તમારે રિપોર્ટ જનરેશનને સ્વચાલિત કરવાની જરૂર હોય અથવા જ્યારે તમે બદલાતા ચલોના આધારે હેડર્સને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગતા હો ત્યારે આ ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ લેખ આ પ્રાપ્ત કરવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ રજૂ કરશે અને અમલીકરણમાં સહાય માટે વ્યવહારુ ઉદાહરણો પ્રદાન કરશે.

શરૂ કરવા માટે, ડાયનેમિક હેડર્સ બનાવવાની એક સરળ રીત ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને છે ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader ચલ અને શરતી નિવેદનો સાથે સંયોજનમાં. આ રિપોર્ટની જરૂરિયાતો અનુસાર હેડર ટેક્સ્ટને બદલવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, તારીખો, પૃષ્ઠ નંબરો અને અન્ય ગતિશીલ તત્વોને સંકલિત ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સનો ઉપયોગ કરીને સમાવી શકાય છે.

બીજો વિકલ્પ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે ActiveSheet.PageSetup.LeftHeaderPicture.Filename હેડરમાં છબીઓ ઉમેરવા માટે. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે જનરેટ કરેલા રિપોર્ટ્સમાં કંપની અથવા બ્રાન્ડ લોગોનો સમાવેશ કરવા માંગતા હો. તમે ઓનલાઈન છબીઓને ઍક્સેસ કરવા માટે સ્થાનિક રીતે સંગ્રહિત છબીઓ અને URL લિંક્સ બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. છબી સ્થાન અને કદને વ્યાખ્યાયિત કરીને, તમે કસ્ટમાઇઝ્ડ અને વ્યાવસાયિક હેડર ડિઝાઇન પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

૧૧. એક્સેલ હેડરમાં છબીઓ અને ચાર્ટ કેવી રીતે દાખલ કરવા

એક્સેલ હેડરમાં છબીઓ અને ચાર્ટ દાખલ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. ખોલો એક્સેલ ફાઇલ જેમાં તમે હેડરમાં છબી અથવા ગ્રાફિક દાખલ કરવા માંગો છો.
2. એક્સેલ વિન્ડોની ટોચ પર રિબન પર "ઇન્સર્ટ" ટેબ પસંદ કરો.
3. "ટેક્સ્ટ" જૂથમાં, "હેડર અને ફૂટર" પર ક્લિક કરો. એક નવી વિંડો ખુલશે.
4. હેડર અને ફૂટર વિન્ડોમાં "હેડર" ટેબ પસંદ કરો.
5. તમારા કમ્પ્યુટર અથવા ઓનલાઈન સ્થાન પરથી ઇચ્છિત છબી દાખલ કરવા માટે "હેડર એલિમેન્ટ્સ" જૂથમાં "છબી" બટન પર ક્લિક કરો. તમે વેબ પરથી સીધી છબીઓ શોધવા માટે "ઓનલાઈન શોધો" વિકલ્પનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
6. છબી પસંદ કરવાથી તે એક્સેલ ફાઇલના બધા પૃષ્ઠોના હેડરમાં આપમેળે ઉમેરાઈ જશે.
7. તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છબીનું કદ અને સ્થિતિ ગોઠવો.
8. હેડરમાં ચાર્ટ ઉમેરવા માટે, ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો અને "ચિત્ર" ને બદલે "ચાર્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ તમને એક્સેલ હેડરમાં સીધા ચાર્ટ દાખલ કરવાની મંજૂરી આપશે.

તમારા એક્સેલ હેડરમાં છબીઓ અને ચાર્ટ દાખલ કરવા એ તમારી ફાઇલોને વ્યક્તિગત કરવા અને તમારા એક્સેલ વર્કશીટમાં વિઝ્યુઅલ ટચ ઉમેરવાનો એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. તમારો ડેટાયાદ રાખો, તમે "હેડર અને ફૂટર" વિન્ડોમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ સમયે દાખલ કરેલી છબીઓ અને ચાર્ટને સંપાદિત અને કાઢી પણ શકો છો. પ્રયોગ કરો અને તમારી એક્સેલ ફાઇલોને અલગ બનાવો!

જો તમે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો ઘણા બધા ઓનલાઈન ટ્યુટોરિયલ્સ છે જે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ વિઝ્યુઅલ ડેમોન્સ્ટ્રેશન ઓફર કરે છે. વધુમાં, તમે આ કાર્યને સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ ચોક્કસ એક્સેલ ટૂલ્સ અને એડ-ઇન્સનો લાભ લઈ શકો છો, જેમ કે એક્સેલ માટે કુટૂલ્સ અથવા એક્સેલ ઇમેજ આસિસ્ટન્ટ. આ ટૂલ્સ તમને છબીઓ અને ચાર્ટ વધુ કાર્યક્ષમ અને ઝડપથી દાખલ કરવાની મંજૂરી આપશે. તમારા એક્સેલ અનુભવને સુધારવા માટે આ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવામાં અચકાશો નહીં!

૧૨. એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિવારણ

એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરતી વખતે, કેટલીક સમસ્યાઓનો સામનો કરવો સામાન્ય છે જે કાર્યને મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. જો કે, એવા વ્યવહારુ અને સરળ ઉકેલો છે જે તમને આ અવરોધોને ઝડપથી દૂર કરવામાં મદદ કરશે.

હેડર દાખલ કરતી વખતે એક સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે ટેક્સ્ટ કોષમાં યોગ્ય રીતે ફિટ થતો નથી, જે કરી શકું છું હેડરનો તે ભાગ છુપાયેલ છે. આને ઠીક કરવા માટે, ફક્ત હેડર સેલ પસંદ કરો અને ટૂલબારમાં "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરો. પછી, "સંરેખણ" વિભાગમાં, ટેક્સ્ટને સેલના કદમાં આપમેળે ગોઠવવા માટે "ટેક્સ્ટ લપેટો" બટન પર ક્લિક કરો.

બીજી એક સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે જ્યારે તમે તમારા દસ્તાવેજને છાપો છો ત્યારે બધા પૃષ્ઠો પર હેડરો દેખાતા નથી. આને ઠીક કરવા માટે, હેડરો ધરાવતી પંક્તિ પસંદ કરો અને પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર ક્લિક કરો. પછી, શીટ વિકલ્પો વિભાગમાં, "ટોચ પર પંક્તિ હેડરોનું પુનરાવર્તન કરો" બોક્સને ચેક કરો અને "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો. આ રીતે, બધા છાપેલા પૃષ્ઠો પર હેડરો દેખાશે.

૧૩. એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા

એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવાનો એક મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તે સ્પ્રેડશીટમાં ડેટાને ઓળખવા અને વર્ગીકૃત કરવા માટે સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત રીત પ્રદાન કરે છે. કૉલમ અને હરોળમાં હેડર રાખવાથી માહિતી ઓળખવામાં સરળતા રહે છે અને દસ્તાવેજની વાંચનક્ષમતામાં સુધારો થાય છે. મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.

બીજો મહત્વનો ફાયદો એ છે કે હેડર્સ તમને ડેટાને ઝડપથી અને કાર્યક્ષમ રીતે ફિલ્ટર અને સૉર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એક્સેલમાં ઓટોફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, તમે ફક્ત ચોક્કસ શ્રેણી અથવા માપદંડને સંબંધિત ડેટા પસંદ અને પ્રદર્શિત કરી શકો છો. આ સમય બચાવે છે અને ડેટા વિશ્લેષણને સરળ બનાવે છે, જેનાથી તમે ઝડપથી વલણો અથવા પેટર્ન ઓળખી શકો છો.

બીજી બાજુ, એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવાનો એક ગેરફાયદો એ છે કે તે સ્પ્રેડશીટમાં જગ્યા રોકે છે. હેડરના કદ અને સ્પ્રેડશીટમાં કૉલમ અને પંક્તિઓની સંખ્યાના આધારે, આના પરિણામે ડેટા માટે ઉપલબ્ધ જગ્યામાં ઘટાડો થઈ શકે છે. તમારા સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટને ડિઝાઇન કરતી વખતે અને હેડર માટે યોગ્ય કદ પસંદ કરતી વખતે આ મર્યાદા ધ્યાનમાં રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે.

૧૪. વિવિધ ઉપયોગના કિસ્સાઓમાં એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવાના વ્યવહારુ ઉદાહરણો

ઘણા ઉપયોગના કિસ્સાઓમાં એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવું એ એક સામાન્ય કાર્ય છે. તમે રિપોર્ટ, નાણાકીય દસ્તાવેજ અથવા ઉત્પાદન સૂચિ બનાવી રહ્યા હોવ, વ્યાવસાયિક હેડર ઉમેરવાથી તમારી સ્પ્રેડશીટનો દેખાવ અને સંગઠન સુધારી શકાય છે. સદનસીબે, એક્સેલ હેડર દાખલ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, અને આ લેખમાં, અમે તેમને જોઈશું. કેટલાક ઉદાહરણો વ્યવહારુ રીતો.

એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવાની સૌથી સરળ રીતોમાંની એક એ છે કે પેજ લેઆઉટ મેનૂમાં "હેડર અને ફૂટર" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો. ટૂલબારમાં ફક્ત "પેજ લેઆઉટ" ટેબ પર ક્લિક કરો, "હેડર અને ફૂટર" પસંદ કરો અને "હેડર" વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી તમે ઉપલબ્ધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને હેડર સામગ્રીને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેમ કે ટેક્સ્ટ, પેજ નંબર અથવા તારીખો ઉમેરવા.

એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવાની બીજી રીત ટૂલબારમાં "ઇન્સર્ટ પિક્ચર" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને છે. જો તમે તમારા સ્પ્રેડશીટ હેડરમાં લોગો અથવા છબી ઉમેરવા માંગતા હો, તો આ ઉપયોગી છે. ટૂલબારમાં ફક્ત "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર ક્લિક કરો, "પિક્ચર" પસંદ કરો અને તમે જે છબી ફાઇલ દાખલ કરવા માંગો છો તે બ્રાઉઝ કરો. પછી તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ હેડરમાં છબીનું કદ અને સ્થિતિ ગોઠવી શકો છો.

નિષ્કર્ષમાં, એક્સેલમાં હેડર દાખલ કરવું એ આપણા સ્પ્રેડશીટ દસ્તાવેજોને ગોઠવવા અને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે એક મૂળભૂત કાર્ય છે. આ લેખ દરમ્યાન, અમે આ કાર્યને અસરકારક રીતે કેવી રીતે કરવું તેનું પગલું-દર-પગલાં વિશ્લેષણ કર્યું છે.

સૌપ્રથમ, અમે એક્સેલમાં હેડર અને ફૂટર વ્યૂ કેવી રીતે એક્સેસ કરવું તે શીખ્યા, જે અમને દસ્તાવેજના આ ખાસ વિભાગ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. અમે શીર્ષકો, પૃષ્ઠ નંબરો અથવા વર્તમાન તારીખ અને સમય જેવી સંબંધિત માહિતી સાથે હેડર બનાવવા માટે ઉપલબ્ધ વિવિધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની પણ શોધ કરી.

એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે એક્સેલમાં હેડર ઉમેરવાથી આપણને આપણા ડેટાને સ્પષ્ટ અને વ્યાવસાયિક રીતે રજૂ કરવામાં નોંધપાત્ર ફાયદો મળે છે. વધુમાં, આ સુવિધા આપણને આપણી સ્પ્રેડશીટ્સને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેમને આપણી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર અનુરૂપ બનાવે છે.

ટૂંકમાં, જે લોકો નિયમિતપણે સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરે છે તેમના માટે એક્સેલમાં હેડર કેવી રીતે દાખલ કરવા તે શીખવું એ એક મહત્વપૂર્ણ કૌશલ્ય છે. આ લેખમાં અમે આપેલા વિગતવાર પગલાંઓનું પાલન કરીને, તમે તમારા દસ્તાવેજોના દેખાવ અને માળખામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરી શકો છો. આ સુવિધાનો સંપૂર્ણ લાભ લો અને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સને આગલા સ્તર પર લઈ જાઓ!