ઓટોફર્મા ઇન્સ્ટોલ કરવા અને તમારા ટેક્સ રિટર્નને સરળતાથી ફાઇલ કરવા માટેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

જો તમે આ વર્ષે તમારું આવકવેરા રિટર્ન ઓનલાઈન ફાઇલ કરવાના છો, તો તમે કદાચ પહેલાથી જ સાંભળ્યું હશે સ્વ હસ્તાક્ષર. આ સાધન ઘરેથી અસંખ્ય વહીવટી પ્રક્રિયાઓ સંપૂર્ણપણે ડિજિટલ રીતે હાથ ધરવા માટે આવશ્યક બની ગયું છે, જેમાં વર્ષની સૌથી સામાન્ય અને અપેક્ષિત પ્રક્રિયાઓમાંની એકનો સમાવેશ થાય છે: આવકવેરા રિટર્ન.

ઓટોફર્મા એ સ્પેનિશ સરકાર દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલી એક એપ્લિકેશન છે જે તમને તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ફોનથી દસ્તાવેજો પર ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ટેક્સ એજન્સી જેવા સત્તાવાર પ્લેટફોર્મ પર દસ્તાવેજોને માન્ય કરતી વખતે એક મૂળભૂત સુવિધા છે. આ માર્ગદર્શિકામાં આપણે વિગતવાર સમજાવીએ છીએ ઓટોફર્મા શું છે, તેને પીસી અને મોબાઇલ ફોન પર કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું, તેને કેવી રીતે ગોઠવવું અને ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવા જેવી પ્રક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.. અમે વ્યવહારુ ટિપ્સ, મુશ્કેલીનિવારણ અને અન્ય મદદરૂપ સુવિધાઓ પણ શામેલ કરીએ છીએ.

ઓટોફર્મા શું છે અને તે શેના માટે છે?

સ્વ હસ્તાક્ષર તે આર્થિક બાબતો અને ડિજિટલ પરિવર્તન મંત્રાલય દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલ ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ એપ્લિકેશન છે જે પરવાનગી આપે છે દસ્તાવેજો પર ડિજિટલી સહી કરો અને ઓનલાઈન પ્રક્રિયાઓ કરો જાહેર વહીવટના પ્લેટફોર્મની અંદર. તેના ઉપયોગો સ્થાનિક ફાઇલો (જેમ કે PDF અથવા XML) પર હસ્તાક્ષર કરવાથી લઈને ટેક્સ એજન્સી, SEPE (સ્પેનિશ ટેક્સ એજન્સી), ઉદ્યોગ મંત્રાલય, અને અન્ય ઘણા પોર્ટલો પર વેબ પ્રક્રિયાઓ સાથે સંકલન કરવા સુધીના છે.

સોફ્ટવેર વાપરે છે ડિજિટલ પ્રમાણપત્રો તમારી ઓળખ માન્ય કરવા અને સહી કરેલા દસ્તાવેજની અધિકૃતતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે. આ પ્રમાણપત્રો પર હોસ્ટ કરી શકાય છે ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ કીસ્ટોર, માં વેબ બ્રાઉઝર અથવા પણ અંદર બાહ્ય ઉપકરણો જેમ કે DNIe અથવા સ્માર્ટ કાર્ડ્સ. વધુમાં, ઓટોફર્મા વિવિધને સપોર્ટ કરે છે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ફોર્મેટ: XADES, PADES અને CADES, જે પ્રક્રિયાના આધારે વિવિધ પ્રકારના દસ્તાવેજો અને કાનૂની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બને છે.

ઓટોફર્માનો ઉપયોગ કરવા માટેની પૂર્વશરતો

• માન્ય ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર: અમલમાં હોવું જોઈએ, સમયસીમા સમાપ્ત થયેલ કે રદ થયેલ ન હોવું જોઈએ.
• સપોર્ટેડ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ: વિન્ડોઝ (7, 8, 8.1, 10, 11), મેકઓએસ (વેન્ચુરા, મોન્ટેરી, બિગ સુર), લિનક્સ (ઉબુન્ટુ, ફેડોરા, ઓપનસુસ).
• સંચાલક વિશેષાધિકારો: ઓટોફર્મા ઇન્સ્ટોલ અથવા ગોઠવવા માટે જરૂરી છે.
• એન્ટીવાયરસ અથવા ફાયરવોલને અસ્થાયી રૂપે અક્ષમ કરો (કેટલાક કિસ્સાઓમાં), સ્થાપન દરમ્યાન અવરોધો ટાળવા માટે.

કમ્પ્યુટર પર ઓટોફર્મા કેવી રીતે ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવું

આ યોગ્ય રીતે કરવા માટે, સત્તાવાર સ્ત્રોતોનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે. તમે આમાંથી ઓટોફર્મા ડાઉનલોડ કરી શકો છો:

• ઇલેક્ટ્રોનિક વહીવટ પોર્ટલ: ફર્માઇલેક્ટ્રોનિકા.ગોબ.ઇએસ
• ટેક્સ એજન્સી વેબસાઇટ: સામાન્ય રીતે સત્તાવાર ડાઉનલોડ પોર્ટલ પર રીડાયરેક્શન ઓફર કરે છે.
• મંત્રાલયોના ઇલેક્ટ્રોનિક મુખ્યાલયો જેમ કે ઉદ્યોગ અને પર્યટન, અથવા ડિજિટલ પરિવર્તન.

એકવાર તમે તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમને અનુરૂપ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરી લો, તમારે ફક્ત ઇન્સ્ટોલર ચલાવવાનું છે અને વિઝાર્ડના પગલાં અનુસરો. ઇન્સ્ટોલેશન શરૂ કરતા પહેલા બધા બ્રાઉઝર બંધ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, અને પછી તેમને ફરીથી શરૂ કરો જેથી ઓટોફર્મા યોગ્ય રીતે સંકલિત થઈ શકે.

બ્રાઉઝર સુસંગતતા

ઓટોફર્મા માઇક્રોસોફ્ટ એજ, ગૂગલ ક્રોમ અને મોઝિલા ફાયરફોક્સ જેવા લોકપ્રિય બ્રાઉઝર્સ સાથે કામ કરે છે. જોકે, ધ્યાનમાં રાખવા જેવી કેટલીક સેટિંગ્સ છે:

• ફાયરફોક્સ: તેના પોતાના પ્રમાણપત્ર સ્ટોરનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી "ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ સ્ટોર પર વિશ્વાસ કરો" વિકલ્પને સક્ષમ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
• ક્રોમ અને એજ: તેઓ સીધા સિસ્ટમ સ્ટોરનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી જો પ્રમાણપત્ર યોગ્ય રીતે ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય તો તેમને વધારાના પગલાં લેવાની જરૂર નથી.

જો તમે બ્રાઉઝર પહેલાં AutoFirma ઇન્સ્ટોલ કર્યું હોય, તો તેને યોગ્ય રીતે ગોઠવવા માટે તમારે ઇન્સ્ટોલેશન પુનઃસ્થાપિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

મોબાઇલ ઉપકરણો પર ઓટોફર્મા ઇન્સ્ટોલ કરવું

એન્ડ્રોઇડ પર ઓટોફર્મા

Android ઉપકરણો પર, તમે આ પગલાં અનુસરીને AutoFirma ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો:

1. ગૂગલ પ્લે સ્ટોર પર જાઓ અને “AutoFirma” અથવા “@firma મોબાઇલ ક્લાયંટ” શોધો.
2. સત્તાવાર મંત્રાલય એપ્લિકેશન પસંદ કરો અને "ઇન્સ્ટોલ કરો" પર ક્લિક કરો.
3. જ્યારે તમે એપ્લિકેશન ખોલો છો, ત્યારે ફાઇલો અને દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી આપો.
4. "પ્રમાણપત્ર આયાત કરો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તમારું ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર આયાત કરો.
5. હવે તમે "સાઇન ફાઇલ" બટનનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજો પર સહી કરી શકો છો.

iOS (iPhone અને iPad) પર ઓટોસિગ્નેચર

જો તમારી પાસે એપલ ડિવાઇસ છે, તો પ્રક્રિયા સમાન છે:

1. એપ સ્ટોરમાંથી, “AutoFirma” અથવા “@firma મોબાઇલ ક્લાયંટ” શોધો.
2. સત્તાવાર એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરો અને તેને ખોલો.
3. "પ્રમાણપત્રોનું સંચાલન કરો" પર જાઓ અને એક નવું ઉમેરવા માટે "+" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
4. તમારી ડિજિટલ સર્ટિફિકેટ ફાઇલ પસંદ કરો અને તેને દાખલ કરો.

તમારું ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર કેવી રીતે મેળવવું અને આયાત કરવું

ઓટોફર્માનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તમારે જરૂર પડશે માન્ય ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર. જો તમારી પાસે હજુ સુધી તે નથી, તો તમે તેના દ્વારા વિનંતી કરી શકો છો સિક્કા અને સ્ટેમ્પની રાષ્ટ્રીય ફેક્ટરી અથવા ઉપયોગ કરો NFC સાથે DNIe. એકવાર તમારી પાસે તે થઈ જાય:

• પ્રમાણપત્રની નકલ બનાવો વેબ બ્રાઉઝરમાંથી.
• નિકાસ કરતી વખતે ખાનગી કી શામેલ કરો (બોક્સ ચેક કરો).
• ફાઇલને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરો ઓટોફર્મા સાથે વાપરવા માટે.

તેને એક નાનું, યાદ રાખવામાં સરળ નામ આપવાનું ભૂલશો નહીં જેથી તમે તેને એપ્લિકેશનમાં શોધી શકો. જો તમે NFC નો ઉપયોગ કરો છો, તો ખાતરી કરો કે તમારી પાસે ચિપ સક્રિય છે અને DNIe પિન અપડેટ થયેલ છે.

ઓટોફર્મા સાથે દસ્તાવેજો પર સહી કેવી રીતે કરવી

એકવાર ઓટોફર્મા ઇન્સ્ટોલ થઈ જાય અને તમારું પ્રમાણપત્ર અપલોડ થઈ જાય, દસ્તાવેજો પર સહી કરવી ખૂબ જ સરળ છે:

• ઓટોફર્મા ખોલો અને "સાઇન કરવા માટે ફાઇલો પસંદ કરો" પર ક્લિક કરો. અથવા તેમને ગ્રે એરિયામાં ખેંચો.
• સહી કરવા માટે ફાઇલ પસંદ કરો (પીડીએફ, એક્સએમએલ, ડીઓસી…).
• ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર પસંદ કરો અને ખાતરી કરો.
• દસ્તાવેજ સાચવો તમે ઇચ્છો ત્યાં સહી કરો.

મંત્રીમંડળમાં, જેમ કે ટ્રેઝરી, ભલામણ કરેલ સહી ફોર્મેટ XADES છે.. તમે તેને મેનુમાંથી ડિફોલ્ટ રૂપે સેટ કરી શકો છો: “ટૂલ્સ ➔ પસંદગીઓ ➔ ફોર્મેટ્સ”.

તમારું આવકવેરા રિટર્ન ફાઇલ કરવા માટે ઓટોફર્માનો ઉપયોગ કરો

જ્યારે તમે ટેક્સ એજન્સી પોર્ટલમાં પ્રવેશ કરો છો અને "આવકવેરા 2024" વિભાગમાં પ્રવેશ કરો છો, ત્યારે સિસ્ટમ તમને તમારી ઓળખ આપવાનું કહેશે. તમે આની સાથે કરી શકો છો:

• ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર
• ઇલેક્ટ્રોનિક ડીએનઆઇ
• Cl@ve પિન અથવા કાયમી Cl@ve

એકવાર તમે તમારી ઘોષણા માટે ડેટા દાખલ કરી લો, પછી તેને સબમિટ કરતા પહેલા, ઓટોફર્મા સાથે સહી કરવાની પ્રક્રિયા સક્રિય થશે.. તમારે ફક્ત સિસ્ટમ દ્વારા નિર્દેશિત પગલાંઓનું પાલન કરવું પડશે. ફોર્મ સબમિટ કર્યા પછી, તમને એક પ્રાપ્ત થશે કાયદેસર રીતે માન્ય પુરાવો.

ઓટોફર્માને Cl@ve મોબાઇલ સાથે જોડો

n

Cl@ve Móvil (અગાઉ Cl@ve PIN) એ બીજું એક સત્તાવાર સાધન છે જે તમને તમારા મોબાઇલ ફોન પર મોકલવામાં આવેલા PIN નો ઉપયોગ કરીને તમારી જાતને ઓળખવાની મંજૂરી આપે છે. કરી શકે છે સિસ્ટમ ઍક્સેસ કરવા માટે Cl@ve અને દસ્તાવેજો પર સહી કરવા માટે AutoFirma નો ઉપયોગ કરો., પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવી. આ સંયોજન એવા વપરાશકર્તાઓ માટે આદર્શ છે જે ફક્ત ઓપરેટિંગ સિસ્ટમના ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર પર આધાર રાખવા માંગતા નથી.

સામાન્ય ભૂલો અને સમસ્યાઓ

પ્રમાણપત્ર પ્રદર્શિત થતું નથી

આ સમાપ્ત થયેલ પ્રમાણપત્ર અથવા સિસ્ટમ સ્ટોરમાં લોડ ન થયેલ પ્રમાણપત્રને કારણે હોઈ શકે છે. ખાતરી કરો કે તમે તેને યોગ્ય રીતે ઇન્સ્ટોલ કરેલ અને અદ્યતન છે. જો તમને PDF પર સહી કેવી રીતે કરવી તે અંગે વધુ માહિતીની જરૂર હોય, તો તમે આ ચકાસી શકો છો કડી.

મોબાઇલ ઉપકરણો પર પરવાનગીઓ

જો ઓટોફર્મા તમારા સ્ટોરેજને ઍક્સેસ કરી શકતું નથી, તો તમારા ફોનના સેટિંગ્સમાંથી ઍક્સેસ આપો.

DNIe સાથે ભૂલો

ખાતરી કરો કે તમારી પાસે DNIe અને NFC નું વર્ઝન 3.0 સક્રિય થયેલ છે. પૂછવામાં આવે ત્યારે તમારો PIN દાખલ કરો અને PIN સ્કેન કરતી વખતે તમારા ફોનને તમારા ID કાર્ડ પર રાખો.

macOS પર સમસ્યાઓ

જો ઇન્સ્ટોલેશન એપ સ્ટોરની બહારથી હોય તો સિસ્ટમ તેને બ્લોક કરી શકે છે. ઇન્સ્ટોલેશનને દબાણ કરવા માટે “Control + click on the app ➔ Open” વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

ઓટોફર્મા અપડેટ

"ટૂલ્સ ➔ પસંદગીઓ" માંથી, "સ્ટાર્ટઅપ પર અપડેટ્સ માટે તપાસો" વિકલ્પને સક્ષમ કરો જેથી ખાતરી કરી શકાય કે તમારી પાસે હંમેશા નવીનતમ સંસ્કરણ છે.

તમારા અનુભવને સુધારવા માટે વધારાની ટિપ્સ

• એન્ટીવાયરસને અસ્થાયી રૂપે અક્ષમ કરો જો તે ઇન્સ્ટોલેશનને અવરોધે છે.
• બ્રાઉઝર બદલશો નહીં ઓટોફર્મા ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી, અથવા ઇન્સ્ટોલેશન પુનઃસ્થાપિત કરો.
• તમારા પ્રમાણપત્રની બેકઅપ નકલ સાચવો. જો તમારે ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર હોય તો, સુરક્ષિત જગ્યાએ.
• પ્રમાણપત્રની માન્યતા તપાસો VALIDe પ્લેટફોર્મ (redsara.es) પર.

ઓટોફર્મા શરૂઆતમાં જટિલ લાગે છે, પરંતુ એકવાર યોગ્ય રીતે ગોઠવાઈ ગયા પછી, તે ખૂબ જ શક્તિશાળી અને ઉપયોગી સાધન બની જાય છે. તેને ઇન્સ્ટોલ કરો, કમ્પ્યુટર અને મોબાઇલ ફોન બંને પર, તે તમને તમારા આવકવેરા અને અન્ય પ્રક્રિયાઓને આરામદાયક, સલામત અને કાનૂની રીતે સબમિટ કરવાની મંજૂરી આપશે.. ઉપરાંત, Cl@ve મોબાઇલ જેવા અન્ય ઓળખ પ્લેટફોર્મ સાથે તેનું સંયોજન તમને તમારા વહીવટને તમે જ્યાં ઇચ્છો ત્યાંથી ચલાવવા માટે સંપૂર્ણ સુગમતા આપે છે. જો તમે પગલાંવાર પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરો છો અને તમારા પ્રમાણપત્રને અદ્યતન રાખો છો, દસ્તાવેજો પર સહી કરવી એક ક્લિક જેટલી સરળ બનશે.

સંબંધિત લેખ:

પ્રોગ્રામ્સ ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સાથે PDF પર કેવી રીતે સહી કરવી

આલ્બર્ટો નાવારો

હું એક ટેક્નોલોજી ઉત્સાહી છું જેણે તેની "ગીક" રુચિઓને વ્યવસાયમાં ફેરવી દીધી છે. મેં મારા જીવનના 10 થી વધુ વર્ષો અત્યાધુનિક ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરીને અને શુદ્ધ જિજ્ઞાસાથી તમામ પ્રકારના કાર્યક્રમો સાથે ટિંકરિંગમાં વિતાવ્યા છે. હવે મેં કોમ્પ્યુટર ટેક્નોલોજી અને વિડિયો ગેમ્સમાં વિશેષતા મેળવી લીધી છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે 5 વર્ષથી વધુ સમયથી હું ટેક્નોલોજી અને વિડિયો ગેમ્સ પર વિવિધ વેબસાઇટ્સ માટે લખી રહ્યો છું, દરેકને સમજી શકાય તેવી ભાષામાં તમને જોઈતી માહિતી આપવા માટે લેખો બનાવું છું.

જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો મારું જ્ઞાન વિન્ડોઝ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ તેમજ મોબાઈલ ફોન માટે એન્ડ્રોઈડથી સંબંધિત દરેક વસ્તુથી લઈને છે. અને મારી પ્રતિબદ્ધતા તમારા માટે છે, હું હંમેશા થોડી મિનિટો પસાર કરવા અને આ ઈન્ટરનેટ વિશ્વમાં તમારા કોઈપણ પ્રશ્નોના ઉકેલમાં મદદ કરવા માટે તૈયાર છું.