મફતમાં ઓફિસ કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવી

છેલ્લું અપડેટ: ૦૧/૦૨/૨૦૨૪

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ માંથી એક છે સૌથી વધુ લોકપ્રિય ઉત્પાદકતા સ્યુટ્સ વિશ્વભરના લાખો લોકો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે. જો કે, તેની કિંમત અવરોધ બની શકે છે તેની અસંખ્ય એપ્લિકેશનો અને સુવિધાઓને ઍક્સેસ કરવા માંગતા લોકો માટે. સદનસીબે, ઑફિસને મફતમાં ઇન્સ્ટોલ કરવાની રીતો છે જેઓ અધિકૃત લાઇસન્સ માટે ચૂકવણી કરવા માંગતા નથી અથવા ચૂકવી શકતા નથી તેમના માટે ઉપયોગી હોઈ શકે છે. આ લેખમાં, અમે કોઈપણ ખર્ચ વિના ઓફિસ એપ્લિકેશનનો આનંદ માણી શકવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓ અને વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરીશું.

1. ઑફિસને મફતમાં ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે સિસ્ટમ આવશ્યકતાઓ

:

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વ્યાવસાયિક અને શૈક્ષણિક વાતાવરણમાં વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતો ઉત્પાદકતા સ્યુટ છે. જો તમે ઑફિસને મફતમાં ઇન્સ્ટોલ કરવા માગો છો, તો તમારું કમ્પ્યુટર આવશ્યક ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે સિસ્ટમ આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લેવી મહત્વપૂર્ણ છે. નીચે મુખ્ય આવશ્યકતાઓ છે જે તમારે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ:

1. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અપડેટ કરેલ: ઓફિસ ફ્રી માટે સુસંગત ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ યોગ્ય રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે. સામાન્ય રીતે, તે રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે વિન્ડોઝ ૧૧ અથવા પછીના PC પર, અથવા Mac પર ‍macOS 10.14 અથવા પછીના સંસ્કરણો ઉપરાંત, તમારે તેની ખાતરી કરવી જોઈએ તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ નવીનતમ સુરક્ષા અપડેટ્સ અને પેચ સાથે અદ્યતન રહો.

2. પ્રોસેસર અને રેમ: સરળ ઓફિસ અનુભવ માટે, તમારા કમ્પ્યુટરમાં ઓછામાં ઓછું 1 GHz અથવા વધુ ઝડપી પ્રોસેસર હોવું આવશ્યક છે. વધુમાં, તે ઓછામાં ઓછા 2 જીબી રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે રેમ મેમરી શ્રેષ્ઠ કામગીરી માટે. જો તમે કામ કરો છો તો મોટી રેમ ક્ષમતા રાખવાથી ફાયદો થઈ શકે છે મોટી ફાઇલો અથવા ઓફિસમાં સઘન કાર્યો કરો, જેમ કે વિડિયો એડિટિંગ અથવા ગ્રાફિક ડિઝાઇન.

3. સંગ્રહ જગ્યા: ઑફિસ ફ્રીને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે અને તમારા દસ્તાવેજો અને ફાઇલોને સંગ્રહિત કરવા માટે ડિસ્ક સ્પેસની જરૂર પડે છે. જો તમારી પાસે ઓછી સ્ટોરેજ સ્પેસ ધરાવતું કોમ્પ્યુટર હોય, તો બિનજરૂરી ફાઈલો કાઢી નાખવા અથવા એનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો હાર્ડ ડ્રાઈવ જગ્યા ખાલી કરવા માટે બાહ્ય.

2. મફત Office પેકેજ ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો

માઈક્રોસોફ્ટનું ઓફિસ પેકેજ કામ અને અભ્યાસ માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. સદનસીબે, તેને મફતમાં મેળવવાની એક રીત છે. આ પોસ્ટમાં, અમે તમને શીખવીશું કે કેવી રીતે એક ટકા ખર્ચ કર્યા વિના ઓફિસ સ્યુટ ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવું.

શરૂઆત માટે, ઍક્સેસ કરો વેબસાઇટ માઈક્રોસોફ્ટ અધિકારી અને ઓફિસ વિભાગ માટે જુઓ. ત્યાં તમને ઑફિસ પેકેજ મફતમાં ડાઉનલોડ કરવાનો વિકલ્પ મળશે. તેના પર ક્લિક કરો અને ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે, કારણ કે ફાઇલ ખૂબ ભારે છે.

એકવાર તમે ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ ડાઉનલોડ કરી છે, તેને ખોલો અને ઓન-સ્ક્રીન સૂચનાઓને અનુસરો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ઝડપના આધારે ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયામાં ઘણી મિનિટો લાગી શકે છે તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી. ઇન્સ્ટોલેશન દરમિયાન, તમે સક્ષમ હશો તમે કયા ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ પર બિનજરૂરી જગ્યા લેવાનું ટાળવા માટે તમારે ખરેખર જરૂર હોય તે જ પસંદ કરવાનું યાદ રાખો.

3. મફત ઓફિસ વિકલ્પો અને તેમની વૈશિષ્ટિકૃત સુવિધાઓ

Office ના ઘણા મફત વિકલ્પો છે જે સમાન કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે અને સરળતાથી સ્થાપિત કરી શકાય છે તમારી ટીમ પર. નીચે, અમે કેટલાક સૌથી નોંધપાત્ર વિકલ્પો રજૂ કરીએ છીએ:

વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  એમેઝોન ડ્રાઇવ એપનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

૧. લીબરઓફીસ: આ ઉત્પાદકતા સ્યુટ રાઈટર (વર્ડની સમકક્ષ), કેલ્ક (એક્સેલની સમકક્ષ), અને ઈમ્પ્રેસ (’ પાવરપોઈન્ટની સમકક્ષ) જેવા પ્રોગ્રામ્સ ઑફર કરે છે. ⁤તે Microsoft Office ‍ફાઈલ ફોર્મેટ સાથે સુસંગત છે અને તેમાં એક સાહજિક ઈન્ટરફેસ છે જે તેને ઉપયોગમાં સરળ બનાવે છે. વધુમાં, લીબરઓફીસ છે મલ્ટીપ્લેટફોર્મ, તો તમે છો વિન્ડોઝ માટે ઉપલબ્ધ, macOS અને Linux.

2. Google ડૉક્સ: Google સ્યુટના ભાગરૂપે, ગૂગલ ડૉક્સ છે એક ઓનલાઇન સાધન જે તમને સહયોગી રીતે દસ્તાવેજો બનાવવા અને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે ઍક્સેસ કરી શકો છો તમારી ફાઇલો ઈન્ટરનેટ કનેક્શન ધરાવતા કોઈપણ ઉપકરણમાંથી અને સાથે કામ કરવા માટે તેમને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરો. વધુમાં, Google ડૉક્સ તમારી ફાઇલોને Microsoft Office ફોર્મેટમાં સાચવવાની શક્યતા પ્રદાન કરે છે.

૩. WPS ઓફિસ: આ ફ્રી ઑફિસ સ્યુટમાં રાઈટર, પ્રેઝન્ટેશન અને સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા પ્રોગ્રામ્સનો સમાવેશ થાય છે. WPS ઑફિસ ઑફર કરે છે બંધારણો સાથે સંપૂર્ણ સુસંગતતા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ અને તે સમાન ઇન્ટરફેસ ધરાવે છે, જે જો તમે Office સાથે કામ કરવા માટે ટેવાયેલા હોવ તો તેનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે. વધુમાં, WPS ઓફિસ તેની ઝડપ અને મોટા દસ્તાવેજો ખોલવાની ક્ષમતા માટે અલગ છે.

Office ના આ વિકલ્પો તમને લાયસન્સ માટે ચૂકવણી કર્યા વિના લેખન કાર્યો, ગણતરીઓ અને પ્રસ્તુતિઓ કરવાની ક્ષમતા આપે છે. ભલે તમે LibreOffice, Google Docs અથવા WPS Office પસંદ કરો, તમે શક્તિશાળી સાધનોનો આનંદ લઈ શકો છો જે તમને તમારા કાર્ય અથવા અભ્યાસમાં વધુ ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરશે.

પગલું 1: સત્તાવાર Microsoft વેબસાઇટ પરથી Office ડાઉનલોડ કરો
માટે કાયદેસર રીતે ઑફિસને મફતમાં સક્રિય કરો, તમારે પ્રથમ વસ્તુ જે કરવું જોઈએ તે છે Office પેકેજને સીધા જ અધિકૃત Microsoft વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરવું. મૉલવેર અથવા પાઇરેટેડ પ્રોગ્રામના કોઈપણ જોખમને ટાળવા માટે તમે તેને વિશ્વસનીય સાઇટ પરથી કરો છો તેની ખાતરી કરો. માઈક્રોસોફ્ટ વેબસાઈટ પર નેવિગેટ કરો અને ઓફિસ ડાઉનલોડ્સ વિભાગ માટે જુઓ. એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, તમે ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગો છો તે સંસ્કરણ પસંદ કરો અને ડાઉનલોડ બટનને ક્લિક કરો. કૃપા કરીને નોંધો કે તમારા ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની ઝડપને આધારે ડાઉનલોડ કરવામાં સમય લાગી શકે છે.

પગલું 2: તમારા કમ્પ્યુટર પર ઓફિસ ઇન્સ્ટોલ કરો
એકવાર ડાઉનલોડ પૂર્ણ થઈ જાય, પછી ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ ખોલો અને ઑન-સ્ક્રીન સૂચનાઓને અનુસરો ઑફિસ મફતમાં ઇન્સ્ટોલ કરો તમારા કમ્પ્યુટર પર. આ પ્રક્રિયા દરમિયાન, તમને તમારા Microsoft⁢ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરવા અથવા જો તમારી પાસે પહેલેથી ન હોય તો નવું બનાવવા માટે કહેવામાં આવશે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે માન્ય એકાઉન્ટની ઍક્સેસ છે, કારણ કે ઉત્પાદનને પછીથી સક્રિય કરવા માટે આની જરૂર પડશે. આગળ, તમે જ્યાં Office ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગો છો તે સ્થાન પસંદ કરો અને તમારા ઉપકરણ પર તમને જોઈતી સમાવિષ્ટ એપ્લિકેશનો પસંદ કરો.

પગલું 3: તમારી સાથે ઓફિસને સક્રિય કરો માઈક્રોસોફ્ટ એકાઉન્ટ
એકવાર તમે Office ઇન્સ્ટોલ કરી લો, પછી તેને ખોલો અને ઉત્પાદનને સક્રિય કરવા માટે વિકલ્પ પસંદ કરો. આ તે છે જ્યારે તમારે તમારું Microsoft એકાઉન્ટ દાખલ કરવાની જરૂર પડશે. જો તમારી પાસે પહેલેથી જ એકાઉન્ટ છે, તો તમારા ઓળખપત્રો વડે સાઇન ઇન કરો. જો તમારી પાસે હજી સુધી એક નથી, તો નવું એકાઉન્ટ બનાવવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો અને આપેલા પગલાંને અનુસરો. તમારા Microsoft એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે તમે ઇન્ટરનેટથી કનેક્ટેડ છો જેથી પ્રોગ્રામ આપમેળે તમારા લાયસન્સ સક્રિયકરણને ચકાસી શકે. એકવાર તમે આ પગલાંઓ પૂર્ણ કરી લો તે પછી, તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર કાયદેસર રીતે મફત ઑફિસનો આનંદ માણવા માટે તૈયાર છો!

વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  Ace Utilities વડે રજિસ્ટ્રી કેવી રીતે સાફ કરવી?

5. ઑફિસના પ્રદર્શનને મફતમાં ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટેની ટિપ્સ

:

1. નવીનતમ સંસ્કરણ પર અપડેટ કરો: ઑફિસ ફ્રીમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે, હંમેશા નવીનતમ ઉપલબ્ધ સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરવું આવશ્યક છે. નિયમિત અપડેટ્સ સૉફ્ટવેરની કામગીરીમાં સુધારો કરે છે, બગ્સને ઠીક કરે છે અને નવી કાર્યક્ષમતા ઉમેરે છે. ઉપરાંત, સુરક્ષા અપડેટ્સ તમારા દસ્તાવેજો અને ડેટાને સંભવિત જોખમોથી સુરક્ષિત કરશે. તમારી પાસે નવીનતમ સંસ્કરણ છે તેની ખાતરી કરવા માટે, તમારા Office સોફ્ટવેરના અપડેટ્સ વિભાગ પર જાઓ અને સ્વચાલિત અપડેટ વિકલ્પ ચાલુ કરો.

2. કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરો: તમારા કાર્યને ઝડપી બનાવવા અને તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે, તમારી જાતને Office કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સથી પરિચિત કરો. આ આદેશો તમને માઉસનો ઉપયોગ કર્યા વિના સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોને ઝડપથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વર્ડમાં, તમે બોલ્ડ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે Ctrl+B, ત્રાંસા માટે Ctrl+I અને રેખાંકિત કરવા માટે Ctrl+U નો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ શૉર્ટકટ્સ શીખવાથી તમારો સમય બચશે અને તમને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવા દેશે.

3. વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસને કસ્ટમાઇઝ કરો: ઑફિસ ફ્રી તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ અનુસાર ઇન્ટરફેસને અનુકૂલિત કરવા માટે કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તમે તમારી વ્યક્તિગત શૈલી અથવા તમારી કંપનીના દેખાવને ફિટ કરવા માટે પ્રોગ્રામના રંગો, ફોન્ટ્સ અને શૈલીઓ બદલી શકો છો. વધુમાં, તમે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો ટૂલબાર અને તમે જે ફંકશનનો સૌથી વધુ ઉપયોગ કરો છો તેના શોર્ટકટ્સ બનાવો. આ વિકલ્પો તમને ઓફિસ ફ્રી સાથેના તમારા અનુભવને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને વધુ આરામથી અને કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવામાં મદદ કરશે.

6. ઑફિસના ઇન્સ્ટોલેશન દરમિયાન સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ મફતમાં કરવું

સમસ્યા: હું મફત Office ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ શોધી શકતો નથી.
જો તમે એવી પરિસ્થિતિમાં હોવ કે જ્યાં તમે મફત Office ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ શોધી શકતા નથી, તો ચિંતા કરશો નહીં, એક ઉકેલ છે. પ્રથમ, ખાતરી કરો કે તમે સત્તાવાર Microsoft વેબસાઇટ પરથી Office ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલને સંપૂર્ણપણે ડાઉનલોડ કરી છે. જો તમે ન કર્યું હોય, તો વેબસાઇટની મુલાકાત લો અને તેને યોગ્ય રીતે ડાઉનલોડ કરવા માટે સૂચનાઓનું પાલન કરો જો તમે પહેલાથી જ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરી હોય પરંતુ તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર શોધી શકતા નથી, તો હું તમારા શોધ બારમાં ફાઇલ નામનો ઉપયોગ કરીને શોધ કરવાની ભલામણ કરું છું. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ જો તમે હજી પણ તેને શોધી શકતા નથી, તો તે ડિફોલ્ટ સ્થાન પર ડાઉનલોડ કરવામાં આવ્યું હોઈ શકે છે. તે કિસ્સામાં, ફાઇલ શોધવા માટે ડાઉનલોડ ફોલ્ડર અથવા ઇન્સ્ટોલેશન ફોલ્ડર તપાસો.

સમસ્યા: ફ્રી ઓફિસની સ્થાપના સતત વિક્ષેપિત થાય છે.
જ્યારે તમારું મફત Office ઇન્સ્ટોલેશન સતત વિક્ષેપિત થાય છે ત્યારે તે નિરાશાજનક છે. અહીં કેટલાક ઉકેલો છે જે તમે આ સમસ્યાને હલ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. પ્રથમ, ખાતરી કરો કે તમારું કમ્પ્યુટર મફત Office ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે ન્યૂનતમ સિસ્ટમ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે. જો તમારું કમ્પ્યુટર આ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતું નથી, તો તે ઇન્સ્ટોલેશન વિક્ષેપોનું કારણ બની શકે છે. જો તમારું કમ્પ્યુટર આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે પરંતુ તમે હજી પણ વિક્ષેપો અનુભવી રહ્યાં છો, તો તમારા એન્ટીવાયરસ અથવા ફાયરવોલ સૉફ્ટવેરને અસ્થાયી રૂપે અક્ષમ કરવાનો પ્રયાસ કરો. કેટલીકવાર આ પ્રોગ્રામ્સ Office ના ઇન્સ્ટોલેશનમાં દખલ કરી શકે છે. જો આ ઉપાયો અજમાવવા પછી પણ સમસ્યા ચાલુ રહે છે, ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલમાં સમસ્યા હોઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, અધિકૃત Microsoft વેબસાઇટ પરથી ફરીથી ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવાનો પ્રયાસ કરો.

વિશિષ્ટ સામગ્રી - અહીં ક્લિક કરો  વિન્ડોઝ 11 માં માઈક્રોસોફ્ટ એકાઉન્ટ કેવી રીતે ડિલીટ કરવું

સમસ્યા: ઇન્સ્ટોલેશન પછી હું ઑફિસ ફ્રીને સક્રિય કરી શકતો નથી.
જો તમે ફ્રી ઑફિસનું ઇન્સ્ટોલેશન પૂર્ણ કર્યું છે પરંતુ તેને સક્રિય કરી શકતા નથી, તો સંભવતઃ તમારી પ્રોડક્ટ કીમાં કોઈ સમસ્યા છે. ખાતરી કરો કે તમે Office ના મફત સંસ્કરણ માટે સાચી પ્રોડક્ટ કીનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો. આ ઉત્પાદન કી ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા દરમિયાન પ્રદાન કરવામાં આવે છે. જો તમારી પાસે પ્રોડક્ટ કી નથી અથવા તમે તેને શોધી શકતા નથી, તો તમે Office સાથે સંકળાયેલ તમારા Microsoft એકાઉન્ટમાં તેને શોધવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. જો આ કામ કરતું નથી, તો યોગ્ય ઉત્પાદન કીનો ઉપયોગ કરીને Office ને અનઇન્સ્ટોલ કરીને ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરવાનો પ્રયાસ કરો. ⁤ જો તમે આ સોલ્યુશન્સનો પ્રયાસ કર્યા પછી પણ ફ્રી ઑફિસને સક્રિય કરી શકતા નથી, હું તમને વધારાની મદદ માટે Microsoft સમર્થનનો સંપર્ક કરવાની ભલામણ કરું છું. તેઓ તમને સક્રિયકરણ પ્રક્રિયામાં માર્ગદર્શન આપી શકશે અને તમને આવી શકે તેવી કોઈપણ વધારાની સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરવામાં સમર્થ હશે.

7. મફત ઑફિસ ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે સુરક્ષા ભલામણો

આ પોસ્ટમાં અમે તમને કેટલાક આપીશું સલામતી ભલામણો જેથી તમે ઑફિસને મફતમાં વિશ્વસનીય રીતે ઇન્સ્ટોલ કરી શકો અને સંભવિત સાયબર જોખમોથી તમારા કમ્પ્યુટરને સુરક્ષિત કરી શકો. ઑફિસને મફતમાં ડાઉનલોડ કરવા માટેના વિવિધ વિકલ્પો હોવા છતાં, દૂષિત પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરવાથી અથવા તમારા ડેટા સાથે ચેડા કરવાનું ટાળવા માટે સાવચેતી રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે.

1. વિશ્વસનીય સ્ત્રોતોમાંથી ડાઉનલોડ કરો: Office ના કોઈપણ મફત સંસ્કરણને ડાઉનલોડ કરતા પહેલા, તે ચકાસવું મહત્વપૂર્ણ છે કે સ્ત્રોત વિશ્વસનીય અને સત્તાવાર છે. અનધિકૃત અથવા અજાણી સાઇટ્સ પરથી સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરવાનું ટાળો, કારણ કે તેમાં માલવેર અથવા વાયરસ હોઈ શકે છે. હંમેશા ખાતરી કરો કે તમે સત્તાવાર Microsoft વેબસાઇટ પરથી અથવા વિશ્વસનીય વિતરકો પાસેથી સૉફ્ટવેર મેળવ્યું છે.

2. ફાઇલ અખંડિતતા ચકાસો: એકવાર ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ ડાઉનલોડ થઈ જાય, પછી તેને ચલાવતા પહેલા તેની અખંડિતતા તપાસવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ હેશ વેરિફિકેશન પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે, જે દરેક ફાઇલ માટે અનન્ય કોડ જનરેટ કરે છે. અધિકૃત સ્ત્રોત દ્વારા પ્રદાન કરેલ ફાઇલ સાથે ડાઉનલોડ કરેલ હેશની તુલના એ સુનિશ્ચિત કરશે કે ડાઉનલોડમાં કોઈ ફેરફાર અથવા ફેરફાર કરવામાં આવ્યો નથી.

3. અપડેટેડ એન્ટીવાયરસનો ઉપયોગ કરો: તમે ઑફિસને મફતમાં ઇન્સ્ટોલ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર અપડેટેડ એન્ટીવાયરસ છે. આ ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલમાં હાજર હોઈ શકે તેવા કોઈપણ માલવેરને શોધવા અને દૂર કરવામાં મદદ કરશે. ઇન્સ્ટોલેશન સાથે આગળ વધતા પહેલા કોઈ ધમકીઓ નથી તેની ખાતરી કરવા માટે તમારી સિસ્ટમનું સંપૂર્ણ સ્કેન કરો. શ્રેષ્ઠ સુરક્ષા માટે તમારા એન્ટીવાયરસને નિયમિતપણે અપડેટ કરવાનું યાદ રાખો.