વર્ડમાં મૂળાક્ષરો કેવી રીતે ગોઠવવા?

વર્ડમાં મૂળાક્ષરો કેવી રીતે ગોઠવવા?

મૂળાક્ષર ક્રમ માહિતીને સ્પષ્ટ રીતે ગોઠવવા અને સરળતાથી સુલભ કરવા માટે તે એક આવશ્યક સાધન છે. માં માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, વ્યવસાયિક અને શૈક્ષણિક ક્ષેત્રમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનોમાંના એક, શબ્દો, નામ, શીર્ષકો અથવા કોઈપણ પ્રકારના ટેક્સ્ટની સૂચિને આ રીતે ગોઠવવાની જરૂર હોય તે મૂળાક્ષર ક્રમમાં શક્ય છે. આ લેખમાં, અમે અન્વેષણ કરીશું પગલું દ્વારા પગલું વર્ડમાં આલ્ફાબેટીકલ ઓર્ડર ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

પ્રથમ, તે નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે Microsoft⁤ વર્ડ વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા. સૌથી સામાન્ય વિકલ્પ એ ચડતા મૂળાક્ષરોનો ક્રમ છે, જે A થી ‍Z સુધીના ઘટકોનો ક્રમ આપે છે. જો કે, Z થી A સુધી, ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું પણ શક્ય છે. આ કરવા માટે, તમે જે ટેક્સ્ટને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને રિબનમાં "હોમ" ટૅબ પર જાઓ.

એકવાર "હોમ" ટેબમાં, તમને "ફકરો" જૂથ મળશે જેમાં "ઓર્ડર" વિકલ્પ છે, આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી તમે "સોર્ટ" માં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે ઓર્ડર કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો દ્વારા" વિભાગમાં, જો તમે શબ્દો દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગતા હોવ તો "ટેક્સ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરો, જો તમે પૃષ્ઠોને સૉર્ટ કરવા માંગતા હોવ તો "પૃષ્ઠોની સંખ્યા" અથવા જો તમે તારીખો દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગતા હોવ તો "તારીખ" પસંદ કરો, અન્ય વિકલ્પોમાં.

આગળ, તમે ઇચ્છો છો તે નક્કી કરો ચડતા અથવા ઉતરતા સૉર્ટ કરો. "પ્રકાર" વિભાગમાં, જો તમે શબ્દોનો ઓર્ડર આપતા હોવ તો "ટેક્સ્ટ" પસંદ કરો અથવા જો તમે નંબરો ઓર્ડર કરી રહ્યા હોવ તો "નંબર" પસંદ કરો. આ વિભાગની નીચે, તમને "ચડતા" અથવા "ઉતરતા" વિકલ્પ મળશે. તમારી જરૂરિયાતને અનુરૂપ એક પસંદ કરો અને "ઓકે" ક્લિક કરો.

એકવાર તમે "ઓકે" પર ક્લિક કરી લો તે પછી, ટેક્સ્ટને પસંદ કરેલા માપદંડો અનુસાર આપમેળે સૉર્ટ કરવામાં આવશે તેનો ઉલ્લેખ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે શબ્દ બંધારણો અને શૈલીઓનો આદર કરશે ટેક્સ્ટ પર લાગુ કરવામાં આવે છે, તેથી જો તમે શબ્દોને બોલ્ડ, ઇટાલિક અથવા રેખાંકિત તરીકે સૉર્ટ કરવા માંગતા હો, તો આ સુવિધાઓ સૉર્ટ કર્યા પછી રહેશે.

નિષ્કર્ષમાં, વર્ડમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવું એ એક સરળ કાર્ય છે જે અમને દસ્તાવેજો, સૂચિઓ, ગ્રંથસૂચિઓ અને અન્ય પ્રકારના ગ્રંથોને અસરકારક રીતે ગોઠવવા દે છે. માત્ર થોડી ક્લિક્સ સાથે, અમે અમારી સામગ્રીને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ગોઠવી શકીએ છીએ, કાં તો ચડતા અથવા ઉતરતા. આ સુવિધાનો લાભ લો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં અને તમારા દસ્તાવેજોની પ્રસ્તુતિ અને સુલભતામાં સુધારો કરો.

વર્ડમાં ‘આલ્ફાબેટીકલ ઓર્ડર’ ફંક્શન શરૂ કરો

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડના સૌથી ઉપયોગી પાસાઓ પૈકી એક તેની ક્ષમતા છે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ઓર્ડર કરો સૂચિઓ અને કોષ્ટકો ઝડપથી અને સરળતાથી. જ્યારે તમે મોટી માત્રામાં માહિતી અને સંસ્થાની જરૂર હોય ત્યારે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે આલ્ફાબેટીકલ ઓર્ડર ફંક્શન શરૂ કરો શબ્દમાં અને કયા વર્ગીકરણ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.

માટે આલ્ફાબેટીકલ ફંક્શન શરૂ કરો શબ્દમાં, પ્રથમ તમારે પસંદ કરવું પડશે તમે જે ટેક્સ્ટને સૉર્ટ કરવા માંગો છો. તમે વ્યક્તિગત શબ્દો, શબ્દસમૂહો અથવા સંપૂર્ણ ફકરા પણ પસંદ કરી શકો છો. એકવાર તમે ટેક્સ્ટ પસંદ કરી લો, પછી "હોમ" ટેબ પર જાઓ ટૂલબાર અને "ફકરો" જૂથ માટે જુઓ. "સૉર્ટ કરો" બટનની પાસેના ડ્રોપ-ડાઉન તીરને ક્લિક કરો અને "ટેક્સ્ટ સૉર્ટ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

ત્યારબાદ “Sort Text” સંવાદ બોક્સ ખુલશે. આ તે છે જ્યાં તમે કરી શકો છો તમારા મૂળાક્ષર ક્રમમાં કસ્ટમાઇઝ કરો તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર. તમે પ્રથમ અક્ષર દ્વારા, બીજા અક્ષર દ્વારા અથવા કોષ્ટકમાં ચોક્કસ કૉલમ દ્વારા પણ મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે ચડતા ક્રમમાં (A થી Z) અથવા ઉતરતા ક્રમ (Z થી A) માં સૉર્ટ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. એકવાર તમે તમારા વિકલ્પો પસંદ કરી લો, પછી ‍»ઓકે» બટન અને શબ્દ પર ક્લિક કરો આપોઆપ સૉર્ટ થશે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર ટેક્સ્ટ.

સૉર્ટ કરવા માટે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો

વર્ડમાં ફંક્શન એ કોઈપણ પ્રકારની સામગ્રીને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ગોઠવવા અને વર્ગીકૃત કરવા માટેનું સૌથી ઉપયોગી સાધન છે. આ કાર્ય પરવાનગી આપે છે પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરો ઓર્ડર આપવો, પછી ભલે તે નામો, શીર્ષકો, કીવર્ડ્સ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારની માહિતીની યાદી માટે હોય કે જેને ઓર્ડર કરેલ માળખાની જરૂર હોય.

વર્ડ માટે, તમે ફક્ત તે સામગ્રીને હાઇલાઇટ કરો છો જે તમે ગોઠવવા માંગો છો. એકવાર તમે ટેક્સ્ટ પસંદ કરી લો તે પછી, ⁤ વર્ડના ટૂલબારમાં "હોમ" ટેબ પર જાઓ.

એકવાર "હોમ" ટૅબમાં, "ફકરો" નામના વિકલ્પોના જૂથને જુઓ અને "સૉર્ટ કરો" બટનને ક્લિક કરો. આમ કરવાથી એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે જ્યાં તમારી પાસે સૉર્ટ કરવાના ઘણા વિકલ્પો હશે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ચડતા ક્રમમાં ગોઠવો અથવા તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ઉતરતા. વધુમાં, તમે ⁤જો તમે આ પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માંગતા હોવ તો પસંદ કરી શકો છો સ્તંભો, જો તમારા દસ્તાવેજમાં બહુવિધ કૉલમ હોય, અથવા માટે કોષ્ટકો, જો તમે સામગ્રીને ગોઠવવા માટે ટૅબ્સનો ઉપયોગ કર્યો હોય. છેલ્લે, "ઓકે" પર ક્લિક કરો ‍અને તમે જોશો કે ટેક્સ્ટ કેવી રીતે આપમેળે તમારા સ્પષ્ટીકરણો અનુસાર ગોઠવાય છે.

"હોમ" ટેબને ઍક્સેસ કરો

ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે સૌથી સામાન્ય કાર્યોમાંનું એક મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાનું છે. વર્ડમાં, આપણે આ ઓપરેશનને સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે કરી શકીએ છીએ.

પહેલું પગલું વર્ડમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે આપણે જે ટેક્સ્ટને સૉર્ટ કરવા માગીએ છીએ તે પસંદ કરવાનું છે. જો જરૂરી હોય તો આપણે શબ્દ, શબ્દસમૂહ, ફકરો અથવા સમગ્ર દસ્તાવેજ પસંદ કરી શકીએ છીએ. એકવાર ટેક્સ્ટ પસંદ થઈ જાય, અમે બારમાં "હોમ" ટેબ પર જઈએ છીએ. વર્ડ ટૂલ્સ.

"હોમ" ટૅબમાં, આપણે "ફકરો" નામનું એક જૂથ શોધીશું જે તે છે જ્યાં મૂળાક્ષરોના ક્રમના વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. આ જૂથમાં, અમે "સૉર્ટ કરો" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ અને સૉર્ટિંગ વિકલ્પો સાથે સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

"સૉર્ટ કરો" સંવાદ બૉક્સમાં, અમે ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમ દ્વારા મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા, તેમજ અપર અને લોઅર કેસને અવગણવા અથવા પ્રતીકો અને વ્હાઇટસ્પેસને અવગણવા જેવા વધારાના વિકલ્પો સેટ કરવા વચ્ચે પસંદગી કરી શકીએ છીએ. એકવાર વિકલ્પો અમારી રુચિ પ્રમાણે ગોઠવાઈ ગયા પછી, અમે "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ અને વર્ડ આપમેળે અમારી સૂચનાઓ અનુસાર પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટને ઓર્ડર કરશે.

આ સરળ વર્ડ ફંક્શન સાથે, તે અમને અમારા ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજોને ઝડપી અને કાર્યક્ષમ રીતે મૂળાક્ષર કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારી સૂચિઓ, ડિરેક્ટરીઓ અથવા અન્ય કોઈપણ ટેક્સ્ટને ગોઠવવા માટે આ સાધનનો લાભ લો કે જેને તમારે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે!

"સૉર્ટ કરો" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

વર્ડમાં "સૉર્ટ કરો" ફંક્શન તમને દસ્તાવેજમાં મૂળાક્ષરો અથવા આંકડાકીય રીતે શબ્દો, શબ્દસમૂહો અથવા સંખ્યાઓની સૂચિ ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તમારે માહિતીને સચોટ અને ઝડપથી વર્ગીકૃત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ વિકલ્પ ખૂબ જ ઉપયોગી છે. આગળ, અમે આ કાર્યને સરળ અને અસરકારક રીતે કેવી રીતે વાપરવું તે સમજાવીશું.

પગલું 1: તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો
વર્ડમાં શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહોની સૂચિને સૉર્ટ કરવા માટે, તમારે સૌ પ્રથમ તમે જે ટેક્સ્ટને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવું આવશ્યક છે. તમે આ બે રીતે કરી શકો છો: કર્સર વડે ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરીને અથવા ‌દસ્તાવેજમાંના તમામ ટેક્સ્ટને પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ "Ctrl + A" નો ઉપયોગ કરીને. એકવાર પસંદ કર્યા પછી, "હોમ" ટેબ પર જાઓ ટૂલબારમાં શબ્દમાંથી.

પગલું 2: "ઓર્ડર" કાર્યને ઍક્સેસ કરો
હોમ ટેબમાં, ફકરો નામના વિકલ્પોના જૂથને જુઓ. ત્યાં તમને ‌»સૉર્ટ કરો» બટન મળશે જે તમને સૉર્ટ ફંક્શનને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપશે. આ બટન પર ક્લિક કરો અને વિવિધ સોર્ટિંગ વિકલ્પો સાથે એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે.

પગલું 3: સોર્ટિંગ વિકલ્પો સેટ કરો
"સૉર્ટ કરો" ફંક્શન પૉપ-અપમાં, પસંદ કરો કે શું તમે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે અથવા સંખ્યાત્મક રીતે, યોગ્ય પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માંગો છો. પછી, સૉર્ટિંગનો પ્રકાર પસંદ કરો: ચડતા અથવા ઉતરતા. જો તમે કસ્ટમ સૉર્ટ કરવા માંગતા હો, તો તમે "કસ્ટમ" પસંદ કરી શકો છો અને તમે જે સૉર્ટિંગ નિયમો લાગુ કરવા માગો છો તેનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. છેલ્લે, પસંદ કરેલ સોર્ટિંગ વિકલ્પો લાગુ કરવા માટે "ઓકે" બટનને ક્લિક કરો.

ઇન વર્ડ’ એ માહિતીને ઝડપથી અને સચોટ રીતે ગોઠવવાની એક કાર્યક્ષમ રીત છે. આ સરળ પગલાંને અનુસરીને, તમે તમારા દસ્તાવેજમાં કોઈપણ સૂચિ અથવા ટેક્સ્ટને મૂળાક્ષરો અથવા સંખ્યાત્મક રીતે સૉર્ટ કરી શકશો. તમારી સામગ્રીની રજૂઆત અને માળખું સુધારવા માટે આ સાધનનો લાભ લો.

વર્ગીકરણ માપદંડ પસંદ કરો

ઘણા રસ્તાઓ છે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ઓર્ડર કરો Microsoft Word માં, તમે જે માપદંડનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેના આધારે. આગળ, હું તેને કરવા માટે ત્રણ સરળ પદ્ધતિઓ સમજાવીશ:

1. ફકરા અને યાદીઓ સૉર્ટ કરો: જો તમારી પાસે ફકરા અથવા સૂચિ સાથેનો ટેક્સ્ટ છે અને તમે ઇચ્છો છો મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ઓર્ડર કરો તત્વો, તમે વર્ડમાં "સૉર્ટ કરો" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આમ કરવા માટે, તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને ટૂલબારમાં "હોમ" ટેબ પર જાઓ. "ફકરો" જૂથમાં, "સૉર્ટ કરો" આયકન પર ક્લિક કરો. એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે જ્યાં તમે આલ્ફાબેટીકલ ઓર્ડર વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. એકવાર આ થઈ જાય, પછી "ઓકે" ક્લિક કરો અને વર્ડ આપમેળે પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટને સૉર્ટ કરશે.

2. કોષ્ટકો સૉર્ટ કરો: જો તમારી પાસે હોય વર્ડમાં એક ટેબલ અને તમને જરૂર છે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ઓર્ડર કરો પંક્તિઓ અથવા કૉલમ, તમે "લેઆઉટ" ટૅબમાં "સૉર્ટ કરો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો‍ બારમાંથી ટેબલ સાધનો. તમે જે પંક્તિ અથવા કૉલમને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો, "સૉર્ટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને આધારે "સોર્ટ ચડતા" અથવા "સૉર્ટ ડિસેન્ડિંગ" વિકલ્પ પસંદ કરો. પસંદ કરેલ ઓર્ડર માપદંડ અનુસાર વર્ડ આપમેળે ટેબલ ડેટાને ફરીથી ગોઠવશે.

3. દસ્તાવેજમાં શબ્દોને સૉર્ટ કરો: જો તમે ઈચ્છો તો⁢ મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ઓર્ડર કરો શબ્દોની સૂચિ દસ્તાવેજમાં શબ્દમાં, તમે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો. સૌપ્રથમ, તમે જે શબ્દોને સૉર્ટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ટેક્સ્ટને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો (Ctrl⁣ + C). આગળ, "સંદર્ભ" ટેબ પર જાઓ અને "ઇન્ડેક્સ" જૂથમાં "સૉર્ટ કરો" બટનને ક્લિક કરો. "ટેક્સ્ટને સૉર્ટ કરો" સંવાદ બૉક્સમાં, "ફકરા દ્વારા સૉર્ટ કરો" અને "ચડતા" વિકલ્પ પસંદ કરો. છેલ્લે, "ઓકે" પર ક્લિક કરો અને વર્ડ આપમેળે પસંદ કરેલા શબ્દોને મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટ કરશે.

આ ફક્ત વર્ડ ટુમાં ઉપલબ્ધ કેટલીક પદ્ધતિઓ છે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ઓર્ડર કરો તમારા દસ્તાવેજોની સામગ્રી. યાદ રાખો કે તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર માપદંડ અને ઓર્ડર વિકલ્પોને સમાયોજિત કરી શકો છો.

ઓર્ડરનો પ્રકાર નક્કી કરો

વર્ડમાં આલ્ફાબેટાઇઝ કરવા માટે, તમારે પ્રોગ્રામમાં ઉપલબ્ધ વિવિધ વિકલ્પોને સમજવાની જરૂર છે. વર્ડ મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે બે મુખ્ય વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે: ચડતા અથવા ઉતરતા સૉર્ટિંગ.

ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરો: આ વિકલ્પ મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં A થી Z સુધી વર્ગીકૃત કરે છે. જો તમે શબ્દો અથવા નામોની સૂચિને વધતા ક્રમમાં ગોઠવવા માંગતા હો, તો અમારે તે લખાણ પસંદ કરવું જોઈએ જે અમે સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ અને તેના પર જાઓ રિબનમાં "હોમ" ટેબ. તે પછી, અમે વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ "સૉર્ટ કરો" અને "એ થી ઝેડ સુધી સૉર્ટ કરો" પસંદ કરો.

ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરો: બીજી બાજુ, આ વિકલ્પ Z થી A સુધીના મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં તત્વોને સૉર્ટ કરે છે. જ્યારે તમે સૂચિને વિપરીત ક્રમમાં ગોઠવવા માંગતા હોવ અથવા જ્યારે તમે સૂચિના અંતે વસ્તુઓને પ્રકાશિત કરવા માંગતા હોવ ત્યારે તે ઉપયોગી છે. પ્રક્રિયા અગાઉના એક જેવી જ છે, અમે ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ પસંદ કરીએ છીએ, અમે "હોમ" ટૅબ પર જઈએ છીએ અને "સૉર્ટ કરો" પસંદ કરીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, અમે "Z થી A માં સૉર્ટ કરો" પસંદ કરીએ છીએ.

આ મૂળભૂત વિકલ્પો ઉપરાંત, વર્ડ પણ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે મૂળાક્ષરોના ક્રમને કસ્ટમાઇઝ કરો વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતો અનુસાર. સૉર્ટ ટેક્સ્ટ સંવાદ બૉક્સમાં તમે સૉર્ટ કરવા માટેના વિશેષ નિયમોને વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે કેસને અવગણવા, ચોક્કસ ક્ષેત્રો દ્વારા સૉર્ટ કરવા અથવા વિશિષ્ટ અક્ષરો સહિત. આ વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે, અમે ફક્ત ટેક્સ્ટ પસંદ કરીએ છીએ, "હોમ" ટૅબમાં "સૉર્ટ કરો" પર જાઓ અને "વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો. પછી અમે અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરી શકીએ છીએ.

ચડતા અથવા ઉતરતા સૉર્ટ કરો

શબ્દ દસ્તાવેજોને ઘણીવાર વ્યવસ્થિત અને સંરચિત પ્રસ્તુતિની જરૂર હોય છે, ખાસ કરીને જ્યારે નામોની સૂચિ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારની મૂળાક્ષરોની સામગ્રી સાથે કામ કરતી વખતે. સદનસીબે, વર્ડની સૉર્ટ સુવિધા આ પ્રક્રિયાને ઝડપી અને સરળ બનાવે છે. તમે તમારી જરૂરિયાતોને આધારે વર્ડમાં ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરી શકો છો.

વર્ડમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો. તે નામ, શબ્દો અથવા અન્ય કોઈપણ મૂળાક્ષર સામગ્રીની સૂચિ હોઈ શકે છે.
2. પ્રોગ્રામના ટૂલબારમાં "હોમ" ટેબ પર જાઓ.
3. ⁤ "ફકરો" ટૂલ જૂથમાં "સૉર્ટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે.

“ટેક્સ્ટ સૉર્ટ કરો” સંવાદ બૉક્સમાં, ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે “AZ” વિકલ્પ અથવા ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે “ZA” વિકલ્પ પસંદ કરો. આ પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટને કયા ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવશે તે નક્કી કરશે. તમે અક્ષરો, શબ્દો અથવા ફકરા દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગો છો કે કેમ તે પણ તમે પસંદ કરી શકો છો.

એકવાર તમે ઇચ્છિત વિકલ્પો પસંદ કરી લો, પછી "ઓકે" બટનને ક્લિક કરો. વર્ડ તમે આપેલા પ્રોમ્પ્ટના આધારે પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટને આપમેળે સૉર્ટ કરશે. ટેક્સ્ટને વિનંતી કરેલ ક્રમમાં આવરિત અને ફરીથી ગોઠવવામાં આવશે. તે ધ્યાનમાં રાખવું જરૂરી છે આ પ્રક્રિયા તે ફક્ત પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટને અસર કરે છે, તેથી જો તમે સમગ્ર દસ્તાવેજને સૉર્ટ કરવા માંગતા હો, તો આ પગલાંઓ કરવા પહેલાં તમામ સામગ્રી પસંદ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

વર્ડમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવું એ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે જ્યારે નામોની મોટી યાદીઓ, કીવર્ડ્સ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારની મૂળાક્ષર સામગ્રી સાથે કામ કરો. આ સરળ પગલાંને અનુસરીને, તમે તમારા દસ્તાવેજને વધુ વાંચી શકાય તેવા અને વ્યાવસાયિક ફોર્મેટમાં ઝડપથી ગોઠવી શકો છો. યાદ રાખો કે તમે આ ફંક્શનને અન્ય કોઈપણ પ્રકારની સામગ્રી પર પણ લાગુ કરી શકો છો જેને વ્યવસ્થિત અને તાર્કિક પ્રસ્તુતિની જરૂર હોય.

સમગ્ર દસ્તાવેજ પર ઓર્ડર લાગુ કરો

એવા સમયે હોય છે જ્યારે આપણે વર્ડમાં દસ્તાવેજને મૂળાક્ષરોમાં લખવાની જરૂર હોય છે જેથી તેને પછીથી વાંચવામાં અને શોધવાનું સરળ બને. સદભાગ્યે, આ કાર્ય ઝડપથી અને સરળતાથી ‌ફોર્મેટિંગ અને સોર્ટિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે જે પ્રોગ્રામ ઑફર કરે છે. આગળ, અમે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સમજાવીશું કે આખા ડોક્યુમેન્ટમાં મૂળાક્ષરોનો ક્રમ કેવી રીતે લાગુ કરવો.

પગલું 1: દસ્તાવેજની બધી સામગ્રી પસંદ કરો કે જેને તમે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માંગો છો. તમે “Ctrl‍ +⁤ A” કી દબાવીને આ સરળતાથી કરી શકો છો. તમારા કીબોર્ડ પર. એકવાર ટેક્સ્ટ પસંદ થઈ જાય પછી, સુઘડ અને વ્યાવસાયિક પરિણામ માટે તે માર્જિન અને અંતર બંનેની દ્રષ્ટિએ યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલું છે તેની ખાતરી કરો.

પગલું 2: ⁤ વર્ડ ટૂલબાર પર હોમ ટેબ પર જાઓ અને ફકરા તરીકે ઓળખાતા આદેશોના જૂથને શોધો. ફકરા સેટિંગ્સ વિન્ડો ખોલવા માટે તે જૂથના નીચેના જમણા ખૂણે નાના તીરને ક્લિક કરો. આ વિન્ડોમાં, "સૉર્ટ" નામની ટેબ પસંદ કરો.

પગલું 3: ફકરો સેટિંગ્સ વિંડોમાં, તમને "સૉર્ટ બાય" વિકલ્પ મળશે. આ તે છે જ્યાં તમે તમારા દસ્તાવેજને આલ્ફાબેટાઇઝ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવા માંગો છો તે માપદંડ પસંદ કરી શકો છો. તમે પ્રથમ લાઇનમાંના ટેક્સ્ટ અનુસાર, છેલ્લી લાઇનમાં, પૃષ્ઠો અથવા ફકરાઓની સંખ્યા અનુસાર, અન્યની વચ્ચે સૉર્ટ કરી શકો છો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ઇચ્છિત માપદંડ પસંદ કરો અને મૂળાક્ષરોનો ક્રમ લાગુ કરવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરો.

કૃપા કરીને નોંધો કે તમારે તમારા ફોર્મેટિંગ અને શૈલી પસંદગીઓના આધારે વધારાના ગોઠવણો કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે મૂળાક્ષરોનો ક્રમ માત્ર દસ્તાવેજના ચોક્કસ વિભાગને લાગુ કરવા માંગતા હો, તો તમારે ઉપરના પગલાંને અનુસરતા પહેલા માત્ર તે જ વિભાગને પસંદ કરવો પડશે. મોટા ફેરફારો કરતા પહેલા તમારા કાર્યને હંમેશા સાચવવાનું યાદ રાખો અને મૂળાક્ષરોનો ક્રમ યોગ્ય રીતે લાગુ કરવામાં આવ્યો છે તે ચકાસવા માટે અંતિમ દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરતી વખતે સામાન્ય ભૂલો ટાળો

વર્ડમાં કામ કરતી વખતે સૌથી સામાન્ય પ્રક્રિયાઓમાંની એક ડેટાના મૂળાક્ષરોનો ક્રમ છે. જો કે, આ પ્રકારનો ઓર્ડર આપતી વખતે સામાન્ય રીતે કરવામાં આવતી કેટલીક સામાન્ય ભૂલોને ધ્યાનમાં લેવી મહત્વપૂર્ણ છે. માહિતીની સાચી સંસ્થા અને રજૂઆતની ખાતરી આપવા માટે આ ભૂલોને ટાળવી જરૂરી છે.

પ્રથમ સામાન્ય ભૂલ જ્યારે વર્ડમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવું એ ડેટા રેંજને યોગ્ય રીતે પસંદ કરતું નથી. તે પ્રકાશિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે, કાર્યક્ષમ સૉર્ટિંગ પ્રાપ્ત કરવા માટે, તમારે ટેક્સ્ટ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરવી આવશ્યક છે જેને તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો. આ ડેટાને ખોટી રીતે મિશ્રિત થવાથી અથવા ગડબડ થવાથી અટકાવે છે.

બીજી સામાન્ય ભૂલ ઉપલબ્ધ મૂળાક્ષરોના વર્ગીકરણ વિકલ્પોને ધ્યાનમાં લેતા નથી. વર્ડ ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જેમ કે પ્રથમ છેલ્લું નામ અથવા પ્રથમ નામ દ્વારા મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવું. એક વ્યક્તિનું.સાચો વિકલ્પ પસંદ કરવાનું ભૂલી જવાથી ડેટાની ખોટી અને ગૂંચવણભરી સૉર્ટિંગ થઈ શકે છે.

છેલ્લે, એ ઉલ્લેખ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે કે એકસમાન ફોર્મેટ લાગુ ન કરવું વર્ડમાં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરતી વખતે ડેટામાં બીજી સામાન્ય ભૂલ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે નામોની સૂચિ છે અને કેટલાક મોટા અક્ષરોમાં અને અન્ય નાના અક્ષરોમાં લખેલા છે, તો સૉર્ટનું પરિણામ ગૂંચવણમાં મૂકે તેવું અને ખરાબ રીતે વાંચી શકાય તેવું હોઈ શકે છે. આલ્ફાબેટીકલ સોર્ટિંગ પ્રક્રિયા કરતા પહેલા તમામ ડેટા સુસંગત ફોર્મેટમાં છે તેની ખાતરી કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

અનુસરણ આ ટિપ્સ અને ઉપરોક્ત ભૂલોને ટાળીને, વર્ડમાં ચોક્કસ અને કાર્યક્ષમ મૂળાક્ષરોના ક્રમનું અમલીકરણ શક્ય બનશે. ડેટા શ્રેણીને યોગ્ય રીતે પસંદ કરવાનું યાદ રાખો, યોગ્ય સૉર્ટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો અને સુસંગત ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો. આ રીતે, તે ખાતરી આપવામાં આવશે કે માહિતી યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં આવી છે અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર રજૂ કરવામાં આવી છે.

દસ્તાવેજનું મૂળ ફોર્મેટ જાળવો

જ્યારે આપણે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોઈ દસ્તાવેજ પર કામ કરીએ છીએ, ત્યારે તે સામાન્ય છે કે આપણે તેના બંધારણમાં અમુક ફેરફારો કરવા પડે છે, જેમ કે ફોર્મેટ લાગુ કરવા અથવા સામગ્રીમાં ફેરફાર કરવા. જો કે, અમુક ક્રિયાઓ કરતી વખતે તે ક્યારેક મુશ્કેલ બની શકે છે. તે ધ્યાનમાં રાખવું અગત્યનું છે કે વર્ડ વિવિધ સાધનો અને કાર્યો પ્રદાન કરે છે જે અમને ફેરફારો લાગુ કરતી વખતે દસ્તાવેજની રચના અને ફોર્મેટને જાળવી રાખવા દે છે.

સૌથી અસરકારક રીતોમાંની એક શબ્દમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓ અને નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરે છે. આ શૈલીઓ તમને ફોર્મેટિંગ ફેરફારોને ઝડપથી અને સરળતાથી લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેની ખાતરી કરીને કે દસ્તાવેજનું માળખું અને દેખાવ સુસંગત રહે છે. શૈલીઓને સતત વ્યાખ્યાયિત કરીને અને તેનો ઉપયોગ કરીને, અમે ખાતરી કરી શકીએ છીએ કે સામગ્રીમાં ફેરફાર કરવામાં આવે ત્યારે પણ દસ્તાવેજ તેના મૂળ લેઆઉટને જાળવી રાખે છે.

વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવાનો બીજો વિકલ્પ છે ખાસ કોપી અને પેસ્ટ કરો તે શબ્દ આપે છે. એક દસ્તાવેજની સામગ્રીને બીજા દસ્તાવેજમાં સીધી નકલ અને પેસ્ટ કરવાને બદલે, અમે વધારાના ઘટકોની નકલ કર્યા વિના ફક્ત ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ પસંદ કરવા માટે "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ અમને હજી પણ તમારી સામગ્રીમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, બાકીની સામગ્રીને અસર કર્યા વિના દસ્તાવેજના ચોક્કસ વિભાગના ફોર્મેટિંગને અનુકૂલિત કરવા માટે “પેસ્ટ સ્પેશિયલ” ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો પણ શક્ય છે.