વર્ડમાં અવતરણ ચિહ્નો કેવી રીતે મૂકવા

ના વિવિધ સાધનોને માસ્ટર કરવાની ઇચ્છામાં માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, આ લોકપ્રિય વર્ડ પ્રોસેસરમાં અવતરણનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવું આવશ્યક છે. જો કે તે એક સરળ કાર્ય જેવું લાગે છે, ઘણા વપરાશકર્તાઓને હજુ પણ લેખન નિયમો અનુસાર યોગ્ય પ્રતીક કેવી રીતે મેળવવું તે વિશે પ્રશ્નો છે. આ વ્હાઇટ પેપરમાં, અમે અન્વેષણ કરીશું પગલું દ્વારા પગલું કેવી રીતે મૂકવું વર્ડમાં અવતરણો, આમ અમારા દસ્તાવેજોમાં સચોટ અને વ્યાવસાયિક રજૂઆતની ખાતરી કરવી. અવતરણનો ઉપયોગ કરવાની અને આ શક્તિશાળી ટેક્સ્ટ સંપાદન સાધનમાં તમારી નિપુણતાને મહત્તમ બનાવવાની વિવિધ રીતોની આ પ્રવાસમાં અમારી સાથે જોડાઓ.

1. વર્ડમાં અવતરણ દાખલ કરવાનો પરિચય

અવતરણ ચિહ્નો એ લેખિતમાં એક મૂળભૂત તત્વ છે, કારણ કે તે અમને અન્ય લોકોના શબ્દોને અવતરણ કરવા, કંઈક વિશેષ રીતે પ્રકાશિત કરવા અથવા સૂચવે છે કે અમે શબ્દનો અલંકારિક રીતે ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. Word માં, અમે અમારી જરૂરિયાતોને આધારે વિવિધ પ્રકારો અને કદના અવતરણ દાખલ કરી શકીએ છીએ. આ વિભાગમાં અમે તમને તે ઝડપથી અને સરળતાથી કેવી રીતે કરવું તે બતાવીશું.

વર્ડમાં અવતરણ દાખલ કરવાની વિવિધ રીતો છે. કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરવો એ ઝડપી અને વ્યવહારુ રીત છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે એક અવતરણ દાખલ કરવા માંગતા હોય, તો આપણે કી દબાવી શકીએ છીએ « o ' સતત બે વાર. ડબલ અવતરણ માટે, અમે ખાલી લખીએ છીએ « o " અને વર્ડ આપોઆપ તેમને સ્માર્ટ અવતરણમાં પરિવર્તિત કરશે.

વર્ડમાં અવતરણ દાખલ કરવાની બીજી રીત છે ટૂલબાર. જો તમે અવતરણ પ્રતીક શોધી શકતા નથી કીબોર્ડ પર, તમે વર્ડ વિન્ડોની ટોચ પર "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર ક્લિક કરી શકો છો, "પ્રતીક" વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો, અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં અવતરણ પ્રતીક શોધી શકો છો. તમે ચોક્કસ પ્રકારના અવતરણ, જેમ કે શેવરોન્સ અથવા ફ્રેન્ચ અવતરણ પસંદ કરવા માટે "ઇન્સર્ટ સિમ્બોલ" વિકલ્પનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.

2. વર્ડમાં અવતરણ મૂકવાનાં પગલાં

આગળ, અમે તમને તેમને સરળ અને ઝડપી રીતે બતાવીશું. આ પગલાંઓ અનુસરો અને તમે તમારા દસ્તાવેજોમાં કોઈ પણ સમયે અવતરણ ઉમેરવા માટે સમર્થ હશો:

પગલું 1: ખોલો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ જેમાં તમે અવતરણ દાખલ કરવા માંગો છો.

પગલું 2: કર્સરને સ્થાન આપો જ્યાં તમે અવતરણ દાખલ કરવા માંગો છો.

પગલું 3: વર્ડ ટૂલબાર પર "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર જાઓ અને "સિમ્બોલ" પર ક્લિક કરો.

પગલું 4: પ્રતીકો વિન્ડો ખોલવા માટે "વધુ પ્રતીકો" વિકલ્પ પસંદ કરો.

પગલું 5: ખાતરી કરો કે તમારા દસ્તાવેજ માટે યોગ્ય ફોન્ટ પ્રકાર પસંદ કરેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સ્પેનિશ અવતરણનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો "Arial" અથવા "Times New Roman" ફોન્ટ પસંદ કરો.

પગલું 6: પ્રતીકોની સૂચિમાં અવતરણ શોધો અને તેમને પસંદ કરવા માટે તેમના પર ક્લિક કરો.

પગલું 7: દસ્તાવેજમાં અવતરણ ઉમેરવા માટે "શામેલ કરો" બટનને ક્લિક કરો.

પગલું 8: પ્રતીકો વિન્ડો બંધ કરો અને તમે જોશો કે અવતરણ ઇચ્છિત જગ્યાએ દાખલ કરવામાં આવ્યા છે.

આ પગલાંઓ અનુસરો અને તમે તમારા વર્ડ દસ્તાવેજોમાં સરળતાથી અવતરણો મૂકી શકશો. તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે અવતરણ માટે યોગ્ય ફોન્ટ પસંદ કરવાનું યાદ રાખો અને તમારી પસંદગીઓ અનુસાર તેને સમાયોજિત કરો. જો તમે દસ્તાવેજના જુદા જુદા ભાગોમાં અવતરણોનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો તે દરેક માટે અગાઉના પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો. અમને આશા છે કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને મદદ કરશે!

3. વર્ડમાં અવતરણ દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવો

વર્ડમાં અવતરણ દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવો એ આ પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરવાની ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ રીત હોઈ શકે છે. તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં અવતરણ ઉમેરતી વખતે સમય બચાવવા માટે આ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરવા માટેના જરૂરી પગલાં નીચે આપેલા છે.

1. તમારા કમ્પ્યુટર પર માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ શરૂ કરો અને તે દસ્તાવેજ ખોલો જેમાં તમે અવતરણ દાખલ કરવા માંગો છો.
2. જ્યાં તમે દસ્તાવેજમાં અવતરણ ઉમેરવા માંગો છો ત્યાં તમારું કર્સર મૂકો.
3. તમારા કીબોર્ડ પર ડબલ ક્વોટ ("") કી દબાવો.

અને તે છે! આ સરળ પગલાંને અનુસરીને, તમે વર્ડમાં ઝડપથી અને સરળતાથી અવતરણ દાખલ કરી શકશો. એ ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે કે આ કીબોર્ડ શોર્ટકટ વર્ડના અંગ્રેજી વર્ઝન માટે માન્ય છે. જો તમે વિદેશી ભાષાના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો કીબોર્ડ શોર્ટકટ બદલાઈ શકે છે. તમારા વર્ડના વર્ઝન માટે ચોક્કસ શૉર્ટકટ શોધવા માટે, તમે પ્રોગ્રામના હેલ્પ વિકલ્પમાં કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ વિભાગનો સંપર્ક કરી શકો છો અથવા ટ્યુટોરિયલ્સ ઑનલાઇન શોધી શકો છો.

તમે ટૂલબારમાં ક્વોટ સિમ્બોલ શોધવા અને પસંદ કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરીને અથવા મેનૂ પર ક્લિક કરીને તમારા કાર્યને ઝડપી બનાવી શકો છો. લાંબા લખાણ સાથે કામ કરતી વખતે અથવા તમારા દસ્તાવેજમાં મોટી સંખ્યામાં અવતરણોની જરૂર હોય ત્યારે આ શૉર્ટકટ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. તેના ઉપયોગથી પરિચિત થવા માટે આ શૉર્ટકટનો અભ્યાસ કરવાનું યાદ રાખો અને તેને તમારા રોજિંદા કાર્યોમાં અસરકારક રીતે લાગુ કરવામાં સક્ષમ બનો.

4. વર્ડમાં ફોર્મેટ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને અવતરણ દાખલ કરો

આ કરવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમે અવતરણ દાખલ કરવા માંગો છો.

2. જ્યાં તમે અવતરણ દાખલ કરવા માંગો છો ત્યાં કર્સર મૂકો.

3. વર્ડ ટૂલબાર પર "ફોર્મેટ" મેનૂ પર જાઓ અને "ફોન્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરો.

4. "ફોન્ટ" ટેબ હેઠળ, તમને "ફોન્ટ ઇફેક્ટ્સ" નામનો વિભાગ મળશે. "અવતરણ" ડ્રોપ-ડાઉન બૉક્સ પર ક્લિક કરો અને તમે દાખલ કરવા માંગો છો તે અવતરણોનો પ્રકાર પસંદ કરો. ત્યાં ઘણા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે, જેમ કે સિંગલ અવતરણ, ડબલ અવતરણ અને કોણીય અવતરણ.

એકવાર તમે અવતરણનો પ્રકાર પસંદ કરી લો તે પછી, તમે પૂર્વાવલોકનમાં તેઓ કેવા દેખાય છે તે જોવા માટે સમર્થ હશો. દસ્તાવેજમાં અવતરણ દાખલ કરવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરો. હવે તમારી પાસે ફોર્મેટ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને તમારા વર્ડ દસ્તાવેજમાં અવતરણ યોગ્ય રીતે દાખલ કરવામાં આવશે. તે સરળ છે!

5. વર્ડમાં સ્વચાલિત અવતરણ સુયોજિત કરવું

વર્ડમાં કામ કરતી વખતે, ઑટોક્વોટ્સને યોગ્ય રીતે સેટ કરવું ખૂબ જ મદદરૂપ છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ઓપનિંગ અને ક્લોઝિંગ ક્વોટ્સ તમે લખો છો તે ટેક્સ્ટમાં આપમેળે મૂકવામાં આવે છે, તેને મેન્યુઅલી કરવાનું ટાળે છે. સદનસીબે, વર્ડ તમને આ સેટિંગને ઝડપથી અને સરળતાથી ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.

પ્રથમ પગલું એ છે કે વર્ડ પ્રોગ્રામ ખોલો અને ટૂલબાર પર "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. આગળ, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "વિકલ્પો" પસંદ કરો. આ વર્ડ ઓપ્શન્સ વિન્ડો ખોલશે. આ વિંડોમાં, "સમીક્ષા" ટેબ પસંદ કરો.

"સમીક્ષા" ટૅબની અંદર, "ઑટો કરેક્ટ વિકલ્પો" બટનને શોધો અને ક્લિક કરો. ટોચ પર ઘણા ટેબ્સ સાથે એક નવી વિન્ડો દેખાશે. "તમે ટાઈપ કરો તેમ ઓટોફોર્મેટ" ટેબ પર જાઓ. આ ટૅબમાં, "અવતરણ બદલો" કહેતા બૉક્સને ચેક કરો અને તમે ઉપયોગ કરવા માગો છો તે અવતરણનો પ્રકાર પસંદ કરો. જ્યારે તમે આ કરો છો, ત્યારે વર્ડ આપમેળે અવતરણોને સુધારશે અને તમારી પસંદ કરેલી પસંદગીઓ અનુસાર તેને સમાયોજિત કરશે.

6. વર્ડમાં અવતરણનો પ્રકાર બદલો

આ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમે અવતરણનો પ્રકાર બદલવા માંગો છો.

2. સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં "ફાઇલ" ટેબ પર ક્લિક કરો.

3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, વર્ડ સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરવા માટે "વિકલ્પો" પસંદ કરો.

4. વિકલ્પોની વિવિધ શ્રેણીઓ સાથે એક નવી વિન્ડો ખુલશે. ડાબી પેનલમાં "સ્વતઃસુધારો" પર ક્લિક કરો.

5. આગળ, "જ્યારે તમે ટાઇપ કરો છો" વિભાગ માટે જુઓ, જ્યાં તમને "ઓટોમેટીકલી યોગ્ય અવતરણ" વિકલ્પ મળશે.

6. તમે ટાઈપ કરો ત્યારે વર્ડને આપમેળે અવતરણ બદલાતા અટકાવવા માટે આ વિકલ્પની બાજુના ચેક બોક્સને સાફ કરો.

7. ફેરફારો સાચવવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો અને વિકલ્પો વિન્ડો બંધ કરો.

એકવાર તમે આ પગલાંઓનું પાલન કરી લો તે પછી, તમે પ્રોગ્રામ દ્વારા તેમને આપમેળે સુધાર્યા વિના તમારી પસંદગીમાં સમાયોજિત કરી શકશો. યાદ રાખો કે આ સેટિંગ્સ તમે Word માં ખોલો છો તે બધા દસ્તાવેજો પર લાગુ થશે, સિવાય કે તમે ભવિષ્યમાં તેમને ફરીથી બદલવાનું નક્કી કરો.

7. વર્ડમાં અવતરણ અથવા હાઇલાઇટ કરેલા ટેક્સ્ટ પર અવતરણ લાગુ કરો

જ્યારે આપણે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં લખતા હોઈએ છીએ, ત્યારે આપણને વારંવાર અવતરણ ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરીને મહત્વપૂર્ણ અવતરણો અથવા ટેક્સ્ટને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર જણાય છે. સદનસીબે, વર્ડ ઝડપથી અને સરળતાથી અવતરણ લાગુ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. આગળ, અમે તમને તે કરવાની ત્રણ રીતો બતાવીશું:

1. ટૂલબાર વિકલ્પ: વર્ડ ટૂલબારમાં, તમને "ક્વોટ્સ" નામનો વિકલ્પ મળશે. જ્યારે તમે જે ટેક્સ્ટને પસંદ કરો છો જેના પર તમે અવતરણ ચિહ્નો લાગુ કરવા માંગો છો અને આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે વર્ડ આપમેળે પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટની શરૂઆત અને અંતમાં યોગ્ય અવતરણ ઉમેરશે.

2. કીબોર્ડ શોર્ટકટ: વર્ડમાં અવતરણ લાગુ કરવાની ઝડપી રીત કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને છે. આ કરવા માટે, તમે જે ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો તેને ફક્ત પસંદ કરો અને તે જ સમયે "Ctrl" + "Shift" + "C" કી દબાવો. આ પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટની શરૂઆત અને અંતમાં કોણ અવતરણ લાગુ કરશે.

3. ફોર્મેટ મેનૂ: ક્વોટ્સ લાગુ કરવાની બીજી રીત છે વર્ડના ફોર્મેટ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને. પ્રથમ, તમે અવતરણ લાગુ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો. પછી, સ્ક્રીનની ટોચ પર સ્થિત "ફોર્મેટ" મેનૂ પર જાઓ અને "ફોન્ટ" પસંદ કરો. "ટેક્સ્ટ ઇફેક્ટ્સ" ટૅબમાં, "અવતરણ" કહેતા બૉક્સને ચેક કરો અને "ઑકે" ક્લિક કરો. શબ્દ તમારી સેટિંગ્સના આધારે પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટ પર અવતરણ લાગુ કરશે.

યાદ રાખો કે તમે જે વર્ડનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તેના આધારે આ વિકલ્પો થોડો બદલાઈ શકે છે. વધુમાં, દરેક સંદર્ભ અને લેખન શૈલી માટે તમે યોગ્ય પ્રકારના અવતરણો પસંદ કર્યા છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ વિકલ્પો સાથે, તમે વર્ડમાં અવતરણ અથવા હાઇલાઇટ કરેલા ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરી શકો છો કાર્યક્ષમ રીતે અને વ્યાવસાયિક

8. વર્ડમાં ડબલ ક્વોટ્સ અને સિંગલ ક્વોટ્સનો ઉપયોગ કરવો

વર્ડમાં, ડબલ અને સિંગલ અવતરણનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તેનો યોગ્ય ઉપયોગ તમારા ટેક્સ્ટની સ્પષ્ટતા અને પ્રસ્તુતિને સુધારી શકે છે. આગળ, અમે તમને બતાવીશું કે આ અવતરણોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

1. ડબલ અવતરણનો ઉપયોગ: ડબલ અવતરણનો ઉપયોગ ટેક્સ્ટ અવતરણો, સંવાદો, પ્રકાશિત શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહોને જોડવા માટે થાય છે. વધુમાં, તેઓ લેખો, કવિતાઓ, ગીતો અથવા પુસ્તક પ્રકરણોના શીર્ષકો સૂચવવા માટે પણ વપરાય છે. વર્ડમાં ડબલ અવતરણ દાખલ કરવા માટે, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ “Ctrl + Shift + ક્વોટ કી” («) નો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે ટેક્સ્ટ પણ પસંદ કરી શકો છો અને વર્ડ ટૂલબાર પરના ડબલ અવતરણ બટનને ક્લિક કરી શકો છો.

2. એક અવતરણનો ઉપયોગ: એક અવતરણનો ઉપયોગ અવતરણોની અંદર અવતરણોને બંધ કરવા અથવા એવા સંદર્ભમાં શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહોને પ્રકાશિત કરવા માટે થાય છે જ્યાં ડબલ અવતરણોનો ઉપયોગ પહેલાથી જ કરવામાં આવ્યો હોય. વર્ડમાં સિંગલ ક્વોટ્સ દાખલ કરવા માટે, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ “Ctrl + ક્વોટ કી” (') નો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા ટેક્સ્ટ પસંદ કરી શકો છો અને વર્ડ ટૂલબારમાં સિંગલ ક્વોટ બટનને ક્લિક કરી શકો છો.

3. વધારાની ભલામણો: વર્ડમાં અવતરણનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તેનો વધુ પડતો ઉપયોગ ટાળવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે જ તેનો ચોક્કસ ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. વધુમાં, વાક્યની મધ્યમાં અવતરણનો ઉપયોગ કરતી વખતે, દસ્તાવેજમાં વ્યાવસાયિક દેખાવ જાળવવા માટે અવતરણ અને ટેક્સ્ટ વચ્ચેનું અંતર પર્યાપ્ત છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

યાદ રાખો કે વર્ડમાં ડબલ અને સિંગલ અવતરણનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવાથી તમે તમારા ટેક્સ્ટની ગુણવત્તા અને પ્રસ્તુતિને બહેતર બનાવવામાં મદદ કરી શકો છો. તમે તમારા દસ્તાવેજોમાં અવતરણોનો યોગ્ય ઉપયોગ કરો છો તેની ખાતરી કરવા માટે આ પગલાંઓ અને ભલામણોને અનુસરો.

9. વર્ડમાં વિવિધ ભાષાઓમાં અવતરણો દાખલ કરો

ઘણી વાર, લખતી વખતે એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ, ટેક્સ્ટ ટાંકવા, સંદર્ભો બનાવવા અથવા મુખ્ય શબ્દોને હાઇલાઇટ કરવા માટે વિવિધ ભાષાઓમાં અવતરણ ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. આ પોસ્ટમાં, અમે સમજાવીશું કે કેવી રીતે વર્ડમાં બહુવિધ ભાષાઓમાં અવતરણો સરળતાથી અને ઝડપથી દાખલ કરવા.

1. કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરો: કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ ભાષાઓમાં અવતરણ દાખલ કરવાની ઝડપી રીત છે. ઉદાહરણ તરીકે, સ્પેનિશમાં, તમે અનુક્રમે «Alt» + «174» અને «Alt» + «175» કી દબાવીને ખુલ્લા અને બંધ અવતરણ (» «) નો ઉપયોગ કરી શકો છો. અંગ્રેજીમાં અવતરણ માટે, તમે “Alt” + “0147” અને “Alt” + “0148” કીનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે તમે જે ભાષા અને કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરો છો તેના આધારે આ શૉર્ટકટ્સ બદલાઈ શકે છે.

2. ટૂલબારમાંથી અવતરણ દાખલ કરો: વિવિધ ભાષાઓમાં અવતરણ દાખલ કરવાની બીજી રીત વર્ડ ટૂલબાર વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને છે. "શામેલ કરો" ટેબમાં, "પ્રતીક" બટનને ક્લિક કરો અને "વધુ પ્રતીકો" પસંદ કરો. પ્રતીક વિકલ્પો સાથે એક વિન્ડો ખુલશે, જ્યાં તમે વિવિધ ભાષાઓમાં વિવિધ પ્રકારના અવતરણો પસંદ કરી શકો છો. ઇચ્છિત ક્વોટ પર ક્લિક કરો અને પછી "ઇનસર્ટ" બટન પર ક્લિક કરો. તૈયાર! ક્વોટ તમારા દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવામાં આવશે.

3. દસ્તાવેજની ભાષા બદલો: જો તમારે વારંવાર બહુવિધ ભાષાઓમાં અવતરણ દાખલ કરવાની જરૂર હોય, તો ભલામણ કરેલ વિકલ્પ દસ્તાવેજની ભાષા બદલવાનો છે. આ તમને ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરેલી ભાષાને અનુરૂપ અવતરણનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપશે. આ કરવા માટે, "સમીક્ષા" ટેબ પર જાઓ, "ભાષા" પર ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત ભાષા પસંદ કરો. હવેથી, અવતરણ દાખલ કરતી વખતે, વર્ડ આપોઆપ પસંદ કરેલ ભાષા માટે યોગ્ય અવતરણના પ્રકારનો ઉપયોગ કરશે. આ લેખન પ્રક્રિયાને સરળ બનાવશે અને દરેક વખતે ચોક્કસ અવતરણો શોધવાનું ટાળશે.

આ સરળ પગલાં સાથે, તમને કોઈ સમસ્યા નહીં હોય! કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને, ટૂલબારમાંથી અથવા દસ્તાવેજ માટે ઇચ્છિત ભાષા પસંદ કરીને, તમે સમસ્યા વિના ટેક્સ્ટને ટાંકી શકો છો, સંદર્ભિત કરી શકો છો અને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. વર્ડમાં તમારા કાર્યને ઝડપી બનાવવા માટે આ વિકલ્પો સાથે પ્રેક્ટિસ કરવાનું અને પોતાને પરિચિત કરવાનું યાદ રાખો.

10. વર્ડમાં અવતરણ મૂકતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ

વર્ડમાં અવતરણો મૂકતી વખતે, તેમના યોગ્ય પ્રદર્શન અથવા ફોર્મેટિંગમાં સમસ્યાઓનો સામનો કરવો સામાન્ય છે. આ સમસ્યાઓ ખોટી સેટિંગ્સ અથવા દસ્તાવેજના અન્ય ઘટકો સાથે અસંગતતાને કારણે થઈ શકે છે. આ વિભાગ વર્ડમાં અવતરણ દાખલ કરવા સંબંધિત સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ માટે પગલું-દર-પગલાં ઉકેલો રજૂ કરશે. આ સૂચનાઓને અનુસરીને, તમે કોઈપણ સમસ્યાને સરળતાથી ઉકેલી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તમારા અવતરણ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે.

વર્ડમાં અવતરણો મૂકતી વખતે એક સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે તે વિકૃત અથવા ખોટી રીતે સંકલિત દેખાય છે. પ્રથમ, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે અવતરણ માટે યોગ્ય ફોન્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવી રહ્યો છે. શબ્દ પસંદ કરેલી ભાષા અને શૈલીના આધારે વિવિધ અવતરણ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. યોગ્ય અવતરણ દાખલ કરવા માટે, "ઇન્સર્ટ સિમ્બોલ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાની અને અનુરૂપ ફોન્ટ પસંદ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. અવતરણ દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ સોંપવાનું પણ શક્ય છે, જે પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવશે અને સંભવિત ભૂલોને ટાળશે.

વર્ડમાં અવતરણનો ઉપયોગ કરતી વખતે બીજી સામાન્ય સમસ્યા એ તેમના ફોર્મેટિંગમાં સુસંગતતાનો અભાવ છે. જો એક જ દસ્તાવેજમાં વિવિધ પ્રકારના અવતરણોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે, તો પરિણામ ગૂંચવણમાં મૂકે તેવું અને સૌંદર્યલક્ષી હોઈ શકે છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, સમગ્ર દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવા અને ખોટા અવતરણોને યોગ્ય સાથે બદલવાનું સૂચન કરવામાં આવે છે. આ મેન્યુઅલી અથવા વર્ડની "ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ફક્ત ચોક્કસ અવતરણોને સુધારવા માટે શોધવા માટે "શોધ ફોર્મેટ" વિકલ્પ પસંદ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આ પગલાંઓ વડે, તમે સુનિશ્ચિત કરી શકો છો કે તમે તમારામાં અવતરણોના ઉપયોગમાં સુસંગત ફોર્મેટ જાળવી રાખો છો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ.

11. વર્ડના વિવિધ સંસ્કરણોમાં અવતરણોની સુસંગતતા

વર્ડની વિવિધ આવૃત્તિઓમાં અવતરણોની યોગ્ય સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, કેટલીક મુખ્ય બાબતોને ધ્યાનમાં રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે. નીચે આ સમસ્યા હલ કરવા માટે એક પગલું દ્વારા પગલું છે:

1. દસ્તાવેજનું લોકેલ તપાસો: વર્ડના વર્તમાન સંસ્કરણ અને દસ્તાવેજના અગાઉના સંસ્કરણ બંનેમાં ભાષા અને લોકેલ સમાન છે તેની ખાતરી કરો. આ અવતરણના પ્રદર્શનમાં વધુ સુસંગતતાની ખાતરી કરશે.

2. ક્વોટ રિપ્લેસમેન્ટનો ઉપયોગ કરો: જો તમારી પાસે એવા દસ્તાવેજ છે કે જે ક્વોટના પ્રકારનો ઉપયોગ કરે છે જે તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે વર્ડના વર્ઝન દ્વારા સપોર્ટેડ નથી, તો તમે ક્વોટ રિપ્લેસમેન્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ખોટા અવતરણો ધરાવતો ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને "હોમ" ટૅબ પર જાઓ. "બદલો" આયકન પર ક્લિક કરો અને "વધુ" વિકલ્પ પસંદ કરો. "શોધ" બૉક્સમાં તમે જે અવતરણો બદલવા માંગો છો તેના પ્રકાર સાથે "ટેક્સ્ટ" ફીલ્ડ ભરો (ઉદાહરણ તરીકે, સીધા અવતરણ) અને "સાથે બદલો" ફીલ્ડમાં અવતરણોનો સપોર્ટેડ પ્રકાર દાખલ કરો (ઉદાહરણ તરીકે, તૈયાર અવતરણો) . સમગ્ર દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવા માટે "બધા બદલો" પર ક્લિક કરો.

3. દસ્તાવેજને સુસંગત ફોર્મેટમાં સાચવો: જો તમે વર્ડના જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરતી કોઈ વ્યક્તિ સાથે દસ્તાવેજ શેર કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો, તો તેને .docx ને બદલે .doc જેવા સુસંગત ફોર્મેટમાં સાચવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ સુસંગતતા સમસ્યાઓને ઘટાડવામાં અને વર્ડના તમામ સંસ્કરણોમાં અવતરણો યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરશે.

12. વર્ડમાં અવતરણ સાથે વિરામચિહ્નો અને સૌંદર્ય શાસ્ત્રને સુધારવા માટેની ટિપ્સ

અવતરણ ચિહ્નો લેખિતમાં એક મહત્વપૂર્ણ તત્વ છે કારણ કે તે તમને તમારા વર્ડ દસ્તાવેજોમાં વિરામચિહ્નો અને સૌંદર્ય શાસ્ત્રને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. અવતરણોનો યોગ્ય અને અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે:

1. લેટિન અવતરણનો ઉપયોગ કરો: સ્પેનિશ સહિત મોટાભાગની ભાષાઓમાં, લેટિન અવતરણ (“”) નો ઉપયોગ થાય છે. જ્યાં સુધી તમે અંગ્રેજીમાં લખતા ન હોવ ત્યાં સુધી અંગ્રેજી અવતરણ ચિહ્નો (» «) નો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો.

2. શબ્દસમૂહો અને શબ્દો શબ્દશઃ અવતરણ કરો: શબ્દશઃ અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી શબ્દસમૂહો અથવા શબ્દોને ટાંકવા માટે અવતરણ ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે નિબંધ લખતા હોવ અને લેખકના ચોક્કસ શબ્દો ટાંકવા માંગતા હો, તો અવતરણને અવતરણમાં બંધ કરો.

3. અવતરણોની અંદર અવતરણો: જો તમારે અવતરણોની અંદર અવતરણોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો ડબલ અવતરણની અંદરના અવતરણ માટે એક અવતરણ ('') નો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "શિક્ષકે કહ્યું, 'પ્રકરણ એક વાંચો.'"

યાદ રાખો કે અવતરણ ચિહ્નોનો યોગ્ય ઉપયોગ ફક્ત તમારા દસ્તાવેજના વિરામચિહ્નો અને સૌંદર્ય શાસ્ત્રને સુધારે છે, પરંતુ તમારા વિચારોને વધુ સ્પષ્ટ અને વધુ ચોક્કસ બનાવવામાં પણ મદદ કરે છે. પુરાવો આ ટિપ્સ તમારા વર્ડ દસ્તાવેજોમાં અને તમે તમારા લેખનની ગુણવત્તામાં તફાવત જોશો. તમારી અવતરણ લેખન કુશળતાને પૂર્ણ કરવા માટે પ્રેક્ટિસ કરવાનું ચાલુ રાખો!

13. વર્ડમાં અવતરણ માટેના વિકલ્પો: ડેશ, ડેશ અને અન્ય પ્રતીકો

માં ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરવાની વિવિધ રીતો છે એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પરંપરાગત અવતરણોનો ઉપયોગ કર્યા વિના. એક વિકલ્પ લાંબા ડેશનો ઉપયોગ કરવાનો છે, જેને એમ ડેશ અથવા લોંગ ડેશ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. આ ડૅશનો ઉપયોગ સંવાદ અથવા સીધી ભાષણની શરૂઆતને ચિહ્નિત કરવા માટે થાય છે અને "Alt + 0151" કી સંયોજન સાથે મેળવવામાં આવે છે. વધુમાં, ટેક્સ્ટમાં મુખ્ય શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહો પર ભાર મૂકવા માટે અવતરણ ચિહ્નોને બદલે ડેશનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

બીજો વિકલ્પ એ છે કે ક્વોટ્સને બદલે ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરવા માટે ડૅશ અથવા અન્ડરલાઇન્સનો ઉપયોગ કરવો. અન્ડરલાઇન્સ કી સંયોજન "Ctrl + U" સાથે દાખલ કરવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ કાં તો સમગ્ર શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહને પ્રકાશિત કરવા અથવા ટેક્સ્ટના ચોક્કસ ભાગ પર ભાર મૂકવા માટે થઈ શકે છે.

ડેશ અને ડેશ ઉપરાંત, અન્ય પ્રતીકોનો ઉપયોગ હાઇલાઇટ કરવા માટે થઈ શકે છે શબ્દ ટેક્સ્ટ. ઉદાહરણ તરીકે, ફૂદડી (*) નો ઉપયોગ શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ પર ભાર મૂકવા માટે થઈ શકે છે. પરંપરાગત ડબલ અવતરણને બદલે કૌંસ, ચોરસ કૌંસ અથવા તો સિંગલ અવતરણનો પણ ઉપયોગ કરી શકાય છે. આ વૈકલ્પિક પ્રતીકો ટેક્સ્ટની રજૂઆતમાં વિવિધતા પ્રદાન કરે છે અને સામગ્રીને અલગ રીતે પ્રકાશિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે અવતરણ સિવાયના પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, મૂંઝવણ ટાળવા માટે સમગ્ર દસ્તાવેજમાં સુસંગતતા જાળવવી આવશ્યક છે.

14. વર્ડમાં અસરકારક રીતે અવતરણ કેવી રીતે મૂકવું તેના પર નિષ્કર્ષ

ટૂંકમાં, અવતરણ કેવી રીતે મૂકવું અસરકારક રીતે વર્ડમાં તે એક સરળ પ્રક્રિયા છે પરંતુ તેને વિગતો પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે. પ્રથમ, આપણે તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરવું જોઈએ કે જેના પર આપણે અવતરણ લાગુ કરવા માંગીએ છીએ. આ તે કરી શકાય છે કર્સરને ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરીને ખેંચીને અથવા સમગ્ર દસ્તાવેજને પસંદ કરવા માટે Ctrl + A કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને.

એકવાર ટેક્સ્ટ પસંદ થઈ જાય, પછી આપણે વર્ડ ટૂલબાર પર "હોમ" ટેબ પર જવું પડશે. ત્યાં આપણે વિકલ્પોનું "ફકરો" જૂથ શોધીશું જ્યાં "અવતરણ" બટન સ્થિત છે. આ બટનને ક્લિક કરવાથી વિવિધ અવતરણ વિકલ્પો જેવા કે સીધા અવતરણ, કોણ અવતરણ અથવા અંગ્રેજી અવતરણ સાથેનું ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખુલશે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે વર્ડના કેટલાક સંસ્કરણોમાં અવતરણ બટન માટે અલગ સ્થાન હોઈ શકે છે. જો આપણે તેને "હોમ" ટેબમાં શોધી શકતા નથી, તો અમે તેને અન્ય ટેબમાં શોધી શકીએ છીએ જેમ કે "શામેલ કરો" અથવા "પૃષ્ઠ લેઆઉટ." વધુમાં, અમે "શબ્દ વિકલ્પો" વિભાગમાં દાખલ કરીને અને "ઓટોમેટિક કરેક્શન" વિકલ્પ શોધીને અમારી પસંદગીઓ અનુસાર અવતરણને કસ્ટમાઇઝ કરી શકીએ છીએ. ત્યાં આપણે અવતરણોની વિવિધ શૈલીઓ ગોઠવવાની શક્યતા શોધીશું.

નિષ્કર્ષમાં, વર્ડમાં અસરકારક રીતે અવતરણો મૂકવી એ એક સરળ પ્રક્રિયા છે જેમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરવાની અને સંબંધિત ટેબમાં અવતરણ બટનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. ઉપલબ્ધ અવતરણ વિકલ્પો અને અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવું તે જાણવાથી અમને અમારા દસ્તાવેજોના દેખાવ અને શૈલીને સુધારવામાં મદદ મળશે. યાદ રાખો કે એકવાર અવતરણ લાગુ થઈ ગયા પછી, સંભવિત ભૂલો માટે ટેક્સ્ટની સમીક્ષા કરવાની અને જો જરૂરી હોય તો તેને સુધારવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. [9]

નિષ્કર્ષમાં, જો તમે સાચી તકનીકો જાણતા હોવ તો વર્ડમાં અવતરણો મૂકવું એ એક સરળ કાર્ય હોઈ શકે છે. આ સમગ્ર લેખમાં, અમે સિંગલ અને ડબલ ક્વોટ કીનો ઉપયોગ કરવાથી લઈને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરવા અને ફોર્મેટિંગ મેનૂમાં વિકલ્પો પસંદ કરવા માટે, વર્ડમાં અવતરણ ઉમેરવા માટેના ઘણા વિકલ્પોની શોધ કરી છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે માહિતીની સ્પષ્ટતા અને સાચી રજૂઆત માટે અવતરણ ચિહ્નોનો યોગ્ય ઉપયોગ જરૂરી છે. દસ્તાવેજમાં. ચાલો યાદ રાખીએ કે સ્પેનિશ કોણીય અવતરણ ચિહ્નો ("") પ્રમાણભૂત તરીકે વાપરે છે, જોકે લેટિન અવતરણ ચિહ્નો ("") પણ કેટલાક સંદર્ભોમાં સ્વીકારવામાં આવે છે. ભાષાના સંમેલનો અને ઉપયોગમાં લેવાતી ચોક્કસ લેખન શૈલીને અનુસરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

વધુમાં, એ નોંધવું જોઈએ કે વર્ડ ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓ અને સાધનોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે જે અવતરણ ઉમેરવાનું કાર્ય વધુ સરળ બનાવી શકે છે. અવતરણ, સંવાદો અથવા સંદર્ભો સમાવિષ્ટ દસ્તાવેજો સાથે વારંવાર કામ કરતા લોકો માટે આ વિશેષતાઓનું અન્વેષણ કરવું અને તેનાથી પરિચિત થવું ખૂબ મદદરૂપ થઈ શકે છે.

યાદ રાખો, વર્ડમાં અવતરણોનો સાચો ઉપયોગ તમારા દસ્તાવેજોમાં વ્યાવસાયિક અને સુસંગત દેખાવની બાંયધરી આપે છે, પરંતુ અસરકારક અને સચોટ સંચારમાં પણ ફાળો આપે છે.

ટૂંકમાં, વર્ડમાં અવતરણ કેવી રીતે મૂકવું તેની તકનીકમાં નિપુણતા તમારા દસ્તાવેજોની ગુણવત્તા અને પ્રસ્તુતિમાં તફાવત લાવી શકે છે. વર્ડ ઑફર કરે છે તે વિકલ્પોની પ્રેક્ટિસ અને જ્ઞાન સાથે, તમે બનાવવા માટે જરૂરી કોઈપણ પ્રકારના ટેક્સ્ટમાં તમારી જાતને યોગ્ય અને અસરકારક રીતે વ્યક્ત કરવા માટે તૈયાર રહેશો.