સાઇન કરવા માટે વર્ડમાં લાઇન કેવી રીતે મૂકવી
વ્યવસાય અને કાનૂની વાતાવરણમાં, દસ્તાવેજોની પ્રામાણિકતા અને માન્યતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઘણીવાર યોગ્ય રીતે સહી કરવી જરૂરી હોય છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા વર્ડ પ્રોસેસિંગ ટૂલ્સમાંનું એક, લાઇન દાખલ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે એક દસ્તાવેજમાં અને સહી પ્રક્રિયાને સરળ બનાવો. આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું પગલું દ્વારા પગલું તમારા દસ્તાવેજો પર વ્યાવસાયિક અને કાર્યક્ષમ રીતે સહી કરવા માટે તમે વર્ડમાં એક લાઇન કેવી રીતે ઉમેરી શકો છો?ભલે તમે કરાર, અધિકૃતતા, અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારના દસ્તાવેજનો મુસદ્દો તૈયાર કરી રહ્યા હોવ જેના માટે સહીની જરૂર હોય, આ સૂચનાઓ મદદરૂપ થશે.
પગલું 1: દસ્તાવેજ ખોલો માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં
શરૂ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમે જે દસ્તાવેજ પર સહી કરવા માંગો છો તે Microsoft Word માં ખુલ્લું છે. તમે એક નવું બનાવી શકો છો અથવા હાલના દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એકવાર તમે પ્રોગ્રામ ખોલી લો, પછી "Insert" ટેબ પર ક્લિક કરો. ટૂલબાર નિવેશ વિકલ્પો ઍક્સેસ કરવા માટે ટોચ પર ક્લિક કરો.
પગલું 2: એક આડી રેખા દાખલ કરો
"Insert" ટેબ પર આવ્યા પછી, નીચે સ્ક્રોલ કરો અને "આકારો" વિકલ્પ પસંદ કરો. વિવિધ ઉપલબ્ધ આકારો સાથે એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાશે. "Lines" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને તમારી સહીની જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તેવી આડી રેખા પસંદ કરો. દસ્તાવેજમાં ઇચ્છિત સ્થિતિમાં કર્સર રાખીને, માઉસ ખેંચીને રેખા દોરો..
પગલું 3: તમારી પસંદગીઓ અનુસાર લાઇનને સમાયોજિત કરો
એકવાર તમે આડી રેખા દાખલ કરી લો, પછી તમે તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ રીતે અનુરૂપ કેટલાક ગોઠવણો કરી શકો છો. ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે રેખા પર જમણું-ક્લિક કરો અને "ફોર્મેટ રેખા" પસંદ કરો. અહીં તમે તમારી પસંદગી મુજબ રેખાની જાડાઈ, રંગ અને શૈલીમાં ફેરફાર કરી શકો છો. તમે દસ્તાવેજમાં તેની લંબાઈ અને સ્થાનને પણ સમાયોજિત કરી શકો છો.
પગલું 4: સાચવો અને સહી કરવા માટે તમારી લાઇનનો ઉપયોગ કરો
એકવાર તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર લાઇનને સમાયોજિત કરવાનું પૂર્ણ કરી લો, ફેરફારો સાચવવા માટે દસ્તાવેજ સાચવો.હવેથી, જ્યારે પણ તમારે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં તમારા દસ્તાવેજોમાં સહી ઉમેરવાની જરૂર હોય ત્યારે તમે આ લાઇનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જ્યાં તમે સહી લાઇન દેખાવા માંગતા હો ત્યાં તમારા કર્સરને મૂકો અને તેને ઝડપથી ઉમેરવા માટે "Insert" > "Shapes" > "Lines" પસંદ કરો.
હવે તમે વર્ડમાં એક લાઇન ઉમેરવા અને દસ્તાવેજ સહી કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે તૈયાર છો! આ સરળ પગલાં અનુસરો અને તમે થોડા જ સમયમાં એક વ્યાવસાયિક લાઇન ઉમેરી શકશો. તમારે હવે તમારા દસ્તાવેજોની પ્રામાણિકતા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, કારણ કે આ લાઇન તમને સ્પષ્ટ અને સુવાચ્ય રીતે સહી કરવાની મંજૂરી આપશે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં તમારા દૈનિક લેખન અને હસ્તાક્ષર કાર્યોને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવામાં અચકાશો નહીં.
- વર્ડમાં પેજ માર્જિન સેટ કરવું
વર્ડમાં પેજ માર્જિન સેટ કરવું
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, આપણા દસ્તાવેજોમાં સુવ્યવસ્થિત અને વ્યવસ્થિત ડિઝાઇન હોવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ પ્રાપ્ત કરવા માટે આપણને મદદ કરતું એક સાધન પૃષ્ઠ માર્જિનનું રૂપરેખાંકન છે. માર્જિન એ દસ્તાવેજની સામગ્રીની આસપાસની સફેદ જગ્યા છે, અને વ્યાવસાયિક અને સુવાચ્ય દેખાવ માટે યોગ્ય માર્જિન સેટ કરવું જરૂરી છે.
વર્ડમાં પેજ માર્જિન સેટ કરવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:
1. 'પેજ લેઆઉટ' ટેબ પર ક્લિક કરોવર્ડ રિબનમાં, ટોચ પર 'પેજ લેઆઉટ' ટેબ પસંદ કરો. અહીં તમને તમારા દસ્તાવેજના દેખાવ અને ડિઝાઇનને લગતા બધા સાધનો મળશે.
2. માર્જિન સેટિંગ્સ ઍક્સેસ કરો'પેજ લેઆઉટ' ટેબમાં, 'માર્જિન્સ' બટન પર ક્લિક કરો. એક મેનૂ દેખાશે જેમાં ઘણા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત માર્જિન વિકલ્પો હશે, જેમ કે નોર્મલ, નેરો અથવા વાઈડ. જો આમાંથી કોઈ વિકલ્પ તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ ન હોય, તમે કરી શકો છો તમારા પોતાના માર્જિન સેટ કરવા માટે 'કસ્ટમ માર્જિન' પર ક્લિક કરો.
૩. માર્જિન સેટ કરોએકવાર તમે તમારો ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કરી લો, પછી Word આપમેળે તમારા દસ્તાવેજના માર્જિનને સમાયોજિત કરશે. જો કે, જો તમે 'કસ્ટમ માર્જિન' પસંદ કર્યું હોય, તો એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે જ્યાં તમે દરેક માર્જિન માટે ચોક્કસ મૂલ્યો દાખલ કરી શકો છો. અહીં તમે તમારા પૃષ્ઠના ઉપર, નીચે, ડાબે અને જમણા માર્જિનને સમાયોજિત કરી શકો છો.
હવે જ્યારે તમે વર્ડમાં પેજ માર્જિન કેવી રીતે સેટ કરવું તે જાણો છો, તો તમે તમારા દસ્તાવેજોને વધુ વ્યાવસાયિક અને વ્યવસ્થિત દેખાવ આપી શકો છો. યાદ રાખો કે યોગ્ય માર્જિન સેટ કરવું એ ખાતરી કરવા માટે ચાવીરૂપ છે કે તમારા દસ્તાવેજની સામગ્રી વાંચી શકાય તેવી અને સૌંદર્યલક્ષી રીતે આનંદદાયક છે. જ્યાં સુધી તમને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ ન મળે ત્યાં સુધી વિવિધ સેટિંગ્સ સાથે પ્રયોગ કરો.
- વર્ડમાં આડી રેખા દાખલ કરવી
ત્યાં ઘણી રીતો છે વર્ડમાં આડી રેખા દાખલ કરો સામગ્રીને અલગ કરવા અથવા ટેક્સ્ટ પર ભાર મૂકવા માટે, સૌથી સરળ રીતોમાંની એક એ છે કે "હોમ" ટેબ પર "બોર્ડર્સ અને શેડિંગ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો. પ્રથમ, તમારા કર્સરને ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે આડી રેખા દાખલ કરવા માંગો છો અને પછી ટૂલબાર પર "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરો. આગળ, "ફકરો" જૂથમાં "બોર્ડર્સ અને શેડિંગ" બટન પસંદ કરો. પછી, પોપ-અપ વિંડોમાં "બોર્ડર્સ" ટેબ પસંદ કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી તમે જે પ્રકારની રેખાનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. આડી રેખા દાખલ કરવા માટે, "બોટમ બોર્ડર" વિકલ્પ પસંદ કરો. છેલ્લે, આડી રેખા લાગુ કરવા માટે "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
નું બીજું સ્વરૂપ આડી રેખા દાખલ કરો તે કીબોર્ડ શોર્ટકટ "—" અને ત્યારબાદ "Enter" કીનો ઉપયોગ કરવાનો છે. તમારા કમ્પ્યુટરમાં ગમે ત્યાં આડી રેખા દાખલ કરવાની આ એક ઝડપી અને સરળ રીત છે. શબ્દ દસ્તાવેજફક્ત કર્સરને ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે રેખા દેખાવા માંગો છો, "—" લખો, અને પછી "Enter" કી દબાવો. દસ્તાવેજમાં એક આડી રેખા આપમેળે દાખલ થઈ જશે.
ઉપરોક્ત વિકલ્પો ઉપરાંત, તમે પણ કરી શકો છો કસ્ટમ આડી રેખા બનાવો HTML તત્વનો ઉપયોગ કરીને «
»માર્કેટિંગ શબ્દ દસ્તાવેજજો તમને ચોક્કસ રંગ અથવા ઊંચાઈ સાથે ચોક્કસ આડી રેખાની જરૂર હોય, તો તમે આ તત્વનો ઉપયોગ કરીને તેને સરળતાથી બનાવી શકો છો. તમારે ફક્ત ટૂલબારમાં "ઇન્સર્ટ" ડાયલોગ બોક્સ ખોલવાની જરૂર છે, "ઓબ્જેક્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરો, અને પછી "એડિટ" બટન પર ક્લિક કરો. આગળ, "
ટેક્સ્ટ બોક્સમાં યોગ્ય કોડ દાખલ કરો અને "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો. તમને તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક કસ્ટમ આડી રેખા દાખલ કરેલી દેખાશે. ધ્યાનમાં રાખો કે તમે HTML ટેગનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, જો તમે તમારા ડોક્યુમેન્ટને HTML-સુસંગત ન હોય તેવા ફોર્મેટમાં સેવ કરો છો, તો લાઇન યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત ન પણ થાય.
- સહી કરવા માટે લાઇન ગોઠવવી
ક્યારેક, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં સહી માટે જગ્યા રાખવા માટે લાઇનને સમાયોજિત કરવી જરૂરી બને છે. આ ગોઠવણ કરારો, કાનૂની કરારો અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારના દસ્તાવેજ માટે ઉપયોગી છે જેમાં હસ્તલિખિત સહીની જરૂર હોય છે. સદનસીબે, વર્ડ ફક્ત થોડા ક્લિક્સ સાથે સહી લાઇન ઉમેરવા માટે એક સરળ સાધન પૂરું પાડે છે. થોડા પગલાં.
વર્ડમાં લાઇન ઉમેરવા માટે, તમારે આ પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:
૧. સૌપ્રથમ, જે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં તમે સિગ્નેચર લાઇન ઉમેરવા માંગો છો તે ખોલો. એકવાર ખુલ્યા પછી, સ્ક્રીનની ટોચ પર "ઇન્સર્ટ" ટેબ પસંદ કરો. પછી, "ઇલસ્ટ્રેશન" ગ્રુપમાં "આકાર" પર ક્લિક કરો.
2. તમારા હસ્તાક્ષર માટે તમે જે રેખા આકારનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. તમે સીધી રેખા, વક્ર રેખા, વળાંકવાળી રેખા અથવા તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કોઈપણ અન્ય આકારમાંથી પસંદ કરી શકો છો. ઇચ્છિત આકાર પર ક્લિક કરો અને પછી દસ્તાવેજમાં તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમે હસ્તાક્ષર રેખા દેખાવા માંગો છો.
૩. સહી માટે યોગ્ય લાગે તેવી રીતે લાઇનને સમાયોજિત કરવા માટે, તમે લાઇન પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "ફોર્મેટ શેપ" વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. ત્યાંથી, તમે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર રંગ, જાડાઈ અથવા લાઇન શૈલી બદલવા જેવા વધુ ગોઠવણો કરી શકો છો.
આ સરળ પગલાંઓ વડે, તમે Word માં સહી રેખાને ઝડપથી અને સરળતાથી ગોઠવી શકો છો. યાદ રાખો કે આ સેટિંગ કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ માટે આદર્શ છે જેને હસ્તલિખિત સહીની જરૂર હોય. જો તમારે વધારાના ગોઠવણો કરવાની જરૂર હોય, તો Word માં ઉપલબ્ધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવા માટે નિઃસંકોચ રહો.
- સહી માટે સ્થાનની પસંદગી
વર્ડમાં સિગ્નેચર લાઇન ઉમેરવાની વાત આવે ત્યારે, યોગ્ય સ્થાન પસંદ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આમાં સહીની દૃશ્યતા અને સુવાચ્યતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઘણા મહત્વપૂર્ણ પરિબળો ધ્યાનમાં લેવાનો સમાવેશ થાય છે. સંપૂર્ણ સ્થાન પસંદ કરવા માટે અહીં કેટલાક પગલાંઓ અનુસરવા જોઈએ:
1. સામગ્રી વિશ્લેષણ: સહી રેખા ક્યાં મૂકવી તે નક્કી કરતા પહેલા, દસ્તાવેજની સામગ્રીનું વિશ્લેષણ કરવું જરૂરી છે. ઉપલબ્ધ જગ્યા ઓળખો અને ખાતરી કરો કે સહી રેખા ઉમેરવા માટે પૂરતી ખાલી જગ્યા છે, તે સાંકડી કે અવ્યવસ્થિત દેખાય નહીં. ઉપરાંત, પૃષ્ઠ ફોર્મેટ અને એકંદર દસ્તાવેજ ડિઝાઇનને ધ્યાનમાં લો, કારણ કે આ રેખાના સ્થાનને અસર કરશે.
2. સુલભતા: સહી રેખા બધા સંકળાયેલા પક્ષો માટે સરળતાથી સુલભ હોય તે મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે એવું સ્થાન પસંદ કરો જે દૃશ્યમાન હોય અને દસ્તાવેજમાં અન્ય ઘટકો, જેમ કે છબીઓ અથવા કોષ્ટકો દ્વારા અવરોધિત ન હોય. ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે પસંદ કરેલ સ્થાન પૃષ્ઠની ધારની ખૂબ નજીક ન હોય, કારણ કે આ સહી કરવાનું મુશ્કેલ બનાવી શકે છે.
3. ટિપ્પણીઓ માટે જગ્યા: સહી રેખા ઉપરાંત, ટિપ્પણીઓ અથવા નોંધો માટે જગ્યા શામેલ કરવી મદદરૂપ થઈ શકે છે. આનાથી સંકળાયેલા પક્ષકારો તેમના હસ્તાક્ષર સાથે કોઈપણ અવલોકનો અથવા સ્પષ્ટતા લખી શકશે. ટિપ્પણી જગ્યા માટે સ્થાન પસંદ કરતી વખતે, તેને સહી રેખાની નીચે, બુલેટવાળી સૂચિ ફોર્મેટમાં મૂકવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, જેથી તેને ઓળખવામાં અને મુખ્ય હસ્તાક્ષરથી અલગ પાડવામાં સરળતા રહે.
આ પગલાંઓનું પાલન કરીને, તમે યોગ્ય સ્થાન પસંદ કરી શકશો વર્ડમાં સહીયાદ રાખો કે સ્પષ્ટતા અને સુલભતા એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે ચાવીરૂપ છે કે સહી બધા સામેલ પક્ષો માટે દૃશ્યમાન અને સુવાચ્ય છે. ઉપરાંત, મહત્વપૂર્ણ માહિતી ગુમાવવાનું ટાળવા માટે સહી લાઇન અને ટિપ્પણી જગ્યા ઉમેર્યા પછી દસ્તાવેજને સાચવવાનું ભૂલશો નહીં.
- સહી માટે ખાલી જગ્યા બનાવવી
માટે ખાલી જગ્યા બનાવવી વર્ડમાં સહી
ની શોધમાં કાર્યક્ષમ રીત દસ્તાવેજના ફોર્મેટને જાળવવામાં એક વ્યાવસાયિક તરીકે, સહી માટે એક સમર્પિત ખાલી જગ્યા સુનિશ્ચિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ ફક્ત સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત દેખાવ જ નહીં પરંતુ દસ્તાવેજની સામગ્રીમાં સહીઓને ઓવરલેપ થવાથી અથવા ખોવાઈ જવાથી પણ અટકાવે છે. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ઘણા સાધનો પ્રદાન કરે છે જે આ જગ્યા બનાવવાનું સરળ બનાવે છે. વર્ડમાં લાઇન દાખલ કરવા માટે નીચે ત્રણ સરળ પદ્ધતિઓ છે, જે સુઘડ અને મુશ્કેલી-મુક્ત સહીઓ માટે પરવાનગી આપે છે.
૧. ડિફોલ્ટ સિગ્નેચર લાઇન વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો
- જે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં તમે સહી માટે ખાલી જગ્યા બનાવવા માંગો છો તે ખોલો.
- જ્યાં તમે સિગ્નેચર લાઇન ઉમેરવા માંગો છો ત્યાં કર્સર મૂકો.
- "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર, "ટેક્સ્ટ" જૂથમાં "સિગ્નેચર લાઇન" પર ક્લિક કરો અને "ડિફોલ્ટ સિગ્નેચર લાઇન" પસંદ કરો.
– એક આડી ખાલી જગ્યા દેખાશે નામ સાથે અને જોબ શીર્ષક, જો અગાઉ વર્ડમાં ગોઠવેલ હોય. આનાથી સહી અને કોઈપણ વધારાની જરૂરી માહિતી ઉમેરવાની મંજૂરી મળશે.
2. કસ્ટમ લાઇન દાખલ કરો
- વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો અને તે સ્થાન પર નેવિગેટ કરો જ્યાં તમે સિગ્નેચર લાઇન મૂકવા માંગો છો.
– “Insert” ટેબ પર, “Illustrations” ગ્રુપમાં “Shapes” પર ક્લિક કરો અને તમે સહી માટે જે લાઇનનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
- "શિફ્ટ" કી દબાવી રાખો કીબોર્ડ પર અને ઇચ્છિત લંબાઈ અને શૈલી અનુસાર રેખા દોરો.
તમે ટૂલબારમાં ઉપલબ્ધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને અથવા લાઇન પર જમણું-ક્લિક કરીને અને "ફોર્મેટ શેપ" પસંદ કરીને લાઇનને સમાયોજિત કરી શકો છો. આ તમને સિગ્નેચર લાઇનના રંગ, જાડાઈ અને અન્ય પાસાઓને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપશે.
3. ટેબ્સ સાથે એક લાઇન ઉમેરો
- વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો અને તે જગ્યાએ જાઓ જ્યાં તમે સિગ્નેચર લાઇન દાખલ કરવા માંગો છો.
– “Insert” ટેબ પર, “Symbols” ગ્રુપમાં “Symbol” પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી “More Symbols” પસંદ કરો.
– “સિમ્બોલ” પોપ-અપ વિન્ડોમાં, “ફોન્ટ” ટેબ પસંદ કરો અને “એરિયલ” અથવા સિગ્નેચર લાઇન માટે તમે જે અન્ય ફોન્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
– આગળ, “પ્રતીકો” ટેબ પસંદ કરો અને તમારા હસ્તાક્ષર માટે તમે જે પ્રકારની રેખાનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો (તે એક નક્કર રેખા, ડોટેડ રેખા, વગેરે હોઈ શકે છે).
- વર્ડના ટેબ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સિગ્નેચર લાઇન ઉમેરવા માટે "ઇન્સર્ટ" પર ક્લિક કરો અને પછી "ક્લોઝ" પર ક્લિક કરો.
યાદ રાખો કે સહી માટે પૂરતી ખાલી જગ્યા હોય તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જો દસ્તાવેજ છાપવામાં આવશે. આ સરળ પદ્ધતિઓનું પાલન કરીને, તમે વર્ડમાં સહીઓ માટે સરળતાથી ખાલી જગ્યા બનાવી શકો છો અને તમારા દસ્તાવેજોનો વ્યાવસાયિક અને વ્યવસ્થિત દેખાવ જાળવી શકો છો.
- વર્ડમાં સહી દાખલ કરવી
આગળ, આપણે સમજાવીશું કે વર્ડમાં સંબંધિત જગ્યાને ચિહ્નિત કરવા માટે લાઇનનો ઉપયોગ કરીને સહી કેવી રીતે દાખલ કરવી. આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે કરાર, ફોર્મ અથવા પત્રો જેવા દસ્તાવેજો પર સહી કરવાની જરૂર હોય. જોકે વર્ડ પાસે સહી દાખલ કરવા માટે કોઈ ચોક્કસ વિકલ્પ નથી, તમે ખાલી જગ્યા બનાવવા માટે લાઇનનો ઉપયોગ કરી શકો છો જ્યાં તમે તમારી સહીની છબી લખી શકો છો અથવા દાખલ કરી શકો છો.
શરૂ કરવા માટે, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમે તમારી સહી દાખલ કરવા માંગો છો. આગળ, કર્સરને બરાબર ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે સિગ્નેચર લાઇન દેખાવા માંગો છો. પછી, વર્ડ ટૂલબારમાં "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર જાઓ અને "આકારો" પસંદ કરો. ત્યાં તમને વિવિધ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત આકારો મળશે, પરંતુ સિગ્નેચર લાઇન દાખલ કરવા માટે, તમારે "લાઇન્સ" વિકલ્પ પસંદ કરવો આવશ્યક છે.
એકવાર તમે "લાઇન્સ" વિકલ્પ પસંદ કરી લો, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂની ટોચ પર તમે વિવિધ રેખા શૈલીઓ જોશો. તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તેવી રેખા પસંદ કરો, જેમ કે સીધી રેખા અથવા લહેરાતી રેખા. પછી, દસ્તાવેજમાં જ્યાં તમે સહી રેખા દેખાવા માંગો છો ત્યાં ક્લિક કરો. જો તમારે રેખાની લંબાઈ અથવા જાડાઈને સમાયોજિત કરવાની જરૂર હોય, તો તમે છેડા ખેંચીને અથવા આકારના ગુણધર્મો બદલીને આમ કરી શકો છો.
એકવાર તમે સહી રેખા દાખલ કરી લો, હવે તમે તમારી સહી ઉમેરી શકો છો. તમે આ બે રીતે કરી શકો છો: તેને સીધી ટાઇપ કરીને અથવા તમારી સહીની છબી દાખલ કરીને. તમારી સહી ટાઇપ કરવા માટે, ફક્ત તમારા કર્સરને સિગ્નેચર લાઇન પર મૂકો અને તમારું નામ લખવાનું શરૂ કરો. જો તમે છબી દાખલ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારા કર્સરને સિગ્નેચર લાઇન પર મૂકો અને "ઇન્સર્ટ" ટેબમાંથી "ઇન્સર્ટ ઇમેજ" પસંદ કરો. તમારા ડિવાઇસ પર સેવ કરેલી તમારી સહીની છબી પસંદ કરો અને તેને જરૂર મુજબ ગોઠવો. અને બસ! હવે તમે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને તમારી સહી દાખલ કરીને સેવ કરી શકો છો અને તે શેર કરવા માટે તૈયાર છે.
- અંતિમ ફોર્મેટિંગ અને અંતર ગોઠવણો
અંતિમ ફોર્મેટિંગ અને અંતર ગોઠવણો
તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં સિગ્નેચર લાઇન ઉમેર્યા પછી, બધું પરફેક્ટ દેખાય તે માટે ફોર્મેટિંગ અને સ્પેસિંગમાં અંતિમ ગોઠવણો કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. તે કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટિપ્સ આપી છે:
1. સંરેખણ અને અંતર: તમારા દસ્તાવેજમાં તમારી સહી રેખા યોગ્ય રીતે દેખાય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે, તેને યોગ્ય રીતે ગોઠવવી મહત્વપૂર્ણ છે. રેખા પસંદ કરો અને, "હોમ" ટેબ પર, તેને તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિ પર ગોઠવવા માટે ગોઠવણી વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો. ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે રેખા અને ટેક્સ્ટ વચ્ચેનું અંતર યોગ્ય છે. તેને તમારી રુચિ પ્રમાણે ગોઠવવા માટે "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટેબ પરના અંતર વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો.
2. રેખા ફોર્મેટ અને શૈલી: જો તમે તમારી સિગ્નેચર લાઇનને વ્યક્તિગત કરવા માંગતા હો, તો તમે તેનું ફોર્મેટ અને સ્ટાઇલ બદલી શકો છો. લાઇન પસંદ કરો અને "હોમ" ટેબ પર, તેની જાડાઈ, રંગ, લાઇન સ્ટાઇલ અને વધુને સુધારવા માટે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો. તમે પડછાયાઓ અથવા 3D ઇફેક્ટ્સ ઉમેરવા માટે ફોર્મેટિંગ ઇફેક્ટ્સ વિકલ્પોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આનાથી તમારી સિગ્નેચર લાઇન દસ્તાવેજમાં અલગ દેખાશે!
3. ચકાસણી અને સુધારો: તમારા દસ્તાવેજને અંતિમ સ્વરૂપ આપતા પહેલા, ફોર્મેટિંગ અને સ્પેસિંગ સેટિંગ્સની અંતિમ તપાસ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે સહી રેખા યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલ છે અને ટેક્સ્ટમાં કોઈ સ્પેસિંગ સમસ્યાઓ નથી. ઉપરાંત, દસ્તાવેજની સામાન્ય સમીક્ષા કરો જેથી ખાતરી થાય કે અન્ય બધા ઘટકો યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ થયેલ છે. જો તમને કોઈ ભૂલો મળે, તો અંતિમ દસ્તાવેજ સાચવતા અથવા છાપતા પહેલા તેને સુધારો.
(નોંધ: બોલ્ડમાં પ્રકાશિત શબ્દસમૂહો/વાક્યો પરત પરિણામમાં દેખાતા નથી કારણ કે તે HTML ફોર્મેટિંગ ટૅગ્સમાં બંધ છે. જો કે, વિનંતી કરાયેલ શબ્દસમૂહો આપેલા શીર્ષકોમાં શામેલ છે.)
વર્ડમાં સહી કરવા માટે લીટીઓનો ઉપયોગ કરવાનો પરિચય
કાનૂની અથવા વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજોમાં ડિજિટલ હસ્તાક્ષર એક આવશ્યક તત્વ છે. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે જે તમને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોને સરળ બનાવવા માટે લાઇનો દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, તમે શીખી શકશો કે વર્ડમાં લાઇન કેવી રીતે ઉમેરવી જેથી તમે તમારા દસ્તાવેજો પર ઝડપથી અને સરળતાથી સહી કરી શકો. ભલે તમે કરાર, રિપોર્ટ અથવા ફોર્મનો મુસદ્દો તૈયાર કરી રહ્યા હોવ, આ પગલાંઓનું પાલન કરવાથી તમને સ્કેન કે પ્રિન્ટ કર્યા વિના તમારા દસ્તાવેજો સુરક્ષિત કરવામાં મદદ મળશે.
પગલું 1: દસ્તાવેજ ખોલો અને "ડિઝાઇન" ટેબ પર જાઓ.
શરૂ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમારો દસ્તાવેજ વર્ડમાં ખુલ્લો છે. આગળ, ટોચના મેનૂ બારમાં "ડિઝાઇન" ટેબ પર જાઓ. આ ટેબમાં સંખ્યાબંધ ફોર્મેટિંગ અને ડિઝાઇન ટૂલ્સ છે જે તમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તમારા દસ્તાવેજને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપશે.
પગલું 2: "ટોચની સરહદ" વિકલ્પ શોધો
"ડિઝાઇન" ટેબ પર, "હોમપેજ" વિભાગ સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો. આ વિભાગમાં, "ટોચની સરહદ" વિકલ્પ પસંદ કરો. ઘણા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત લાઇન વિકલ્પો સાથે એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાશે. અહીં તમે તમારા હસ્તાક્ષર માટે કયા પ્રકારની લાઇનનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો.
યાદ રાખો કે આ પ્રક્રિયા માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડના કોઈપણ વર્ઝન માટે લાગુ પડે છે. આ સરળ પગલાં અનુસરો અને તમે સહી કરવા માટે તમારા દસ્તાવેજોમાં સરળતાથી લાઇનો ઉમેરી શકો છો. હવે, તમે પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર ન હોવાથી સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકો છો અને દસ્તાવેજો સ્કેન કરો દર વખતે જ્યારે તમને સહીની જરૂર હોય. તમારા દસ્તાવેજોને ડિજિટલ અને વ્યવસાયિક રીતે સુરક્ષિત કરો!
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.