વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી

વર્ડ ફાઇલનું રક્ષણ કરવું એ તેમાં રહેલી માહિતીની ગોપનીયતા જાળવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી અસરકારક રીતે? આ લેખમાં અમે તમને બતાવીશું કે તમારો દસ્તાવેજ સુરક્ષિત છે અને અનધિકૃત ઍક્સેસથી સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે જે સરળ પગલાં લઈ શકો છો. ભલે તમે ફાઇલને સહકાર્યકરો સાથે શેર કરી રહ્યાં હોવ અથવા તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્ટોર કરી રહ્યાં હોવ, ગોપનીય માહિતીના લીકને રોકવા માટે પગલાં લેવાનું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી વર્ડ ફાઇલને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી તે જાણવા માટે આગળ વાંચો.

- સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી

• તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Word ખોલો.
• એકવાર પ્રોગ્રામ ઓપન થઈ જાય, પછી ઉપલા ડાબા ખૂણામાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો.
• ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો.
• તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમે ફાઇલ સાચવવા માંગો છો અને નામ સોંપો.
• તમે "સાચવો" પર ક્લિક કરો તે પહેલાં, તમે એક બટન જોશો જે તેની બાજુમાં "ટૂલ્સ" કહે છે. તે બટન પર ક્લિક કરો અને "સામાન્ય વિકલ્પો" પસંદ કરો.
• વિકલ્પો વિંડોમાં, દસ્તાવેજ ખોલવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરવાનો વિકલ્પ અને/અથવા તેને સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ દેખાશે. તમને જોઈતા પાસવર્ડ્સ દાખલ કરો અને તેમની પુષ્ટિ કરો.
• છેલ્લે, "ઓકે" અને પછી "સાચવો" ક્લિક કરો.
• તૈયાર! તમારી વર્ડ ફાઇલ હવે પાસવર્ડથી સુરક્ષિત છે.

પ્રશ્ન અને જવાબ

પાસવર્ડ સાથે વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. તમે સુરક્ષિત કરવા માંગો છો તે વર્ડ ફાઇલ ખોલો.
2. ⁤»ફાઇલ» પર જાઓ અને «આ રીતે સાચવો» પસંદ કરો.
3. "ટૂલ્સ" પર ક્લિક કરો અને "સામાન્ય વિકલ્પો" પસંદ કરો.
4. "પાસવર્ડ ટુ ઓપન" ફીલ્ડમાં તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પાસવર્ડ લખો.
5. પાસવર્ડની પુષ્ટિ કરો અને "ઓકે" ક્લિક કરો.

વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી જેથી કરીને તેને એડિટ ન કરી શકાય?

1. તમે સુરક્ષિત કરવા માંગો છો તે વર્ડ ફાઇલ ખોલો.
2. ટૂલબારમાં "રિવ્યુ" પર જાઓ.
3. ⁤»સંપાદન પ્રતિબંધિત કરો» પસંદ કરો.
4. દેખાતી પેનલમાં, "દસ્તાવેજમાં ફક્ત આ પ્રકારના સંપાદનને મંજૂરી આપો" બોક્સને ચેક કરો.
5. તમે મંજૂરી આપવા માંગો છો તે સંપાદનનો પ્રકાર પસંદ કરો અને "હા, આ સુરક્ષા હમણાં જ લાગુ કરો" પર ક્લિક કરો.

વર્ડ ફાઇલને કોપી અને પેસ્ટ સામે કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. તમે સુરક્ષિત કરવા માંગો છો તે વર્ડ ફાઇલ ખોલો.
2. "ફાઇલ" પર જાઓ અને "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો.
3. "ટૂલ્સ" પર ક્લિક કરો અને "સામાન્ય વિકલ્પો" પસંદ કરો.
4. "ફક્ત વાંચો" બોક્સને ચેક કરો અને "ઓકે" ક્લિક કરો.
5. આ દસ્તાવેજને બીજી ફાઇલમાં કૉપિ અને પેસ્ટ થવાથી અટકાવશે.

વર્ડ ફાઇલને પ્રિન્ટિંગથી કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. તમે સુરક્ષિત કરવા માંગો છો તે વર્ડ ફાઇલ ખોલો.
2. "ફાઇલ" પર જાઓ અને "આ રીતે સાચવો" પસંદ કરો.
3. "ટૂલ્સ" પર ક્લિક કરો અને "સામાન્ય વિકલ્પો" પસંદ કરો.
4. "ફક્ત વાંચો" બૉક્સને ચેક કરો અને "ઑકે" ક્લિક કરો.
5. જો તમે તેને છાપવાથી બચાવવા માંગતા હો, તો દસ્તાવેજ સાચવતી વખતે "ફક્ત વાંચવા માટે ભલામણ કરેલ" પસંદ કરો.

ક્લાઉડમાં વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. વર્ડ ફાઇલને ક્લાઉડ ફોલ્ડરમાં સાચવો, જેમ કે Google ડ્રાઇવ અથવા ડ્રૉપબૉક્સ.
2. ફોલ્ડર સેટિંગ્સમાં, શેરિંગ વિકલ્પ શોધો અને તેને સુરક્ષિત કરવા માટે ફક્ત વાંચવા માટે અથવા મર્યાદિત-આવૃત્તિ પરવાનગીઓ સેટ કરો.
3. જો ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ પાસે વિકલ્પ છે, તો તમે ફાઇલને ઍક્સેસ કરવા માટે પાસવર્ડ પણ સેટ કરી શકો છો.

USB ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. ફાઇલને USB મેમરીમાં સાચવો.
2. USB મેમરી સેટિંગ્સમાં, ડ્રાઇવને ઍક્સેસ કરવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરો.
3. જો USB ડ્રાઇવ તેને મંજૂરી આપે છે, તો તમે ફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ પણ કરી શકો છો જેથી તેને ખોલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર પડે. ના

ઇમેઇલમાં વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. ફાઇલને જોડતા પહેલા, તેને ઝીપ ફાઇલમાં સંકુચિત કરો અને સંકુચિત ફાઇલ માટે પાસવર્ડ સેટ કરો. ‍
2. ઝિપ ફાઇલને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલો અને પ્રાપ્તકર્તા સાથે સુરક્ષિત રીતે પાસવર્ડ શેર કરો.
3. આ વર્ડ ફાઇલને સુરક્ષિત કરશે જો ઈમેઈલ અટકાવવામાં આવે તો.

બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. ફાઇલને બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવમાં સાચવો.
2. હાર્ડ ડ્રાઇવ સેટિંગ્સમાં, ડ્રાઇવને ઍક્સેસ કરવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરો અથવા બધી ફાઇલોને સુરક્ષિત કરવા માટે ડ્રાઇવને એન્ક્રિપ્ટ કરો.
3. આ ખાતરી કરશે કે વર્ડ ફાઇલ બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સુરક્ષિત છે.

વર્ડ ફાઇલને કમ્પ્યુટર વાયરસથી કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. વર્ડ ફાઇલ ખોલતા પહેલા તેને સ્કેન કરવા માટે અપડેટેડ એન્ટીવાયરસ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો.
2. વણચકાસાયેલ અથવા શંકાસ્પદ સ્ત્રોતોમાંથી વર્ડ ફાઇલો ડાઉનલોડ કરવાનું ટાળો.
3. જો તમને ઈમેલ દ્વારા વર્ડ ફાઈલ મળે છે, તો તેને ખોલતા પહેલા ખાતરી કરો કે તે વિશ્વસનીય સ્ત્રોતમાંથી છે.

વહેંચાયેલ પર્યાવરણમાં વર્ડ ફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી?

1. જો તમે નેટવર્ક અથવા પ્લેટફોર્મ પર શેર કરી રહ્યાં હોવ તો વર્ડ ફાઇલ માટે ફક્ત વાંચવા માટેની પરવાનગીઓ સેટ કરો.
2. જો તમે વર્ડ ફાઇલને ભૌતિક રીતે શેર કરી રહ્યાં છો, તો દસ્તાવેજ કોણ એક્સેસ કરી શકે છે અને તેમાં ફેરફાર કરી શકે છે તે અંગે સ્પષ્ટ નિયમો સેટ કરો.
3. દસ્તાવેજની અખંડિતતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે વર્ઝન કંટ્રોલ અને ચેન્જ ટ્રૅકિંગ ઑફર કરતું ઑનલાઇન સહયોગ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.

‌