કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા માટે હું Excel માં લુકઅપ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકું?

હું કોષ્ટકમાં મૂલ્ય શોધવા માટે એક્સેલમાં શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકું અથવા કોષ શ્રેણી?

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક શોધ કાર્ય છે. આ કાર્ય તમને કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણીમાં ઝડપથી ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. ભલે તમે ચોક્કસ નંબર અથવા ટેક્સ્ટ શોધી રહ્યાં હોવ, આ સુવિધા તમને તમારી સ્પ્રેડશીટમાં સંબંધિત માહિતી શોધીને સમય અને પ્રયત્ન બચાવવામાં મદદ કરશે. અહીં આપણે એક્સેલમાં સર્ચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને તેની કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટે કેટલીક ટિપ્સ શોધીશું.

લુકઅપ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તે કયા પ્રકારનાં પરિણામો પ્રદાન કરી શકે છે તે સમજવું અગત્યનું છે. Excel માં, લુકઅપ ફંક્શન કોષોની કૉલમ અથવા શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધે છે અને સંબંધિત પરિણામ આપે છે. તે મૂલ્ય માટે. તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે કોષો અથવા કોષ્ટકની શ્રેણી ક્યાં સ્થિત છે તેના આધારે તમે આડી કૉલમ અને ઊભી પંક્તિઓ બંનેમાં શોધી શકો છો.

સર્ચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત એક કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો અને પછી ટાઇપ કરો “=SEARCH(search_value, cell_range, desired_result)”. "શોધ_મૂલ્ય" એ ડેટા છે જે તમે શોધવા માંગો છો, "કોષ_શ્રેણી" એ તે શ્રેણી છે જેમાં તમે શોધવા માંગો છો, અને "ઇચ્છિત_પરિણામ" એ એક નંબર છે જે શોધી રહ્યાં છો તે મેળના પ્રકારનો ઉલ્લેખ કરે છે.

એ નોંધવું અગત્યનું છે કે શોધ કાર્ય કેસ-અસંવેદનશીલ છે, તેથી જો તમે કોઈ ચોક્કસ મૂલ્ય શોધી રહ્યાં હોવ, તો સાચી જોડણીનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો. વધુમાં, જો શોધેલ મૂલ્ય ઉલ્લેખિત સેલ શ્રેણીમાં ન મળે, તો ફંક્શન ભૂલ પરત કરશે. આને અવગણવા માટે, તમે શોધ કરેલ મૂલ્ય ન મળે તો કસ્ટમ સંદેશ પ્રદર્શિત કરવા માટે શોધ કાર્ય સાથે જોડાણમાં IFERROR કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષમાં, એક્સેલમાં શોધ કાર્ય એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણીમાં વિશિષ્ટ મૂલ્યો શોધવાનું સરળ બનાવે છે. ભલે તમે વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યાં હોવ અથવા વ્યાવસાયિક વાતાવરણમાં, આ સુવિધામાં નિપુણતા તમને તમારી ઉત્પાદકતા વધારવામાં અને તમને જરૂરી માહિતી ઝડપથી અને અસરકારક રીતે શોધવામાં મદદ કરી શકે છે ⁤ એક્સેલમાં શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને તે તમારા કાર્યને કેવી રીતે સરળ બનાવી શકે છે તે શોધો સ્પ્રેડશીટ્સમાં.

- એક્સેલમાં શોધ કાર્યનો પરિચય

એક્સેલમાં શોધ કાર્ય એક ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે જે અમને કોષોની કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાં ઝડપથી શોધવા અને ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે આપણે મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે કામ કરીએ છીએ અને ચોક્કસ માહિતીને અસરકારક રીતે શોધવાની જરૂર હોય ત્યારે આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.

એક્સેલમાં સર્ચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:

1. કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં આપણે શોધ કરવા માંગીએ છીએ. તે મહત્વનું છે કે કોષ શ્રેણી યોગ્ય રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે જેથી પરિણામો સચોટ હોય.
2. અમે જે મૂલ્ય શોધવા માંગીએ છીએ તે દાખલ કરો. આ નંબર, ટેક્સ્ટ, તારીખ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારનો ડેટા હોઈ શકે છે જેને અમે શોધી રહ્યા છીએ.
3. અમે ઉપયોગ કરવા માગીએ છીએ તે મેચનો પ્રકાર સ્પષ્ટ કરો. એક્સેલ અમને ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, કેવી રીતે શોધવું ચોક્કસ મૂલ્ય, અંદાજિત મૂલ્ય માટે શોધો, વાઇલ્ડકાર્ડ્સ વડે શોધો, અન્યો વચ્ચે.

એકવાર આ પગલાં પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, એક્સેલ પસંદ કરેલ સેલમાં શોધ પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે. જો શોધેલ મૂલ્ય કોષોની શ્રેણીમાં જોવા મળે છે, તો એક્સેલ અમને પ્રથમ મેળ મળેલ બતાવશે. જો મૂલ્ય ન મળે, તો એક્સેલ એક ભૂલ સંદેશ પ્રદર્શિત કરશે.

એક્સેલમાં સર્ચ ફંક્શન એ એક બહુમુખી અને શક્તિશાળી સાધન છે જે અમને અમારા રોજિંદા કાર્યોમાં સમય અને પ્રયત્ન બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. અમારે મોટા કોષ્ટકમાં ઇન્વૉઇસ નંબર, ચોક્કસ તારીખ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારની માહિતી શોધવાની જરૂર હોય, એક્સેલમાં સર્ચ ફંક્શન અમને ઝડપથી અને સચોટ રીતે ઉકેલ પૂરો પાડે છે.

- કોષોની શ્રેણી અથવા કોષોની શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

Excel માં, VLOOKUP ફંક્શન એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ ફંક્શનનો વ્યાપકપણે વિશ્લેષણ અને ગણતરીના કાર્યોમાં ઉપયોગ થાય છે, કારણ કે તે તમને જરૂરી માહિતી ઝડપથી શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે પહેલા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે જેમાં તમે ઇચ્છિત મૂલ્ય શોધવા માંગો છો. તમે સેલ પર ક્લિક કરીને અને અડીને આવેલા કોષોને પસંદ કરવા માટે કર્સરને ખેંચીને આ કરી શકો છો. આગળ, ખાલી સેલમાં VLOOKUP ફંક્શન ટાઈપ કરો અને જરૂરી દલીલો આપો.

એકવાર તમે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરી લો અને VLOOKUP ફંક્શન ટાઇપ કરી લો, તમારે જરૂરી દલીલો પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે. ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ નીચે મુજબ છે: VLOOKUP(lookup_value, array, column_index, [exact_match]). ‍ પ્રથમ દલીલ, લુકઅપ_વેલ્યુ, તે મૂલ્ય છે જે તમે કોષોની કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાં શોધી રહ્યાં છો. તે સંખ્યા, ટેક્સ્ટ અથવા અન્ય કોષનો સંદર્ભ હોઈ શકે છે. બીજી દલીલ, એરે, કોષોની શ્રેણી છે જેમાં તમે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો. ખાતરી કરો કે આ શ્રેણીમાં તે કૉલમ શામેલ છે જેમાં તમે જે મૂલ્ય શોધી રહ્યાં છો તે સ્થિત છે. ત્રીજી દલીલ, index_column, મેટ્રિક્સની કૉલમ સૂચવે છે જેમાં તમે જે મૂલ્ય શોધવા માંગો છો તે સમાવે છે. છેલ્લે, ચોથી દલીલ, exact_match, એ તાર્કિક મૂલ્ય (TRUE અથવા FALSE) છે જે નિર્ધારિત કરે છે કે તમને ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે કે નહીં. જો તમે આ દલીલ છોડી દો, તો તે મૂળભૂત રીતે સાચું માનવામાં આવશે.

એકવાર તમે જરૂરી દલીલો પ્રદાન કરી લો તે પછી, Excel પસંદ કરેલ એરેમાં દર્શાવેલ કૉલમમાં ઉલ્લેખિત મૂલ્ય શોધશે. જો તે ચોક્કસ મેળ શોધે છે, તો VLOOKUP ફંક્શન એ જ લાઇનમાં અન્ય કૉલમમાંથી સંબંધિત મૂલ્ય પરત કરશે. જો તમને ચોક્કસ મેચ ન મળે, તો તમે ચોક્કસ મેચ કરવા માંગો છો કે નહીં તે સ્પષ્ટ કરવા માટે તમે exact_match દલીલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. યાદ રાખો કે VLOOKUP ફંક્શન ફક્ત મૂલ્યની શોધ કરશે એક જ વારમાં સ્તંભ. જો તમે બહુવિધ કૉલમ શોધવા માંગતા હો, તો તમે VLOOKUP ફંક્શનને અન્ય ફંક્શન જેમ કે CONCATENATE અથવા HLOOKUP સાથે જોડી શકો છો. આ શક્તિશાળી સુવિધા સાથે, તમે તમારા કોષ્ટકો અને શ્રેણીઓમાં ઝડપી અને કાર્યક્ષમ શોધ કરવા માટે સક્ષમ હશો એક્સેલમાં કોષો.

- એક્સેલમાં તમારી શોધને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટેની ભલામણો

- એક્સેલમાં પ્રાયોગિક શોધ ઉદાહરણો

એક્સેલમાં શોધ કાર્ય એ એક ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે જે તમને કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્ય ઝડપથી શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. વ્યવહારુ ઉદાહરણો દ્વારા, અમે જોશું કે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે અમારા કાર્યને સરળ બનાવવા માટે કેવી રીતે કરવો.

ઉદાહરણ ૧: ધારો કે અમારી પાસે વિવિધ ઉત્પાદનોના નામ અને તેમની સંબંધિત કિંમતો સાથેનું ટેબલ છે. જો આપણે કોઈ ચોક્કસ પ્રોડક્ટની કિંમત શોધવા ઈચ્છીએ છીએ, તો અમે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ ફંક્શન અમને ચોક્કસ કૉલમમાં મૂલ્ય શોધવા અને નજીકના કૉલમમાંથી અનુરૂપ મૂલ્ય પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ઉદાહરણ ૧: એક્સેલમાં સર્ચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની બીજી રીત છે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને. જો આપણે ચોક્કસ માપદંડ દ્વારા કોષ્ટકને ફિલ્ટર કરવા માંગીએ છીએ, તો અમે FILTER કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો અમારી પાસે કર્મચારીઓનું ટેબલ છે અને અમે તેને વિભાગ દ્વારા ફિલ્ટર કરવા માંગીએ છીએ, તો અમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ ફક્ત તે કર્મચારીઓને મેળવવા માટે કરી શકીએ છીએ જેઓ તે વિભાગના છે.

ઉદાહરણ ૧: અમે બહુવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં ડેટા શોધવા માટે એક્સેલમાં સર્ચ ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, ધારો કે અમારી પાસે દર મહિને વેચાણની માહિતી સાથે જુદી જુદી સ્પ્રેડશીટ્સ છે અને અમે આપેલ વર્ષમાં કુલ વેચાણ શોધવા માંગીએ છીએ. SUMIF ફંક્શન વડે અમે તમામ સ્પ્રેડશીટ્સમાં મૂલ્ય શોધી શકીએ છીએ. અને પ્રાપ્ત પરિણામો ઉમેરી શકીએ છીએ.

આ વ્યવહારુ ઉદાહરણો એક્સેલમાં શોધ કાર્યની વૈવિધ્યતાને દર્શાવે છે અને અમે અમારા રોજિંદા કાર્યોને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે તેનો લાભ કેવી રીતે લઈ શકીએ છીએ. ચોક્કસ મૂલ્યો શોધવા, ડેટા ફિલ્ટર કરવા અથવા બહુવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં શોધ કરવી, આ ટૂલ અમને વધુ અસરકારક રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. મોટી માત્રામાં માહિતી.

- કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા માટે FILTER ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

Excel માં FILTER ફંક્શન એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. કાર્યક્ષમ રીતે. આ સુવિધા સાથે, તમે ડેટાને ફિલ્ટર કરી શકો છો અને ફક્ત તે જ બતાવી શકો છો જે તમને જોઈતા શોધ માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે. ભલે તમે કોઈ ચોક્કસ નંબર, ટેક્સ્ટ અથવા બંનેનું સંયોજન શોધી રહ્યાં હોવ, ફિલ્ટરિંગ તમને તમને જોઈતી માહિતી ઝડપથી શોધવાની મંજૂરી આપશે.

FILTER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે પહેલા ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરવી પડશે જે તમે શોધવા માંગો છો. તમે સંપૂર્ણ કોષ્ટક અથવા કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો. એકવાર તમે શ્રેણી પસંદ કરી લો, પછી તમે નીચેના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટર લાગુ કરી શકો છો: =ફિલ્ટર(શ્રેણી, માપદંડ). જ્યાં "રેન્જ" એ ડેટાની શ્રેણી છે જેમાં તમે શોધવા માંગો છો અને "માપદંડ" એ શરતો છે કે જે ડેટાને પ્રદર્શિત કરવા માટે મળવો આવશ્યક છે.

શોધ માપદંડ ખૂબ જ લવચીક હોઈ શકે છે અને તમે લોજિકલ ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેમ કે «<», ">«, «=», ‌»<=", ">=»⁤ અને «<>«. વધુમાં, તમે લોજિકલ ઓપરેટરો જેમ કે “AND” અથવા ”OR” નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ માપદંડોને જોડી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કૉલમમાં 100 થી વધુ બધા મૂલ્યો શોધવા માંગતા હો, તો માપદંડ હશે ">૧૦૦". જો તમે 100 કરતા વધારે અથવા 50 કરતા ઓછા તમામ મૂલ્યો શોધવા માંગતા હો, તો તમે માપદંડનો ઉપયોગ કરી શકો છો»>100 અથવા <50એકવાર ફિલ્ટર લાગુ થઈ જાય પછી, ફક્ત તે જ ડેટા પ્રદર્શિત થશે જે સ્થાપિત માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે.