કાઢી નાખેલ વર્ડ દસ્તાવેજો કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા

કાઢી નાખેલ વર્ડ દસ્તાવેજો કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા

આજના ડિજિટલ વિશ્વમાં, વપરાશકર્તાઓ માટે તેમની ભૂલ સમજ્યા વિના આકસ્મિક રીતે મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો કાઢી નાખવાનું સામાન્ય છે. જ્યારે તે આવે છે ત્યારે આ ખાસ કરીને નિરાશાજનક હોઈ શકે છે શબ્દ દસ્તાવેજો જેમાં ચાલુ કાર્ય અથવા વ્યાવસાયિક પ્રોજેક્ટ માટે મહત્વપૂર્ણ માહિતી હોય છે. સદનસીબે, એવી પદ્ધતિઓ છે જે મંજૂરી આપે છે આ કાઢી નાખેલ દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરો અને વપરાશકર્તાઓને મનની શાંતિ પુનઃસ્થાપિત કરો.

જો તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ડિલીટ કર્યું છે અને તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો, તો તે મહત્વનું છે ઝડપથી કાર્ય કરો. પ્રથમ, કોઈપણ નવી ફાઈલોને તે સ્થાન પર સાચવવાનું ટાળો જ્યાંથી દસ્તાવેજ કાઢી નાખવામાં આવ્યો હતો. આ એટલા માટે છે કારણ કે જ્યારે આપણે કોઈ ફાઇલને કાઢી નાખીએ છીએ, ત્યારે તે સંપૂર્ણપણે અદૃશ્ય થઈ જતી નથી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ, પરંતુ ભવિષ્યની ફાઇલો માટે ઉપલબ્ધ જગ્યા તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે. જો આપણે નવી ફાઈલોને એ જ સ્થાને સાચવીએ, તો અમે કાઢી નાખેલ દસ્તાવેજ જ્યાં સ્થિત હતો તે જગ્યા પર ફરીથી લખી શકીએ છીએ, જેનાથી તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવું મુશ્કેલ બને છે.

માટે એક સરળ અને સીધી રીત કાઢી નાખેલ વર્ડ દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્ત કરો રિસાયકલ બિનમાં તેને શોધવાનું છે. મોટાભાગની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સમાં રિસાયકલ બિન અથવા તેના જેવી વિશેષતા હોય છે જ્યાં કાઢી નાખવામાં આવેલી ફાઇલો અસ્થાયી રૂપે સંગ્રહિત થાય છે. જો તમને રિસાયકલ બિનમાં દસ્તાવેજ મળે, તો તેને ફક્ત પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને "રીસ્ટોર" વિકલ્પ પસંદ કરો. ફાઇલ તેના મૂળ સ્થાન પર પરત કરવામાં આવશે અને તમે તેને હંમેશની જેમ ઍક્સેસ કરી શકો છો.

જો તમને રિસાયકલ બિનમાં દસ્તાવેજ ન મળે, તો ચિંતા કરશો નહીં, તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે હજુ પણ અન્ય પદ્ધતિઓ છે. જો તમે ફાઇલ સમન્વયન સાધનનો ઉપયોગ કરો છો કે કેમ તે તપાસવાનું વધારાનું પગલું છે વાદળમાં, ડ્ર Dપબboxક્સ અથવા Google ડ્રાઇવ. આ સાધનો ઘણીવાર જાળવી રાખે છે બેકઅપ તેમના સર્વર પર સ્વચાલિત ફાઇલો. સંબંધિત ટૂલના તમારા એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો અને કાઢી નાખેલી ફાઇલ શોધવા માટે દસ્તાવેજો ફોલ્ડર તપાસો.

જો તમે રીસાઇકલ બિન અથવા ક્લાઉડમાં કાઢી નાખેલ દસ્તાવેજ શોધી શકતા નથી, તો તમારે વિશિષ્ટ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ પ્રોગ્રામ્સ ખાસ કરીને તમારા સ્કેન કરવા માટે રચાયેલ છે હાર્ડ ડ્રાઈવ કાઢી નાખવામાં આવેલી ફાઈલોની શોધમાં અને તેમની પુનઃપ્રાપ્તિને મંજૂરી આપો, જ્યાં સુધી તે નવી ફાઈલો દ્વારા ઓવરરાઈટ ન થઈ હોય. ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સૉફ્ટવેરનાં કેટલાક ઉદાહરણો છે: રેક્યુવા, GetDataBack y મિનીટૂલ પાવર ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ. તમારી સફળતાની તકો વધારવા માટે દરેક પ્રોગ્રામ માટેની સૂચનાઓને યોગ્ય રીતે અનુસરો તેની ખાતરી કરો.

ટૂંકમાં, કાઢી નાખેલ વર્ડ દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરો જો આપણે ઝડપથી કાર્ય કરીએ અને યોગ્ય પગલાં લઈએ તો તે શક્ય બની શકે છે. રીસાયકલ બિન, ક્લાઉડ સિંક ટૂલ્સ અથવા ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો, ત્યાં વિવિધ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. જો કે, એ ધ્યાનમાં રાખવું જરૂરી છે કે પુનઃપ્રાપ્તિ કરતાં નિવારણ હંમેશા સારું છે બેકઅપ નકલો નિયમિતપણે અને ભવિષ્યમાં અસુવિધાઓ ટાળવા માટે ફાઇલોના કોઈપણ આકસ્મિક ફેરફારો અથવા કાઢી નાખવા પર નજર રાખો.

1. કાઢી નાખેલ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પુનઃપ્રાપ્તિનો પરિચય

વર્ડમાં કાઢી નાખેલા દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવું એ એક પડકારજનક કાર્ય હોઈ શકે છે, પરંતુ અશક્ય નથી. ત્યાં ઘણી તકનીકો અને વ્યૂહરચના છે જેનો ઉપયોગ તમે તે મહત્વપૂર્ણ ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે કરી શકો છો જે તમે આકસ્મિક રીતે કાઢી નાખી છે. આ પોસ્ટમાં, અમે તમને શીખવીશું કાઢી નાખેલ વર્ડ દસ્તાવેજો કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા અસરકારક રીતે અને સરળ.

તમે અજમાવી શકો તે પહેલો વિકલ્પ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ શબ્દનું. આ સુવિધા આપમેળે તમારા દસ્તાવેજના સંસ્કરણોને સાચવે છે કારણ કે તમે તેના પર કામ કરો છો, આકસ્મિક કાઢી નાખવાના કિસ્સામાં તમને પાછલા સંસ્કરણો પર પાછા જવાની મંજૂરી આપે છે. સાચવેલા સંસ્કરણોને ઍક્સેસ કરવા માટે, ફક્ત ટેબ પર જાઓ "આર્કાઇવ", પસંદ કરો "માહિતી" અને ક્લિક કરો "સંચાલિત સંસ્કરણો". ત્યાં તમને દસ્તાવેજના સાચવેલા સંસ્કરણોની સૂચિ મળશે, અને તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો.

જો ⁤સ્વચાલિત પુનઃપ્રાપ્તિ‍ વિકલ્પ કામ કરતું નથી અથવા તમારી પાસે સાચવેલ સંસ્કરણોની ઍક્સેસ નથી, તો તમે અન્ય વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. રીસાઇકલ બિન તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી. જ્યારે તમે વર્ડમાં કોઈ ફાઇલ કાઢી નાખો છો, ત્યારે તે સામાન્ય રીતે કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવાને બદલે રિસાયકલ બિનમાં મોકલવામાં આવે છે. રિસાયકલ બિનને ઍક્સેસ કરવા માટે, ફક્ત તમારા ડેસ્કટોપ પર આયકન શોધો અથવા ‘હોમ’ બટનને ક્લિક કરો અને ‘રિસાઇકલ બિન’ માટે શોધો. ત્યાં તમને કાઢી નાખવામાં આવેલી ફાઇલો મળશે અને તેમને તેમના મૂળ સ્થાન પર પુનઃસ્થાપિત કરી શકશો.

2. ડિલીટ કરેલા દસ્તાવેજો માટે રિસાયકલ બિન તપાસો

જો તમે ક્યારેય આકસ્મિક રીતે કોઈ મહત્વપૂર્ણ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ડિલીટ કરી દીધું હોય અને તે કાયમ માટે જતો રહેવાનો ડર હોય, તો ચિંતા કરશો નહીં. તે કાઢી નાખેલા દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની પદ્ધતિઓ છે, અને સૌથી અસરકારક રીતોમાંની એક રિસાયકલ બિનને તપાસવાની છે.

રિસાયકલ બિન તે તમારા કમ્પ્યુટર પર એક સ્થાન છે જ્યાં તમે કાઢી નાખેલી ફાઇલો અસ્થાયી રૂપે સંગ્રહિત થાય છે. તેને ઍક્સેસ કરવા માટે, ફક્ત તમારા ડેસ્કટોપ પરના રિસાઇકલ બિન આઇકોન પર ડબલ-ક્લિક કરો. એકવાર ત્યાં ગયા પછી, તમે તાજેતરમાં કાઢી નાખેલા બધા દસ્તાવેજો જોઈ શકશો. ના

તે ધ્યાનમાં રાખવું જરૂરી છે રિસાયકલ બિનમાં સંગ્રહ મર્યાદા હોય છે, તેથી જૂના કાઢી નાખેલા દસ્તાવેજો હવે ત્યાં ન હોઈ શકે. જો કે, જો તમારા કાઢી નાખેલા દસ્તાવેજો રિસાયકલ બિનની અંદર સ્થિત છે, તો તમે તેમને પસંદ કરી શકો છો અને તેમને તેમના મૂળ સ્થાન પર પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે જમણું-ક્લિક કરી શકો છો.

3. ખોવાયેલા દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે સ્વચાલિત બેકઅપની શોધખોળ

અકસ્માતો, માનવીય ભૂલો અથવા સિસ્ટમની નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં ખોવાયેલા દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે સ્વચાલિત બેકઅપ એ મૂળભૂત સાધન છે. આ બેકઅપ નકલો તમને દસ્તાવેજોના પહેલાનાં સંસ્કરણોને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે, જેથી તેઓ આકસ્મિક રીતે કાઢી નાખવામાં આવે તો તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનું સરળ બનાવે છે. કાઢી નાખેલ વર્ડ દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે એક ખૂબ જ ઉપયોગી વિકલ્પ એ છે કે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસની બેકઅપ અને રીસ્ટોર સુવિધાઓનો લાભ લેવો.

શરૂ કરવા માટે, વર્ડમાં આ ફંક્શનને સક્રિય કરવું મહત્વપૂર્ણ છે જેથી જ્યારે તમે તેના પર કામ કરો ત્યારે દસ્તાવેજોની બેકઅપ નકલો આપમેળે જનરેટ થાય. આ કરવા માટે, તમારે "ફાઇલ" મેનૂને ઍક્સેસ કરવું આવશ્યક છે અને "વિકલ્પો" પસંદ કરવું આવશ્યક છે. પછી, "સાચવેલ" ટૅબ હેઠળ, તમને ઑટો-સેવ અને ઑટો-રિકવર વિકલ્પો મળશે. એ આગ્રહણીય છે કે તમે નિયમિત ધોરણે આપોઆપ બેકઅપ જનરેટ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે તમે બંને વિકલ્પોને સક્ષમ કરો.

સ્વયંસંચાલિત બેકઅપ ઉપરાંત, ખોવાયેલા દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો બીજો વિકલ્પ વર્ડની આવૃત્તિ ઇતિહાસ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આ વિકલ્પ તમને દસ્તાવેજના પાછલા સંસ્કરણોને ઍક્સેસ કરવાની અને ઇચ્છિત સંસ્કરણને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. સંસ્કરણ ઇતિહાસને ઍક્સેસ કરવા માટે, તમારે વર્ડમાં દસ્તાવેજ ખોલવો પડશે અને "સમીક્ષા" ટેબમાં "ઇતિહાસ" વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે. ત્યાંથી, તમે વિવિધ સંસ્કરણો બ્રાઉઝ કરી શકો છો અને તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે એક પસંદ કરી શકો છો.

4. ફાઇલોને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ વર્ઝન હિસ્ટ્રીનો ઉપયોગ કરવો

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, ભૂલો કરવી અને અગત્યની ફાઇલોને અજાણતાં કાઢી નાખવી એ સામાન્ય બાબત છે. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ વર્ઝન હિસ્ટ્રી નામની સુવિધા આપે છે જે તમને ડિલીટ કરેલા દસ્તાવેજોને સરળતાથી પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, ખાલી વર્ડ ખોલો અને ફાઇલ ટેબ પર જાઓ. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, “માહિતી” પસંદ કરો અને પછી જમણી બાજુએ “મેનેજ‍ વર્ઝન” પર ક્લિક કરો. અહીં તમને તમારા દસ્તાવેજના બધા સાચવેલા સંસ્કરણોની સૂચિ મળશે, જેમાં કાઢી નાખેલ છે. યોગ્ય સંસ્કરણ પસંદ કરો જે તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો અને "પુનઃસ્થાપિત કરો" પર ક્લિક કરો. ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્ત થશે અને તેની પાછલી સ્થિતિમાં પાછી આવશે.

જો તમે વર્ડ મેનૂમાં "સંસ્કરણોનું સંચાલન કરો" વિકલ્પ શોધી શકતા નથી, તો આ સુવિધા અક્ષમ થઈ શકે છે. તેને સક્ષમ કરવા માટે, "ફાઇલ" ટૅબ પર "વિકલ્પો" પર જાઓ, "સાચવો" પસંદ કરો અને "ડેશબોર્ડમાં સંસ્કરણો મેનેજ કરો બટન બતાવો" ની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો. એકવાર સક્ષમ થઈ ગયા પછી, તમે સંસ્કરણ ઇતિહાસને સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકો છો અને કાઢી નાખેલા દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો. યાદ રાખો કે આ સુવિધા ફક્ત ત્યારે જ ઉપલબ્ધ થશે જો તમે અગાઉ દસ્તાવેજ સાચવ્યો હોય અને જો તમારી પાસે મૂળ સ્ટોરેજ સ્થાનની ઍક્સેસ હોય.

તે પ્રકાશિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે વર્ડ દસ્તાવેજોનો સંસ્કરણ ઇતિહાસ તે તમને સમાન ફાઇલના વિવિધ સંસ્કરણોની તુલના કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે જો તમે અન્ય લોકો સાથે સહયોગથી કામ કરી રહ્યાં હોવ અથવા જો તમે તમારા દસ્તાવેજોમાં વારંવાર ફેરફાર કરો છો તો આ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે. આવૃત્તિઓની સરખામણી કરીને, તમે તફાવતોને ઓળખી શકશો અને ઇચ્છિત અંતિમ સંસ્કરણ મેળવવા ફેરફારોને મર્જ કરી શકશો. ⁤આ ઉપરાંત, તમે અગાઉના વર્ઝનને ઓવરરાઈટ કર્યા વિના દસ્તાવેજના નવા વર્ઝનને સાચવવા માટે "Save As" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ તમને સમય જતાં ફાઇલમાં કરવામાં આવેલા તમામ પુનરાવર્તનોનો સંપૂર્ણ રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી આપશે.

5. વિશિષ્ટ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને કાઢી નાખેલા દસ્તાવેજોની પુનઃપ્રાપ્તિ

ના વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સામનો કરવામાં આવતી સૌથી સામાન્ય પડકારોમાંની એક માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોનું આકસ્મિક નુકસાન છે. સદનસીબે, આ કાઢી નાખવામાં આવેલી ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાના ઉકેલો છે. આ પોસ્ટમાં, અમે તમને બતાવીશું કે તમે કાઢી નાખેલા વર્ડ દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વિશિષ્ટ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો.

પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલા, એ ધ્યાનમાં રાખવું જરૂરી છે કે તમે જેટલી ઝડપથી કાર્ય કરશો, સફળતાની શક્યતાઓ એટલી જ વધી જશે. તેથી, ખાલી જગ્યા જ્યાં કાઢી નાખેલી ફાઈલ સ્થિત હતી તેને ઓવરરાઈટ કરવાનું ટાળવું જરૂરી છે. આનો અર્થ એ છે કે જ્યાં સુધી તમે પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા પૂર્ણ ન કરો ત્યાં સુધી તમારે તમારા કમ્પ્યુટર પર નવા દસ્તાવેજો સાચવવાનું અથવા અન્ય કોઈપણ ક્રિયાઓ કરવાનું ટાળવું જોઈએ.

ડિલીટ કરેલા ‌વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટેનો પ્રથમ વિકલ્પ વિશિષ્ટ ડેટા રિકવરી સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનો છે. કેટલાક લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ્સમાં Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard અને Stellar Data Recovery નો સમાવેશ થાય છે. આ સાધનો તમને કાઢી નાખેલી ફાઇલો માટે તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવને સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપે છે અને, ઘણા કિસ્સાઓમાં, તેમને સંપૂર્ણ રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરે છે. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે આ પ્રોગ્રામ્સ પુનઃપ્રાપ્તિના વિવિધ સ્તરો પ્રદાન કરે છે, તેથી સફળતાની તકો વધારવા માટે ઘણા વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે..

ટૂંકમાં, જો તમે આકસ્મિક રીતે કાઢી નાખ્યું હોય શબ્દ દસ્તાવેજ અને તમારે તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે, આ પ્રક્રિયામાં તમને મદદ કરવા માટે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. ઝડપથી કાર્ય કરવાનું યાદ રાખો અને જ્યાં કાઢી નાખેલી ફાઇલ સ્થિત હતી તે ખાલી જગ્યા પર ફરીથી લખવાનું ટાળો. વિશિષ્ટ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને, તમે કાઢી નાખેલી ફાઇલો માટે તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવને સ્કેન કરી શકો છો અને આશા છે કે તેમને સંપૂર્ણ રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો. તમારી સફળતાની તકો વધારવા માટે વિવિધ પુનઃપ્રાપ્તિ સાધનોનો ઉપયોગ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

6. કાઢી નાખેલા ‌વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વધારાની ભલામણો

ઉપર જણાવેલ તકનીકો ઉપરાંત, કેટલીક વધારાની ભલામણો છે જે તમને તમારા કાઢી નાખેલા વર્ડ દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્તિ સાધનનો ઉપયોગ કરો ખાસ કરીને વર્ડ દસ્તાવેજો માટે રચાયેલ છે. આ સાધનો કાઢી નાખેલી ફાઇલો માટે તમારી સિસ્ટમને સ્કેન કરવા અને તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ છે. સલામત રીતે.

નામ બદલવાનું અથવા નવી ફાઇલોને સાચવવાનું ટાળો તે સ્થાનમાં જ્યાં કાઢી નાખેલ દસ્તાવેજ સ્થિત હતો. આ ડેટાની અખંડિતતા જાળવવામાં મદદ કરે છે અને સફળ પુનઃપ્રાપ્તિની તકો વધારે છે. જો તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ’ દસ્તાવેજ કાઢી નાખ્યો હોય, તો તે શ્રેષ્ઠ છે તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ પ્રવૃત્તિ બંધ કરો જ્યાં સુધી તમે પુનઃપ્રાપ્ત ન કરી શકો.

બીજી ભલામણ છે નિયમિત બેકઅપ લો તમારા વર્ડ દસ્તાવેજોમાંથી. આ ખાતરી કરશે કે તમારી પાસે ની બેકઅપ નકલ છે તમારી ફાઇલો કંઈક ખોટું થાય તો. તમે આ બેકઅપ્સને સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરવા માટે ક્લાઉડ સેવાઓ અથવા બાહ્ય સ્ટોરેજ ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

7. દસ્તાવેજની ખોટ અટકાવો અને અસરકારક રીતે બેકઅપ નકલો બનાવો

વર્ડમાં દસ્તાવેજની ખોટ અટકાવવા અને તમારા કાર્યને સુરક્ષિત કરવાની ઘણી રીતો છે. પ્રથમ, અસરકારક બેકઅપ વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. આ સૂચિત કરે છે નિયમિતપણે તમારા દસ્તાવેજોની બેકઅપ નકલો બનાવો બાહ્ય સ્ટોરેજ ઉપકરણ પર, જેમ કે ડિસ્ક બાહ્ય સખત અથવા એક યુએસબી મેમરી. વધુમાં, તેનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે મેઘ સેવાઓ, જેમ કે Google Drive અથવા Dropbox, to વધારાની નકલ સંગ્રહિત કરો તમારી ફાઈલોમાંથી.

તમારા દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત રાખવા માટે પાસવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરવો એ બીજું મહત્વનું માપ છે અનધિકૃત ઍક્સેસની. આ છે કરી શકે છે ચોક્કસ વર્ડ ફાઇલને ખોલવા અથવા સુધારવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરીને. વધુમાં, તે આગ્રહણીય છે ⁤ તમારા પાસવર્ડ શેર કરવાનું ટાળો અન્ય લોકો સાથે અને મજબૂત પાસવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરો, જેમાં અક્ષરો, ‌ સંખ્યાઓ અને વિશિષ્ટ અક્ષરોના સંયોજનનો સમાવેશ થાય છે.

વધુમાં, તમારા Office સોફ્ટવેરને અદ્યતન રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા દસ્તાવેજોની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે. Microsoft નિયમિતપણે સુરક્ષા અપડેટ્સ પ્રકાશિત કરે છે જે વર્ડ સહિત તેના પ્રોગ્રામ્સમાં કોઈપણ સંભવિત નબળાઈઓને ઠીક કરે છે. તેથી, તે આવશ્યક છે આ અપડેટ્સ ઉપલબ્ધ થતાંની સાથે જ ઇન્સ્ટોલ કરો દસ્તાવેજ ખોવાઈ જવા અથવા સાયબર હુમલાના જોખમને ઘટાડવા માટે.