હું માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ફાઇલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું?

લેખમાં આપનું સ્વાગત છે «હું માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ફાઇલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું?" આજના ડિજિટલ વિશ્વમાં, મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો ગુમાવવાથી આપણા કામમાં તણાવ અને વિલંબ થઈ શકે છે. સદનસીબે, Microsoft Office આવા દસ્તાવેજોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. અહીં, અમે તબક્કાવાર અન્વેષણ કરીશું, ખોવાયેલી અથવા ન સાચવેલી Microsoft Office ફાઇલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી અને અસુવિધાઓ ટાળવા માટે ભવિષ્યમાં આ પ્રક્રિયાને કેવી રીતે સરળ બનાવવી. ચિંતા કરશો નહીં, આ સોલ્યુશન્સ તમે વિચારો છો તેના કરતાં અમલમાં મૂકવું સરળ છે, અમે તમને ખાતરી આપીએ છીએ.

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઓટોમેટિક સ્ટોરેજને સમજવું

• ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્તિ સાથે પ્રારંભ કરો: સૌ પ્રથમ, તમારે Microsoft Office પ્રોગ્રામ ખોલવાની જરૂર છે જેમાં તમે જે ફાઇલ પર કામ કર્યું હતું તે ફાઇલ તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો. તે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ વગેરે હોઈ શકે છે.
• 'ફાઇલ' મેનૂ પર જાઓ: એકવાર તમે પ્રોગ્રામ ખોલી લો, પછી તમારે ટોચ પરના મેનૂ બાર પર જવું પડશે અને 'ફાઇલ' પર ક્લિક કરવું પડશે. ત્યાંથી, 'ઓપન' વિકલ્પ પસંદ કરો.
• 'તાજેતરના દસ્તાવેજો' પર નેવિગેટ કરવું: 'ઓપન' મેનૂમાં, તમને વિવિધ ફાઇલ સ્થાનો અને વિકલ્પો મળશે. તમારે 'તાજેતરના દસ્તાવેજો' પસંદ કરવું આવશ્યક છે. અહીં, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસનું ઓટો-સેવ ફીચર તમને તે ફાઈલો બતાવે છે જેના પર તમે તાજેતરમાં કામ કરી રહ્યાં છો.
• પાછલું સંસ્કરણ પુનઃપ્રાપ્ત કરો: જો તમે જે ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે 'તાજેતરના દસ્તાવેજો'માં દેખાતી નથી, તો તમારે 'અનસેવ્ડ વર્ઝન પુનઃપ્રાપ્ત કરો' વિકલ્પ પર જવું પડશે. આ વિકલ્પ સામાન્ય રીતે મેનૂના તળિયે જોવા મળે છે.
• સાચવેલા સંસ્કરણોની સમીક્ષા કરો: જ્યારે તમે 'વણસાચવેલા સંસ્કરણો પુનઃપ્રાપ્ત કરો' પસંદ કરો છો, ત્યારે તમને Microsoft Office દ્વારા આપમેળે સાચવેલ ફાઇલોની સૂચિ રજૂ કરવામાં આવશે. તમે જે ફાઇલને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે શોધવાની જરૂર પડશે અને એકવાર તમે તેને શોધી લો, તેના પર ક્લિક કરો અને પછી 'ખોલો'.
• પુનઃપ્રાપ્ત સંસ્કરણ સાચવો: પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે, એકવાર તમે ફાઇલ ખોલી લો, તમારી કાર્યની પ્રગતિને ફરીથી ગુમાવવાનું ટાળવા માટે તરત જ ફાઇલને તમારા પસંદગીના સ્થાન પર સાચવવાની ખાતરી કરો.

આ એક સંપૂર્ણ તકનીકી પ્રક્રિયા છે જે તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે Microsoft Office ના વિશિષ્ટ સંસ્કરણના આધારે સહેજ બદલાઈ શકે છે. જો કે, આ પગલાં તમને ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્તિનો ઉપયોગ કરીને કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનો સામાન્ય ખ્યાલ આપશે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઓટોમેટિક સ્ટોરેજ. જો તમે અનપેક્ષિત શટડાઉન, સિસ્ટમ ક્રેશ અથવા તમારી પ્રગતિને સાચવવાનું ભૂલી ગયા છો, તો તમારે ચિંતા કરવાની કોઈ જરૂર નથી. આ પગલાંઓ વડે તમે તમારી ફાઇલને આંખના પલકારામાં પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો.

પ્રશ્ન અને જવાબ

1. હું વણસાચવેલી વર્ડ ફાઇલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું?

1. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ખોલો.
2. "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો, પછી "ખોલો."
3. "તાજેતરનો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
4. વિન્ડોની તળિયે, "વણસાચવેલા દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરો" પર ક્લિક કરો.
5. વણસાચવેલી ફાઇલ શોધો અને પસંદ કરો અને "ખોલો" ક્લિક કરો.

2. મેં અકસ્માતે કાઢી નાખેલી એક્સેલ ફાઈલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું?

1. તમારા ઉપકરણ પર રિસાયકલ બિન ખોલો.
2. તમે કાઢી નાખેલ એક્સેલ ફાઇલ શોધો.
3. ફાઇલ પર રાઇટ ક્લિક કરો અને "રીસ્ટોર" પસંદ કરો.
4. એક્સેલ ખોલો અને તમારી પુનઃસ્થાપિત ફાઇલ શોધો.

3. તમે બંધ ન સાચવેલા વર્ડ દસ્તાવેજને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરશો?

1. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફરીથી ખોલો.
2. "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો, પછી "માહિતી."
3. "સાચવેલા દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરો" પસંદ કરો.
4. તમારો દસ્તાવેજ શોધો અને ખોલો.

4. જો હું ટાઇપ કરી રહ્યો હતો ત્યારે વર્ડ ક્રેશ થાય તો મારે શું કરવું?

1. વર્ડ પુનઃપ્રારંભ કરો.
2. "ફાઇલ" અને પછી "ખોલો" ક્લિક કરો.
3. "સાચવેલા દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરો" પસંદ કરો.
4. તમારી ફાઇલ પસંદ કરો અને "ખોલો" ક્લિક કરો.

5. વર્ડ ફાઈલની પાછલી આવૃત્તિ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું?

1. વર્ડમાં તમારી ફાઇલ ખોલો.
2. "ફાઇલ" અને પછી "સંસ્કરણ ઇતિહાસ" ક્લિક કરો.
3. તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે સંસ્કરણ પસંદ કરો.
4. "પુનઃપ્રાપ્ત કરો" પર ક્લિક કરો.

6. મેં સાચવેલ ન હોય તેવા Excel દસ્તાવેજને હું કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું?

1. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ખોલો.
2. "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો, પછી "ખોલો."
3. ત્યારબાદ, "તાજેતરનું" પસંદ કરો.
4. છેલ્લે, "વણસાચવેલી વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરો" પર ક્લિક કરો.

7. મેં સાચવેલ ન હોય તેવી પાવરપોઈન્ટ ફાઈલ હું કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું?

1. માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ ખોલો.
2. "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો, પછી "ખોલો."
3. "તાજેતરની પ્રસ્તુતિઓ" પસંદ કરો.
4. "વણસાચવેલી પ્રસ્તુતિઓ પુનઃપ્રાપ્ત કરો" પર ક્લિક કરો.

8. મારી ઓફિસ ફાઈલોનો બેકઅપ કેવી રીતે લેવો?

1. ઓફિસ એપ્લિકેશન ખોલો (વર્ડ, એક્સેલ, વગેરે).
2. તમે બેકઅપ લેવા માંગો છો તે ફાઇલ ખોલો.
3. "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો, પછી "આ તરીકે સાચવો."
4. બેકઅપ માટે સ્થાન પસંદ કરો.
5. "સેવ" પર ક્લિક કરો.

9. Office AutoRecover ફોલ્ડર કેવી રીતે શોધવું?

1. ઓફિસ એપ્લિકેશન ખોલો.
2. "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો, પછી "વિકલ્પો."
3. "સાચવો" પસંદ કરો.
4. સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્ત ફોલ્ડરના સ્થાન પર બ્રાઉઝ કરો.

10. ઓફિસમાં ઓટો-સેવ ફ્રીક્વન્સી કેવી રીતે બદલવી?

1. ઓફિસ એપ્લિકેશન ખોલો.
2. "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો, પછી "વિકલ્પો."
3. "સાચવો" પસંદ કરો.
4. 'સેવ ઓટો રિકવરી માહિતી દરેક:' માં સમય બદલો.
5. "સ્વીકારો" પર ક્લિક કરો.