એક્સેલમાં રાઉન્ડ કેવી રીતે કરવું

હાલમાંએક્સેલ એ કોઈપણ વ્યાવસાયિક માટે મૂળભૂત સાધન બની ગયું છે જેઓ તેમના કાર્યો અને ડેટા વિશ્લેષણને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માંગે છે. તે ઓફર કરે છે તે ઘણા કાર્યો પૈકી આ કાર્યક્રમ, ત્યાં ગોળ મૂલ્યોનો વિકલ્પ છે, જે ચોક્કસ આંકડાઓ સાથે કામ કરતી વખતે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં કેવી રીતે રાઉન્ડ કરવું અને અમારી તકનીકી જરૂરિયાતો અનુસાર રાઉન્ડિંગની ખાતરી કરવા માટે ઉપલબ્ધ વિવિધ વિકલ્પો વિશે વિગતવાર અન્વેષણ કરીશું.

1. એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગનો પરિચય: ફંડામેન્ટલ્સ અને એપ્લિકેશન્સ

રાઉન્ડિંગ એ Excel માં એક મહત્વપૂર્ણ સુવિધા છે જે અમને સંખ્યાત્મક મૂલ્યોને દશાંશ અંકોની ઇચ્છિત સંખ્યામાં સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ વિભાગમાં, અમે એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગની મૂળભૂત બાબતો અને વ્યાવસાયિક અને શૈક્ષણિક સેટિંગ્સમાં તેની વિવિધ એપ્લિકેશનોનું અન્વેષણ કરીશું. આપણે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખીશું અસરકારક રીતે અમારી ગણતરીઓ સુધારવા અને સચોટ માહિતી પ્રસ્તુત કરવા માટે.

સૌ પ્રથમ, એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. રાઉન્ડિંગ ફંક્શનનો ઉપયોગ સંખ્યાને દશાંશ અંકોની નિર્દિષ્ટ સંખ્યામાં સમાયોજિત કરવા માટે થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે સંખ્યા 3.1459 ને બે દશાંશ સ્થાનો પર ગોળાકાર કરવા માંગીએ છીએ, તો એક્સેલ અમને 3.15 ની ગોળાકાર કિંમત પ્રદાન કરશે. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે જ્યારે આપણે મોટી સંખ્યાઓ સાથે કામ કરી રહ્યા હોઈએ અથવા જ્યારે આપણે આપણી ગણતરીઓને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવવા માંગતા હોઈએ.

તેની મૂળભૂત એપ્લિકેશન ઉપરાંત, એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગનો ઉપયોગ વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં પણ થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચલણના મૂલ્યોને બે દશાંશ સ્થાનો પર સમાયોજિત કરવા માટે એકાઉન્ટિંગમાં સામાન્ય રીતે રાઉન્ડિંગનો ઉપયોગ થાય છે. તે ડેટા પૃથ્થકરણમાં પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે, જ્યાં નોંધપાત્ર અંકોની ચોક્કસ સંખ્યા સાથે પરિણામો રજૂ કરવા ઘણીવાર જરૂરી હોય છે. રાઉન્ડિંગની વિવિધ એપ્લિકેશનો જાણવાથી અમને અમારા દૈનિક કાર્યોમાં આ કાર્યનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી મળશે.

2. Excel માં રાઉન્ડિંગ મૂલ્યો માટે મૂળભૂત વાક્યરચના

અમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં સચોટ અને સૌંદર્યલક્ષી રીતે આનંદદાયક પરિણામો મેળવવા માટે તે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. એક્સેલ તે આપણને ઓફર કરે છે મૂલ્યોને આપમેળે રાઉન્ડ કરવાની વિવિધ પદ્ધતિઓ, જો કે, અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર આ પરિણામોને સમાયોજિત અને કસ્ટમાઇઝ કરવામાં સક્ષમ થવા માટે મૂળભૂત વાક્યરચના જાણવી મહત્વપૂર્ણ છે.

રાઉન્ડિંગની સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિ એક્સેલમાં મૂલ્યો રાઉન્ડ ફંક્શન છે. આ ફંક્શન તેની દલીલ તરીકે તે સંખ્યાને લે છે જેને આપણે રાઉન્ડ કરવા માંગીએ છીએ અને દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા કે જેના પર આપણે પરિણામનું અનુમાનિત કરવા માંગીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણી પાસે નંબર 12.3456 છે અને આપણે તેને બે દશાંશ સ્થાનો પર રાઉન્ડ કરવા માંગીએ છીએ, તો આપણે સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. =ગોળ(12.3456,2). આ પરિણામ 12.35 આપશે, કારણ કે ત્રીજો દશાંશ 5 કરતાં મોટો અથવા તેની બરાબર છે.

રાઉન્ડ ફંક્શન ઉપરાંત, એક્સેલ અમને અન્ય સંબંધિત કાર્યો જેમ કે ROUNDUP અને ROUNDDOWN પણ પ્રદાન કરે છે. આ વિધેયો અમને અનુક્રમે નંબર ઉપર અથવા નીચે રાઉન્ડ કરવા દે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણી પાસે નંબર 12.3456 છે અને આપણે તેને બે દશાંશ સ્થાનો સુધી રાઉન્ડ કરવા માંગીએ છીએ, તો આપણે સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. =રાઉન્ડઅપ(12.3456,2). આ પરિણામ 12.35 આપશે, કારણ કે ત્રીજો દશાંશ 5 કરતા મોટો અથવા બરાબર છે, અને અમે રાઉન્ડ અપ કરવા માંગીએ છીએ.

3. Excel માં ROUND ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલમાં રાઉન્ડ ફંક્શન એ સેલ વેલ્યુને ચોક્કસ સંખ્યામાં દશાંશ સ્થાનો પર સમાયોજિત કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. તે ખાસ કરીને એવી પરિસ્થિતિઓમાં ઉપયોગી થઈ શકે છે કે જ્યાં અમને અમારી ગાણિતિક કામગીરીમાં વધુ ચોક્કસ પરિણામની જરૂર હોય. અહીં અમે તમને બતાવીશું પગલું દ્વારા પગલું તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો:

1. તે સેલ પસંદ કરો કે જેના પર તમે રાઉન્ડ ફંક્શન લાગુ કરવા માંગો છો.

2. ફોર્મ્યુલા બારમાં નીચેનું લખાણ ટાઈપ કરો: =REDONDEAR(

3. આગળ, તમે રાઉન્ડ કરવા માંગો છો તે નંબર અથવા સેલ દાખલ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સેલ A1 માં મૂલ્યને રાઉન્ડ કરવા માંગો છો, તો તમે ટાઇપ કરશો A1.

4. દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરો કે જેના પર તમે મૂલ્યને રાઉન્ડ કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બે દશાંશ સ્થાનો પર રાઉન્ડ કરવા માંગો છો, તો તમે ટાઇપ કરશો ,2) સૂત્રના અંતે.

5. એન્ટર કી દબાવો અને કોષ નિર્દિષ્ટ પરિમાણો અનુસાર ગોળાકાર મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરશે.

યાદ રાખો કે તમે ROUND ફંક્શનનો ઉપયોગ અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ, જેમ કે ADD અથવા SUBTRACT સાથે સંયોજનમાં પણ કરી શકો છો. આ તમને ગોળાકાર મૂલ્યો સાથે વધુ જટિલ ગણતરીઓ કરવા દે છે. તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ઇચ્છિત પરિણામો મેળવવા માટે વિવિધ મૂલ્યો અને દશાંશ સાથે પ્રયોગ કરો.

4. એક્સેલમાં રાઉન્ડ અપ: સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સૂચનાઓ

એક્સેલમાં રાઉન્ડ અપ કરવા માટે, તે કરવાની ઘણી રીતો છે. તમારી સ્પ્રેડશીટમાં આ પ્રકારનું રાઉન્ડિંગ કરવા માટે નીચે કેટલીક પગલું-દર-પગલાની સૂચનાઓ છે.

1. ROUND.CEILING ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: આ ફંક્શન સંખ્યાને ચોક્કસ આકૃતિના તેના નજીકના ગુણાંકમાં રાઉન્ડ કરે છે. રાઉન્ડ અપ કરવા માટે, તમારે તે સંખ્યા અને બહુવિધનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે કે જેના પર તમે રાઉન્ડ કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે 10 ના નજીકના ગુણાંક સુધી રાઉન્ડ અપ કરવા માંગતા હો, તો તમે ફોર્મ્યુલા =ROUND.CEILING(A1,10) નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

2. રાઉન્ડ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: જો તમે માત્ર નજીકની પૂર્ણ સંખ્યાને પૂર્ણ કરવા માંગતા હો, તો તમે રાઉન્ડ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ફંક્શન તેના દશાંશ મૂલ્યને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સૌથી વધુ પૂર્ણાંકની સૌથી નજીકની સંખ્યાને રાઉન્ડ કરશે. સૂત્ર = ROUND(A1,0) હશે.

5. એક્સેલમાં રાઉન્ડ ડાઉન: વ્યવહારુ ઉદાહરણો

=ફ્લોર(સંખ્યા, [મહત્વ])

=ફ્લોર(3.76, 1)

=ટ્રંકેટ(સંખ્યા, [દશાંશ])

=ટકાવું(4.72, 2)

0

6. Excel માં દશાંશ સ્થાનોની ચોક્કસ સંખ્યા પર રાઉન્ડિંગ

એક્સેલમાં એક સામાન્ય કાર્ય એ છે કે સંખ્યાને દશાંશ સ્થાનોની ચોક્કસ સંખ્યા પર રાઉન્ડ કરવી. કેટલીકવાર વિઝ્યુલાઇઝેશન અથવા ગણતરીઓને સરળ બનાવવા માટે મૂલ્યોની ચોકસાઇ ઘટાડવી જરૂરી છે. આ લેખમાં, તમે શીખી શકશો કે એક્સેલમાં વિવિધ પદ્ધતિઓ અને કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને સંખ્યાઓને કેવી રીતે રાઉન્ડ કરવી.

1. રાઉન્ડ ફંક્શન સાથે રાઉન્ડિંગ: ROUND ફંક્શન એ Excel માં રાઉન્ડ નંબર્સ માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું ફંક્શન છે. આ ફંક્શન વડે, તમે દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો જ્યાં તમે રાઉન્ડ કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે 12.3456 નંબર છે અને તમે તેને બે દશાંશ સ્થાનો પર રાઉન્ડ કરવા માંગો છો, તો તમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો છો: =ROUND(12.3456, 2). પરિણામ 12.35 આવશે.

2. ઉપર અથવા નીચે રાઉન્ડિંગ: કેટલીકવાર, તમારે સંખ્યાને ઉપર અથવા નીચે રાઉન્ડ કરવાની જરૂર છે, પછી ભલે તે દશાંશ ભાગ 5 કરતા મોટો હોય કે ઓછો. આ કરવા માટે, તમે અનુક્રમે ROUNDUP અને ROUNDDOWN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે નંબર 8.3 છે અને તમે તેને રાઉન્ડ અપ કરવા માંગો છો, તો તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો: =ROUNDUP(8.3, 0). પરિણામ 9 હશે. તેવી જ રીતે, જો તમે તેને નીચે રાઉન્ડ કરવા માંગો છો, તો તમે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો છો: =ROUNDDOWN(8.3, 0). પરિણામ 8 આવશે.

7. એક્સેલમાં નજીકના નંબર પર રાઉન્ડ કેવી રીતે કરવો

જ્યારે આપણે સંખ્યાત્મક ડેટા સાથે કામ કરીએ છીએ અને તેને વધુ વ્યવસ્થિત મૂલ્યમાં સરળ બનાવવા માંગીએ છીએ ત્યારે Excel માં નજીકના નંબર પર રાઉન્ડિંગ એ સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી ક્રિયા છે. સદનસીબે, એક્સેલ અમને આ હેતુ માટે ચોક્કસ કાર્ય પ્રદાન કરે છે. આગળ, હું તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવીશ:

1. પ્રથમ, તમે જ્યાં રાઉન્ડિંગ લાગુ કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો અને તેને પ્રકાશિત કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.

2. આગળ, એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બાર પર જાઓ અને "=" પછી રાઉન્ડિંગ ફંક્શનનું નામ લખો, જે આ કિસ્સામાં "રાઉન્ડ" છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સેલ A1 માં નંબરને રાઉન્ડ કરવા માંગતા હો, તો ફોર્મ્યુલા “=ROUND(A1”) થી શરૂ થવી જોઈએ.

3. આગળ, અલ્પવિરામ ટાઈપ કરો “,” અને તમે રાઉન્ડ કરવા માંગો છો તે દશાંશ અંકોની સંખ્યા પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બે દશાંશ સ્થાનો પર રાઉન્ડ કરવા માંગતા હો, તો "2" લખો. સંપૂર્ણ સૂત્ર આના જેવું દેખાશે: «=ગોળ(A1,2)».

8. એક્સેલમાં શરતી રાઉન્ડિંગ: રેન્ડમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલમાં, રેન્ડમ ફંક્શનનો ઉપયોગ 0 અને 1 વચ્ચેની રેન્ડમ સંખ્યાઓ જનરેટ કરવા માટે થાય છે. પરંતુ જો તમે રેન્ડમ સંખ્યાઓ જનરેટ કરવા માંગતા હોવ જે 5 ના ગુણાંક હોય તો શું? આ તે છે જ્યાં Excel માં શરતી રાઉન્ડિંગ રમતમાં આવે છે. આ તકનીક દ્વારા, તમે રેન્ડમ ફંક્શન દ્વારા જનરેટ કરાયેલ સંખ્યાઓને 5 ના નજીકના ગુણાંકમાં રાઉન્ડ કરી શકો છો.

આગળ, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલ સ્ટેપ બાય સ્ટેપમાં કન્ડીશનલ રાઉન્ડિંગ સાથે રેન્ડમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો:

1. ખાલી કોષમાં, “=RANDOM()” ટાઈપ કરો. આ ફોર્મ્યુલા 0 અને 1 ની વચ્ચે રેન્ડમ નંબર જનરેટ કરશે.
2. આગળ, તે કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે સૂત્ર લખ્યું છે અને જમણું ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, "ફોર્મેટ કોષો" પસંદ કરો.
3. સેલ ફોર્મેટ વિન્ડોમાં, "નંબર" ટેબ પસંદ કરો. શ્રેણીઓની સૂચિમાંથી, "કસ્ટમ" પસંદ કરો.
4. "પ્રકાર" ફીલ્ડમાં, "0;-0;;@" લખો અને "ઓકે" ક્લિક કરો.

એકવાર તમે આ પગલાંઓ અનુસરો, સેલ એક રેન્ડમ નંબર પ્રદર્શિત કરશે જે 5 ના નજીકના ગુણાંકમાં ગોળાકાર હશે. જો તમે વધુ રેન્ડમ નંબરો જનરેટ કરવા માંગતા હો, તો ખાલી ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરો.

યાદ રાખો કે એક્સેલમાં શરતી રાઉન્ડિંગ એવી પરિસ્થિતિઓમાં ઉપયોગી થઈ શકે છે જ્યાં તમારે ચોક્કસ અંતરાલ અથવા ચોક્કસ પેટર્નને અનુરૂપ રેન્ડમ નંબરો બનાવવાની જરૂર હોય. વિવિધ સૂત્રો સાથે પ્રયોગ કરો અને તમારા કેસ માટે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ શોધો!

9. Excel માં રાઉન્ડિંગ મૂલ્યો માટે યુક્તિઓ અને ટીપ્સ

Excel માં સંખ્યાત્મક મૂલ્યો સાથે કામ કરતી વખતે, વધુ ચોક્કસ પરિણામો મેળવવા માટે આ મૂલ્યોને રાઉન્ડ કરવાની જરૂરિયાત શોધવાનું સામાન્ય છે. આ વિભાગમાં, અમે તમને પ્રદાન કરીશું ટિપ્સ અને યુક્તિઓ જે તમને Excel માં મૂલ્યોને સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે રાઉન્ડ ઓફ કરવામાં મદદ કરશે.

શરૂ કરવા માટે, Excel માં રાઉન્ડિંગ મૂલ્યો માટેની સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિઓમાંની એક ROUND ફંક્શન છે. આ ફંક્શન આપણને કોઈ મૂલ્યને દશાંશ અંકોની ચોક્કસ સંખ્યામાં રાઉન્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે નંબર 3.14159 થી 2 દશાંશ સ્થાનો સુધી રાઉન્ડ કરવા માંગતા હોય, તો આપણે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ ROUND(3.14159, 2). આ મૂલ્ય 3.14 પર રાઉન્ડ કરવામાં આવશે.

એક્સેલમાં મૂલ્યોને ગોળાકાર કરવા માટે બીજી ઉપયોગી યુક્તિ એ ફ્લોર અને સીલિંગ ફંક્શનનો ઉપયોગ છે. FLOOR ફંક્શન અમને સંખ્યાને નજીકના પૂર્ણાંક સુધી અથવા મહત્વના નજીકના ગુણાંક સુધી નીચે રાઉન્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. બીજી તરફ, CEILING ફંક્શન સંખ્યાને નજીકના પૂર્ણાંક સુધી અથવા મહત્વના નજીકના ગુણાંક સુધી રાઉન્ડ કરે છે. આ કાર્યો ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે આપણે ચોક્કસ રાઉન્ડિંગ માપદંડો અનુસાર મૂલ્યોને સમાયોજિત કરવાની જરૂર હોય.

10. એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગ કર્યા પછી યોગ્ય ફોર્મેટિંગ સેટ કરવાનું મહત્વ

Excel માં સંખ્યાત્મક ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, ફોર્મ્યુલા અથવા ફંક્શનના પરિણામોને રાઉન્ડ કરવાની જરૂર સામાન્ય છે. જો કે, ડેટાની ચોકસાઈ અને પ્રસ્તુતિને સુનિશ્ચિત કરવા માટે રાઉન્ડિંગ પછી યોગ્ય ફોર્મેટિંગ સ્થાપિત કરવું પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ વિભાગમાં, અમે આ પગલાનું મહત્વ અને તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું તે શોધીશું. અસરકારક રીતે.

એકવાર તમે તમારા ગોળાકાર એક્સેલમાં ડેટારાઉન્ડ ફંક્શન અથવા અન્ય કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને, તે જરૂરી છે કે તમે ગોળાકાર નંબરને ચોક્કસ રીતે પ્રતિબિંબિત કરવા માટે સેલ ફોર્મેટિંગને સમાયોજિત કરો. આ કરવા માટે, ગોળાકાર ડેટા ધરાવતા કોષોને પસંદ કરો અને યોગ્ય નંબર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, હા તમારો ડેટા નાણાકીય રકમનું પ્રતિનિધિત્વ કરો, તમે ચલણ ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો.

અગત્યની રીતે, રાઉન્ડિંગ પછી યોગ્ય ફોર્મેટિંગ સ્થાપિત કરીને, તમે તમારા પરિણામો અન્ય લોકો સમક્ષ રજૂ કરતી વખતે ગેરસમજ અને ભૂલોને ટાળી શકો છો. બીજા લોકો. વધુમાં, યોગ્ય ફોર્મેટિંગ ડેટાની વાંચનક્ષમતા અને સમજણને પણ સુધારે છે તું પોતે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે નાના દશાંશ જથ્થાઓ સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો દશાંશ નંબરના ફોર્મેટને દશાંશ સ્થાનોની ચોક્કસ સંખ્યા પર સેટ કરવાથી તમને ડેટાને વધુ સ્પષ્ટ અને સચોટ રીતે પ્રદર્શિત કરવામાં મદદ મળી શકે છે.

11. એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગની અદ્યતન એપ્લિકેશન્સ: નાણાકીય અને આંકડાકીય ગણતરીઓ

એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગ એ એક આવશ્યક લક્ષણ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે નાણાકીય અને આંકડાકીય ગણતરીઓની વાત આવે છે. આ વિભાગમાં, અમે એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગની કેટલીક અદ્યતન એપ્લિકેશનોનું અન્વેષણ કરીશું અને તે ચોક્કસ આંકડાકીય ડેટાને હેન્ડલ કરવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે.

એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગની સૌથી સામાન્ય એપ્લિકેશનમાંની એક નાણાકીય ગણતરીઓ છે. નાણાકીય આંકડાઓ સાથે કામ કરતી વખતે, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે પરિણામો સચોટ અને યોગ્ય રીતે ગોળાકાર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે લોન પર વ્યાજ અથવા માસિક ચૂકવણીની ગણતરી કરી રહ્યા છીએ, તો યોગ્ય રાઉન્ડિંગ તફાવત લાવી શકે છે. એક્સેલ ઘણા બધા રાઉન્ડિંગ ફંક્શન્સ ઓફર કરે છે, જેમ કે ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, અન્ય વચ્ચે, જે તમને ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર પરિણામોને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વધુમાં, આંકડાકીય વિશ્લેષણમાં રાઉન્ડિંગ પણ નિર્ણાયક છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં, એકત્રિત કરવામાં આવેલા ડેટામાં દશાંશ અથવા ખૂબ જ ચોક્કસ મૂલ્યો હોઈ શકે છે જે વિશ્લેષણ માટે જરૂરી નથી. યોગ્ય રાઉન્ડિંગનો ઉપયોગ ડેટાને સરળ બનાવી શકે છે અને તેનું અર્થઘટન કરવાનું સરળ બનાવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આલેખ અથવા આકૃતિઓ જનરેટ કરતી વખતે, વિઝ્યુઅલ ઓવરલોડને ટાળવા અને પરિણામોની સમજ સુધારવા માટે મૂલ્યોને રાઉન્ડ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. એક્સેલ ROUNDMUTIPLE અને ROUNDDEFAULT જેવા કાર્યો પૂરા પાડે છે, જે અનુક્રમે ચોક્કસ ગુણાંકમાં મૂલ્યોને સમાયોજિત કરીને અથવા ઉપર અથવા નીચે રાઉન્ડ કરીને આ પરિસ્થિતિઓમાં મદદ કરે છે.

12. Excel માં રાઉન્ડિંગ કરતી વખતે સામાન્ય ભૂલો અને તેમને કેવી રીતે ટાળવું

એક્સેલમાં સંખ્યાઓ સાથે કામ કરતી વખતે, વધુ સ્પષ્ટ અને સરળ પરિણામો મેળવવા માટે મૂલ્યોને ગોળાકાર બનાવવાની જરૂર છે. જો કે, જો યોગ્ય રીતે કરવામાં ન આવે તો એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગ ભૂલોનું કારણ બની શકે છે. નીચે કેટલાક છે.

1. ખોટું રાઉન્ડિંગ: જ્યારે ROUND ફંક્શનનો ખોટી રીતે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે ત્યારે Excel માં રાઉન્ડિંગ કરતી વખતે સૌથી સામાન્ય ભૂલોમાંની એક થાય છે. આ કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને ભૂલોને ટાળવા માટે યોગ્ય દશાંશને કેવી રીતે પસંદ કરવું તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. મૂલ્યો યોગ્ય રીતે ગોળાકાર છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે દશાંશ સ્થાનોની ઇચ્છિત સંખ્યા સાથે ROUND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
2. ચોકસાઇ ભૂલ: એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગ કરતી વખતે ચોકસાઇ ગુમાવવી એ બીજી સામાન્ય ભૂલ છે. આ ત્યારે થાય છે જ્યારે ઘણા દશાંશ સ્થાનો સાથેના આંકડાઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે અને તે દશાંશ સ્થાનોની નાની સંખ્યામાં ગોળાકાર હોય છે. એક્સેલ મૂલ્યોને કાપી શકે છે અને તેને યોગ્ય રીતે ગોળાકાર કરી શકતું નથી. આ ભૂલને ટાળવા માટે, એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે મૂલ્યો માટે યોગ્ય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો અને રાઉન્ડિંગ પહેલાં ઇચ્છિત ચોકસાઇ સેટ કરો.
3. કાર્યો માટે અયોગ્ય રાઉન્ડિંગ: વિધેયો સાથે ગણતરીઓ કરવા માટે એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગનો ઉપયોગ કરતી વખતે, આ ફંક્શન્સ ગોળાકાર નંબરોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે તે સમજવું અગત્યનું છે. કેટલાક કાર્યો રાઉન્ડિંગ દ્વારા પ્રભાવિત થઈ શકે છે અને ખોટા પરિણામો આપી શકે છે. આ કિસ્સાઓમાં, ચોકસાઈની સમસ્યાઓ ટાળવા માટે તમામ ગણતરીઓના અંતે માત્ર મૂલ્યોને રાઉન્ડ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

ટૂંકમાં, Excel માં રાઉન્ડિંગ કરતી વખતે આ સામાન્ય ભૂલોથી વાકેફ રહેવું અને તેમને ટાળવા માટે પગલાં લેવા જરૂરી છે. ROUND ફંક્શનનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવો, ચોકસાઈની ખોટ ટાળવી, અને રાઉન્ડિંગ ફંક્શન્સને કેવી રીતે અસર કરે છે તે સમજવું એ એક્સેલમાં ચોક્કસ અને વિશ્વસનીય પરિણામો મેળવવા માટે જરૂરી પગલાં છે.

13. કસ્ટમ મેક્રો અને ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગને સ્વચાલિત કેવી રીતે કરવું

એક્સેલમાં સ્વચાલિત રાઉન્ડિંગ એ ખૂબ જ ઉપયોગી અને વ્યવહારુ કાર્ય હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે કામ કરવું. સદનસીબે, એક્સેલ આ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જેમ કે મેક્રો અને કસ્ટમ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ. આ ઓટોમેશન હાથ ધરવા માટે જરૂરી પગલાં નીચે વિગતવાર આપવામાં આવશે.

1. વૈવિધ્યપૂર્ણ સૂત્રોનો ઉપયોગ: એક્સેલ કસ્ટમ ફોર્મ્યુલાને અમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર રાઉન્ડ નંબર્સ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે કોઈ સંખ્યાને નજીકના પૂર્ણાંકમાં રાઉન્ડ કરવા માંગતા હોય, તો આપણે સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ = રાઉન્ડ.ડાઉન(A1,0), જ્યાં A1 એ સેલ છે જેમાં આપણે રાઉન્ડ કરવા માંગીએ છીએ તે સંખ્યા ધરાવે છે. જો આપણે 0.5 ના નજીકના ગુણાંકમાં રાઉન્ડ કરવા માંગતા હોય, તો આપણે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ =ગોળ(A1*2,0)/2. આ સૂત્રો જરૂરી કોષો પર મેન્યુઅલી લાગુ કરી શકાય છે, પરંતુ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા માટે તેનો ઉપયોગ મેક્રો સાથે સંયોજનમાં પણ થઈ શકે છે.

2. મેક્રો બનાવવું: મેક્રો એ આદેશો અથવા સૂચનાઓનો ક્રમ છે જે રેકોર્ડ કરી શકાય છે અને પછીથી Excel માં વગાડી શકાય છે. રાઉન્ડિંગને સ્વચાલિત કરવા માટે, અમે એક મેક્રો બનાવી શકીએ છીએ જે પસંદ કરેલા કોષો પર જરૂરી કામગીરી કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે મેક્રો રેકોર્ડ કરી શકીએ છીએ જે ઉપર દર્શાવેલ કસ્ટમ રાઉન્ડિંગ ફોર્મ્યુલાને a પર લાગુ કરે છે કોષ શ્રેણી ચોક્કસ પછી અમે તેને કોઈપણ સમયે ઝડપથી ચલાવવા માટે મેક્રોને કીબોર્ડ શોર્ટકટ અથવા બટન અસાઇન કરી શકીએ છીએ. આ રીતે, જ્યારે પણ આપણે મેક્રો ચલાવીશું ત્યારે રાઉન્ડિંગ આપોઆપ થઈ જશે.

14. Excel માં ROUND, ROUND.MINUS અને TRUNCATE ફંક્શન વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો

નિષ્કર્ષમાં, એક્સેલમાં રાઉન્ડિંગ એ આંકડાકીય ગણતરીઓમાં ચોકસાઈ અને વિશ્વસનીયતાની ખાતરી આપવા માટેનું મૂળભૂત સાધન છે. શીટ પર ગણતરીની. ROUND, ROUNDUP, અને ROUNDDOWN ફંક્શન્સ સાથે, વપરાશકર્તાઓ દશાંશ સ્થાનોની ઇચ્છિત સંખ્યા સાથે મૂલ્યોને સમાયોજિત કરી શકે છે અને ખાતરી કરી શકે છે કે પરિણામો સુસંગત અને સચોટ છે.

રાઉન્ડિંગ નિયમોથી વાકેફ હોવું અને તે કેવી રીતે હકારાત્મક અને નકારાત્મક સંખ્યાઓ તેમજ ઉપર અને નીચે મૂલ્યોને અસર કરે છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. આનાથી અમને ડેટાને યોગ્ય રીતે ગોળાકાર કેવી રીતે બનાવવો તે વિશે જાણકાર નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી મળશે.

વધુમાં, એક્સેલ અમને શરતી રાઉન્ડિંગ લાગુ કરવાની શક્યતા પ્રદાન કરે છે, જે અમને અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર રાઉન્ડ નંબર્સ માટે ચોક્કસ માપદંડ સ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ અને રાઉન્ડિંગ પ્રક્રિયામાં વધુ સુગમતાની જરૂર હોય.

ટૂંકમાં, સંખ્યાઓ સાથે કામ કરતી વખતે અને સચોટ ગણતરીઓ કરતી વખતે એક્સેલમાં રાઉન્ડ કરવાનું શીખવાથી આપણને નોંધપાત્ર ફાયદો થાય છે. આ કાર્યોમાં નિપુણતા અમને ભૂલો ટાળવામાં અને સ્પષ્ટ અને સમજી શકાય તેવી રીતે માહિતી પ્રસ્તુત કરવામાં મદદ કરશે.

સેબેસ્ટિયન વિડાલ

હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.