શું તમે આસનમાં બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ શેર કરવાની સરળ રીત શોધી રહ્યાં છો? આ લેખમાં, અમે તમને આ ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું તે પગલું દ્વારા પગલું બતાવીશું. આસનમાં બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે શેર કરી શકું? આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મના વપરાશકર્તાઓમાં એક સામાન્ય પ્રશ્ન છે, અને અમે તમને ઉકેલ આપવા માટે અહીં છીએ. તમે શીખી શકશો કે બાહ્ય સહયોગીઓને ચોક્કસ ફોલ્ડર્સની ઍક્સેસ સુરક્ષિત રીતે અને ગૂંચવણો વિના કેવી રીતે આપવી. તે કેવી રીતે કરવું તે શોધવા માટે આગળ વાંચો. ચાલો, શરુ કરીએ!

– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ હું આસનમાં બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે શેર કરી શકું?

આસનમાં બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે શેર કરી શકું?

• તમારા આસન એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરો. તમારા લોગિન ઓળખપત્રોનો ઉપયોગ કરીને તમારા આસન એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો.
• તમે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર પસંદ કરો. તમે બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરવા માંગો છો તે વ્યક્તિગત ફોલ્ડર પર નેવિગેટ કરો.
• "શેર કરો" બટન પર ક્લિક કરો.. એકવાર તમે ફોલ્ડરની અંદર આવી ગયા પછી, સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં "શેર" બટન શોધો અને તેના પર ક્લિક કરો.
• "બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. શેરિંગ વિકલ્પો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, તે વિકલ્પ પસંદ કરો જે તમને બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફોલ્ડરને શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• બાહ્ય વપરાશકર્તાઓના ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરો. તમે જેમની સાથે ફોલ્ડર શેર કરવા માંગો છો તેમના ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરવા માટે વિકલ્પ પસંદ કરો અને તેમને એક પછી એક ઉમેરો.
• ઍક્સેસ પરવાનગીઓ ગોઠવો. તમે બાહ્ય વપરાશકર્તાઓને જે ઍક્સેસ પરવાનગીઓ આપવા માંગો છો તે વ્યાખ્યાયિત કરો, જેમ કે ફોલ્ડરને જોવાની, સંપાદિત કરવાની અથવા તેના પર ટિપ્પણી કરવાની ક્ષમતા.
• આમંત્રણ મોકલો. એકવાર તમે ઍક્સેસ પરવાનગીઓ સેટ કરી લો, પછી બાહ્ય વપરાશકર્તાઓને આમંત્રણો મોકલો જેથી તેઓ આસનમાં ફોલ્ડરને ઍક્સેસ કરી શકે.

પ્રશ્ન અને જવાબ

આસનમાં ફોલ્ડર્સ શેર કરવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

આસનમાં બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે શેર કરી શકું?

1. તમારા આસન એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો.
2. પ્રોજેક્ટ ખોલો જેમાં તમે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર ધરાવે છે.
3. તમે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડરને ક્લિક કરો.
4. ઉપલા જમણા ખૂણામાં, ત્રણ બિંદુઓ પર ક્લિક કરો.
5. "ટીમમાં ઉમેરો" અથવા "પ્રોજેક્ટમાં ઉમેરો" પસંદ કરો.
6. બાહ્ય વપરાશકર્તાનું ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો કે જેની સાથે તમે ફોલ્ડર શેર કરવા માંગો છો.
7. "ઉમેરો" અથવા "શેર કરો" પર ક્લિક કરો.

શું બાહ્ય વપરાશકર્તાઓને શેર કરેલ ફોલ્ડરને ઍક્સેસ કરવા માટે આસન એકાઉન્ટની જરૂર છે?

1. હા, એક્સટર્નલ યુઝર્સને શેર કરેલ ફોલ્ડરને એક્સેસ કરવા માટે આસન એકાઉન્ટ હોવું જરૂરી છે.
2. એકવાર તમે તેમને ફોલ્ડર એક્સેસ કરવા માટેનું આમંત્રણ મોકલી દો, પછી તેમને એકાઉન્ટ બનાવવા અથવા આસનમાં સાઇન ઇન કરવા માટેની લિંક સાથેનો ઈમેઈલ પ્રાપ્ત થશે.
3. એકાઉન્ટ બનાવ્યા પછી, તેઓ તમારી સાથે શેર કરેલ ફોલ્ડરને ઍક્સેસ કરી શકશે.

શું હું શેર કરેલ ફોલ્ડર પર બાહ્ય વપરાશકર્તાની પરવાનગીઓને પ્રતિબંધિત કરી શકું?

1. હા, તમે શેર કરેલ ફોલ્ડર પર બાહ્ય વપરાશકર્તાની પરવાનગીઓને પ્રતિબંધિત કરી શકો છો.
2. બાહ્ય વપરાશકર્તાને આમંત્રિત કરતી વખતે, તમે "માત્ર જુઓ" અથવા "સંપાદિત કરો" પરવાનગીઓ પસંદ કરી શકો છો.
3. જો તમે "માત્ર જુઓ" પસંદ કરો છો, તો બાહ્ય વપરાશકર્તા ફક્ત ફોલ્ડરની સામગ્રીઓ જ જોઈ શકશે, પરંતુ ફેરફારો કરી શકશે નહીં.
4. જો તમે "સંપાદિત કરો" પસંદ કરો છો, તો બાહ્ય વપરાશકર્તા ફોલ્ડરની સામગ્રીને જોવા અને સંપાદિત કરવામાં સક્ષમ હશે.

શું હું બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરી શકું તે ફોલ્ડર્સની સંખ્યા પર કોઈ મર્યાદા છે?

1. ના, તમે આસનમાં બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરી શકો તે ફોલ્ડર્સની સંખ્યાની કોઈ મર્યાદા નથી.
2. તમે બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે જરૂર હોય તેટલા ફોલ્ડર્સ શેર કરી શકો છો.

શું હું આસનમાં કોઈ બાહ્ય વપરાશકર્તા સાથે ફોલ્ડર શેર કરવાનું બંધ કરી શકું?

1. હા, તમે આસનમાં એક્સટર્નલ યુઝર સાથે ફોલ્ડર શેર કરવાનું બંધ કરી શકો છો.
2. તમે શેર કરેલ ફોલ્ડર પર જાઓ અને ઉપરના જમણા ખૂણે ત્રણ બિંદુઓને ક્લિક કરો.
3. "વપરાશકર્તાઓને મેનેજ કરો" પસંદ કરો.
4. તમે જેની સાથે ફોલ્ડર શેર કરવા માંગતા નથી તે બાહ્ય વપરાશકર્તાના નામની બાજુમાં "કાઢી નાખો" પર ક્લિક કરો.

શું બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં કાર્યો બનાવી અથવા કાઢી શકે છે?

1. બાહ્ય વપરાશકર્તાઓની પરવાનગીઓ નિર્ધારિત કરશે કે શું તેઓ શેર કરેલ ફોલ્ડર પર કાર્યો બનાવી શકે છે અથવા કાઢી શકે છે.
2. જો તમે તેમને "સંપાદિત કરો" પરવાનગીઓ આપી હોય, તો બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં કાર્યો બનાવવા અને કાઢી નાખવામાં સમર્થ હશે.
3. જો તેમની પાસે ફક્ત "જુઓ જ" પરવાનગી હોય, તો તેઓ કાર્યો બનાવવા અથવા કાઢી નાખવામાં સમર્થ હશે નહીં.

જો કોઈ બાહ્ય વપરાશકર્તા આસનમાં શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં કાર્યને કાઢી નાખે તો શું થાય છે?

1. જો કોઈ બાહ્ય વપરાશકર્તા શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં કાર્યને કાઢી નાખે છે, તો કાર્યને ટ્રેશમાં ખસેડવામાં આવશે.
2. જો તે ભૂલથી કાઢી નાખવામાં આવે તો તમે ટ્રેશમાંથી કાર્યને પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો.
3. ટ્રૅશ તમને ચોક્કસ સમયગાળામાં કાઢી નાખેલા કાર્યોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

હું કેવી રીતે કહી શકું કે કોઈ બાહ્ય વપરાશકર્તાએ શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં ફેરફારો કર્યા છે?

1. તમે આસન પ્રવૃત્તિ લોગમાં શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં તમામ તાજેતરના અપડેટ્સ અને ફેરફારો જોઈ શકો છો.
2. પ્રવૃત્તિ લોગ તમને બતાવશે કે કોણે ફેરફારો કર્યા છે, કયા ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હતા અને ક્યારે કરવામાં આવ્યા હતા.

શું હું આસનમાં એક સાથે બહુવિધ બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફોલ્ડર શેર કરી શકું?

1. હા, તમે આસનમાં એક સાથે બહુવિધ બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફોલ્ડર શેર કરી શકો છો.
2. બાહ્ય વપરાશકર્તાઓને ઉમેરતી વખતે, તમે અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત બહુવિધ ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરી શકો છો.
3. બધા બાહ્ય વપરાશકર્તાઓને એક ક્લિક સાથે શેર કરેલ ફોલ્ડરને ઍક્સેસ કરવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવશે.

શું આસનમાં બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફોલ્ડરમાં સંવેદનશીલ માહિતી શેર કરવી સલામત છે?

1. આસન તેના પ્લેટફોર્મ પર શેર કરેલી માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે અદ્યતન સુરક્ષા પગલાંનો ઉપયોગ કરે છે.
2. જો કે, સંવેદનશીલ માહિતીની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે બાહ્ય વપરાશકર્તાઓની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરવી અને વ્યાખ્યાયિત કરવી હંમેશા મહત્વપૂર્ણ છે.
3. ડેટાની ગોપનીયતા અને સુરક્ષા જાળવવા માટે સંવેદનશીલ માહિતીની ઍક્સેસ અને સંપાદનને મર્યાદિત કરવું જરૂરી છે.