તમે બીજા દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટકમાં ડેટામાંથી વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક કેવી રીતે દાખલ કરી શકો છો?

અન્ય અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટકમાં ડેટામાંથી વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક કેવી રીતે દાખલ કરવું એક દસ્તાવેજમાં

વિશ્વમાં દસ્તાવેજ સંપાદન, અમને વારંવાર જરૂર છે ચિત્ર કોષ્ટકો બનાવો સંગઠિત અને સ્પષ્ટ રીતે ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે. કોષ્ટકો માત્ર માહિતીને સમજવામાં સરળ બનાવે છે, પરંતુ ડેટાને સરળતાથી અપડેટ અને સંશોધિત કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, અમે ની પ્રક્રિયાનું અન્વેષણ કરીશું અન્ય દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટકમાં ડેટામાંથી વર્ડમાં એક ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરો. આ પ્રેક્ટિસ ઉપયોગી છે જ્યારે ડેટા સાથે કામ કરવામાં આવે છે કે જે પહેલાથી જ એકત્ર કરવામાં આવ્યો છે અને અન્ય કોષ્ટકમાં ફોર્મેટ કરવામાં આવ્યો છે, તેને મેન્યુઅલી ફરીથી દાખલ કરવાની જરૂરિયાતને ટાળીને.

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ પર્યાવરણથી પરિચિત લોકો માટે, તમે જાણતા હશો કે આ પ્રોગ્રામ કોષ્ટકોના રૂપમાં ડેટાને હેરફેર અને પ્રસ્તુત કરવા માટે અદ્યતન સાધનો પ્રદાન કરે છે. જોકે વર્ડ કોષ્ટકો બનાવવા માટે સાહજિક આદેશો પ્રદાન કરે છે શરૂઆતથી જ, બાહ્ય ડેટામાંથી એક ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરો તે ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે અજાણ હોઈ શકે છે. જો કે, યોગ્ય પગલાંઓ સાથે અને સૉફ્ટવેરની વિશિષ્ટ કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને, આ પ્રક્રિયા સરળ અને કાર્યક્ષમ બને છે.

La પ્રાથમિક કી વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માટે મૂળ કોષ્ટકની ઍક્સેસ હોવી જરૂરી છે, જે અગાઉ અન્ય દસ્તાવેજમાં બનાવેલ છે. આ સ્રોત દસ્તાવેજ વર્ડ અથવા અન્ય પ્રોગ્રામમાં જનરેટ કરવામાં આવ્યો હોઈ શકે છે, જ્યાં સુધી ડેટા સુસંગત ફોર્મેટમાં હોય, જેમ કે એક્સેલ, ઉદાહરણ તરીકે. એકવાર મૂળ કોષ્ટક એક્સેસ થઈ જાય, પછી વપરાશકર્તા આગળ વધી શકે છે વર્ડમાં નવા કોષ્ટકમાં ડેટા દાખલ કરો, તેના મૂળ ફોર્મેટ અને શૈલીને જાળવી રાખીને, પરંતુ વર્તમાન દસ્તાવેજના સંદર્ભમાં.

ટૂંકમાં, નું કાર્ય અન્ય દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટકમાંથી વર્ડમાં એક ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરો સમય અને પ્રયત્નો બચાવવા માટે તે એક ઉપયોગી અને મૂલ્યવાન પ્રેક્ટિસ છે. યોગ્ય જ્ઞાન અને સાચા પગલાંની એપ્લિકેશન સાથે, વપરાશકર્તાઓ સરળતાથી બાહ્ય કોષ્ટકમાંથી ડેટા આયાત કરી શકે છે. એક દસ્તાવેજ માટે વર્તમાન, માહિતીની રજૂઆતમાં જરૂરી સુસંગતતા અને દ્રશ્ય અસરકારકતા જાળવી રાખવી. નીચેના વિભાગોમાં, અમે વર્ડ પર્યાવરણમાં આ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટેના વિગતવાર પગલાંઓનું અન્વેષણ કરીશું.

1. અન્ય અસ્તિત્વમાંના કોષ્ટકમાંથી વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવાની પદ્ધતિઓ

વર્ડમાં, તમે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને એક ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરી શકો છો. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમારી પાસે કોષ્ટકમાં ડેટા હોય જેને તમે તમારા વર્તમાન દસ્તાવેજમાં ચિત્રમાં ફેરવવા માંગો છો.

આ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે, તમારે સૌપ્રથમ તે દસ્તાવેજ કે જેમાં ⁤સ્ત્રોત કોષ્ટક છે અને તે દસ્તાવેજ જેમાં તમે ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો તે બંને ખોલવા પડશે. એકવાર બંને દસ્તાવેજો ખુલ્લા થઈ જાય, પછી સ્રોત કોષ્ટક પસંદ કરો અને કૉપિ કરો. પછી, ગંતવ્ય દસ્તાવેજ પર જાઓ અને જ્યાં તમે ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો ત્યાં નેવિગેટ કરો. પસંદ કરેલ સ્થાન પર કૉપિ કરેલ કોષ્ટક પેસ્ટ કરો.

એકવાર તમે ટેબલને ગુંદર કરી લો તે પછી, તમારે તેને યોગ્ય ચિત્રમાં ફેરવવા માટે કેટલાક ગોઠવણો કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા દસ્તાવેજની શૈલીને વધુ સારી રીતે ફિટ કરવા માટે કોષ્ટકનું લેઆઉટ અથવા ફોર્મેટિંગ બદલવા માગી શકો છો. યાદ રાખો રક્ષક તમારી નોકરી ગુમાવવાનું ટાળવા માટે તમારા ફેરફારો નિયમિતપણે કરો.

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે સ્રોત કોષ્ટક અને ગંતવ્ય દસ્તાવેજ બંને વપરાશકર્તા માટે ખુલ્લા છે. સરખો સમય. તે પણ સલાહભર્યું છે એક નકલ સાચવો કોપી અને પેસ્ટ પ્રક્રિયા હાથ ધરતા પહેલા મૂળ દસ્તાવેજની, જો સમસ્યાઓ ઊભી થાય અથવા ડેટા ખોવાઈ જાય. આ સરળ પગલાંઓ વડે, તમે બીજા દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટકને સરળતાથી વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરી શકો છો.

2. એક ટેબલમાંથી બીજા ટેબલ પર ડેટા ટ્રાન્સફર કરવા માટે "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ઇલસ્ટ્રેશન ટેબલ દાખલ કરવા માટે બીજા ટેબલમાં ડેટામાંથી અલગ ડોક્યુમેન્ટમાં, આપણે પેસ્ટ સ્પેશિયલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ સુવિધા અમને દરેક કોષને મેન્યુઅલી કોપી અને પેસ્ટ કરવાની જરૂર વગર એક ટેબલમાંથી બીજા ટેબલ પર સરળતાથી ડેટા ટ્રાન્સફર કરવાની મંજૂરી આપે છે. આગળ, હું તમને વર્ડમાં આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના સ્ટેપ્સ બતાવીશ.

1. શબ્દ દસ્તાવેજ ખોલો જ્યાં તમે ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો અને "હોમ" ટેબ પર જાઓ. "પેસ્ટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" પસંદ કરો. વિવિધ પેસ્ટ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો સાથે એક સંવાદ વિન્ડો ખુલશે.

2. "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" સંવાદ વિન્ડોમાં, ઉપલબ્ધ ફોર્મેટની સૂચિમાંથી "Excel કોષ્ટક" અથવા "Microsoft Excel Spreadsheet" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે ડેટા ટેબલ ફોર્મેટમાં પેસ્ટ કરવામાં આવ્યો છે અને તેનું મૂળ માળખું અને ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખે છે.

3. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક્સેલ ટેબલ પેસ્ટ કરવા માટે "ઓકે" બટનને ક્લિક કરો. તમે જ્યાં કર્સર મૂક્યું છે ત્યાં ચિત્ર કોષ્ટક આપોઆપ દાખલ થઈ જશે. જો તમે વધારાના ફોર્મેટિંગ ગોઠવણો કરવા માંગતા હો, તો તમે તમારા ટેબલના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વર્ડના ટેબલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

"પેસ્ટ સ્પેશિયલ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, તમે એક દસ્તાવેજમાંના એક ટેબલમાંથી ડેટાને અન્ય દસ્તાવેજમાં સરળતાથી ટ્રાન્સફર કરી શકો છો. આ તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવશે, ખાસ કરીને જો તમારે મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરવું હોય. ‌વર્ડમાં આ સુવિધાનો પ્રયાસ કરો અને જુઓ કે હાલના ડેટામાંથી ચિત્ર કોષ્ટકો દાખલ કરવાનું કેટલું સરળ છે!

3. દૃષ્ટિની આકર્ષક દેખાવ માટે ચિત્ર કોષ્ટકને ફોર્મેટિંગ અને સમાયોજિત કરવું

દૃષ્ટિની આકર્ષક દેખાવ માટે તમારા ચિત્ર કોષ્ટકને વર્ડમાં ફોર્મેટ કરવા અને સમાયોજિત કરવા માટે, ત્યાં કેટલાક વિકલ્પો છે જેને ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે. સૌ પ્રથમ, તમે ટેબલની શૈલીને તેના દેખાવને બદલવા અને તેને ઇચ્છિત ડિઝાઇનમાં અનુકૂલિત કરવા માટે સંશોધિત કરી શકો છો. આ ટેબલ પસંદ કરીને અને પછી રિબનની ડિઝાઇન ટેબમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષ્ટક શૈલી પસંદ કરીને કરી શકાય છે. પૃષ્ઠભૂમિ રંગ, સરહદ અંતર અને રેખા શૈલી જેવી વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓમાં ફેરફાર કરીને કોષ્ટકની શૈલીને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું પણ શક્ય છે.

શૈલીમાં ફેરફાર કરવા ઉપરાંત, તમે ચિત્ર કોષ્ટક ઘટકોમાં ચોક્કસ ગોઠવણો કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, પંક્તિઓ અને કૉલમના કદ અને સ્થાનને ફક્ત તેમને પસંદ કરીને અને તેમની સીમાઓને ખેંચીને સંશોધિત કરવાનું શક્ય છે. આ ડેટાની રજૂઆત અને તેની વિઝ્યુઅલ સંસ્થામાં વધુ લવચીકતા માટે પરવાનગી આપે છે. "ડિઝાઇન" ટૅબમાં અનુરૂપ આદેશોનો ઉપયોગ કરીને, પંક્તિઓ અને કૉલમને જરૂર મુજબ ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકાય છે.

બીજો વિકલ્પ એ છે કે ચિત્ર કોષ્ટકના સંરેખણ અને ઓરિએન્ટેશન વિકલ્પોને સમાયોજિત કરવા. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કોષ્ટકને પસંદ કરીને અને પરિભ્રમણ આદેશોનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષ્ટકની દિશા આડીથી ઊભી અથવા તેનાથી વિપરીત બદલી શકો છો. આ કોષ્ટકને વિવિધ પૃષ્ઠ લેઆઉટમાં અનુકૂલિત કરવા અથવા ડેટાની અમુક વિશેષતાઓને પ્રકાશિત કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. વધુમાં, તમે વર્ડમાં ઉપલબ્ધ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટક કોષોમાં ટેક્સ્ટની ગોઠવણી અને અંતરને સમાયોજિત કરી શકો છો. આ ચિત્ર કોષ્ટકમાં ડેટાની રજૂઆતમાં વધુ વાંચનક્ષમતા અને સ્પષ્ટતા માટે પરવાનગી આપે છે.

4. વધુ સારી રીતે સમજવા માટે ચિત્ર કોષ્ટક કોષોમાં લેબલ્સ અથવા શીર્ષકો દાખલ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, અન્ય દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટકમાં ડેટામાંથી ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવું શક્ય છે. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે સ્પષ્ટ અને વધુ સમજી શકાય તેવી રીતે ડેટાને દૃષ્ટિની રીતે પ્રદર્શિત કરવા માંગતા હોવ.

આ હાંસલ કરવા માટે, તમારે પહેલા ડેટા ટેબલ પસંદ કરવું પડશે જે તમે નવા ચિત્ર કોષ્ટકમાં દાખલ કરવા માંગો છો. પછી, તમારે આ કોષ્ટકની નકલ કરવી પડશે અને તેને દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરવું પડશે જેમાં તમે ચિત્ર કોષ્ટક બનાવવા માંગો છો. આગળ, તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં તમે ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો અને તેમાં »કોષ્ટક દાખલ કરો» વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો. ટૂલબાર બનાવવા માટે એક નવું ટેબલ.

એકવાર નવું કોષ્ટક બની જાય, પછી સમજણ સુધારવા માટે કોષોમાં લેબલ્સ અથવા શીર્ષકો ઉમેરી શકાય છે. આ ચોક્કસ કોષને પસંદ કરીને અને ટૂલબારમાં "ઇન્સર્ટ ટેબલ ટાઇટલ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પરિપૂર્ણ થાય છે. પછી, તમે તે ચોક્કસ કોષને લેબલ કરવા માટે ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો. લેબલ્સ અથવા શીર્ષકો વર્ણનાત્મક હોઈ શકે છે અને વાચકોને ચિત્ર કોષ્ટકમાં પ્રસ્તુત ડેટાને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરે છે.

ટૂંકમાં, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં અન્ય દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટકમાંના ડેટામાંથી એક ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવું શક્ય છે. ચિત્ર કોષ્ટકમાં કોષોમાં લેબલ્સ અથવા શીર્ષકો ઉમેરવાથી તેની સમજણ અને અર્થઘટનમાં સુધારો થાય છે. ડેટાની સુવિધા છે. આ ઇચ્છિત કોષને પસંદ કરીને અને ટૂલબારમાં દાખલ ટેબલ શીર્ષક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પરિપૂર્ણ થાય છે. આ સુવિધા સાથે, તમે દૃષ્ટિની આકર્ષક અને સમજવામાં સરળ ટેબલ ચિત્ર બનાવી શકો છો.

5. ઉદાહરણ કોષ્ટક દાખલ કરતી વખતે ડેટાની ચોકસાઈ અને સુસંગતતાની ખાતરી કરવી

વર્ડમાં ઉદાહરણ કોષ્ટક દાખલ કરતી વખતે, માહિતીની સાચી રજૂઆતની ખાતરી કરવા માટે ડેટાની ચોકસાઈ અને સુસંગતતાની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. આ હાંસલ કરવા માટે, કેટલાકને અનુસરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે મુખ્ય પગલાં.ડ

સૌ પ્રથમ, સ્ત્રોત દસ્તાવેજમાં મૂળ કોષ્ટકને કાળજીપૂર્વક તપાસવું મહત્વપૂર્ણ છે. ખાતરી કરો કે ડેટા સતત ગોઠવાયેલ છે અને તેમાં કોઈ ભૂલો અથવા ડુપ્લિકેટ માહિતી નથી. વધુમાં, તે યોગ્ય ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે મદદરૂપ છે, જેમ કે કૉલમ હેડિંગ માટે બોલ્ડિંગ– અથવા રંગ અથવા શેડિંગ સાથે મહત્વપૂર્ણ ડેટાને હાઇલાઇટ કરવા. આનાથી વર્ડમાં ઇલસ્ટ્રેશન ટેબલમાં માહિતી દાખલ કરતી વખતે તેને સમજવામાં સરળતા રહેશે. માં

અન્ય નિર્ણાયક પાસું યોગ્ય માળખું અને ફોર્મેટ છે શબ્દમાં ટેબલ. એ ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે દ્રશ્ય એકરૂપતા જાળવવા માટે ડિફૉલ્ટ ટેબલ શૈલીનો ઉપયોગ કરો. વધુમાં, જરૂરી હોય તેમ કૉલમ અને પંક્તિઓને સમાયોજિત કરવી જરૂરી છે જેથી ડેટા સ્પષ્ટ અને વાંચી શકાય તેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય. રુચિના ચોક્કસ ઘટકોને પ્રકાશિત કરવા માટે ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવા અથવા ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે પણ તે ઉપયોગી થઈ શકે છે. પૂર્ણ થયા પછી, તમામ ડેટા યોગ્ય રીતે સ્થાનાંતરિત થાય છે અને માહિતીમાં કોઈ ભૂલો અથવા વિસંગતતાઓ નથી તેની ખાતરી કરવા માટે ચિત્ર કોષ્ટકની સંપૂર્ણ સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે.

છેલ્લે, એકવાર વર્ડમાં ઉદાહરણ કોષ્ટક દાખલ થઈ જાય, પછી બધો ડેટા યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થયો છે તેની ખાતરી કરવા માટે બે વાર તપાસ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે મૂળ કોષ્ટકમાંના ડેટાને દાખલ કરેલ ડેટા સાથે સરખાવવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે કે કોઈ મહત્વપૂર્ણ માહિતીને અવગણવામાં આવી નથી અથવા નિવેશ પ્રક્રિયા દરમિયાન કોઈ ભૂલો થઈ નથી તેની ખાતરી કરવા માટે એકંદર બોર્ડની રચનાની સમીક્ષા કરવાની પણ સલાહ આપવામાં આવે છે સંયોજક અને વ્યાવસાયિક દેખાવ.

ટૂંકમાં, જ્યારે અન્ય દસ્તાવેજમાં ડેટામાંથી વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરો, ત્યારે તમારે ડેટાની ચોકસાઈ અને સુસંગતતા પર વિશેષ ધ્યાન આપવાની જરૂર છે. સ્રોત દસ્તાવેજમાં મૂળ કોષ્ટકની ચકાસણી કરવી, વર્ડમાં કોષ્ટકનું યોગ્ય માળખું બનાવવું અને ફોર્મેટ કરવું, અને બે વાર તપાસ કરવી એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે જરૂરી પગલાં છે કે માહિતી કોષ્ટકના અંતિમ ચિત્રમાં સ્પષ્ટપણે અને વિશ્વસનીય રીતે રજૂ કરવામાં આવી છે.

6. સ્ત્રોત કોષ્ટક અને ચિત્ર કોષ્ટક વચ્ચે સુમેળ જાળવવા માટેની ભલામણો

ભલામણ 1: અન્ય કોષ્ટકમાં ડેટામાંથી વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરતા પહેલા, બંને દસ્તાવેજો ખુલ્લા અને દૃશ્યમાન છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. સ્ક્રીન પર. આ બંને કોષ્ટકો વચ્ચે સુમેળ જાળવવાનું સરળ બનાવશે અને સરળ નિવેશ માટે પરવાનગી આપશે. વધુમાં, એ ધ્યાનમાં રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે કે સ્રોત કોષ્ટકમાં કરવામાં આવેલ કોઈપણ ફેરફારો ચિત્ર કોષ્ટકમાં આપમેળે પ્રતિબિંબિત થશે, અને ઊલટું, જ્યાં સુધી તેમની વચ્ચેનું જોડાણ જળવાઈ રહે ત્યાં સુધી.

ભલામણ 2: બંને કોષ્ટકો વચ્ચે સુમેળ જાળવવા માટે, વર્ડમાં ઉપલબ્ધ ટેબલ લિંકિંગ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ કોષ્ટક દાખલ કરતી વખતે "લિંક સોર્સ ડેટા" વિકલ્પ પસંદ કરીને આ કરી શકાય છે. આ કરવાથી સ્રોત કોષ્ટક અને ચિત્ર કોષ્ટક વચ્ચે જોડાણ સ્થાપિત થશે, જ્યારે ડેટા મૂળ દસ્તાવેજમાં બદલાય ત્યારે તે આપમેળે અપડેટ થઈ શકે છે. ⁤ વધુમાં, માહિતીના ચોક્કસ અને અદ્યતન પ્રવાહની ખાતરી કરવા માટે લિંકિંગ પ્રોપર્ટીઝ યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

ભલામણ 3: બીજી મહત્વની ભલામણ એ ધ્યાનમાં રાખવાની છે કે સ્રોત કોષ્ટકની રચના અને ફોર્મેટ સીધી ચિત્ર કોષ્ટકને અસર કરી શકે છે. તેથી, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે બંને દસ્તાવેજો સુસંગત અને સુસંગત ડિઝાઇન ધરાવે છે. આમાં સમાન ફોર્મેટિંગ શૈલીઓનો ઉપયોગ, કૉલમ અને પંક્તિઓને યોગ્ય રીતે સંરેખિત કરવા અને બંને કોષ્ટકોમાં ડેટાની સંખ્યા અને પ્રકાર સમાન છે તેની ખાતરી કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ રીતે, યોગ્ય સિંક્રનાઇઝેશન જાળવવામાં આવશે અને ડેટા ડિસ્પ્લે અને અપડેટ સમસ્યાઓ ટાળવામાં આવશે.

7. જો જરૂરી હોય તો ચિત્ર કોષ્ટકમાં ગણતરીઓ કરવા માટે સૂત્રો અથવા કાર્યો ઉમેરો

વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, અમારે વધારાની માહિતી મેળવવા માટે ગણતરીઓ કરવાની અથવા સૂત્રો ઉમેરવાની જરૂર પડી શકે છે. સદનસીબે, ‌વર્ડ આપણને આ ગણતરીઓ ઝડપથી અને સરળતાથી કરવા માટે સીધા જ દ્રષ્ટાંત કોષ્ટકમાં ફોર્મ્યુલા અથવા ફંક્શન ઉમેરવાની ક્ષમતા આપે છે.

ઉદાહરણ કોષ્ટકમાં ફોર્મ્યુલા ઉમેરવા માટે, અમે ફક્ત તે કોષને પસંદ કરીએ છીએ જેમાં આપણે પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માંગીએ છીએ અને પછી વર્ડ ટૂલબાર પર "ઇલસ્ટ્રેશન ટેબલ" ટેબ પર જઈએ છીએ. એકવાર ત્યાં, અમે "ફોર્મ્યુલા" વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ અને એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે.

આ ફોર્મ્યુલા પોપઅપમાં, અમે બંને મૂળભૂત ગાણિતિક કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે સરવાળો, બાદબાકી, ગુણાકાર અને ભાગાકાર, તેમજ વધુ જટિલ કાર્યો જેમ કે સરેરાશ, પ્રમાણભૂત વિચલનો અથવા અન્ય કોષ્ટકોમાંના ડેટાના સંદર્ભો. ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં ઇચ્છિત સૂત્ર દાખલ કરીને, અમે પરિણામનું પૂર્વાવલોકન જોઈ શકીએ છીએ અને, એકવાર સંતુષ્ટ થઈ ગયા પછી, અમે તેને પસંદ કરેલ કોષ પર લાગુ કરવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરીએ છીએ. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે ફોર્મ્યુલા માત્ર અમે જે ચિત્ર કોષ્ટક પર કામ કરી રહ્યા છીએ તેના પર લાગુ થશે, અન્ય દસ્તાવેજમાંના ડેટાને અસર કરશે નહીં.

વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટકોમાં સૂત્રો અથવા કાર્યો ઉમેરવાની ક્ષમતા સાથે, અમે અમારી ગણતરીઓ અને ડેટા વિશ્લેષણને આગલા સ્તર પર લઈ જઈ શકીએ છીએ. શું સરળ ઉમેરાઓ અને સરેરાશ કરવા અથવા વધુ અદ્યતન કાર્યોનો ઉપયોગ કરવા માટે, વર્ડ અમને આ ગણતરીઓ સીધી અમારા ચિત્ર કોષ્ટકોમાં કરવા માટે બહુમુખી અને શક્તિશાળી સાધન પ્રદાન કરે છે. આમ, અમે વિગતવાર અને સચોટ માહિતી પ્રસ્તુત કરી શકીએ છીએ અમારા કાર્યની વધુ સંપૂર્ણ અને વ્યાવસાયિક રજૂઆત હાંસલ કરીને, અન્ય દસ્તાવેજોમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટકોમાં સમાવિષ્ટ ડેટાના આધારે.

8. ડેટા પૃથ્થકરણ અથવા પ્રસ્તુતિ માટે સંદર્ભ તરીકે ચિત્રણ કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરવો

વર્ડમાં દ્રષ્ટાંત કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરવાની એક ઉપયોગી રીત ડેટાના વિશ્લેષણ અથવા પ્રસ્તુતિ માટે સંદર્ભ તરીકે છે આ કાર્ય તમને અન્ય દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાંના કોષ્ટકમાં ડેટામાંથી એક ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:

1 ડેટાની નકલ કરો: પ્રથમ, તમારે મૂળ દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોષ્ટક પસંદ કરવું અને તેને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરવું આવશ્યક છે. આ કીબોર્ડ શોર્ટકટ "Ctrl + C" નો ઉપયોગ કરીને અથવા જમણું-ક્લિક કરીને અને "કોપી" પસંદ કરીને કરી શકાય છે.

2. વર્ડમાં દસ્તાવેજ ખોલો: આગળ, તમારે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલવું પડશે જ્યાં તમે ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો. તમે નવો દસ્તાવેજ બનાવી શકો છો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે ખોલી શકો છો.

3. ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરો: એકવાર વર્ડમાં ડોક્યુમેન્ટ ઓપન થઈ જાય પછી, કર્સરને તે જગ્યાએ મૂકવું જોઈએ જ્યાં તમે ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો. આગળ, ટૂલબાર પર "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર જાઓ અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "ઇલસ્ટ્રેશન ટેબલ" પસંદ કરો. એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે જ્યાં તમે કોષ્ટક વિકલ્પોને સમાયોજિત કરી શકો છો, જેમ કે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા, સરહદ શૈલી વગેરે. છેલ્લે, તમારે કીબોર્ડ શોર્ટકટ "Ctrl + V" નો ઉપયોગ કરીને અથવા જમણું-ક્લિક કરીને અને "પેસ્ટ કરો" પસંદ કરીને કૉપિ કરેલ ડેટા પેસ્ટ કરવો આવશ્યક છે.

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તમે વધુ કાર્યક્ષમ અને સૌંદર્યલક્ષી રીતે ડેટાનું વિશ્લેષણ અથવા પ્રસ્તુત કરવા માટે વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક કાર્યક્ષમતાનો લાભ લઈ શકો છો. વધુમાં, ટેબલ દાખલ કર્યા પછી તેમાં વધારાના એડજસ્ટમેન્ટ કરી શકાય છે, જેમ કે ફોન્ટ ફોર્મેટિંગ બદલવું, શૈલીઓ લાગુ કરવી અને ડેટાને વધુ સ્પષ્ટ રીતે ગોઠવવા અને પ્રદર્શિત કરવા માટે ફિલ્ટર્સ ઉમેરવા. જો કે, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે આ પદ્ધતિ તમને અસ્તિત્વમાંના કોષ્ટકમાંથી ફક્ત ડેટાને કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેથી મૂળ કોષ્ટકમાં કરેલા કોઈપણ ફેરફારો આપમેળે દાખલ કરેલ ચિત્ર કોષ્ટકમાં પ્રતિબિંબિત થશે નહીં.

9. એડવાન્સ્ડ વર્ડ ફીચર્સ સાથે ઇલસ્ટ્રેશન ટેબલના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવું

વર્ડમાં ડેટાને ગોઠવવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે ચિત્ર કોષ્ટક એ ખાસ કરીને ઉપયોગી સાધન છે. જો કે, કેટલીકવાર આપણે આપણી જાતને ડેટામાંથી એક ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જે પહેલાથી જ અન્ય દસ્તાવેજમાં અન્ય અસ્તિત્વમાંના કોષ્ટકમાં જોવા મળે છે. સદનસીબે, શબ્દ અમને તક આપે છે અદ્યતન વિશેષતાઓ જે અમને ચિત્ર કોષ્ટકના દેખાવને સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કોપી અને પેસ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અન્ય કોષ્ટકમાં ડેટામાંથી ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવાની એક રીત છે. આ કરવા માટે, આપણે ફક્ત મૂળ કોષ્ટક પસંદ કરવું જોઈએ, જમણું-ક્લિક કરો અને "કૉપિ કરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી, અમે દસ્તાવેજ પર જઈએ છીએ જ્યાં આપણે ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગીએ છીએ, અમે જમણું ક્લિક કરીએ છીએ અને "પેસ્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે કોષ્ટકને પેસ્ટ કરતી વખતે, મૂળ ફોર્મેટ સાચવવામાં આવશે, તેથી તેને અમારા દસ્તાવેજની શૈલીમાં સ્વીકારવા માટે કેટલાક ગોઠવણો કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

અન્ય કોષ્ટકમાં ડેટામાંથી ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવાની બીજી રીત એ છે કે વર્ડના ઇન્સર્ટ ટેબલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો. આ કરવા માટે, આપણે તે જગ્યાએ જઈએ છીએ જ્યાં આપણે ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગીએ છીએ, "ઇનસર્ટ" ટેબ પર ક્લિક કરો અને "ટેબલ" વિકલ્પ પસંદ કરો. આગળ, આપણે જોઈતી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા પસંદ કરીએ અને "ઓકે" પર ક્લિક કરીએ. આગળ, અમે વર્ડના ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ચિત્ર કોષ્ટકના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે સેલનું કદ, પૃષ્ઠભૂમિ રંગ, સરહદો અને વધુને સમાયોજિત કરવું. આ પદ્ધતિ અમને અમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો માટે ચિત્ર કોષ્ટકને અનુકૂલિત કરવા માટે વધુ સુગમતા આપે છે.

ટૂંકમાં, અદ્યતન વર્ડ સુવિધાઓ સાથે તમારા ચિત્ર કોષ્ટકના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરો. તે એક પ્રક્રિયા છે સરળ અને કાર્યક્ષમ. અમે કૉપિ અને પેસ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અથવા વર્ડના "ઇન્સર્ટ ટેબલ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ‍ડેટામાંથી એક ચિત્ર કોષ્ટક દાખલ કરી શકીએ છીએ. બંને પદ્ધતિઓ અમને અમારા દસ્તાવેજની શૈલી અને ફોર્મેટમાં ચિત્ર કોષ્ટકને અનુકૂલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, દૃષ્ટિની આકર્ષક અને વ્યાવસાયિક પ્રસ્તુતિ પ્રદાન કરે છે.

10. વર્ડમાં ‌નિકાસ અથવા શેર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ચિત્ર કોષ્ટકને અન્ય સહયોગીઓ સાથે શેર કરવું

.

અન્ય દસ્તાવેજમાંથી ચિત્ર કોષ્ટકની નિકાસ કરવી. જો તમારી પાસે અન્ય દસ્તાવેજમાં અસ્તિત્વમાંનું ટેબલ છે અને તમે તેને વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક તરીકે શેર કરવા માંગો છો, તો તમે નિકાસ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તે સરળતાથી કરી શકો છો. પ્રથમ, તમે જે ટેબલ શેર કરવા માંગો છો તે ડોક્યુમેન્ટ ખોલો અને પછી ઓપ્શન્સ મેનૂ ખોલવા માટે જમણું-ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો, જેમ કે CSV અથવા એક્સેલ. આગળ, નિકાસ કરેલી ફાઇલને તમારા કમ્પ્યુટર પર અનુકૂળ સ્થાન પર સાચવો.

વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક આયાત કરવું. હવે જ્યારે તમે ટેબલને અન્ય દસ્તાવેજમાંથી નિકાસ કરી લીધું છે, તો તેને ચિત્ર કોષ્ટક તરીકે વર્ડમાં આયાત કરવાનો સમય આવી ગયો છે. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમે ટેબલ દાખલ કરવા માંગો છો અને ટૂલબાર પર ઇન્સર્ટ ટેબ પર જાઓ. "ટેબલ" બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "ચિત્ર કોષ્ટક" પસંદ કરો. આગળ, "ફાઇલમાંથી" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમારા કમ્પ્યુટર પર નિકાસ કરેલી ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો. વર્ડમાં ટેબલ આયાત કરવા માટે ફાઇલ પસંદ કરો અને "ઇનસર્ટ" પર ક્લિક કરો.

અન્ય સહયોગીઓ સાથે ટેબલ શેર કરવું. હવે તમે વર્ડમાં ચિત્ર કોષ્ટક આયાત કરી લીધું છે, તમે તેને અન્ય સહયોગીઓ સાથે સરળતાથી શેર કરી શકો છો. ટૂલબાર પર "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ અને મેનુમાંથી "શેર" પસંદ કરો. અહીં, તમારી પાસે દસ્તાવેજને શેર કરવા માટેના ઘણા વિકલ્પો છે, જેમ કે તેને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવા અથવા તેને સંગ્રહિત કરવા વાદળમાં OneDrive અથવા‍ જેવી સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને Google ડ્રાઇવ. તમે અન્ય સહયોગીઓને સંપાદનની પરવાનગી પણ આપી શકો છો જેથી તેઓ જો જરૂરી હોય તો કોષ્ટકમાં ફેરફાર કરી શકે. ફેરફારો નિયમિતપણે સાચવવાનું યાદ રાખો જેથી કરીને બધા સહયોગીઓને ચિત્ર કોષ્ટકના સૌથી તાજેતરના સંસ્કરણની ઍક્સેસ મળી શકે.