વર્ડમાં પાના કેવી રીતે અલગ કરવા

વર્ડમાં શીટ્સ અલગ કરવી મોટા દસ્તાવેજોને ગોઠવવા અને તેની રચના કરવા માટે તે એક આવશ્યક કાર્ય છે. જો તમે બહુવિધ વિભાગો સાથેના પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યાં હોવ અથવા ફક્ત ફાઇલને વધુ વ્યવસ્થિત ભાગોમાં વિભાજીત કરવાની જરૂર હોય, તો વર્ડમાં શીટ્સને કેવી રીતે અલગ કરવી તે શીખવાથી તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચી શકે છે. આ લેખમાં, અમે તમને પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયામાં લઈ જઈશું જેથી કરીને તમે આ સુવિધામાં નિપુણતા મેળવી શકો અને વર્ડમાં તમારા વર્કફ્લોને બહેતર બનાવી શકો.

વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવાની પ્રક્રિયા તેમાં ફક્ત પૃષ્ઠોને ભૌતિક રીતે અલગ પાડવાનો સમાવેશ થતો નથી, પરંતુ તે તમને તમારા દસ્તાવેજને શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે કસ્ટમાઇઝ અને ગોઠવવાની ક્ષમતા પણ આપે છે. ભલે તમે રિપોર્ટ, મેન્યુઅલ અથવા થીસીસ પર કામ કરી રહ્યાં હોવ, અંતિમ દસ્તાવેજની પ્રસ્તુતિ અને વાંચનક્ષમતા માટે ‌વર્ડ શીટને અલગ અને મેનેજ કરવાની ક્ષમતા આવશ્યક છે.

તમે વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે કોઈ પણ સંજોગોમાં માહિતીની ખોટ ટાળવા માટે તમારો દસ્તાવેજ યોગ્ય રીતે સંગ્રહિત છે. વધુમાં, એ બનાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે બેકઅપ શું દસ્તાવેજ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે અથવા તેમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી છે. એકવાર તમે ખાતરી કરો કે તમારો દસ્તાવેજ સુરક્ષિત છે, તમે શીટ અલગ કરવાની પ્રક્રિયા સાથે આગળ વધી શકો છો.

હવે જ્યારે તમે વર્ડમાં શીટ્સને કેવી રીતે અલગ કરવી તે શીખવાના મૂલ્ય અને મહત્વ વિશે સ્પષ્ટ છો, તમારું કમ્પ્યુટર ચાલુ કરો અને ખોલો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે જે દસ્તાવેજ તમે અલગ કરવા માંગો છો તે સંપાદન માટે તૈયાર છે. જો દસ્તાવેજ હજી બનાવ્યો નથી, તો તમે નવો દસ્તાવેજ બનાવીને શરૂઆતથી પ્રારંભ કરી શકો છો. જો કે, ધ્યાનમાં રાખો કે દસ્તાવેજમાં કરવામાં આવેલ કોઈપણ ફેરફારો તેની મૂળ સામગ્રીને અસર કરશે, તેથી આગળ વધતા પહેલા તેની બેકઅપ નકલ બનાવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

સારાંશમાં, વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવાની ક્ષમતા દસ્તાવેજોને ગોઠવવા, સંરચના કરવા અને પ્રસ્તુત કરવા માટે તે એક મૂલ્યવાન તકનીકી સાધન છે. આ પ્રક્રિયા તમને તમારી સામગ્રીને કસ્ટમાઇઝ અને મેનેજ કરવાની મંજૂરી આપશે. કાર્યક્ષમ રીતે, વર્ડમાં તમારા વર્કફ્લોમાં સુધારો. તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, માહિતી ગુમાવવાનું ટાળવા માટે તમારા દસ્તાવેજને સાચવવા અને બેકઅપ લેવાની ખાતરી કરો. આપેલા પગલાંને અનુસરો અને વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવામાં નિષ્ણાત બનો.

- વર્ડમાં શીટ્સને અલગ પાડવાનો પરિચય

વર્ડમાં શીટ્સનું વિભાજન લાંબા અથવા જટિલ દસ્તાવેજ સાથે કામ કરતી વખતે તે ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય છે. તે તમને સામગ્રીને વિવિધ વિભાગોમાં વિભાજીત કરવાની મંજૂરી આપે છે અને દસ્તાવેજના સંગઠન અને નેવિગેશનની સુવિધા આપે છે. ઉપરાંત, તે ફોર્મેટ કરવાની અસરકારક રીત છે ફાઇલમાં અથવા પ્રસ્તુતિ, મુખ્ય મુદ્દાઓને પ્રકાશિત કરવા અને માહિતીને વાચકો માટે વધુ સુલભ બનાવે છે. આગળ, અમે તમને બતાવીશું કે તમે વર્ડમાં શીટ્સ કેવી રીતે અલગ કરી શકો છો અને આ સુવિધાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરી શકો છો.

આપણે શરૂ કરીએ તે પહેલાં, એ ધ્યાનમાં રાખવું અગત્યનું છે કે વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવામાં સામગ્રીને અલગ ભાગોમાં વિભાજિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે પ્રકરણો, વિભાગો અથવા શીર્ષકો. આ કરવા માટે, અગાઉ બનાવેલ દસ્તાવેજ હોવો જરૂરી છે અથવા જો તમે નવા દસ્તાવેજ પર કામ કરી રહ્યાં છો, તો શીટ્સને અલગ કરવાનું ચાલુ રાખતા પહેલા જરૂરી ટેક્સ્ટ અને ઘટકો દાખલ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

વર્ડમાં શીટ્સ કેવી રીતે અલગ કરવી

1. પ્રથમ, તમે નવી શીટમાં અલગ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ અથવા તત્વો પસંદ કરો. તમે માઉસનો ઉપયોગ કરીને અથવા Shift કી દબાવીને અને સામગ્રી પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ પર એરો કીનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો. તમે સમગ્ર દસ્તાવેજને પસંદ કરવા માટે Ctrl+A સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

2. એકવાર તમે સામગ્રી પસંદ કરી લો તે પછી, જમણું-ક્લિક કરો અને "કટ" પસંદ કરો અથવા તેને તેના મૂળ સ્થાન પરથી દૂર કરવા માટે Ctrl+X કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરો.

3. આગળ, કર્સરને સ્થાન આપો જ્યાં તમે નવી શીટ દાખલ કરવા માંગો છો. તમે તીર કીનો ઉપયોગ કરીને અથવા માઉસને ખસેડીને આ કરી શકો છો. પછી, રાઇટ-ક્લિક કરો અને "પેસ્ટ કરો" પસંદ કરો અથવા નવી શીટમાં સામગ્રી દાખલ કરવા માટે Ctrl+V કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરો. ખાતરી કરો કે ફોર્મેટિંગ યોગ્ય રીતે જાળવવામાં આવ્યું છે અને કોઈપણ ટેક્સ્ટ ભૂલો અથવા ખૂટતા ઘટકો માટે તપાસો.

આ પગલાંને અનુસરીને, તમે વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરશો કાર્યક્ષમ રીત અને વ્યવસ્થિત. જો તમે રિપોર્ટ, થીસીસ અથવા પ્રેઝન્ટેશન પર કામ કરી રહ્યાં હોવ તો કોઈ વાંધો નથી, શીટ સેપરેશન ફંક્શન તમને તમારી સામગ્રીને વધુ અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને પ્રસ્તુત કરવાની મંજૂરી આપશે. તમને જોઈતો દેખાવ પ્રાપ્ત કરવા માટે વિવિધ લેઆઉટ અને ફોર્મેટ સાથે પ્રયોગ કરો અને માહિતી ગુમાવવાનું ટાળવા માટે તમારા ફેરફારો નિયમિતપણે સાચવવાનું સુનિશ્ચિત કરો. તેને તમારા માટે અજમાવી જુઓ અને વર્ડ ઓફર કરે છે તે બધી વૈવિધ્યતાને શોધો!

- વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવાનાં પગલાં

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, જો તમે યોગ્ય પગલાંઓ અનુસરો તો શીટ્સને અલગ કરવી એ એક સરળ કાર્ય બની શકે છે. નીચે આ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓ છે:

પગલું 1: પ્રથમ, ખાતરી કરો કે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખુલ્લું છે અને તમે અલગ કરવા માંગો છો તે શીટ્સ સમાવે છે. આ કરવા માટે, તમે ⁤શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો Ctrl કીબોર્ડ + અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે દસ્તાવેજ ખોલવા અથવા Ctrl + N નો ઉપયોગ કરીને નવું બનાવવા માટે.

પગલું 2: એકવાર તમે ખોલી લો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ, ‍સ્ક્રીનની ટોચ પર “પૃષ્ઠ લેઆઉટ” ટેબ શોધો. પૃષ્ઠ ફોર્મેટિંગ સંબંધિત ‘વિકલ્પો’ પ્રદર્શિત કરવા માટે આ ટેબને ક્લિક કરો.

પગલું 3: "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટેબની અંદર, તમને "પૃષ્ઠ વિરામ" વિભાગ મળશે. આ તે છે જ્યાં તમે શીટ્સને અલગ કરવા માટે પૃષ્ઠ વિરામ ઉમેરી શકો છો. તમારું કર્સર મૂકો જ્યાં તમે પૃષ્ઠ વિરામ દેખાવા માંગો છો અને પછી આ વિભાગમાં "પૃષ્ઠ વિરામ" બટનને ક્લિક કરો.

આને અનુસરીને ત્રણ પગલાં સરળ, તમે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં શીટ્સને અલગ કરી શકશો. યાદ રાખો કે ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસમાં યોગ્ય આદેશો અને બટનોનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. પૃષ્ઠ વિરામ ઉમેરતી વખતે, શીટ્સ યોગ્ય રીતે અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર અલગ કરવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારા દસ્તાવેજના દેખાવને તપાસવાની ખાતરી કરો.

- વર્ડમાં પેજ બ્રેક્સનો ઉપયોગ કરવો

વર્ડમાં પૃષ્ઠ વિરામનો ઉપયોગ કરવો

વર્ડમાં, શીટ્સને અલગ કરવા અને દસ્તાવેજની યોગ્ય રજૂઆત સુનિશ્ચિત કરવા માટે પૃષ્ઠ વિરામ એ આવશ્યક સાધન છે. પેજ બ્રેક્સ તમને કન્ટેન્ટને અયોગ્ય રીતે વિભાજિત થવાથી અટકાવીને, એક પેજ ક્યાં સમાપ્ત થાય છે અને બીજુ શરૂ થાય છે તે નિયંત્રિત કરવા દે છે. વધુમાં, પૃષ્ઠ વિરામ ચોક્કસ પૃષ્ઠોમાં પોપ-અપ તત્વો, જેમ કે હેડર અથવા ફૂટર્સ દાખલ કરવા માટે ઉપયોગી છે. ‍

વર્ડમાં પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવા માટે, તમે ફક્ત તમારા કર્સરને જ્યાં પૃષ્ઠ સમાપ્ત કરવા માંગો છો ત્યાં મૂકો અને ટોચના ટૂલબારમાં "ઇનસર્ટ" ટેબ પર ક્લિક કરો. પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી “પેજ બ્રેક” વિકલ્પ પસંદ કરો. તમે ઝડપથી પેજ બ્રેક દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ “Ctrl + Enter” નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. યાદ રાખો કે તમે તમારા દસ્તાવેજમાં જરૂર હોય તેટલા પૃષ્ઠ વિરામ મૂકી શકો છો.

પ્રમાણભૂત પૃષ્ઠ વિરામ ઉપરાંત, વર્ડ તમારા દસ્તાવેજના દેખાવ પર વધુ સારા નિયંત્રણ માટે અદ્યતન વિકલ્પો પણ પ્રદાન કરે છે. તમે ઉપયોગ કરી શકો છો સતત પૃષ્ઠ વિરામ નવું પૃષ્ઠ બનાવ્યા વિના દસ્તાવેજના બે વિભાગોને જોડવા માટે. કૉલમ અથવા વિશિષ્ટ લેઆઉટ સાથે કામ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. બીજી તરફ, ધ પેજ બ્રેક નવો વિભાગ તમને પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે દસ્તાવેજનો નવો વિભાગ શરૂ કરે છે, જે તમને દરેક વિભાગમાં વિવિધ ફોર્મેટ્સ, હેડરો અને ફૂટર્સ સ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. દસ્તાવેજની સુસંગત અને વ્યાવસાયિક રજૂઆત મેળવવા માટે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર આ પૃષ્ઠ વિરામનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો.

- હેડર અને ફૂટર સાથે અલગ શીટ્સ

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં લાંબા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે એક સામાન્ય પડકાર એ છે કે હેડર અને ફૂટર સાથે શીટ્સને અલગ કરવી. એપ્લિકેશનનો વ્યાપકપણે લેખિત અહેવાલો, થીસીસ અને અન્ય વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજોમાં ઉપયોગ થાય છે. સારા સમાચાર એ છે કે તે કરવાની એક સરળ રીત છે, અને અહીં અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે.

પ્રથમ, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમારી પાસે તમારી શીટ્સ માટે હેડર અને ફૂટર્સ વ્યાખ્યાયિત છે. આ તે કરી શકાય છે સરળતાથી વર્ડના ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો, જે તમને તમારા હેડરો અને ફૂટર્સની સામગ્રી અને ફોર્મેટિંગને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એકવાર તમે તમારા હેડરો અને ફૂટર્સને વ્યાખ્યાયિત કરી લો તે પછી, તમે દરેક શીટને વ્યક્તિગત રીતે અલગ કરવા માટે "સેક્શન બ્રેક" સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વર્ડમાં સેક્શન બ્રેક લાગુ કરવા માટે, તમે જે શીટને અલગ કરવા માંગો છો તેના અંતે કર્સર મૂકો. પછી, રિબન પરના "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટેબ પર જાઓ અને "સેક્શન બ્રેક" પર ક્લિક કરો. અહીંઃ તમારી પાસે અલગ અલગ વિભાગ વિરામ વિકલ્પો હશે, જેમ કે "આગલું પૃષ્ઠ" અથવા "સતત". આ કિસ્સામાં, દરેક શીટનું પોતાનું હેડર અને ફૂટર છે તેની ખાતરી કરવા માટે "આગલું પૃષ્ઠ" પસંદ કરો.

એકવાર તમે વિભાગ વિરામ લાગુ કરી લો તે પછી, તમે દરેક શીટ માટે હેડર અને ફૂટરને વ્યક્તિગત રીતે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. આ તમને તમારા દસ્તાવેજની દરેક શીટમાં ચોક્કસ માહિતી, જેમ કે પૃષ્ઠ નંબર, શીર્ષક અથવા ફૂટનોટ્સ ઉમેરવાની મંજૂરી આપશે. આ રીતે, તમે બહુવિધ હેડરો અને ફૂટર્સવાળા લાંબા દસ્તાવેજોમાં પણ સ્પષ્ટ ફોર્મેટિંગ અને સંગઠન જાળવી શકો છો.

ટૂંકમાં, વર્ડમાં હેડર અને ફૂટર સાથે શીટ્સને અલગ કરવી એ એક સરળ પ્રક્રિયા છે. તમારે ફક્ત તમારા હેડર અને ફૂટર્સને વ્યાખ્યાયિત કરવાની, વિભાગ વિરામ લાગુ કરવાની અને દરેક શીટને વ્યક્તિગત રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવાની જરૂર છે. લાંબા દસ્તાવેજો પર કામ કરતી વખતે આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે, જ્યાં સંસ્થા અને સ્પષ્ટતા મુખ્ય છે. આ વર્ડ ટૂલ્સ સાથે, તમે સરળતાથી અને ગૂંચવણો વિના વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો. મહત્વપૂર્ણ ફેરફારો ગુમાવવાનું ટાળવા માટે તમારા કાર્યને નિયમિતપણે સાચવવાનું ભૂલશો નહીં.

- વિભાગોનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સને અલગ કરો

આ વર્ડમાં વિભાગો દસ્તાવેજની સામગ્રીને અલગ-અલગ ભાગોમાં ગોઠવવા અને વિભાજિત કરવાની તેઓ એક ઉત્તમ રીત છે. જો તમારે વર્ડમાં વિભાગોનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સને અલગ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આ પોસ્ટમાં, હું તમને બતાવીશ કે તે ઝડપથી અને સરળતાથી કેવી રીતે કરવું.

વર્ડમાં વિભાગો બનાવો: પ્રારંભ કરવા માટે, તમારા દસ્તાવેજને Word માં ખોલો અને પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ. "પૃષ્ઠ સેટઅપ" જૂથમાં, "બ્રેક્સ" બટનને ક્લિક કરો. એક મેનૂ પ્રદર્શિત થશે અને તમારે "નવો વિભાગ" પસંદ કરવો આવશ્યક છે. તમે જોશો કે વર્તમાન પૃષ્ઠના અંતે એક નવો વિભાગ આપોઆપ બનાવવામાં આવશે. તમે ઇચ્છિત વિભાગો બનાવવાની જરૂર હોય તેટલી વાર તમે આ પગલું પુનરાવર્તન કરી શકો છો.

વિભાગોને કસ્ટમાઇઝ કરો: એકવાર તમે તમારા દસ્તાવેજમાં વિભાગો બનાવી લો તે પછી, તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેને કસ્ટમાઇઝ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરવા માટે, તમે જે વિભાગમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તેના હેડર અથવા ફૂટર પર ડબલ-ક્લિક કરો. "હેડર અને ફૂટર ટૂલ્સ" નામની એક નવી ટેબ ખુલશે જેમાં તમે વિવિધ સેટિંગ્સ કરી શકો છો, જેમ કે પૃષ્ઠ નંબર ઉમેરવા, પૃષ્ઠનું ઓરિએન્ટેશન બદલવું વગેરે.

ફોર્મેટ વિભાગો: વિભાગોને કસ્ટમાઇઝ કરવા ઉપરાંત, તમે તેમાંના દરેકને સ્વતંત્ર રીતે ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો. આનો અર્થ એ છે કે તમે દરેક ચોક્કસ વિભાગના લેઆઉટ, માર્જિન, કૉલમ અને અન્ય સુવિધાઓ બદલી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે જે વિભાગને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટૅબ પર જાઓ. ત્યાં તમને વિવિધ વિકલ્પો મળશે જે તમને ફોર્મેટને ચોક્કસ અને વિગતવાર ગોઠવવાની મંજૂરી આપશે.

ટૂંકમાં, વર્ડમાં વિભાગોનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સને અલગ કરવાથી તમને તમારા દસ્તાવેજને ગોઠવવા અને ફોર્મેટ કરવામાં ખૂબ જ સુગમતા મળે છે. અસરકારક રીતે. તમે સરળતાથી વિભાગો બનાવી અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, તેમને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવી શકો છો, વધુમાં, દરેક વિભાગનું પોતાનું ફોર્મેટ હોઈ શકે છે, જે તમને તેમાંથી દરેકની ડિઝાઇન અને લાક્ષણિકતાઓને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધાને અજમાવવામાં અચકાશો નહીં અને તેના તમામ લાભોનો લાભ લો!

- સ્વચાલિત પૃષ્ઠ વિરામ સેટ કરો

વર્ડમાં ઓટોમેટિક પેજ બ્રેક્સ સેટ કરવાની ઘણી રીતો છે. જ્યારે તમારે તમારા દસ્તાવેજના વિવિધ વિભાગોને અલગ કરવાની જરૂર હોય અથવા સામગ્રીને એક પૃષ્ઠથી બીજા પૃષ્ઠ પર સતત વહેતા અટકાવવા માટે આ ઉપયોગી થઈ શકે છે. આગળ, હું આ હાંસલ કરવા માટે ત્રણ સરળ પદ્ધતિઓ સમજાવીશ.

1. પદ્ધતિ 1: પેજ બ્રેક આદેશનો ઉપયોગ કરવો. "ઇન્સર્ટ" ટૅબમાં, "પૃષ્ઠો" જૂથમાં "પેજ બ્રેક" વિકલ્પ પસંદ કરો. આ એક પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરશે જ્યાં કર્સર સ્થિત છે, અને નીચેની સામગ્રી આપમેળે આગલા પૃષ્ઠ પર જશે.

2. પદ્ધતિ 2: કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવો. પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવા માટે તમે "કંટ્રોલ + એન્ટર" કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ વિકલ્પ ઝડપી અને વ્યવહારુ છે, કારણ કે તમારે મેનુમાં નેવિગેટ કરવાની જરૂર નથી. કર્સરને તે જગ્યાએ મૂકો જ્યાં તમે જમ્પ સેટ કરવા માંગો છો અને ઉલ્લેખિત કી દબાવો.

3. પદ્ધતિ 3: ફકરાનું ફોર્મેટ સેટ કરવું. "હોમ" ટેબના "ફકરા" જૂથમાં "સંવાદ બોક્સ" બટન દ્વારા ફકરા વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરો.. "લાઇન અને પેજ બ્રેક્સ" ટેબ પર, "ઓટોમેટિક પેજ બ્રેક્સ" બોક્સને ચેક કરો અને "ઓકે" પર ક્લિક કરો. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે વર્ડ આપમેળે પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરે છે કારણ કે તમારે સામગ્રીને અલગ કરવાની જરૂર છે.

આ પદ્ધતિઓ તમને તમારા વર્ડ દસ્તાવેજોમાં સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે સ્વચાલિત પૃષ્ઠ વિરામ સ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપશે. તમારે વિભાગોને અલગ કરવાની જરૂર હોય, સામગ્રીને ભળતા અટકાવવી હોય અથવા તમારા દસ્તાવેજને વધુ સારી રીતે ગોઠવવાની જરૂર હોય, આ આદેશો અને વિકલ્પો તમારા રોજિંદા કાર્યમાં ખૂબ જ ઉપયોગી થશે. વ્યવસાયિક દસ્તાવેજો બનાવવા માટે વર્ડનો સૌથી વધુ લાભ મેળવો અને સારી રીતે રચાયેલ!

- કૉલમ વિરામ સાથે અલગ શીટ્સ

વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરતી વખતે કૉલમ્સ છોડો

સાથે અલગ શીટ્સ કૉલમ કૂદકા વર્ડમાં તે એક સરળ કાર્ય છે જે તમને સામગ્રીને વિવિધ વિભાગોમાં ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. જટિલ લેઆઉટની જરૂર હોય તેવા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે અથવા જ્યારે તમે માહિતીને વધુ વિઝ્યુઅલ અને સ્ટ્રક્ચર્ડ રીતે રજૂ કરવા માંગતા હો ત્યારે આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.

માટે કૉલમ બ્રેક દાખલ કરો, તમારે ફક્ત કર્સરને સ્થાન આપવું પડશે જ્યાં તમે નવી કૉલમ શરૂ કરવા માંગો છો અને પછી આ પગલાંને અનુસરો:

• 1. ટેબ પર ક્લિક કરો પેજ ડિઝાઇન વર્ડ રિબનમાં.
• 2. સમૂહમાં પૃષ્ઠ સેટિંગ્સબટન પર ક્લિક કરો કૉલમ.
• 3. વિકલ્પ પસંદ કરો વધુ કૉલમ કૉલમ રૂપરેખાંકન સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે.

સંવાદ બૉક્સમાં, તમે ઇચ્છિત કૉલમની સંખ્યા, પહોળાઈ અને તેમની વચ્ચેની જગ્યાનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. એકવાર રૂપરેખાંકિત થઈ ગયા પછી, બરાબર બટનને ક્લિક કરો ફેરફારો લાગુ કરવા માટે. તમે જોશો કે તમારા દસ્તાવેજની સામગ્રીને નિયુક્ત કૉલમમાં વિભાજીત કરીને, પસંદ કરેલ સ્થાન પર કૉલમ બ્રેક આપમેળે કેવી રીતે દાખલ થાય છે.

- વર્ડમાં શીટને મેન્યુઅલી અલગ કરો

એવા સમયે હોય છે જ્યારે દસ્તાવેજના ફોર્મેટિંગને સમાયોજિત કરવા અથવા ફક્ત તેના લેઆઉટ પર વધુ નિયંત્રણ રાખવા માટે વર્ડમાં શીટને મેન્યુઅલી અલગ કરવી જરૂરી હોય છે. સદનસીબે, વર્ડ ઘણા બધા ટૂલ્સ ઓફર કરે છે જે આ કાર્યને સરળ બનાવે છે. આગળ, હું વર્ડમાં શીટ્સને ઝડપથી અને સરળતાથી અલગ કરવા માટે ત્રણ પદ્ધતિઓ સમજાવીશ.

પદ્ધતિ 1: ખાલી પૃષ્ઠ દાખલ કરો
વર્ડમાં શીટને મેન્યુઅલી અલગ કરવાની સૌથી સરળ પદ્ધતિ એ છે કે તમે જ્યાં વિભાજન થવા ઈચ્છો છો ત્યાં ખાલી પૃષ્ઠ દાખલ કરો. આ કરવા માટે, તમે જે પહેલાની શીટને અલગ કરવા માંગો છો તેના અંતે તમારું કર્સર મૂકો અને તેમાં "શામેલ કરો" ટેબ પસંદ કરો. ટૂલબાર. પછી, વિકલ્પોના "પૃષ્ઠો" જૂથમાં "ખાલી પૃષ્ઠ" પર ક્લિક કરો અને voilà, શીટને બે ભાગમાં વિભાજિત કરવામાં આવશે!

પદ્ધતિ 2: દસ્તાવેજને વિભાગોમાં વિભાજીત કરો
જો તમારે વર્ડમાં બહુવિધ શીટ્સને વધુ ચોક્કસ રીતે અલગ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે દસ્તાવેજને વિભાગોમાં વિભાજિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે જે પેજને વિભાજિત કરવા માંગો છો તે પહેલાનું પેજ પસંદ કરો અને ફરીથી "ઇનસર્ટ" ટેબ પર જાઓ. આ વખતે, "પૃષ્ઠ" જૂથમાં "સેક્શન બ્રેક" વિકલ્પ પસંદ કરો અને "સતત" પસંદ કરો. તમે અલગ કરવા માંગો છો તે દરેક પૃષ્ઠ માટે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો અને તમે તેને વ્યક્તિગત રીતે સંપાદિત કરી શકો છો.

પદ્ધતિ 3: કટ અને પેસ્ટ કરો
જો ઉપરોક્ત બે વિકલ્પો તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ ન હોય, તો તમે હંમેશા ક્લાસિક કટ અને પેસ્ટ પદ્ધતિને પસંદ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે જે પૃષ્ઠને અલગ કરવા માંગો છો તે સામગ્રી પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "કટ" પસંદ કરો. પછી, તમારા કર્સરને જ્યાં તમે અલગ કરેલી શીટ શરૂ કરવા માંગો છો ત્યાં મૂકો અને "પેસ્ટ કરો" પસંદ કરો. અને તૈયાર! પૃષ્ઠને નવી શીટમાં વિભાજિત કરવામાં આવશે અને તમે તમારી રુચિ પ્રમાણે તેમાં ફેરફાર કરી શકો છો.

યાદ રાખો કે આ પદ્ધતિઓ વર્ડના મોટાભાગના સંસ્કરણોમાં લાગુ પડે છે અને તે તમને તમારા દસ્તાવેજના લેઆઉટ અને સંગઠન પર વધુ નિયંત્રણ આપશે. તેમાંથી દરેકને અજમાવી જુઓ અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તે પસંદ કરો. વર્ડ પાસે તમારા માટેના તમામ વિકલ્પોનો પ્રયોગ અને અન્વેષણ કરવામાં ડરશો નહીં!

- વર્ડમાં કાર્યક્ષમ રીતે શીટ્સને અલગ કરવાની ટિપ્સ

માઈક્રોસોફ્ટ ‌વર્ડમાં, તમારા દસ્તાવેજમાં શીટ્સને અલગ કરવાની ઘણી અસરકારક રીતો છે. નીચે, અમે કેટલીક ટીપ્સ રજૂ કરીએ છીએ જે તમને તે ઝડપથી અને સરળતાથી કરવામાં મદદ કરશે.

1. »પેજ બ્રેક્સ» ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: શીટ્સને અલગ કરવાની એક સામાન્ય રીત છે પેજ બ્રેક્સનો ઉપયોગ કરવો. આ કરવા માટે, તમે જે શીટને અલગ કરવા માંગો છો તેના અંતે કર્સર મૂકો અને ટૂલબારમાં "ઇનસર્ટ" ટેબ પર જાઓ. પછી, ⁤ "પૃષ્ઠો" જૂથમાં »પેજ બ્રેક» પસંદ કરો. આ તમારા દસ્તાવેજમાં એક નવું પૃષ્ઠ બનાવશે, શીટ્સને સરસ રીતે અને વ્યવસ્થિત રીતે અલગ કરશે.

2. વિભાગ શૈલીઓ લાગુ કરો: જો તમે શીટ્સના વિભાજન પર વધુ નિયંત્રણ મેળવવા અને દરેકના ફોર્મેટિંગને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગતા હો, તો તમે વર્ડમાં વિભાગ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે જે શીટને અલગ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ટૂલબારમાં "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટેબ પર જાઓ. "પૃષ્ઠ સેટઅપ" જૂથમાં, "બ્રેક્સ" પર ક્લિક કરો અને "સેક્શન બ્રેક" પસંદ કરો. એકવાર લાગુ થઈ ગયા પછી, તમે દરેક વિભાગના માર્જિન, પેપર ઓરિએન્ટેશન, હેડર અને ફૂટરને સંશોધિત કરી શકો છો, જે તમને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વધુ ચોક્કસ વિભાજનની મંજૂરી આપે છે.

3. કૉલમનો ઉપયોગ કરો: વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવાની બીજી રસપ્રદ રીત કૉલમનો ઉપયોગ કરી રહી છે. જ્યારે તમે પૃષ્ઠની સામગ્રીને બહુવિધ વિભાગોમાં વિભાજિત કરવા માંગતા હો ત્યારે આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. આ કરવા માટે, તમે કૉલમમાં વિભાજીત કરવા માંગતા હો તે ટેક્સ્ટ અથવા ફકરા પસંદ કરો અને “પૃષ્ઠ લેઆઉટ” ટૅબ પર જાઓ. પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં, કૉલમ પર ક્લિક કરો અને તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે કૉલમની સંખ્યા પસંદ કરો. આ આપમેળે પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટને કૉલમમાં વિભાજિત કરશે, સ્પષ્ટ અને સંગઠિત દ્રશ્ય વિભાજન બનાવશે.

આ ટિપ્સ સાથે, તમે શીટ્સને અલગ કરી શકો છો કાર્યક્ષમ રીતે શબ્દ અને વ્યક્તિગત, તમારા દસ્તાવેજની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ. પૃષ્ઠ વિરામનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો, વિભાગ શૈલીઓ લાગુ કરો અને સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત વિભાજન પ્રાપ્ત કરવા માટે કૉલમનો ઉપયોગ કરો. વર્ડમાં ઉપલબ્ધ સાધનોનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો અને તમારા દસ્તાવેજોમાં વ્યાવસાયિક પરિણામ મેળવો!

- વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવામાં સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ

વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં લાંબા ડોક્યુમેન્ટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, ફાઈલને વધુ સંગઠન અને માળખું આપવા માટે શીટ્સને અલગ કરવાની જરૂર પડવી એ સામાન્ય બાબત છે. જો કે, કેટલીકવાર સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે જે આ કાર્યને મુશ્કેલ બનાવે છે. નીચે વર્ડમાં સામાન્ય શીટ અલગ કરવાની સમસ્યાઓના કેટલાક ઉકેલો છે.

1. ખાલી પૃષ્ઠો વિકલ્પને અક્ષમ કરો: વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરતી વખતે સૌથી વધુ વારંવાર આવતી સમસ્યાઓમાંની એક એ છે કે, જ્યારે પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે દસ્તાવેજમાં ખાલી પૃષ્ઠો જનરેટ થાય છે. આને ઉકેલવા માટે, "ખાલી પૃષ્ઠો બતાવો" વિકલ્પને અક્ષમ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરવા માટે, ⁤ "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ, "વિકલ્પો" પસંદ કરો અને પછી "બતાવો" પર જાઓ. ત્યાં તમને એક ચેકબોક્સ મળશે જેને તમારે અનચેક કરવું પડશે.

2. વિભાગ વિરામનો ઉપયોગ કરો: જો તમારે શીટ્સ અલગ કરવાની જરૂર હોય અને અરજી કરવી હોય તો વિવિધ ફોર્મેટ અથવા દરેક વિભાગના લેઆઉટ, શ્રેષ્ઠ ઉકેલ એ છે કે વિભાગ વિરામનો ઉપયોગ કરવો. વિભાગ વિરામ તમને તમારા દસ્તાવેજને સ્વતંત્ર ભાગોમાં વિભાજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, એટલે કે તમારી પાસે દરેક વિભાગમાં અલગ હેડર, ફૂટર્સ અથવા માર્જિન હોઈ શકે છે. વિભાગ વિરામ ઉમેરવા માટે, પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ અને બ્રેક્સ પસંદ કરો. ત્યાં તમને તમારી જરૂરિયાતોને આધારે "પેજ બ્રેક્સ" અથવા "કૉલમ બ્રેક્સ" જેવા વિવિધ વિકલ્પો મળશે.

3. અનિચ્છનીય પૃષ્ઠ વિરામ દૂર કરો: કેટલીકવાર, વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરતી વખતે, અનિચ્છનીય પૃષ્ઠ વિરામ રહી શકે છે જે દસ્તાવેજના પ્રદર્શનને અસર કરે છે, તમારે બિન-છાપવા યોગ્ય અક્ષરો બતાવવાનો વિકલ્પ સક્રિય કરવો આવશ્યક છે અને «ફકરો પસંદ કરો ‍»ફકરો» જૂથમાં ચિહ્ન. ત્યાં તમે આડી રેખા પ્રતીક સાથે ચિહ્નિત થયેલ પૃષ્ઠ વિરામ જોશો.‍ તમારે ફક્ત તેમને પસંદ કરવાનું રહેશે અને તેમને કાઢી નાખવા માટે "ડિલીટ" કી દબાવવી પડશે.

યાદ રાખો કે આ ફક્ત કેટલીક સામાન્ય સમસ્યાઓ છે જેનો તમે Word માં શીટ્સને અલગ કરતી વખતે સામનો કરી શકો છો. તમારી ચોક્કસ પરિસ્થિતિ માટે સૌથી યોગ્ય ઉકેલ શોધવા માટે પ્રોગ્રામના વિવિધ વિકલ્પો અને કાર્યોનું અન્વેષણ કરવું હંમેશા સલાહભર્યું છે.