વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સને કેવી રીતે અલગ કરવા

વર્ડ શીટ્સને કેવી રીતે અલગ કરવી: એક ટેકનિકલ અને તટસ્થ માર્ગદર્શિકા

ટેક્સ્ટ ડોક્યુમેન્ટ એડિટિંગની દુનિયામાં, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એક અનિવાર્ય સાધન બની ગયું છે. જોકે, પણ વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ અનુભવી વપરાશકર્તાઓ માટે, દસ્તાવેજના પૃષ્ઠોને અલગ કરવા જેવા ચોક્કસ કાર્યો કરવા મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. આ તકનીકી રીતે તટસ્થ માર્ગદર્શિકામાં, અમે તમને એક પ્રદાન કરીશું પગલું દ્વારા પગલું વિગતવાર જેથી તમે આ સુવિધામાં નિપુણતા મેળવી શકો અસરકારક રીતે.

પગલું 1: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં દસ્તાવેજ ખોલો

તમારે સૌથી પહેલા કરવું જોઈએ દસ્તાવેજ ખોલો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં. તમે સ્ટાર્ટ મેનૂમાંથી વર્ડ આઇકોન શોધીને તેના પર ક્લિક કરીને આ કરી શકો છો. એકવાર પ્રોગ્રામ ખુલી જાય, પછી તમે જે ફાઇલને વિભાજીત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને "ખોલો" પર ક્લિક કરો.

પગલું 2: તમે દસ્તાવેજને ક્યાં વિભાજીત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો

દસ્તાવેજ ખોલ્યા પછી, તમારે ચોક્કસ બિંદુ ઓળખો તમે શીટ્સને ક્યાં વિભાજીત કરવા માંગો છો. આ તમારી જરૂરિયાતો અથવા પસંદગીઓના આધારે બદલાઈ શકે છે. એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે આ ક્રિયા દસ્તાવેજમાંની માહિતીને અસર કરશે નહીં; તે ફક્ત તે નક્કી કરશે કે શીટ્સ ક્યાં વિભાજીત થશે.

પગલું 3: પેજ બ્રેક સેક્શન દાખલ કરો

એકવાર તમે વિભાજન બિંદુ ઓળખી લો, પછી તમારે પેજ બ્રેક સેક્શન દાખલ કરોઆ સુવિધા વર્ડના "પેજ લેઆઉટ" ટેબમાં જોવા મળે છે. "બ્રેક્સ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને "પેજ બ્રેક" પસંદ કરો. આ તમારા દસ્તાવેજમાં એક દૃશ્યમાન વિરામ બનાવશે, જે દર્શાવે છે કે તે બિંદુથી એક નવું પૃષ્ઠ શરૂ થશે.

આ સરળ પગલાંઓનું પાલન કરીને, તમે સમર્થ હશો અલગ વર્ડ શીટ્સ અસરકારક રીતે અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ્ડ. દસ્તાવેજોને વિભાજીત કરવા માટે અન્ય અદ્યતન વિકલ્પો છે, પરંતુ આ મૂળભૂત પદ્ધતિ મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે આદર્શ છે. તમારા ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ દ્વારા આપવામાં આવતી બધી શક્યતાઓનો પ્રયોગ કરો અને શોધો.

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સને કેવી રીતે અલગ કરવા

આ લેખમાં, તમે શીખી શકશો કે કેવી રીતે અલગ વર્ડ શીટ્સ ઝડપથી અને સરળતાથી. જ્યારે આપણે કામ કરીએ છીએ દસ્તાવેજમાં જ્યારે તે વ્યાપક હોય છે, ત્યારે વિવિધ વિભાગો વચ્ચે નેવિગેટ કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. સદનસીબે, વર્ડ તમારા દસ્તાવેજને અલગ શીટ્સમાં વિભાજીત કરવા માટે ઘણા સાધનો પ્રદાન કરે છે, જે તેને ગોઠવવાનું અને સંપાદિત કરવાનું સરળ બનાવે છે. કાર્યક્ષમ વિભાજન પ્રાપ્ત કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો.

1. વિભાગોનો ઉપયોગ કરો: માટે એક સરળ રીત વર્ડમાં અલગ શીટ્સ આ વિભાગોનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે. આ કરવા માટે, તમે જે પૃષ્ઠને વિભાજીત કરવા માંગો છો તેની પહેલાં તમારા કર્સરને પૃષ્ઠના અંતે મૂકો. પછી, "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટેબ પર જાઓ અને વિકલ્પો પ્રદર્શિત કરવા માટે "વિરામ" પર ક્લિક કરો. "વિભાગ વિરામ" પસંદ કરો અને તમારા મનપસંદ પ્રકાર પસંદ કરો. આ એક નવો વિભાગ બનાવશે અને તમારા દસ્તાવેજમાં પૃષ્ઠોને અલગ કરશે. તમે આ પ્રક્રિયાને જેટલી વાર જરૂર હોય તેટલી વાર પુનરાવર્તિત કરી શકો છો.

2. દસ્તાવેજને કૉલમમાં વિભાજીત કરો: જો તમે ઈચ્છો તો અલગ વર્ડ શીટ્સ કોલમર ફોર્મેટમાં, તમે સ્પ્લિટ ડોક્યુમેન્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. "પેજ લેઆઉટ" ટેબ પર જાઓ અને "કૉલમ્સ" પર ક્લિક કરો. તમને જોઈતા કૉલમની સંખ્યા પસંદ કરો, અને વર્ડ આપમેળે સામગ્રીને અલગ શીટ્સમાં વિભાજીત કરશે. આ વિકલ્પ આદર્શ છે. બનાવવા માટે વધુ ગતિશીલ અને દૃષ્ટિની આકર્ષક ડિઝાઇનવાળા દસ્તાવેજો.

૩. પેજ બ્રેક દાખલ કરો: વર્ડ પેજ વચ્ચે સ્પષ્ટ અને ચોક્કસ વિભાજન પ્રાપ્ત કરવાનો બીજો રસ્તો એ છે કે પેજ બ્રેક દાખલ કરવો. તમે જે પેજને અલગ કરવા માંગો છો તેની પહેલા ફક્ત કર્સર મૂકો અને "ઇન્સર્ટ" ટેબ પસંદ કરો. "પેજ બ્રેક" પર ક્લિક કરો અને એક નવું પેજ આપમેળે બનશે, આમ તમારા દસ્તાવેજમાં પેજ અલગ થશે. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે સામગ્રીને અલગ વિભાગોમાં વિભાજીત કરવાની જરૂર હોય, જેમ કે પ્રકરણો અથવા વિભાગો.

આ ટિપ્સ અનુસરો અને અલગ વર્ડ શીટ્સ આ એક સરળ અને ઝડપી કાર્ય હશે. યાદ રાખો કે સુવ્યવસ્થિત અને સરળતાથી નેવિગેટ કરી શકાય તેવા દસ્તાવેજ રાખવાથી સંપાદન સરળ બને છે અને વપરાશકર્તા અનુભવમાં સુધારો થાય છે. વિવિધ વિભાજન પદ્ધતિઓનો પ્રયોગ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુરૂપ પદ્ધતિઓ શોધો. તમારા ભાગલા પાડો અને વિજય મેળવો શબ્દ દસ્તાવેજો!

પેજ બ્રેક્સનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સને આપમેળે અલગ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, વિવિધ રીતો છે શીટ્સને આપમેળે અલગ કરો તમારા દસ્તાવેજોને વધુ વ્યાવસાયિક શૈલી આપવા માટે. એક ખૂબ જ ઉપયોગી વિકલ્પ એ છે કે પેજ બ્રેક્સપેજ બ્રેક્સ એ આદેશો છે જે તમને એન્ટર કી ઘણી વખત દબાવ્યા વિના ટેક્સ્ટને વિવિધ પૃષ્ઠોમાં વિભાજીત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

માટે પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો વર્ડમાં, તમારે ફક્ત તમારી જાતને એવી જગ્યાએ મૂકવાની જરૂર છે જ્યાં તમે એક પૃષ્ઠ સમાપ્ત કરવા માંગો છો અને બીજું શરૂ કરવા માંગો છો. પછી, "દાખલ કરો" ટેબ પર જાઓ ટૂલબાર અને "પેજ બ્રેક" પર ક્લિક કરો. તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ "Ctrl + Enter" નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ટેક્સ્ટને આપમેળે બે અલગ અલગ પૃષ્ઠોમાં વિભાજીત કરશે.

ના વિકલ્પ ઉપરાંત પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો, વર્ડ અન્ય રીતો પ્રદાન કરે છે શીટ્સને આપમેળે અલગ કરો તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર. તમે અલગ પૃષ્ઠ પર શરૂ કરવા માટે એક નવો વિભાગ બનાવી શકો છો, માર્જિનમાં ફેરફાર કરી શકો છો અથવા કૉલમનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે દરેક વિભાગના શરૂઆત અને અંત પૃષ્ઠોના ફોર્મેટને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેમ કે અલગ અલગ હેડર અને ફૂટર ઉમેરી શકો છો.

યાદ રાખો કે શીખવું વર્ડ શીટ્સ આપમેળે અલગ કરો પેજ બ્રેક્સનો ઉપયોગ કરવાથી તમે તમારી સામગ્રીને અસરકારક રીતે ગોઠવી શકશો અને તમારા દસ્તાવેજોના દ્રશ્ય દેખાવમાં સુધારો કરી શકશો. વર્ડમાં ઉપલબ્ધ વિવિધ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો જેથી તેમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર અનુકૂલિત કરી શકાય અને દોષરહિત પ્રસ્તુતિ સાથે વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજો બનાવી શકાય.

વર્ડમાં પેજ બ્રેક દાખલ કરવાની સરળ રીતો

પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો વર્ડમાં તે એક સરળ કાર્ય છે જે આપણને દસ્તાવેજની શીટ્સને અલગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કાર્યક્ષમ રીતેઆ સુવિધા સાથે, અમે ખાતરી કરી શકીએ છીએ કે અમુક વિભાગો હંમેશા નવા પૃષ્ઠ પર શરૂ થાય છે, જેનાથી સામગ્રી વાંચવાનું અને ગોઠવવાનું સરળ બને છે. અમે નીચે તેનો ઉલ્લેખ કરીશું. ત્રણ સરળ સ્વરૂપો વર્ડમાં પેજ બ્રેક દાખલ કરવા માટે.

૧. કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો: પેજ બ્રેક દાખલ કરવાની સૌથી ઝડપી રીતોમાંની એક કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ છે. આ કરવા માટે, ફક્ત કર્સરને ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે વર્તમાન પેજને સમાપ્ત કરવા માંગો છો અને કી દબાવો. Ctrl કી + દાખલ કરો. જ્યારે તમે આ કરશો, ત્યારે વર્ડ આપમેળે તમારા દસ્તાવેજમાં એક પેજ બ્રેક દાખલ કરશે, અને તે બિંદુથી એક નવું પેજ શરૂ કરશે.

2. વિકલ્પો મેનૂનો ઉપયોગ કરોપેજ બ્રેક દાખલ કરવાની બીજી રીત વર્ડના વિકલ્પો મેનૂનો ઉપયોગ કરીને છે. આ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો: a) કર્સર ત્યાં મૂકો જ્યાં આપણે વર્તમાન પૃષ્ઠને સમાપ્ત કરવા માંગીએ છીએ, b) ટેબ પર જાઓ દાખલ કરો ટૂલબારમાં, c) આયકન ક્લિક કરો પેજ બ્રેક જે વિકલ્પો જૂથમાં સ્થિત છે પાના. જ્યારે તમે આ કરશો, ત્યારે Word પસંદ કરેલા બિંદુ પર એક પેજ બ્રેક દાખલ કરશે.

3. ફોર્મેટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો: છેલ્લે, વર્ડ આપણને ફોર્મેટિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પેજ બ્રેક દાખલ કરવાની શક્યતા પણ પ્રદાન કરે છે. આ કરવા માટે, આપણે a) કર્સર ત્યાં મૂકો જ્યાં આપણે વર્તમાન પૃષ્ઠને સમાપ્ત કરવા માંગીએ છીએ, b) ટેબ પર જાઓ પેજ ડિઝાઇન ટૂલબારમાં, c) આયકન ક્લિક કરો વિરામ જે વિકલ્પો જૂથમાં સ્થિત છે પાનું. પછી, આપણે વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ પેજ બ્રેક અને વર્ડ પસંદ કરેલા બિંદુએ પેજ બ્રેક બનાવશે.

સારાંશમાં, વર્ડમાં પેજ બ્રેક દાખલ કરવું એ એક સરળ કાર્ય છે જે આપણને આપણા ડોક્યુમેન્ટના પેજને અલગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કાર્યક્ષમ રીતેઆ પ્રાપ્ત કરવા માટે આપણે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ, વિકલ્પો મેનૂ અથવા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આમ કરીને, અમે ખાતરી કરીએ છીએ કે અમુક વિભાગો હંમેશા નવા પૃષ્ઠ પર શરૂ થાય છે, જે આપણા દસ્તાવેજની રચના અને વાંચનક્ષમતામાં સુધારો કરે છે. આ વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તે શોધો.

વર્ડમાં એડવાન્સ્ડ પેજ બ્રેક વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો

પૃષ્ઠોમાંથી ખાલી જગ્યા દૂર કરો:

ક્યારેક, વર્ડમાં પેજ બ્રેક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતી વખતે, એક પેજના અંતે અથવા બીજા પેજની શરૂઆતમાં ખાલી જગ્યાઓ હોઈ શકે છે. આ હેરાન કરી શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે સ્વચ્છ, વ્યાવસાયિક ફોર્મેટિંગ જાળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ. સદનસીબે, વર્ડના એડવાન્સ્ડ પેજ બ્રેક વિકલ્પો આ બિનજરૂરી ખાલી જગ્યાઓને દૂર કરવાનું સરળ બનાવે છે.

માટે ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરોઆ કરવા માટે, તમારે પહેલા તમારા કર્સરને તે ખાલી જગ્યાની બાજુમાં પેજ પર રાખવું પડશે જે તમે દૂર કરવા માંગો છો. આગળ, વર્ડ ટૂલબારમાં "પેજ લેઆઉટ" ટેબ પર જાઓ અને "બ્રેક્સ" પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, "પેજ બ્રેક દૂર કરો" પસંદ કરો. આ બે પેજને મર્જ કરશે અને તેમની વચ્ચેની હાલની ખાલી જગ્યા દૂર કરશે. તમારે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં તે હેરાન કરતી ખાલી જગ્યાઓ વિશે ફરી ક્યારેય ચિંતા કરવાની જરૂર રહેશે નહીં!

મેન્યુઅલ પેજ બ્રેક્સ નિયંત્રિત કરો:

જ્યારે વર્ડમાં ઓટોમેટિક પેજ બ્રેક્સ ખૂબ જ ઉપયોગી છે, ક્યારેક તમારે પેજ બ્રેક્સને મેન્યુઅલી નિયંત્રિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે રિપોર્ટ લખી રહ્યા છો અને તેને હાઇલાઇટ કરવા માટે નવા પેજ પર કોઈ વિભાગ શરૂ કરવા માંગો છો, તો તમે આ પ્રાપ્ત કરવા માટે મેન્યુઅલ પેજ બ્રેક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ વર્ડમાં ઉપલબ્ધ એક અદ્યતન વિકલ્પ છે જે તમને તમારા દસ્તાવેજોની રચના અને ડિઝાઇન પર વધુ નિયંત્રણ રાખો.

માટે મેન્યુઅલ પેજ બ્રેક દાખલ કરોફક્ત તમારા કર્સરને ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે બ્રેક કરવા માંગો છો. આગળ, વર્ડ ટૂલબારમાં "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર જાઓ અને "પેજ બ્રેક" પસંદ કરો. તમને તમારી સામગ્રીને બે અલગ-અલગ પૃષ્ઠોમાં વિભાજીત કરવા માટે એક પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરેલો દેખાશે. તમે તમારી જરૂરિયાતોને આધારે તમારા દસ્તાવેજમાં ગમે ત્યાં આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. મેન્યુઅલ પૃષ્ઠ વિરામનો ઉપયોગ કરીને તમારા વર્ડ દસ્તાવેજો માટે પ્રયોગ કરવા અને કસ્ટમ લેઆઉટ બનાવવા માટે મફત લાગે!

પૃષ્ઠોના લેઆઉટમાં ફેરફાર કરો:

બિનજરૂરી ખાલી જગ્યા દૂર કરવા અને મેન્યુઅલ પેજ બ્રેક્સને નિયંત્રિત કરવા ઉપરાંત, વર્ડમાં એડવાન્સ્ડ પેજ બ્રેક વિકલ્પો તમને આની પણ મંજૂરી આપે છે પૃષ્ઠોના લેઆઉટમાં ફેરફાર કરો. આનો અર્થ એ છે કે તમે તમારા પૃષ્ઠો કેવા દેખાય છે તે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને તમારા દસ્તાવેજોના દેખાવને વધારી શકો છો. તે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમે એવા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા છો જેને ચોક્કસ ફોર્મેટિંગની જરૂર હોય અથવા જો તમે તમારામાં ચોક્કસ ઘટકોને હાઇલાઇટ કરવા માંગતા હોવ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ.

માટે પૃષ્ઠોના લેઆઉટમાં ફેરફાર કરોવર્ડ ટૂલબારમાં પેજ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ અને બ્રેક્સ પસંદ કરો. પછી, સેક્શન બ્રેક્સ પસંદ કરો. અહીં, તમને વિવિધ લેઆઉટ વિકલ્પો મળશે, જેમ કે પેજ ઓરિએન્ટેશન બદલવું, દરેક સેક્શન માટે અલગ હેડર અથવા ફૂટર સેટ કરવું, અને વધુ. આ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવા માટે સમય કાઢો અને અનન્ય અને આકર્ષક વર્ડ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે વિવિધ લેઆઉટ સાથે પ્રયોગ કરો.

સેક્શન બ્રેક્સનો ઉપયોગ કરીને વર્ડમાં સેક્શન કેવી રીતે અલગ કરવા

વિભાગ વિરામ એ વિવિધ વિભાગોને અલગ કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટતમે તેનો ઉપયોગ તમારા દસ્તાવેજમાં વિવિધ વિભાગો બનાવવા માટે કરી શકો છો, જેમ કે હેડર, બોડી અને ફૂટનોટ વિભાગો, અથવા પૃષ્ઠ દિશા બદલવા માટે પણ. વિભાગ વિરામનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ અને "પૃષ્ઠ સેટઅપ" જૂથમાં "વિરામ" પસંદ કરો.

સેક્શન બ્રેક્સનો સૌથી સામાન્ય ઉપયોગ એ છે કે દસ્તાવેજને ભાગોમાં વિભાજીત કરવો જેથી તેને વાંચવામાં અને મેનેજ કરવામાં સરળતા રહે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે લાંબો રિપોર્ટ લખી રહ્યા છો, તો તમે દરેક પ્રકરણના અંતે સેક્શન બ્રેકનો ઉપયોગ દરેક વિભાગને દૃષ્ટિની રીતે અલગ કરવા અને દસ્તાવેજમાં નેવિગેટ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે કરી શકો છો. વધુમાં, જો તમે તમારા દસ્તાવેજના વિવિધ વિભાગોમાં અલગ અલગ હેડર અને ફૂટર ઉમેરવા માંગતા હો, તો સેક્શન બ્રેક્સ આમ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

દસ્તાવેજમાં વિભાગોને અલગ કરવા ઉપરાંત, વિભાગ વિરામ તમને પૃષ્ઠ દિશા બદલવાની પણ મંજૂરી આપે છે. જો તમારે પોટ્રેટ-લક્ષી દસ્તાવેજની મધ્યમાં લેન્ડસ્કેપ-લક્ષી પૃષ્ઠ ઉમેરવાની જરૂર હોય તો આ ઉપયોગી થઈ શકે છે. તમે જે પૃષ્ઠ દિશા બદલવા માંગો છો તેની પહેલાં અને પછી ફક્ત એક વિભાગ વિરામ મૂકો, અને પછી પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબમાં ઇચ્છિત દિશા પસંદ કરો. આ રીતે, તમે એક જ દસ્તાવેજમાં વિવિધ દિશાઓમાં પૃષ્ઠો સરળતાથી ઉમેરી શકો છો.

વર્ડમાં પેજ બ્રેક્સ અને સેક્શન બ્રેક્સ વચ્ચેનો તફાવત

વર્ડમાં લાંબા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે, સામગ્રીને યોગ્ય રીતે ગોઠવવા માટે આપણે પૃષ્ઠોને અલગ અલગ વિભાગોમાં વિભાજીત કરવાની અથવા પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. જોકે બંને ઘટકો સમાન લાગે છે, બંને વચ્ચે મહત્વપૂર્ણ તફાવતો છે. પેજ બ્રેક્સ અને વિભાગ તૂટી.

આ પેજ બ્રેક્સ વર્ડમાં, પેજ બ્રેક્સનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે પેજનો અંત દર્શાવવા અને નવા પેજની શરૂઆત કરવા માટે થાય છે. આ સુવિધા ત્યારે ઉપયોગી થાય છે જ્યારે આપણે ફકરા અથવા હેડિંગને બે પેજ વચ્ચે વિભાજીત થતા અટકાવવા માંગીએ છીએ. વધુમાં, પેજ બ્રેક્સ ફોર્મેટને સમાયોજિત કરો દરેક પૃષ્ઠનું સ્વતંત્ર રીતે વિશ્લેષણ, જે ઉપયોગી થઈ શકે છે જો આપણી પાસે આપણા દસ્તાવેજના વિવિધ ભાગો માટે અલગ અલગ ફોર્મેટિંગ આવશ્યકતાઓ હોય.

બીજી બાજુ, વિભાગ તૂટી વર્ડમાં તેનો ઉપયોગ દસ્તાવેજના ક્ષેત્રો બનાવવા માટે થાય છે સ્વતંત્ર ફોર્મેટસેક્શન બ્રેક દાખલ કરીને, આપણે અલગ અલગ લેઆઉટ સેટિંગ્સ, હેડર અને ફૂટર, પેજ નંબરિંગ લાગુ કરી શકીએ છીએ, અથવા પેજ ઓરિએન્ટેશન પણ બદલી શકીએ છીએ. જો આપણે અલગ અલગ પૃષ્ઠ ફોર્મેટ્સ, જેમ કે આડા પૃષ્ઠો સાથેનો વિભાગ અને ઊભી પૃષ્ઠો સાથેનો બીજો વિભાગ, અથવા જો આપણે દસ્તાવેજના ચોક્કસ પ્રકરણ અથવા વિભાગનું ફોર્મેટ બદલવાની જરૂર હોય.

વર્ડ શીટ્સને મેન્યુઅલી સ્પેસ અથવા લાઇનથી અલગ કરો

વર્ડ શીટ્સને મેન્યુઅલી સ્પેસ અથવા લાઇનથી કેવી રીતે અલગ કરવી

જો તમે લાંબા દસ્તાવેજ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ તો વર્ડ પૃષ્ઠોને મેન્યુઅલી અલગ કરવાનું એક કંટાળાજનક કાર્ય હોઈ શકે છે. સદનસીબે, તે કરવાની ઘણી રીતો છે, ખાલી જગ્યાઓ અથવા રેખાઓનો ઉપયોગ કરીને. આ વિકલ્પો તમને તમારા દસ્તાવેજને અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને સંરચિત કરવાની મંજૂરી આપશે.

જગ્યાઓનો ઉપયોગ: વર્ડ પેજને અલગ કરવાની એક સરળ રીત છે સ્પેસ દાખલ કરવી. આ કરવા માટે, તમે જે પેજને અલગ કરવા માંગો છો તેના અંતે કર્સર મૂકો અને ઇચ્છિત સ્થાન પર ન પહોંચો ત્યાં સુધી સ્પેસ કી ઘણી વખત દબાવો. તમે અલગ કરવા માંગતા હો તે દરેક પેજ માટે તમે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરી શકો છો. યાદ રાખો કે જો તમે તમારા દસ્તાવેજની સામગ્રીમાં ફેરફાર કરો છો, તો તમારે સમાન અંતર જાળવવા માટે સ્પેસને સમાયોજિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

રેખાઓનો ઉપયોગ: વર્ડ પેજને અલગ કરવાનો બીજો વિકલ્પ રેખાઓ દાખલ કરવાનો છે. આ કરવા માટે, તમે જે પેજને અલગ કરવા માંગો છો તેના અંતે કર્સર મૂકો અને "ઇન્સર્ટ" ટેબમાં "હોરિઝોન્ટલ લાઇન" વિકલ્પ પસંદ કરો. તમે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર લાઇન શૈલી અને જાડાઈને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમે તમારા દસ્તાવેજમાં પેજ વચ્ચે વધુ દૃશ્યમાન અને દૃષ્ટિની આકર્ષક વિભાજન ઇચ્છતા હોવ.

હવે જ્યારે તમે વર્ડ શીટ્સને મેન્યુઅલી અલગ કરવાના આ બે વિકલ્પો જાણો છો, તો તમે તમારા દસ્તાવેજોને આમાં ગોઠવી શકો છો કાર્યક્ષમ રીતજગ્યાઓ હોય કે રેખાઓનો ઉપયોગ, આ વિકલ્પો તમને વધુ સ્વચ્છ, વાંચવામાં સરળ દસ્તાવેજ મેળવવાની મંજૂરી આપશે. પૃષ્ઠો વચ્ચે એકસમાન વિભાજન જાળવવા માટે જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે જગ્યાઓ અથવા રેખાઓને સમાયોજિત કરવાનું યાદ રાખો. આ સાધનોનો પ્રયોગ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ વિકલ્પ શોધો.

વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરવા માટે "સ્પ્લિટ ટેબલ" આદેશનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

"સ્પ્લિટ ટેબલ" આદેશ વર્ડમાં આ એક ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા છે જે આપણને દસ્તાવેજમાં પૃષ્ઠોને ઝડપથી અને સરળતાથી અલગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સાધન ખાસ કરીને બહુવિધ વિભાગો અથવા પ્રકરણો ધરાવતા લાંબા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે ઉપયોગી છે. આ આદેશનો ઉપયોગ કરીને, આપણે કોષ્ટકને વિવિધ પૃષ્ઠોમાં વિભાજીત કરી શકીએ છીએ, જેનાથી સામગ્રીને નેવિગેટ કરવાનું અને સંપાદિત કરવાનું સરળ બને છે.

"સ્પ્લિટ ટેબલ" આદેશનો ઉપયોગ કરવા માટે, પહેલા આપણે તે ટેબલ પસંદ કરવું જોઈએ જેને આપણે શીટ્સમાં અલગ કરવા માંગીએ છીએ.એકવાર પસંદ કર્યા પછી, આપણે વર્ડ ટૂલબારમાં "ટેબલ ટૂલ્સ" ટેબ પર જવું પડશે. અહીં આપણને "સ્પ્લિટ ટેબલ" વિકલ્પ મળશે, જે આપણે પસંદ કરવો પડશે.

આ વિકલ્પ પસંદ કરવાથી એક વિન્ડો ખુલશે જેમાં આપણે ટેબલ ડિવિઝનને ગોઠવી શકીશું. આપણે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરો જેમાં આપણે કોષ્ટકને વિભાજીત કરવા માંગીએ છીએ, તેમજ દરેક પરિણામી શીટ પર કોષ્ટક હેડરો રાખવા કે દૂર કરવા માંગીએ છીએ તે પસંદ કરવા માંગીએ છીએ. એકવાર વિકલ્પો ગોઠવાઈ જાય, પછી ફક્ત "ઓકે" પર ક્લિક કરો અને વર્ડ અમારી સૂચનાઓ અનુસાર કોષ્ટકને શીટ્સમાં વિભાજીત કરશે.

ટૂંકમાં, વર્ડમાં "સ્પ્લિટ ટેબલ" કમાન્ડ એ લાંબા દસ્તાવેજોમાં શીટ્સને અલગ કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સુવિધા છે જેમાં કોષ્ટકો હોય છે. આ ટૂલની મદદથી, આપણે કોષ્ટકને વિવિધ શીટ્સમાં વિભાજીત કરી શકીએ છીએ, જેનાથી તેની સામગ્રીને નેવિગેટ કરવી અને સંપાદિત કરવી સરળ બને છે. આ આદેશનો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે જે કોષ્ટકને વિભાજીત કરવા માંગીએ છીએ તે પસંદ કરવું પડશે અને અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વિભાજન વિકલ્પોને ગોઠવવા પડશે. આ સુવિધા સાથે, તમે તમારા દસ્તાવેજને કાર્યક્ષમ રીતે ગોઠવી શકો છો અને વર્ડમાં તમારા કાર્યપ્રવાહને સુધારી શકો છો!

વર્ડમાં હેડર અને ફૂટરથી પૃષ્ઠોને અલગ કરવા માટેની વ્યવહારુ ટિપ્સ

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે સૌથી સામાન્ય કાર્યોમાંનું એક એ છે કે હેડર અને ફૂટર ધરાવતા પૃષ્ઠોને અલગ કરવા. શરૂઆતમાં તે જટિલ લાગશે, પરંતુ કેટલીક વ્યવહારુ યુક્તિઓ સાથે તમને તે પ્રાપ્ત કરવું ખૂબ જ સરળ લાગશે. હેડર અને ફૂટર ધરાવતા પૃષ્ઠોને અલગ કરવા માટે નીચે કેટલીક ઉપયોગી ટિપ્સ આપેલ છે. કાર્યક્ષમ રીતે શબ્દ:

1. હેડરો અને ફૂટરોને અનલિંક કરો: હેડર અને ફૂટર સાથે શીટ્સને અલગ કરવા માટે, તમારે તેમને અનલિંક કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ઇચ્છિત હેડર અથવા ફૂટર પર ડબલ-ક્લિક કરો અને "હેડર અને ફૂટર ટૂલ્સ" ટેબમાં "અનલિંક હેડર અને ફૂટર" વિકલ્પ પસંદ કરો. એકવાર અનલિંક થઈ ગયા પછી, તમે તેમને દરેક પૃષ્ઠ પર સ્વતંત્ર રીતે સંપાદિત કરી શકો છો.

2. વિભાગ વિરામ દાખલ કરો: વર્ડ પેજને અલગ કરવા માટે સેક્શન બ્રેક્સ એક જરૂરી સાધન છે. સેક્શન બ્રેક દાખલ કરવા માટે, તમે જે હેડર અથવા ફૂટરમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તેની પહેલાં તમારા કર્સરને પેજના અંતે મૂકો અને "પેજ લેઆઉટ" ટેબ પર "બ્રેક્સ" વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી, તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તેવા સેક્શન બ્રેકનો પ્રકાર પસંદ કરો, જેમ કે "સતત સેક્શન બ્રેક" વિવિધ હેડરવાળા પૃષ્ઠોને અલગ કરવા માટે અથવા "આગળનું પેજ સેક્શન બ્રેક" વિવિધ હેડર અને ફૂટરવાળા પૃષ્ઠોને અલગ કરવા માટે.

3. હેડરો અને ફૂટરોમાં ફેરફાર કરો: એકવાર તમે હેડર્સ અને ફૂટર્સને અનલિંક કરી લો અને યોગ્ય સેક્શન બ્રેક્સ દાખલ કરી લો, પછી તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તેમને વ્યક્તિગત રીતે સંપાદિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ઇચ્છિત હેડર અથવા ફૂટર પર ડબલ-ક્લિક કરો અને "હેડર અને ફૂટર ટૂલ્સ" ટેબમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો. તમે તત્વો ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ બદલી શકો છો અને તેમને તમારી પસંદગીઓ અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

વર્ડમાં શીટ્સને અલગ કરતી વખતે સમસ્યાઓ ટાળવા માટેની ટિપ્સ

વર્ડમાં લાંબા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે, પૃષ્ઠોને યોગ્ય રીતે અલગ પાડવાથી માહિતીને સ્પષ્ટ અને માળખાગત રીતે ગોઠવી શકાય છે અને રજૂ કરી શકાય છે. જોકે, વર્ડમાં પૃષ્ઠોને અલગ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે ક્યારેક સમસ્યાઓ અને મુશ્કેલીઓ ઊભી થાય છે. આ સમસ્યાઓ ટાળવા માટે અહીં કેટલીક ટિપ્સ આપી છે:

૧. ખાલી જગ્યાને બદલે પેજ બ્રેક્સનો ઉપયોગ કરો: વર્ડમાં પૃષ્ઠોને અલગ કરવા માટે ખાલી જગ્યાઓનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળવું મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે આ ટેક્સ્ટ સંપાદિત કરતી વખતે ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. તેના બદલે, પૃષ્ઠો વચ્ચે યોગ્ય વિભાજન સુનિશ્ચિત કરવા માટે પૃષ્ઠ વિરામનો ઉપયોગ કરો. પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવા માટે, શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ અને પૃષ્ઠો જૂથમાં પૃષ્ઠ વિરામ વિકલ્પ પસંદ કરો.

2. માર્જિન અને પેજ ઓરિએન્ટેશન તપાસો: વર્ડમાં પૃષ્ઠોને અલગ કરતા પહેલા, દસ્તાવેજ છાપતી વખતે અથવા જોતી વખતે સમસ્યાઓ ટાળવા માટે માર્જિન અને પૃષ્ઠ દિશા તપાસવી એ એક સારો વિચાર છે. ખાતરી કરો કે માર્જિન યોગ્ય રીતે સેટ કરેલા છે અને પૃષ્ઠ દિશા તમારી જરૂરિયાતો (આડી અથવા ઊભી) માટે યોગ્ય છે. આ પૃષ્ઠોનું યોગ્ય વિભાજન અને સામગ્રીની યોગ્ય રજૂઆત સુનિશ્ચિત કરશે.

3. હેડર અને ફૂટર્સનો ઉપયોગ કરો: વર્ડમાં પૃષ્ઠોને અલગ કરવાનું સરળ બનાવવાની બીજી રીત હેડર અને ફૂટરનો ઉપયોગ છે. આ તત્વો તમને પૃષ્ઠ નંબર, શીર્ષક અથવા લોગો જેવી માહિતી ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી પૃષ્ઠોને ઓળખવાનું અને ગોઠવવાનું સરળ બને છે. હેડર અને ફૂટર દાખલ કરવા માટે, "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર જાઓ અને "હેડર અને ફૂટર" જૂથમાં અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરો. તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ અનુસાર તેમને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું યાદ રાખો.

આ ટિપ્સ સાથે તમે વર્ડમાં પૃષ્ઠોને અલગ કરવામાં આવતી સમસ્યાઓ ટાળી શકશો અને લાંબા દસ્તાવેજો સાથે કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરી શકશો. વ્યાવસાયિક અને વ્યવસ્થિત પ્રસ્તુતિ પ્રાપ્ત કરવા માટે હંમેશા ફોર્મેટિંગની સમીક્ષા કરવાનું અને ડિઝાઇન તત્વોને સમાયોજિત કરવાનું યાદ રાખો. વર્ડ દ્વારા ઓફર કરાયેલા તમામ સાધનોનો સંપૂર્ણ લાભ લો અને દોષરહિત દસ્તાવેજો બનાવો!