એક્સેલમાં મૂલ્યો કેવી રીતે ઉમેરવી

Excel માં મૂલ્યો કેવી રીતે ઉમેરવું

એક્સેલ ગણતરીઓ અને ડેટા વિશ્લેષણ કરવા માટે તે એક શક્તિશાળી સાધન છે. કાર્યક્ષમ રીતે. એક્સેલમાં કરવામાં આવતી સૌથી સામાન્ય અને મૂળભૂત કામગીરીમાંની એક મૂલ્યોનો ઉમેરો છે. મોટા અથવા નાના ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે સચોટ અને ઝડપી પરિણામો મેળવવા માટે આ સુવિધા આવશ્યક છે. આ લેખમાં, અમે Excel⁤ માં મૂલ્યો ઉમેરવા માટેની વિવિધ પદ્ધતિઓનું અન્વેષણ કરીશું અને અમારા વિશ્લેષણને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે આ સુવિધાનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખીશું.

Excel માં મૂલ્યોનો સરવાળો તે ‌SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે, જે આ એપ્લિકેશનમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું એક છે. આ કાર્ય તમને ચોક્કસ અને વિશ્વસનીય પરિણામો પ્રદાન કરીને, વ્યક્તિગત મૂલ્યો અથવા ડેટા શ્રેણીઓની શ્રેણી ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, અમે ફક્ત પસંદ કરીએ છીએ કોષ શ્રેણી જે આપણે ઉમેરવા માંગીએ છીએ અને અમે કોષમાં «=SUM(રેન્જ)» લખીએ છીએ જ્યાં આપણે પરિણામ દેખાવા માંગીએ છીએ.

SUM કાર્ય ઉપરાંતએક્સેલ અન્ય સાધનો પણ પ્રદાન કરે છે જે વધુ જટિલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં મૂલ્યો ઉમેરવાનું સરળ બનાવે છે. આ ટૂલ્સમાંથી એક SUMIF ફંક્શન છે, જે ચોક્કસ માપદંડ અથવા શરતને પૂર્ણ કરતા મૂલ્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે જ્યારે અમને અમારા ડેટાની ચોક્કસ લાક્ષણિકતાઓના આધારે ગણતરી કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ કાર્ય ખૂબ જ ઉપયોગી છે. SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, અમે જે મૂલ્યો ઉમેરવા માગીએ છીએ તે ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ અને વધુ ચોક્કસ અને ચોક્કસ પરિણામો મેળવી શકીએ છીએ.

એક્સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરતી વખતે ઉપયોગી થઈ શકે તેવું બીજું કાર્ય એ SUMPRODUCT કાર્ય છે.SUM ફંક્શનથી વિપરીત, SUMPRODUCT ફંક્શન અમને બે અથવા વધુ રેન્જના મૂલ્યોનો ગુણાકાર કરવાની અને પછી પરિણામી ઉત્પાદનો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ફંક્શન ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે આપણે ગણતરીઓ કરવાની જરૂર હોય જેમાં ઉત્પાદનો અથવા ડેટાના વિવિધ સેટના ગુણાકારનો સમાવેશ થાય છે.

ટૂંકમાં, એક્સેલમાં મૂલ્યો કેવી રીતે ઉમેરવી તે જાણવું એ દરેક વ્યક્તિ માટે જરૂરી છે જે નિયમિત ધોરણે ડેટા સાથે કામ કરે છે. SUM, SUMIF અથવા SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, એક્સેલ વિવિધ સાધનો અને કાર્યો પ્રદાન કરે છે જે મૂલ્યો ઉમેરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. આ કાર્યોને જાણવા અને નિપુણતાથી અમને વધુ ચોક્કસ અને કાર્યક્ષમ ગણતરીઓ કરવા, સમય બચાવવા અને અમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં વિશ્વસનીય પરિણામો મેળવવાની મંજૂરી મળશે.

1. Excel માં SUM કાર્યનો પરિચય

એક્સેલમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોમાંનું એક SUM ફંક્શન છે, જે આપણને સરવાળાની ગણતરીઓ ઝડપથી અને સરળતાથી કરવા દે છે. જ્યારે આપણે સ્પ્રેડશીટમાં કેટલાક મૂલ્યો ઉમેરવા અથવા મૂળભૂત ગાણિતિક ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ કાર્ય ખૂબ જ ઉપયોગી છે. આગળ, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલમાં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને તેની તમામ ક્ષમતાઓનો લાભ કેવી રીતે લેવો.

1. SUM ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ: SUM⁤ ફંક્શનનું મૂળભૂત વાક્યરચના =SUM(number1, number2, …), જ્યાં number1,⁤ number2, … એ મૂલ્યો છે જેને આપણે ઉમેરવા માંગીએ છીએ. સંખ્યાત્મક મૂલ્યોને બદલે સેલ સંદર્ભોનો સીધો ઉપયોગ કરવો પણ શક્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે કોષ A1, A5, A1, A2 અને A3 ની કિંમતો ઉમેરવા માટે =SUM(A4:A5) નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ વધુમાં, અમે દરેક શ્રેણીને અલ્પવિરામથી અલગ કરીને બિન-સંલગ્ન રેન્જનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. .

2. ફિલ્ટર્સ સાથે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો: SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ Excel ફિલ્ટર્સ સાથે પણ થઈ શકે છે. આ અમને ફક્ત એવા મૂલ્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે જે ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો અમારી પાસે ઉત્પાદનોની કૉલમ અને અન્ય કિંમતો સાથેનું કોષ્ટક હોય, તો અમે ચોક્કસ શરતને પૂર્ણ કરતા ઉત્પાદનોની માત્ર કિંમતો ઉમેરવા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, આપણે વાક્યરચના =SUMIF(માપદંડ_શ્રેણી, માપદંડ, સરવાળો_શ્રેણી) નો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, જ્યાં માપદંડ_શ્રેણી એ મૂલ્યોની શ્રેણી છે જેનું આપણે મૂલ્યાંકન કરવા માંગીએ છીએ, માપદંડ એ મૂલ્ય અથવા માપદંડ છે જે માપદંડ_શ્રેણીના મૂલ્યોને મળવું આવશ્યક છે. ઉમેરવા માટે , અને sum_range એ મૂલ્યોની શ્રેણી છે જે આપણે ઉમેરવા માંગીએ છીએ.

3. ઉદાહરણોમાં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ: ચાલો Excel માં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેના કેટલાક વ્યવહારુ ઉદાહરણો જોઈએ. ધારો કે અમારી પાસે માસિક વેચાણની સૂચિ છે અને અમે સંપૂર્ણ વર્ષ માટે કુલ વેચાણ મેળવવા માંગીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, અમે માસિક વેચાણ ધરાવતા કોષોની શ્રેણી ઉમેરવા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. જો આપણે મૂલ્યોની શ્રેણીની સરેરાશની ગણતરી કરવા માગીએ તો બીજું ઉદાહરણ હોઈ શકે. અમે આ મૂલ્યો ઉમેરવા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અને પછી સરેરાશ મેળવવા માટે મૂલ્યોની સંખ્યા દ્વારા ભાગી શકીએ છીએ. આ ઉદાહરણો Excel માં SUM ફંક્શનની વર્સેટિલિટી અને ઉપયોગિતા દર્શાવે છે.

2. Excel માં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે મૂળભૂત સૂત્રો

એક્સેલમાં, મૂલ્યો ઉમેરવા એ સૌથી સામાન્ય કાર્યોમાંનું એક છે. સદનસીબે, એક્સેલ વિવિધ પ્રકારના ફોર્મ્યુલા ઓફર કરે છે જે તમને તમારા કોષોમાં સરળતાથી મૂલ્યો ઉમેરવા દે છે. અહીં કેટલાક મૂળભૂત સૂત્રો છે જેનો ઉપયોગ તમે Excel માં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે કરી શકો છો:

1. રકમ: આ Excel માં સૌથી સરળ અને સૌથી લોકપ્રિય ફોર્મ્યુલા છે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે ઉમેરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને "=SUM" ટાઈપ કરો અને ⁤સંખ્યાઓ અથવા ‍કોષો તમે ઉમેરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે A1 થી A5 સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમે "=SUM(A1:A5)" લખી શકો છો. આ સૂત્ર તમને પસંદ કરેલ મૂલ્યોનો કુલ સરવાળો આપશે.

2. SUMIF: આ સૂત્ર ઉપયોગી છે જ્યારે તમે ફક્ત તે મૂલ્યો ઉમેરવા માંગતા હોવ જે ચોક્કસ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે સંખ્યાઓની સૂચિ છે અને તમે ફક્ત 5 કરતા વધારે હોય, તો તમે સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો "= SUMIF (A1:A10,">5″)". આ સૂત્ર કોષોની નિર્દિષ્ટ શ્રેણીમાં માત્ર 5 કરતાં વધુ મૂલ્યોનો સરવાળો કરશે.

૧. ઓટોસમ: એક્સેલ તમને ઑટોસમ નામનું ફંક્શન પણ પ્રદાન કરે છે, જે મૂલ્યો ઉમેરવાનું વધુ સરળ બનાવે છે, જેમાં તમે સરવાળા પરિણામ દર્શાવવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો અને ઑટોસમ બટનને ક્લિક કરો ટૂલબાર ચડિયાતું. એક્સેલ આપમેળે સંલગ્ન કોષોની શ્રેણી પસંદ કરશે અને તમને સરવાળાનું પરિણામ બતાવશે.

આ ફક્ત કેટલાક મૂળભૂત સૂત્રો છે જેનો ઉપયોગ તમે Excel માં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે કરી શકો છો. જેમ જેમ તમે એક્સેલ સાથે વધુ પરિચિત થશો તેમ, તમે તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે વધુ અદ્યતન અને કસ્ટમ સૂત્રોનું અન્વેષણ કરી શકશો. એક્સેલનો ઉપયોગ કરવામાં તમારી કુશળતા સુધારવા માટે અને તેના મૂલ્યો ઉમેરવા માટે તેની ક્ષમતાઓનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવા માટે વિવિધ સૂત્રો સાથે પ્રેક્ટિસ અને પ્રયોગ કરવાનું યાદ રાખો. કાર્યક્ષમ રીત.

3. Excel માં સેલ રેન્જ ઉમેરો

એક્સેલ તે એક શક્તિશાળી સાધન છે જેનો ઉપયોગ થાય છે ગણતરીઓ અને ડેટા વિશ્લેષણ કરવા માટે વ્યાપકપણે. એક્સેલમાં સૌથી સામાન્ય કાર્યોમાંનું એક કોષોની શ્રેણીમાં મૂલ્યો ઉમેરવાનું છે. આ ઉમેરો એક મૂળભૂત કામગીરી છે જે તમને સ્પ્રેડશીટમાં સંખ્યાબંધ સંખ્યાઓનો કુલ સરવાળો ઝડપથી મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે.

ઉમેરવા માટે કોષોની શ્રેણી Excel માં, તમે જે કોષોનો સરવાળો કરવા માંગો છો તે ખાલી પસંદ કરો અને ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો "ઉમેરો". આ કાર્ય ખૂબ જ સર્વતોમુખી છે અને તમને સંલગ્ન અથવા બિન-સંલગ્ન કોષોની શ્રેણી ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે ફંક્શનને સીધા ફોર્મ્યુલા બારમાં ટાઇપ કરી શકો છો અથવા મેન્યુઅલી સેલ પસંદ કરી શકો છો. જો તમે કોષોની વિશાળ શ્રેણી સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો તમે કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો "ઓટો-સમ" સમય બચાવવા અને રકમ આપોઆપ મેળવવા માટે.

"SUM" ફંક્શન ઉપરાંત, એક્સેલ કોષોની શ્રેણીમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે અન્ય ઉપયોગી કાર્યો પણ પ્રદાન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર્ય "SUM.IF" જો તેઓ ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરે તો જ તમને મૂલ્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કાર્ય ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે સરવાળા કરતા પહેલા ડેટા ફિલ્ટર કરવાની જરૂર હોય. તમે કાર્યનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો "જો સેટ કરો તો સરવાળો" બહુવિધ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા મૂલ્યો ઉમેરવા માટે. જ્યારે તમારે વધુ અદ્યતન ગણતરીઓ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ શરતી ઉમેરણ કાર્યો અત્યંત સરળ છે તમારો ડેટા.

4. ચોક્કસ મૂલ્યો ઉમેરવા માટે શરતી કાર્યોનો ઉપયોગ કરવો

એક્સેલમાં કન્ડિશનલ ફંક્શન્સ ખૂબ જ ઉપયોગી ટૂલ્સ છે જે અમને અમુક શરતોના આધારે કામગીરી કરવા દે છે. આ કિસ્સામાં, અમે ફક્ત એવા મૂલ્યો ઉમેરવા માંગીએ છીએ જે ચોક્કસ ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે. આ હાંસલ કરવા માટે, અમે SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, જે આપેલ શ્રેણીમાં મૂલ્યોને ફક્ત ત્યારે જ ઉમેરે છે જો તેઓ સેટ શરતને પૂર્ણ કરે.

SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે તેને ત્રણ દલીલો પ્રદાન કરવાની જરૂર છે: શ્રેણી જ્યાં આપણે ઉમેરવા માંગીએ છીએ તે મૂલ્યો જોવા મળે છે, માપદંડ જે મૂલ્યોને સરવાળોમાં સમાવવા માટે મળવું આવશ્યક છે, અને શ્રેણી જ્યાં અમે જે મૂલ્યો ઉમેરવા માંગીએ છીએ તે માપદંડ મળી આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે કૉલમ A માં ફક્ત 10 થી વધુ મૂલ્યો ઉમેરવા માંગતા હોય, તો અમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ: =SUMIF(A:A,»>10″). આ ફોર્મ્યુલા કૉલમ Aમાં 10 કરતાં વધુ મૂલ્યો ઉમેરશે.

અન્ય ખૂબ જ ઉપયોગી શરતી કાર્ય SUM IF SET છે, જે આપણને એક કરતાં વધુ શરતોને પૂર્ણ કરતા મૂલ્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કિસ્સામાં, અમે દલીલો તરીકે માપદંડોની ઘણી શ્રેણીઓ પ્રદાન કરી શકીએ છીએ અને શરતોને સંયોજિત કરવા માટે લોજિકલ ઓપરેટર્સ (જેમ કે AND⁢ અને OR) નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે કૉલમ B માં ફક્ત તે જ મૂલ્યો ઉમેરવા માંગતા હોય જે કરતાં વધુ હોય 10 અને 20 કરતા ઓછા, અમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ: =SUM.IF.SET(B:B,»>10″,B:B,»<20"). આ ફોર્મ્યુલા કૉલમ B⁤ માં 10 થી વધુ અને 20 થી ઓછી હોય તેવા તમામ મૂલ્યોનો સરવાળો કરશે.

આ શરતી કાર્યો સાથે તમે એક્સેલમાં તમને જોઈતા ચોક્કસ મૂલ્યોને સરળતાથી ઉમેરી શકો છો! હંમેશા તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો માટે દલીલો અને માપદંડોને સમાયોજિત કરવાનું યાદ રાખો. ઉપરાંત, ધ્યાનમાં રાખો કે આ કાર્યોને તમારા વધારાની કામગીરીમાં વધુ સુગમતા ઉમેરવા માટે IF જેવા અન્ય કાર્યો સાથે પણ જોડી શકાય છે. વિવિધ સંયોજનોનો પ્રયાસ કરો અને એક્સેલના શરતી કાર્યો દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી તમામ શક્યતાઓનું અન્વેષણ કરો.

5. Excel માં બહુવિધ માપદંડો સાથે મૂલ્યો ઉમેરો

એક્સેલમાં, સરવાળા ફંક્શન આપણને મૂલ્યોની શ્રેણીના સરવાળાની ઝડપથી ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો કે, જ્યારે આપણે બહુવિધ માપદંડો સાથે મૂલ્યો ઉમેરવાની જરૂર હોય, ત્યારે SUM કાર્ય ટૂંકું પડી શકે છે. આ પોસ્ટમાં, અમે તમને વિવિધ પદ્ધતિઓ અને અદ્યતન કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવીશું.

SUMIF SET ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક રીત છે. આ ફંક્શન અમને તે માપદંડોને પૂર્ણ કરતા મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માટે ઘણા માપદંડોનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો અમારી પાસે ઉત્પાદન દ્વારા વેચાણની સૂચિ છે અને અમે ચોક્કસ સમયગાળામાં ચોક્કસ ઉત્પાદનના વેચાણને જ ઉમેરવા માગીએ છીએ, તો અમે ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે આ કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. SUMIF SET કાર્ય તે દલીલો તરીકે મૂલ્યોની શ્રેણી, માપદંડોની શ્રેણી અને રકમની શ્રેણી લે છે. તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે માપદંડ અને સરવાળો શ્રેણીમાં સમાન સંખ્યામાં પંક્તિઓ અને કૉલમ છે.

બીજી રીત એ છે કે SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ લોજિકલ ફંક્શન્સ જેવા કે SI અને Y. આ સંયોજન આપણને અમુક શરતો પૂરી થાય ત્યારે જ મૂલ્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો અમારી પાસે તેમની સંબંધિત કિંમતો સાથે ઉત્પાદનોની સૂચિ છે અને અમે ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા ઉત્પાદનોની માત્ર કિંમત ઉમેરવા માંગીએ છીએ, તો અમે કાર્યોના આ સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. પ્રથમ, અમે સાચા અને ખોટાનું મેટ્રિક્સ મેળવવા માટે શરતો સાથે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, પછી, અમે મેટ્રિક્સનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે AND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, અને અંતે, અમે આ મેટ્રિક્સને મૂલ્યોની શ્રેણી દ્વારા ગુણાકાર કરીએ છીએ અને SUM નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અંતિમ પરિણામ મેળવવા માટે કાર્ય.

6. એક્સેલમાં વધુ અસરકારક રીતે મૂલ્યો ઉમેરવા માટેની ટિપ્સ અને યુક્તિઓ

:

એક્સેલમાં, SUM ફંક્શન બહુવિધ મૂલ્યોના સરવાળાની ગણતરી માટેનું એક મૂળભૂત સાધન છે. શીટ પર ગણતરીની. જો કે, એવી તકનીકો અને ટીપ્સ છે જે તમને આ કાર્યને વધુ અસરકારક રીતે કરવામાં મદદ કરી શકે છે. દરેક મૂલ્યને વ્યક્તિગત રીતે લખવાને બદલે કોષોની શ્રેણીના સંદર્ભો સાથે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો એ સૌથી ઉપયોગી વ્યૂહરચનાઓમાંની એક છે. આ તમારો સમય બચાવશે અને ભૂલોને ઓછી કરશે.

બીજી મહત્વની ટીપ આપોઆપ SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની છે. ખાલી કોષ પર ક્લિક કરીને અને પછી ફોર્મ્યુલા બારમાં ક્લિક કરીને, તમે "=SUM(" ટાઇપ કરી શકો છો અને પછી તમે સરવાળો કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો. આ આપમેળે ગણતરી કરશે અને પરિણામ કોષમાં પ્રદર્શિત કરશે પણ, જો જ્યારે મૂલ્યો ઉમેરવામાં આવે અથવા દૂર કરવામાં આવે ત્યારે તમારે સરવાળાને અપડેટ કરવાની જરૂર છે, તમે ફક્ત કોષોની શ્રેણીને ફરીથી પસંદ કરીને અથવા ફરીથી સ્વતઃ SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આમ કરી શકો છો.

અ અદ્યતન માર્ગ Excel⁤ માં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો. આ ફંક્શન તમને ચોક્કસ શરતને પૂર્ણ કરતા માત્ર મૂલ્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે અલગ-અલગ વિક્રેતાઓ પાસેથી આવક ધરાવતો કૉલમ છે અને તમે માત્ર ચોક્કસ વિક્રેતાની આવક ઉમેરવા માંગો છો, તો તમે આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત શરતનો ઉલ્લેખ કરો, જેમ કે વેચનારનું નામ, અને પછી આવક સાથે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. આ તમને ઝડપથી અને સચોટ રીતે ઇચ્છિત રકમ મેળવવા માટે પરવાનગી આપશે.

યાદ રાખો કે એક્સેલમાં વધુ અસરકારક રીતે મૂલ્યો ઉમેરવા માટે આ કેટલીક ટીપ્સ છે. પ્રોગ્રામ વિવિધ પ્રકારનાં કાર્યો અને સાધનો પ્રદાન કરે છે જે તમને તમારા ગણતરી કાર્યોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. એક્સેલમાં તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે શક્યતાઓનું અન્વેષણ કરો અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેનો ઉપયોગ કરો.

7. મેક્રો સાથે એક્સેલમાં મૂલ્યોના ઉમેરાને સ્વચાલિત કરવું

જો તમે એક્સેલના વારંવાર ઉપયોગ કરતા હો, તો તમે કદાચ કૉલમ અથવા પંક્તિમાં મોટી સંખ્યામાં મૂલ્યો ઉમેરવાના કાર્યથી પરિચિત છો. આ કાર્ય કંટાળાજનક અને સમય માંગી શકે છે, પરંતુ ચિંતા કરશો નહીં! ત્યાં એક ઉપાય છે જે તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવશે: એક્સેલમાં મેક્રો.

મેક્રો એ સેવ કરેલા આદેશોની શ્રેણી છે જે તમને Excel માં પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, તમારે ફક્ત એક મેક્રો બનાવવાની જરૂર છે જે તમારા માટે વધારાની કામગીરી કરે છે. એકવાર મેક્રો બની ગયા પછી, તમે તેને એક ક્લિકથી ચલાવી શકો છો અને મૂલ્યો આપમેળે ઉમેરવામાં આવશે.

એક્સેલમાં વધારાનો મેક્રો બનાવવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

• એક્સેલ ખોલો અને "વિકાસકર્તા" ટેબ પર જાઓ. જો તમને આ ટેબ દેખાતું નથી, તો તમે આને અનુસરીને તેને સક્ષમ કરી શકો છો પગલાં.
• "રેકોર્ડ મેક્રો" બટન પર ક્લિક કરો અને મેક્રોને વર્ણનાત્મક નામ આપો.
• કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે સરવાળાનું પરિણામ દર્શાવવા માંગો છો.
• પસંદ કરેલ કોષમાં સરવાળા સૂત્ર લખો.
• "રેકોર્ડિંગ રોકો" બટન પર ક્લિક કરીને મેક્રો રેકોર્ડ કરવાનું બંધ કરો.

એકવાર તમે મેક્રો બનાવી લો તે પછી, તમે તેને ઝડપથી અને સચોટ રીતે મૂલ્યો ઉમેરવા માટે કોઈપણ સમયે ચલાવી શકો છો. જ્યારે તમારી પાસે ઉમેરવા માટે ડેટાનો મોટો સેટ હોય અને મેન્યુઅલ ભૂલો ટાળવા માંગતા હો ત્યારે ‌મેક્રો ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. હવે તમે Excel માં પુનરાવર્તિત ઉમેરાઓ કરવાનું ભૂલી શકો છો અને મેક્રોને તમારા માટે તમામ કામ કરવા દો.

8. એક્સેલમાં ડેટાના વિશ્લેષણ અને સમીકરણ માટે અદ્યતન સાધનો

એક્સેલમાં, ‍ છે અદ્યતન સાધનો જે તમને પ્રદર્શન કરવા દે છે ડેટા વિશ્લેષણ અને સારાંશ અસરકારક રીતે આ સાધનો તમને ઝડપથી સચોટ, સ્વચાલિત પરિણામો મેળવવામાં મદદ કરશે, તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચાવશે.

આમાંથી એક અદ્યતન સુવિધાઓ છે શરતી રકમ, જે તમને ચોક્કસ ⁤ માપદંડો અથવા ચોક્કસ શરતોના આધારે મૂલ્યો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કાર્ય સાથે, તમે મેન્યુઅલ ગણતરીઓ કર્યા વિના ફિલ્ટર કરેલ ડેટાના સરવાળો કરી શકો છો. ફક્ત શરતોનો ઉલ્લેખ કરો અને એક્સેલ તે માપદંડોને પૂર્ણ કરતા મૂલ્યો ઉમેરશે.

એક્સેલમાં સમીકરણો કરવા માટેની બીજી અદ્યતન પદ્ધતિ છે SUMIF SET કાર્ય. આ કાર્ય તમને ‍બહુવિધ માપદંડોના આધારે મૂલ્યોનો સરવાળો કરવાની મંજૂરી આપે છે, પછી ભલે એક જ વારમાં કૉલમ અથવા અનેકમાં. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે વેચાણની સૂચિ છે અને તમે એક કરતાં વધુ શરતોને પૂર્ણ કરતા મૂલ્યો ઉમેરવા માંગતા હોવ, જેમ કે ગ્રાહકનું નામ અને વેચાણની તારીખ, તો આ કાર્ય ખૂબ જ ઉપયોગી થશે. ‍

9. એક્સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરતી વખતે સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે હલ કરવી

જ્યારે આપણે એક્સેલ સાથે કામ કરીએ છીએ, ત્યારે મૂલ્યો ઉમેરવા એ ખૂબ જ સામાન્ય અને આવશ્યક કાર્ય છે. જો કે, કેટલીકવાર અમે કેટલીક ભૂલો અનુભવીએ છીએ જે અમારી કામગીરીના પરિણામોને અસર કરી શકે છે. આ વિભાગમાં, અમે તમને Excel માં મૂલ્યો ઉમેરતી વખતે કેટલીક સૌથી સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે ઠીક કરવી તે બતાવીશું.

1. ખોટો સેલ ફોર્મેટિંગ⁤: એક્સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરતી વખતે સૌથી સામાન્ય ભૂલોમાંની એક ખોટી સેલ ફોર્મેટિંગ છે. જો કોષોને સંખ્યાને બદલે ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવે, તો એક્સેલ ઉમેરણની કામગીરી યોગ્ય રીતે કરશે નહીં. આને ઠીક કરવા માટે, તમે જે કોષોનો સરવાળો કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો, "ફોર્મેટ" ટેબ પર જાઓ અને કોષો યોગ્ય ફોર્મેટમાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે "નંબર" વિકલ્પ પસંદ કરો.

2. ખોટી કોષ શ્રેણી: એક્સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરતી વખતે ભૂલોનું બીજું સામાન્ય કારણ એ છે કે કોષોની ખોટી શ્રેણી પસંદ કરવી. ‌તમે એવા કોષો ઉમેરી શકો છો જેમાં સંખ્યાઓ નથી અથવા ખાલી કોષો છે, જે અંતિમ પરિણામને અસર કરશે. આને ઠીક કરવા માટે, ખાતરી કરો કે તમે ફક્ત તે કોષો પસંદ કરો છો જેમાં તમે સરવાળો કરવા માંગો છો તે મૂલ્યો ધરાવે છે. તમે બહુવિધ કોષો પસંદ કરવા માટે કર્સરને ખેંચીને અથવા કોષોની ઇચ્છિત શ્રેણી સાથે Excel ના SUM કાર્યનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો.

3. SUM ફંક્શનનો ખોટો ઉપયોગ: એક્સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે SUM ફંક્શન ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે, પરંતુ જો તેનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવામાં ન આવે તો તે ભૂલો પણ પેદા કરી શકે છે. કેટલીક સામાન્ય ભૂલોમાં ફોર્મ્યુલા શરૂ કરતી વખતે સમાન ચિહ્ન (=)ને અવગણવાનો અથવા કૌંસને યોગ્ય રીતે બંધ ન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતી વખતે યોગ્ય ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો. જો તમે વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી મૂલ્યો ઉમેરી રહ્યા હો, તો કોષ પહેલાં શીટ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત "A1" ને બદલે "Sheet1!A1".

સારાંશમાં, એક્સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરતી વખતે, કોષોના ફોર્મેટિંગને ધ્યાનમાં લેવું, સાચી શ્રેણી પસંદ કરવી અને SUM કાર્યનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. અનુસરે છે આ ટિપ્સ, તમે સૌથી સામાન્ય ભૂલોને ટાળી શકશો અને તમારી વધારાની કામગીરીમાં સચોટ પરિણામો પ્રાપ્ત કરી શકશો. હંમેશા તમારા સૂત્રોની સમીક્ષા કરવાનું યાદ રાખો અને Excel માં કોઈપણ વધારાની કામગીરી કરતા પહેલા કોષો યોગ્ય ફોર્મેટમાં છે તેની ખાતરી કરો.

10. સારા પૃથ્થકરણ માટે ⁤Excel માં સરવાળા પરિણામોની નિકાસ કરો અને શેર કરો

ની મોટી માત્રા સાથે કામ કરતી વખતે એક્સેલમાં ડેટા, જટિલ ગણતરીઓ કરવી મુશ્કેલ બની શકે છે. જો કે, Excel માં સૌથી ઉપયોગી અને વ્યવહારુ કાર્યો પૈકી એક મૂલ્યોનો સરવાળો છે. આ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને, મૂલ્યોની શ્રેણીનો સરવાળો ઝડપથી મેળવવો અને વધુ વિગતવાર વિશ્લેષણ માટે તેમને નિકાસ કરવાનું શક્ય છે. ‌આ નાણાકીય રિપોર્ટિંગ, વેચાણ વિશ્લેષણ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રવૃત્તિમાં જરૂરી છે કે જેમાં કાર્યક્ષમ ડેટા પ્રોસેસિંગની જરૂર હોય.

એક્સેલમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે:
- તે કોષ પસંદ કરો જેમાં તમે સરવાળાનું પરિણામ દેખાવા માંગો છો.
– ટૂલબારમાં ટોચની 'ફોર્મ્યુલા' ટેબ પર ક્લિક કરો.
- 'લાઇબ્રેરી ફંક્શન્સ' વિભાગમાં, 'ઓટોસમ' ફંક્શન પર ક્લિક કરો. આ પસંદ કરેલ કોષમાં આપમેળે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરશે.
-⁤ આગળ, તમે ઉમેરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને 'Enter' દબાવો.

એકવાર તમે Excel માં રકમનું પરિણામ મેળવી લો તે પછી, તેને નિકાસ કરવું અને વધુ સારા વિશ્લેષણ માટે તેને શેર કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી જરૂરિયાતોને આધારે તે કરવાની ઘણી રીતો છે. કરી શકો છો પરિણામો નિકાસ કરો ફાઇલમાં સીએસવી, જે સાર્વત્રિક રીતે સુસંગત ફાઇલ ફોર્મેટ છે જે વિવિધ સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં ખોલી શકાય છે. બીજી પદ્ધતિ છે પરિણામોને કોપી અને પેસ્ટ કરો એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ, અહેવાલોમાં તેમના નિવેશને સરળ બનાવવા અથવા તેમને અન્ય સહયોગીઓ સાથે શેર કરવા માટે. તે પણ શક્ય છે પરિણામોને ઇમેજ તરીકે સાચવો, જે ઉપયોગી છે જો તમે પ્રેઝન્ટેશનમાં અથવા ડિજિટલ મીડિયા દ્વારા પરિણામોના ગ્રાફ અથવા કોષ્ટકને ઝડપથી શેર કરવા માંગતા હો.